Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
MINISTÉRIO DA SAÚDE
Secretaria Executiva
Departamento de Informática do SUS
Treinamento em Microsoft
Excel
Brasília – DF
2003
1
MICROSOFT EXCEL 97
Ficha Catalográfica
___________________________________________________________________________________
ISBN 85-334-0682-7
NLM QA 76.9.C64
____________________________________________________________________________________
EDITORA MS
Documentação e Informação
SIA, Trecho 4, Lotes 540/610
CEP: 71200-040, Brasília – DF
Tels.: (61) 233 1774/2020 Fax: (61) 233 9558
E-mail: editora.ms@saude.gov.br
2
MICROSOFT EXCEL 97
SUMÁRIO
1 – APRESENTAÇÃO .................................................................................................................................................5
7 – BOTÕES .................................................................................................................................................................9
7.1 – Barra de Ferramentas Padrão...........................................................................................................................9
7.2 – Barras de Ferramentas de Formatação ...........................................................................................................11
8 – EDIÇÃO................................................................................................................................................................12
11 – FORMATAÇÃO .................................................................................................................................................13
11.1 – Formatando uma Planilha ............................................................................................................................13
11.2 – Formatando Números ..................................................................................................................................13
11.3 – Formatando Textos ......................................................................................................................................14
11.4 – Formatando Linhas e Colunas .....................................................................................................................16
12 – OCULTANDO COLUNAS E LINHAS .............................................................................................................16
13 – BORDA ...............................................................................................................................................................17
13.1 – Colocando Bordas........................................................................................................................................17
13.2 – Cor de Preenchimento (Padrões) .................................................................................................................17
14 – TRABALHANDO NA PLANILHA ...................................................................................................................18
14.1 – Copiar e Recortar.......................................................................................................................................18
14.2 – Copiando e Movendo Através do Mouse.....................................................................................................18
14.3 – Obtendo Resultados Especiais na Colagem .................................................................................................18
14.4 – Apagando Células .......................................................................................................................................19
14.5 – Excluindo Células .......................................................................................................................................19
14.6 – Inserindo Linhas e Colunas..........................................................................................................................19
14.7 – Excluindo Linhas e Colunas .....................................................................................................................20
14.8 – Fórmula........................................................................................................................................................20
14.9 – Operadores Aritméticos ...............................................................................................................................20
14.10 – Construindo Fórmulas ...............................................................................................................................21
14.11 – Inserindo a Função Soma...........................................................................................................................21
3
MICROSOFT EXCEL 97
14.12 – Referência.................................................................................................................................................. 21
14.13 – Tipos de Fórmula....................................................................................................................................... 21
14.14 – Fórmula Aritmética .................................................................................................................................. 22
14.15 – Fórmula de Comparação.......................................................................................................................... 22
14.16 – Fórmula de Texto .................................................................................................................................... 22
14.17 – Ordem de Avaliação dos Operadores .................................................................................................... 23
14.18 – Função ....................................................................................................................................................... 23
14.19 – Inserindo Funções..................................................................................................................................... 23
14.20 – Colar Função ............................................................................................................................................. 23
14.20.1 – Como Usar o Colar Função ............................................................................................................... 23
15 – VERIFICADOR ORTOGRÁFICO.................................................................................................................... 24
17 – CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA....................................................................................................................... 25
20 – GRÁFICO ........................................................................................................................................................... 29
20.1 – Tipos de Gráficos ........................................................................................................................................ 30
20.2 – Gráfico Incorporado ................................................................................................................................... 30
20.2.1 – Para Criar Gráficos Incorporados Usando o Botão de Gráfico Padrão................................................ 30
20.2.2 – Para Criar Gráficos Incorporados Usando o Botão de Assistente de Gráfico...................................... 30
20.3 – Folha de Gráfico.......................................................................................................................................... 33
20.4 – Formatando o Gráfico ................................................................................................................................. 34
20.4.1 – Formatando um Eixo ........................................................................................................................... 34
20.4.2 – Ocultando e Exibindo Eixos ................................................................................................................ 34
20.4.3 – Formatando Linhas de Grade............................................................................................................... 35
20.4.4 – Formatando Marcas de Escala ............................................................................................................. 35
20.4.5 – Formatando as Legendas ..................................................................................................................... 35
20.5 – Gráficos Personalizados .............................................................................................................................. 35
21 – MAPA ................................................................................................................................................................. 35
22 – E X E R C Í C I O S ............................................................................................................................................ 36
22.1 – Exercício N.º 1............................................................................................................................................ 36
22.2 – Exercicio N.º 2............................................................................................................................................ 37
22.3 – Exercício N.º 3............................................................................................................................................ 38
22.4 – Exercício N.º 4............................................................................................................................................ 39
4
MICROSOFT EXCEL 97
1 – APRESENTAÇÃO
O Microsoft Excel 97 é um aplicativo de planilhas para Windows, destinado a construção
de planilhas eletrônicas.
