MANUAL PARA REALIZAR

EL CARGUE DE DOCUMENTOS DIGITALES

REQUISITOS DE INSCRIPCIN

Si usted acaba de finalizar la inscripcin y se encuentra en la interfaz con el resumen de la informacin del proceso haga
clic en el botn Continuar.

O si usted ya se encuentra inscrito y va a cargar los documentos de inscripcin, entre al ambiente de inscripcin con el
tipo y nmero de documento y haga clic en Continuar.

En cualquiera de los casos anteriores, usted se encontrar en el men de aspirante.

- Seleccione el formulario que diligenci donde se encuentra el programa que ha escogido.
- Haga clic en el botn Documentos de Inscripcin

Realizando lo anterior el sistema le mostrar la interfaz de documentos digitales.

La seccin Documentos Digitales Registrados le mostrar los documentos que usted ya haya cargado al sistema.
La seccin Documentos Sin Subir le mostrar la lista de documentos que usted tiene pendientes por cargar al sistema.

Para subir un documento haga clic en la casilla Examinar que se encuentra en frente del documento que desea cargar.
Por ejemplo Certificado Electoral.

Se desplegar una ventana de exploracin de archivos en donde deber ubicar y seleccionar el archivo a cargar, al
encontrarlo haga clic en Abrir.

El sistema se debe tomar unos pocos segundos en cargar el archivo (dependiendo del tamao del mismo, de la velocidad
del computador que utiliza y la conexin a internet). Cuando el documento sea cargado, se deber visualizar el nombre
del archivo:

Tambin podr ver un cono con forma de X roja el cual sirve para remover el archivo en caso de que haya seleccionado
otro documento por error y deba cambiarlo.

Realice este procedimiento con todos los documentos que desea cargar.
Una vez haya finalizado, haga clic en Registrar para que los documentos sean guardados en el sistema

*El solo hecho de cargar el archivo no quiere decir que se ha subido al sistema, debe hacer clic en Registrar para que los
documentos sean enviados al servidor.

Cuando el proceso de registro sea exitoso usted podr ver que los documentos que ha cargado y guardado ahora se
encuentran en la seccin Documentos Digitales Registrados.

En caso de que quiera visualizar cual fue el documento que carg al sistema, puede utilizar el cono con forma de hoja con
una flecha verde para descargarlo:

Si desea remover del sistema un documento que haya cargado, ya sea por que carg un archivo que no corresponde o por
que desea cambiarlo por otro actualizado, primero deber eliminarlo utilizando el botn rojo:

Al hacer clic en el botn rojo aparece un mensaje (Eliminar) que indica que el archivo ser eliminado una vez haga clic en
el botn Registrar.

Cuando el archivo haya sido eliminado, ver el tipo de documento nuevamente en la seccin Documentos Sin Subir

TENGA EN CUENTA:
Solo puede subir documentos digitales si su estado de inscripcin es INSCRITO, lo cual solo ocurre cuando realiza el
pago de la inscripcin (ste se ve reflejado en el sistema 24 horas despus de realizado).

Si usted es beneficiario certificado de la Ley 1551 de 2012, no deber pagar el valor de la inscripcin, quedar
INSCRITO directamente y podr realizar el cargue de documentos.
Puede cargar los documentos siempre y cuando se encuentren vigentes los plazos en el proceso de inscripcin.
Si ha cometido errores cargando los documentos deber eliminar los documentos errneos y cargarlos nuevamente.
El tipo de archivos permitidos en el proceso es PDF.
El tamao mximo por documento es de 2MB.

Si usted tiene ms de un documento para un tipo de documento (por ejemplo ms de un certificado de otros
estudios), incluya estos documentos en un nico PDF y cargue este nico archivo.
No se podrn modificar documentos que ya hayan sido verificados por el personal de la ESAP.