Sistema de Gestion de Seguridad y Salud Ejemplo 2014

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
Versin 1
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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2014

EL TRABAJO
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CONTENIDO
INTRODUCCION
4
JUSTIFICACIN
6
MARCO LEGAL
7
MARCO TERICO.
7
DEFINICIONES
7
1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
10
1.1. ALCANCE
10
1.2 LIDERAZGO, COMPROMISO GERENCIAL Y ELEMENTOS BSICOS DE GESTIN 10
1.3 POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
12
1.4. POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS
13
2. OBJETIVOS
14
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
15
3.1. PRESENTACION DE LA EMPRESA
15
3.1.1. Ubicacin
15
3.1.2. Resea Histrica
15
3.2. DESCRIPCION DEL PROCESO
16
4. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
18
4.1 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
20
5. ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
22
5.1 Recursos
22
6. NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES.
23
7. DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 26
7.1 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
26
7.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
27
8. OBJETIVOS Y METAS GESTION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
AMBIENTE
30
9. PROCESO DE INDUCCION EN SSOMA
31
10. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
35
11. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR
36
11.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
36
11.1.1 Definicin
36
11.1.2. Objetivos
36
11.1.3 Actividades
37
11.1.4. Sistemas De Vigilancia Epidemiolgica
39
11.2. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
40
11.2.1 Definicin
40
11.2.1. Objetivo
41

EL TRABAJO
11.2.3. Actividades a desarrollar

11.2.4. Sealizacin y demarcacin de reas
11.2.5. Preparacin para emergencias
11.2.6. Mantenimiento de equipos y maquinaria
11.2.7 Estadisticas en riesgos profesionales
11.3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
11.3.1 Definicin
11.3.2 Objetivos
13.3 Metodologa:
12 PROGRAMA DE CAPACITACION
12.1 Curso de induccin, capacitacin y entrenamiento
12.2 Objetivos.
13. SANEAMIENTO BSICO INDUSTRIAL
13.1 Definicin
13.2 Objetivo
13.3 Actividades a desarrollar
14 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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41
43
43
44
44
45
45
45
46
47
47
47
48
48
48
Error! Marcador no definido.
Error! Marcador no definido.

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INTRODUCCION
Las operaciones seguras en plantas industriales, son un punto crtico en la Gestin integral
de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo, a razn de esto y en consideracin al
beneficio de las organizaciones, se establece Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en
el Trabajo, como mecanismos sistmico para la prevencin y mitigacin de los diferentes
factores de riesgos existentes en los diferentes ambientes laborales, basados principalmente
en comportamiento seguros, administracin de riesgos, y en el fortalecimiento entre la
poblacin trabajadora de la cultura de Autocuidado y Seguridad Proactiva.
Atendiendo a lo anterior, se considera que una de las principales preocupaciones de una

compaa debe ser el control de riesgos que atentan contra la salud de sus trabajadores y
contra sus recursos materiales y financieros.
Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son factores que interfieren en el

desarrollo normal de la actividad empresarial, incidiendo negativamente en su productividad
y por consiguiente amenazando su solidez y permanencia en el mercado;
conllevando
adems graves implicaciones en el mbito laboral, familiar y social.
Por tal razn, OPERMERC ANDINOS S.A.S. Basa su planeacin estratgica de direccin
en buscar y poner en prctica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar
los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a sus trabajadores un
medio laboral seguro.
Para ello de acuerdo a las disposiciones de la Organizacin Internacional el Trabajo OIT y

las leyes establecidas en el pas conforme al Sistema de Riesgos Profesionales, se deben

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tener un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo tendiente a preservar,

mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
correspondientes ocupaciones y que deben ser desarrolladas en forma multidisciplinaria
atendiendo a las ultimas consideraciones existentes en materia de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.

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JUSTIFICACIN
El desarrollo industrial y los adelantos tecnolgicos han trado consigo un aumento de los
factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de accidente de
trabajo y enfermedad profesional en la poblacin de trabajadores expuestos.
La empresa OPERMERC ANDINOS S.A.S.
implementar el Sistema de Gestin en
Seguridad y Salud en el Trabajo, con la seguridad de que su aplicacin le permitir disponer

de una herramienta de trabajo gil, para el desarrollo de sus responsabilidades frente a los
trabajadores, asegurando un ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae
consigo la disminucin de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales,
permitiendo as tener un ambiente laboral sano y seguro lo que disminuye las prdidas
materiales y econmicas, incrementando adems su productividad

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MARCO LEGAL
La Ley Colombiana refiere y regula de
manera especfica la Seguridad y Salud en el
Trabajo, el conocerla permite la concientizacin en cuanto a las responsabilidades de la

organizacin; ver anexo 1. Matriz de requisitos legales.
MARCO TERICO.
Con base en la legislacin en referencia (anexo 1) se presenta a continuacin la precisin de
trminos ms relevante para el desarrollo del presente Sistema de Gestin en Seguridad y
Salud en el Trabajo
DEFINICIONES
RIESGOS LABORALES.
Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del
trabajo o labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional
por el Gobierno Nacional.
ACCIDENTE DE TRABAJO.
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o
psiquitrica, una invalidez o la muerte.

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Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del
empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del
lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando
el transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en
representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
ENFERMEDAD LABORAL:
Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo

inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de
riesgo ocupacional sern reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en
las normas legales vigentes.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las

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condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene

por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el
trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de
los trabajadores en todas las ocupaciones.
CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD.
Componentes materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la

organizacin
o las personas y que contribuyen a determinar el proceso de salud
enfermedad.
MATRIZ DE PELIGROS.
Metodologa dinmica que permite la identificacin, valoracin y anlisis de los factores de

riesgo presentes en el ambiente laboral, facilitando la intervencin sobre los mismos.
VIGIA OCUPACIONAL.
Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional

dentro de la empresa.
FACTOR DE RIESGO.
Todo aquello que puede provocar algn dao a la salud o a los bienes.
RIESGO.
La probabilidad de que ocurra un dao a los bienes o a la salud de las personas.
PRIORIZACIN DE RIESGOS.
Es la valoracin objetiva de los factores de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de

control, correccin y prevencin en orden prioritario.

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1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
1.1. ALCANCE
El presente Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, es aplicable a las
operaciones que realizan la organizacin, desde el punto de vista de cargue, descargue y
movilizacin de carga, y en la administracin logstica y estratgica de procesos de
transporte, almacenaje y dinmica de diferentes productos, en ambientes industriales; del
mismo modo a todas las personas y partes interesadas que en ellos intervienen.
1.2 LIDERAZGO, COMPROMISO GERENCIAL Y ELEMENTOS BSICOS DE
GESTIN
La Gerencia General de OPERMERC ANDINOS S.A.S demuestra su compromiso gerencial
y su liderazgo en todas las actividades de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente. Mediante su apoyo, supervisin, soporte y entrega de recursos financieros,
logsticos, econmicos, tecnolgicos
y humanos. Este compromiso se encuentra
fundamentado en las polticas que se han diseado bajo parmetros de planeacin

estratgica, desarrollo empresarial y mejoramiento continuo.
El compromiso gerencial se despliega en todos los niveles de la organizacin y propicia la

creacin de una cultura orientada hacia el autocuidado y la preservacin del bienestar y la
salud de todos los trabajadores administrativos y operativos en los diferentes procesos y
actividades ejecutadas como orientacin de la actividad econmica de la organizacin.
El liderazgo participativo emitido desde la gerencia hacia sus empleados en lo concerniente

a Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, permite crear escenarios
propicios para fortalecer las competencias del personal, hacia su autoproteccin integral y
hacia la bsqueda en conjunto de mejores condiciones laborales que minimicen la

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probabilidad de que se presenten accidentes o incidentes de trabajo, controlando para ello

cada una de las variables que influencian la creacin y preservacin de entornos seguros, a
la labor realizada por cada uno de los trabajadores.
A continuacin se detallan las polticas de Seguridad Industrial Y Salud Ocupacional, que la

compaa ha establecido como enfoque y orientacin en todos los procesos y
procedimientos enmarcados en principios de Seguridad Total y cero Accidentes.

