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OBJETIVO
Proponer procedimientos y criterios basados en la
normativa existente, para la Supervisin del proceso de
ejecucin de las Obras Pblicas por la modalidad de
Administracin Directa, que ejecuten las Entidades del
Estado a travs de las Unidades Ejecutoras a nivel
nacional.
Ejecucin Presupuestaria
Indirecta
Entidad
Privada
Entidad
Pblica
Contrato
Convenio
LCE y Reglamento
Definir Norma
OBRAS x CONTRATA
Ejecucin Presupuestaria
Directa
La Propia Entidad
(con sus recursos)
R.C. N 195-88-CG
DEFINICIONES
Ejecucin Presupuestaria Directa.- Cuando una UE,
ejecuta la obra utilizando su infraestructura, su personal,
su equipo mecnico, adquiere directamente los
materiales se denomina tambin Modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa.
Administrador de Obra.- Profesional colegiado
responsable de la gestin administrativa de la obra,
encargado de las areas de personal, tesorera,
presupuesto, abastecimiento y contabilidad de la obra.
Puede ser contratado o funcionario designado.
DEFINICIONES
Ingeniero Coordinador.- Ingeniero Civil colegiado y
habilitado designado por la Entidad para coordinar
permanentemente con el Ejecutor de la Obra y el
Inspector o Supervisor.
Presupuesto Analtico.- Documento mediante el cual se
considera el presupuesto para los servicios especficos de
la obra en funcin del Clasificador del Gasto Pblico
aprobado para el ao fiscal vigente (2013)
NORMATIVA EXISTENTE
RESOLUCION DE CONTRALORIA N 195-88-CG
PROPUESTA DE DIRECTIVA N -2009-CG/OEA
DIRECTIVAS DE ENTIDADES DE GOBIERNOS CENTRAL,
GOBIERNOS LOCALES PROVINCIALES O REGIONALES
Resolucin de Contralora
N 195-88-CG
SE RESUELVE:
ARTICULO 1.- Aprobar las siguientes normas
que regulan Ejecucin de las Obras Pblicas
por Administracin Directa.
1.- Las Entidades que programen la ejecucin de obras bajo
esta modalidad, deben contar con: la asignacin
presupuestal correspondiente, el personal tcnicoadministrativo y los equipos necesarios.
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INSPECTOR SUPERVISOR
Art. 190 del Reglamento DS 138-2012-EF
INSPECTOR SUPERVISOR
Art. 190 del Reglamento DS 138-2012-EF
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Supervisor o Inspector
De acuerdo a lo indicado en el articulo 190 y 191 del
reglamento de la LCE indica que:
o Inspector, profesional funcionario expresamente designado
para dicha labor. Los gastos que genere la inspeccin de una
obra no debe ser mayor de 5% del valor referencial o del
monto contractual vigente, el que resulte mayor.
o Supervisor, Persona natural o jurdica contratada para el
control de ejecucin de la obra, en caso de tratarse de un
persona Jurdica este deber designar a una persona natural
como S.O. El costo de la S.O. no debe ser mayor al 10% del
V.R. o del M. contractual vigente. (el mayor)
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LICITACIN
PBLICA
No
CONCURSO
PBLICO
Cuando el valor
referencial es igual
o mayor a
S/. 400,000.00
ADJUDICACIN
DIRECTA
Cuando el valor
referencial es
inferior a
S/. 400,000.00
ADJUDICACIN
MENOR CUANTA
Cuando el valor
referencial es igual
o menor a
S/. 40,000.00
FUENTE: Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013
Cuando el valor
referencial es igual
o mayor a
S/. 400,000.00
CONCURSO
PBLICO
ADJUDICACIN
DIRECTA
ADJUDICACIN
MENOR CUANTA
No
Cuando el valor
referencial es
inferior a
S/. 400,000.00
Cuando el valor
referencial es
inferior a
S/. 40,000.00
FUENTE: Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013
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a) Memoria Descriptiva.
b) Especificaciones Tcnicas, deben elaborarse por cada partida
que conforma el presupuesto, definiendo procedimiento
constructivo, la calidad, conformidad y pago.
c) Presupuesto de obra por Administracin Directa.
Anlisis de Costos de Precios Unitarios para obra con IGV.
Frmula polinmica del presupuesto base de la obra.
Fecha del presupuesto
Presupuesto analtico
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de obra.
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El Presupuesto Analtico
Documento de carcter administrativo que permite establecer los niveles de
gasto que se programa ejecutar y por cada insumo que participa en la obra
(directa o indirectamente).
Los egresos que se efecten en la obra, deben ser concordantes con el
presupuesto analtico aprobado por la entidad, anotndose en registros
auxiliares los gastos de jornales, materiales, equipos y otros.
El presupuesto analtico no presenta metrados , precios unitarios, solamente
codifica el presupuesto de obra, para que permita hacer un control financiero
de la obra.
Cuando se calcula el precio unitario de HM de un equipo, se debe de asignar
solamente el costo de operacin y su mantenimiento preventivo o rutinario
(filtros cambio de llantas, combustible, lubricantes) y eventualmente el costo
de reposicin.
