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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONVENIOS

ESTUDIO PREVIO
PARA LA CELEBRACIN DE UN CONVENIO XXXXXX ENTRE EL SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE SENA Y (razn social del conviniente)
1. ANTECEDENTES:
El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) creado en 1957 como resultado de la iniciativa
conjunta de los trabajadores organizados, los empresarios, la iglesia catlica y la
Organizacin Internacional del Trabajo, es un establecimiento pblico del orden nacional,
con personera jurdica, patrimonio propio e independiente y autonoma administrativa,
adscrito al Ministerio de Trabajo.
XXXXXXXXXXXXX
2. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON EL CONVENIO:
XXXXXXXXXXXXX
3. JUSTIFICACIN:
XXXXXXXXXXXXX
4.

DESCRIPCIN DEL OBJETO DEL CONVENIO O ESPECIFICACIONES:

XXXXXXXXXXXXX
4.1 OBJETO
XXXXXXXXXXXXX
4.2 ALCANCE DEL OBJETO:
XXXXXXXXXXXXX
5.

MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONVINIENTE Y SU FUNDAMENTO JURDICO:

XXXXXXXXXXXXX
6.

VALOR DEL CONVENIO - CUANTIFICACIN DE LOS APORTES DE CADA PARTE:

XXXXXXXXXXXXX
7.

CRITERIOS PARA LA
ADMINISTRACIN:

SELECCIN

OBJETIVA

DEL

COLABORADOR

DE

LA

XXXXXXXXXXXXX

GJ-F-001 V001

PERIODICIDAD
Cundo?

COMO SE REALIZA
EL MONITOREO?

FECHA ESTIMADA
EN QUE COMPLETA
EL TRATAMIENTO

FECHA ESTIMADA
EN QUE SE INICIA
EL TRATAMIENTO

PERSONA
RESPONSABLE
POR IMPLEMENTAR
EL TRATAMIENTO

IMPACTO
VALORACIN DEL
RIESGO
CATEGORA
AFECTA LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO?

CONSECUENCIA DE
LA OCURRENCIA
DEL EVENTO
PROBABILIDAD
IMPACTO
VALORACIN DEL
RIESGO
CATEGORA
A QUIEN SE LE
ASIGNA?
TRATAMIENTO/CON
TROLES A SER
IMPLEMENTADOS
PROBABILIDAD

DESCRIPCIN (Qu
puede pasar y ,
puede ocurrir)

TIPO

ANLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

No.
CLASE
FUENTE
ETAPA

8.

Grupo de Formacin con modalidad


Presencial

NO

Riesgo Bajo

Entidad y Conviniente

El conviniente y la entidad procuraran


establecer mecanismos de entendimiento y
formulacin de metas

Riesgo Bajo

1
3
Adicin presupuestal

Riesgo operacional

Que no se completen los 35mil cupos que se


ejecutarn mediante el convenios de
ampliacin de cobertura suscritos entre el
SENA y las Instituciones de Educacin
Superior

Interna

EJECUCIN

General

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONVENIOS

Cronograma del
proceso

Cronogra
ma del
proceso

Monit
oreo
en la
etap
a
prec
ontra
ctual

Este tem debe ser analizado para cada caso concreto lo que aparece en el cuadro es a
ttulo de ejemplo

9.

GARANTAS:

XXXXXXXXXXXXX
10. PLAZO DE EJECUCION DEL CONVENIO:
El plazo del Convenio XXXXXXXX ser hasta el XXXXXXXXXXXXX, contado a partir del
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin.
Este plazo inicial podr ser prorrogado previo acuerdo escrito entre las partes antes de su
vencimiento, siempre y cuando medie solicitud para tal efecto, teniendo en cuenta la
recomendacin del supervisor.
11. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
XXXXXXXXXXXXX
a.

Por parte del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

XXXXXXXXXXXXX
b. Por parte del Conviniente
XXXXXXXXXXXXX
12. SUPERVISIN.
El seguimiento a la ejecucin del convenio XXXXXXXX se encontrar a cargo del
XXXXXXXXXXXXX, quien ejercer esta actividad de conformidad con lo previsto en la
resolucin No. 202 de 2014, y la Ley 1474 de 2011, en lo relacionado con la supervisin.
13. LAS CAUSALES DE TERMINACIN:
Sern causales de terminacin de este convenio la ocurrencia de uno de cualquiera de los
siguientes eventos: a) Por expiracin del plazo pactado. b) Cuando se cumpla las
obligaciones en su totalidad. c) Por mutuo acuerdo entre las partes, expresado en
documento firmado por los representantes legales.

GJ-F-001 V001

Cronogra
ma del
proceso

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14.

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS:

Para la solucin de las diferentes discrepancias que surjan de la celebracin, ejecucin y


terminacin del convenio XXXXXXXX se acudir a los procedimientos de transaccin,
amigable composicin o conciliacin.
Sin perjuicio de lo dispuesto, el juez competente para conocer de las controversias
derivadas de los contratos estatales y de los procesos de ejecucin o cumplimiento ser el
de la Jurisdiccin de lo Contencioso Administrativo.
15. LOS PROTOCOLOS DE COMUNICACIONES.
Para el manejo de comunicaciones generadas con ocasin de la ejecucin del convenio
nicamente se tendrn como vlidas y recibidas las comunicaciones radicadas
oficialmente ante el Sena, en el Grupo de administracin de Documentos, suscritas por el
representante legal de cada una de las partes, o sus representantes dentro del comit
coordinador del convenio conformado XXXXXXXX.
16. COMIT TCNICO COORDINADOR
Se establece la conformacin de un Comit Tcnico Coordinador, para todos los efectos,
quien en general se encargar de definir situaciones tcnicas del convenio y recomendar
aquellas de carcter administrativo, el cual estar conformado por un total de dos
XXXXXXXXXXXXX integrantes, as: XXXXXXXXXXXXX.
Las funciones del Comit Tcnico Coordinador sern las siguientes: XXXXXXXXXXXXX
17. DOCUMENTOS TCNICOS PARA LA CELEBRACIN DEL CONVENIO XXXXXXXX:
El Conviniente deber aportar los siguientes documentos:
XXXXXXXXXXXXXXXXX

Bogot D.C. XXXXXX de XXXXXX de 2014

XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
SENA Direccin General

GJ-F-001 V001