SUMRIO

O que um editor de texto -01

Tela principal - 01
Boto minimizar - 02
Boto maximizar / restaurar 02
Boto fechar 02
Barra de ttulo 02
Barra de menu 02
rea de trabalho 03

Operaes bsicas
Criando um documento 04
Digitando um documento -04
Excluindo um texto 04
Salvando um documento 04
Visualizando um documento 05
Imprimindo um documento 06
Fechando um documento 06
Saindo do Word 07

Operaes intermedirias
Abrindo um documento existente 08
Selecionando um texto para alterao 08
Uma parte do texto 08
Uma palavra - 08
Uma linha inteira - 08
Um pargrafo - 08
Todo o documento - 08
Para cancelar a seleo - 08
Recortando, colando e copiando partes de um texto 08
Verificando ortografia 09
Ignorar tudo - 10
Adicionar ao dicionrio - 10
Inserindo quebras de pginas 10
Formatando um texto - 11
Guia fonte - 11
Guia espaamento entre caracteres - 11

II

Guia efeitos de textos 11

Modos de exibio - 12
Modo normal 12
Modo layout on-line 12
Modo layout da pgina 12
Modo estrutura de tpicos 12
Barra de status 12
Usando as barras de ferramentas 13
Barra de ferramentas padro 13 / 14
Barra de ferramentas formatao 15
Barras de rolagem 16
Rguas - 16
Incluindo figuras no documento 16
Clip-art 17
Do arquivo - 17
Autoformas 17
Wordart 18
Grfico - 18
Barra de ferramentas desenho 18

Operaes avanadas
Configurando pginas 19
Margens - 20
Tamanho do papel - 20
Origem do papel - 20
Layout - 20
Inserindo data e hora 20
Inserindo numerao de pgina - 21
Criando cabealhos e rodaps 21
Autocorreo - 22
No encontrada - 22
Sugestes 22
Ignorar uma vez - 23
Ignorar regra - 23
Alterar - 23
Alterar todas - 23
Adicionar - 23
Sugerir - 23
Autocorreo 23
Usando a ajuda do Word - 24
Galeria - 24
Teclas de atalho 25 - 28
III

Queridos e queridas:
Este mdulo foi elaborado com o maior carinho e empenho para que possa ser
utilizado de forma adequada, por isso, espero que voc ao utiliz-lo tenha o maior
cuidado, pois servir para outras pessoas futuramente.

Atenciosamente
Gustavo Duarte
Escola

O lugar onde se faz amigos

no se trata s de prdios,
salas e quadros,
programas, horrios, conceitos
Escola , sobretudo, gente.
Gente que trabalha, que estuda,
que alegra, se conhece, se estima.

O Diretor gente,
o Coordenador gente,
o Professor gente,
cada funcionrio gente.

E a Escola ser cada vez melhor,

na medida em que cada um se comporte como colega, amigo e irmo.

Nada de ilha cercada de gente.

Nada de conviver com as pessoas e depois,
descobrir que no tem amizade e ningum.
Nada de ser como tijolo que forma a parede,
indiferente, frio e s.

Importante na Escola no s estudar, no s trabalhar,

tambm criar ambiente de camaradagem,
conviver, se amarrar nela!
Ora lgico
Numa Escola assim, vai ser fcil,
estudar, trabalhar, crescer, fazer amigos, educar-se, ser feliz.
Paulo Freire

IV

O que um editor de textos?

O Editor de Textos um aplicativo usado para criar e editar textos
usando o computador. Ele pode ser comparado a uma mquina de
escrever, porm considerando que possui muito mais recursos:
podemos inserir figuras, fazer correes de maneira rpida e eficiente
sem precisar digitar todo o texto novamente, usar diferentes tipos e
tamanhos de letras, algo mais difcil de fazer em uma mquina de
escrever, uma vez que ela possui um tipo de letra e tamanho fixo.

Muitos editores de texto disponveis possuem recursos bsicos semelhantes para o tratamento
de textos: Word, Carta Fcil, Star Office, Open Office, 602, Wordpad, Word Perfect etc.. Neste
mdulo vamos usar o Microsoft Word 97 como referncia.

Tela principal
Ao abrir o Word, entramos na sua Tela Principal:

Boto Minimizar
Ao minimizar a janela do Word, ela sai da rea de trabalho e fica indicada na Barra de tarefas
do Windows. Ao minimizar a janela de um documento, o Word permanece na rea de trabalho
e a referncia ao documento minimizado ficar indicada no canto inferior esquerdo da janela.

Boto Maximizar

/ Restaurar

Usamos esses botes para configurar a janela no seu tamanho mximo ou restaurar uma
janela que se encontra minimizada. Quando uma janela minimizada, seus botes mudam
para: Restaurar, Maximizar, ou Fechar. Se a janela estiver restaurada, o boto Restaurar
substitudo pelo Maximizar e vice-versa.

Boto Fechar
Usado para fechar a janela ativa, tanto janela correspondente a um documento quanto
janela do Word.

