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Planeacin Administrativa
Luis Vicente Gordillo Matute
lgordillo@est.ups.edu.ec
Universidad Politcnica Salesiana, Campus El Vecino, Ciudad Cuenca
RESUMEN: En ste documento se presenta una serie de
parmetros acerca de los componentes del sistema AS-i, su
montaje, elementos de los esclavos y el software de
diagnstico para el sistema en cuestin. El informe tambin
contiene un estudio de campo acerca de la disponibilidad de
los componentes dentro de nuestro pas y ciudad, haciendo
una comparacin de precios y modelos disponibles.
II INTRODUCCIN
Una vez culminado el estudio de los maestros AS-i, se
introduce al estudio de componentes necesarios para
transmisin y clases de esclavos AS-i. Debido a la gran
variedad de dispositivos en el medio se presentan
caractersticas generales y bsicas basadas en la investigacin
y disponibilidad de adquisicin en nuestro pas de dichos
componentes.
III PLANEACIN
La planeacin dentro de la administracin o gestin
empresarial es considerada como un antecesor de todas las
etapas de un proceso administrativo, puesto que, con la
planeacin se pretende determinar los resultados que se
quieren alcanzar con el grupo social incluyendo las
condiciones futuras y elementos necesarios para conseguir un
funcionamiento eficiente. Planear implica elegir las ideas las
decisiones adecuadas sobre lo que se har a futuro,
determinando as los posibles elementos riesgo y minimizando
su impacto.
Varios autores de los ms reconocidos plantean su concepto de
planeacin, pero no difieren tanto de una idea principal con
elementos bases; entre los autores ms nombrados tenemos a
A. Reyes Ponce, Ernest Dale, George R. Terry, J. A. Fernndez
Arenas, L. J. Kazmier, Burt K. Scanlan y Joseph L. Massie, de
los cuales hemos analizado uno a uno sus conceptos y
podemos hacer una recopilacin de los elementos necesarios
para tener nuestra propia definicin de planeacin.
Elementos de Planeacin

Fig. 1: Elementos de Planeacin. [1]

Objetivo
El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.
Cursos alternos de accin

Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas

de accin y estrategias, para conseguir los objetivos.
Eleccin
La planeacin implica la determinacin, el anlisis y la
seleccin de la decisin ms adecuada.
Futuro
La planeacin trata de prever situaciones futuras y de anticipar
hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar
actividades futuras.
Con estos elementos nos es posible definir planeacin:
La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de
accin para lograrlos, con base en la investigacin y
elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse
en un futuro.
Naturaleza de la Planeacin
La naturaleza de la planeacin est conformada por cuatro
aspectos principales:
La contribucin de la planeacin a los propsitos y objetivos
Todos sus planes de apoyo debern contribuir al logro del
propsito y los objetivos de la empresa
Primaca de la planeacin
La planeacin antecede a la ejecucin de todas las dems
funciones administrativas pues debe anteceder a las funciones
administrativas de organizacin, integracin de personal,
direccin y control.
Generalizacin de la planeacin
Un gerente por su posicin en la organizacin, puede hacer
ms, planeacin que otro o una planeacin ms importante,
tambin puede darse que la planeacin de uno puede ser ms
bsica y aplicable a una porcin ms grande de la empresa que
la de otro. Aunque los ejecutivos de alto nivel planean la
direccin general de una organizacin, los gerentes a todos los
niveles deben preparar sus planes para que contribuyan a los
propsitos generales de la organizacin.
Importancia de la Planeacin
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de
utilizacin racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar
en el futuro.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias
con mayores garantas de xito.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea, entre
otros puntos, estos son los considerados principales.
Caracterstica de la Planeacin
La planeacin es un proceso permanente y contino que no se
agota en ningn plan de accin, si no que se realiza
continuamente en la empresa; esta siempre orientada hacia el
futuro pues se halla ligada a la previsin, aunque no debe
confundirse con esta; busca la racionalidad en la toma de
decisiones para establecer esquemas para el futuro; busca

