05

UNIDAD
SIN ERRORES Y
LISTO PARA
IMPRIMIR

Al término de esta Unidad, podrás usar plantillas

para crear documentos y corregirlos antes de
imprimirlos.

Información útil
Zoom: Opción que permite controlar el tamaño de • Sangría Francesa: La primera línea comienza
la presentación del archivo en la pantalla del más a la izquierda que el resto del texto. Por
computador. ejemplo:

Interlineado: Determina, en sentido vertical, la

cantidad de espacio entre las líneas del texto. De
forma predeterminada, MS Word utiliza un
interlineado sencillo. El interlineado que se
seleccione afectará todas las líneas del texto del
párrafo seleccionado o del que contenga el punto
de inserción.

Sangría: Es la diferencia entre la primera línea y Crear y utilizar diccionarios personalizados: El

el resto de un párrafo. Existen dos tipos: Sangría
de Primera línea y Sangría Francesa.
• Sangría de Primera línea: La primera línea
comienza más a la derecha que el resto del texto.
Por ejemplo:
corrector ortográfico compara las palabras del
documento con las del diccionario principal. El
diccionario principal contiene la mayoría de las
palabras comunes, pero generalmente no incluye
nombres propios, términos técnicos, acrónimos,
etcétera. Para evitar que el corrector ortográfico
pregunte por tales palabras, pueden ser agregadas
a un diccionario personalizado.

Microsoft Word incluye un diccionario personalizado

integrado, pero también permite crear diccionarios
personalizados propios. Por ejemplo, se puede crear
un diccionario de términos jurídicos o médicos, o
crear diccionarios específicos para utilizarlos al
revisar texto en otros idiomas. Para poder utilizar
un diccionario personalizado en la revisión
ortográfica, es necesario activarlo. Se pueden activar
un máximo de 10 diccionarios personalizados a la
vez.

Contenidos basados en ICDL

www.icdl.cl
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Actividades
Junto con un grupo de tus compañeros, tienes que realizar un trabajo sobre el pintor chileno
Roberto Matta. Uno de los miembros del grupo se encargó de digitar la biografía del artista, y a
ti te corresponde corregirla, para mejorar su presentación.

Actividad 1. Corrige los errores ortográficos del documento

1 Abre el documento Roberto Matta desde la Biblioteca de recursos. El texto corresponde a la

biografía de este destacado pintor chileno. Notarás que en el documento hay varias palabras
subrayadas con rojo, lo que indica que el corrector ortográfico de MS Word considera que están
mal escritas. Veamos cómo se aplica el corrector de ortografía y gramática.

2 Posiciona el cursor donde comienza el texto, haz clic en el menú Herramientas y selecciona
Ortografía y gramática. Se desplegará el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

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3 La ventana No se encontró indica que la palabra conotado (en rojo) no fue encontrada por el
diccionario. A su vez, la ventana Sugerencias ofrece tres alternativas para corregir la palabra
mal escrita. Selecciona la opción correcta y haz clic en Cambiar.

4 Al ejecutar la acción anterior, el corrector ortográfico se va a la siguiente palabra que considera

errónea, que en este caso es ecxtiende. Vuelve a hacer clic en Cambiar.

No se
encontró

Sugerencias
Cambiar

5 La siguiente palabra es Picasso. En este caso, la palabra está correcta, pero al no estar en el
diccionario, la desconoce. Haz clic en Omitir para que no la cambie y continúe con la búsqueda.

Omitir

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6 Cuando hayas terminado de revisar la ortografía y gramática del documento, verás el siguiente
cuadro de diálogo. Haz clic en Aceptar.

Aceptar

7 Guarda una copia del documento en la carpeta Procesador de textos con el nombre Roberto
Matta.

TIP:Si una palabra está marcada en rojo y haces clic sobre ella con el

tip
botón derecho del mouse, se despliega una ventana con alternativas
para reemplazar la palabra.