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HOJA RESUMEN
HOJA RESUMEN
PRESUPUESTO BASE
Obra
Obra
Localizacin
Localizacin
Fecha al
Fecha al
001 ARQUITECTURA
123,950.86
001 ARQUITECTURA
101,916.87
002 ESTRUCTURA
139,719.38
002 ESTRUCTURA
113,579.27
003 INSTALACIONES E. y S.
TOTAL PRESUPUESTO BASE
43,166.37
306,836.61
Mano de Obra80,657.35
003 INSTALACIONES E. y S.
Materiales 112,176.00
Mano de Obra
80,657.35
Materiales 132,277.01
Equipos y H. 14,967.21
Equipos y H.14,987.21
COSTO DIRECTO
207,800.90
31,450.04
UTILIDAD 10%
20,780.09
SUBTOTAL
IGV 18%
TOTAL PRESUPUESTO
36,105.21
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES 10.3922%
227,901.42
23,699.93
260,031.03
46,805.59
306,836.62
TOTAL PRESUPUESTO
251,601.35
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Ejecucin
* Elementos constructivos
Pruebas de control de calidad
* Materiales
* Instalaciones
Informes mensuales
* Tcnico y financiero
* Registros Auxiliares
* Movimiento de almacenes
Control administrativo
* Planillas
* Control de equipo
* Reportes presupuestales
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Control de calidad
Con fundamento en el R.N.E. (Calidad en la construccin) y la
Norma tcnica 600-1 RC N 072-98-CG si bien ha sido
derogada esta ltima, sus premisas mantienen vigencia y/o
aplicabilidad:
Las entidades deben de cautelar que en la obras se apliquen
controles de calidad acordes con la naturaleza del contrato y
los resultados registrados y archivados en formatos
prediseados y consignados en un informe especial del
supervisor en c/valorizacin.
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CONSTITUYEN ELEMENTOS
PROBATORIOS
SUSTENTAN :
- Cumplimiento Contractual
- Control Interno y Externo (OCI-CGR)
DOCUMENTOS DE OBRA
Cartas
Informes
REGISTRAR
los Hechos y/o
Eventos en:
Cuaderno de Obra
Partes de Trabajo
Daily Report
Actas
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49
50
superan
el
15%
del
MPS:
Producidos
por
ampliaciones
de
plazo
causado
por
Ampliaciones de Plazo
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Actividades del
Supervisor/Inspector
En la recepcin de la
obra y liquidacin
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Planos de replanteo
* Metas cumplidas
* Condiciones reales de la obra
Evaluacin
Memoria descriptiva
* Declaratoria de fbrica
Recepcin de la obra
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RECEPCIN DE OBRA
Al menos quince (15) das antes de la terminacin de la obra,
mediante anotacin en el Cuaderno de Obra, el residente
solicita la designacin de una Comisin de Recepcin y
Liquidacin de la Obra, solicitud que ser confirmada por el
inspector, o supervisor segn sea el caso y emitir el informe
correspondiente a la oficina de obras, tambin sealar en el
cuaderno de obra la fecha de termino real de la obra.
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por
tres
(3)
miembros:
Un
ingeniero
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LIQUIDACIN DE OBRAS
Dentro de los sesenta (60) das siguientes de la suscripcin del
Acta de Recepcin los miembros de la Comisin de Recepcin y
Liquidacin de la Obra, luego de su evaluacin y validacin de los
documentos proporcionados presentarn al titular de la entidad
la liquidacin tcnica y financiera de la obra para fines de su
aprobacin.
Los documentos que sustentan la liquidacin estar
conformada por:
Resolucin que aprueba la Liquidacin tcnica financiera.
Informe final de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de
Obra.
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Preguntas frecuentes
generales casustica y
otros tpicos
relacionados a la
Supervisin de Obras
ejecutadas por
administracin directa.
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RESCISIN
Deja sin efecto un Contrato por
causal existente al momento de
celebrarlo
RESOLUCIN
Deja sin efecto un Contrato vlido
por causal sobreviniente a su
celebracin
Se declara Judicialmente
Se
invoca
judicialmente
extrajudicialmente
Quin ejecuta?
Llave en Mano
Alcance
Concurso Oferta
Sistemas de Contratacin:
Reconocimiento
Control
Interno
Control
Externo
Funcionarios
de la Entidad,
OCI -CGR
CGR
Control
Previo
Control
Preventivo
Tiene injerencia
en los procesos a
travs
de
directivas
A travs de
veeduras;
absolucin de
consultas
advierte
riesgos
Control Gubernamental
Control Previo.- Se ejerce antes de la
realizacin
de
las
operaciones
financieras o administrativas.
Control Preventivo.- Presencia en forma
simultnea al desarrollo de las
operaciones o actividades a cargo de la
Entidad, a fin de prevenir que sta
incurra en desviaciones que limiten su
correcta ejecucin. (CGR) Siendo una
de las modalidades las veeduras.
Control Posterior.- Se ejerce para
efectuar la verificacin y evaluacin
objetiva de los actos y resultados ya
producidos por las entidades en su
gestin y ejecucin de los recursos
pblicos. (OCI CGR) a travs de
Auditoras.
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