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seleccionar un curso de accin entre varias alternativas ya que
constituye un curso de accin escogida entre varias
alternativas de caminos potenciales; es sistmica porque la
planeacin debe tener en cuenta el sistema y los subsistemas
que lo conforman; tambin es repetitiva debido a que incluye
pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte
de otro mayor; la planeacin es una tcnica cclica ya que se
convierte en realidad a medida que se ejecuta. La planeacin
es una funcin administrativa que interacta con las dems, es
una tcnica de coordinacin e integracin que permite la
coordinacin e integracin de varias actividades para
conseguir los objetivos previos. Finalmente la planeacin es
una tcnica de cambio e innovacin, pues, constituye una de
las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e
innovaciones en una empresa.
Ventajas y desventajas de la Planeacin
Ventajas
Requiere actividades con orden y propsito
Seala la necesidad de cambios futuros
Contesta a las preguntas "y qu paso s"
Proporciona una base para el control
Ayuda al gerente a obtener status
Desventajas
La planeacin est limitada por la exactitud de la informacin
y de los hechos futuros.
La planeacin cuesta mucho.
La planeacin tiene barreras psicolgicas.
La planeacin ahoga la iniciativa.
La planeacin demora las acciones.
La planeacin tiene limitado valor prctico.
El Tiempo y la Planeacin
La planeacin incluye el uso de polticas y procedimientos,
puesto que stos ayudan a efectuar el trabajo que se pretende.
La planeacin a corto plazo generalmente es de un ao.
La planeacin a mediano plazo es de uno a tres aos.
La planeacin a largo plazo es de ms de tres aos.
Principios de la Planeacin
Un principio es una proposicin que se formula para que sirva
de gua a la accin. En este aspecto pueden estar inmersos el
principio de la universalidad, racionalidad precisin,
flexibilidad, unidad factibilidad, compromiso, factor limitante
y finalmente el principio de inherencia.
III PROCESO DE LA PLANEACIN
Posterior a la definicin de lo que es planeacin debemos
saber el que, como y cuando se va a hacer, para ello se
define diferentes tipos de planes encontrndonos as con:
- Propsitos o misiones: Conociendo que el propsito general
de un negocio es la produccin o distribucin de bienes y
servicios, definimos que toda empresa o grupo social debe
contar con un propsito de ser, en el cual los propsitos son
los fines esenciales de dicho grupo u organizacin.
- Objetivos: Definimos como objetivos a los fines hacia los
cuales se dirige una actividad, abarcando tambin dentro de
los ellos el punto final de la planeacin. Si un objetivo
administrativo es la meta de la direccin de los esfuerzos de
planeacin, debemos considerar 4 conceptos que abarca, estos
son la menta, el mbito, carcter definitivo y direccin.

Puede existir un sin nmero de objetivos, dependiendo de la

organizacin, pero los ms comunes para tener en
consideracin son:
Proporcionar buenos productos y servicios.
Estar delante de la competencia.
Crecer.
Aumentar las utilidades aumentando las ventas y
disminuyendo costos.
Proporcionar bienestar y desarrollo a empleados.
Mantener operaciones y estructura organizacional.
Ser ciudadano empresarial socialmente responsable.

Desarrollar el comercio internacional.

Estas categoras pueden tener subobjetivos o reas claves que
son la rentabilidad, posicin en el mercado, productividad,
liderazgo del producto, desarrollo del personal, actitudes de
los empleados, responsabilidad pblica y el equilibrio entre los
planes a corto y largo plazo. Debemos aclarar que las metas a
corto plazo son aquellas que se extienden alrededor de un ao,
las de mediano plazo de uno a cinco aos y finalmente las
metas a largo plazo exceden a los 5 aos.
- Estrategia: Teniendo en cuenta que esta palabra tiene una
connotacin competitiva, dentro de las operaciones de una
empresa sirve para sealar las reas amplias de operacin de la
misma. Los usos ms comunes dentro de una empresa para
estrategia son como programas generales de accin y
despliegue, programa de objetivos de organizacin y la
determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo.
- Poltica: Tambin son planes puesto que constituyen
declaraciones o entendimientos generales que conducen el
pensamiento en la toma de decisiones.
Junto a estos procesos de planeacin debemos agregar cuatro
tipos de planes ms que son el procedimiento, reglas,
programas y presupuestos disponibles.
Partes del proceso de Planeacin
Al ser la planeacin un proceso continuo, se considera que
ningn plan es efectivo sino que est sujeto a una revisin.
Est conformado por planificadores que son:
Fines: Especificar metas y objetivos.
Medios: Elegir polticas, programas, procedimientos y
prcticas para alcanzar los objetivos.
Recursos: Determinar los tipos y cantidades de recursos
necesarios para alcanzar los objetivos.
Realizacin: Disear los procedimientos para tomar
decisiones.
Control: Disear un proceso para prever y detectar loe errores
o fallas del plan.
Pasos de la Planeacin
Dentro de la planeacin debemos tener en consideracin una
serie de pasos presentados en secuencia:
1.- Conciencia de una oportunidad a la luz del mercado,
competencia, lo que los clientes desean, nuestros puntos
fuertes y nuestras debilidades.
2.- Fijacin de objetivos o metas donde deseamos estar, que
deseamos lograr y cuando.
3.- Consideracin de las premisas de planeacin respondiendo
a la pregunta En qu medio ambiente (externo o interno)
operaran nuestros planes?
4.- Identificacin de alternativas con la pregunta Cules son
las opciones ms convenientes de nuestros objetivos?

