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Autores:
Profesor(a):
Avendao Vanessa
Alix Sayago
Ayyoub Eduard
Tutor acadmico:
Prez Luis
Tutor institucional:
Regina Alarcn
Octubre, 2015
NDICE GENERAL
Agradecimientosi
Dedicatoria..ii
ndice de figuras...iii
ndice de tablas.iv
ndice de anexo..v
Resumen.vi
Introduccin.vii
CAPITULO I LA COMUNIDAD
Nombre de la comunidad9
Ubicacin geogrfica9
Tipo de comunidad .9
Misin y visin..9y10
Identificacin de la persona de contacto de la comunidad...13
Planteamiento del problema13,14 y 15
Objetivo general18
Objetivos especficos18
Justificacin18
Alcances y metas..19
Delimitaciones2
10
CAPITULO
IV
RESULTADOS
DE
LA
IMPLEMENTACION
DEL
11
Polticas de seguridad..73
Normas de seguridad75
Diccionario de base de datos..81
Especificaciones Tcnicas...92
Procedimientos de instalacin102
Requerimientos mnimos de hardware y software.103
Mensajes generales del sistema104
Limitaciones..107
Conclusin.108
Recomendacin110
Referencias Bibliogrficas...111
12
ndice de figuras
Diagrama de ven (figura N1)............................................11
rbol del problema (figura N2)...16
rbol de objetivos (figura N3).17
Diagrama de Gantt (figura N4)...43
Diagrama VTOC (figura N5)69
Diagrama casos de uso administrador (figura N6).76
Diagrama casos de uso funcionario (figura N7)..77
Diagrama casos de uso general (figura N8)78
Diagrama de actividades (figura N9).79
Diagrama de estado (figura N10)...80
Modelo entidad relacin ( figura N11)90
Diagrama de clase (figura N12).91
13
ndice de tablas
Requerimientos funcionales (tabla N1)48
Requerimientos no funcionales (tabla N 2).49
Pruebas de caja negra (tabla N3).57
Elementos de interfaz (tabla N4)..72
Diccionario de datos (tabla N5).81
Cargo funcionario (tabla N6)..81
Enfermedad familia (tabla N7)81
Enseres vivienda (tabla N8)82
Grupo familiar (tabla N9).83
Jefe de familia (tabla N10)..84
Participacin comunitaria (tabla N11)..85
Profesin grupo (tabla N12)86
Salud familia (tabla N13).87
Situacin vivienda (tabla N14)88
Usuarios (tabla N15)89
Mensajes generales del sistema (tabla N16)104
14
ndice de anexos
Anexo N1: Registro y anlisis fotogrfico.113
Anexo N2: Cuestionario115
15
Agradecimientos
A Dios, quien nos colm de salud, fe y fortaleza en todo este largo camino de
formacin acadmica.
A nuestros padres y familiares por fomentar en nosotros la educacin por
medio de su amor.
A la Universidad Politcnica Territorial del Estado Mrida Kleber Ramirez
por ser nuestra casa de estudio por darnos la formacin acadmica y
forjarnos como profesionales.
A la comunidad del Consejo Comunal La Bomba y a su equipo de trabajo por
abrirnos las puertas y darnos la oportunidad de desarrollar nuestro proyecto
en sus instalaciones.
A los tutores por su orientacin y correccin durante la elaboracin del
proyecto.
A todas aquellas personas que de una manera u otra nos colaboraron con
nuestro proyecto socio tecnolgico.
16
Dedicatoria
El presente proyecto est dedicado primeramente a Dios por ser quien nos
ha acompaado en todo momento, dndonos las fuerza, la fe y sabidura
necesaria para seguir adelante da tras da rompiendo todas las barrearas
que se nos presentan y poder lograr nuestras metas propuestas.
A nuestros Padres por formarnos como seres integrales, por brindarnos su
amor y sabidura a lo largo de nuestras vidas para que seamos personas de
bien.
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Profesor(a):
Alix Sayago
Tutor acadmico:
Prof. Adolfo Romero
Tutor institucional:
Regina Alarcn
Autores:
Avendao Vanessa
Ayyoub Eduard
Ojeda Pedro Jos
Prez Luis
Fecha: Octubre 2015
Resumen
El propsito fundamental del proyecto socio tecnolgico fue Implantar
un sistema de informacin para automatizar el registro, control y reportes
estadsticos del censo poblacional del Consejo Comunal Sector la Bomba
del Municipio Santos Marquina, Estado Mrida. utilizando la investigacin de
campo de Arias donde se obtuvo como efecto que verdaderamente tienen un
impacto sobre los usuarios a las que beneficia este sistema, facilitando as al
consejo comunal las tareas administrativas y agilizando el registro del censo.
El total de la poblacin del consejo comunal fue de 32 miembros a los que se
aplic una muestra representativa intencional para seleccionar las personas
ms capacitadas que arrojo un total de 10 personas integrantes de los
diferentes comits organizados en el consejo comunal sector la bomba. Esta
eleccin se hizo mediante una entrevista que permiti determinar el grado de
instruccin computacional y las diferentes habilidades necesarias para utilizar
el sistema proporcionando as la usabilidad para la interaccin con el
software. Los principales beneficios obtenidos en la implantacin del sistema
se pueden destacar: la reduccin de material y ahorro econmico as como
tambin el ahorro de tiempo al momento de realizar el censo, realizar
consultas rpidas de habitantes y generar avales y constancias.
Palabras claves: sistema, informacin, censo, consejo, comunal.
18
Introduccin
Detectar las necesidades que posee una institucin para la solucin
de una problemtica es un trabajo largo de investigacin que amerita
disponibilidad esmero y dedicacin, es por ello que se decidi a desarrollar
un
administrativa
del
censo
poblacional
del
consejo
comunal,
19
sistema.
Finalizando
con
las
Conclusiones,
Recomendaciones,
20
CAPITULO I
Diagnostico participativo
Nombre de la comunidad:
Consejo Comunal Sector La Bomba.
Ubicacin Geogrfica:
La sede principal del consejo comunal est ubicado en la carretera
transandina, sector Los Llanitos de Tabay Municipio Santos Marquina del
Estado Mrida.
Tipo de comunidad:
El consejo comunal Sector La Bomba de los llanitos de Tabay en sus
siglas C.C la bomba es una organizacin gubernamental social, que esta
presta ayuda y soluciones a los problemas existentes dentro de la misma
para beneficiar a toda la colectividad as como tambin a cada grupo familiar,
con recursos suministrados por el Gobierno Nacional a travs del Ministerio
para las comunas.
Misin de la comunidad
Promover y consolidar la democracia participativa, mediante el
fortalecimiento de todas aquellas actividades, programas y proyectos
comunitarios que apoyen el ejercicio de la corresponsabilidad social en la
gestin pblica, para el fortalecimiento de las potencialidades y resolver los
problemas de la comunidad.
21
Visin de la comunidad
Fortalecer el impulso del poder popular en el marco de la democracia
participativa y protagnica, y el desarrollo endgeno, dando impulso al
desarrollo humano integral, que eleve la calidad de vida de la comunidad del
Consejo Comunal Sector La Bomba, garantizando el bienestar integral
procurando un desenvolvimiento sobre el desarrollo social, manteniendo la
igualdad de condiciones que ejercen cada ciudadano en el Sector.
