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PRODUCTIVO
Herramientas para incrementar
elrendimiento del empleado
NDICE
Empieza tu da
Protocolo de la oficina
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Toma un descanso
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Bajn de la tarde
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18
2
INTRODUCCIN
Todos hemos tenido una de esas maanas en las que llegamos a la oficina temprano
con las mejores intenciones en mente. Hay un enorme proyecto en tu lista de tareas
por hacer y se avecina la fecha de entrega.
Pero en lugar de apegarte al plan y conseguir empezar temprano, todo lo dems te
llama la atencin, menos el trabajo. En primer lugar est la sala de descanso. Y, por
supuesto, tienes que ir por tu taza de caf. Una vez que llegas a tu escritorio, te ves
distrado por Facebook, Feedly y LinkedIn. Y qu decir del correo electrnico! Antes
de que te des cuenta, tus compaeros se han reunido para platicar sobre sus planes
del fin de semana. Cualquier esperanza de terminar ese proyecto antes de la hora
del almuerzo, ahora es un pensamiento lejano.
Si trabajas en una oficina, conoces muy bien las distracciones que hay: mensajes
detexto, chismes, foros online, redes sociales, entre otros. Incluso esa sala de juntas
en la que el equipo conversa, por ms til y divertida que sea, puede ser la peor
pesadilla para tu productividad.
De hecho, el 28% del da del trabajador promedio de una oficina (en ingls) se
gasta en distracciones innecesarias. Eso incluye un promedio de cinco horas a la
semana (en ingls) navegando por la web en tareas que no estn relacionadas con
el trabajo. Justo cuando haces esas distracciones innecesarias a un lado, sientes
las ansias por comer y todo en lo que puedes pensar es en esa deliciosa cadena de
comida rpida. Ahora que ya desperdiciaste toda la maana, de repente tu cerebro
entra en un estado de pnico y tu estresante tarde se convierte en una larga noche
en laoficina.
28% 27% 13
de cada da se desperdicia en
DISTRACCIONES
horas
es el promedio a la semana
en el que
DESORGANIZADOS
REVISAMOS EL
CORREO ELECTRNICO
Para aumentar tu motivacin matutina y derribar todo lo que tienes por hacer en
tu lista de tareas con menos dolores de cabeza inducidos por el estrs, contina
leyendo para saber los consejos y trucos prcticos de productividad. Procede con
precaucin: al principio necesitars tiempo y esfuerzo adicional. Pero espero que
despus de reflexionar un poco e iluminar tu mente, estos consejos te sean de
utilidad para realizar cambios a largo plazo en tus hbitos laborales.
David Ly Khim
Primero lo primero
Tener una buena maana comienza mucho
antes de que pongas un pie en la oficina, inicia
cuando comes un desayuno saludable. Recuerda
que lo que comes es un reflejo directo de cun
productivo sers en el trabajo. Los expertos
sugieren que las comidas con un bajo ndice de
carbohidratos glucmicos (en ingls) producen
energa prolongada durante el da. Para los que no
somos nutricionistas, esto significa que tenemos
que ingerir frutas, vegetales y granos enteros.
Por ejemplo, un desayuno que contiene huevos,
pltanos, yogur o arndanos puede ayudar a
estimular la memoria y contrarrestar el estrs.
ALTO
Pequeos hbitos
El impulso por hacer clic en la pestaa de Gmail todava sigue siendo demasiado
fuerte? La forma ms fcil de alcanzar tus metas de productividad es creando
pequeos hbitos (en ingls). Acciones pequeas y fciles de hacer que traen
cambios alargo plazo en tu comportamiento. Para hacer que los nuevos hbitos
sequeden contigo, identifica los siguientes elementos:
Desencadenante
Accin
Recompensa
Lindsay Kolowich
Redactora de contenidos de HubSpot
Tiempo
Actividad
Duracin
Valor
Emma Snider
Editora del Blog ventas de HubSpot
10:30 a.m. P
ROTOCOLO
DELA OFICINA
Ests a la mitad de la maana y tu productividad sigue siendo slida. Has logrado llegar
a la oficina ms temprano y tambin has sido constante en mantenerte alejado de la
tentacin de revisar tu correo electrnico cada 15 minutos. Pero sin importar el nivel
de enfoque o cun costosos sean tus auriculares de reduccin de ruido, no siempre
puedes echarle la culpa a tus compaeros cuando son la fuente de tu distraccin.