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5.- Comparacin de alternativas a la luz de las metas que se
pretenden, es decir, Qu alternativa nos proporcionara la
mejor oportunidad para lograr nuestras metas con los menores
costos y mayores utilidades?
6.- Seleccin de una alternativa o seleccin del curso de
accin que se emprender.
7.- Formulacin de planes de apoyo tales como: comprar
equipo, comprar materiales, contratar y capacitar trabajadores,
desarrollar un nuevo producto, etc.
8.- Finalmente la cuantificacin de planes mediante la
elaboracin de presupuesto como: volumen y precio de ventas,
gastos de operacin necesarios para planes e inversiones en
equipo.
IV PLANEACIN DE RECURSOS
Los recursos son todos los elementos que se requieren para
llevar a cabo la accin en la planeacin. Los recursos tambin
tienen cuatro clases que son:

El objetivo de la planeacin de los recursos materiales es la

utilizacin-ptima de stos para la obtencin de una eficaz
rentabilidad econmica.

Fig. 3: Elementos de recursos humanos.

[1]

Recursos tcnicos
Para ejecutar una adecuada planificacin de los recursos
tcnicos se debe enfocar en primer lugar el rea en donde se
manifiestan fundamentalmente:
1. Adquisicin de tecnologa.
2. Desarrollo en la empresa de su propia tecnologa.
3. Capacitacin y desarrollo de personal.

Fig. 2: Clasificacin de recursos. [1]

Recursos financieros
Se refiere a los recursos de carcter econmico y monetario
que la empresa necesita para el desarrollo de sus actividades.
En la planeacin de recursos financieros se requiere
determinar: las necesidades financieras de la empresa, definir
como se originan y cul ser la asignacin de tales recursos.
Recursos humanos
Deben llevarse a cabo de manera que al determinar la calidad
y el nmero de personas necesarias para desarrollar el plan y
el momento en que deben reclutarse, pueda determinarse
tambin el incremento en los ingresos que se obtendrn al
contratar a cada nuevo empleado y desde luego, el efecto que
este reclutamiento tenga en los costos.
Recursos materiales
La planeacin de recursos materiales en una empresa es
aquella que establece los objetivos y determina un curso de
accin a seguir, de los siguientes elementos:
1. Instalaciones: edificios, predios, plantas de fabricacin, etc.
2. Equipo: Maquinaria, herramienta, medios de transporte, etc.
3. Materiales de produccin: materia primas, materiales
directos e indirectos.

V ESTRATEGIAS
Podemos definir tambin a estrategia como: "El patrn de
respuesta de la organizacin a su medio ambiente". La
estrategia pone los recursos humanos, materiales, financieros y
tcnicos en juego, frente a los problemas y riesgos que plantea
el medio externo. En la prctica se pueden encontrar dos tipos
de estrategia: las operativas que estn orientadas al
mejoramiento de las reas crticas de la empresa como
comercializacin, produccin, capacitacin, etc. y las
estrategias de negocios de la empresa que est dirigido al
mejoramiento de la posicin estratgico competitiva de bienes
o servicios generados por la organizacin.
Ahora si hablamos de planeacin de estrategia podemos decir
que es una herramienta por excelencia de gerencia estratgica,
consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de
la organizacin y la formulacin que permite crear o preservar
sus ventajas, todo esto en funcin de la misin y de sus
objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los
recursos
disponibles.
Anlisis de FODA
FODA es la abreviatura de los cuatro elementos que
intervienen en su aplicacin.

Fortalezas. Son aquellas caractersticas de la empresa, que le

facilitan el logro de los objetivos organizacionales.

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Oportunidades. Son aquellas situaciones que se presentan en
el entorno de la empresa y que podran favorecer el logro de
los objetivos.
Debilidades. Son aquellas caractersticas de la empresa, que
constituyen obstculos internos al logro de los objetivos.
Amenazas. Son aquellas situaciones que se presentan en el
medio ambiente de las empresas y que podran afectar
negativamente, las posibilidades de logro de los objetivos.
Resultados del anlisis FODA
Tras el anlisis FODA se puede obtener como resultados las
siguientes posibilidades:
Mantenimiento del objetivo
Revisin del objetivo
Invalidacin del objetivo
Fig. 4: Estrategia general.