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1.3 POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
OperMerc Andinos S.A.S, estamos comprometidos, con el control, mitigacin o eliminacin
de los peligros operacionales que puedan derivar en enfermedades profesionales y lesiones
personales para nuestros trabajadores, contratistas, visitantes y la comunidad, con un gran
sentido de responsabilidad social en materia de desarrollo humano integral. Afectando su
bienestar fsico, psquico y psicolaboral. Para ello, recurrimos a la prevencin como
mecanismo ideal para salvaguardar y proteger el personal, los recursos naturales, e
infraestructura de la organizacin. Promoviendo a la vez, el desarrollo armnico de las
personas, los recursos tecnolgicos y el medio ambiente en todos los sitios donde se
desarrolle la gestin operativa movilizacin de carga.
Desde la Gerencia, Promovemos una cultura de trabajo seguro fundamentada en la

prevencin y auto cuidado de la salud individual y colectiva. La seguridad es enmarcada
dentro de un mbito integral de los procesos de la organizacin enfocados en el
mejoramiento continuo, asignando para ello todos los recursos necesarios para desarrollar el
Programa de Salud Ocupacional, Seguridad, y Ambiente (SSHA).
Propendemos por el desarrollo gradual del Sistema de gestin en Salud Ocupacional,

Seguridad y Ambiente, en el marco de legislacin Colombiana y tratados internacionales.

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1.4. POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS

POLTICA DE ALCOHOL Y DROGAS
OperMerc Andinos S.A.S., propende por la salud individual y colectiva de los empleados y
contratistas, desarrollando para ello programas de prevencin en el consumo de alcohol,
drogas, cigarrillo y sustancias psicoactivas, que generen frmaco dependencia, y que sean
extensivos en todos los procesos y lugares donde se presten los servicios de movilizacin de
carga.
La alta direccin de la compaa ha establecido prohibir el consumo de bebidas alcohlicas y

cigarrillos en todos los lugares de trabajo, as como el presentarse a desempear labores
con aliento alcohlico, estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias psicoactivas.
Los empleados que incumplan las disposiciones de las normas relativas al consumo de
alcohol y drogas quedaran sujetos a las disposiciones disciplinarias correspondientes.

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2. OBJETIVOS
Informar sobre los aspectos fundamentales que integran un Sistema de Gestin en
Seguridad y Salud en el Trabajo
Orientar sobre los elementos y herramientas que deber utilizar la empresa para
reconocer todas las condiciones de riesgo de los diferentes sitios de trabajo.
Identificar los conceptos que integran la salud en el trabajo
Conocer los factores de riesgo laboral y su impacto salud de la poblacin expuesta.
Describir los aspectos generales que sirvan de marco legal a la SALUD
OCUPACIONAL en el pas.
Aplicar conceptos estadsticos en los diversos ndices ocupaciones.
Conocer diversos procedimientos para la evaluacin e algunos riesgos presentes en
el ambiente de trabajo.

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3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3.1. PRESENTACION DE LA EMPRESA
3.1.1. Ubicacin
Nombre: OPERMERC Andinos S.A.S
NIT: 802.013.157-8
Direccin: Oficina Principal Cr 53 No. 66 67 Barranquilla
Taller: Calle 106 diag. 86 12 Barranquilla
Telfono: 3683814 - 3850301
E-mail: servicliente@merco.com.co
3.1.2. Resea Histrica
La historia de OPERMERC Andinos S.A.S., se inicia en el ao 2000, bajo la razn social de
MONTACARGAS Andinos S.A.,
ante la gran demanda de empresas de los sectores
industrial y comercial de equipos especiales para la movilizacin de carga en la ciudad de

Barranquilla, actividad de gran importancia tambin en la cadena logstica de suministro
puerta a puerta.
Desde su constitucin, protocolizada mediante Escritura Pblica No. 1.579 de septiembre

1, de 2000, Montacargas Andinos S.A. presento un acelerado crecimiento en sus
actividades, ofreciendo respaldo a todas sus operaciones a travs de un eficaz sistema
organizacional.
En el Ao 2011, cambiamos de razn social bajo el nombre de OPERMERC Andinos S.A.S.

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Orgullosamente hoy contamos con una flota de Montacargas de diferentes capacidades en

toneladas, afectas a contratos especficos con clientes de gran prestigi en Barranquilla y
otras Ciudades del Pas, y un stock para eventuales requerimientos.
Nuestra Oficina Principal se encuentra en la ciudad de Barranquilla, desde all los cargos
nacionales realizan la planificacin estratgica de la compaa en coordinacin con la
Gerencia General. Una vez que est lista la divulgan a todos los niveles de la organizacin y
monitorean el desarrollo de la misma.
3.2. DESCRIPCION DEL PROCESO
ETAPA
DESCRIPCIN
Una vez se tenga la requisicin

del servicio por parte del
Preasignacin cliente,
se
realiza
una
de actividades asignacin
previa
de
operadores, equipos y puestos
de trabajo.
Con la revisin hecha por taller
Planificacin de y su posterior visto bueno, se
realiza una asignacin definitiva
la operacin
de operadores, equipos y
puestos de trabajo
Una vez se garantice la
disponibilidad de los equipos
Asignacin de por
parte
del
jefe
de
Maquinaria y
operaciones
se
entrega
puestos de
diligenciada a cada uno de los
trabajo para
operadores la tarjeta de registro
operadores
de alquiler de equipos con
equipos y puestos de trabajo
asignados.
RESPONSABLE
REGISTRO
Preasignacin
de Equipos y
Operadores
Coordinador
proyecto
de
Coordinador
proyecto
de Planificacin
Diaria
Coordinador
proyecto
de
Registro
de
tiempos alquiler
de equipos

EL TRABAJO
La tarjeta diligenciada es
entregada
por
parte
del
Entrega de
operador
al
supervisor
de
rea
registros a
supervisores de del cliente, quien a su vez la
recibe diligenciando en la
rea
tarjeta la hora de inicio de
actividades
En algn momento antes o
durante la prestacin del
servicio el cliente puede
solicitar un equipo adicional.
Este enva un correo con dicha
Solicitud de
solicitud y se procede a
servicios
coordinar la disponibilidad de
adicionales
equipo y operador para atender
este nuevo requerimiento en el
menor tiempo posible. Se enva
un correo al cliente para
confirmarle
la
hora
de
prestacin del servicio adicional
Registro
de
tiempos alquiler
de equipos
Operador
Jefe de Produccin
Coordinador
Proyecto
Prestacin del
servicio
Cada
operador
con
su
respectiva mquina queda a
Operador
disposicin de los supervisores
de cada rea
Inspeccin de
Mquinas y
Equipos
Durante la operacin se
realizan inspecciones a las
Operador
mquinas y equipos. Si estos
presentan fallas o varadas se
Coordinador
notifica al rea de Taller para el
Proyecto
arreglo o remplazo de los
mismos.
Diligenciamient
o de Registro
de Tiempos
Alquiler de
Equipos
El supervisor por parte del

cliente registra los tiempos de
operacin y la finalizacin de la Cliente
misma y se lo entrega al
operador.
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Coreo
solicitud
servicio
de
adicional
con
de
NA
Registro
Mquinas
de
Varadas
de
Registro
de
tiempos alquiler
de
equipos
firmada por el
supervisor