22
Alcalda Santos
Marquina
Fundacomunal
Consejo Comunal
Sector la Bomba
Misin Barrio
Adentro
(Salud)
Polica Municipal
Santo Marquina
Misin Barrio
Adentro
(Deportivo)
Misin Pdmercal
23
Diagrama de ven
Un Diagrama de Venn es una representacin grfica, normalmente
valos o crculos, que nos muestra las relaciones existentes entre los
conjuntos, en este caso son las instituciones que hacen vida en el Consejo
Comunal Sector La Bomba y se relacionan con un eje central el cual se
favorece de forma directa e indirecta y en algunos casos retorna beneficios a
dichas instituciones.
Consejo Federal de gobierno: es el ente encargado de proporcionar los
recursos econmicos para proyectos grandes del Consejo Comunal.
Alcalda del Municipio Santos Marquina: es la institucin superior al
Consejo Comunal, quien rige las demandas en cuanto a problemas
existentes en la comunidad; tambin da recursos econmicos para proyectos
especficos del Consejo Comunal.
Ministerio del Poder Popular para las Comunas: Implementa polticas
sociales propias del ejercicio democrtico de promocin, asistencia y
desarrollo social integral y participativo, a travs de comits, planes,
programas y proyectos del sistema de Proteccin Social fundamentado en la
integralidad.
Funda comunal: es el ente encargado de regir las normas y reglas de los
Consejos Comunales.
Misin Barrio Adentro: Es la misin que hace vida en la comunidad para
resguardar la salud de los habitantes que la requieran.
Misin Barrio Adentro Deportivo: hace vida en la comunidad para
garantizar la recreacin de nios nias y adolescentes de la comunidad.
Misin Pdmercal: garantiza la alimentacin de la comunidad y hace vida en
la misma.
24
Diagnostico
Planteamiento del Problema
La ltima dcada del siglo XX dio paso a la era de la informacin y la
comunicacin a partir de los avances realizados en materia de tecnologa,
dando como resultado el uso generalizado de la computadora y la Internet.
Es por ello que el uso masivo de las computadoras llev al inicio de una
nueva era tecnolgica, esto conllevo a facilitar el trabajo en las empresas
amoldando nuevas tecnologas de trabajo en su desarrollo cotidiano, la
llegada de la era tecnolgica conllevo a organizar los trabajos administrativos
as como tambin las distintas tareas con una nueva e innovadora propuesta
tecnolgica como lo son los sistemas de informacin, que marcaron una
nueva organizacin en todas las actividades llevadas por las empresas
garantizndole una organizacin exitosa de esta manera impulsando el
desarrollo de las mismas. En efecto, (Montilva1995, p.13), seala qu un
sistema de informacin est caracterizado por ser: Abierto, interacta con su
ambiente mediante el intercambio de informacin y se adapta a las
25
necesidades del ambiente que lo contiene. Esto tiene como efecto, que
existe un intercambio de informacin entre el Consejo Comunal y los
habitantes, debido a que se desarrollan diferentes actividades en conjunto
tales como: asambleas, reuniones y solicitudes.
En la actualidad las empresas en todo el mundo invierten sumas
enormes de dinero en sistemas de informacin, aproximadamente entre el 4
y 7% de sus ingresos totales anuales (informationweek, 2004). De esta
manera, se da a entender que en un mundo globalizado y cada vez ms
competitivo las empresas se han dado cuenta que uno de sus recursos ms
importantes es la informacin y el procesamiento de la misma para su
organizacin y buen funcionamiento
En efecto, Venezuela no podr quedar fuera de esta avalancha
tecnolgica con respeto a las organizaciones empresariales con los sistemas
de informacin ya que los tres papeles principales de los sistemas de
informacin son: apoyo a las operaciones comerciales, apoyo a la toma de
decisiones gerenciales y apoyo a la ventaja estratgica (OBrien, 2001:17) y
de esta manera facilitando el trabajo y de esa manera tomndolo como
beneficio directo a las organizaciones representando ahorro en horas hombre
y ahorro monetario en personal tomndolo como elemento esencial para la
ayuda y buen desempeo de las actividades implementadas por la empresa.
Sin embargo algunas empresas u organizaciones en nuestro pas no cuentan
con un sistema de informacin que ayude al procesamiento de datos ya que
puede resultar costoso.
Cabe destacar que el consejo comunal la bomba de los llanitos de
Tabay se encarga de gestionar, manipular, interactuar, ayudar, aportar,
brindar y contribuir a la solucin de problemas presentados en el sector,
tambin, se encarga del desarrollo y gestiones de proyectos que lleven al
correcto funcionamiento y desempeo del sector. La comunidad carece de
26
Perdida
de
archivos
(planillas
del
censo,
avales, constancias).
Desorganizacin
y
lentitud en la bsqueda
de los archivos
Lentitud e ineficiencia al
momento de realizar el
censo en la comunidad
Inexistencia de un control
estadstico estable que arroje
informacin rpida y veraz al
momento de ser solicitada
(planillas del censo, avales,
constancias).
Inexistencia
de
un
presupuesto
en
el
consejo comunal para
desarrollar un Sistema
De Informacin, ya que
es costoso
Falta de organizacin en el
sistema de trabajo empleado
por los miembros del consejo
comunal
28
Agilizar el proceso
del censo
Establecer un sistema de
almacenamiento digital
Reduccin
material fsico
de
Comodidad con el
uso
del
nuevo
sistema
Implementar un Sistema de Informacin que lleva el registro, control y reportes estadsticos del
censo poblacional del Consejo Comunal La bomba
Llanitos de Tabay Mrida
Organizacin en el
sistema
De trabajo del consejo
comunal que brinde
mayor disposicin para
realizar el censo o
cualquier otra actividad
Planificar
las
estrategias a utilizar
para el diseo del
sistema
de
informacin
Establecer un modelo
estadstico
que
cumpla
los
requerimientos
del
consejo comunal la
bomba
(nombre,
edad, sexo, nmero
casa, entre otros).
Ensear a los
miembros del
Consejo
Comunal al
manejo
y
utilizacin del
sistema que
ser
implementad
o en su rea
de trabajo
29
Objetivo General
Implantar un sistema de informacin para automatizar el registro,
control y reportes estadsticos del censo poblacional del Consejo Comunal
Sector la Bomba del Municipio Santos Marquina, Estado Mrida.
Objetivos Especficos
* Detectar la problemtica actual y necesidad que tiene el Consejo Comunal
Sector La Bomba, para el planteamiento del proyecto socio-tecnolgico.
* Definir los requerimientos funcionales, para implementar los sistemas de *
Disear las diferentes estrategias de elaboracin de un sistema de
informacin, para el desarrollo confortable y de fcil manejo para el usuario.
* Desarrollar a travs de las herramientas necesarias, el sistema de
informacin que lleve a cabo los procesos estadsticos poblacionales en el
C.C. Sector La Bomba.
* Elaborar los manuales de documentacin que expliquen el uso de los
medios de entrada y salida del sistema de informacin.
* Instalar el sistema de informacin para que lleve el registro control y
reportes estadsticos del Consejo Comunal sector La Bomba.
* Capacitar al usuario encargado asesora de aprendizaje para el correcto
funcionamiento del manual y sistema de usuario de sistema de informacin.
Justificacin
Un sistema de informacin juega un papel importante en el desarrollo
diario de cualquier organizacin empresa o institucin ya que posee varias
herramientas bsicas tiles y necesarias para el trabajo del da a da. Es de
30
suma importancia que todas las organizaciones sin diferencia alguna cuenten
con conocimientos bsicos sobre lo que es un sistema y saber aprovechar
los beneficios que brindan el adquirir el mismo y sus herramientas.
