0

LOPEZ Peter
COGA

08/01/2010
15:51:30

GALLO
Rodolfo
COGA

09/03/2010
16:10:33

PANDURO
Virgilio
COGA

02/07/2010
16:53:58

Vs

Responsable

Fecha

Responsable

Fecha

Responsable

Fecha

ELABORO

REVISO

APROBO

COMPAA OPERADORA DE GAS DEL AMAZONAS

PR Procedimiento Operativo

Reunion Previa
Toda la informacin contenida en el presente documento es confidencial
y de propiedad de Compaa Operadora de Gas del Amazonas
S.A.C., estando prohibida su reproduccin total o parcial sin autorizacin
previa de la empresa.

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Operativo

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NDICE
1

OBJETIVO................................................................................................................................ 3

ALCANCE................................................................................................................................ 3

DEFINICIONES......................................................................................................................... 3

DOCUMENTOS A CONSULTAR..............................................................................................3

RESPONSABILIDADES........................................................................................................... 3

DESARROLLO......................................................................................................................... 3

REGISTROS............................................................................................................................. 3

CAMBIOS CON RESPECTO A LAVERSIN ANTERIOR........................................................3

ANEXOS................................................................................................................................... 3

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OBJETIVO
Asegurar que los trabajos sean adecuadamente planificados y organizados en reuniones previas al
comienzo de los mismos, con el propsito de identificr peligros y controlar todo riesgo para la Salud y la
Seguridad que pueda resultar como consecuencia de dicho trabajo.

ALCANCE
Se realizar una Reunin Previa a los trabajos en los siguientes casos:

Cuando los trabajos a realizar no son parte de operaciones regulares.

Cuando ms de un grupo de trabajo participe en el lugar de trabajo o en un proyecto.

Se necesita permiso de trabajo seguro para verificar una o ms actividades del trabajo (Ejem.:
Trabajo en Caliente, Ingreso a Espacios Confinados, etc.).

Existe un riesgo especial o de potencial elevado en alguna tarea.

Antes que un contratista d un servicio regular peridico, comience a trabajar por primera vez y
cada que se renueve contrato (desmalezado, servicio de limpieza, etc.).

DEFINICIONES

3.1. Aislacin
Se refiere al proceso por medio del cual se asegura que un rea est completamente protegida respecto
de fugas accidentales de materiales o energa.

3.2. Coordinador de Aislacin

Se refiere a la persona a cargo de conducir las actividades de aislacin en el lugar y de colocar los rtulos
y bloqueos en los equipos y sistemas donde se est realizando el servicio de mantenimiento.

3.3. Representante Designado

Persona designada por el Supervisor/Resp. Equipos Rotantes, Ductos, Instalaciones
Superficie/Gerencias, como responsable de planificar y conducir las actividades de un trabajo.

de

3.4. Reunin Previa al Trabajo

Reunin planeada para planificar y coordinar todas las actividades relacionadas con un trabajo propuesto,
a los fines de asegurar que el trabajo sea realizado en forma segura.

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DOCUMENTOS A CONSULTAR
4.1. ANSI Z16.
4.2. Manual de Seguridad y Prevencin de Incididentes de COGA.
4.3. Reglamento de Seguridad para Transporte de Hidrocarburos por Ductos DS 041-99-EM.
4.4. Reglamento de Distribucin por Red de Ductos DS 042-99-EM.
4.5. Reglamento de Seguridad para el Transporte de Hidrocarburos DS 026-94-EM.
4.6. Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud DS 009-97-SA Anexo 5.
4.7. Cdigo de Medio Ambiente y Recursos Naturales DL 613.
4.8. Reglamento de Medio Ambiente para Actividades de Hidrocarburos DS 046-93-EM.