Actividad 2. Busca y reemplaza textos en el documento

1 La palabra “Surrealista” está con minúscula en el texto, pero tu profesor te indica que debe ir con
mayúscula, por ser el nombre de un movimiento pictórico. Cuando una palabra se repite varias
veces en un mismo texto y deseas cambiarla en todos los casos, usa la opción Reemplazar del
menú Edición.

2 Al escoger esta opción, se despliega una

ventana donde debes escribir la palabra que
vas a buscar y aquella por la cual la vas a
Edición Reemplazar reemplazar. En Buscar: escribe surrealista, y
en Reemplazar con: escribe Surrealista.
Existe la opción de pedirle que busque la
palabra una a una, para que indiques en cada
caso si se reemplaza. En esta ocasión,
marcaremos inmediatamente Reemplazar
todos, de modo tal que haga la totalidad de
los reemplazos en el documento.

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Buscar

Reemplazar
Todos

Reemplazar
con

3 Finalmente, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, indicando el término y los resultados del
reemplazo. Haz clic en Aceptar.

Aceptar

Actividad 3. Completa el documento con tablas e imágenes de Internet

1 Crea la siguiente tabla de 5 filas y 2 columnas al final del documento utilizando el botón Insertar
tabla de la Barra de herramientas Estándar . Para ello, presiona el botón y arrastra el
mouse hasta seleccionar el número de columnas y filas deseadas.

2 Digita el siguiente texto en la tabla:

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3 Selecciona la tabla y, utilizando la opción de Autoformato de tablas... del menú Tabla, aplica
el formato que más te guste.

4 Inserta una foto de Roberto Matta debajo de su nombre, la encontrarás en la carpeta Biblioteca
de recursos.

5 Finalmente, aplicaremos sangría e interlineado al documento. Para ello, selecciona todo el texto
y escoge la opción Párrafo del menú Formato. Aplica Sangría Especial de Primera línea e
Interlineado 1,5 líneas.

Sangría Especial
de Primera línea

Interlineado
1,5 líneas

6 Guarda los cambios de tu documento.

7 Finalmente, tu documento se verá parecido al que se muestra a continuación:

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Actividad 4. Revisa e imprime el documento

El documento está casi listo para ser impreso. No obstante, es recomendable revisarlo antes de
imprimir usando la opción Vista preliminar. Esta función te permite tener una visión precisa del
documento tal y como se va imprimir, por lo cual resulta ideal para detectar errores (márgenes
inadecuados, hojas en blanco, títulos mal formateados, etc.) e incorporar mejoras.

1 Haz clic en el menú Archivo y selecciona Vista preliminar.

2 Esta es la Vista preliminar del

documento Roberto Matta:

Varias páginas

Archivo

Vista preliminar

Una página

3 Utiliza la Barra de desplazamiento para revisar el documento. Cuando hayas terminado, haz
clic en el botón Cerrar.

4 Guarda los cambios realizados en el documento.

Ahora que estamos seguros de que nuestro documento está listo, lo podemos imprimir.

1 Vuelve al menú Archivo y selecciona Imprimir.

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Imprimir

2 En su sección superior, el cuadro de diálogo Imprimir te indica el nombre de la impresora y sus

principales características.

3 Más abajo, en la sección Intervalo de páginas, puedes elegir qué páginas del documento vas
a imprimir. Selecciona Páginas, y donde parpadee el cursor escribe 1. En el recuadro contiguo,
Copias, puedes decidir cuántas veces quieres duplicar el documento. Asegúrate de escribir 1.

Copias Número de
copias

Intervalo de
páginas

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4 Existen otras funcionalidades dentro del recuadro Imprimir, pero éstas son las básicas para
imprimir un documento. Cuando el profesor te lo indique, haz clic en Aceptar.

tip
Tip: el botón Propiedades del cuadro de diálogo Imprimir te permite ver
y cambiar la orientación de la hoja que vas a imprimir (horizontal o
vertical) y el tamaño del papel (legal, carta, oficio, etc.), entre otras
opciones.

Tip: la opción Zoom del cuadro de diálogo Imprimir te permite definir qué
cantidad de páginas se imprimirán por hoja. Por ejemplo, si tuvieras
un documento de 30 páginas, usando el Zoom podrías imprimirlo
sólo en 15 (2 páginas por hoja).