Se justific la realizacin del proyecto socio tecnolgico porque se desarroll
un Sistema de Informacin Automatizado para lograr corregir y optimizar el
adecuado funcionamiento de los datos procesados, mediante la elaboracin
del Mdulo de Base de Datos para el Control, registro y consulta estadsticas
del censo poblacional del sector la bomba, el cual optimiza las actividades y
el tiempo de respuesta de las mismas considerando la problemtica dicha
investigacin considera desarrollar un sistema de informacin automatizado
para la realizacin del censo poblacional y la rpida consulta de estadsticas
de la poblacin y as optimizar sus actividades.
Es importante resaltar que con la ejecucin del proyecto se benefici a 584
familias y a los miembros del Consejo Comunal quienes adquieren
enseanzas del manejo y utilizacin del sistema que ser implementado en
su rea de trabajo.
Por otra parte la instalacin del sistema de registro, control y reporte de
estadstica permite la reduccin de gastos de material fsico utilizado para
organizar el censo.
El consejo comunal proyectara eficiencia en sus funciones a travs de la
entrega de informacin rpida y veraz al momento de alguna solicitud por
parte de las organizaciones que rigen y coadyuvan al mismo.
31
Delimitaciones
El proyecto socio tecnolgico se desarrolla en el Consejo Comunal
Sector La Bomba ubicado en la Carretera transandina, sector Los Llanitos
de Tabay Municipio Santos Marquina del Estado Mrida, est encargado de
organizar, regir y administrar las diferentes actividades que se desarrollan en
la comunidad a nivel social, cultural, deportivo, poltico y recreativo. Este ente
est autorizado a realizar los diferentes procesos de registro, control y
manejo de los habitantes del Consejo Comunal Sector La Bomba.
Los objetivos que se plantearon en el rbol de objetivos, tendrn un tiempo
de duracin de un trayecto que conforman tres trimestres los cuales se
relaciona con el periodo de tiempo general a desarrollar el proyecto y las
delimitaciones trazaran las metas que se quieren conseguir en ese periodo.
32
CAPITULO II
Marco Terico y tecnolgico
Antecedentes
Para apoyar el actual proyecto se estudiaron otras publicaciones
vinculadas con el sistema de informacin a implementar para der apoyo al
trabajo realizado, cuyos aportes se consideran significativos para esta
investigacin. Entre estos estudios se pueden destacar los siguientes:
Ferrer,
(2012)
plantea
el
siguiente
trabajo:
SISTEMA
DE
33
travs
del
Ministerio
del
Poder
Popular
para
las
34
Bases Tericas
Sistemas
Toro,
(2012)
considera
que
es
un
conjunto
de
elementos
36
Bases Tecnolgicas
HTML
Pid (2006) dice que HTML significa Hiper Text Markup Lenguaje es el
lenguaje utilizado para crear documentos en la Word Wide web hace
referencia al lenguaje de marcado para la elaboracin de pginas web. (pg.
10)
Base de datos
Kendall &Kendall (2005) la menciona diciendo que una base de datos
es una fuente central de datos destinados a compartirse entre muchos
usuarios para una diversidad de aplicaciones. El corazn de una base de
datos lo constituye el sistema de administracin de base de datos
(DBMS,datbasemanagementsystem) (6ta edicin)
UML
Pressman. (1998). Es un lenguaje para especificar, construir,
visualizar y documentar los artefactos de un sistema de software orientado a
objetos (OO). Un artefacto es una informacin que es utilizada o producida
mediante un proceso de desarrollo de software.
WAMP SERVER
Snchez Morales (2013) define el Wamp-Server es un entorno de
desarrollo web para Windows con el que se puede crear aplicaciones web
con Apache, PHP y bases de datos MySQLdatabase. Tambin incluye
PHPMyAdmin y SQLiteManager para manejar tus bases de datos en un
plisplas..
37
Fundamentos legales
La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, reconoce el
inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y
sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser
herramientas fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico
del pas, as como para la seguridad y soberana nacional, igualmente
constituye que el Estado garantizar servicios pblicos de radio, televisin y
redes de bibliotecas y de informtica, con el fin de aprobar el acceso
universal a la informacin segn los requisitos que establezca la ley,
fielmente citados en los siguientes artculos del Captulo VI: De los derechos
culturales y educativos:
Artculo 108.
Los medios de comunicacin social, pblicos y privados, deben
contribuir a la formacin ciudadana. El Estado garantizar servicios pblicos
de radio, televisin y redes de bibliotecas y de informtica, con el fin de
permitir el acceso universal a la informacin. Los centros educativos deben
incorporar el conocimiento y aplicacin de las nuevas tecnologas, de sus
innovaciones, segn los requisitos que establezca la ley. (p. 28).
Artculo 109.
El Estado reconocer la autonoma universitaria como principio y
jerarqua que permite a los profesores, profesoras, estudiantes, egresados y
egresadas de su comunidad dedicarse a la bsqueda del conocimiento a
travs de la investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica, para beneficio
espiritual y material de la Nacin. Las universidades autnomas se darn sus
normas de gobierno, funcionamiento y la administracin eficiente de su
patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley.
38
39
40
41
Artculo 26.
El Ministerio de Ciencia y Tecnologa coordinar las actividades del
Estado que, en el rea de tecnologas de informacin, fueren programadas.
Asumir competencias que en materia de informtica, ejerca la Oficina
Central de Estadstica e Informtica, as como las siguientes:
1. Actuar como organismo rector del Ejecutivo Nacional en materia de
tecnologas de informacin.
2. Establecer polticas en torno a la generacin de contenidos en la red, de
los rganos y entes del Estado.
3. Establecer polticas orientadas a resguardar la inviolabilidad del carcter
privado y confidencial de los datos electrnicos obtenidos en el ejercicio de
las funciones de los organismos pblicos.
42
CAPITULO III
Marco Metodolgico
Metodologa utilizada para el desarrollo del proyecto socio tecnolgico
(Documento)
Tipo de investigacin.
Arias (1999) presenta, el diseo de campo diciendo que: consiste en
la recoleccin de los datos directamente de la realidad donde ocurren los
hechos, sin necesidad de manipulacin de alguna variable.
El tipo de diseo utilizado en esta investigacin es el de campo, ya
que la recopilacin de informacin se realiz directamente en y con la
comunidad discutiendo la problemtica y presentando las alternativas para
solucionar la misma, permitiendo as, trabajar con informacin real y precisa.
Trabajando con las siguientes etapas:
1- Concebir la idea a investigar: La interaccin constante con la
comunidad nos permiti observar
43
44
Poblacin y Muestra
Poblacin
Hurtado y Toro (1998), definen que: poblacin es el total de los
individuos o elementos a quienes se refiere la investigacin, es decir, todos
los elementos que vamos a estudiar, por ello tambin se le llama universo.
(p.79).
Se decidi realizar el proyecto socio tecnolgico en el Consejo
Comunal "Sector La Bomba",
dividido en cuatro comits; ejecutivo que est integrado por los sub-comits
habitad y vivienda, energa, gas, transporte y comercio, desarrollo social,
seguridad y defensa, salud, alimentacin, agua, cultura y educacin; cada
sub-comit se representa por: vocero principal, suplente; para el comit
administrativo, financiero y contralor hay 4 representantes 1 vocero principal,
3 suplentes; trabajan con una totalidad de 584 familias adjuntas al Consejo
Comunal.
