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Seccin A
Gerencia de Operaciones
Csar Diaz
GRUPO 1:
Benihana de Tokio
1. Situacin de la empresa
Presidente de Benihana de Tokio. Hiroaki (Rocky) Aoki,
Consideraciones
Restaurant Benihana
Mejora
rea de
Ocupacin
22% destinados a
espacios de soporte.
(Usando cocina hIbachi)
Distribucin de
las reas
Se ha subido en ventas
de un 18% al 22%
El cliente da mucha
importancia a la
decoracin, por lo tanto
se puede suplir con
productos locales
Implementacin
del restaurante
Desperdicios
Costo del
restaurante
Empleados
Reduccin entre el 30 al
35%
Comida 30%; MO 10%;
publicidad 10%; Adm
4% y Alquiler del local
5%
Japoneses nativos, casi
todos
Rotacin de
clientes
45 min a 1h30
Mayor afluencia de
clientes y optimizacin
del tiempo
Publicidad
Se ha visto q la mayor
publicidad es la
recomendacin, el
monto debe de bajar
Expansin
EEUU, extranjero
(Mxico Europa) y
Japn. Acciones en la
bolsa
A grandes y menores
reas de mercado
(buenas ganancias)
Hacer prueban en
locales pequeos y ver
si funciona para
ampliarlo
Experimentos
Estructura Organizacional
2. Problema central
El problema central para los directivos de Benihana era fijar la mejor manera de
expansin de locales. Benihana siempre ha tenido las ganas de seguir creciendo, en un
inicio fue bajo el sistema de Franquicias que no prosperaron ms de un ao, ahora se
analiza el motivo y por qu no se lleg a prosperar y cules deberan ser las
condiciones de los nuevos locales para llegar a seguir manteniendo el prestigio de
Benihana.
Las franquicias no superaron porque las personas que estaban a cargo no entendan
muy bien la cultura de sus trabajadores, y al no haber una buena comunicacin este
tipo de local no fue funcionando bien.
En base a la encuesta realizada por la propia marca, los clientes dan mayor valor a la
comida, a la preparacin, al servicio, y como cuarto valor al servicio, es decir de la
forma de como Benihana atiende a su personal lo debe seguir haciendo y el modelo,
en cuanto a comida y preparacin es lo que le gusta al cliente. Pero por otro lado el
cliente no repara mucho en la decoracin que ofrece el restaurant, as es que puede ya
no importar todo desde Japn y conseguirlo de forma local, y as se ahorrara tiempo
de implementacin.
3. Hechos relevantes al problema central
o Benihana haba probado el sistema de licencias, pero decidieron abandonarlo por
diversos motivos.
Bill Susha (vicepresidente de operaciones y de desarrollo del negocio) explic los
motivos:
o La mayora de nuestros licenciatarios eran hombres de negocios y en el fondo
no conocan el negocio de restaurantes. Esto constitua un problema
importante.
o El personal japons que les proporcionbamos eran nuestros propios
empleados, y nos sentamos obligados hacia ellos.
o A veces el licenciatario no se senta o no quera sentirse igualmente vinculado
con este personal, y esto nos resultaba desagradable.
o El control se dificultaba al poner en manos de personas inexpertas un sistema
de trabajo tan original.
o Finalmente, nos dimos cuenta de que nos era ms rentable ser propietarios y
explotar nosotros mismos los restaurantes.
o Benihana, en esos momentos se limitaba a abrir como mximo 5 restaurantes nuevos
al ao, porque sta es la velocidad mxima a la que pueden trabajar los 2 equipos de
carpinteros japoneses de que disponan.
4. Anlisis
Ciclo Operativo de Benihana
decide pasar al bar puede consumir bebidas o tragos y luego irse del restaurante o
seguir con la comida.
o Una vez que el cliente est en el comedor se le atiende en una mesa para 8
personas.
o Los clientes ordenan. Lo primero que se sirve son los bebestibles, sopas o
ensaladas.
o Luego se presenta a la mesa el chef, quien en la plancha ubicada al centro cocina
la comida ordenada. Finalmente se sirve la comida.
o Cuando los clientes han terminado tienen la opcin de irse o seguir consumiendo.
o Antes de retirarse los clientes pagan la cuenta.
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Procesos Identificados:
Entrada: clientes (Insumos)
Indirectos: Vveres - Licores (Apoyo)
Operativo
Administrativo
P1: proceso de Recepcin
P3: Proceso de almacenaje
P2: Proceso de Bar
P4: Proceso de control de insumos
P5: Proceso de cocina teppanyaki
P7: Proceso de cocina
P6: Limpieza
P9: Proceso de facturacin
P8: Proceso de despedida
P10: Proceso Contable
Salida: Clientes satisfechos
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Procesos Identificados:
Entrada: clientes (Insumos)
Indirectos: Vveres - Licores (Apoyo)
Operativo
Administrativo
P1: Proceso de Recepcin
P3: Proceso de almacenaje
P2: Proceso de Bar
P5: Proceso de cocina
P4: Proceso de comedor
P7: Proceso de facturacin
P6: Proceso de despedida
P8: Proceso Contable
Salida: Clientes satisfechos
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4.1. Cualitativos
o Benihana era un restaurante especializado en servir carne, pero con una diferencia: la
comida era preparada delante del cliente, por chefs japoneses, y la decoracin
reproduca con fiel detalle una hostera japonesa.
