INFORME

SALUD OCUPACIONAL
CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA

2012

ADRIANA VIDALES ASTUDILLO

DIRECTORA DE TALENTO HUMANO
Y SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIN

ENERO 2013

Informe de Salud Ocupacional - 2012 -

PRESENTACIN

El plan de accin de Salud Ocupacional de la entidad a cargo de la Secretaria General

hoy Direccin del Talento Humano y Servicios de Apoyo a la Gestin, para el ao 2012,
fue formulado de acuerdo con la normatividad vigente, y teniendo en cuenta las
necesidades de los fucnionarios de la entidad y la disponibilidad presupuestal.
Por ello, fueron formuladas nueve (9) actividades, a saber:
1. Realizacin de 3 jornadas de promocin y prevencin de la salud con las EPS a
las que esten afiliados los funcionarios.
2. Ejecucin del Sistema de Vigilancia Epidemiolgica del riesgo sicosocial y riesgo
ergonmico.
3. Seguimiento y actualizacin anual del panorama de riesgos y prevencin de
accidentes de trabajo.
4. Ejecucin del plan de gestin ambiental de la Contralora General del Cauca.
5. Adecuacin de la enfermera.
6. Seguimiento al plan de emergencias.
7. Mejoramiento de cinco (5) puestos de trabajo dotndolos de mesas de computador
ergonmicas.
8. Dos talleres de temticas relacionadas con el crecimiento personal y trabajo en
equipo.
9. Seguimiento al plan de disminucin del ausentimo laboral.

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PLAN DE SALUD OCUPACIONAL

En primera instancia es necesario agradecer la participacin de las personas que integran

el Comit de Salud Ocupacional -COPASO- y la Brigada de Emergencias, quienes
estuvieron prestos a colaborar en la realizacin de las actividades que conformaban el
plan de accin de salud ocupacional 2012, ellos son:
COPASO

BRIGADA DE EMERGENCIA

ngela Stella Paredes Flrez

Jaime Adolfo Mosquera

Derly America Garces Imbachi

Marinela Hurtado Jaramillo

Cesar Libardo Fernndez Burbano

Hebert Erazo Naranjo

Jorge Elicer Ceballos

Luisa Fernanda Burbano

Fernando Villa Montoya

Jos Ivn Ortega Gmez
Asdrubal Beltrn Galindez
En cuanto al cumplimiento de las actividades que conformaban el Plan de Salud
Ocupacional, debemos sealar que:

1. Realizacin de 3 jornadas de promocin y prevencin de la salud con las

EPS a las que esten afiliados los funcionarios.
Se realizaron 2 jornadas de promocin y previsin de la salud con las EPS a las que estan
afiliados los funcionarios, en la primera de ellos fueron atendidos los afiliados a la NUEVA
EPS, a quienes tomaron exmenes de laboratorio, toma de presin, tamizaje, etc., siendo
beneficiados 10 funcionarios.
Igualmente se realizo la misma actividad con SALUDCOOP, en las instalaciones de la
EPS, en donde se realiz tamizaje, toma de presin, citologa y limpieza odontolgica,
siendo atendidos 7 funcionarios.
Adicionalmente se realizaron actividades con la cruz roja de donacin de sangre, y con la
Secretaria de Salud Departamental, quienes aplicaron vacunas contra el tetano y la
influenza.

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2. Ejecucin del Sistema de Vigilancia Epidemiolgica del riesgo sicosocial y

riesgo ergonmico
La ejecucin del sistema se realiz a traves de estudiantes de fisioterapa y sicologa de la
Universidad del Cauca y de la Fundacin Universitaria de Popayn.
Los estudiantes de Fisioterapia realizaron tamizaje, adecuacin ergonmica de los
ambientes laborales, en especial de las oficinas de auditorias, capacitacin en estilos de
vida saludables y pausas activas. Para estas ltimas, fueron capacitadas 20 personas de
la entidad con el fin de que aquellos fueran lideres en la realizacin de las pausas activas
en cada una de las dependencias.
Adicionalmente, realizaron valoraciones personalizadas a 17 funcionarios que sealaron
que practicaban futbol, atletismo y ciclismo.
As mismo, con la ayuda de los estudiantes de sicologa se realiz la aplicacin de la
bateria de riesgo sicosocial que seala el Ministerio del trabajo.
3. Seguimiento y actualizacin anual del panorama de riesgos y prevencin de
accidentes de trabajo.
Con el apoyo de la ARL Positiva, se logr la actualizacin del panorama de riesgos (hoy
matriz de peligros) de conformidad a la NTC 45, detectndose situaciones que debern
empezarse a controlar en los prximos aos, muchas de ellas asociadas a los descuidos
o prcticas inseguras de los mismos funcionarios.
As mismo, se realizaron jornadas de capacitacin con las personas que conforman el
COPASO y la brigada de emergencia, sobre la prevencin e investigacin de incidentes y
accidentes de trabajo.
Frente a los accidentes de trabajo, es preciso sealar que durante el ao 2012, se
presentaron dos accidentes leves, protagonizados por Elsa Virginia Tejada (caida de la
silla) y Francisco Vargas (cortada), que fueron oportunamente reportados y atendidos por
las administradoras, Colmena en el primer caso y Positiva en el segundo.