Esta apostila abordará os recursos básicos do Microsoft Excel 97, bem como suas funções
mais avançadas, com ênfase especial nos avanços oferecidos em relação às versões anteriores do
produto.
Criar formulários eletrônicos para pasta de trabalho com assistente de modelo para
controle de dados.
Usar dicas de células para documentar as planilhas ou tecer comentários sobre a planilha
de outro usuário.
Exibir dados, geograficamente.
Acesso mais rápido a internet, utilizando o ícone da barra de ferramentas da web.
Inserir hyperlink, etc.
5
MICROSOFT EXCEL 97
Para iniciar o Microsoft Excel, dê um clique em Iniciar. No menu Iniciar, aponte para
Programas e em seguida dê um clique em Microsoft Excel.
Também podemos acessar o Excel por meio da Barra de Atalho do Microsoft Office,
clicando no botão Microsoft Excel.
12
9
11 10
1. Barra de Título
2. Barra de Menu
3. Barra de Ferramentas Padrão
4. Barra de Ferramentas de Formatação
5. Barra de Fórmulas
6. Título de Colunas
7. Barra de Rolagem Vertical
8. Barra de Rolagem Horizontal
9. Planilha Ativa
10. Barra de Status
11. Título de Linhas
12. Ajuda
6
MICROSOFT EXCEL 97
3 – BARRAS
3.1 – Barra de Título
A Barra de Título está localizada na parte superior da janela e contém o botão de menu de
controle do aplicativo, o nome do aplicativo (Microsoft Excel), o nome do documento ativo, e os
botões de minimizar, restaurar e fechar o aplicativo.
Barra de Ferramentas Padrão contém os botões para realizar operações básicas para
trabalhar com o programa, e fornece um acesso rápido por meio do mouse para muitas das
funções disponíveis no aplicativo.
↓ ↓ ↓ ↓
1 2 3 4
Botões Finalidade
1 – Caixa de Nome Exibe o nome ou a referencia da célula ativa
2 – Botão Cancelar (tecla Esc) Cancela a entrada na barra de fórmulas
3 – Botão Inserir (tecla Enter) Confirma a entrada do que foi digitado
4 – Botão de Editar Fórmula Exibe a caixa de criação de fórmulas, com função
de planilhas
7
MICROSOFT EXCEL 97
BOTÕES DE ROLAMENTO
A Barra de Status está exibida na parte inferior da janela do Excel. Ela fornece
informações como mensagens de esclarecimento, alerta ou ajuda. Contém ainda, a função e uma
área em que são exibidos os estados de algumas teclas importantes (Num Lock, Caps Lock, etc).
Célula Ativa
Título da Linha
A planilha do Excel é dividida em colunas e linhas. As colunas são nomeadas pelas letras
do alfabeto, em ordem crescente, enquanto as linhas são representadas por números. O Excel
possui 256 colunas (rotuladas de A até IV) e 65.536 linhas (numeradas de 1 a 65.536).