Barra de ttulo
Na Barra de ttulo temos o nome do aplicativo em uso, no caso, Microsoft Word. Se houver um
documento sendo trabalhado com a janela maximizada, seu nome tambm aparecer na Barra
de ttulo. No exemplo a seguir, estamos trabalhando com um documento chamado carta, com
sua janela maximizada:

A barra de ttulo indica o aplicativo e o documento que est sendo digitado.

Barra de menu
Por meio da Barra de menu podemos usar todas as ferramentas disponveis para trabalhar
com os textos. Podemos tambm utilizar algumas dessas opes a partir da Barra de
ferramentas, resultando na mesma operao. A barra de menu contm ferramentas de
trabalho do Word.

rea de trabalho
A rea de trabalho onde elaboramos nossos documentos, seja digitando, inserindo figuras,
construindo tabelas, formatando, usando os recursos que a ferramenta disponibiliza e que
atendam s necessidades do trabalho que queremos desenvolver, conforme observamos na
figura apresentada a seguir:
Barra de
Ferramentas
Padro

Barra de ttulo

Barra de Menu

Rguas

Barras de
Rolagem

Barra de
Ferramentas
Formatao

Barra
Ferramentas
imagem
rea de
Trabalho

Modos de
exibio

Barra de status

Barra
Ferramentas
Desenho

OPERAES BSICAS
Criando um documento
Documento como chamamos um arquivo criado no Word. Para digitar uma carta, por
exemplo, o primeiro passo criar um novo documento, ou seja, deixar disponvel uma rea de
trabalho onde a carta ser digitada e trabalhada.
Para criar um novo documento, usamos o menu Arquivo, opo Novo. Ser aberta a seguinte
janela:
Selecionando a opo Documento em branco temos a rea de
trabalho disponvel para comear a digitar o contedo de um
documento.

Digitando um documento
Com a rea de trabalho disponibilizada, importante considerarmos
algumas explicaes bsicas antes de iniciar a digitao:

Quando o texto chegar ao final da linha, no precisamos pressionar

a tecla ENTER (tecla usada geralmente para posicionar o cursor na
prxima linha), pois o Word executa o retorno automtico, saltando

para a prxima linha do documento. Pressionamos ENTER somente para iniciar um novo
pargrafo;

O Word faz o retorno automtico quando a linha que est sendo digitada chega ao final.

Durante a digitao de um texto, podero aparecer alguns smbolos no meio do

documento. Esses smbolos so caracteres do Word que no sero impressos: aparecem
apenas na tela do computador e correspondem aos espaos e s tabulaes inseridas. Para
ocult-los, clicamos sobre o boto Mostrar / Ocultar

Excluindo um texto
Para excluir uma parte do texto ou o texto todo, devemos selecion-lo e em seguida
pressionar a tecla Delete ou Backspace.
Para substituir uma parte do texto ou o texto todo, podemos primeiro apag-lo e em seguida
digitar o novo texto ou ento apenas selecion-lo e digitar o novo texto sobre a seleo.

Salvando um documento
Salvar um documento significa guardar as informaes digitadas no disco rgido do
computador ou num disquete.
Quando salvamos um documento pela primeira vez, o Word abre uma janela para digitarmos
um nome para esse documento e escolhermos a unidade de disco (disco rgido - unidade C: ou
disquete - unidade A: ou B:) na qual o documento ser salvo (gravado).
Depois que o documento for salvo pela primeira vez, nas prximas vezes a gravao ser
automtica, apenas atualizando as informaes modificadas.
Ao trabalharmos com um documento, importante salv-lo vrias vezes durante sua
elaborao, para no corrermos o risco de perder todas as modificaes efetuadas.
Para salvar um documento, usamos o menu Arquivo, opo Salvar, ou clicamos na barra de
ferramentas padro, opo

Caso seja a primeira gravao, teremos a seguinte janela:

Um documento do Word tem a

extenso .doc.

Em Salvar em, selecionamos a

pasta onde o documento dever
ser

salvo

digitamos

e,
seu

em
nome

seguida,
na

caixa

Nome do arquivo.
Para salvar o mesmo documento
em outra unidade de disco ou
pasta, por exemplo, o documento est gravado no disco rgido, mas queremos salv-lo em
disquete tambm, usamos a opo Salvar como... do menu Arquivo.
Caso um documento tenha sido salvo e novas modificaes foram introduzidas posteriormente,
o Word far as atualizaes quando a opo Salvar for usada.

Visualizando um documento
Antes de imprimir um documento, devemos visualiz-lo para verificar
se sua disposio no papel est conforme desejamos. Para isso,
clicamos

no

ferramentas

boto
padro

Visualizar
ou

no

impresso

menu

Arquivo,

da
opo

barra

de

Visualizar

impresso.
importante usarmos a visualizao, antes da impresso, para
verificarmos se o documento a ser impresso est ok.
5

Podemos visualizar at seis pginas do documento, usando a opo

. Para voltar ao

documento normal, clicamos na opo Fechar.