EL TRABAJO
10
11
El coordinador de proyecto
verifica
la
informacin
contenida en el registro y
consulta con el cliente si la
operacin
ha
finalizado
satisfactoriamente.
La informacin contenida en
todos los registros de tiempo es
Diligenciamient consignada en la BD. Una vez
diligenciada y revisada la BD es
o de BD
enviada por correo electrnico
a los jefes administrativo y de
produccin
Tratamiento de
Si se presenta alguna queja por
Servicio No
parte del cliente con respecto a
conforme
la prestacin del servicio se
Verificacin
cumplimiento
del servicio con
el cliente
Anlisis de
Causas y Toma
de Acciones
correctivas
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Coordinador
Proyecto
de
Coordinador
Proyecto
de BD (Base de
Datos)
NA
Jefe de Produccin
debe proceder como lo indica

Aplicativo Web
el procedimiento para el Lder de Proyectos
tratamiento de producto no
conforme.
NOTA: procedimiento tomado del los documentos del sistema de gestin: procedimiento
para la prestacin del servicio
4. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Los trabajadores son dotados con elementos de proteccin personal que le permiten
desarrollar sus labores con un mnimo de riesgos para su integridad fsica.
Los elementos de proteccin personal suministrados a los trabajadores estarn acordes con
la labor desempeada y se realizar su cambio o reposicin cada vez que se requiera.

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La dotacin comprende: uniforme camisa manga larga, jeans, botas de seguridad con
puntera de acero, casco de seguridad,
mascarillas para polvos, respiradores con filtro,
guantes de carnaza, gafas de seguridad.
Se debe hacer
un uso
y cuidado
de los elementos de proteccin personal y los
procedimientos sealados para cada tipo de residuo.
Labores de mantenimiento
Para esta labor el trabajador es dotado de elementos de proteccin personal los cuales
comprenden: overol o uniforme camisa manga larga, jeans, botas de seguridad con puntera
de acero, guantes tipo ingeniero, casco gafas de seguridad, bata, protector facial.
Labores de soldadura: uniforme
camisa manga larga,
jeans, botas de seguridad con
puntera de acero, guantes tipo ingeniero, casco gafas de seguridad, bata, delantal de cuero,
respirador con filtros, careta de soldadura, guantes carnaza soldador
Labores de pintura: Uniforme camisa manga larga, jeans, botas de seguridad con puntera
de acero, guantes tipo ingeniero, casco gafas de seguridad, bata, respirador con filtros.
Operacin de maquinaria
Para esta labor el trabajador es dotado de elementos de proteccin personal los cuales
comprenden: overol o blue jeans y camisa manga larga, botas de seguridad con puntera de
acero, guates tipo ingeniero, respirador N95 o respirador con filtros para el tipo de producto
expuesto.

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4.1 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

OPERMERC ANDINOS S.A.S.
MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
OPERACIN: labores de mantenimiento
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
PELIGROS
Golpeado por
material
pesado,
atrapamientos,
cortes, cada a
nivel, golpeado
por o contra
montacargas,
vibraciones,
incendio,
exposicin,
material
particulado,
carga esttica,
movimiento
repetitivo.
PROT.
PARA
LA
CABEZA
PROT.
PARA
PROT.
OJOS Y AUDITIVA
ROSTRO
Casco
tipo
I
Clase E.
Aprobad
o: norma
NTC
1523Norma
ANSI
Z.89.1
Gafas de
Segurida
d
con
filtro (UV
radiacin
ultraviolet
a)
Aprobado
: Norma
ANSI
Z.87.1.
Careta
soldadura
Protector
facial
PROT.
RESPIRAT
ORIA
Proteccin
respiratoria
Protector
para
Auditivo tipo material
particulado
tapn
N.R.R.
N95 / N99
25dB(A).
Aprobado: Respirador
Norma NTC con
filtros
2272
para el tipo
de material
expueto.
PROT.
PARA
LAS
MANOS
Guantes
tipo
ingenier
o
o
hilaza.
Guantes
carnaza
soldador
PROT
.
PARA
EL
CUER
PO
Ropa
en
algod
n.
Camis
a con
mang
as
largas
, Jean
indust
rial, u
overol
,
Delant
al en
cuero
PROT.
PARA
LOS PIES
Botas de
seguridad
con
puntera de
acero
y
suela
antidesliza
nte.

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OPERMERC ANDINOS S.A.S.

MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
OPERACIN: Manipulacin de materia prima, producto terminado, cargue, transporte y
descargue de estibas, y dems elementos.
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
PELIGROS
Golpeado por
material
pesado,
atrapamientos,
cortes, cada a
nivel, golpeado
por o contra
montacargas,
vibraciones,
incendio,
exposicin,
material
particulado,
carga esttica,
movimiento
repetitivo.
PROT.
PARA
LA
CABEZ
A
PROT.
PARA
PROT.
OJOS Y AUDITIVA
ROSTRO
Casco
tipo
I
Clase E.
Aprobad
o: norma
NTC
1523Norma
ANSI
Z.89.1
Gafas de
Segurida
d
con
filtro (UV
radiacin
ultraviolet
a)
Aprobado
: Norma
ANSI
Z.87.1.
PROT.
RESPIRAT
ORIA
Proteccin
respiratoria
Protector
para
Auditivo tipo material
tapn
particulado
N.R.R.
N95 / N99
25dB(A).
Aprobado: Respirador
Norma NTC con
filtros
2272
para el tipo
de material
expueto.
Cada trabajador ser responsable por sus
PROT
PROT. .
PROT.
PARA
PARA
PARA
LAS
EL
LOS PIES
MANOS CUER
PO
Ropa
en
algod
n.
Guantes
Camis
tipo
a con
ingenier
mang
o
o
as
hilaza.
largas
, Jean
indust
rial,
Botas de
seguridad
con
puntera de
acero
y
suela
antidesliza
nte.
elementos de proteccin personal, los
cuales deber mantener limpios y dispuestos de forma ordenada.

