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Tcnicas de trayectoria crtica

PERT (Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin).

El PERT fue desarrollado por cientficos de la oficina Naval de


Proyectos Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la Divisin de Sistemas
de Armamentos de la Corporacin Lockheed Aircraft. La tcnica
demostr tanta utilidad que ha ganado amplia aceptacin tanto en el
gobierno como en el sector privado.
En los grficos PERT, los proyectos pueden organizarse en
acontecimientos y tareas. Un acontecimiento (tambin llamado hito)
es un punto en el tiempo que representa el inicio o la finalizacin de
una tarea o un conjunto de tareas"
Parar ilustrar los acontecimientos en los grficos PERT se ha utilizado
una gran variedad de smbolos: crculos, cuadrados y similares. En los
grficos PERT, estos acontecimientos reciben a menudo el nombre de
nodos. Cada nodo est dividido en tres secciones. La parte izquierda
del nodo incluye el nmero de identificacin del acontecimiento. Este
nmero por lo general hace referencia a una leyenda que define
explcitamente el acontecimiento. Las partes derecha superior y
derecha inferior del nodo se usan para anotar los tiempos mximo y
mnimo de finalizacin del acontecimiento. En vez de ser fechas,
estos tiempos se cuentan a partir de TIEMPO = 0, donde 0
corresponde a la fecha en la que se inicia el proyecto. Todos los
grficos PERT tienen un nodo de inicio y un nodo de fin que seala el
fin del proyecto.
En un grfico PERT, las tareas (llamadas tambin actividades) se
presentan mediante una flecha entre nodos.
"Una tarea es una actividad del proyecto (o un conjunto de
actividades)"
En la flecha, se incluyen una letra de identificacin de la tarea y la
duracin esperada de la misma. La direccin de la flecha indica que
acontecimiento debe ser completado antes que el otro. La duracin
de la tarea resulta en la terminacin del nodo siguiente.
Una flecha con trazo discontinuo tiene un significado especial. Es una
tarea vaca.
"Una tarea vaca representa la dependencia de dos acontecimientos.
Sin embargo, como no ha de llevarse a cabo ninguna actividad, no
existe duracin entre dichos acontecimientos"
Estimacin de los requisitos de tiempo del proyecto y elaboracin de
un PERT.
Antes de dibujar un graficar un grfico PERT, debe hacerse una
estimacin del tiempo requerido por cada tarea del proyecto. El
grafico PERT puede utilizarse para indicar los tiempos mximos y
mnimos para la finalizacin de las tareas. Aunque estos tiempos se
expresan a menudo en forma de personas-da, no es recomendable
este planteamiento. No existe ninguna pruebe de que exista
dependencia lineal entre el tiempo de terminacin de un proyecto y el
nmero de personas asignadas al equipo del proyecto. Muchos

proyectos de sistemas que se entregaron con retraso aumentaron


ms su desviacin en los plazos cuando se aadieron ms personas al
equipo de proyecto. Por el hecho de que dos personas hagan un
trabajo en cuatro das no puede suponerse que cuatro personas lo
hagan en dos das. Por esto es mejor que se exprese este tiempo en
das de calendario para un nmero dado de personas asignadas por
tarea.
Los requisitos de tiempo de los proyectos deben ser calculados por
estimacin. Con estimacin se refiere a hacerse como se pueda. Un
buen director de proyectos analista de sistemas se basa en sus datos
y su experiencia en otros proyectos anteriores. Existen productos
CASE, como SPQR/20 que pueden ayudar a los directores de
proyectos a realizar mejores estimaciones de tiempo.
Otras organizaciones han puesto en prctica normas internas para
calcular las estimaciones de tiempo de los proyectos de una forma
mas estructurada.
Estas normas pueden suponer tener que analizar las tareas en
funcin de su dificultad, de los conocimientos y tcnicas necesarios y
de otros factores identificables. Alternativamente, podra hacerse una
estimacin optimista y despus ajustarse usando factores de peso a
diversos criterios, como el tamao del equipo, el numero de usuarios
finales con los que se tiene que trabajar, la disponibilidad de dichos
usuarios finales, y as sucesivamente. Cada factor de peso puede
tanto aumentar como reducir el valor de la estimacin.
Factores que influyen sobre las estimaciones:
-Tamao del equipo de proyecto.
-Experiencia de los miembros del equipo.
-Nmero de usuarios finales y directivos.
-Actitud de los usuarios finales.
-Compromiso de la direccin.
-Disponibilidad de los usuarios finales y los directivos.
-Proyectos en curso.
Para calcular los requisitos de tiempo y dibujar un grfico PERT, son
necesarios nueve pasos:
1. Hacer una lista de todas las tareas y acontecimientos del
proyecto
2. Determinar las dependencias entre las tareas. Para cada tarea,
se anotan las tareas que han de completase antes y despus de
la terminacin de la tarea en concreto
3. Hacer una estimacin de la duracin de cada tarea. Esta
estimacin se realiza de la siguiente manera:
4. Calcular la cantidad mnima de tiempo que llevara realizar la
tarea, que recibe el nombre de tiempo ptimo (TO). El clculo
del TO supone que no sucedern ni siquiera las interrupciones o
retrasos ms probables
5. Calcular la cantidad mxima de tiempo que llevara realizar la
tarea, que recibe el nombre de tiempo psimo (TP). El clculo
del TP supone que todo lo que pueda ir mal ir mal.

