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Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050
Elabor:
Revis:
Octubre-2014
Fecha:
OBJETIVO ..................................................................................................................................................................... 3
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................... 3
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA .................................................................................................................................. 3
ACCESO A SERVICIOS PERSONALES .............................................................................................................................. 4
1.
Elabor:
Revis:
Octubre-2014
Fecha:
OBJETIVO
El objetivo principal de este manual es proporcionar al trabajador una gua prctica para el uso adecuado del Mdulo de
Servicios Personales del Sistema Integral de Administracin de Personal de la Secretara de Educacin Pblica.
INTRODUCCIN
En el presente documento se explica a detalle la forma como deber ser operado el mdulo de Servicios Personales del
SIAPSEPWEB, considerando las diferentes opciones que lo conforman, brindado con ello a los usuarios una ayuda para
la operacin de las opciones de acuerdo a su perfil.
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Dependiendo del perfil del trabajador y de las opciones que se encuentren habilitadas al momento
de ingresar, presentar un men del mdulo de servicios personales.
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Octubre-2014
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Octubre-2014
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Octubre-2014
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Octubre-2014
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Debers completar los datos solicitados. En los campos que aparecen seleccione puedes elegir alguna de las opciones
que te muestra.
Una vez que hayas llenado todos los datos como se muestra en la siguiente pantalla, podrs continuar dando clic al botn
Siguiente o a la pestaa que dice II. ADSCRIPCIN.
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Octubre-2014
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1.2 ADSCRIPCIN
Trae automticamente los campos: DNC
Unidad Pagadora
Unidad Administrativa
Centro de trabajo.
Esta pantalla es de carcter informativo dado que no se debe complementar ningn dato adicional.
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Octubre-2014
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Dar clic al botn Siguiente, para continuar a la seccin III. JEFE INMEDIATO.
Debers dar clic al botn Consulta Jefe Inmediato para poder registrar los datos de tu jefe inmediato. Al dar clic a este
botn aparecer la siguiente pantalla:
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Octubre-2014
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Como en el ejemplo de la imagen anterior, debers teclear el RFC o el nombre de tu Jefe Inmediato y dar clic al botn
Recuperar Informacin mostrando la siguiente pantalla:
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Octubre-2014
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Octubre-2014
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Una vez terminado de integrar, la informacin que se pide, dar clic al botn Siguiente, para continuar a la seccin V.
FUNCIONES.
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Octubre-2014
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1.6 CAPACITACIN
En esta opcin, podrs seleccionar tus necesidades de capacitacin.
Te presentar las funciones previamente registradas en la pantalla anterior, en esta opcin no podrs modificar, si deseas
hacer un cambio tendrs que dar clic al botn atrs para realizar las correcciones que consideres y regresar
nuevamente a la pantalla de capacitacin, como se muestra en la siguiente imagen:
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
En la pantalla anterior podemos observar que los datos de las FUNCIONES, ya se encuentran con la informacin
capturada previamente en este apartado, debes seleccionar 2 cursos nicamente para poder continuar.
Se debe seleccionar de Mejora del Desempeo en el Puesto (mximo 2 cursos, es obligatorio seleccionar al menos un
curso de este rubro).
Para Desarrollo Personal y Profesional (mximo 1 curso, no es obligatorio seleccionar cursos de este rubro).
Una vez seleccionados los cursos debers continuar dando clic al botn siguiente.
Dar clic al botn Siguiente, para continuar a la seccin VII. CURSOS OPTATIVOS.
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Octubre-2014
Fecha:
Si seleccionas que si te interesara capacitarte en temas de equidad y gnero, debes especificar en qu temas.
Dar clic al botn Siguiente, para continuar a la seccin VIII. SUGERENCIAS DE CAPACITACIN.
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Al finalizar de capturar la informacin de la cdula, debers dar clic al botn Enviar Cdula, y el sistema informar que
la cdula fue registrada y un nmero de folio asignado.