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5. ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
El desarrollo del sistema es responsabilidad del Representante Legal, quien ha designado al
Jefe de salud, Seguridad en el Trabajo y Ambiente y en el equipo de trabajo conformado por
los Coordinadores de Salud, Seguridad en el Trabajo y Ambiente, para dirigir y coordinar las
actividades que requiere su ejecucin.
5.1 Recursos
a) Humano
El rea de Salud Ocupacional cuenta con el siguiente personal
Jefe de rea: Profesional especialista en Salud Ocupacional,

Coordinador de rea: Profesional con experiencia en Salud Ocupacional
Inspectores SSOMA: Tcnico con formacin en Salud Ocupacional (Zona centro, zona
norte)
La empresa tambin cuenta con la asesora de al ARP a la cual se encuentra adscrita: ARP
Sura
b) Financiero
OPERMERC ANDINOS S.AS tiene establecido un presupuesto para el desarrollo de las
actividades de medicina preventiva y del trabajo e Higiene y Seguridad industrial, sealadas
en el presente Programa de Salud Ocupacional.
Detallndose as los siguientes rubros:
Especificacin
Dotacin
Monto ($/ao)
$26.103.000

EL TRABAJO
Exmenes mdicos
EPP
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$13.200.000
$4.633.000
c) Tcnico
Dentro de los recursos tcnicos para el desarrollo del programa, la empresa cuenta con:
Computadora, video beam.
Locativo: OPERMERC ANDINOS S.A.S cuenta con una sala para capacitacin, dotada
con sillas, con capacidad para 25 personas.
6. NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES.

GERENCIA.
Responder por la ejecucin del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el

Trabajo
Garantizar a los trabajadores un ambiente de trabajo seguro y los medios necesarios

para proteger su salud.
Mantener un ambiente adecuado bajo las condiciones de higiene y seguridad

necesarias para el entorno.
Apoyar activamente las actividades de Salud Ocupacional, liderar (empoderamiento)

las sensibilizaciones y preparaciones para las diferentes actividades organizadas por
el rea de Salud Ocupacional.
Cumplir con la totalidad de las cotizaciones obligatorias de los trabajadores, a la ARP.
Proveer los recursos econmicos, materiales, tecnolgicos y humanos necesarios

para la buena ejecucin de la labor contratada.

EL TRABAJO
DE LA
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JEFATURA Y COORDINACION DEL AREA DE SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y AMBIENTE
Disponer de los recursos econmicos, materiales, y humanos necesarios en Salud

Ocupacional, para garantizar la prestacin adecuada de servicios dentro de un
contexto de seguridad total.
Aplicar y hacer cumplir las normas establecidas dentro del Sistema de Gestin en
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Mantener dentro de las instalaciones las normas bsicas de orden, aseo e higiene.
Presentar informes peridicos a la gerencia general, y a los clientes que as lo

requieran sobre las actividades en Salud Ocupacional.
Llevar actualizado todas las estadsticas del Sistema de Gestin en Seguridad y

Salud en el Trabajo.
Hacer cumplir el diligenciamiento de los reportes de accidente e incidentes de trabajo.
Coordinar las capacitaciones y actividades contempladas en el Sistema de Gestin en

Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo para identificar

las causas bsicas y encausar la accin correctiva.
Cumplir con la entrega de los Elementos de Proteccin Personal, garantizando su

calidad, y funcionalidad acorde a las normas vigentes en el tema.
Administrar, implementar y mejorar continuamente el Sistema de Gestin de

DEL COMIT PARITARIO Y LOS VIGAS
Proponer y participar en actividades de salud ocupacional dirigidas a los trabajadores.
Vigilar el desarrollo de las actividades contempladas en el Sistema de Gestin de


EL TRABAJO
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26.04.14
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, equipos y

operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea o seccin e informar al
gerente general sobre la existencia de factores de riesgos, y sugerir las medidas
correctivas y de control.
Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales. Proponer al gerente las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su recurrencia.
Citar a reuniones extraordinarias cuando haya situaciones de alto riesgo para la

integridad de las personas o los bienes de la empresa.
DE LOS MANDOS MEDIOS, SUPERVISORES Y JEFES INMEDIATOS
Incentivar en el personal bajo su mando el autocuidado, uso de los elementos de

proteccin personal y una actitud proactiva hacia la prevencin y preservacin de la
Salud.
Apoyar e incentivar al personal a participar activamente en todas las actividades que

organice el rea de Salud Ocupacional.
Recibir cualquier sugerencia y opinin del personal para mejorar los ambientes de
trabajo.
Incentivar al personal bajo su mando a que reporten oportunamente los cuasiaccidentes que sufran en su labor diaria o en su defecto cualquier accidente de
trabajo.
Velar por que los empleados cumplan con la totalidad de disposiciones y normas
emitidas por la Gerencia General y el rea de Salud Ocupacional, para la
preservacin y promocin de la salud humana, as como lo relativo a Orden, Aseo e
Higiene de los puestos de trabajo.

EL TRABAJO
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26.04.14
DEL PERSONAL EN GENERAL
Dar cumplimiento a las normas y obligaciones correspondientes a la gestin del

Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo,

dispositivos para el control de riesgos y equipos de proteccin.
Conservar en orden y aseo los diferentes lugares de trabajo.
Cumplir las indicaciones de la Gerencia y el rea de Salud Ocupacional, para

promover y preservar la salud.
No introducir a los sitios de trabajo y oficinas bebidas alcohlicas, drogas y sustancias

psicoactivas.
Reportar oportunamente cualquier incidente o accidente de trabajo al rea de Salud

Ocupacional.
Informar sobre cualquier riesgo o condicin insegura que pueda afectar al personal de
la Organizacin.
Participar activamente de todas las actividades organizadas por el rea de Salud

Ocupacional.
7. DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

7.1 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
El Comit Paritario de Salud Ocupacional contribuir al anlisis de la causalidad de los
riesgos profesionales; practicar visitas peridicas a los centros de trabajo e inspeccionar
los ambientes, mquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada
rea o seccin, con el propsito de identificar los factores de riesgo y proponer alternativas
de control; investigar condiciones de riesgo y contingencias ATEP y; ejercer seguimiento
al desarrollo de las actividades del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.

EL TRABAJO
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26.04.14
De igual manera vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador

que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios y servir
como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de los
problemas relativos a la Salud Ocupacional.
7.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

RAZON SOCIAL: OPERMERC ANDINOS S.A.
NIT: 802.013.157-3
A.R.P.: Sura
PRINCIPAL:
CIUDAD:
BARRANQUILLA
DPTO: ATLNTICO
DIR: Cra. 53 # 66 67
TELEFONO:
3683814
CENTROS DE TRABAJO:
CENTRO DE
TRABAJO
BODEGA
MONOMEROS
SIDUNOR
CURTIEMBRES
BFALO
QUINTAL S.A.
ECOFERTIL S.A.
DIRECCION
TELEFONO
Calle 106 No. 82 - 12
3552679
Va 40 No. 76 - 188
3619000
Calle 10 No 33 100
3714200
Va 40 No 77B 20
Av. Colpuertos planta de fertilizantes
Bogota: Av. carrera 68 No. 11 51
Barranquilla: Va 40 N 75 31
LINDE COLOMBIA S.A. Cali: Km. 12 Va Palmira Cerrito, Ingenio
Providencia.
Medelln: Calle 29 No. 44-06
GRUPO COREMAR
Sociedad Portuaria de Palermo
SOCIEDAD
PORTUARIA REGINAL Manga terminal martimo Cartagena de
DE CARTAGENA
Indias
SPRC
3530480
2416492
4254550
(1) 6236011
(5) 6607781