RESPONSABILIDADES
5.1. Empleado / Contratista
Trabajar de acuerdo con los procedimientos indicados y permisos de trabajo.
5.2. Representante Desigando
Organizar y conducir la Reunin Previa al Trabajo.
Completar y distribuir el Formulario de Registro de Reunin Previa al Trabajo.
Definir el alcance del trabajo e identificar los grupos de trabajo involucrados.
Definir necesidades de personal y equipos y designar al Coordinador de Aislacin, si fuera necesario.
Identificar las necesidades de permisos de trabajo seguro, de aislacin y procedimientos.
Asegurar que se han planeado todas las actividades del trabajo y que sern supervisadas y ejecutadas
de manera segura.
Coordinar todas las actividades para asegurar el cumplimiento de todos los requerimientos de salud y de
seguridad.
Asegurar la coordinacin de todas las actividades dentro del lugar de trabajo (Ejem.: operaciones,
trabajos de otros grupos, etc.), para asegurar que el trabajo sea ejecutado de manera segura.
Asegurar que los cambios dentro del marco del trabajo sean adecuadamente incluidos en los planes de
trabajo, revisando y reformulando o reemplazando el formulario de reunin previa la trabajo.
5.3. Supervisor / Resp. de Ductos, Equipos Rotantes, Inst. de Superficie/ Gerencias
Asegurar que todo trabajo sea planeado, organizado y conducido de manera de garantizar que todos los
riesgos para la salud y de seguridad sean identificados y controlados.
Asegurar que las Reuniones Previas al Trabajo sean conducidas y orientadas a planificar, organizar y
documentar el trabajo de acuerdo con procedimientos aprobados. As mismo asegurar que todos los
empleados conocen y comprenden los mtodos de trabajo que se utilizarn.
Asegurar que todo el personal y equipo apropiado se encuentran disponibles para efectuar el trabajo de
acuerdo con los mtodos de trabajo establecidos por COGA y en el tiempo asignado.

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Asegurar el nombramiento de una persona como Representante Designado con la responsabilidad de

planificar y organizar el trabajo y asegurar su ejecucin en condiciones seguras.
5

DESARROLLO
6.1. Antes de la Reunin
Para la reunin previa al trabajo, el Representante Designado deber:
Determinar quienes deben participar en la reunin, incluyendo:

Personal de supervisin (incluye contratistas).

Supervisor, Resp. Estaciones de Equipos Rotantes, Ductos, Inst. de Superficie, Coordinardor de

SAS, Inspectores, etc.

Soldadores, operarios de equipos.

Todo otro personal que fuera necesario para asegurar que todos los requisitos de salud y seguridad
estn identificados e incluidos en los planes de trabajo.

Fijar fecha para la realizacin de la reunin previa al trabajo y comunicar debidamente a todo el personal
involucrado.
Reunir informacin para la reunin, incluyendo:

Planos (conforme a obra y actualizados, del rea, esquemas, etc.).

Procedimientos (Ejem.: Salud, Seguridad, Higiene y Medio Ambiente, equipamiento, calibracin,

respuesta para casos de emergencia).

Especificaciones del fabricante sobre el equipamiento.

Toda otra informacin necesaria para planificar y organizar el trabajo (Permisos de pasos,
autorizacin de salida de servicio, etc.).

Informacin detallada respecto a los productos que se manejan (Ejem.: Informacin de Salud y
Seguridad de productos qumicos).

6.2. Plan de Aislacin

El Representante Designado nombrar al Coordinacin de Aislacin (ver Procedimientos: Aislacin,
Bloqueo y Rotulado y Aislacin de Caeras).
El Representante Designado y el Coordinador de Aislacin establecern el Plan de Aislacin para
porteger a todo el personal de riesgos de salud y de seguridad que incluir:

Identificar equipos, caeras e instalaciones que deben ser aisladas.

Identificar todos los puntos de aislacin.

Establecer los mtodos de aislacin aprobados que se utilizarn (ver procedimientos: Aislacin,
Bloqueo y Rotulado y Aislacin de Caeras).

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6.3. Aislacin de Peligros

La aislacin de las reas de trabajo incluye:

Limitar el acceso al rea de trabajo slo al personal autorizado.

Colocar barreras y carteles de advertencia alrededor de las excavaciones o en apertura de suelos,

etc.

