24/11/2015

FiltrarvaloresnicosoquitarvaloresduplicadosExcel

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Filtrar valores nicos o quitar valores

duplicados
IMPORTANTE Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de responsabilidades. Para

su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.

En Microsoft Office Excel 2007, tiene varias maneras de filtrar valores nicos o quitar valores duplicados:
Para filtrar valores nicos, use el comando Avanzadas del grupo Ordenar y filtrar en la ficha Datos.
Para quitar valores duplicados, use el comando Quitar duplicados del grupo Herramientas de datos en la ficha
Datos.
Para resaltar valores nicos o duplicados, use el comando Formato condicional del grupo Estilo en la ficha
Inicio.

Qu desea hacer?
Ms informacin sobre cmo filtrar valores nicos o quitar valores duplicados
Filtrar valores nicos
Quitar valores duplicados
Aplicar formato condicional a valores nicos o duplicados

Ms informacin sobre cmo filtrar valores nicos o quitar valores

duplicados
Filtrar valores nicos y quitar valores duplicados son dos tareas muy relacionadas porque los resultados mostrados
son los mismos: una lista de valores nicos. Sin embargo, la diferencia es importante: cuando filtra por valores
nicos, oculta temporalmente los valores duplicados pero cuando quita valores duplicados, elimina los valores
duplicados de manera permanente.
Un valor duplicado es aqul en el que todos los valores de la fila coinciden exactamente con todos los valores de
otra. Los valores duplicados estn determinados por el valor mostrado en la celda y no necesariamente el valor
guardado. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en celdas diferentes, una con formato "8/3/2006" y la otra
como "8 de marzo de 2006", los valores son nicos.
Antes de quitar valores duplicados, es aconsejable filtrar o aplicar formato condicional a valores nicos para
confirmar que los resultados son los deseados.
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Filtrar valores nicos

1. Seleccione el rango de celdas o asegrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.
2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaa Datos, haga clic en Avanzadas.

3. En el cuadro de dilogo Filtro avanzado, siga uno de los procedimientos siguientes:

a. Para filtrar el rango de las celdas o la tabla colocada, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
b. Para copiar los resultados del filtro a otra ubicacin, haga lo siguiente:
i. Haga clic en Copiar a otro lugar.
ii. En el cuadro Copiar a, escriba una referencia de celda.
Otra alternativa es hacer clic en Contraer dilogo

para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo,

seleccionar una celda de la hoja de clculo y, a continuacin, presionar Expandir dilogo

4. Active la casilla de verificacin Slo registros nicos y haga clic en Aceptar.

Los valores nicos del rango seleccionado se copian en la nueva ubicacin.
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Quitar valores duplicados

Cuando quita valores duplicados, slo se afecta a los valores del rango de celdas o tabla. No se modifica ni se
mueve ningn otro valor fuera del rango de celdas o tabla.
Debido a que borra los datos de manera permanente, es buena idea copiar el rango original de celdas o tabla en
otra hoja de clculo o libro antes de quitar los valores duplicados.
1. Seleccione el rango de celdas o asegrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.
2. En la ficha datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Quitar duplicados.

3. Siga uno o varios de los procedimientos siguientes:

En Columnas, seleccione una o ms columnas.
Para seleccionar rpidamente todas las columnas, haga clic en Seleccionar todo.
Para borrar rpidamente todas las columnas, haga clic en Anular seleccin.
Si el rango de celdas o tabla contiene muchas columnas y slo desea seleccionar algunas, le ser ms
fcil hacer clic en Anular seleccin y, a continuacin, en Columnas, seleccionar dichas columnas.
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4. Haga clic en Aceptar.

Aparece un mensaje indicndole cuntos valores duplicados se han quitado y cuntos valores nicos
permanecen o si no se han quitado valores duplicados.
5. Haga clic en Aceptar.
Problema: estoy teniendo problemas para quitar valores duplicados de los datos esquematizados o con subtotales.
No puede quitar valores duplicados de los datos que se describe o que tiene subtotales. Para quitar duplicados,
debe quitar el contorno y los subtotales. Para obtener ms informacin, vea esquema de una lista de datos en una
hoja de clculo y quitar subtotales.
Inicio de la pgina

Aplicar formato condicional a valores nicos o duplicados

NOTANo se puede aplicar formato condicional a campos del rea Valores de un informe de tabla dinmica segn
valores nicos o duplicados.

Formato rpido
1. Seleccione una o ms celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinmica.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y, a continuacin, haga
clic en Resaltar reglas de celdas.

3. Seleccione Duplicar valores.

4. Escriba los valores que desee utilizar y, a continuacin, seleccione un formato.
Formato avanzado
1. Seleccione una o ms celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinmica.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a
continuacin, haga clic en Administrar reglas.
Se mostrar el cuadro de dilogo Administrador de reglas de formato condicionales.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla.
Aparecer el cuadro de dilogo Nueva regla de formato.
Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:
i. Asegrese de que la hoja de clculo o la tabla adecuada est seleccionada en el cuadro de lista Mostrar
reglas de formato para.
ii. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer dilogo
en el cuadro
Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo, seleccione el nuevo rango de celdas de la hoja
de clculo y luego seleccione Expandir dilogo

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iii. Seleccione la regla y, a continuacin, haga clic en Editar regla.

Aparecer el cuadro de dilogo Editar regla de formato.
4. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato nicamente a los valores nicos o duplicados.
5. En Editar una descripcin de regla, en el cuadro de lista Dar formato a todo, seleccione nico o Duplicar.
6. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas.
7. Seleccione el nmero, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda
cumple la condicin y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Puede elegir ms de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista previa.
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NOTADeclinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo se ha traducido con un sistema

informtico sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones automticas para que los hablantes de
otros idiomas distintos del ingls puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas
de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin automtica, es posible que contenga errores
de vocabulario, sintaxis o gramtica.

Se aplica a: Excel 2007

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