USO DEL GOOGLE CALENDAR PARA AGENDAR

CITAS POR INTERNET (USO DE RECEPCIN)

Tabla de contenido
USO DEL GOOGLE CALENDAR PARA AGENDAR CITAS POR INTERNET. . . .1
INTRODUCCIN.................................................................................................... 1
OBJETIVO............................................................................................................ 1
INSTRUCCIONES Y GENERALIDADES...........................................................................1
CMO AGENDAR UNA CITA................................................................3
HACER MODIFICACIONES EN UNA CITA...............................................6
1. SI SE DESEA HACER LA CITA CON DURACIN DE 1 HORA O MS..............................6
2. MOVER LA HORA O FECHA DE UNA CITA.............................................................6
3. ELIMINAR UNA CITA........................................................................................ 7
CMO VER LAS AGENDAS.................................................................7
INFORME DE CITAS DEL DIA AGENDADAS....................................................................7

Introduccin
Google calendar es una herramienta que permite la gestin de eventos
organizada y sincronizada, permite la verificacin por email de la cita,
adems de que puede facilitar el trabajo de agenda de citas para las
diferentes unidades mdicas.

Objetivo.
Explicar el funcionamiento de la plataforma de Google calendar para
todos los puntos de acceso.

Instrucciones y generalidades.

1. Ingresar a calendar.google.com en cualquier navegador de

internet (recomendados: Chrome, opera, safari)
2. En los datos de usuario y contrasea, escribir uno de los
siguientes, segn corresponda:
Cuentas
Celaya y Quertaro
Reforma y Del
Valle
Atn. a clientes
internet

email
newlifecentermx@gmai
l.com
newlifecdmx@gmail.co
m
newlifecel@gmail.com

contrasea
Azucar123
azucar123
azucar123

3. Los calendarios ya se encuentran configurados para mostrar slo

el horario de atencin, en citas de 30 minutos. Esta es la
pantalla principal. Los elementos se detallan a continuacin:

Calendario
mensual
(Las fechas
donde hay citas
se marcan con
Mis
calendarios
(agendas)
Se muestran
diferentes
opciones
(calendarios del
dr, diferentes
consultorios,

Agenda
Se muestran todas las citas
disponibles (en blanco).
Desde aqu se van a agendar las
citas

Las agendas disponibles en cada consultorio son los siguientes:

Cuentas
Celaya y Quertaro
Reforma y Del Valle

Agendas
CELAYA: Agenda de Celaya
QUERTARO: Agenda de Qro (activa los
mircoles)
NUTRICION: Agenda de nutricin (Dra Tania y
Vero)
N EXTRA: Agenda de nutricin extra (para
dobles agendas a la misma hora)
CDMX: Agenda Dr. Alvarez. (lunes-martes),

Citas actuales
Muestra las ms
prximas citas,
en tiempo real.

activa quincenalmente
(**No se han separado las citas de reforma y
del valle, se llevan las 2 en el mismo
calendario, slo tener presente que Lunes y
Jueves es en Del Valle, y Martes y sbado en
Reforma)
Atn. a clientes
internet

Tiene acceso a todas las agendas:

CELAYA
QUERTARO
NUTRICION
N EXTRA
CDMX

Cmo agendar una cita.

En este ejemplo, se agendar una cita de Valoracin para Correccin de
nariz, con el Dr Salvador lvarez, el dia viernes 15 de enero de 2015, en
la UNIDAD MDICA QUERTARO, en horario de 11:00 a 11:30, para la
Sra. Carolina Hernndez.
1. Estar en lnea en calendar.google.com, ingresando los datos
correspondientes de las diferentes cuentas. Se recomienda
mantener abierta esta sesin en la computadora.
2. Antes de agendar la cita, presionar la tecla F5, que actualizar
la pgina y pueden consultarse los horarios disponibles.
3. En el rea de agenda, dar doble clic en el espacio
correspondiente a la hora y fecha de la cita

4. En la pantalla que aparece, agregar los

siguiente:
1.