8
MICROSOFT EXCEL 97
Tecla Ação
Teclas de Direção Move para a esquerda, direita, para cima ou para baixo uma célula
Home Move para o início da linha
Page Up Move uma tela acima
Page Down Move uma tela abaixo
Ctrl + Home Move para o início da planilha
Ctrl + End Move para o canto inferior direito da planilha
Ctrl + Teclas de Move na direção da seta para a próxima célula que não esteja
Direção vazia se a célula atual estiver vazia, ou para a última célula não
vazia se a célula atual não estiver vazia
6 – ASSISTENTE DO OFFICE
Através do botão Assistente do Office , Opções/Ativar Assistente de Dicas, o
Excel fornece dicas sobre como executar seu trabalho com mais eficiência. Quando houver uma
maneira mais rápida ou mais eficiente para executar a tarefa que você acaba de desempenhar, o
Assistente de Dicas irá informá-lo.
A dica mostra como desempenhar a ação anterior ou fornece informações sobre uma
característica relacionada. Clique sobre as setas para mover-se pela lista de dicas que aparecerão
no decorrer da seção. Se ela indicar um botão da barra de ferramentas, ele aparecerá no local.
7 – BOTÕES
9
MICROSOFT EXCEL 97
10
MICROSOFT EXCEL 97
Altera a fonte
Menu Formatar/Células/Fonte/Fonte
11
MICROSOFT EXCEL 97
8 – EDIÇÃO
Excel permite que você selecione diversas células de uma só vez, mantendo pressionadas
as teclas Shift ou Ctrl, enquanto dá um clique no mouse.
12
MICROSOFT EXCEL 97
10 – INSERINDO NÚMEROS
Para trabalharmos com números, foram criadas as planilhas eletrônicas. Elas podem
efetuar uma infinidade de cálculos matemáticos sobre os mais diversos tipos de números, tais
como: frações, datas e horas, etc.
Quando usamos o ponto para separar milhares, devemos observar se cada ponto aparece
no lugar apropriado.
Podemos usar parênteses para indicar um número negativo. Exemplo: uma entrada de
(125) na célula , o Excel assumirá que foi digitado -125.
Para inserirmos uma fração, devemos digitar um inteiro, um espaço e a fração. Isso vale
também quando inserimos só a parte fracionária, que teria um zero, um espaço e a fração.
Se não colocar o número inteiro o Excel interpretará como entrada de data. Exemplo:
uma entrada da fração 1/8 (um oitavo), o Excel interpretará como a data 1/8 (1.º de
agosto). Para assumir a fração um oitavo, devemos digitar 0 1/8, pois assim o Excel
interpretará como 1/8 (um oitavo).
11 – FORMATAÇÃO
O Excel permite que o usuário altere a formatação original, especificando tipos, cores e
tamanhos de letra, assim como largura de colunas e altura de linhas da planilha, entre outras
coisas. Essa formatação não afeta em nada o conteúdo dos documentos, apenas lhes dá
individualidade.
Quando criamos uma planilha, cada célula usa o formato numérico geral como padrão.
Podemos modificar este formato por meio do menu Formatar, opção Célula, guia Número.
Será exibida a caixa de diálogo Formatar Células, guia Número:
13
MICROSOFT EXCEL 97
Exemplo:
Menu Formatar/Número
Categoria : Moeda
Casas decimais : 2 200 R$ 200,00
Símbolo : R$
Os caracteres que você insere em sua planilha Excel possuem vários atributos: fonte,
tamanho, estilo, sublinhado, cor, tachado , sobrescrito, subscrito.
O Excel permite utilizar até 256 fontes diferentes em uma única planilha, embora na
prática, devemos usar poucos tipos de fonte. Podemos definir todos os atributos de fontes a partir
do menu Formatar, opção Célula, guia Fonte.
14
MICROSOFT EXCEL 97
Muitos dos atributos da Fonte podem ser alterados usando os botões da Barra de
Ferramentas de Formatação.
Podemos modificar a visualização da planilha, alterando bordas, padrões e
alinhamentos de células e intervalos. Ao inserir dados em uma célula não formatada, o Excel
alinha os textos à esquerda da célula, os números e datas à direita da célula e valores
lógicos no centro. Para definir os atributos de alinhamento, utilize o menu Formatar, opção
Células, guia Alinhamento.