6. Calcular el tiempo ms probable (TMP) que ser necesario para


realizar la tarea.
7. Calcular la duracin esperada (DE) de la siguiente manera
8. Calcular el tiempo mnimo de finalizacin y el tiempo mximo
de finalizacin (TmF y TMF) para cada tarea.
9. Dibujar el grfico PERT
Un procedimiento alternativo para obtener grficos PERT es la
planificacin inversa. sta planificacin programa las actividades
empezando con una fecha propuesta de terminacin de una tarea o
proyecto y yendo hacia atrs hasta programar las tareas que deben ir
por delante de sta.
El camino crtico en un grfico PERT.
El camino crtico es una secuencia de tareas dependientes en un
proyecto que conforma la suma mayor de las duraciones estimadas.
Es el camino en el cual no existe tiempo muerto. El tiempo muerto
disponible para una tarea es igual a la diferencia entre sus tiempos
mximo y mnimo de finalizacin. Si dichos tiempos son iguales, la
tarea pertenece al camino crtico. Si una tarea del camino crtico se
retrasa en sus plazos, se retrasar tambin todo el proyecto.
Uso de PERT para planificacin y control.
El uso y las ventajas principales del grfico PERT se derivan de su
capacidad para asistir al director de proyectos en la planificacin y el
control de los mismos. En la planificacin, el grfico PERT sirve de
ayuda para determinar el tiempo estimado requerido para completar
un proyecto dado, obteniendo fechas reales para el proyecto y
asignando los recursos necesarios.
Como herramienta de control, el grfico PERT ayuda al director a
identificar los problemas actuales y potenciales. Debe ponerse
especial atencin en el camino crtico de un proyecto. Cuando un
director de un proyecto detecta que una tarea crtica va con retraso,
debern plantearse diversas alternativas de accin. Podrn entonces
tomarse medidas correctivas, como la redistribucin de recursos
humanos. Estos recursos probablemente se obtendrn de tareas no
crticas que en la actualidad marchen correctamente. Estas tareas no
crticas ofrecen al proyecto un cierto tiempo muerto disponible.
Anlisis De PERT.
El enfoque de uso de grficos PERT plantea un problema cuando se
aplica al desarrollo de sistemas de informacin, ya que en estos
grficos en ciertas ocasiones se supone que una tarea tiene que estar
terminada para que empiece otra, pero en el caso real esta ltima
tarea podra empezar a la par con la primera o cuando la primera este
aun en curso. Los grficos PERT clsicos fueron desarrollados para dar
soporte a proyectos que se completaban a menudo por medio de un
enfoque de tipo "cadena de montaje". Pero los sistemas de
informacin no funcionan as. Las tareas del desarrollo de sistemas

pueden solaparse; lo nico que debe ocurrir en orden es la


terminacin de las tareas. No ha de suponerse que no es posible
empezar una tarea hasta que haya finalizado la anterior.

CPM (Mtodo de Ruta Critica).

Casi al mismo tiempo de haber sido creado PERT, la Compaa


DuPont, junto con la Divisin UNIVAC de la Remington Rand,
desarroll el mtodo de la ruta crtica (CPM) para controlar el
mantenimiento de proyectos de plantas qumicas de DuPont. El CPM
es idntico al PERT en concepto y metodologa. La diferencia principal
entre ellos es simplemente el mtodo por medio del cual se realizan
estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los
tiempos de las actividades son determinsticos. Con PERT, los tiempos
de las actividades son probabilsticos o estocsticos.
El mtodo del camino crtico es un proceso administrativo de
planeacin, programacin, ejecucin y control de todas y cada una de
las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse
dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo.
Este fue diseado para proporcionar diversos elementos tiles de
informacin para los administradores del proyecto. Primero, el
PERT/CPM expone la "ruta crtica" de un proyecto. Estas son las
actividades que limitan la duracin del proyecto. En otras palabras,
para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la
ruta crtica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de
la ruta crtica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la
misma cantidad. Las actividades que no estn en la ruta crtica tienen
una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse ms
tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga en
programa. El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de
tiempo disponible para retardos.
CPM tambin considera los recursos necesarios para completar las
actividades. En muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y
equipos hacen que la programacin sea difcil. El CPM identifica los
instantes del proyecto en que estas restricciones causarn problemas
y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de
las actividades no crticas, permite que el gerente manipule ciertas
actividades para aliviar estos problemas.
Finalmente, el CPM proporciona una herramienta para controlar y
monitorear el progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio
papel en ste y su importancia en la terminacin del proyecto se
manifiesta inmediatamente para el director del mismo. Las
actividades de la ruta crtica, permiten, por consiguiente, recibir la
mayor parte de la atencin, debido a que la terminacin del proyecto,
depende fuertemente de ellas. Las actividades no crticas se
manipularn y remplazarn en respuesta a la disponibilidad de
recursos.
Usos.

El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran


flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo.
Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos
que posean las siguientes caractersticas:
*Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su
totalidad.
*Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo
mnimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crtico.
*Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un
tiempo disponible.
Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la
planeacin y control de diversas actividades, tales como construccin
de presas, apertura de caminos, pavimentacin, construccin de
casas y edificios, reparacin de barcos, investigacin de mercados,
movimientos de colonizacin, estudios econmicos regionales,
auditoras, planeacin de carreras universitarias, distribucin de
tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin
de itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de poblacin,
etc.

Tcnica RAMPS.