Muestra
Balestrini
representativa
(2006),
de
una
seala
que:
poblacin,
una
cuyas
muestra
es
una
caractersticas
parte
deben
desarrollar un sistema de
45
Tipo de muestreo
Muestreo intencional o de conveniencia
Muestreo no probabilstico (no aleatorio):
En este tipo de muestreo, puede haber clara influencia de la persona o
personas que seleccionan la muestra o simplemente se realiza atendiendo a
razones de comodidad. Salvo en situaciones muy concretas en la que los
errores cometidos no son grandes, debido a la homogeneidad de la
poblacin, en general no es un tipo de muestreo riguroso y cientfico, dado
que no todos los elementos de la poblacin pueden formar parte de la
muestra. Por ejemplo, si hacemos una encuesta telefnica por la maana,
las personas que no tienen telfono o que estn trabajando, no podrn
formar parte de la muestra.
comunidad.
El resultado que arrojo la entrevista fue analizado para tomar las
decisiones de cmo se debe abordar la comunidad, cuales son los
problemas que ella presenta y cul ser la solucin que el equipo considera
ser la ms correcta para satisfacer a la comunidad y satisfacer las
expectativas del equipo como representante de ese sistema final.
Tcnica documental
Instrumento toma de nota, registros
Se aplica esta tcnica cuando la informacin que se necesita sobre el
objeto de estudio, se obtiene a travs de archivos o registros en
determinadas instituciones.
Esta tcnica fue utilizada por el equipo para recolectar la informacin
que se necesita para la creacin del sistema, ya que la misma se encuentra
en tablas y archivos que deben ser traspasados de formato fsico a digital sin
modificar estructuras que establezca la comunidad, como lo son archivos de
registro del consejo comunal, constancias y avales.
47
49
Estudio de Factibilidad
Factibilidad Operativa
El
sistema
de
informacin
desarrollado
estuvo
diseado
Factibilidad Humana
Se refiere a que debe existir el personal capacitado para llevar a cabo
el proyecto y as mismo, deben existir usuarios finales dispuestos a emplear
el sistema desarrollado por el proyecto.
El equipo que est conformado por cuatro (4) estudiantes, tuvo la
tarea de generar un sistema que cambio el modo en el que realizaban el
censo poblacional y la generacin de documentos en el Consejo Comunal
Sector La Bomba, ya que usaban un sistema manual y fue necesario una
actualizacin al formato digital para hacer ms sencilla la tarea de los
miembros de dicha organizacin. Para desarrollar el sistema resulto factible
debido a que se cont con las diferentes caractersticas que se deben
evaluar de forma general para saber si es posible o no, tcnicamente.
La primera caracterstica debe ser el conocimiento, ya que sin l no es
posible generar el sistema que resuelva la necesidad de la comunidad, el
50
51
Factibilidad Tcnica
El consejo comunal posee un computador con capacidad tcnica para
soportar el volumen de procesamiento de datos usados. La mquina cuenta
con sistema operativo Windows XP con un procesador Intel Pentium 4, un
CPU de 3.006 GHz (gigahercio) as como tambin una memoria RAM de 504
MG (megabytes), un disco duro de 80GB (gigabyte) contando as con los
requisitos mnimos para instalar el nuevo sistema de informacin. De igual
manera cuenta con todos los elementos perifricos necesarios como teclado,
monitor, mouse y cornetas elementos necesarios para el correcto
funcionamiento y uso del sistema. El mismo est en la capacidad de brindar
repuesta oportuna a las consultas realizadas por los usuarios. Tambin cabe
destacar que cuenta con una impresora modelo hp lo que favorecer la
generacin de los distintos reportes generados por el sistema. Sobre las
bases de las ideas expuestas el sistema desarrollado cuenta con un formato
de seguridad que permite resguardar y proteger la informacin y as lograr
mantener la confiabilidad, la disponibilidad e integridad de la informacin que
contiene el sistema.
52
Factibilidad econmica
A continuacin se despliega un estudio que dio como resultado la
factibilidad econmica del desarrollo del sistema de informacin. Se
establecieron los recursos para desarrollar, implantar, y mantener en
operacin el sistema programado, haciendo una evaluacin donde se puso
de manifiesto el equilibrio existente entre los costos intrnsecos del sistema y
los beneficios que se derivaron de ste, lo cual permiti observar de una
manera ms precisa las bondades ofrecidas por el sistema propuesto.
Este estudio permiti hacer una comparacin entre la relacin costos del
sistema actual, y los costos que tendra un nuevo sistema, conociendo de
antemano los beneficios que la ciencia de la Informtica ofrece.
Como se mencion anteriormente en el estudio de factibilidad tcnica, la
comunidad contaba con las herramientas necesarias para la puesta en
marcha del sistema, por lo cual el desarrollo de la propuesta no requiri de
una inversin inicial.
53
manera
los
desarrolladores
del
sistema
somos
beneficiados
Plan de actividades
Para la ejecucin correcta del proyecto se puso en marcha un plan de
accin de actividades plasmado mediante el diagrama de Gantt.
54
55
56
documentar
el
software
realizando
el
manual
de
57
As
mismo
se
realiz
la
implantacin
del
sistema
58
Requerimientos funcionales
La siguiente tabla muestra la lista de requisitos funcionales del sistema
del censo poblacional. Cada requisito contiene un identificador donde las dos
primeras letras indican que es un requisito funcional y un nmero que
corresponde a la secuencia de los requisitos. Las columnas nombre y
descripcin definen el requisito, la columna usuario y proceso indican quien
debe realizar el requisito y de que proceso fue derivado dicho requisito.
Finalmente, la columna medio indica el medio en que se mostrar el
requisito.
ID.
Requisit
o
RF-001
RF-002
Nombre
Requisito
Registrar
datos de
familia
del Descripcin
Requisito
del Usuario
El
sistema
debe
la permitir el registro la
informacin de una
nueva familia, tales
como la identificacin
de la familia
Registrar cada El
sistema
debe
uno de los permitir que se registre
formularios
cada uno de los
correspondient formularios
como
es con los situacin
vivienda,
Medio
Funcionario
y Pantalla
administrador
Funcionario
y Pantalla
administrador
59
RF-003
RF-004
RF-005
RF-006
RF-007
RF-008
RF-009
datos
solicitados
para
almacenar
nuevo grupo
familiar
Consultar jefe
de familia
participacin
comunitaria entre otros
El sistema deber
permitir
que
se
consulte la informacin
registrada de un jefe
de familia
Modificar
El sistema deber
datos
permitir
que
se
personales
modifique los datos
personales registrados
tal como lo es el de
jefe de familia
Eliminar
El
sistema
debe
registro
o permitir
eliminar
grupo familiar
informacin de la base
de
datos
para
mantener la misma
actualizada
Consultar
El
sistema
debe
estadsticas
permitir
realizar
consulta estadsticas
tal como lo es el
nmero
de
profesionales de la
comunidad
Imprimir
El
sistema
debe
avales
facilitar la impresin de
avales y constancias
Respaldo de El sistema deber
informacin
permitir realizar un
respaldo
a
la
informacin de la base
de datos
Restauracin
El
sistema
debe
del sistema
permitir realizar la
restauracin de la
base de datos
Funcionario
administrador
Pantalla
Administrador
Pantalla
Administrador
Pantalla
Administrador y Pantalla
funcionario
Administrador
Pantalla
e impreso
Administrador
Pantalla
Administrador
Pantalla
60
Requerimientos no funcionales
La siguiente tabla muestra la lista de la definicin de requisitos no
funcionales de este sistema. Dichos requerimientos no funcionales estn
identificados en una celda con el nmero de requisito y una pequea
descripcin del mismo.