Caractersticas de la Planeacin Estratgica

Las caractersticas nos ayudan a comprender el tipo de
planeacin, las caractersticas son las siguientes:
Perspectiva de las decisiones actuales.
Es un proceso.
Filosofa de la planeacin estratgica.
Estructura de la planeacin estratgica.
Importancia de la planeacin Estratgica
Esta planeacin nos ayuda a adquirir un concepto claro de
nuestra organizacin, con esto podemos formular planes y
actividades que nos conducen a los objetivos organizacionales.
Los acontecimientos representativos que han aumentado la
importancia de la planeacin estratgica son:
Aceleracin de cambio tecnolgico.- Con el avance
tecnolgico surgen industrias nuevas.
La creciente complejidad de la actividad gerencial.- Como
gerente se enfrenta a factores externos como inflacin,
aumentos de costos fijos, traslado de mercados, etc.
Creciente complejidad de ambiente externo.- Hay que
considerar las demandas e influencias del entorno.
Un intervalo mayor entre las decisiones actuales y sus
resultados futuros.- Esto significa que los planificadores
tiene que ver ms adelante que antes.
Elementos de la Planeacin Estratgica
a) Determinacin de la Misin/Razn de ser.
La misin representa la ltima y ms elevada aspiracin hacia
la cual todos los esfuerzos deben estar encaminados.
b) Determinacin de las Estrategias.
Ellas son los grandes caminos en cuanto mercados, productos,
productividad, rentabilidad, administracin/organizacin,
tecnologa, especficos por unidad de planeacin, cuyo logro
combinado asegura a su vez el logro de la misin.
c) Determinacin de las Tcticas.
Podemos definir las tcticas como "pequeos caminos" para
concretizar las estrategias.
d) Determinacin de Proyectos y Pasos.
Los proyectos son un conjunto de actividades encaminadas a
la realizacin de una o ms tcticas.
Las tcticas sirven como nexo con los proyectos, lo que
significa que los proyectos son una etapa ms en la labor de
concretizacin de la razn de ser.
Modelo de planeacin estratgica general

[1]

Estrategia competitiva
La finalidad de la estrategia competitiva de una unidad de
negocios de una industria determinada es encontrar una
posicin en la industria desde la cual la compaa pueda
defenderse a s misma de estas fuerzas competitivas o bien
pueda influir en ellas a su favor.
Las fuerzas Competitivas son:
1.
La amenaza de entrada de nuevas empresas.- cuando
ms difcil es entrar, menor es la competencia y mayor es
la probabilidad de obtener beneficios a largo plazo.
2.

La amenaza de productos o servicios sustitutos.- La

segunda fuerza competitiva se refiere a la facilidad con la
que un comprador puede sustituir un tipo de producto o
servicio por otro.

3.

El poder negociador de los compradores.- No todos

los compradores son iguales. Los compradores tienen
mucho poder cuando hacen lo siguiente: Compran en
grandes cantidades, tienen un inters especial en ahorrar,
compran productos estndar o bienes de consumo, los
costos derivados del cambio son escasos, sus utilidades
son bajas, producen el producto ellos mismos, estn muy
interesados en la calidad del producto que estn
comprando, tienen informacin completa

4.

El poder negociador de los proveedores.- Los

proveedores tienen un poder negociador similar al de los
compradores.

5.

La rivalidad existente entre los distintos

competidores del sector.- La competitividad es mucho
ms intensa en una industria en la que prevalecen las
siguientes condiciones: Hay varias empresas que
compiten, o las empresas que compiten son relativamente
iguales en cuanto a tamao y/o recursos, el sector
industrial est creciendo muy lentamente, las empresas
tienen costos fijos elevados, las empresas tienen costos
de almacenamiento elevados, las empresas tienen unos
mrgenes de tiempo dentro de los cuales deben vender el

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producto, el producto o servicio se considera como un
bien de consumo sobre el que el comprador tiene varias
opciones, y el costo que debe afrontar el comprador por
cambiar de marca o de proveedor es pequeo, la
capacidad se debe aumentar en grandes cantidades, los
competidores tienen distintas estrategias, orgenes,
personalidades y varias cosas ms, hay mucho en juego y
finalmente las barreras de salida son altas.

3.