EL TRABAJO
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26.04.14
ACTIVIDAD ECONOMICA: Manipulacin de carga, en operaciones de cargue, descargue,

trasbordo y movilizacin.
CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA: 6310
Clase o tipo de riesgo asignado por la ARP SURA: IV
Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes trminos:
ARTICULO 1:
La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones
legales vigente, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y
adecuada prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de
conformidad con los Artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349,
350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9. De 1979, resolucin 2400 de 1979,
Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 6398
de 1991, Decreto 1295 de 1994, resolucin 1401 de 2007 y dems normas que con tal fin se
establezcan.
ARTICULO 2:
La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y
funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional o del Viga de Salud Ocupacional
cuando hubiere lugar, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984,
Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994.
ARTCULO 3:
La empresa se compromete a designar los recursos necesarios para
desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el Sistema de Gestin en
Seguridad y Salud en el Trabajo, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y la
Resolucin 1016 de 1989, el cual contempla los siguientes aspectos:
a)
Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y mantener
el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, en todos los
oficios; prevenir cualquier dao a la salud, ocasionado por las condiciones de trabajo;
protegerlos en su empleo de los riesgos generadores por la presencia de agentes y
procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus
aptitudes fisiolgicas y psicolaborales.
b)
Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores
condiciones de saneamiento bsico industrial y crear los procedimientos que conllevan a
eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que
puedan ser causa de enfermedades o accidentes.

EL TRABAJO
ARTCULO 4:
por:
FISICOS:
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Los riesgos existentes en la empresa estn constituidos principalmente
Ruido, Iluminacin, Radiaciones No Ionizantes, Altas temperaturas,

Cambios de Temperaturas, Ventilacin, vibraciones
Gases, vapores, humos, Material particulado.
QUIMICOS:
Carga postural esttica y dinmica, Manejo y transporte de cargas.
ERGONOMICOS:
Virus, Bacterias, Hongos, animales.
BIOLOGICOS:
MECANICOS:
Cada de objetos, Atrapamiento, Golpes o choques por objetos, Corte

con objetos, Proyecciones de objetos, Pisadas sobre objetos, Cadas al
mismo nivel, Cada a diferente nivel.
Contacto directo, Contacto indirecto con electricidad.
ELECTRICOS:
Terremoto, vientos (tornados), inundaciones.
NATURALES:
Incendio de slidos, elctricos, combinados.
INCENDIO:
Repetitividad, Sobre tiempo, Atencin al pblico, Estrs individual,
PSICOSOCIALES: organizacional, condiciones de trabajo, Alteraciones psicosomticas
asociadas.
Accidente de transito, delincuencia comn y organizada, colisiones
PUBLICO:
vehiculares
DE SEGURIDAD
Incendio y explosion
PARAGRAFO:
A efecto de que los riesgos contemplados en el presente Artculo, no se
traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce control en la
fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el
Programa de Salud Ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los
trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO 5:
La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las
disposiciones legales, as como a las normas tcnicas e internas que se adopten para lograr
la implementacin de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el Programa
de Salud Ocupacional de la empresa.

EL TRABAJO
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ARTCULO 6:
La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador a las
actividades que debe desempear, capacitndolo respecto a las medidas de prevencin y
seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico que vaya a realizar.
ARTCULO 7:
Este reglamento permanecer exhibido en uno o dos lugares visibles
dentro de la empresa o centro de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTICULO 8:
El presente reglamento entra en vigencia al momento de su publicacin
o actualizacin cuando hubiere lugar y durante el tiempo que la empresa conserve, sin
cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales
como la Actividad Econmica, procesos de prestacin de servicios, instalaciones locativas o
cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del
Reglamento o que limiten su vigencia.
A manera complementaria para la gestin de riesgos ver Anexo 2. Matriz de identificacin
de peligros, valoracin y control de riesgos
8. OBJETIVOS Y METAS GESTION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
AMBIENTE
OBJETIVO
META
Proteger a las personas
contra peligros y riesgos
10
derivados de las condiciones
de trabajo, previniendo la
ocurrencia de accidentes con
y sin tiempo perdido, a la vez
que se reduce la severidad
respectiva
Proteger a las personas
contra peligros y riesgos
derivados de las condiciones
7
de trabajo, previniendo la
ocurrencia de accidentes con
y sin tiempo perdido, a la vez
que se reduce la severidad
respectiva
Controlar los agentes nocivos 70 % de
INDICADOR
INDICE
ndice de
Frecuencia
(#Lesiones con
Tiempo
perdido*200.000
)/(#Horas
Hombre
Exposicin)
ndice de
Severidad
(#Das Perdidos
+ Das
Cargados
ANSI)*1000000
#Horas
Exposicin
RESPONSABLE
Coordinador
SSOMA
Coordinador
SSOMA
Coordinador

EL TRABAJO
para la salud de la poblacin

laboral,
previniendo
las
enfermedades
Laborales
gestionando la reduccin de
la accidentalidad mediante la
implementacin
de
los
programas aplicables.
Controlar los agentes nocivos

para la salud de la poblacin
laboral,
previniendo
las
enfermedades
Laborales
gestionando la reduccin de
la accidentalidad mediante la
implementacin
de
los
programas aplicables.
Identificar
los
aspectos
ambientales con la finalidad
de prevenir y mitigar sus
respectivos
impactos
ambientales significativos.
Cumpli
miento
de cada
uno de
los
program
as
establec
idos
ndice de
cumplimiento
Actividades
ejecutadas*100
Actividades
programadas
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SSOMA
Coordinador
SSOMA
1
ndice de
lesiones
incapacitante
s
Eventos
Ambientales
IF x IS x100
1000
Eventos
presentados
Coordinador
SSOMA
9. PROCESO DE INDUCCION EN SSOMA

El proceso de induccin general de la organizacin debe contener bsicamente tres etapas:
Primera: Induccin general sobre el proceso productivo y las polticas generales de la

organizacin.
Segunda: Induccin especfica sobre aspectos importantes del oficio a desempear tales
como: Factores de riesgo, presentes en el lugar de trabajo, estndares de seguridad,
elementos de proteccin personal, especificaciones de calidad.
Tercera: Evaluacin del proceso anterior, valoracin de la necesidad de reinduccin.

EL TRABAJO
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Es fundamental que se le de a este proceso un enfoque integral e interdisciplinario y que se

desarrolle en un ambiente de excelente comunicacin y participacin, para que se puedan
alcanzar los objetivos planteados.
Induccin General de la Organizacin
En la induccin general se otorga informacin relativa a la organizacin como sistema. En

ella se presentan los siguientes aspectos bsicos:
El organigrama, la visin, la misin y los objetivos de la empresa.
Polticas y compromiso de la Gerencia con la Salud y la Seguridad.
Las normas generales sobre saneamiento bsico.
Los aspectos relativos a la relacin contractual laboral.
Los programas de desarrollo y promocin del personal.
Generalidades sobre seguridad social.
Los sistemas de retribucin, reglamentos, rgimen disciplinario y otros aspectos de inters
institucional, que sean pertinentes para el caso.
Es de anotar que la profundidad con que se aborde esta informacin, depender del perfil y
nivel de responsabilidad inherente al cargo que desempear el empleado o trabajador.
Induccin Especfica en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
La induccin especfica debe considerar una informacin mnima sobre los siguientes
asuntos:
Los riesgos presentes en el lugar de trabajo, de acuerdo a la seccin o puesto de trabajo
y el mapa de riesgos de la empresa: Es indispensable que las personas conozcan los

