FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS - UNC

CURSO: DISEO Y DESARROLLO DE APLICACIONES CONTABLES 2015 - II

CASO PRCTICO N 01:

Para familiarizarnos, con los temas tratados en la sesin 1: modelado de bases de datos E-R y
sesiones 2 a 7: relacionados con el uso de Microsoft Access 2013; vamos a disear una
pequea aplicacin de gestin de base de datos de poca complejidad, para el alquiler de
automviles, con la finalidad de lograr afianzamiento para el desarrollo de caso prctico N 02.
Gestin de base de datos para CaxasCarRentalSRL
1.

IDENTIFICACIN DE ENTIDADES: Al tratarse de un caso para afianzamiento, con el

objetivo de no hacer complejo el mismo, solamente se han definido 3 entidades bsicas:

AUTOMVIL

2.

CLIENTE

MARCA/MODELO

DISEO CONCEPTUAL: Diagrama E-R.

MARCA/MODELO

AUTOMVIL

ALQUILER

CLIENTE
1

REPORTE ALQUILER

3.

IDENTIFICACIN DE ATRIBUTOS Y DEFINICIN DE CAMPOS

PARA LA ENTIDAD CLIENTE (Tabla: T_CLIENTE)
ATRIBUTO
Documento de identidad
Apellido paterno y materno
Nombres
Direccin
Telfono

CAMPO
id_cliente
apellidos
nombres
direccion
telefono

El campo id_cliente, ser el campo ndice para la clave principal, numero, entero largo,
formato 00000000, requerido e indexado sin duplicados.

PARA LA ENTIDAD MARCA MODELO (Tabla: T_MARCA_MOD)

ATRIBUTO
Cdigo del modelo
Marca y modelo
Precio de alquiler por da

CAMPO
id_marca_mod
marca_mod
alquiler_dia

El campo id_marca_mod, ser el campo ndice para la clave principal, texto, requerido e
indexado sin duplicados.

PARA LA ENTIDAD AUTOMVIL (Tabla: T_AUTOMOVIL)

ATRIBUTO
Placa
Ao
Color

CAMPO
id_auto
ao
color

El campo id_auto, ser el campo ndice para la clave principal, texto, requerido e indexado
sin duplicados.
Solucione la relacin de la tabla T_AUTOMOVIL con la tabla T_MARCA_MOD

MARCA/MODELO

4.

AUTOMVIL

OTRAS TABLAS:
La relacin varios a varios Automvil Cliente, dar lugar a la creacin de la tabla
T_ALQUILER.

AUTOMVIL

ALQUILER

CLIENTE

ENTIDAD ALQUILER (Tabla: T_ ALQUILER)

ATRIBUTO
Numero de pedido
Cdigo del cliente
Fecha del Pedido
Fecha de retiro
Fecha de devolucin

CAMPO
id_pedido
id_cliente
f_pedido
f_retiro
f_devol

El campo id_pedido, ser el campo ndice para la clave principal, Autonumrico, entero
largo, requerido e indexado sin duplicados.
La relacin varios a uno entre el producto AUTOMVIL y el CLIENTE, significa que un
mismo cliente puede alquilar varios automviles, en tal sentido, genera que el atributo que
identifica al automvil alquilado no se incluya como tal en la tabla alquiler, crendose una
nueva tabla para registrar el detalle de los automviles alquilados, incluyendo como campos
clave forneos los campos clave de la tabla Alquiler y la tabla Automvil.
ENTIDAD DETALLE ALQUILER (Tabla: T_DETALLE_ALQUILER)
ATRIBUTO
Numero de pedido
Placa

CAMPO
id_pedido
id_auto

Los campo id_pedido e id_auto, sern el campo ndice forneos, requeridos e indexados
con duplicados.
5.

IMPORTACIN DE DATOS.
Del archivo Excel, que forma parte del material para el presente caso, importe los datos
para las tablas: T_CLIENTE, T_AUTOMVIL y T_MARCA_MOD.

6.

CREACIN DE RELACIONES: Crear las relaciones entre las 5 tablas elaboradas hasta
ste paso: Exigir integridad referencial y actualizar y eliminar en cascada.

7.

DISEO DE FORMULARIOS:
Con el asistente par formularios cree de sus tablas respectivas los formularios:
F_CLIENTE, F_AUTOMIVIL y F_MARCA_MODELO. (Estableciendo las propiedades
generales indicadas por el profesor del curso).

8.

CREACIN DEL FORMULARIO F_ALQUILER_CLIENTE. (Alquileres)

El formulario de alquileres, se utilizar para procesar en tiempo real los pedidos de
alquileres realizados por los clientes as como para visualizar e imprimir el reporte de
alquileres (INFORME).
Para crear el formulario de alquileres, es necesario hacer dos consultas y un sub
formulario (F_DETALLE_ALQUILER_PRECIO):
8.1. Consulta 1: C_ALQUILER_CLIENTE
Se disear de las tablas: T_ALQUILER y T_CLIENTE y se incluirn los campos:
id_pedido, id_cliente, la expresin apel_nom (apellidos y nombres en un slo campo),
direccin, telfono, fecha de pedido, fecha de retiro y fecha de devolucin.
8.2. Consulta 2: C_DETALLE_ ALQUILER_ PRECIO
Se disear de las tablas: T_ALQUILER, T_DETALLE_ALQUILER, T_AUTOMVIL y
T_MARCA_MOD; se incluirn los campos: id_pedido, id_auto, la expresin mod_color
(modelo y color en un slo campo), el campo calculado das (nmero de das de
alquiler), alquiler_dia y el campo calculado subtotal (costo del alquiler por automvil).
8.3. Una vez creadas las consultas y aadidas a las relaciones, crear el formulario
F_ALQUILER_CLIENTE, en el que se insertar el Sub formulario F_DETALLE
ALQUILER_PRECIO, elaborada de la consulta C_DETALLE_ ALQUILER_ PRECIO.
Agregar los campos calculados los y controles necesarios, bajo la orientacin del
profesor.

9.

CREACIN DE INFORMES:
REPORTE DEL ALQUILER. (Informe: I_REPORTE_ALQUILER)
Con la orientacin del profesor, elabore la consulta para la impresin del reporte de
alquiler, del formulario activo, utilizando las tablas pertinentes y los campos necesarios.

10. CREACIN DEL FORMULARIO MEN (INICIO)

Con la orientacin del profesor, crear el formulario F_MENU, con los controles necesarios
para ejecutar los formularios y tablas para el proceso de alquileres, mantenimiento de
datos e informes. Culmine la aplicacin configurando en opciones del Access la ejecucin
del formulario Men.

11. PRCTICA GRUPAL: (N de alumnos por Grupo: 05)

GRUPOS PARES
11.1. Elabore un Informe de alquileres que muestre el reporte de alquiler segn el N de
pedido solicitado.
11.2. Elabore un Informe de alquileres que muestre en forma actualizada las unidades
alquiladas que estn pendientes de devolucin.
GRUPOS IMPARES
11.3. Elabore un Informe de alquileres que muestre el reporte de alquiler segn el N de
pedido solicitado.
11.4. Elabore un Informe de alquileres que muestre en forma actualizada las unidades que
no estn alquiladas.

Fecha de presentacin: mircoles 04 de noviembre de 2015.

CPC. Juan Jos Julio Vera Abanto