15
MICROSOFT EXCEL 97
Podemos usar ajustes de largura de coluna e altura de linha para melhorar a aparência de
sua planilha de várias maneiras.
Estas regras para ajuste de Largura de Colunas servem também para Altura de Linhas,
apenas escolhendo no menu Formatar, a opção Linha.
Quando o valor da célula for maior que o tamanho da coluna o Excel faz imediatamente
o ajuste automático.
Podemos tornar menores nossas colunas e linhas para que nossa planilha seja mostrada
inteira na tela ou em uma única página impressa. Método mais simples para alterar a largura da
coluna ou altura de linha, é colocar o ponteiro do mouse sobre a Barra de Títulos das Colunas
ou Linhas que você deseja ajustar e arrastar. No caso das colunas, o ponteiro transforma-se
numa barra vertical com duas setas horizontais. No caso das linhas, o ponteiro transforma-se
numa barra horizontal com duas setas verticais.
Selecione pelo menos uma célula em cada coluna que você deseja ocultar.
No menu Formatar escolha a opção Coluna, Ocultar. O Excel retorna à planilha,
com as colunas ocultas.
Selecione um intervalo contíguo que compreenda células das colunas ao lado da coluna
oculta.
16
MICROSOFT EXCEL 97
No menu Formatar, escolha a opção Coluna, Reexibir. O Excel exibe a coluna que
estava oculta.
13 – BORDA
O Excel permite que você use bordas para ressaltar informações importantes, ou em
que você achar necessário.
17
MICROSOFT EXCEL 97
14 – TRABALHANDO NA PLANILHA
Você pode editar uma célula na sua planilha digitando uma nova entrada sobre uma já
existente, ou editando parte das informações da célula. Ao editar uma célula que contém uma
fórmula, esta é exibida, e o valor fica oculto.
Durante a edição de uma célula que contenha fórmulas, será mostrada tanto na própria
célula quanto na Barra de Fórmulas apenas a fórmula. Somente após a confirmação da entrada o
resultado do cálculo será mostrado na célula.
Você pode mudar a posição das células de uma planilha copiando ou movendo células
para outra parte da planilha, outra folha da mesma pasta, outra pasta ou mesmo para outro
aplicativo.
Você pode copiar e mover células usando as mesmas técnicas de edição de células ou
arrastando diretamente com o mouse.
Ao copiar uma célula, você duplica o seu conteúdo e o cola em uma nova posição. Ao
mover uma célula, você remove o seu conteúdo e o cola em outro lugar. Você pode inserir as
células que estão sendo copiadas ou movidas entre as células já existentes, ou colar as células
sobre outras já existentes. Ao copiar uma célula por cima de outra já existente, você estará
sobrescrevendo o conteúdo da célula antiga.
A utilização do mouse é uma forma rápida de copiar e mover para áreas próximas da
origem.
Exemplo:
Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda de uma seleção.
Arraste a borda para a nova posição para movê-la ou mantenha pressionada a tecla Ctrl
enquanto arrasta, para copiá-la.
Solte o botão do mouse para efetivar a ação (solte em seguida a tecla Ctrl para copiar).
Após copiar células, você pode, a partir do menu Editar, selecionar a opção Colar
Especial para selecionar várias opções de colagem. A opção Colar Especial não está disponível
para colar células recortadas.
18
MICROSOFT EXCEL 97
No menu Editar, opção Limpar, podemos escolher o que queremos apagar (tudo,
formatos, conteúdo, comentários).
Para apagar somente o conteúdo, podemos também selecionar o que é para apagar e
usar a tecla Delete.
19
MICROSOFT EXCEL 97
Podemos também pressionar a tecla Ctrl, juntamente com a tecla + do teclado numérico
para abrir a caixa de diálogo Inserir.
Podemos excluir linhas e colunas, para mudar a estrutura de dados de uma planilha.