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riesgos a los que estarn expuestos mientras desempean sus funciones y las medidas de
control que se implementan en la empresa para mantenerlos en niveles de baja peligrosidad.
Es importante destacar que en el artculo 62 de la Resolucin 1295 de 1994, el gobierno

nacional a travs del Ministerio de Trabajo y seguridad social, estableci la obligatoriedad de
los empleadores de informar a los trabajadores propios o contratados, sobre los riesgos a
que se exponen durante el desarrollo de sus labores. A esto se le llama el derecho de saber
de los trabajadores.
Los equipos de proteccin personal requeridos, (cuando aplique): Cuando para el
desarrollo de las tareas asignadas al trabajador nuevo, se requiera de la utilizacin de
implementos de proteccin personal es preciso que antes de entregrselos, las personas
sean capacitadas sobre los beneficios obtenidos al utilizar correctamente los elementos de
proteccin para lograr con mayor facilidad la aceptacin de los mismos y la adaptacin a su
uso permanente. Esta capacitacin contendr como mnimo los siguientes aspectos:
- El sistema de dotacin: Es decir cmo y bajo que procedimiento puede el empleado

acceder a estos elementos para adquirirlos en calidad de dotacin personal.
- El mantenimiento: Se refiere a la forma correcta de asearlos y guardarlos, con el propsito

de prolongar su vida til y mantenerlos en las mejores condiciones de uso.
- Entrenamiento para uso correcto: El futuro usuario debe conocer con toda claridad cual es
la forma tcnica y correcta para el empleo de los elementos de proteccin personal.
Este tema el supervisor debe abordarlo con ms profundidad en el momento del

entrenamiento.

EL TRABAJO
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- Estndares de disciplina aplicados a quien no los emplee: El trabajador debe conocer todo
lo relativo al sistema disciplinario usado en la empresa para el control de los estndares de
seguridad establecidos. En este sentido es conveniente que se enfatice sobre las
responsabilidades y deberes del trabajador con relacin a la seguridad, que se encuentran
establecidas en el presente sistema de gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
Procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo: El propsito es lograr que se
reporten los accidentes de trabajo y que se disminuyan las posibilidades de agravamiento o
complicacin de lesiones aparentemente leves, que resultan como consecuencia de estos
siniestros.
Procedimientos bsicos de emergencia: El trabajador debe conocer las emergencias ms
comunes que se pueden presentar, las salidas y vas de evacuacin, la ubicacin de los
extintores y otros aspectos generales.
Aspectos Claves a Considerar

En resumen durante el proceso de induccin se tienen en cuenta los siguientes
componentes que debern divulgarse al nuevo empleado:
Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente / Poltica de Alcohol y

Drogas
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Plan de Emergencias, conformacin del Comit de Seguridad
Procedimiento de Evacuacin / Vulnerabilidad existente
Rutas de Evacuacin
Responsabilidades (acordes al nivel jerrquico) que va a tener la persona en

cuanto a Salud Ocupacional.

EL TRABAJO
Conceptos Bsicos de SSOMA
Accidentes de Trabajo / Incidentes
Administracin de Riesgos
Enfermedades profesionales
Reporte de Accidentes / Incidentes
Sistema de Seguridad Social
Riesgos a los que va estar expuesto el nuevo empleado
Tareas Crticas / Procedimientos Operativos seguros
Riesgos Especficos en el lugar de trabajo
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Evaluacin
Luego de finalizar el proceso de induccin y antes o durante el perodo de entrenamiento, el
coordinador de SSOMA, o en su defecto el viga o la persona designada deber realizar una
evaluacin con el fin de identificar cules de los puntos claves de la induccin, no quedaron
lo suficientemente claros para el trabajador, esta puede hacerse en forma verbal o escrita.
10. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
ADMINISTRACION DE RIESGOS
La administracin de Riesgos que realiza la organizacin est basada inicialmente en la
valoracin de riesgos obtenido mediante el Panorama de Factores de Riesgos, el cual es
usado como una herramienta dinmica de recoleccin, tratamiento y anlisis de informacin
sobre los factores de riesgo laborales. Esta informacin permite la implementacin,
desarrollo, orientacin de las actividades de prevencin y control de dichos factores en el
programa de salud Ocupacional.
Ver
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y ASPECTOS,
VALORACION Y CONTROL DE RIESGOS E IMPACTOS. y FORMATO IDENTIFICACIN
PELIGROS Y ASPECTOS. Referencia en sistema de Gestin RUC 3.1.
SISTEMA DE GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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11. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR

11.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
11.1.1 Definicin
Son acciones del programa de salud ocupacional dirigidas al personal de la compaa.
Se encarga de la vigilancia, promocin y mantenimiento de la salud del trabajador,
procurando que las condiciones de trabajo de OPERMERC ANDINOS S.A.S
no
conduzcan deterioro de su estado fsico y mental.
Estudia las consecuencias de las condiciones ambientales sobre las personas, y junto
con la Seguridad y la Higiene Industrial, busca que las condiciones de trabajo
no
generen daos ni enfermedades.
11.1.2. Objetivos
Objetivo General: Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones
generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.
Objetivos Especficos:
Educar a todo el personal en la forma de como mantener su salud.
Capacitar a los trabajadores expuestos sobre los factores de riesgo, sus efectos
sobre la salud y la manera de prevenirlos.
Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades Profesionales (EP).
Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones psicolgicas y fisiolgicas.
TRABAJO
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Hacer seguimiento peridico del estado de salud de los trabajadores expuestos a los
diferentes factores de riesgo, con el fin de verificar los sistemas de control
implementados y detectar precozmente la aparicin de enfermedades.
11.1.3 Actividades
Exmenes de ingreso.
Corresponden a la valoracin fsica y psicolgica, previa al inicio del trabajo y a las

pruebas funcionales, pruebas clnicas (exmenes de sangre, orina, etc.) y pruebas
complementarias que la empresa realizar a todo trabajador segn los requerimientos
del puesto de trabajo. Se realizaran previamente a su vinculacin y no posterior a la
misma, para evitar la reubicacin del trabajador que no cumpla con las exigencias del
cargo y para identificar oportunamente limitaciones frente a riesgos especficos.
a. Ubicar al trabajador en cargo acorde con sus caractersticas fsicas, psicolgicas e

intelectuales.
b. Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud del trabajador,

que potencialmente se podran ver agravadas con el desempeo de las funciones del
cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes.
c. Tener un punto de partida para la definicin y planteamiento de los diferentes

programas de Vigilancia Epidemiolgica, de acuerdo a los riesgos prioritarios.
Los exmenes ocupacionales estn relacionados en profesiograma.
Exmenes Peridicos.
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Estos exmenes relacionan la valoracin de la salud y las pruebas clnicas funcionales

y complementarias, relacionadas con la exposicin a riesgos especficos que se realiza
al trabajador para investigar la aparicin de lesiones patolgicas incipientes de origen
profesional o no profesional. Permite un diagnostico precoz y tratamiento oportuno, con
miras a la conservacin integral funcional del trabajador y la preservacin mxima de su
capacidad laboral.
OPERMERC ANDINOS S.A.S ha establecido un programa de Medicina preventiva en

la que se revisarn durante periodos anuales las
condiciones fsicas de los
trabajadores realizando los exmenes especficos, buscando el bienestar tanto fsico