Imprimindo um documento
Para imprimir um documento necessrio que a impressora esteja configurada corretamente.
Com a impressora configurada, temos vrias formas de fazer esta operao: clicando no menu
Arquivo, opo Imprimir ou usando a tecla de atalho CTRL+P ou usando o cone

da

barra de ferramentas padro. Ser aberta uma caixa de dilogo com vrias opes para a
impresso do documento como, por exemplo, a tela seguinte:

Podemos imprimir diversas cpias do mesmo documento, assim como imprimi-lo novamente
em outro momento, desde que esteja gravado corretamente.
Dependendo da impressora, sero apresentadas diferentes opes, as quais selecionamos de
acordo com o que estamos usando.

Fechando um documento
Para fechar um documento, clicamos no menu Arquivo, opo Fechar. Se o documento ainda
no foi salvo, o Word dar um aviso e permitir salv-lo neste momento. Um documento
fechado poder ser reaberto em qualquer momento.

Saindo do Word
Para sair do Word, usamos o menu Arquivo, opo Sair ou fechamos a janela clicando sobre
o boto

. Se algum documento estiver aberto, o Word dar um aviso para que essa

operao seja efetuada. Devemos sair do Word quando encerramos o trabalho com os
documentos.

OPERAES INTERMEDIRIAS
Abrindo um documento existente
Um documento digitado em outra ocasio pode ser reaberto para
acrescentar informaes, fazer correes e impresses etc.
Podemos alterar um documento sempre que for necessrio, sem
ter que digit-lo novamente.

Existem vrias formas para abrir um documento que j existe:

clicando no menu Arquivo, opo Abrir ou usando a tecla de atalho CTRL+A ou usando o
cone

na barra de ferramentas padro.

Uma mesma operao pode ser feita de diversas formas: pelo menu, pelas teclas de atalho ou
pelos cones das barras de ferramentas.
Ao escolher uma das opes acima, ser aberta uma caixa de dilogo onde selecionamos na
caixa Examinar, a unidade de disco e a pasta de trabalho onde o documento est gravado.
Uma vez selecionada uma unidade de disco, sero listadas as pastas e os documentos que ali
existem. Ao encontrar o documento desejado, devemos selecion-lo e clicar no boto Abrir.

Para abrir um documento que j existe importante saber seu nome e onde ele se encontra. A
opo Localizar agora pode auxiliar, caso desconhecemos as informaes acima.

Selecionando um texto para alterao

Para fazer qualquer alterao em um texto digitado no documento, primeiro selecionamos,
com a ajuda do mouse, o texto a ser alterado, de tal forma que ele fique sombreado de preto.

Uma parte do texto

Clicamos na posio em que desejamos iniciar a seleo e, mantendo o boto do mouse
pressionado, arrastamos at o final do texto desejado e soltamos o mouse;

Uma palavra
Damos um duplo clique sobre a palavra desejada;

Uma linha inteira

Posicionamos o mouse no incio da linha a ser selecionada at que esta fique com a forma de
seta, e ento damos um clique. Para selecionar diversas linhas, selecionamos a primeira linha
e arrastamos o mouse verticalmente at o final da seleo;

Um pargrafo
Posicionamos o mouse no incio do pargrafo que queremos selecionar, at que este fique com
a forma de seta e, em seguida, damos um duplo clique;

Todo o documento
Posicionamos a seta do mouse em qualquer linha e, em seguida, damos trs cliques;

Para cancelar a seleo

Clicamos fora do texto que est selecionado, porm dentro do documento.

Recortando, colando e copiando partes de um texto.

Este recurso usado quando precisamos copiar ou trocar de posio, dentro do texto, algumas
palavras, frases ou pargrafos, sem precisar apagar e digitar novamente.
Quando precisamos copiar uma parte do texto - ou o texto todo - num lugar diferente (seja no
mesmo documento ou em outro documento), selecionamos o texto desejado e usamos a
ferramenta

(copiar) ou a tecla CRTL + C. Em seguida, posicionamos o cursor onde ser

feita a cpia e usamos a ferramenta

(colar) ou a tecla CRTL + V.

As opes recortar, colar e copiar auxiliam na elaborao e reviso dos documentos. Quando
precisamos mover uma parte do texto para outro local, selecionamos a parte que dever ser
movida e usamos a ferramenta

(recortar) ou a tecla CRTL + X. Em seguida, posicionamos

8

o cursor no local onde o texto dever ser inserido e usamos a ferramenta

(colar) ou a tecla

CRTL + V.
A ferramenta recortar pode ser usada para excluir o texto selecionado.

Verificando ortografia
O Word possui um Verificador ortogrfico automtico que atua como um revisor,
verificando erros de gramtica e de ortografia, com base num dicionrio de consulta do Word.
medida que o texto digitado, o Word colocar um sublinhado vermelho na palavra que ele
considera errada. Nem todas as palavras apontadas como erradas pelo Word esto realmente
erradas! o caso dos nomes prprios, por exemplo, e nesse caso no h o que corrigir: o
sublinhado vermelho apenas uma advertncia, no sair na impresso.
Os "erros" sero apontados durante a digitao se a opo Verificar ortografia ao digitar
estiver selecionada.