ID. Requisito
RNF-001
RNF-002
61
Evaluacin
Pruebas del sistema:
Las presentes pruebas permitieron a los desarrolladores revelar y
verificar la calidad del software antes de su implantacin, integrando cada
prueba en cada ciclo de vida del software probando mediante tcnicas
experimentales descubriendo que errores tena. Las pruebas del software
se realizaron por medio de actividades claves para que los procesos de
validacin y verificacin resultaran exitosos ayudando de esta manera a
entregar el producto con la calidad suficiente esperada por la comunidad y
as proporcionar confianza
62
Lnea 11: Apertura que centra y ordena todo lo que est dentro de l.
Lnea 15: primera fila que contiene 3 columnas, adems, texto que
identifica lo que debe ingresar dentro del campo de texto.
63
dicho
nmero.
La
cual
es
mostrada
por
medio
de
gestor_consultas.php
que ejecuta la
Lnea 12: sentencia SQL que hace el llamado de los datos a travs de
la tabla y algn campo perteneciente a ella. Capturados por medio de
la identificacin de cada una de las variables declaradas en la base da
64
Lnea 13: Variable result, que arroja un cdigo mysql que consulta el
conecto, y la sentencia SQL.
Lnea 32 a la 62:
Apertura de un while, dnde se crea una variable llamada REGISTRO
para as llamar los datos a sus campos correspondientes, se realizan celdas
dnde se llama el campo dnde estn guardado los datos en el cdigo
llamado consultas.php haciendo el llamado a las variables tales como
nom_grup, ape_grup, ced_grup, sex_grup, entre otros. Todos estos son
65
66
conforman:
Lnea 25: inicio del while dnde se almacena la variable que llamada
registro que mostrar los datos hechos en la consulta encontr.
Pruebas de aceptacin:
Seccin Men:
La siguiente prueba se desarroll para la demostracin del cumplimiento
de los requerimientos expuestos por la comunidad.
68
Lnea 22: contiene el botn que nos lleva a agregar un nuevo registro
a travs del cdigo llamado datos_personales.php, cumpliendo as
con el requerimiento agregar
caso
eliminar
un
registro
por
medio
del
cdigo
Caja negra
Fallas
Men.php
repiten
Correcciones
69
que
se
encuentran repetidos
de
opcin
funcionario
en la lnea de cdigo
men.php
Men.php
Falta
opcin
Falta
opcin
generar
de Agregar en el cdigo
estadsticas menu.php
en el men
la
nueva
Datos_personales.php
no
requerido
el
cdigo
est datos_personales.php
para requerir el campo
obligatorio
fecha
de
nacimiento
Datos_personales.php
el
cdigo
datos_personales.php
para requerir el campo
de parentesco
Datos_personales.php
el
datos_personales
cdigo
para
70
Datos_personales.php
el
cdigo
Situacin_vivienda.php
El campo
enseres de la Modificar
el
cdigo
situacin_vivienda.php
para requerir el campo de
enseres vivienda
Situacin_vivenda.php
el
cdigo
situacin_vivienda.php
para requerir el campo de
tipo de techos y paredes
Siuacion_vivienda
el
cdigo
situacin_vivienda
para
el
cdigo
situacin_vivienda.php
para requerir el campo
enseres vivienda
Participacin_cominitaria
.php
.php
el
para
campo
cdigo
requerir
el
participacin
el
consejo comunal
Participacin_comunitari
el
cdigo
71
a.php
.php
para
requerir
el
campo de la justificacin
comunitaria.
Pruebas Alfa:
En esta fases de las pruebas se realiz una orientacin a uno de los
usuarios del sistema para familiarizarlo con el mimo de tal manera
ir
Registrar familia:
Datos incorrectos: complete campo coloque solo letras iniciadas en
maysculas y separadas por un espacio.
Datos incorrectos: llenar campo de nmero de cdula ingrese solo nmeros.
Datos incorrectos: seleccione su nacionalidad.
Datos incorrectos: seleccione su fecha de nacimiento en la lista.
Datos incorrectos: llene cada uno de los campos en blanco.
Situacin vivienda:
Datos incorrectos: seleccione al menos una opcin.
Datos incorrectos: llenar cada uno de los campos en blanco.
72
Precondiciones:
Es necesario e indispensable que al llenar el primer formulario la
persona sea identificada si es o no es jefe de familia ya que los siguientes
formularios sern previamente precargados con los datos del jefe de familia a
los dems miembros del grupo familiar.
Valores de entrada:
Se llenan cada uno de los datos correspondientes al miembro de la
comunidad que se desee registrar.
Nombre: (solo caracteres y un espacio en blanco. Ej. Juan David)
Apellido: (solo caracteres y un espacio en blanco. Ej. Tern Araujo)
Nacionalidad: (seleccin uno de los dos radios. Ej.
V)
73
Resultados esperados:
El sistema almaceno correctamente los datos personales y dio paso al
siguiente formulario.
Post condiciones:
Se debe de registrar los datos personales antes de llenar el siguiente
formulario situacin vivienda.
Prueba Beta:
Las siguientes pruebas fueron realizadas con unos de los usuarios,
manipulando directamente el sistema e interactuando con el mismo para dar
criticas contractivas para hacer mejorar el funcionamiento y la interfaz del
software.
Los mdulos usados para esta prueba son:
Seccin situacin vivienda:
Llenado de formulario: colocar lneas de orientacin para llenar el formulario
y mantener el orden del mismo.
Llenado de formulario: clasificar de forma ordenada las preguntas por tipo.
Llenado del formulario: colocar ms espacios entre las preguntas y las
opciones de respuesta.
Llenado del formulario: establecer diferencia en el formato de letra entre
preguntas y respuestas para mayor orientacin.
Seccin participacin comunitaria:
Llenado de formulario: ubicar cuadro de texto del mismo tamao y posicin
en cascada con respecto a la pregunta.
Llenado de formulario: colocar ms espacio entre las preguntas.
74
Resultados esperados:
El usuario se familiarizo satisfactoriamente con la interfaz del sistema
haciendo sus recomendaciones, cumpliendo con el propicito de dicha
prueba.
75
CAPITULO IV
Socio
tecnolgico
Descripcin del sistema
En este captulo se da a conocer la descripcin general del sistema y
su funcionamiento en general, as como las partes que lo conforman y su
trabajo dentro del mismo. Tambin se da a conocer la arquitectura del
sistema y los diferentes actores que forman parte del mismo, as como el
anlisis de los requerimientos necesarios y el anlisis del diseo del sistema,
incluyendo los respectivos diagramas UML.
Administrador
Este usuario es la persona encargada de darle mantenimiento al
sistema, en la cuestin de administracin de las diferentes categoras
establecidas y mencionadas en los casos de uso.
Este usuario tiene la responsabilidad de que el sistema se encuentre
actualizado as como tambin se encuentre funcionando correctamente y que
los reportes sean arrojados correctamente en tiempo real y de igual manera
tiene el privilegio de eliminar y agregar nuevos funcionarios a la base de
datos del sistema.