Aislacin de todos los ductos presurizados en el sistema, de acuerdo con el procedimiento de

Aislacin de Caeras.

Cerrar, identificar y sealizar todos los sistemas de acuerdo con el procedimiento de Aislacin,
Bloqueo y Rotulado.

Ubicacin y sealziacin visible de los peligros de Salud y de Seguridad (Ejem.: Lneas elctricas
areas, subterrneas, poliductos, gaseoductos, etc.).

Toda otra actividad necesaria para proteger al personal de riesgos existentes o potenciales para la
Salud o Seguridad.

6.4. Visita al Lugar de Trabajo

El Representante Designado visitar el lugar de trabajo para:

Definir el rea fsica necesaria para el trabajo.

Identificar todo peligro para la salud y las instalaciones (Ejem.: Fuentes de Incendio, peligros
subterrneos, lneas areas, etc.).

Determinar los mtodos para reconocer fcilmente cada peligro.

6.5. Actividades en la Reunin

En la Reunin Previa al Trabajo, el Responsable Designado presidir la reunin y junto con los
participantes:
Desarrollar un plan de trabajo para:

Definir las actividades necesarias para efectuar el trabajo.

Determinar los grupos de trabajo y personal responsable de cada actividad..

Estimar el personal y tiempo requerido para cada actividad.

Desarrollar un programa para el trabajo que:

Incluya y coordine todas las actividades.

Identifque los procedimientos de salud y de seguridad relacionados con cada actividad (Ejem.:
Aislacin, bloqueo y rotulado, excavacin manual, uso de eyectores, etc.).

Identificar los permisos de trabajo seguro necesarios (Ejem.: Trabajo en Caliente, Excavaciones, Ingreso
a Espacios Confinados, etc.), y las personas a su cargo de su ejecucin en la zona de trabajo.

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Establecer las responsabilidades y procesos para realizar cambios dentro del mbito de los trabajos o
actividades en el lugar de trabajo con el fin de incluir todos los requisitos adicionales de Salud,
Seguridad y Medio Ambiente.
Designar una persona en el lugar de trabajo que sea responsable del trabajo, incluyendo:

Coordinacin de todas las actividades (Ejem.: Actividades del proyecto, operacionales, etc.).

Supervisin del Trabajo.

Asegurar que se cumpla con la totalidad de requerimientos de Seguridad, Ambiente y Salud.

Revisar el Plan de Aislacin para asegurar que se hayan controlado todos los peligros de Salud y de
Seguridad.

Definir un Plan especfico de Respuesta para enfrentar potenciales Emergencias, que incluya:

Procedimiento en caso de emergencia.

Contactos (incluyendo nmeros de telfono, etc.).

Personal de emergencia (incluyendo conocimientos especiales).

Equipos de emergencia.

Procedimientos ed Evacuacin.

Lneas Elctricas Areas

Cuando se realizan trabajos en zonas prximos a lneas elctricas areas y existe el peligro potencial de
un contacto potencial con las mismas, se debern seguir las pautas del procedimiento de Permisos de
Trabajo con Lneas Elctricas Areas.
Transferencia de Autoridad
Cuando el Responsable de los trabajos de Aislacin o los lderes de los grupos de trabajo deben alejarse
del lugar, ya sea en forma temporaria o permanente, se deben nombrar a otras personas asignndole
autoridad para desarrollar los trabajos previstos, la transferencia quedar documentada a travs del
Formulario para el Plan de Aislacin Transferencia
6

REGISTROS
7.1. Formulario Registro de Reuniones Previas a los Trabajos (En Sitio).
Cuando el Formulario Registro de Pueniones Previas a los Trabajos se genere como consecuencia de
trabajos realizados por una Seccin, se guardar el formulario original en los archivos de la misma
Seccin por un periodo mnimo de un (1) ao a partir de la fecha de finalizacin del trabajo, obra o
servicio.
NOTA: Lo anterior tambin es aplicable cuando los trabajos son generados por Sectores Externos a la
Zona / Seccin, tales como: Ductos, Equipos Rotantes, Instalaciones de Superficie, Tecnologa
Informtica, u otros similares.