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Fecha:
El sistema mostrar todas las cdulas de los trabajadores que lo registraron como jefe inmediato, como se muestra en
la siguiente imagen:
Elabor:
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Fecha:
Funciones:
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Fecha:
Cursos Optativos:
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Dar clic al Botn siguiente o entrar a la pestaa V. VALIDACIN JEFE INMEDIATO, donde podr autorizar o rechazar
los cursos seleccionados.
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Deber seleccionar el motivo del rechazo, y en caso de seleccionar otro, tendr que especificar por que no estuvo de
acuerdo, como se muestra.
Si selecciona un motivo de rechazo diferente a otro, no ser necesario especificar el motivo.
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Dar clic al Botn siguiente o entrar a la pestaa VI. CURSOS JEFE INMEDIATO, donde podr proponer cursos que
considera requiere el trabajador, diferentes a los solicitados.
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Es importante recordar que mximo, se podrn autorizar dos cursos al trabajador, considerando lo siguiente:
Cursos solicitador por el trabajador y autorizados referentes a mejora del desempeo en el puesto.
En su caso, cursos solicitados por el trabajador referentes a desarrollo profesional y personal.
En su caso, cursos propuestos por el jefe inmediato referentes a mejora del desempeo en el puesto.
La suma de los anteriores deber ser dos.
Una vez registrados los dos cursos, deber dar clic al botn Enviar Cdula, mostrando el siguiente mensaje, si oprime
el botn Cancelar puede regresar a corregir algn dato de los cursos seleccionados y/o validados, o si oprime el botn
Aceptar, validar la informacin de la cdula mostrando el siguiente mensaje:
Elabor:
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Fecha:
Al oprimir el botn aceptar mostrar la siguiente pantalla. De esta manera Actualiza el estatus, concluyendo con el
botn de Salir
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Octubre-2014
Fecha:
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Una vez que hayas llenado todos los datos como se muestra en la pantalla, podrs continuar dando clic al botn
Siguiente o a la pestaa que dice II. ADSCRIPCIN.
3.2 ADSCRIPCIN
Trae automticamente los campos: DICAP
Unidad Administrativa
Esta pantalla es de carcter informativo dado que no se debe complementar ningn dato adicional.
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Dar clic al botn Siguiente o a la pestaa que dice III. JEFE INMEDIATO.
Deber dar clic en el botn Consulta Jefe Inmediato y se desplegar la siguiente pantalla, donde debers teclear el RFC
o el nombre de tu Jefe Inmediato y dar clic al botn Recuperar Informacin:
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
De los registros recuperados, debers seleccionar el que corresponda con tu jefe inmediato y dar clic al botn Aceptar.
Nota: Para la seleccin del Jefe Inmediato slo se considera el personal de estructura con nivel de enlace o superior
(Mandos medios superior y homlogos a ambos).
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
En la imagen se puede observar que al seleccionar Nivel Acadmico aparece la lista de las opciones para dicho men,
donde podrs elegir la opcin correspondiente, una vez seleccionada mostrara campo que debers especificar en cada
una de las opciones que te muestra.
Elabor:
Revis:
Octubre-2014
Fecha:
Una vez terminado de integrar la informacin que se pide, dar clic al botn Siguiente o a la pestaa que dice V.
CAPACIDADES GERENCIALES.
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Los nombres de las capacidades gerenciales y el nivel de dominio asignadas al puesto, no son editables dado que
corresponden al perfil del mismo, deber dar clic en solicitar curso para escoger el curso deseado en la capacidad
gerencial.
Una vez que has seleccionado los cursos deseados, podrs dar clic al botn Siguiente, para continuar a la seccin VI.
CAPACIDADES TCNICAS.
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Los nombres de las capacidades tcnicas y coyunturales, se presentan en combos a seleccionar, se debe seleccionar
mnimo 1 curso de capacidad tcnica y mximo 2 cursos considerando capacidades tcnicas y cursos coyunturales.
Una vez que has seleccionado los cursos deseados, podrs dar clic al botn Siguiente, para continuar a la seccin VII.
CURSOS INSTITUCIONALES.