76
Funcionario:
Es el usuario elegido por los miembros del consejo comunal que al igual
que los dems usuarios tiene privilegios diferentes. Es este usuario el
encargado de las principales tareas del sistema ya que es el quien registra y
actualiza las distintas entidades del sistema as como tambin puede
consultar la existencia de una persona dentro de la comunidad para generar
los distintos avales y constancias solicitadas por los miembros de la
comunidad.
77
y eliminar funcionario
dentro
de
los
privilegios
del
Anlisis de Requerimientos
Dentro de este apartado se analiza ms a fondo cada una de las
funciones del sistema, as como cada una de las tareas especficas que
puede realizar cada uno de los usuarios, adems se dan una serie de
diagramas que ayudan a conceptualizar el sistema, sus funciones y partes.
Todo con el fin de dar claridad a la tarea de este sistema.
Como se menciona en el apartado anterior se tienen 2 tipos de usuarios:
Administrador y Funcionario, cada uno tiene un rol y por lo tanto tareas
especficas y diferentes.
Casos de Usos:
Los casos de uso son una tcnica que permite ayudar a definir cada
una de las tareas que el sistema es capaz de realizar, su propsito principal
es comunicar la funcionalidad del sistema, as como su comportamiento ante
los clientes y actores.
En conjunto, todos los casos de uso constituyen todas las posibles formas en
que el sistema puede ser usado. En s los actores no son parte del sistema,
ellos representan los roles que un usuario del sistema puede jugar.
79
bastante til para tener una mejor idea de cmo funciona el sistema, realizar
un mejor anlisis y no ver el sistema como una gran caja negra. As
mantener un fcil entendimiento del sistema de informacin usando las
herramientas de UML a nuestro favor para la elaboracin del mismo.
Base de datos
La base de datos es el actor de nuestro sistema que se encarga de
almacenar toda la informacin referente a las diferentes entidades, usuarios,
entre otros. Con el fin de que se encuentren bien organizados y se puedan
acceder y guardar sin problema alguno. Estrictamente hablando el trmino
base de datos se refiere a una coleccin especfica de datos pero a menudo
es usado como sinnimo del software usado para gestionar esa coleccin de
datos. Ese software se conoce como sistema gestor de base de datos
relacional, o por sus siglas en Ingls SGBD. En s es un sistema para crear,
manipular y aprovechar la base de datos en la cual se trabaja con
phpMyAdmin.
Diagrama de Clase
Se considera un diagrama conceptual ya que permite a un nivel alto
ver con claridad la informacin utilizada en algn problema o negocio. Para la
notacin de los elementos en el diagrama y en la base de datos se usa como
gua la planilla en fsico que tena el consejo comunal anteriormente para
llevar el censo poblacional se trabajan palabras claves abreviadas para as
mantener el fcil entendimiento para el administrador y para una posible
reingeniera si as el consejo comunal lo desea a futuro y mantener la
usabilidad del sistema.
El sistema que se realiza tiene diferentes caractersticas, como una
base de datos, una interfaz grfica que orienta al usuario y una serie de
complementos que hacen funcionar todo de una forma sencilla, rpida y
eficaz. Para ello requiere diferentes capacidades de procesamiento,
80
Diagrama VTOC
Con la finalidad de que el sistema de informacin sea legible y
entendible hacia dems personas que no conocen de los sistemas de
informacin se plasma de manera sencilla el diagrama VTOC como
herramienta de orientacin a futuro para las dems personas interesadas en
81
el sistema.
82
83
Elementos de interfaz
Botones
Descripcin
Este botn permite el acceso al
sistemas si los datos ingresados son
correctos
84
Polticas de seguridad
La seguridad informtica representa un elemento importante en los
sistemas de informacin de cualquier tipo ya que de esta manera se
mantiene la privacidad, confiabilidad, integridad y disponibilidad del sistema.
La elaboracin del sistema de informacin del censo poblacional del consejo
comunal representa un estndar de alta calidad e importancia, ya que se
maneja informacin privada de cada uno de los habitantes y se debe de
mantener en confiabilidad para preservar su integridad, y a su vez se maneja
datos correctos como direccin, ocupacin y nmero de telfono que es
considerada privada.
Por los motivos ya expuestos en el momento del
sistema se establecieron las siguientes
desarrollo del
85
mxima autoridad dentro del uso del sistema ya que es el nico que tiene
todos los privilegios de conocer el sistema y no tendr limitacin alguna. Se
instituy que por seguridad por dichos privilegios ser designado por los
miembros activos del consejo comunal quienes sern los que darn todas
estas libertades a una solo persona.
Cabe destacar que el administrador tendr la oportunidad de conocer
todo el cdigo fuente as como tambin de administrar la base de datos por
lo tanto es el nico que realizara respaldo de la informacin y restauracin
del sistema.
De igual manera se cuenta con un segundo usuario llamado
funcionario que es elegido por elecciones dentro de los mismos miembros
del consejo comunal.
otra
parte
como
medida
de
seguridad
de
correcto
86
Normas de seguridad
Para preservar el buen funcionamiento tanto del sistema como el equipo
que lo contiene, se debe mantener presente las siguientes normas de
seguridad:
1. Mantener el sistema operativo, optimizado y libre de virus.
2. El uso del computador solamente debe ser por los miembros del
consejo comunal.
3. El equipo debe estar ubicado en un lugar donde no haya riesgo de
humedad, inundacin y residuos.
4. El equipo debe contener los requerimientos mnimos para la
instalacin del sistema.
5. Cualquier cambio a realizar en la base de datos se debe notificar con
el administrador del sistema.
6. Establecer una persona responsable del cuidado del computador.
7. Reportar con el administrador cualquier error cuando ocurra un
inconveniente con el sistema.