como psicolgico de las personas que laboran en los diversos campos de la empresa.
Los exmenes peridicos estn enfocados al establecimiento de los efectos que sobre
la salud de los trabajadores, generan los factores de riesgo presentes en la labor que
desempean.
Para el clculo de los indicadores de frecuencia y severidad del ausentismo especficos

para accidente de trabajo, enfermedad comn o enfermedad profesional se utilizarn las
mismas relaciones operativas anteriores, considerando en el numerador el nmero de
eventos de ausencia debido nicamente a accidente de trabajo, enfermedad comn o
enfermedad profesional, respectivamente
Rehabilitacin profesional
La rehabilitacin profesional tiene como objetivo el control y prevencin de riesgos

discapacitantes, la evaluacin y la integracin de los trabajadores con limitaciones
fsicas, mentales o sensoriales a su medio laboral, social y familiar de una manera
autnoma y participativa.
TRABAJO
OPERMERC ANDINOS S.A.S
Versin 1
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procurar la ubicacin de los trabajadores en sitios
acordes con su capacidad fsica y mental, para lo cual contar con distintas alternativas,
tales como: modificaciones al puesto (control del riesgo) o a las tareas, readaptacin y
reasignacin de funciones, proteccin mediante la utilizacin de elementos de
proteccin personal y por ltimo la reubicacin en otro puesto de trabajo acorde con las
caractersticas del trabajador, que no agrave sus lesiones.
OPERMERC ANDINOS S.A.S Manejar la rehabilitacin como una herramienta, que
bien utilizada, podr mejorar la capacidad laboral y la productividad de la empresa; por
esto la colaboracin que preste garantizar resultados benficos para todos.
Debe preparar a los jefes para que reciban bien al trabajador reubicado o
reincorporado, para que lo capacite y facilite el proceso, entendiendo que no se trata
de un invlido sino de alguien con limitaciones para desempearse en otro cargo.
Igualmente deber promover los procesos de capacitacin, asesora y prestacin de

los servicios que la ARP le ofrece.
Los anlisis econmicos demuestran una disminucin de los costos por invalidez,
incapacidad y tratamiento con la instauracin temprana de programas integrales de
rehabilitacin fsica y profesional.
11.1.4. Sistemas De Vigilancia Epidemiolgica

OPERMERC ANDINOS S.A.S promueve y promociona el bienestar de los trabajadores
a travs de la implementacin de los programas de vigilancia.
OPERMERC ANDINOS S.A.S se propone el diseo y la implementacin de programas
de vigilancia epidemiolgica para los principales factores de riesgo.
TRABAJO
Versin 1
26.04.14
Brigadas de Primeros Auxilios

Se constituye la Brigada de Primeros Auxilios con el propsito de disminuir la
probabilidad de muerte o severidad de las secuelas como consecuencias de accidentes
o eventos de salud imprevistos, por medio de una atencin inicial oportuna y eficiente
en el lugar de trabajo o sitio de ocurrencia de los mismos, mientras la persona recibe
atencin mdica u hospitalaria.
Las actividades que comprende son:
a. Seleccin y conformacin del grupo de brigadistas, teniendo en cuenta el cubrimiento

de los diferentes turnos de trabajo, nmero de sedes y magnitud del riesgo.
b. Capacitacin en Primeros Auxilios a todo el personal de la brigada, incluyendo el
manejo de Botiquines.
c. Proceso continuo de formacin de los brigadistas sobre los procedimientos de
actuacin en los tipos de lesiones mas frecuentes
d. Programa peridico de mantenimiento y conservacin de los botiquines.
e. Disear e implementar registro de consumo o utilizacin de elementos de los
botiquines.
11.2. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

11.2.1 Definicin
Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de trabajo;
estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando medidas de
control y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o
recurrencia de accidentes por estas causas.
TRABAJO
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11.2.1. Objetivo
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que
pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de
11.2.3. Actividades a desarrollar
Inspecciones
ha
Diseado e implementado un programa de
inspecciones, que contempla reas, equipos y partes crticas, evaluaciones de orden y

limpieza e inspecciones generales.
Dentro de los aportes que las inspecciones nos brindan en el desarrollo del
Subprograma de Seguridad Industrial, podemos citar:
Identificacin de problemas relacionados con deficiencias en el diseo de las
instalaciones o en el diseo de los puestos de trabajo.
Brinda una herramienta de control preventivo para maquinarias y equipos con
que cuenta OPERMERC ANDINOS S.A.S detectando fallas relacionadas con
desgaste de piezas o daos generales que puedan originar una condicin de
peligro.
Detecta acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo.
Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas con el fin
de minimizar la ocurrencia de accidentes y adems retroalimenta la
informacin para la mejora o diseo de nuevos controles.
TRABAJO
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La metodologa requerida para el diseo del programa se basa principalmente en los

siguientes aspectos:
a. Recopilacin de la informacin preliminar, en la que tenemos en cuenta los

siguientes aspectos:
Tipo de maquinarias utilizadas por la empresa.
Equipos usados durante la ejecucin del proceso.
Descripcin de materiales utilizados.
Planos de las instalaciones en donde se pueda determinar tipo de

construccin, suministros elctricos, hidrulicas, sanitarios, entre otros.
Existencia de listas de verificacin o informes de inspeccin realizados con

anterioridad.
Identificacin de las reas, equipos y partes crticas.
Delegacin de responsabilidades
b. La empresa ha elaborado un
Programa general de inspecciones, en el que se
contempla las listas de verificacin general y especificas para reas, equipos.
c. Se ha establecido
responsables de su ejecucin, periodicidad, informes,
mejoramiento de listas de chequeo, entre otros.
TRABAJO
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11.2.4. Sealizacin y demarcacin de reas

mejorando
las
condiciones
en su contexto de promocin de un trabajo seguro

de
seguridad
cobra
especial
importancia
en
la
implementacin de estrategias de comunicacin, dando cumplimiento a la resolucin

2400 del 22 de mayo 1979, en los artculos 202 al 204 del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, la cual determina que en todos los establecimientos donde se lleven a
cabo operaciones o procedimientos que integren aparatos, equipos, mquinas, ductos,
tuberas y dems instalaciones locativas necesarias para su funcionamiento, se utilizan
los colores bsicos de seguridad recomendados por la American Standard Association
(ASA), para la identificacin de elementos, materiales, reas, etc, que puedan afectar
negativamente a los trabajadores, estableciendo los cdigos, tipos y colores de
seguridad utilizados para la prevencin de Accidentes, Enfermedades Laborales y
situaciones de emergencia que se puedan presentar en el ambiente laboral.
11.2.5. Preparacin para emergencias

OPERMERC ANDINOS S.A.S ha adelantado actividades relacionadas con el desarrollo
del Programa de preparacin para emergencias, en donde se tiene en cuenta el
cumplimiento de los siguientes objetivos:
Identificacin y valoracin de los riesgos que puedan llegar a generar

