PRIMAVERA PROJECT

MDULO I
INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS

Conceptos bsicos sobre gestin de proyectos

Influencia de las organizaciones

Ciclo de vida del proyecto

Introduccin a la planificacin y control de proyectos

CONOCIENDO EL ENTORNO DE PRIMAVERA P6

Instalacin de Primavera P6

Inicio de sesin y configuracin de la base de datos

Elementos de la pantalla de Apertura

Navegando por la ventana de inicio y la ventana de actividades

Propiedades de las guas de Proyecto ( Gua General, Gua Dates,

Gua Notebook, Gua Codes, Gua Defaults, Gua Calculations, Gua
Resources, Gua Settings)

Conociendo la barra de herramientas

TIPOS DE AYUDA

Ayuda que nos ofrece Primavera P6

Obtener ayuda usando el recurso de sugerencias (Hint help)

Obtener ayuda usando la funcin ayuda (Help)

Obtener ayuda usando el asistente de ejecucin (Wizard)

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Y DE LOS PROYECTOS

Estructura de la empresa y de los proyectos

Introduccin a la estructura de desglose de la organizacin (OBS)

Accediendo a la OBS en Primavera P6

Visualizacin de la OBS

Explorando el Men de la barra de opciones de la OBS

Introduccin a la estructura de la empresa de proyecto (EPS)

Accediendo a la EPS en Primavera P6

Visualizacin de la EPS

Explorando el Men de la barra de opciones de la EPS

CREACIN DE UN NUEVO PROYECTO

Crear un nuevo proyecto

Definicin de fecha de inicio del proyecto

Visualizacin de los detalles del proyecto

Caso Prctico

DEFINICIN DE CALENDARIOS

Calendario por defecto de la base de datos

Acceso a los calendarios globales y del proyecto

Calendario por defecto del proyecto

Creacin de un nuevo calendario global o de proyecto

Creacin de calendarios personales y compartidos de recursos

Clculo y visualizacin de calendarios personales y compartidos

Edicin de los das laborales, feriados y excepciones del calendario

Ajustar las horas de trabajo del calendario

DEFINICIN DEL EDT DEL PROYECTO

Definicin de una Estructura de Desglose del Trabajo

Tpicos para la construccin efectiva de la EDT

Abriendo y navegando por la ventana de EDT

Creacin de la EDT

Asignacin de la EDT

DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Descripcin de actividades y sus componentes

Tipos de actividades del proyecto

Creacin de actividades e hitos del proyecto

Formulario de tareas

Organizacin de tareas

Escala temporal

Agregar pasos a una actividad

Asignacin de cdigos y detalles de actividad

Consideracin del nivel de esfuerzo (Level of effort - LOE)

Asignacin de actividades a un nodo de la EDT

Resumir actividades mediante la EDT (EAP)

ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Tcnicas para la estimacin de la duracin de actividades

Tipos de duracin

Asignar duracin a las actividades

SECUENCIAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Mtodo de diagramacin por dependencias(PDM)

Definicin de la precedencia y posposicin de las actividades.

Tipos de dependencias entre actividades

Mtodo de la ruta crtica(CPM)

Holgura total y libre

Diagrama de red del proyecto

Dependencias circulares

Revisin de relaciones, adelantos y demoras

ROLES Y RECURSOS

Descripcin de roles

Vistas de diccionario de roles

Descripcin de recursos

Creacin de recursos

Creacin de recursos a travs del asistente

Cdigos de recursos

Identificar la diferencia entre recursos de labor, no-labor y material

Vistas del diccionario de recursos

ASIGNAR ROLES, RECURSOS Y COSTOS

Asignar roles a una actividad

Asignar tarifas a los roles

Asignar recursos por rol

Asignar recursos de labor, no labor y material de las actividades

Ajustar unidades por periodo del presupuesto para un recurso

Asignar otros gastos a las actividades

FILTROS

Entendiendo la funcin de los filtros

Aplicando los filtros estndar

Filtrar actividades crticas

Creacin de un nuevo filtro

Filtro con un parmetro

Filtro con mltiples parmetros

Filtros de recursos

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

Restricciones del proyecto

Nivelacin de recursos

Nivelacin mediante Activity Usage Profile

Curvas de recursos

Project Overview

ADMINISTRACIN DE LA LINEA BASE

Creacin de lnea base del proyecto

Mostrar barras de lnea base en el Diagrama de Gantt

Actualizar la lnea base

Restaurar la lnea base

LAYOUTS

Entendiendo los elementos de un layout

Abrir y modificar un layout

Guardar un layout

IMPORTAR Y EXPORTAR INFORMACIN

Importando y exportando informaciones

Formatos de exportacin

Tipos de exportacin

Asistente de importacin

Formatos de importacin

Opciones de importacin de proyectos

Modificando las configuraciones de importacin

CREACIN, MODIFICACIN E IMPRESIN DE INFORMES

Describir los mtodos de reporte

Crear un informe usando el Wizard

Crear un informe usando el Layout Actual

Utilizacin del editor de informes

Publicacin de informes en HTML

Impresin

Configuracin de pginas para impresin

Formulario de impresin

CONTROL DEL CRONOGRAMA

Definicin de la fecha de corte del proyecto

Actualizacin del avance de las actividades del proyecto

Introduccin a la tcnica del valor ganado

MODULO II
CALCULANDO EL PORCENTAJE DE AVANCE

Tipo de avance

Determinacin del tipo de avance segn el tipo de organizacin

Generando reportes de avance

Usar hitos con pesos ponderados para calcular el porcentaje de

avance

ACTUALIZAR EL PROYECTO

Mtodos para actualizar el proyecto

Usar la herramienta Progress Spotlight

Estado de las actividades

Recalcular el proyecto

ANLISIS
DEL
IMPACTO
REPROGRAMACIONES

DE

LAS

ACTUALIZACIONES

Anlisis del Impacto en el Plazo del

Proyecto

Anlisis del Impacto en el Esfuerzo del

Proyecto

Anlisis del Impacto en los Recursos del

Proyecto

AUTOCOMPUTAR LOS VALORES ACTUALES

Autocomputacin de los valores actuales

Autocomputar una actividad

Autocomputar un recurso

Autocomputar un costo

COMPARACIN DE PROYECTOS CON LA HERRAMIENTA CLAIM

DIGGER

Configuracin de la herramienta Claim Digger

Seleccin de los proyectos a comparar

Datos de comparacin

Opciones de reporte con Claim Digger

GESTIN DEL VALOR GANADO

Conceptos de valor ganado

Configuracin del Valor ganado en Primavera P6

Tcnicas de valor ganado

Reportes de valor ganado

Creacin de la curva S

PROJECT CODES, CAMPOS PERSONALIZADOS Y GLOBAL CHANGE

Creacin y asignacin de Project Codes

Tipos de Campos personalizados

Creacin y ejecucin de Global Change

PERIODOS FINANCIEROS

Creacin de Periodos Financieros

Almacenamiento de Periodos Financieros

Visualizacin de Periodos Financieros

THRESHOLDS & ISSUES

Umbrales

Notificaciones

Relacin con los riesgos

DESCRIPCIN DE RIESGOS

Aadir riesgos en Primavera P6

Aadir descripciones y planes de control

Clculos de valores de exposicin e impacto

Creacin y eliminacin de tipos de riesgo

GESTIN DE PORTAFOLIOS Y ANLISIS TRACKING

Creacin y administracin de portafolios

Sumarizacin de datos del proyecto con Job Service

Anlisis Tracking