87
U.M.L
Diagrama Casos de uso
88
89
90
91
92
Base de datos
Diccionario de Base de Datos
Columna
Tipo
Comentarios
cod_cargo
int(11)
es
el
cdigo
que
Tipo
Comentarios
cod_enfer
int(11)
cdigo de la enfermedad
cod_salud int(11)
cdigo salud
de
los
miembros de la familia
Tabla N6: Enfermedad familia
Autores: desarrolladores del proyecto
93
Columna
Tipo
Comentarios
cod_enseres
int(11)
cdigo enseres
int(11)
cdigo de la vivienda
Columna
Tipo
Comentarios
ced_fami
int(10)
ced_jefe
int(10)
cdula
del
jefe
de
familia
nomb_fami
ape_fami
sex_fami
varchar(1)
fech_naci_fami
date
fecha de nacimiento
del miembro de la
familia
discap_fami
varchar(1)
discapacidad
del
familiar
94
varchar(2)
embarazo precoz de
un familiar
paren_fami
varchar(8)
grado_inst_fami
cne_fami
varchar(2)
inscripcin el consejo
nacional electoral
profe_fami
pensio_fami
varchar(2)
ing_men_fami
varchar(2)
ingreso mensual
cant_ing_fami
95
Columna
Tipo
Comentarios
ced_jefe
int(10)
nomb_jefe
varchar(30) nombre
del
jefe
de
familia
ape_jefe
na_jefe
varchar(1)
fech_naci_jefe
date
cne_jefe
varchar(2)
inscrito en el consejo
nacional electoral
incap_jefe
varchar(2)
varchar(2)
pensionado
jefe
de
familia
institu_jefe
estado_jefe
nivel_inst_jefe
profe_jefe
varchar(50) profesional
jefe
de
96
familia
trab_act_jefe
varchar(2)
tlf_cel
tlf_casa
email_jefe
varchar(80) direccin
de
correo
electrnico
ingreso_jefe
Columna
Tipo
Comentarios
cod_part
int(11)
cdigo parentesco
ced_jefe
int(10)
cdula jefe
existe_org
varchar(2)
existe organizacin
part_orga
varchar(2)
participa
en
una
organizacin
mision_comu
varchar(2)
misiones
en
la
comunidad
97
asiste_asam
varchar(2)
asiste
las
asambleas
problemas_comu varchar(250) problemas
en
la
comunidad
solu_proble
varchar(250) solucin
problemas
potencia_comu
varchar(250) Potencia
existente
en la comunidad
Tabla N10: Participacin comunitaria
Autores: desarrolladores del proyecto
Columna Tipo
Comentarios
ced_jefe
int(10)
familiar
prof_grup varchar(30) profesional del miembro del
grupo familiar
Tabla N11: Profesin grupo
Autores: desarrolladores del proyecto
98
Columna
Tipo
Comentarios
cod_salud
int(11)
cdigo salud
ced_jefe
int(11)
cedula
del
miembro
del
grupo familiar
cod_enfer
int(11)
cdigo
de
la
enfermedad
ayuda_espera_salud varchar(50)
Tabla N12: Salud familia
Autores: desarrolladores del proyecto
Columna
Tipo
Comentarios
cod_vnda
int(11)
cdigo
de
la
vivienda
ced_jefe
int(10)
tipo_vnda
habit_vnda
varchar(2)
habitaciones de la
vivienda
tipo_pared_vnda
99
tipo_tech_vnda
inscrp_sivih_vnda
varchar(2)
cot_ley_poli_vnda
varchar(2)
servi_tlf_vnda
varchar(2)
servicio de telefona
en la vivienda
cond_salu_vnda
varchar(20) condiciones
salubridad
de
de
la
vivienda
agua_blanca_vnda varchar(2)
servicio de aguas
blancas
en
la
vivienda
agua_servi_vnda
varchar(2)
servicio de aguas
servidas
en
la
vivienda
gas_vnda
varchar(2)
servicio de gas en la
vivienda
sist_elec_vnda
varchar(2)
servicio
electricidad
de
de
la
vivienda
reco_basu_vnda
varchar(2)
servicio
de
recoleccin
de
basura
100
transporte
varchar(2)
servicio
de
transporte
form_tenen_vnda
Columna
Tipo
Comentarios
101
102
103
Especificaciones tcnicas
Ttulo: Ingresar al sistema
Propsito: autenticar y validar los diferentes usuarios que tienen acceso al
sistema
Usuario y nivel de acceso:
Es la pantalla principal de ingreso al sistema en la cual los usuarios se
autentifican para acceder al mismo.
Administrador: Introducir los datos correspondientes para la autentificacin
del sistema colocando en la caja de texto del formulario su nombre de
usuario y contrasea.
Funcionario: Introducir los datos correspondientes en la caja de texto de
usuario y contrasea para la autentificacin del sistema.
Diseo de pantalla: Pantalla de ingreso al sistema
Funcin de la pantalla
Es la pantalla principal donde, cada uno de los usuarios se identifica
para poder ingresar al sistema y de esta manera poder realizar las diferentes
acciones dentro del mismo.
104
Especificaciones tcnicas
Ttulo: men
Propsito: brindar comodidad y facilidad al usuario la navegacin a travs de
los diferentes mdulos del sistema para realizar la actividad deseada.
Usuario y nivel de usuario:
Los usuarios de esta pantalla son el administrador y los funcionarios los
cuales tienen los siguientes niveles de acceso:
Administrador: es el usuario primario del sistema su funciones principales son
agregar, modificar, consultar y eliminar (funcionario y familia) as como
tambin generar los reportes, realizar el respaldo y restauracin del mismo.
Funcionario: es el usuario secundario del sistema su funcin es agregar,
modificar y consultar (familia).
Diseo de pantalla: Pantalla del men:
105
Funcin de la pantalla:
Es la pantalla de navegacin del sistema donde se presentan las diferentes
opciones que los usuarios deseen ejecutar. Est representado con un men
vertical ubicado en la parte izquierda de la pantalla desplegable hacia la
derecha y se muestra de la siguiente manera: familia que contiene agregar,
modificar, eliminar y consultar. Solo para el usuario administrador, de modo
similar, el funcionario puede modificar y consultar. Estas acciones se realizan
en las opciones Familia y Funcionario
A continuacin se explica la forma tcnica de las funciones que se van a
ejecutar en esta pantalla:
Luego de autentificarse el usuario y hacer conexin con los archivos
ya mencionados, se procede a seleccionar las distintas opciones que ofrece
el men.
Seccin Familia
Dentro de ella se despliegan las siguientes opciones:
106
situacion_vivienda.php,
salud_familia
Seccin Funcionario
Del mismo modo se aplica los procesos anteriormente mencionados tanto
para Agregar, Modificar, Eliminar y Consultar.
A continuacin se explicar detalladamente el uso de la pantalla del men
principal, sealando la manera de operar cada una de las funciones que
estn presentes en la interfaz:
107
Salir: Esta opcin nos permite una vez realizado las diferentes
actividades dentro del sistema, cerrar la sesin de usuario a travs del
archivo cerrar_sesion.php que nos permite volver al inicio para
autentificar un nuevo usuario.
Especificaciones tcnicas
Ttulo: Consultas
Propsito: Garantiza la bsqueda rpida y especifica por nmero de cedula
de cualquier miembro registrado del grupo familiar.
Usuario y nivel de usuario:
Tanto el administrador como el funcionario pueden ejecutar la actividad de
consulta dentro del sistema para mostrar la solicitud.
Diseo de pantalla: Pantalla de consultas
108
Funcin de la pantalla:
Es la pantalla que permite realizar la bsqueda especfica de un
miembro de la comunidad a travs del ingreso de la cedula de identidad.
Seguidamente, se explica de forma tcnica las funciones que ejecuta la
pantalla consultas:
Est representada de forma centrada dentro de la pgina, esta cuenta
con un campo en blanco para introducir el nmero de cedula de un miembro
de la comunidad que se desea consultar. As como tambin dos botones
Buscar Registro y Volver al Men que haciendo clic sobre ellos permiten
buscar el registro de la cedula o volver al men principal.
Especificaciones tcnicas
Ttulo: Mostrar consulta
Propsito: Permite visualizar de forma ordenada la consulta solicitada por
ambos usuarios.
Usuario y nivel de usuario:
Tanto administrador como funcionario puede visualizar de manera individual
la informacin requerida de forma precisa.
Diseo de pantalla: Pantalla de Mostrar Consulta
Funcin de la pantalla:
Permite visualizar en orden la informacin solicitada por los usuarios.
Pasos a seguir para la ejecucin de cada funcin:
Luego de llenar el campo sealado en la pantalla anterior, se ejecuta la
visualizacin de la pantalla Mostrar Consulta. La consulta se efecta
siguiendo los parmetros establecidos en el archivo mostrar_consulta.php
que se encarga de conectar con la base de datos en la tabla
grupo_familiar y buscar los datos referentes a la consulta.
110
Especificaciones tcnicas:
Ttulo: Datos Personales
Propsito: Permite almacenar los diferentes datos que son introducidos en
los campos requeridos dentro del formulario.
Usuario y nivel de acceso:
Ambos usuarios tendrn el acceso a rellenar los campos que pertenecen al
formulario.