Para ativar ou desativar as opes de verificao de ortografia e gramtica, clicamos em

Opes na barra de menu Ferramentas e selecionamos as opes desejadas na pasta
Ortografia e Gramtica:

Para corrigir uma palavra apontada como errada pelo Word, clicamos no boto direito do
mouse. Ser aberta uma caixa apresentada na figura a seguir, onde a palavra carta foi escrita
de forma errada. Caso o Word reconhea algumas palavras semelhantes em seu dicionrio, ele
as disponibilizar como provveis palavras corretas. Se o revisor no encontrar palavras
semelhantes, no trar opes de correo.

No primeiro bloco, o Word traz as opes de correo, nos demais blocos as opes de ao.
Abaixo explicaremos cada ao separadamente:

Ignorar tudo
Esta opo usada quando sabemos que a palavra est correta, portanto
no precisa ser corrigida, mas ela no foi reconhecida pelo revisor do
Word.

Geralmente

isso

acontece

com

nomes

prprios.

Uma

vez

selecionada esta opo, o Word no tentar corrigir novamente essa

palavra neste documento.

Adicionar ao dicionrio
Adicionamos a palavra, apontada como errada pelo revisor, ao dicionrio de consulta
especificado na caixa adicionar ao. Toda vez que a mesma palavra for digitada em qualquer
documento, ela no aparecer mais como errada.

Inserindo quebras de pginas

O Word insere quebras de pginas automaticamente no documento, de acordo com o tamanho
do papel especificado na configurao da pgina. Essas marcas no so possveis de serem
eliminadas, pois so controladas pelo prprio Word. Alm das quebras automticas, podemos
inserir quebras manuais em lugares estratgicos, por exemplo, no incio de um novo captulo.
As quebras manuais podero ser eliminadas posteriormente, se necessrio.

Para inserir uma quebra de pgina manual, posicionamos o cursor onde desejamos a quebra e
pressionamos as teclas Ctrl + Enter simultaneamente ou usamos o menu Inserir, opo
Quebra e, na caixa de dilogo, escolhemos a opo de quebra de pgina.

O Word automaticamente far a reconfigurao das pginas quando inserirmos ou excluirmos

uma quebra.

10

Formatando um texto
A formatao do texto pode ser acionada antes ou depois da digitao. Se for feita depois, o
texto a ser formatado tem de estar selecionado. Para formatar a letra do texto usamos o menu
Formatar, opo Fonte. Ser aberta uma caixa de dilogo com diversas alternativas, a saber:

Guia Fonte
Selecionamos o tipo de fonte a ser usada, estilo, tamanho,
sublinhado, cor e efeitos desejados. Todas as opes escolhidas so
visualizadas na caixa Visualizao;

Guia Espaamento entre caracteres

Opo usada para definir o espao entre uma letra e outra;

Guia Efeitos de textos

Apresenta alguns estilos de animao que podemos aplicar no texto selecionado: letreiro
luminoso, segundo plano intermitente, texto em fagulhas, tracejado preto em movimento,
tracejado vermelho em movimento ou tremido.
As animaes no so reproduzidas na impresso, mas so recursos visuais que podem ser
usados dentro do texto.

11

Modos de exibio
Estes botes esto localizados no canto inferior esquerdo da janela do Word e permitem
alternar entre os vrios modos de exibio do documento que o Word apresenta:
A alternao tambm pode ser feita por meio do menu Exibir, onde esto listados os modos
de exibio normal, layout on-line, layout de pgina e estrutura de tpicos.

Modo normal
O texto exibido continuamente, apenas com uma marcao indicando o fim de uma pgina e
comeo de outra. Neste modo no h rgua lateral.

Modo layout on-line

criado um pequeno ndice com as palavras chaves do texto, ttulo, subttulos e pargrafos,
divididos em tpicos. Ao clicar em algum tpico do ndice, o Word exibir automaticamente a
pgina a ele relacionada.
Este modo muito til quando o documento extenso e precisamos localizar algum pargrafo,
subttulo ou ttulo.

Modo layout da pgina

Este um dos modos mais usados, pois nessa opo as pginas so exibidas separadamente,
tornando possvel a visualizao de como ficar cada pgina depois de impressa.

Modo estrutura de tpicos

Exibe o texto subdividido em tpicos e em pgina contnua.

Barra de status

Pela Barra de status podemos observar o que acontece com nosso documento, em qual pgina
estamos se h sees diferentes, total de pginas, posio de linha e coluna onde o cursor se
encontra situao do documento: se est sendo elaborado, gravado ou impresso.
Enquanto um documento est sendo gravado ou impresso, o Word no o libera para
alteraes.