Selecione a linha ou coluna que deseja excluir.
Menu Editar, opção Excluir.
Selecionar linha inteira ou coluna inteira.
14.8 – Fórmula
Exemplo de fórmula:
+ Adição
- Subtração (ou negação quando incluído antes de um valor, como -1)
/ Divisão
* Multiplicação
% Porcentagem (incluindo depois de um valor, como 20%)
^ Exponenciação
20
MICROSOFT EXCEL 97
14.12 – Referência
Denominamos uma célula através da letra de sua coluna e do número de sua linha; a
este tipo de denominação chamamos referência. Por meio das referências, você pode usar
dados localizados em áreas diferentes na mesma fórmula e o valor de uma célula em várias
fórmulas.
Os intervalos, assim como as células, são identificados por sua referência. As
referências indicam célula(s) ou grupos de células em uma planilha.
As referências informam ao Excel em que células procurar os valores que serão usados
em uma fórmula. As referências baseiam-se nos cabeçalhos de colunas e linhas da planilha.
Exemplo:
O Excel possui fórmulas aritméticas, de comparação e de texto. Cada grupo tem seu
próprio conjunto de operadores, que são usados de maneiras diferentes.
21
MICROSOFT EXCEL 97
É o tipo mais comum de fórmula. Ela combina números, endereços de célula e resultados
de função com operadores matemáticos para efetuar cálculos.
Uma Fórmula de comparação é uma instrução que compara dois ou mais números.
Comparam dois valores e geram o valor lógico Verdadeiro ( que é equivalente a 1) ou Falso
(que é equivalente a 0).
Fórmula de texto, une dois ou mais valores de texto, formando um único valor de texto
combinado.
As fórmulas de texto usam como operador o símbolo & para trabalhar com células de
texto, seqüências de texto envoltas entre aspas, e resultados de funções de texto. Uma maneira de
usar fórmulas de texto é concatenar seqüências de texto. Observe que as aspas e o & não são
mostrados no resultado.
Por exemplo:
= “Total de vendas para o” &A1 “Total de vendas para o primeiro trimestre de 1998”
22
MICROSOFT EXCEL 97
OPERADOR DESCRIÇÃO
- Negação
% Porcentagem
^ Exponenciação
*e/ Multiplicação e Divisão
+e- Adição e Subtração
& Junção de Texto
= < > <= >= <> Comparação
14.18 – Função
23
MICROSOFT EXCEL 97
Na seção Categoria da Função, selecione o tipo de função que você precisa caso não
tenha certeza da função necessária, selecione Todas:
15 – VERIFICADOR ORTOGRÁFICO
Quando utilizamos o comando Verificar Ortografia, o Excel compara cada palavra do
intervalo selecionado com o seu dicionário padrão.
24
MICROSOFT EXCEL 97
Salvar Em: local onde ficará guardado o arquivo. Exemplo: unidade de disco ou pasta
Nome de Arquivo: local para digitar o nome do arquivo. Exemplo: folha de pagto (nome
dado ao arquivo).
Salvar Como Tipo: contém opções com diversos formatos de arquivos.
Toda vez que fizermos alguma alteração no arquivo, precisaremos salvar essas alterações:
17 – CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
Você encontrará esta opção no menu Arquivo, comando Configurar Página.
25
MICROSOFT EXCEL 97
Margens – Tamanho das margens superior, inferior, esquerda, direita, além do tamanho da
borda do papel (cabeçalho e rodapé) e opção centralizar na página (horizontal e vertical).
Planilha – Área de impressão, imprimir títulos, ordem da página e imprimir com/sem linhas de
grade, notas, qualidade de rascunho, preto e branco, cabeçalhos de linha e coluna.
18 – CABEÇALHO E RODAPÉ
O Excel possui cabeçalhos e rodapés pré-definidos que podem exibir numeração de
páginas, nomes de pasta de trabalho, de planilhas, data de revisão, autores e outras informações.