VI HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE

DECISIONES
La toma de decisiones es el proceso de seleccionar un curso de
accin entre alternativas es la parte principal de la planeacin.
Casi no es viable imaginar un campo de mayor trascendencia
para el humano que el de la toma de decisiones. Es tambin
una ciencia aplicada que ha adquirido notable importancia y es
el tema bsico de la Investigacin Operativa.
Tipos de decisiones
Decisin Programada.- Son programadas en la medida que
son repetitivas y rutinarias, as mismo en la medida que se ha
desarrollado un mtodo definitivo para poder manejarlas.
Decisin no Programada.- "La reestructuracin de una
organizacin" o "cerrar una divisin no rentable", son
ejemplos de decisiones no programadas, Tambin "la creacin
de una estrategia de mercado para un nuevo producto".
Proceso para la toma de Decisiones

5.

Fig. 5: Proceso en la toma de decisin.

1.

[1]

Es el punto fundamental ya que de este punto de

partida depende todo el proceso para la toma de
decisiones. . Un error frecuente es observar los
sntomas de un problema y tratarlos como las causas
fundamentales, sera muy ingenuo al hacer
suposiciones sobre las causas sin investigar el
problema. Las causas posibles podran incluir lo
siguiente:
Cambios en la situacin competitiva
Costos ms elevados
Ineficiencia del empleado
Cambios en los patrones de transito
Cambios de temporada
Potica de la tienda.
2. Una vez que se tiene una definicin clara y el
entendimiento del problema, se est listo para la
bsqueda de alternativas, el conocimiento de
alternativas es limitado. Al seleccionar entre
alternativas, los gerentes pueden usar tres enfoques
bsicos:
A. Experiencia.
B. Experimentacin.
C. Investigacin y anlisis.

4.

6.

Suponiendo que hayan sido obtenidas las alternativas

el siguiente paso es evaluarlas. Una alternativa dada
puede tener ms de un solo resultado, es importante
entender no solo los beneficios de cada alternativa y
como estos pueden influir en el objetivo de la
decisin.
Factores cuantitativos. Son factores que se pueden
medir en trminos numricos, como es el tiempo, o
los diversos costos fijos o de operacin.
Factores cualitativos. Son difciles de medir
numricamente. Como la calidad de las relaciones de
trabajo, el riesgo del cambio tecnolgico o
el clima poltico internacional.
Despus de tomar y ejecutar la decisin todava no ha
acabado su trabajo, ahora debe de desempear la
funcin de control de la administracin, esto es debe
evaluar si la ejecucin est procediendo de forma
adecuada y la decisin est alcanzando los resultados
deseados, si resulta que la decisin ha sido mala no
est ligado a ninguna regla para continuar con ella.
VII TCNICAS Y HERRAMIENTAS DE
LA PLANEACIN

Tcnicas de Planeacin.-

IV CONCLUSIONES
Con lo que respecta al cable AS-i debemos tener en cuenta que
la mxima distancia de transmisin es de 100m sin
componentes repetidores ni extensores y para su conexin no
debe pelarse o cortarse puesto que esto generara malas
conexiones y cadas de tensin.
Las Fuerzas
Mientras que referente a los sensores y actuadores, son
elementos de los esclavos AS-i y pueden ser mdulos activos
y pasivos, activos al tener el chip AS-i puede ser incorporado
en el dispositivo y pasivos a aquellos que tiene incorporado el
chip AS-i para conectar sensores y actuadores convencionales.
El repetidor es un dispositivo que amplifica la seal logrando
conseguir transmisin de datos hasta una longitud de 500m,
necesita dos fuentes de alimentacin, una de cada lado.
El extensor es un dispositivo que duplica un tramo de red al
tener un maestro muy alejado de la red AS-i y solo puede tener
esclavos al otro lado del extensor. esclavo, al igual que
tambin puede visualizar la direccin que ya tiene guarda un
mdulo esclavo en su memoria.
Para realizar un anlisis, sondeo y correccin de trfico de
datos y errores e determinads tramos o elementos tenemos el
Software SCOPE dndonos la indicacin en lnea de todos los
datos tiles de maestros y esclavos e indicando en lnea de
valores estadsticos esenciales del trfico de datos a travs del
bus, entre otros datos.

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IV REFERENCIAS

[1] AS-Interface Introduccin y Fundamentos, SIEMENS,

Tercera Edicin

[2] Bus AS-Interface 3.0, A Javier Barragn Pia, [Online]

Disponible en: http://uhu.es/antonio.barragan/content/com
unicacion-0.