12

Usando as Barras de ferramentas

As Barras de ferramentas apresentam algumas funes que agilizam
e facilitam nosso trabalho durante a criao de textos.
O Word possui diversas barras pr-definidas, conforme podemos
observar na figura a seguir, sendo as mais usadas: Barra de
ferramentas Padro, Formatao e Desenho, pois elas contm as
ferramentas bsicas para criao e formatao de qualquer tipo de
texto.
Quando iniciamos o Word, as barras Padro e Formatao geralmente so exibidas. Caso
elas no estejam visveis ou queiramos incluir outras barras de ferramentas na rea de
trabalho, usamos o menu Exibir, opo Barra de ferramentas e selecionamos as barras
desejadas.
No exemplo anterior, esto selecionadas as barras de ferramentas Padro, Formatao,
Desenho e Tabelas e Bordas.

Barra de Ferramentas Padro

Esta barra permite trabalharmos com as ferramentas bsicas do Word. Todas as funes da
barra de ferramentas padro tambm podem ser acessadas pela barra de menu. A seguir,
explicaremos as funes de cada ferramenta, subdividindo-as em blocos para melhor
entendimento.

O primeiro cone usado para criar um Novo documento, o segundo para Abrir
um documento que j existe e o ltimo para Salvar um documento que est
sendo trabalhado. Equivalentes s funes Novo, Abrir e Salvar do menu Arquivo.

Equivalentes s funes Imprimir e Visualizar impresso do menu Arquivo e Verificar ortografia

e gramtica do menu Ferramentas.

Usado

para

Permisso

(acesso

restrito),

E-mail,

Imprimir

um

documento, Visualizar impresso e Verificar ortografia e gramtica, respectivamente.

13

Estas opes correspondem s seguintes funes: Pesquisar, recortar a

rea selecionada, mantendo o contedo numa rea denominada rea de transferncia (este
contedo poder ser reutilizado pela opo Colar); copiar a rea selecionada para a rea de
transferncia; colar o contedo da rea de transferncia para o local onde o cursor est
posicionado; Pincel copia as propriedades do texto selecionado (negrito, itlico, sublinhado
etc.) para outra rea a ser selecionada.

Equivalentes s funes Recortar, Copiar e Colar do menu Editar.

As alteraes feitas mais recentemente no documento so armazenadas pelo

Word e podem ser desfeitas ou refeitas clicando no primeiro boto ou no segundo,
respectivamente.
Equivalentes s funes Desfazer e Refazer do menu Editar.

Permite inserir ou editar um hyperlink especificado

Um hyperlink uma espcie de atalho para outro local, que pode ser o mesmo documento,
uma planilha do Excel, um arquivo do disco rgido ou algum local da rede ou da Internet.

Essas opes correspondem s seguintes funes:

exibir ou ocultar a barra de ferramentas

tabelas e bordas onde esto as ferramentas para edio, criao de tabelas e edio ou
alterao de bordas em textos;
especificados;

inserir uma tabela com o nmero de linhas e colunas

inserir uma planilha do Excel com o nmero de linhas e colunas desejados;

alterar o nmero de colunas em um documento;

exibir ou ocultar a barra de

ferramentas desenho. A opo de alterao do nmero de colunas usada para criao de

textos jornalsticos.

As tabelas so usadas para organizar as informaes. No menu tabelas temos diversas opes
para serem exploradas.

A opo

permite ativar ou desativar a estrutura do documento representada em uma

janela vertical ao lado esquerdo, opo til para ser aplicada em documentos extensos; a
opo

exibe caracteres que no sero impressos e que apenas indicam formatao do texto

(caracteres de tabulao, marcas de pargrafos etc.); a opo

permite reduzir ou

ampliar a exibio do documento ativo.

14

Essas opes so teis quando estamos trabalhando com documentos extensos, pois auxiliam
a visualizao global do contedo.

Essa opo abre o Assistente do Office, que oferece ajuda e dicas para o usurio. Essa opo
ser posteriormente detalhada no item Usando a ajuda do Word.

Barra de ferramentas formatao

Esta barra permite trabalharmos com as ferramentas de formatao do Word. Todas as

funes da barra de ferramentas formatao tambm podem ser acessadas pela barra de
menu, opo Formatar. A seguir, explicaremos as funes de cada ferramenta, subdividindoas em blocos para melhor entendimento.

A primeira opo, da esquerda para a direita desse bloco, permite escolher o modelo do
documento a ser gerado ou formatar partes do documento de acordo com o modelo; a
segunda opo permite escolher o tipo de fonte (letra) a ser usada; e a ltima opo permite
selecionar o tamanho da fonte.

Na figura, observamos a seleo do modelo Normal, fonte Verdana e tamanho da fonte 12.

Usado para formatar textos em Negrito, Itlico e/ou Sublinhado. As trs

opes podem ser usadas ao mesmo tempo.

Usado para alinhar esquerda

Usado para alinhamento centralizado

Usado para alinhar direita

Usado para alinhamento justificado

, alinhando tanto direita quanto esquerda.

