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coNcEPTO.-
su
titulo, pero el manual de organizacin las describe con detalle, en todo lo relativo
a
responsabilidades, tareas, atribuciones, deberes y funciones.
El manual aporta los conocimientos del trabajo para que se desarrollen con
destreza' habilidad y confianza, contribuyendo a obtener calidad en el desempeo
Seqn Gmez (1994): Seala que este manual explica con detalle la
estructura organizacional de la empresa y seala los puestos y la relacin que
existe entre ejecutivos y departamentos. Las graficas de organizacin las de
descripcin de trabajo generalmente constituyen el contenido de este manual.
descripcin de
oBJET|VO,-
General:
orgnica
y funcional formal y
responsabilidad
y los
Especficos:
duplicidad, etc.
ldentificar las lneas de comunicacin para lograr una adecuada interrelacin
entre las unidades administrativas integrantes de la institucin.
'
* ldentificacin.
. Introduccin.
te
{.
Antecedentes histricos.
* Marco jurcirco.
* Atribuciones.
* Misin y visin.
{. Estructura orgnrca.
* Organigrama.
* Objetivo y funciones.
{. Glosario de trminos.
o
.
.
.
Logotipo de la dependencia.
Nombre de la dependencia.
INTRODUCCIN..
.
o
.
.
.
o
o
Propsito y utilidad.
Sntesis del contenido.
mbito de su apticacin.
Areas que participaron en la elaboracin del manuat.
lmportancia de mantener permanentemente actualizado este manual.
La redaccin deber ser concisa, clara y comprensible.
La introduccin habr de elaborarse en un mximo de tres cuartillas.
un
ANTECEDENTES HISTRICOS.-
MARGO JURDICO.-
jurdicas
o
o
Cdigos.
Reglamentos,
Decretos.
Convenios.
Acuerdos.
se
ATRIBUCIONES.Desde el punto de vista jurdico, las atribuciones son medios para alcanzar
fines. En
representadas por las competencias que marca la Ley. Las atribuciones Ie dan su
amplitud y su limitacin, determinan su mbito de competencia.
Se deber hacer una transcripcin textual y completa de las atribuciones de
la unidad administrativa con base en la Ley Orgnica de la Administracin pblica
y en el Reglamento Interior de la Dependencia de que se trate.
MtstN Y vtstN.-
ESTRUcTURA oRclca.-
La
descrpcin
corresponder
su
Para ejercer una mejor funcin de direccin y control por parte de las
unidades de mando, se recomienda que stas no tengan ms de seis reas
subordinadas.
funciones
ORGANIGRAMA.-
una
icas:
dualidades
de
conocimiento
diseo
de
la
organizacin.
Dibujar
el
de dimensiones semejantes
para
representar cada rea y con lneas de conexin para indicar las relaciones
existentes entre stas.
Representar reas
discontinuas
OBJETIVOS Y FUNCIONES.-
Obietivo:
Para el ohietvo:
Fqncionesl
Funcionessustantivas:
en sus unidades
subordinadas.
Funciones de apovo:
de carcter obligatorio y de
aplicacin
ls
'
,
.
o
Recabacin de informacin.
{.
Anlisis de la informacin.
RECABACIN DE LA INFORMAGIN..
Investigacindocumental:
El empleo de esta tcnica permite captar la situacin formal de la institucin,
Marco iurdico:
Obietivoinstituqional:
Antecedentes:
Investigacin de campo:
obtener la informacin, a travs del dilogo personal con los responsables de las
distintas unidades operativas. Se aconseja utilizar un guin o cuestionario al
respecto, en la cual se obtenga la siguiente informacin:
objetivo especfico:
Funciones actuales:
correspondiente". Tomando
ANLISIS DE LA INFORMACIN..
Clasificacin de funciones:
Una vez obtenidas las funciones que se realizan en los diferentes puestos,
se proceder a efectuar su clasificacin, atendiendo dos criterios de forma y
contenido, lo cualfacilitar una adecuada agrupacin de ellas.
Por su forma:
'
Similares.
'
Equivalentes.
Por su contenido:
"
Operacin.
Control,
Supervisin.
"
Coordinacin.
"
o
Programacin.
Evaluacin.
Asesora.
Ubicacin de funciones:
Una vez clasificadas las funciones bajo los criterios mencionados. ser
conveniente ubicarlas considerando los siguientes aspectos;
Agrupacln
reubicacin de funciones
a sus puestos
correspondientes,
Asignacin congruente
afinidad
funcional.
de
realizar
Anlisis estructural:
Elaboracin de organigramas:
En
correspondencia
al
anlisis estructural,
se deber
realizar una
La ubicacin funcional.
Revisin y autorizacin:
Cdgo numrico:
ie
representada
2.0.- Presidenre
3.0.- Gerente generat.
3.0.1.- Area stafi.
El captulo y los artculos del estatuto o reglamentos que dan base legal a
las funciones asignadas.
Presentacin.
Instrucciones.
Objetivos.
Organigramas.
"
General.
'
Particular.
Organizacin.
Funcones generales.
Descripcin de funciones.
VENTAJAS..
o
esfue
zo en la ejecucin de las
'
la planeacin e
instrumentar
'
.
'
o
al existir
instrucciones
'
organizacin
'
DESVENTAJAS..
'
laborioso
serios inconvenientes en
el
cambios.
Esto contribuye a aumentar la estructura de costos de la
empresa y a
suscitar dficultades en el seno de ta organizacin.
y circunstanciales tienen