Nombre del
procedimiento y del
paciente. Ej.
Correccin de nariz
(V) Sra Carolina
Hernndez

Doble clic en
este espacio
(viernes
11:00elementos 11:30am)
segn lo

5. Agregar la
direccin de correo
electrnico del
paciente para
confirmacin.

2.

Agregar la
direccin del
consultorio
(Copiar del
3. Verificar que la
cita se est
agendando en la
libreta correcta
4. Descripcin
(pegar machote
de descripcin)

Direcciones para poner en el texto Donde

CELAYA
QUERTARO
NUTRICION
Valle
N EXTRA
CDMX
Valle

New Life Center

New Life Center Quertaro
New Life Center Reforma /Consultorio del
New Life Center Reforma /Consultorio del Valle
New Life Center Reforma /Consultorio del

Descripcin (machote)

Gracias por tu cita confirmala

Puedes consultar los detalles de nuestros consultorios en esta pgina
web. Adems, te sugerimos que te des de alta en nuestro NewsLetter, te
vamos a agradar! :D
Para este ejemplo, la cita quedara as:

nicamente restar dar clic en el botn rojo Guardar de la parte

superior izquierda, confirmar el envo de la invitacin al paciente (en
caso de haber ingresado su correo electrnico), y la cita aparecer
automticamente en el calendario.

Ya aparece la cita. El color verde indica

que se agend en Quertaro, si fuera en
Celaya, estara en rojo.

Hacer modificaciones en una cita

1. Si se desea hacer la cita con duracin de 1 hora o ms.
a. Opcion 1. (Preferible) Configurar en la ventana de evento
el horario de fin, por ejemplo: 11:00am a 12:00pm

b. Opcin 2. (De urgencia) Ya agendada la cita, arrastrar la

parte inferior del recuadro en color para extender la cita
hasta el tiempo deseado.

En este caso, el calendario preguntar si deseamos notificar del cambio

al paciente, se recomienda notificarle, para que sepa que su cita sera
de 1 hora.

2. Mover la hora o fecha de una cita.

Basta con arrastrar el cuadro correspondiente a otra hora en la que se
vaya a reagendar la cita. Por ejemplo, cambiar la cita al jueves de 2-3pm
es sencillo

3. Eliminar una cita.

Para eliminar, hacer un clic sencillo sobre el cuadro de color, lo que
abrir un globo. En ese globo, hacer clic en ELIMINAR.

Cmo ver las agendas

Para ver las citas de las diferentes agendas en el mismo escritorio, ir a
Mis calendarios, y seleccionar o deseleccionar las agendas activas.

Los eventos aparecern en el calendario con el color asignado en la

etiqueta. Se recomienda no cambiarlos, ya que sirven de control
interno.
Si se encuentran las 2 agendas activas, se mostraran las citas, incluso si
se agendaron a la misma hora.

Informe de citas del dia agendadas.

Para imprimir el informe de las citas del dia o las que estn en una
agenda activa (seleccionada), dar clic en el botn Agenda

Despus ir al men Ms> Imprimir

En la ventana que se abre, elegir una

Elegir la fecha que desea imprimirse.

Se recomienda desactivar todas estas

opciones.

Recomendado activar para ahorro de tinta.

Si se da clic en Guardar como, se genera un archivo en pdf con las citas,

si se presiona Imprimir, se deber seleccionar una impresora con tinta
para realizar la impresin de los documentos.

MDICOS
Para que los mdicos puedan ver las consultas que tienen, debern
crear (si no la tienen) una cuenta de Gmail, y enviar un correo
electrnico a newlifecel@gmail.com desde esta cuenta, para que se les
de de alta en los calendarios que le correspondan.
Se recomienda contar con la aplicacin Calendar de Google en un
dispositivo mvil para