15

Permite inserir Espaamento entre linhas, numerao, Marcadores, diminuir recuo,

aumentar recuo, Borda externa, Realar e Alterar a cor da fonte, respectivamente.
Exemplos:
Texto com borda
Texto realado

Barras de rolagem
Deslocam o documento para cima, para baixo, para esquerda e para direita. Elas fazem parte
da rea de trabalho e so acionadas clicando nos botes com setas simples (para avanar ou
retroceder linha a linha) ou com as setas duplas (para avanar ou retroceder pgina a pgina).

Rguas
As rguas verticais e horizontais emolduram a rea de trabalho e servem para indicar o
tamanho da rea a ser impressa e atuar como guia durante a elaborao do documento. As
rguas podem estar omitidas ou aparentes. Para isso, usamos o menu Exibir, opo Rgua:
se a opo estiver selecionada, a rgua estar aparente.

Incluindo figuras no documento

As figuras so recursos usados para diversos fins, entre eles, a
expresso de idias dentro de um texto e uma leitura mais agradvel.
O Word fornece algumas

figuras (Clip-art) que podem ser usadas,

mas podemos inserir outros tipos, por exemplo, figuras que criamos

16

em qualquer aplicativo de edio de desenhos, figuras encontradas na Internet, figuras

digitalizadas, fotos etc..
Para inserir figuras, usamos o menu Inserir, opo imagem, onde teremos as seguintes
opes:
Devemos ter cuidado para no colocar muitas figuras no texto, pois seu tamanho pode ficar
muito grande, dificultando as operaes.

Clip-art
Esta opo permite inserir figuras que fazem parte do prprio Word;

Do arquivo
Permite inserir uma figura que est gravada no computador ou disquete.

Autoformas
Estas so formas pr-definidas pelo Word que podem ter seu tamanho, largura, espessura etc.
alterados de acordo com o contexto onde a figura ser includa:

Pelo uso de textos explicativos e figuras do Clip-art, podemos criar histrias em quadrinhos!

17

WordArt
Esta uma ferramenta que trabalha com textos, permitindo configurar as letras deixando-as
curvas, menores de um lado, em p, com profundidade, mudar cores, sombras etc.. No quadro
apresentado a seguir, temos as possveis representaes que o WordArt permite:
Este recurso usado em textos que devem ter maior destaque, por exemplo, os ttulos.

Grfico
Esta opo insere a figura de um grfico feito no Excel.

Os recursos acima tambm podem ser acessados por meio da Barra de Ferramentas
Desenho, a qual possui outros recursos usados para tratamento de figuras: caixas de texto,
linhas e cores.

Barra de ferramentas desenho

Contm algumas opes que podem ser usadas ao longo do texto:

18

Contm algumas opes de desenho que se realizam ao clicar e/ou arrastar o mouse. Opes
de insero:
retngulo,

uma linha,

uma linha com uma ponta de seta,

um crculo ou elipse,

um quadrado ou

uma caixa de texto para digitar textos explicativos,

efeitos de texto conforme a opo do WordArt escolhida.

Estas funes esto diretamente relacionadas figura que foi inserida e se que encontra
selecionada. Opes para alterao:
fonte,

espessura da linha,

sombreamento da figura,

cor de preenchimento,
pontilhado,

cor da linha,

cor da

direo / localizao das setas,

visualizao tridimensional da figura.

OPERAES AVANADAS
Configurando pginas
O Word possui uma configurao de pgina padro que assumida
sempre que criado um novo documento. Algumas vezes necessrio
reconfigurar a pgina porque a configurao padro no atende s
necessidades do documento que est sendo criado.
Para alterar a configurao padro da pgina, usamos o menu Arquivo,
opo Configurar pgina. Ser aberta a seguinte janela, com trs guias:

Na configurao de pginas, determinamos o tamanho das margens laterais, cabealho,

rodap, entre outras opes.

19

Margens
Especificamos as medidas das margens superior, inferior, esquerda e direita do documento;

Margem
superior

1/1/2002

Margem
esquerda

Margem direita

rea til
Margem
inferior

Tamanho do papel
Especificamos a largura e altura do papel que ser usado na impresso e de que forma ser
essa impresso: paisagem ou retrato. Os tipos de papel mais usados so Carta e A4;
A opo paisagem resulta na impresso horizontal, ao passo que a opo retrato imprime na
vertical.

Origem do papel
Definimos como ser a alimentao do papel durante a impresso de uma pgina, por
exemplo, se a alimentao do papel ser manual ou automtica. As opes da origem de papel
dependero da impressora padro que est definida.

Layout
Definimos as opes de cabealhos e rodaps, quebras de seo, alinhamento vertical e
numerao de linha.
As modificaes sero vlidas apenas para o documento que est aberto. Caso queiramos que
essas modificaes se tornem as definies padres do Word, clicamos sobre o boto Padro.
Todos os documentos que forem abertos depois tero a nova configurao padro definida.
importante visualizar o documento para certificar que est de acordo com o planejado.

Inserindo data e hora

20

Para inserir data e hora num documento, clicamos no menu Inserir, opo Data e hora e
escolhemos o formato desejado na caixa Formatos disponveis.