Actividad 5. Usa plantillas para hacer tu currículo

Si no sabes cuáles son los aspectos formales de un currículo u otro tipo de documento, el
Procesador de textos ofrece una serie de documentos prediseñados o plantillas que puedes
utilizar como base para hacer los tuyos.

1 Para acceder a las diferentes plantillas, anda al menú Archivo y selecciona Nuevo. Se desplegará
la ventana Nuevo, que contiene todo tipo de plantillas para elegir. Escoge la pestaña Otros
documentos, selecciona Currículo moderno y haz clic en Aceptar.

Otros
documentos

Currículo moderno

Aceptar

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2 Se abrirá el siguiente documento, que incluye las indicaciones de lo que debes hacer para
completarlo.

3 Haz clic donde dice Escriba.aquí.la.dirección y digita tu dirección.

4 Haz clic donde dice Escriba.aquí.el.teléfono,.el.fax.y. la.dirección.de.correo y digita tu teléfono y correo

electrónico.

5 Selecciona el nombre que aparece y reemplázalo por el tuyo.

6 Haz clic donde dice Haga.clic.aquí.y.escriba.el.objetivo y digita “Realizar trabajos temporales y/o
esporádicos los fines de semana”.

7 Selecciona los años de la primera línea de Experiencia y digita “2003-2004”.

8 Selecciona el segundo dato de la línea Experiencia y digita “Supermercado Los Alamos”.

9 Selecciona el tercer dato de la primera línea de Experiencia y escribe el nombre de tu comuna.

10 Selecciona Directora nacional de ventas y digita “Promotor” o “Promotora”.

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11 En las viñetas, escribe los siguientes textos:

• Promoción de artículos de aseo en pasillos y puntos fijos.

• Reposición de productos en estanterías del supermercado.
• Degustaciones de chocolates y ventas en promociones.

12 Borra todo el resto del contenido en Experiencia. Debes utilizar la opción Eliminar filas del menú
Tabla, ya que esta plantilla utiliza tablas como base para el currículo.

Tabla Eliminar Filas

Selecciona
las filas que
vas a borrar

13 En Intereses, selecciona y reemplaza el contenido por “Atletismo, música y computación”.

Borra todo el contenido de la fila Sugerencias.

15
14 Finalmente, debes poner tu nombre al final del currículo, para que firmes. Presiona la tecla Tab
para avanzar desde el margen y escribe tu nombre.

16 La distancia predeterminada de un tabulador es normalmente 1,25 cm. Sin embargo, tú puedes

cambiar esta distancia según tus necesidades. Selecciona la línea con tu nombre al final del
documento y escoge la opción Tabulaciones del menú Formato. En la ventana que se desplegará,
inserta o selecciona los siguientes datos:
Posición: 4 cm
Alineación: Izquierda
Relleno: Ninguno

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Posición: 4cm Alineación: izquierda

Aceptar

17 Haz clic en Aceptar.

tip
TIP: La opción de Relleno de la ventana de Tabulaciones es muy útil
para construir el Índice en tus trabajos de investigación. Debes
poner un tabulador en el lugar donde quieres los números -por
ejemplo en 8 cm- y activar algún relleno para este tabulador, como
punteado, por ejemplo. Luego escribes el título, presionas la tecla
tab, y éste avanza rellenando con puntos, para que escribas el
número de página.

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18 Finalmente, tu documento se verá parecido al que se muestra a continuación:

19 Guarda el documento con el nombre mi currículo en la carpeta Procesador de textos en Mis

documentos.

Ejercicio

Desde la Biblioteca de Recursos abre el archivo "Conceptos Básicos" y sigue las instrucciones
que allí se indican. Para poder realizar esta actividad deberás recurrir al Glosario de Conceptos
Básicos de este manual.
Al finalizar muestra tu trabajo al profesor y guárdalo.

Si no puedes desarrollar la actividad revisa nuevamente la unidad y pide ayuda al profesor.

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