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Octubre-2014
Fecha:
Una vez terminado de integrar la informacin que se pide, dar clic al botn Siguiente, para continuar a la seccin VIII.
DIPLOMADOS.
3.7 DIPLOMADOS
Se debe de tomar en cuenta las capacidades requeridas en el perfil de puesto. Si as se desea se podr seleccionar un
diplomado, este dato es obligatorio.
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Una vez terminado de integrar la informacin que se pide, dar clic al botn Siguiente, para continuar a la seccin IX.
SUGERENCIAS.
3.8 SUGERENCIA
El servidor pblico podr capturar una sugerencia de capacitacin y la institucin o empresa que la imparte.
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Si se confirma el registro, el sistema informar que la cdula fue registrada y un nmero de folio asignado, regresando a
la pantalla anterior al registro de la cdula.
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
El sistema mostrar todas las cdulas de los servidores pblicos que lo registraron como jefe inmediato, como se muestra
en la siguiente imagen:
Mara del Carmen Romero Arteaga
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Octubre-2014
Fecha:
Debe marcar el campo Seleccione por validar la cdula del subordinado deseado y deber dar clic al botn Validar
Cdula de Empleado, mostrando la siguiente imagen:
En los casos de las siguientes pantallas mostrar los datos capturados previamente por el empleado, en las pestaas de:
Datos generales
Slo podr visualizar lo capturado por el empleado, ests secciones no son editables, nicamente son de consulta:
Datos Generales:
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Los cursos que se muestran en negritas y con *, son los cursos seleccionados por el empleado, donde podr autorizar o
rechazar los cursos seleccionados.
Mara del Carmen Romero Arteaga
Elabor:
Revis:
Octubre-2014
Fecha:
Se podrn refrendar mximo 2 cursos, o rechazar todos los cursos seleccionados por el Servidor Pblico. En el caso de
rechazado, automticamente muestra un combo para seleccionar el motivo por el cual no estuvo de acuerdo.
Dar clic al Botn Siguiente o entrar a la Pestaa III. VALIDACIN JEFE INMEDIATO.
Elabor:
Revis:
Octubre-2014
Fecha:
En esta imagen se puede observar como en el campo Validacin, podr refrendar o rechazar el curso seleccionado por
el Servidor Pblico. En el caso de rechazado, automticamente muestra un combo para seleccionar el motivo de rechazo.
Dar clic al Botn Siguiente o entrar a la Pestaa IV. CAPACIDADES TCNICAS JEFE INMEDIATO.
Elabor:
Revis:
Octubre-2014
Fecha:
En esta pantalla, se podrn seleccionar capacidades tcnicas y cursos coyunturales diferentes a los seleccionados por el
servidor pblico. Considerando los cursos refrendados en la seccin anterior y los seleccionados en esta seccin, deber
existir mnimo 1 curso de capacidades tcnicas y mximo 2 cursos considerando capacidad tcnicas y cursos
coyunturales.
Dar clic al Botn Siguiente o entrar a la Pestaa V. CURSOS INSTITUCIONALES / DIPLOMADOS.
Elabor:
Revis:
Octubre-2014
Fecha:
En esta pantalla se pueden observar los requerimientos de capacitacin al Servidor Pblico, referentes a cursos
institucionales y diplomados, nicamente es de carcter informativo.
Una vez que se ha concluido con el consenso de la cdula, deber dar clic al botn Enviar Cdula, y el sistema solicitar
confirmacin como se muestra en la imagen anterior, al dar clic al botn Aceptar el sistema enviar el mensaje siguiente:
Si se confirma el registro, el sistema informar que la cdula fue registrada y un nmero de folio asignado, regresando a
la pantalla anterior al registro de la cdula.
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
Con lo que se generar en formato PDF (Acrobat Reader) la cdula DICAP correspondiente y esta se podr guardar en
archivo y/o mandar a imprimir.
Elabor:
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Octubre-2014
Fecha:
5. SALIR
Esta opcin nos permite salirnos del sistema sin importar el lugar donde estemos, nos manda a la pgina de inicio.
Mara del Carmen Romero Arteaga
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Octubre-2014
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