A data e hora inserida corresponde data e hora do computador. Certifique-se que ela est
correta!

Inserindo numerao de pgina

Para inserir a numerao nas pginas, clicamos no menu Inserir, opo Nmeros de
pginas. Ser aberta uma janela onde definimos a posio e o alinhamento do nmero:
esquerda, centralizado, direita, interno ou externo.

O nmero pode ser inserido no incio da pgina (cabealho) ou no final (rodap).

No boto Formatar, escolhemos o tipo de numerao: algarismos romanos, arbicos, com

letras etc.. e, tambm, a partir de que nmero queremos iniciar a numerao.
Podemos desativar o nmero na primeira pgina quando esta for uma capa, por exemplo.

Criando cabealhos e rodaps

O cabealho e/ou rodap so textos impressos em todas as pginas de um documento. O
cabealho impresso na margem superior e o rodap na inferior.
Podemos definir um cabealho e/ou rodap apenas na primeira pgina ou usar cabealhos e/ou
rodaps diferentes para as pginas pares e mpares.
21

Para criar um cabealho ou rodap, usamos o menu Exibir, opo Cabealho e rodap.
Aparecer uma Barra de ferramentas cabealho e rodap, o documento ficar mais opaco
e ser aberta uma caixa tracejada onde devemos digitar o texto do cabealho e/ou rodap que
sero repetidos em todas as pginas. Para voltar ao documento, clicamos no boto Fechar.
Podemos tambm inserir Data e hora e usar todos os comandos de formatao dentro do
cabealho ou rodap.
Os nmeros das pginas localizam-se no cabealho ou rodap, conforme foi definido na sua
insero.

AutoCorreo
Ao selecionar esta opo, teremos novamente a lista com as sugestes
para correo. A opo selecionada substituir todas as palavras em
que o mesmo erro aconteceu.
O Word tambm apresenta a ferramenta Ortografia e gramtica,
que faz a correo total do texto. Geralmente usamos esta opo ao
terminar a digitao do texto, para fazer uma reviso geral. Para isso,
clicamos no menu Ferramentas, opo Ortografia e gramtica e
ser apresentada a seguinte caixa de dilogo:

Sempre devemos corrigir nossos textos aps termin-los, pode haver alguns erros de digitao
ou gramtica...

Explicaremos cada caixa separadamente, para melhor compreenso:

No encontrada
Esta caixa aponta, em vermelho, a palavra que o corretor no encontrou no seu dicionrio.

Sugestes
22

Aqui temos as sugestes de palavras para correo que o dicionrio oferece.

Ignorar Uma vez

Ignora a palavra no encontrada e segue com a verificao.

Ignorar Regra
Opo usada quando sabemos que a palavra est correta e, portanto, no precisa ser
corrigida, mas ela no foi reconhecida pelo revisor. Geralmente isso acontece com nomes
prprios. Uma vez selecionada esta opo, o revisor no tentar corrigi-la novamente.

Alterar
Altera a palavra no encontrada pela palavra que est na caixa Alterar para.

Alterar todas
Substitui a palavra da caixa No encontrada pela palavra da caixa Alterar para em todo o
texto.

Adicionar
Adiciona a palavra apontada como errada pelo revisor ao dicionrio de consulta especificado na
caixa adicionar a. Toda vez que a mesma palavra for digitada em qualquer documento, ela
no aparecer mais como errada.

Sugerir
Apresenta as sugestes de correo encontradas no dicionrio.

AutoCorreo
Alguns erros comuns de ortografia e gramtica so corrigidos automaticamente pelo revisor,
por exemplo, se digitarmos uma letra minscula no incio de uma frase, automaticamente o
revisor altera para maiscula.
Ao escolhermos essa opo, o erro de ortografia detectado e sua correo sero adicionados
na lista de AutoCorreo, de modo que essa correo seja feita automaticamente, durante a
digitao, sempre que cometermos o mesmo erro.

23

Usando a ajuda do Word

O sistema de ajuda do Word composto de textos curtos, com nfase em explicaes passo a
passo. O sistema de ajuda pode ser acessado de diferentes formas:
Clicamos no menu Ajuda, opo Ajuda do Microsoft Word ou no smbolo de interrogao
da barra de ferramentas padro. Ser aberto o Assistente de ajuda:

Cada opo pode ser usada para responder a um determinado tipo de dvida:

Pesquisar
Nesta opo, digitamos uma pergunta em O que voc gostaria de fazer? que corresponde
nossa dvida e clicamos em Pesquisar. Se ele no entender nossa pergunta, abrir algumas
opes para esclarecermos melhor;

Opes

Usada para configurar o assistente do Word com as seguintes propriedades:

Galeria
Usada para trocar o assistente do Word.

Opes
Para configurar o assistente do Office e mostrar dicas diversas.