Diseo de pantalla: Pantalla de Datos Personales
Funcin de la pantalla:
Es la pantalla que obtiene varios datos a travs de los campos que lo
conforman para ser almacenados en la base de datos consejo_comunal en
la
tabla
grupo_familiar
que
hace
conexin
con
el
archivo
111
travs
del
archivo
enlazado
llamado
Especificaciones tcnicas:
Ttulo: Participacin Comunitaria.
Propsito: Facilitar la captura de datos de la salud y participacin comunitaria
del grupo familiar.
Usuario y nivel de acceso:
Ambos usuarios pueden visualizar esta pantalla si completan correctamente
los anteriores formularios.
Diseo de pantalla: Pantalla del Participacin comunitaria
112
conectada
travs
del
gestor
113
continuacin
se
ubica
el
archivo
dentro
del
directorio
de
archivos
del
equipo
ejecutando
el
navegador
introduciendo
la
direccin
114
Mnimo:
Procesador Pentium 4 2.8Mhz
1024 MB de memoria RAM
20 MB libres en el disco duro solo para el sistema
Sistema Operativo Microsoft Windows 2000,XP o Linux
Manejador de base de datos MySQL.
Navegador web que soporte Java script
Servidor local APACHE
Tener Instalado XAMPP (Solo Microsoft Windows).
Cumpliendo con estas especificaciones el sistema funciono correctamente al
momento de la instalacin.
115
116
117
118
119
Conclusin
Un proyecto socio tecnolgico tiene como caracterstica principal el
trabajo en conjunto entre una comunidad y un equipo de desarrollo, con esta
idea parte la realizacin de un sistema de informacin que garantiza la
facilidad de trabajo de la comunidad, al mismo tiempo ofreciendo al equipo y
a cada miembro del mismo saberes esenciales para el progreso estructural
de la carrera de ingeniera en informtica; estos saberes darn forma a los
conocimientos en las diferentes herramientas que sern parte primordial en
la culminacin del sistema de informacin y del aprendizaje del estudiante
como del aprender haciendo y de cmo trabajar en un grupo de trabajo, que
hoy en da es algo difcil.
En la comunidad Consejo Comunal Sector La Bomba se desarroll
un proyecto socio tecnolgico titulado Sistema de informacin que lleva el
registro, control y reportes estadsticos del censo poblacional del Consejo
Comunal Sector La Bomba Los Llanitos de Tabay estado Merida. Para
automatizar y agilizar los procesos de recoleccin de datos, que hasta el da
de hoy lo realizaban de forma manual y que ocasionaba lentitud e ineficiencia
al momento de realizar el censo en la comunidad, as como tambin la
desorganizacin y bsqueda de los archivos, entre otras series de
situaciones.
Con la implementacin del sistema de informacin se garantizan
respuestas automatizadas en tiempo real, informacin organizada en un
mismo lugar y total seguridad para que no se pierdan datos de los
habitantes, ya que sern los ms beneficiados al momento de ser ubicados
para cualquier trmite o solicitud. Cabe destacar que el Sistema de
informacin que lleva el registro, control y reportes estadsticos del censo
poblacional del Consejo Comunal Sector La Bomba puede ser utilizado
para el trabajo de otros consejos comunales. El desarrollo del sistema estuvo
120
121
Recomendaciones
Se recomienda a comunidad del Consejo Comunal repotenciar disco
duro y memoria RAM (hardware) del computador para prolongar la vida til
del sistema del censo poblacional.
Motivar a los distintos voceros a integrarse al uso del sistema.
Evaluar frecuentemente el sistema, a fin de determinar posibles fallas
o necesidades adicionales con el fin de poder darle continuidad.
A la universidad Politcnica Territorial del Estado Mrida establecer un
plan curricular estable en todos los aos de estudios correspondientes al
plan de formacin en informtica.
El presente proyecto socio tecnolgico debera ser tomada como
referencia por los dems consejos comunales de la regin.
122
Referencias bibliogrficas
Ceballos, Molina, Zambrano. (2010) Implantacin de un sistema de
informacin para la gestin de los consejos comunales. Caso de estudio
Santa Brbara sector este, del municipio Libertador Estado Mrida.
123
Anexos
124
125
126
Cuestionarios
Anlisis de resultados (Entrevista no estructurada Aplicada)
1 Pregunta: Cmo estn integrados los comits del Consejo Comunal?
Tabla #1
ITEM
RELATIVA
10
10/10=1
100%
TOTAL
10
100%
Grafica #1
100%
127
RELATIVA
32
10
10/10=1
100%
TOTAL
10
100%
Grafica #2
32
100%
128
RELATIVA
No hay organizacin
1/10=0,1
10%
No existe un sistema
7/10=0,7
70%
2/10=0,2
20%
10
100%
automatizado
No hay participacin
de todos los voceros
TOTAL
Grafica #3
20
10
no hay organizacin
no hay un sistema
automatizado
70%
no hay participacion de
los voceros
RELATIVA
En un archivo
0%
En un computador
En planillas
10
10/10=1
100%
TOTAL
10
100%
Grafica #4
en un archivo
en un computador
100%
en planillas
130
RELATIVA
Desorganizacin
9/10=0,9
90%
Poca actividad en el
1/10=0,1
10%
10
100%
colectivo
TOTAL
Grafica #5
5. Qu necesidades en el rea de
trabajo tiene el Consejo Comunal?
10%
desorganizacion
90%
poca actividad en el
colectivo
131
Anlisis: No hay organizacin entre los colectivos que integran las voceras
del consejo comunal.
6 Pregunta: Cuntas familias abarca?
Tabla #6
ITEM
RELATIVA
584 familias
10
10/10=1
100%
TOTAL
10
100%
Grafica #6
100%
584 familias
132
Tabla #7
ITEM
RELATIVA
5/10=0,5
50%
3/10=0,3
30%
Convocar reuniones
2/10=0,2
20%
TOTAL
10
100%
7
Servir a la
comunidad
Resolver los
problemas de la
comunidad
Grafica #7
servir a la comunidad
20%
50%
30%
133
cada habitante. Tener participacin, hacer labor social y brindar los diferentes
servicios que ofrece el poder pblico.
8 Pregunta: Qu instituciones u organizaciones apoyan al Consejo
Comunal?
Tabla #8
ITEM
RELATIVA
Instituciones publicas
10
10/10=1
100%
Instituciones privadas
TOTAL
10
100%
Grafica #8
8. Qu instituciones u
organizaciones apoyan al Consejo
Comunal?
100%
instituciones publicas
134
ABSOLUTA
RELATIVA
5/10=0,5
50%
5/10=0,5
50%
10
100%
Organizar y registrar
el censo poblacional
Registrar controlar y
guardar la
informacin del
censo poblacional
TOTAL
Grafica #9
organizar y registrar el
censo poblacional
50%
50%
registrar controlar y
guardar la informacion
del ceno poblacional
135
10
Los miembros del
ABSOLUTA
RELATIVA
10
10/10=1
100%
10
100%
consejo comunal
Los habitantes de la
comunidad
TOTAL
Grafica #10
100%
136
RELATIVA
Si
10
10/10=1
100%
No
TOTAL
10
100%
11
Grafica #11
Si
100%
137
ITEM
RELATIVA
Si
10
10/10=1
100%
No
TOTAL
10
100%
12
Grafica #12
Si
100%
RELATIVA
10
10/10=1
100%
138
No
TOTAL
10
100%
Grafica #13
Si
100%
139