Planeamento de Programas e Projetos do Desporto

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

Cada programa, projeto ou produto possui
determinadas fases de desenvolvimento: So as
chamadas fases do ciclo de vida de um PROJETO

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Sofia Oom

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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

Planeamento

a)
b)
c)
d)
e)

Fase Inicial - concetual

Fase de planeamento
Fase de testes / avaliao e controlo
Testes / Avaliao e Controlo
Fase de implementao
Fase de encerramento

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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

a) Fase Inicial concetual
Inclui a avaliao preliminar de uma ideia.
O mais importante desta fase uma avaliao preliminar do
risco e o impacto resultante nos requisitos de tempo, custo
e desempenho, em conjunto com o impacto potencial nos
recursos da organizao.
A fase conceptual inclui igualmente uma primeira anlise da
exequibilidade do esforo.
Surge a
ideia

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a) Fase Inicial concetual
preciso refletir sobre a viabilidade da ideia
Uma boa ajuda conseguir responder s
seguintes questes:
Surge a
ideia

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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

a)

Fase Inicial concetual

SOMOS CAPAZES DE ORGANIZAR O EVENTO?
TEMOS EXPERINCIA NECESSRIA?
TEMOS RECURSOS HUMANOS NECESSRIOS?
TEMOS TEMPO SUFICIENTE PARA UMA BOA PREPARAO?
TEMOS AS INSTALAES NECESSRIAS?
CONTAMOS COM RECURSOS FINANCEIROS SUFICIENTES?
TEMOS OPES PARA ANGARIAR FINANCIAMENTO?

O EVENTO VAI DESPERTAR O INTERESSE DAS

PESSOAS?
J SE REALIZARAM EVENTOS COMO ESTE?
TEMOS ACESSO A TODA A TECNOLOGIA
NECESSRIA?
A ENTIDADE QUE REPRESENTAMOS APOIAR
O EVENTO?
QUE POSSO RETIRAR DE EVENTOS REALIZADOS
ANTERIORMENTE?
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Surge a
ideia

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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

b) Fase de Planeamento
Refinamento dos elementos analisados na fase anterior
Identificao rigorosa dos recursos necessrios
Estabelecimento de finalidades realistas relativamente
ao prazo, ao custo e ao desempenho/qualidade
Preparao inicial da documentao necessria

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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

b) Fase de Planeamento
Aspetos a ter em conta:
1 Definir o Projeto
2 Determinar as tarefas necessrias
3 - Afetar os Recursos
4 Aprovar e Divulgar

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b) Fase de Planeamento
Aspetos a ter em conta:
1 Definir o Projeto
Atribuir um Ttulo
Determinar o Responsvel
Determinar os Objetivos
Estabelecer Datas
Operacionalizar o Projeto
(Identificao de
Recursos e Tarefas)
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b) Fase de Planeamento
Aspetos a ter em conta:
1 Definir o Projeto
2 Determinar as tarefas necessrias
- Elaborao dos seguintes documentos:
Regulamento da Atividade;
Ficha de Inscrio; Divulgao
Boletins de Jogo Oficiais / Ficha de Jogo
Diplomas;
Ficha de Avaliao da Atividade;
Cartas s Entidades Superiores (Direo)
Patrocinadores/Parcerias
Quadros Competitivos
Distribuio de Funes
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b) Fase de Planeamento
Aspetos a ter em conta:
1 Definir o Projeto
2 Determinar as tarefas necessrias
3 - Afetar os Recursos
Humanos
Materiais
Espaciais
Temporais
Financeiros

As tarefas implicam pessoas e custos

necessrio definir os materiais, os
espaos e o tempo destinado ao Projeto.
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b) Fase de Planeamento
Aspetos a ter em conta:
1 Definir o Projeto
2 Determinar as tarefas necessrias
3 - Afetar os Recursos
4 Aprovar e Divulgar
O Projeto antes de ser EXECUTADO
Tem de ser aprovado por quem tem essa
capacidade de deciso.
Aps essa aprovao deve ser
DIVULGADO atravs de Flyers, Cartazes,
Convites, Rdio etc.

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c) Fase de Testes / Avaliao e Controlo
Avaliao de todo o projeto; ensaios para garantir que
as operaes podem comear.
Verificao de toda a documentao necessria, que
deve estar concluda nesta fase!!

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d) Fase de Implementao
Integra o Produto ou Servio dentro da sua organizao
especfica
A execuo do projeto
passa pela gesto do mesmo,
sendo apenas possvel se
existir comunicao,
respeito e partilha de
informao entre todos
os participantes.
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e) Fase de Encerramento
Avalia os esforos do sistema total e serve como input
s fases conceptuais de novos projetos ou sistemas.

CONTROLO

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e) Fase de Encerramento
medida que um produto comea a entrar na fase de
declnio e morte do seu ciclo de vida (isto , a fase de
desinvestimento de um sistema/produto), devem
estabelecer-se novos produtos ou projetos.

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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

FICHA DE TRABALHO N3 Elaborao de um MINI-TORNEIO de uma modalidade
a realizar na turma, na disciplina de PAFD, seguindo os Pontos essenciais de um
Planeamento. (Tm 2 aulas para elaborar ESTE PROJETO que vale mais que 1 TESTE):
REVISO SOBRE OS PONTOS ESSENCIAIS DE UM PLANEAMENTO:
1 Definir o Projeto Atribuir um Ttulo ESCOLHER A MODALIDADE
Determinar o Responsvel e Identificar o GRUPO ORGANIZADOR
Determinar os Objetivos DEFINIR OS OBJETIVOS DA ATIVIDADE
Estabelecer Datas ESCOLHER A DATA DE REALIZAO
Operacionalizar o Projeto (Identificao de Recursos e Tarefas)
2 Determinar as tarefas necessrias
Elaborao dos seguintes documentos: Regulamento da Atividade; Ficha de Inscrio /definio
das equipas; Ficha de Jogo; Quadros Competitivos; Distribuio de Funes..
3 - Afetar os Recursos
Humanos - para cada jogo, quem so os rbitros de jogo e mesa??
Materiais O que precisam? Quantas bolas, marcadores, coletes, etc??
Espaciais Qual o espao que necessitam? Est disponvel??
Temporais qual a durao de cada jogo e transio?? (aula=110min no mximo)
4 Aprovar e Divulgar Aprovao da atividade pela professora e divulgao turma do que se
vai passar
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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

FICHA DE TRABALHO N3 (Cont) PROPOSTA PARA APRESENTAO DO DOCUMENTO :
Capa Em cima: Identificao da Escola e do Curso + Logotipo do Curso; No centro:
Identificao do ttulo/modalidade +Imagem atrativa; Em baixo: Identificao dos
elementos do GRUPO
ndice Com os seguintes pontos:
1- Objetivos Definio dos objetivos para a atividade
2- Operacionalizao da Atividade IDENTIFICAO DOS ORGANIZADORES, DA POPULAO ALVO E
DATA DA ATIVIDADE

Recursos Identificao dos Recursos necessrios:

Humanos - para cada jogo, quem so os rbitros de jogo e de mesa??

Materiais O que precisam? Quantas bolas, marcadores, coletes, etc??
Espaciais Qual o espao que necessitam? Onde vo decorrer os Jogos?
Temporais Qual a durao de cada jogo e transio?? (aula=110min no mximo)
Documentos - Elaborao dos seguintes documentos: Cartaz de Divulgao; Regulamento
da Atividade; Ficha de Inscrio /definio das equipas; F. Jogo e Quadros Competitivos;
Tarefas - Elaborao de um quadro de funes onde se identificam os documentos que
cada aluno executou no projeto.

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