AUDITORA FINANCIERA I

Actividad de Aprendizaje N9

NOMBRE:
NRC:
AULA:
DOCENTE:
FECHA:

Ingrith Karina Arroyo Burbano

3393
A 303
Ing. Amaro Berrones
15/01/2016

SEMESTRE
Octubre 2015- Febrero 2016

CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORA

En la ciudad de Quito, de la provincia de Pichincha, a los quince das del mes
de Enero del ao dos mil quince se celebra entre MOTORES & MOTORES
CA. LTDA., domiciliado en Av. De la Prensa y Espinosa Plit 6049, en adelante
EL CONTRATANTE, representada por el Presidente el Sr. Amaro Berrones
Paguay y ARROYO & ASOCIADOS, domiciliada en la Calle San Borondom y
Jumandi Lote N4, Ciudad de Sangolqu, Provincia de Pichincha, en adelante
EL CONTRATISTA, el presente contrato cuyo objeto, derechos y obligaciones
de las partes se indican en las siguientes clusulas:
PRIMERA: ANTECEDENTES
En sesin del 1 de enero del ao en curso, el Directorio de MOTORES &
MOTORES CIA. LTDA., resolvi contratar los servicios de ARROYO &
ASOCIADOS, a fin de que realice el anlisis de los diferentes procesos de
implementacin presentados por la compaa.
Para el otorgamiento de este contrato, se cuenta con la disponibilidad
presupuestaria de la partida No. 75.89.21, de acuerdo al oficio Nro. 356-CONT,
remitido por la seora Contadora de la Institucin. Este contrato es de aquellos
previstos en la segunda disposicin general del Mandato Constituyente 8.
SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
El examen de auditoria tiene como principal objetivo obtener elementos de
juicio vlidos y suficientes que le permitan al AUDITOR (ARROYO &
ASOCIADOS) formarse una opinin acerca de la razonabilidad de la
informacin contable presentada en los estados e informacin complementaria
enumerada

precedentemente

de

acuerdo

con

las

Normas Contables

Profesionales que resulten aplicables para el ente, con el fin que realice un
anlisis minucioso a la compaa, as como de los nuevos procedimientos
implementados presentados por MOTORES & MOTORES CIA. LTDA.

TERCERA: LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS Y CUMPLIMIENTO DE

LABORES
EL CONTRATISTA se compromete a desempear las funciones descritas en la
clusula anterior, en la ciudad de Quito, Provincia de Pichincha, para lo cual EL
CONTRATANTE facilitar toda la infraestructura tcnica, fsica, organizacional,
administrativa y financiera, propia, que ser necesaria para el cumplimiento del
contrato.
CUARTA: PLAZO DEL CONTRATO
El presente Contrato tendr un plazo de duracin hasta el da quince de
Febrero del ao 2015, es decir tendr un perodo de 30 das.
QUINTA: EJECUCIN DEL CONTRATO
Para el cumplimiento de sus funciones, EL CONTRATISTA, se compromete a
desempear su trabajo en forma integrada con el personal de MOTORES &
MOTORES CIA. LTDA., comprendido dentro de sta a las instituciones y
organismos, relacionados directa o indirectamente, de conformidad con las
disposiciones que reciba del Presidente o de quien haga sus veces, debiendo
actuar siempre de acuerdo al mayor inters de la entidad, apegando su
comportamiento a normas de conducta profesionales generalmente aceptadas,
todo ello con el fin de contribuir al mejor xito Institucional y al eficaz
cumplimiento de los servicios para el cual se le contrata.
SEXTA: HONORARIOS Y FORMA DE PAGO
Por el servicio profesional EL CONTRATISTA percibir en concepto de
honorarios la suma de TREINTA MIL DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS
DE AMRICA (U.S. 30.000,00) mensuales incluido el IVA, los que sern
cancelados de la siguiente manera:$14.000,00 a la firma de este contrato y el
saldo en 2 cuotas mensuales iguales de $8.000,00 , por el tiempo de duracin
del presente contrato, previa presentacin de la factura respectiva, el informe
de auditora que se presentar ser aprobado por el presidente de la firma
ARROYO & ASOCIADOS, previo al pago de las facturas.

SPTIMA: MULTAS
En el evento de que EL CONTRATISTA, por cualquier circunstancia que no
fuera de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente justificado, incumpliera con
el servicio al que se obliga, pagar por cada incumplimiento una multa
equivalente al uno por ciento del valor que se fija en el presente contrato.
Si el valor de las multas excede el cinco por ciento, la MOTORES & MOTORES
CIA. LTDA., podr dar terminado el presente contrato anticipada y
unilateralmente. Las multas impuestas no sern devueltas por ningn concepto.
OCTAVA: APOYO LOGSTICO
La

entidad

MOTORES

&

MOTORES

CIA.