10
Scott Tousley
Profesional del marketing de crecimiento, HubSpot
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La tcnica de Pomodoro
Hay un cierto lmite en el que puedes trabajar sin parar antes de que tu cerebro
comience a frerse. Los expertos han encontrado que trabajar en intervalos de
90 minutos maximiza la productividad. De hecho, la mente humana solo puede
trabajar de 90 a 120 minutos (en ingls) antes de pedir un descanso. Con tu lista de
prioridades de cosas por hacer, selecciona las tareas ms importantes y enfcate en
ellas durante 90 minutos y despus recompensa tu arduo trabajo con un descanso.
Si repetir sesiones de trabajo de 90 minutos no se ajusta a tu estilo laboral, haz
una prueba con Pomodoro Technique (en ingls). Trabaja en una tarea durante
25minutos. Toma un descanso de 5 minutos. Repite este proceso 3 veces ms
yluego toma undescanso de 15 minutos.
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UN CICLO DE POMODORO
25 min
25 min
5 min
5 min
Trabajo
25 min
25 min
5 min
15 min
Descanso
Come bien
Todos hemos tenido esos das en los que olvidamos comer como debe ser. Osi nos
tomamos el tiempo para comer, a menudo lo hacemos con el tenedor en una mano
y el teclado en la otra. Sin embargo, hacer mltiples tareas al mismo tiempo puede
reducir nuestra productividad (en ingls) hasta en un 40%. Cuando agregas el
efecto de estos 30 minutos de trabajo poco productivo al hecho de que ms de un
cuarto (en ingls) de los trabajadores no toman un descanso adems del almuerzo,
no es ninguna sorpresa que la motivacin disminuya por la tarde.
Conforme implementes
almuerzos pausados en
turutina laboral, asegrate
de llevarlos a cabo de
manera correcta. Utiliza este
tiempo para interactuar con
tus compaeros, platicar
sobre temas que no estn
relacionados con el trabajo
ohablar con otros empleados
que de cualquier otra forma no
conoceras. Llamar a tus amigos
de otros departamentos es
genial cuando necesitas unconsejo
u otra perspectiva.
Tu CEREBRO
representa el
2% de tu peso
corporal, pero
consume el
20%
de tus
CALORAS
diarias.
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Carolina Samsing
Gerente de marketing para Latinoamrica, HubSpot
Adems de los compaeros con los que decides comer, selecciona lo que ingieres
con sabidura. Los empleados que comieron saludable durante todo el da tuvieron un
25% ms de probabilidades de tener un desempeo laboral mayor (en ingls). En
comparacin con sus compaeros obesos, los empleados que ingirieron alimentos
saludables y se ejercitaban con regularidad tuvieron el 27% menos ausencia laboral
y se desempearon 11% mejor en sus trabajos.
Adems de las comidas, asegrate de utilizar tus descansos para comer un refrigerio
saludable. Evita los alimentos altos en azcar que provocan que tus niveles de glucosa
en la sangre disminuyan, causando el temido bajn de la tarde. En lugar de eso, come
bayas, aguacate o almendras, los cuales mantendrn a tu cerebro bien alimentado y
te animarn a elegir el agua o caf por encima de las bebidas gaseosas. Para saber
ms ideas sobre qu alimentos te ayudarn a llevar a cabo ms tareas en tu jornada
laboral, chale un vistazo a la Dieta de la productividad (en ingls).
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A la persona
promedio le toma
23 minutos
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proyecto y el trabajo crece ante nuestra mirada. En lugar de ello, revisa tu lista de
prioridades y escucha la motivacin que proporciona una de nuestras campaas
favoritas: Just Do It (Solo hazlo).