o Lo esencial del show se desarrollaba en el comedor. La mesa teppanyaki estaba
compuesta por una plancha de acero calentada a gas y situada en el centro, con un
reborde de madera de unos 25 cms de anchura, sobre el cual se ponan los platos y
dems elementos del servicio de mesa. Encima de cada mesa haba un extractor con
una campana para eliminar los humos de la coccin, los olores y gran parte del calor
generado por la plancha. Cada mesa era para 8 personas. El equipo de servicio
compuesto por un chef y una camarera que atendan 2 mesas simultneamente. El
men estaba compuesto de 4 productos distintos: Lomo de vacuno, Filet mignon,
Pollo y Camarones. El cliente poda escoger como plato principal cualquiera de ellos,
individualmente o en combinacin. En caso de tomar una cena completa se servan los
4 elementos, poniendo los camarones como aperitivo-entrada. Las guarniciones
siempre eran las mismas: Brotes de soja, Calabacn, Championes frescos, Cebolla y
Arroz. Normalmente, un cliente poda entrar, sentarse, almorzar o cenar y salir del
restaurante al cabo de 45 minutos, sin contar el tiempo pasado en el bar.
o La manera de cocinar de Benihana, era principalmente una combinacin de teatralidad
y exhibicionismo.
o Todos los elementos decorativos de un restaurante Benihana proceden de Japn, de
casas antiguas japonesas, que han sido cuidadosamente desmontadas, enviadas trozo a
trozo a Estados unidos, donde uno de los dos equipos especializados de carpinteros
japoneses vuelve a ensamblarlas.
o El chef era la clave del xito de los restaurantes Benihana. Por este motivo se les
preparaba muy concienzudamente.
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Local
Entretenimiento
Almacenamiento y
Optimizacin de uso
Show en el comedor
desperdicios
de espacios
Mesa teppanyaki
camarones
Estilo de la cocina
Benihana (Teatralidad
y exhibicionismo)
Personal
Ubicacin de zonas
Publicidad
estratgicas
4.2. Anlisis Cuantitativos
o Se ha evidenciado que los costos de Benihana son ms bajos en comparacin
con un restaurante promedio. Al eliminar la necesidad de tener una cocina
convencional, gracias a utilizar la mesa hibachi, se puedo dar a los clientes
una gran cantidad de servicios y atenciones y mantener los costos de personal
entre 10 y 12 % de las ventas totales (alimentacin y bebidas), dependiendo si
el restaurante est trabajando o no a plena ocupacin. Se ha conseguido
prcticamente no tejer desperdicios, y se ha reducido los costos de los
alimentos a un 30-35% de la cifra de ventas de alimentos slidos, en funcin
de los precios de la carne, gracias a haber reducido el men a nicamente tres
platos principales: carne de vacuno, polo y camarones
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5. Alternativa de solucin
Uno de los factores del xito de Benihana en el mercado de Estados Unidos es la
aplicacin de un sistema novedoso de cocina como la mesa hibachi lo cual le permiti a
Benihana optimizar espacios e incrementar la capacidad de servicios sin que esto
represente un incremento sobre los costos. Adicionalmente a esto, el concepto de la mesa
hibachi le da un valor aadido al servicio de Benihana ya que le permite ver al cliente
la preparacin de su plato con un espectculo protagonizado por el chef, al mismo tiempo
que le permite apreciar la calidad de los ingredientes y la forma en que estos son
preparados, lo cual es un aspecto valorado por el consumidor estadounidense. Este
sistema tambin permite reducir la cantidad de desperdicios, y al brindar bsicamente tres
platos principales, le permite ser ms eficiente en el proceso de abastecimiento de
insumos.
Asimismo, al determinar los propietarios que el negocio de Benihana era ms que
solamente servir alimentos slidos ya que los clientes valoraban otros atributos del
servicio, se determin ampliar el bar y la sala de espera, sin alterar demasiado las
proporciones entre los espacios
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6. Conclusiones
a) La ventaja competitiva de Benihana se encuentra en el estilo innovador de la
preparacin de la comida en la mesa "teppanyaki", diseada especialmente para
que el cliente pueda observar la preparacin de sta y disfrutar del show que
realiza el chef.
b) La decoracin que representa un fiel detalle de la hostera japonesa cumple un rol
importante en la satisfaccin del cliente
c) La bsqueda de reduccin de costos, fue de suma importancia para el xito de
Benihana.
d) la poltica de contratacin de personal utilizando el paternalismo japons en un
entorno americano dio buenos resultados.
e) La inversin realizada en la publicidad creativa y en relaciones pblicas ha jugado
un factor vital en el xito de Benihana.
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7. Recomendaciones
a) Se recomienda buscarla expansin de la empresa por medio de franquicias,
buscando inversionistas que conozcan el negocio de los restaurantes.
b) La estrategia de expansin de Benihana debe apuntar a la apertura de nuevos
locales en los grandes centros comerciales de Estados Unidos y buscar una
expansin en el extranjero utilizando el sistema de franquicias pero en las que no
se pierda el control por parte de los propietarios.
c) Se recomienda seguir buscando la reduccin de sus costos de instalacin de un
nuevo local, comprando insumos de decoracin japoneses locales y utilizando
carpinteros locales.
d) Benihana debe seguir continuando con su proceso de innovacin y mejora
continua para de esta manera sostener su crecimiento en el largo plazo