LTDA.,

proporcionar

al

CONTRATISTA todo el apoyo logstico necesario para que pueda ejecutar a

cabalidad los servicios para las que es contratado.
NOVENA: CAUSAS DE TERMINACIN DEL CONTRATO
El presente contrato podr darse por terminado por las siguientes causas:
a) Por mutuo acuerdo de las partes.
b) Unilateralmente por parte de MOTORES & MOTORES CIA. LTDA., en
los siguientes casos:
1. Por incumplimiento por parte del CONTRATISTA de los servicios
objeto del presente contrato.
2. Por incumplimiento o violacin por parte del CONTRATISTA de la
normativa jurdica ecuatoriana en la prestacin de su servicio.
3. En caso de que el CONTRATISTA en cualquier tiempo y forma
incurra en el incumplimiento de cualquiera de las estipulaciones
contractuales.
c) Al finalizar el plazo de duracin del presente contrato.
DCIMA: PROPIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DOCUMENTOS
Todos los informes, documentos y en general toda la informacin que
resultaren conocidas por EL CONTRATISTA con motivo de la prestacin de sus
servicios profesionales, sern de propiedad exclusiva de la compaa
AUTOMOTOREC CIA. LTDA.; as mismo, EL CONTRATISTA tendr la
obligacin de mantener la ms estricta confidencialidad de la informacin

tcnica, comercial y financiera perteneciente a la COMPAA AUTOMOTOREC

CIA. LTDA., ya sea por venir inscrita en cualquier material fsico, o en el
sentido de resultar conocida por EL CONTRATISTA como consecuencia,
directa o indirecta, de los servicios objeto del presente contrato.
DCIMA PRIMERA: NATURALEZA DEL CONTRATO Y FUERO
Se deja expresa constancia que este contrato es eminentemente de naturaleza
civil, ms no de carcter laboral, sujeto a las reglas del mandato, su obligacin
consiste en cumplir con el objeto del contrato, sin que tenga subordinacin o
dependencia alguna, ni estabilidad de ningn tipo.
Los contratantes quedan sometidos, en caso de controversias, a los jueces
competentes de esta ciudad de Quito y a los trmites establecidos por ley.
DCIMA SEGUNDA: MODIFICACIONES
Este contrato podr ser modificado de comn acuerdo y por escrito entre las
partes contratantes.
DCIMA TERCERA: DOMICILIOS
Para efectos de cualquier aviso, o notificacin que las partes deban dirigirse en
virtud del presente contrato, deber ser por escrito y se considerar realizado
desde el momento en que el documento o notificacin correspondiente se
entregue al destinatario en su respectiva direccin. Con este fin la direccin
para notificaciones de AUTOMOTOREC CIA. LTDA., es la siguiente:
Panamericana Norte km. 25 e interseccin Olmedo N 12 34 dela ciudad de
Quito, y del CONTRATISTA es: Calle San Borondom y Jumandi Lote N4 de la
ciudad de Sangolqu. Cualquier cambio de direccin deber ser notificado por
escrito por la otra parte para que surta efectos legales, de lo contrario tendr
validez las notificaciones efectuadas en las direcciones antes indicadas.
DCIMA CUARTA: ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
Se nombra como administrador del contrato al seor Alejandro Mario Bentez.

DCIMA QUINTA: ACEPTACIN

Las partes aceptan el contenido de todas y cada una de las clusulas del
presente contrato, para constancia de lo cual lo firman por duplicado en la
ciudad de Quito, el 06 de Mayo del 2014.

MOTORES & MOTORES CIA. LTDA.

PRESIDENTE

Dr. Amaro Berrones Paguay

Dra. Ingrith Arroyo Burbano

CONTRATANTE

CONTRATISTA

CARTA DE ENCARGO
Quito, 15 de Enero de 2016
Seor:
Dr. AMARO BERRONES PAGUAY
Presidente de la Empresa MOTORES & MOTORES Ca. Ltda.
Presente.

De mi consideracin:
Nos ha solicitado

que auditemos los estados financieros de MOTORES &

MOTORES Ca. Ltda. que comprenden la hoja de balance al 31 de diciembre

de 2015, el estado de resultados, estado de cambios en capital y el estado de
flujo de efectivo por el ao que entonces termin, y un resumen de las polticas
de contabilidad importantes y otra informacin explicativa.
Por medio de la

presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra

aceptacin y nuestro entendimiento de este trabajo de auditora.

Conduciremos nuestra auditora con el objetivo de expresar nuestra opinin
sobre los estados financieros.
Conduciremos

nuestra

auditora

de

acuerdo

con

las

Normas

Internacionales de Auditora (NIA).