4. Ejecucin del plan de gestin ambiental de la Contralora General del Cauca.

Frente a la parte de gestin ambiental, no fue posible contar con la participacin de todos
los funcionarios, sin embargo la Direccin Tcnica de Responsabilidad Fiscal y
Jurisdiccin Coactiva y la extinta Secretaria General, permanentemente realizaron
reciclaje de papel al interior de las dependencias.

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Igualmente, y de conformidad a las normas que rigen la materia se realiz el control de

plagas (fumigacin) y la revisin y mantenimiento de extintores.

5. Adecuacin de la enfermera.
Se logr la adecuacin de un espacio para la enfermera, que cuenta con su camilla,
pesa, otoscopio y oftalmoscopio, que ha sido utilizado por los estudiantes en las
valoraciones personalizadas a funcionarios de la entidad.
6. Seguimiento al plan de emergencias.
Los brigadistas de la entidad estuvieron en permanente capacitacin sobre emergencias,
y evacuacin, por ello se realiz la actualizacin del plan bajo la asesora de la ARL
Positiva y teniendo como componente la matriz de riesgos de la entidad.
7. Mejoramiento de cinco (5) puestos de trabajo dotndolos de mesas de
computador ergonmicas.
Fue posible mejorar los puestos de trabajo de las funcionarias Amparo Jimnez y
Consuelo Medina dotndolos de mesas para computador ergonmicas.
As mismo, se debi acondicionar los puestos de trabajo de las funcionarias Silvia Pajoy y
Elsa Virginia Tejada a solicitud de sus EPS y el de Rosa Sandoval por reubicacin laboral.

8. Dos talleres de temticas relacionadas con el crecimiento personal y trabajo

en equipo.
Se realiz bajo la coordinacin de una sicologa un taller de trabajo en equipo para
directivos y uno de sensibilizacin en los proyectos de vida para todos los funcionarios de
la entidad.

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9. Seguimiento al plan de disminucin del ausentimo laboral.

En primer lugar, es necesario precisar que el ausentismo laboral para la salud ocupacional
es aquel que se presenta por enfermedades comunes o laborales o accidentes de trabajo,
por ello, no se tuvo en cuenta las dems situaciones administrativas (permisos) que
pudieran reflejar la no permanencia de los funcionarios en la entidad.
Una vez realizada esta aclaracin, se puede evidenciar el ausentismo mdico ocupacional
as:
No.

Nombre

Das Acumulados

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ESTELA ALARCON
LIGIA YINETH CASAS TRUJILLO
MARTHA LUCIA CABRERA
BARBARA CRISTINA RINCN MOSQUERA
CARMEN ADRIANA SALAZAR
DERLY AMERICA GARCES
FRANCISCO JAVIER VARGAS
ANGELA STELLA PAREDES FLREZ
LUZ AYDEE IDROBO
MARIA ALEXANDRA OBREGON
MARLENI BONILLA
LUIS ALBERTO PANTOJA D
ANGELA MARIA CHAVES FERNNDEZ
NESTOR URBANO MONTENEGRO
MARINELA HURTADO JARAMILLO
DEISY SOCORRO CASTILLO
DORA MARIA VIDAL
SILVIA CECILIA PAJOY
FERNANDO VILLA MONTOYA
ARIADNE VILLOTA OSPINA
MARTHA ELENA DUQUE
ROSA CARMEN SANDOVAL
LUZ AIDA ROJAS TARQUIO
ELSA VIRGINIA TEJADA
TERESA DE JESUS CORDOBA
PEDRO ANTONIO BONILLA
LUISA FERNANDA BURBANO
OMAR GUSTAVO GONZALEZ

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1
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3
3
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CONCLUSIONES DE LOS RESULTADOS

DEL PLAN DE SALUD OCUPACIONAL - 2012 -

1. Es necesario que en la entidad se fije un rubro especfico para Salud Ocupacional.

2. Se requiere actualizar el Sistema de Gestin y Seguridad y Salud en el Trabajo
(antes Programa de Salud Ocupacional), la matriz de peligro, las polticas, el plan
de emergencias, de acuerdo al nmero de funcionarios y a las instalaciones en
donde funcione la entidad.
3. Se requiere iniciar el programa de prepensionados, dado el alto nmero de
funcionarios que se encuentran en esta etapa de sus vidas, pues es obligatorio
dentro de las entidades.
4. Seguir trabajando en convenio con distintas entidades, para continuar con el
sistema de prcticas, que ayudan con el cumplimiento de las actividades y metas
del plan.
Con todo lo anterior, el cumplimiento del Plan de Accin de la Secretaria General, en
cuanto a Salud Ocupacional se logr en un 90,67%, pese a las dificultades de ndole
econmica que no permitieron ejecutar el resto de las actividades programadas.