26
MICROSOFT EXCEL 97
Se você não quiser nenhum dos cabeçalhos ou rodapés pré-definidos, você pode
personalizá-los:
Selecione a seção que deseja editar com um clique do mouse, ou usando a combinação de
teclas a seguir:
27
MICROSOFT EXCEL 97
19 – IMPRESSÃO
Para imprimir uma planilha, podemos usar o botão Imprimir da Ferramenta Padrão.
Quando usamos esse botão, a planilha é impressa imediatamente na impressora padrão, usando
as opções atuais de impressão.
Podemos também usar o menu Arquivo, opção Imprimir.
28
MICROSOFT EXCEL 97
20 – GRÁFICO
Os gráficos são utilizados para tornar nossos dados visuais. As relações entre números
são mais fáceis de entender se forem ilustradas graficamente. Podemos criar um gráfico para
mostrar as mudanças dos dados no tempo ou como as partes dos dados se juntam em um todo.
Depois de converter os dados em um gráfico, podemos rearranjá-los ou adicionar dados
que foram deixados de lado. Com o Microsoft Excel e o Assistente de Gráfico, podemos
transformar os dados em gráficos dinâmicos para uso em apresentações ou relatórios. Além
disso, se transformarmos valores dentro dos dados da planilha, o gráfico refletirá
automaticamente esses novos valores.
29
MICROSOFT EXCEL 97
O tipo de gráfico que criamos depende dos dados selecionados. Sua seleção pode incluir
somente uma seqüência de dados em um gráfico, uma linha ou coluna simples de dados, ou
diversas seqüências, linhas ou colunas múltiplas.
Gráfico Incorporado
São gráficos na mesma planilha dos dados, como objeto.
Folha de Gráfico
Uma folha separada de gráfico como nova planilha na mesma pasta de trabalho.
30
MICROSOFT EXCEL 97
Observe que nesta caixa de diálogo, o Excel apresenta algumas opções pré-definidas,
como por exemplo, o intervalo de células que deseja representar no gráfico. Se você ainda não
selecionou, selecione-o agora. Também aparecerá se os dados estão em coluna ou linha.
Podemos aceitar a definição ou mudá-la.
31
MICROSOFT EXCEL 97
Titulo – Colocar um nome para título do gráfico, eixos das categorias (x) e eixos dos
valores (y).
Eixos – Definir os eixos principais do gráfico.
Linhas de Grade – Linhas de grade dos eixos.
Legenda – Mostrar ou não legenda e qual o posicionamento.
Rótulos dos Dados – Mostrar ou não os rótulos e valores.
Tabelas de Dados – Mostrar ou não a tabela dos dados e os códigos de legenda.
Selecione o local em que deseja que o gráfico apareça, como nova planilha, ou seja numa
nova guia, na mesma pasta de trabalho ou como objeto na mesma planilha.
32
MICROSOFT EXCEL 97
Para fazer qualquer modificação no gráfico, clique uma vez em cima dele.
Exemplo:
Tabela
Gráfico de torta
33
MICROSOFT EXCEL 97
Gráfico de Barras
Para formatar um eixo, clique duas vezes sobre ele ou selecione o eixo, o próprio Excel
lhe mostrará onde clicar, pois é só movimentar e parar o mouse em qualquer lugar do
gráfico que ele lhe dirá o nome.
Menu Formatar, comando Eixo Selecionado.
Altere a cor, espessura e estilo da linha na guia Padrões.
A formatação dos números na guia Número.
A escala do gráfico, em escala.
O texto nas guias Fonte e Alinhamento.
34
MICROSOFT EXCEL 97
Para formatar linhas de grade, clique duas vezes sobre elas e faça as alterações
desejadas na guia Padrões.
Para garantir a formatação original, selecione o botão de opção Automática.
Para formatar as marcas de escala e seus rótulos, clique duas vezes sobre o eixo.
Na guia Padrões, em Tipos de Marca de Escala Principal e Secundaria, selecione as
opções desejadas e, em Rótulos de Marcas de Escala, selecione a opção Próximo ao
Eixo.