24

TECLAS DE ATALHO
Atalhos agilizam a edio de documentos
Os atalhos de teclado so sempre teis. Alm de poupar os tendes sobrecarregados
pelo uso do mouse, eles agilizam o trabalho ao economizar comandos. possvel, por
exemplo, selecionar uma sentena segurando a tecla CTRL conforme clica. Ou usar a
tecla F8 para selecionar letra, palavra, sentena, pargrafo ou texto inteiro rapidamente.
Veja abaixo alguns atalhos de teclado que facilitam em muito o uso do Word:

Trabalhar com documentos:

F1
Abrir a Ajuda do Word. Este recurso s funciona com o Assistente do Office
desativado
CTRL + O

Criar um novo documento do mesmo tipo do atual ou mais recente

CTRL + A

Abrir um documento

CTRL + W

Fechar um documento

ALT + CTRL + S

Dividir a janela do documento

ALT + SHIFT + C

Remover a diviso da janela do documento

CTRL + B

Salvar um documento

CTRL + L

Localizar texto, formatao e itens especiais.

ALT + CTRL + Y
CTRL + U

Repetir o comando Localizar (aps fechar a janela Find and Replace)

Substituir texto, formatao especfica e itens especficos

CTRL + Y Ir para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um
comentrio, um elemento grfico ou para um outro local
ALT + CTRL + Z Voltar para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma
tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para um outro local
ALT + CTRL + HOME/b> Navegar por um documento
Aes e modo de exibio:
ESC Cancelar a ao
CTRL + Z

Desfazer a ao

CTRL + Y

Refazer ou repetir a ao

ALT + CTRL + P

Alternar para o modo de exibio de layout de impresso.

ALT + CTRL + O

Alternar para o modo de exibio de estrutura de tpicos

25

ALT + CTRL + N
CTRL + \

Alternar para o modo normal

Mover-se entre um documento mestre e seus subdocumentos

Formatao de caracteres e pargrafos:

CTRL + SHIFT + C Copiar a formatao do texto
CTRL + SHIFT + V Aplicar a formatao copiada ao texto
CTRL + SHIFT + F Alterar a fonte
CTRL + SHIFT + P Alterar o tamanho da fonte
CTRL + SHIFT + > Aumentar o tamanho da fonte
CTRL + SHIFT + < Diminuir o tamanho da fonte
CTRL + ]

Aumentar em um ponto o tamanho da fonte

CTRL + [

Diminuir em um ponto o tamanho da fonte

CTRL + SHIFT + A Formatar todas as letras com maisculas

CTRL + N

Formatar com negrito

CTRL + I

Formata com itlico

CTRL + S

Aplicar um sublinhado

CTRL + SHIFT + W Sublinhar as palavras, mas no os espaos

CTRL + SHIFT + D Aplicar duplo sublinhado ao texto
CTRL + SHIFT + H Aplicar formatao de texto oculto
CTRL + 1

Aplicar entrelinhamento simples

CTRL + 2

Aplicar entrelinhamento duplo

CTRL + 5

Aplicar entrelinhamento de 1,5 linha

CTRL + 0 (zero)

Adicionar ou remover um espao de uma linha antes de um pargrafo

CTRL + E

Centralizar um pargrafo

CTRL + J

Justificar um pargrafo

CTRL + G

Alinhar um pargrafo direita

F11

Alinhar um pargrafo esquerda

CTRL + M

Recuar um pargrafo esquerda

CTRL + Q

Remover a formatao de pargrafo

CTRL + SHIFT + M Remover um recuo de um pargrafo esquerda

CTRL + SHIFT + J Criar um recuo deslocado
26

CTRL + SHIFT + T Reduzir um recuo deslocado

CTRL + SHIFT + U Aplica um estilo
ALT + CTRL + K

Inicia a AutoFormat

CTRL + SHIFT + B Aplica o estilo Normal

ALT + CTRL + 1

Aplica o estilo Ttulo 1

ALT + CTRL + 2

Aplica o estilo Ttulo 2

ALT + CTRL + 3

Aplica o estilo Ttulo 3

SHIFT + F11 Aplica o estilo Lista

Mover-se por uma tabela:

TAB Ir para a clula seguinte na linha
SHIFT + TAB

Ir para a clula anterior na linha

ALT + HOME (com o teclado numrico desativado) Ir para a primeira clula da linha
ALT + END (com o teclado numrico desativado)
ALT + PAGE UP

Ir para a ltima clula da linha

Ir para a primeira clula da coluna

ALT + PAGE DOWN

Ir para a ltima clula da coluna

SETA ACIMA

Ir para a linha anterior

SETA ABAIXO

Ir para a linha seguinte

TAB no fim da ltima linha Adicionar uma nova linha no p da tabela

CTRL + TAB Digitar espao de tabulao dentro da clula
Obs. Este Mdulo foi elaborado com base em pesquisas no Google (www.google.com.br) e a
maior parte dela foi retirado da apostila elaborada pelo CDI (Comit para Democratizao da
Informtica) www.cdi.org.br.

Atenciosamente

Gustavo Duarte
(Educador e multiplicador)
gustavuduarte@yahoo.com.br
gustavu_duarte@hotmail.com

27