Dichas normas requieren que cumplamos con los requisitos ticos y
planeemos y desempeemos

nuestra auditora para obtener seguridad

razonable sobre si los estados financieros estn libres de representacin

errnea

de

importancia

procedimientos

relativa.

Una

auditora

implica

desempear

para obtener evidencia de auditora sobre los montos y

revelaciones en los estados financieros.

Los procedimientos escogidos dependen del juicio del auditor, incluyendo la
valoracin de los riesgos de representacin errnea de importancia relativa de
los estados financieros, ya sea debido a fraude o error.
Una auditora tambin incluye evaluar la propiedad de las polticas de

contabilidad que se usan y

lo razonable de las estimaciones contables

hechas por la administracin, as como evaluar la presentacin general de los

estados financieros. Debido a las limitaciones inherentes de una auditora,
junto con las limitaciones inherentes del
inevitable
relativa

de
no

control interno, hay un riesgo

que

algunas representaciones errneas de importancia

puedan

detectarse, aunque la auditora sea planeada y

desempeada de manera apropiada de acuerdo con las NIA.

Al

hacer

nuestra

valoracin

del

riesgo,

consideramos

el

control

interno relevante para la preparacin de la entidad de los estados financieros

para disear procedimientos de auditora que

sean apropiados en las

circunstancias, pero no para el propsito de expresar una opinin sobre la

efectividad del control interno de la entidad. Sin embargo, les comunicaremos
por escrito respecto de cualesquier deficiencias importantes en el control
interno que hayamos identificado durante la auditora, relevantes a la
auditora de los estados financieros.
Nuestra auditora se conducir sobre la base de que la administracin y,
cuando sea apropiado, los encargados del gobierno corporativo reconocen y
entienden que tienen responsabilidad:
a) Sobre

la

preparacin

presentacin

razonable

de

los

estados financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de

Informacin Financiera;
b) Sobre el control interno que la administracin determine que
es necesario para hacer posible la preparacin de estados financieros
que estn libres de representacin errnea de importancia relativa,
ya sea debido a fraude o error; y
c) De proporcionarnos:
i.

Acceso a toda informacin que es relevante para la

preparacin de los estados financieros como registros,
documentacin y otros asuntos;

ii.

Informacin adicional que podamos solicitar a la administracin

para fines de la auditora; y

iii.

Acceso sin restriccin a personas dentro de la entidad, de

quienes determinemos es necesario obtener evidencia e
auditora.

Como parte de nuestro proceso de auditora, solicitaremos confirmacin

escrita concerniente a las representaciones hechas a nosotros en
conexin con la auditora.
Esperamos la total cooperacin de su personal durante nuestra
auditora.
Nuestros honorarios, que se facturarn a medida que avance el trabajo, se
basan en el tiempo que requieran las personas que realicen el trabajo, ms
desembolsos directos por gastos. Las cuotas por hora individuales varan de
acuerdo con el grado de responsabilidad involucrado, la experiencia y
habilidad que se requieran.
La forma y contenido de nuestro dictamen puede necesitar modificase a la
luz de nuestros resultados de auditora.
Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar
su acuse de recibo y su acuerdo con los arreglos para nuestra auditora de
los estados financieros, incluyendo nuestras respectivas responsabilidades.

Dr. AMARO BERRONES PAGUAY

PDTE. MOTORES&MOTORES CA. LTDA.

INGRITH ARROYO BURBANO

CONTRATISTA

Link grafa:

http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/2835/1/UPS-QT02938.pdf
http://www.asesoriamoran.com/ntcontratoauditoria.htm
http://www.eltelegrafo.com.ec/files/Contrato_Auditores_Externos.pdf
http://www.icac.meh.es/NIAS/NIA%20210%20p%20def.pdf

Objetivos:
Aprender cmo se elabora el contrato para auditora externa en el mbito
empresarial as como la Carta de Encargo de Auditora.

Procedimientos:
1. Descargar la actividad de aprendizaje de la plataforma del aula virtual.
2. Leer las instrucciones detenidamente.
3. Programar fechas para la realizacin del trabajo
4. Buscar fuentes informacin
5. Recolectar la informacin necesaria
6. Realizar el trabajo segn los parmetros establecidos.
7. Verificar que el trabajo cumpla con todos los requerimientos.
8. Guardar el trabajo como ha sido solicitado.
9. Ingresar pgina de la ESPE.
10. Abrir usuario personal.
11. Enviar la actividad de aprendizaje mediante la plataforma del aula virtual.

Recomendaciones:

Establecer un formato general para la realizacin del contrato para auditora

externa.