Para especificar as cores e padrões da borda e área da legenda, clique duas vezes sobre
a legenda para exibir a caixa de diálogo Formatar Legenda e faça as alterações desejadas na
guia Padrões.
Para fazer os gráficos personalizados você vai usar os mesmos passos utilizados no
gráfico padrão, basta apenas clicar na guia personalizados.
21 – MAPA
O Excel inclui um recurso de criação de mapas, o Microsoft Data Map, que pode ser
usado para criar um mapa com base nos dados fornecidos e para analisar dados geográficos.
Para usar o recurso de criação de mapas, selecione um intervalo de células na planilha
que inclua dados geográficos – como países ou estados – e em seguida clique no
botão Mapa. Para definir a localização e o tamanho do mapa na planilha, arrastar a
cruz.
Este recurso do Excel possui os seguintes mapas : América do Norte, Canadá,
Espanha, Europa, Mapa-Múndi, México, Brasil.
35
MICROSOFT EXCEL 97
Exemplo:
22 – EXERCÍCIOS
22.1 – Exercício N.º 1
36
MICROSOFT EXCEL 97
Caminhões
Caminhonetes 63077 24315 18107
Furgões 90961 62700 38075
Capacidade 80620 49270 77875
Total de Caminhões
Total de Vendas
3 – Colocar o título “Relatório de Vendas” com fonte Times New Roman, tamanho 12,
negrito e alinhamento a esquerda, o subtítulo “Primeiro Trimestre de 1998”, com
alinhamento “mesclar e centralizar”, negrito, tamanho 11 e fonte Tahoma.
37
MICROSOFT EXCEL 97
38
MICROSOFT EXCEL 97
Jul/97
Funcionários Salário Benefícios Descontos
José Henrique Silva 1200 540 661
Rodrigo Barbosa 830 125 363
Paula Fernanda Costa 2800 890 1402
Terezinha Silva Cunha 830 245 409
Rosângela Maria Dias 240 125 139
Paulo Souza Dias 320 125 169
Vladimir Karamazov 4800 1750 2489
Natasha Karamazov 2800 890 1402
Guilherme M. Arciano 1320 585 724
5 – Formatando textos.
Mês de referência (jul/97) para fonte Arial, tamanho 14.
O conteúdo da linha 2 – fonte Courier New, tamanho 14, estilo negrito.
O nome dos funcionários para fonte Times New Roman, tamanho 12.
39
MICROSOFT EXCEL 97
8 – Formatando padrões.
Aplicar sobre o intervalo A1:D1 (jul/97) o padrão listas horizontais na cor cinza
claro.
10 – Usando cores.
Aplicar sobre a área dos dados (A3:A11) a cor de primeiro plano: creme.
Sobre a área A2:D2 a cor de primeiro plano: verde
Crie uma borda de contorno grossa, cor azul escuro ao redor da área da planilha
(A1:D11).
12 – Configurar a impressão.
Planilha centralizada (vertical e horizontal), sem linhas de grade, orientada como
paisagem. Sem cabeçalho e rodapé.
15 – Usando fórmulas.
Refazer os valores da coluna E usando a seguinte fórmula: Desconto =
(salário+benefício)*25% + (salário+benefício)*9%, correspondem IR e INPS.
Copiar a fórmula da coluna E4 para o intervalo E5:E12.
Alterar na célula E4, o percentual do IR de 25% para 20%.
Copiar a fórmula para o intervalo E5:E12.
40
MICROSOFT EXCEL 97
ANOTAÇÕES
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
41
MICROSOFT EXCEL 97
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
42
MICROSOFT EXCEL 97
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
43
MICROSOFT EXCEL 97
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
EDITORA MS
Coordenação-Geral de Documentação e Informação/SAA/SE
MINISTÉRIO DA SAÚDE
(Normalização, revisão, editoração, impressão e acabamento)
SIA, Trecho 4, lotes 540/610 – CEP: 71200-040
Telefone: (61) 233-2020 Fax: (61) 233-9558
E-mail: editora.ms@saude.gov.br
Brasília – DF, junho de 2003
OS 0497/2003
44