Emergencias dentro de las instalaciones de OPERMERC ANDINOS S.A.S ,
permitiendo de esta forma hacer frente a cualquier tipo de Emergencia, aplicando
procedimientos operativos y administrativos preestablecidos, de manera que en
el menor tiempo posible se puedan restablecer las condiciones normales de
operacin.
TRABAJO
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Brindar las herramientas necesarias que permitan una Evacuacin segura de las
personas que se encuentran expuestas a determinado peligro, y su paso a
lugares seguros de menor riesgo.
Plan de contingencia y respuesta a emergencias
Tiene diseado un Plan de Emergencias donde se
detallan cada una de los eventos que podra generar una emergencia y los pasos a
seguir en cada situacin.
11.2.6. Mantenimiento de equipos y maquinaria
Para la maquinaria o equipo de OPERMERC ANDINOS S.A.S
ha
elaborado un
programa de operaciones y mantenimiento que tiene en cuenta las diferentes fases:
11.2.7 Estadisticas en riesgos profesionales

Se realizar un clculo mensual y consolidado semestral de los siguientes indicadores:
INDICADOR
ndice de frecuencia de Accidentes de
trabajo y enfermedad profesional
ndice de severidad para lesiones
incapacitantes por accidente de trabajo
o enfermedad profesional.
Indice de lesiones incapacitantes
INDICE
No. De AT o EP presentados en el periodo x K
Total Hrs. Hombre Trabajadas
Das Perdidos + Das Cargados x K
Total Hrs. Hombre Trabajadas
Frecuencia
x Severidad
1.000
ndice de frecuencia de ausentismo por
Accidente de trabajo o Enfermedad No de Ausentismo x K
profesional.
Total Horas Hombre Trabajadas
TRABAJO
Versin 1
26.04.14
El ndice de frecuencia se entiende por casos reportados los eventos de

accidente de trabajo o de enfermedad profesional.
El ndice de severidad debe ser aplicado tanto para los casos reportados de
accidente de trabajo como de enfermedad profesional.
El ILI a ser calculado expresa el nmero de casos de accidente de trabajo o de

enfermedad profesional que generan incapacidad y se calcula
11.3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
11.3.1 Definicin
Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificacin, evaluacin y control de
los factores de riesgo en el ambiente de trabajo,
con el propsito de evitar
enfermedades profesionales en los trabajadores de OPERMERC ANDINOS S.A.S
11.3.2 Objetivos
Objetivo General
Identificar,
evaluar
controlar,
mediante
estudios
ambientales
peridicos
implementacin de controles, los agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos y

biolgicos presentes en el
medio de trabajo, que pueden causar alteraciones
reversibles o permanentes en la salud de los trabajadores.
TRABAJO
Versin 1
26.04.14
Objetivos Especficos
Establecimiento de los factores de riesgo existentes (Fsicos, Qumicos, Biolgicos,

Ergonmicos y Psicosociales)
Evaluacin de los identificados como prioritarios
Diseo e implementacin de los sistemas de control.
13.3 Metodologa:
Identificacin del factor o factores de riesgo higinicos presentes en los lugares de

trabajo.
Priorizacin de los factores de riesgo, a travs de valoraciones basadas en: Nmero

de expuestos, Conocimiento cientfico del efecto nocivo sobre la salud de las
personas, Tiempo de exposicin y cualquier otra informacin que se pueda recopilar
de registros de la empresa, como puede ser la morbilidad y el ausentismo.
Evaluacin ambiental del factor de riesgo, de acuerdo con las metodologas

diseadas y aceptadas para tal efecto, por organismos nacionales (Ministerio de la
Proteccin Social e Icontec) e internacionales (ACGIH, OSHA, NIOSH e ISO, entre
otras).
Establecimiento de las situaciones de riesgo en las que la salud del trabajador

puede ser afectada, de acuerdo a los resultados y el anlisis de la evaluacin.
Definicin, diseo e implementacin de correctivos que lleven las concentraciones o

niveles de los factores de riesgo, a valores de seguridad.
Verificacin ambiental de los niveles y concentracin de los factores de riesgo

intervenidos, una vez aplicada la medida de control.
Mantenimiento peridico de los sistemas de control implementados, tanto en el

ambiente como en el individuo.
TRABAJO
Versin 1
26.04.14
12 PROGRAMA DE CAPACITACION
tiene diseados cursos y talleres para entrenar al
personal y al de los centros de salud a los cuales les brindar sus servicios.
Adems de las actividades de entrenamiento que se desarrollen en la empresa, se

procurar la participacin en actividades educativas y de capacitacin que se celebren
en el pas o en el exterior, con la finalidad de garantizar la debida informacin y
actualizacin en su personal tcnico.
12.1 Curso de induccin, capacitacin y entrenamiento

OPERMERC ANDINOS S.A.S ha creado un completo plan de orientacin dirigido a su
personal con el propsito de ilustrarlo sobre aspectos relacionados con las polticas de
la empresa, el plan de manejo y adecuacin ambiental, beneficios, los servicios y
facilidades existentes, para que cada nuevo trabajador conozca las reglas de la
empresa y se familiarice con el proceso general.
12.2 Objetivos.
Capacitar al trabajador en las actividades a realizar.
Entrenar a los empleados sobre las polticas de la empresa.
Orientar a los trabajadores en la prevencin de accidentes, la proteccin de su

salud e integridad fsica y emocional
Concienciar al personal sobre la importancia de las tres R del manejo de los

desechos, reducir, reciclar, reutilizar.
TRABAJO
Versin 1
26.04.14
Contenidos
Los empleados se debern enterar de las polticas de la empresa, los aspectos legales
y generales en salud ocupacional, concepto de accidente de trabajo y enfermedad
profesional, objetivos y metas en planes de accin, reglamento de higiene y seguridad,
reporte de incidentes y accidentes, COPASO, Panorama de Factores de Riesgo,
Aspecto e impactos ambientales, hojas de seguridad, riesgo psicosocial, higiene
postural, elementos de proteccin personal deberes y derechos , y responsabilidad
social empresarial.
A todos los empleados se les capacitar sobre el PMA y en particular sobre el programa
de contingencia y respuestas a emergencias de la empresa.
Los dems contenidos variaran de dependiendo del rea de trabajo en que se
desenvuelva en la empresa.
Si sus funciones se remiten al rea administrativa, existir una capacitacin y
entrenamiento dado en el manual de funciones administrativas de la empresa en el que
se le indicaran las labores realizar de acuerdo a su puesto de trabajo.
Es de suma importancia que se enteren de los tipos riesgos existentes en esa zona de
trabajo con el fin de que su participacin no sirva para aumentarlo sino por el contrario
para minimizarlos.
13. SANEAMIENTO BSICO INDUSTRIAL

13.1 Definicin
Se encarga de proteger la salud de los trabajadores encaminando acciones de
saneamiento bsico.
13.2 Objetivo
TRABAJO
Versin 1
26.04.14

Sistema de Gestion de Seguridad y Salud Ejemplo 2014

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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

11.2.3. Actividades a desarrollar

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

Atendiendo a lo anterior, se considera que una de las principales preocupaciones de una

Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son factores que interfieren en el

adems graves implicaciones en el mbito laboral, familiar y social.

Para ello de acuerdo a las disposiciones de la Organizacin Internacional el Trabajo OIT y

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

tener un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo tendiente a preservar,

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

La empresa OPERMERC ANDINOS S.A.S.

implementar el Sistema de Gestin en

Seguridad y Salud en el Trabajo, con la seguridad de que su aplicacin le permitir disponer

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

manera especfica la Seguridad y Salud en el

Trabajo, el conocerla permite la concientizacin en cuanto a las responsabilidades de la

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Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo

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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene

CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD.

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o las personas y que contribuyen a determinar el proceso de salud

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