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CAMBIOS CON RESPECTO A LAVERSIN ANTERIOR

N de Pgina

Ubicacin del Cambio

Descripcin del Cambio

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ANEXOS
Anexo 1: Diagrama de Frujo de Actividades de Reuniones Previas a los Trabajos.
Anexo 2: Formulario Registro de Reuniones Previas a los Trabajos.
Anexo 3: Check List para Revisin de Cumplimiento del Procedimiento de Reunin Previa a los Trabajo.

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ANEXO 1
Diagrama de Flujo de Actividades de Reuniones Previas a los Trabajos

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ANEXO 2

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ANEXO 3
Check List para Revisin de Cumplimiento del Procedimiento de Reunin Previa a los
Trabajos
SE DIO CUMPLIMIENTO A LOS SIGUIENTES PUNTOS
PROCEDIMIENTO DE REUNIN PREVIA A LOS TRABAJOS.

DEL

Se celebra una reunin previa a los trabajos porque se presentan los siguientes
casos:
a) Trabajos a realizar que no son parte de operaciones regulares.
b) Cuabdo participe ms de un grupo en el lugar de trabajo.
c) Cuando se necesita permisos de trabajo seguro para verificar uno o ms
actividades (Ejem.: Ingreso a Espacios Confinados, Trabajo en Caliente).
d) Existe un Riesgo potencial o elevado en alguna tarea especial.
Se designo un responsable para organizar la Reunin Previa a los Trabajos
El Representante Designado prepar la Reunin Previa teniendo en cuenta:
a) Quienes participan de la reunin (personal de inspeccin, operadores,
contratistas, soldadores, terceros, etc.).
b) Fij fecha para la realiacin de la Reunin Previa.
c) Cuenta con planos u otra informacin necesaria para planificar y organizar
el trabajo, as como informacin de los productos que se manipularn.
Cuando se deban aislar los equipos o ductos, se observ el procdimiento de:
a) Aislacin de Caeras.
b) Aislacin, Bloqueo y Rotulado.
Cuando dentro de las tareas planificadas existan trabajos de venteo/vaciado de
ductos o equipos, se observ el procedimiento de Venteo/Vaciado.
En el lugar de trabajo el Representante Designado:
a) Defini el rea fsica necesaria para laejecucin de las tareas planificadas.
b) Identific todo peligro presente
subterrneos, lneas aras, etc.).

(fuentes

de

incendios,

c) Determin acciones para controlar los riesgos.

En la Reunin Previa a los Trabajos se ha desarrollado un Plan para:
a) Definir actividades.
b) Determinar grupos de trabajo y personal responsable.
c) Estimar el personal y tiempo requeridos para cada actividad.
Se ha desarrollado un Programa de Trabajo que:
a) Incluya y coordine todas las actividades.

peligros

SI

NO

NA

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Reunion Previa

b) Identifique los procedimientos de seguridad que se aplicarn en cada caso

(Ejem.: Aislacin, Venteo/Vaciado, Excavacin Manual, izamiento, etc.).
Se identificaron todos los Permisos de Trabajo Seguro y las personas a cargo
de su ejecucin en el lugar de trabajo.
Se design una persona en el lugar de trabajo que sea responsable de:
a) La coordiancin de todas las actividades (actividades del proyecto,
operacionales, etc.).
b) Supervisin de los trabajos.
c) Del cumplimiento de la totalidad de los requerimientos de salud y
seguridad.
Se ha definido un Plan especfico de respuesta a emergencias que incluya:
procedimientos, contactos (N telefnicos), personal y equipos necesarios para
enfrentar potenciales emergencias.
Se ha previsto procedimientos de evacuacin.
Se ha completado el formulario Registro de Reuniones Previas y firmado por
todos los participantes como prueba de conformidad.
Copias de este formulario serna enviados al:
a) Archivo local.
b) Coordinador de Seguridad y Medio Ambiente de la zona.
c) A todo el personal de Supervisin involucrado en el trabajo.

de

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