Incluso si logras con evitar con xito que lo primero que hagas por las maanas sea
revisar tu correo electrnico, no dejes que el correo sea tu escape vespertino. La
persona promedio revisa su correo electrnico 36 veces en una hora (en ingls). Eso
llega a una suma total de 13 horas por semana (en ingls) en las que lee, elimina,
organiza y enva correos electrnicos. Si hay un pequeo consejo de productividad
del que soy culpable de romper a diario es este: no te convenzas de que necesitas
responder a un correo electrnico entrante en ese mismo minuto. En lugar de ello,
programa descansos pararevisar tu correo electrnico durante el da ymantente
firme con tu tiempo.
Agotamiento creativo
Sin importar si pasas tus das creando arte en Illustrator o calculando nmeros
en Excel, la creatividad es un atributo necesario para un empleado exitoso. Pero
cuando las ideas innovadoras parecen estar fuera de alcance, cmo le pones un
alto al agotamiento creativo por las tardes? Siguiendo el tema de la lucha contra
procrastinar, trata de establecer un lmite en tu tiempo de investigacin. Es tentador
seguir enlace tras enlace conforme buscas ideas. Al final te encuentras en un mar
deGIFs e incluso ms lejos de tu punto de partida.
Una de las formas ms eficaces de arrancar con fuerza y reducir los dolores de cabeza
por las tardes es retirar la vista de tu pantalla. En Estados Unidos, la persona promedio
pasa 444 minutos o 7.4 horas todos los das mirando la pantalla de una computadora
(en ingls). Para evitar los sntomas del ojo seco, cierra tu computadora porttil y saca
tu bloque de notas tamao oficio o diario para volver a iniciar tu proceso de lluvia de
ideas. Prueba garabatear o dibujar un diagrama para obtener una perspectiva sobre el
alcance de tu proyecto y empieza a hacer las conexiones. Por ltimo, recuerda utilizar
el tiempo en el que no trabajas para hacer tu lluvia de ideas. Si bien es importante
ser capaz de dejar el trabajo en la oficina y lograr el codiciado balance entre la vida
laboral y personal, no se puede negar que muchas de nuestras mejores ideas se nos
ocurren cuando manejamos o tomamos una ducha.
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Carly Stec
Redactora de contenidos de HubSpot
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5:30 p.m. L
A VIDA FUERA
DEL TRABAJO
La clave de la productividad es aprender a lograr el equilibrio. Esto significa que
cuando llegues al trabajo debes saber cundo dejar de actualizar tu lista de tareas
porhacer y cundo comenzar a trabajar en tus proyectos ms exigentes. Conforme
tu da progresa, a menudo debes tomar un descanso, ya que tus niveles de estrs
pueden llegar a su punto ms alto e incluso debes cerrar tu computadora porttil
devez en cuando.
Sin embargo, la relevancia que esto pueda tener en tu productividad laboral ser
igual de importante de cmo elijas pasar tu tiempo fuera de la oficina. Sin duda, es
muy probable que no puedas salir todos los das a las 5:30 p.m. Est bien. Pero si no
cuentas con un balance entre la vida laboral y personal adecuado, no sers capaz de
hacer las cosas que te hacen ser la persona que eres fuera del ambiente de trabajo.
Aplicar los hbitos de productividad fuera y dentro de la oficina te proporcionar un
beneficio completo. Al crear hbitos ms eficientes para tu ambiente laboral, podrs
calmar el estrs que tienes en tu hogar. Al tener el descanso y la diversin necesaria
fuera del trabajo, estars ms contento de usar el tiempo con sabidura y llevar a cabo
tu labor. Recuerda que los empleados felices son los mejores empleados. Ten un nuevo
pasatiempo y aprecia el tiempo que pasas con la familia y los amigos. Sin estos medios,
un componente clave del rompecabezas de la productividad siempre har falta.
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PRODUCTIVIDAD
Resiste la tentacin de que revisar tu correo electrnico
sea lo primero que hagas por la maana; programa
descansos para revisar tu correo electrnico
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