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ADMINISTRACIN DE USUARIOS
DIRIGIDO A ENTIDADES
CONTRATANTES
JULIO 2014
Tabla de Contenido
1. Introduccin ................................................................................................................. 2
2. Ingreso en el Portal Institucional SERCOP ................................................................... 2
3. Agregar Informacin de Contactos .............................................................................. 4
3.1 Contactos de la Matriz ........................................................................................... 4
3.2 Contactos de la Sucursal ........................................................................................ 8
4. Agregar usuarios y asignar contraseas..................................................................... 10
5. Reseteo de Contraseas............................................................................................. 19
6. Agregar Sucursal......................................................................................................... 22
7. GLOSARIO.................................................................................................................... 28
1. Introduccin
Este manual ha sido elaborado para dar a conocer a las entidades contratantes el
procedimiento de la creacin de contactos, usuarios, sucursales y el reseteo de
contraseas.
Imagen 2.1
Imagen 2.2
Al ingresar puede observar los mens Inicio - Datos Generales Consultar - Entidad
Contratante - Administracin o los conos para Accesos Directos a Aplicaciones,
los cuales permiten acceder a las diferentes herramientas del sistema. Imagen 2.3
Imagen 2.3
Imagen 3.1.1
Una vez que ingresa en el men indicado, se reflejan los contactos registrados en el
sistema con anterioridad. Para ingresar un nuevo contacto debe hacer clic en el
botn Agregar Contacto. Imagen 3.1.2
Imagen 3.1.2
Correo Electrnico: Ingrese direccin de correo (no puede dejar vaco este
campo)
Una vez ingresado los datos, haga clic en el botn Guardar, como se indica en la
Imagen 3.1.3
Imagen 3.1.3
Imagen 3.1.4
Imagen 3.1.5
Imagen 3.2.1
Verifique la sucursal en la que desea agregar los contactos, luego haga clic en la
opcin Ver Contactos, como se indica en la Imagen 3.2.2
Imagen 3.2.2
Imagen 3.2.3
Imagen 3.2.4
Imagen 4.1
Imagen 4.2
PRIMER PASO
Proceda a hacer clic en el cono que se encuentra en la pestaa Usuarios y
seleccione la opcin Crear Usuario como se muestra en la Imagen 4.3
Imagen 4.3
Imagen 4.4
Una vez, que ingres el usuario administrador tendr todos los accesos para uso de
la cuenta de la entidad contratante, con lo que podr crear y desactivar usuarios, y
agregar perfiles de acceso a cada uno de manera independiente.
Recuerde que antes de agregar un usuario debe agregar los datos del contacto, como
se indica en la Imagen 4.5
Imagen 4.5
A continuacin se describen los datos que requiere ingresar para crear un usuario y
contrasea:
Luego de registrar los siguientes datos proceda a hacer clic en el botn Guardar,
como se indica en la Imagen 4.6
Imagen 4.6
Imagen 4.7
Activar usuario: Este campo permite que el usuario y la contrasea se activen, caso
contrario no acceder al sistema Activar Usuario.
Para desactivar el usuario, debe hacer clic en el cono Desactivar Usuario. Esta
opcin no permitir el acceso del usuario al sistema.
Al activar el usuario, el sistema permitir el acceso con dicho nombre de usuario y
contrasea.
Cuando un usuario tenga el estado Activar Usuario quiere decir que ese usuario
todava no podr acceder al Portal Institucional SERCOP; para avanzar, deber pulsar
en la zona marcada para su activacin. Cuando se realiza esta accin el sistema lo
dejar con la siguiente opcin de estado: Desactivar Usuario. Imagen 4.8
Imagen 4.8
Imagen 4.9
Agregar Perfil: Este campo activa los mens de acceso a las herramientas.
Al hacer clic en la opcin Agregar perfil se le presentar la siguiente pantalla en la
que debe ir agregando los mens segn el perfil de cada usuario, como se indica en
la Imagen 4.10
Imagen 4.10
Seleccione de la lista los mens que requiera ir agregando segn el perfil del usuario;
para agregar haga clic en el men que requiera, luego pulse en el botn Aumentar
Men, cuando haya agregado los mens que requiera finalice haciendo clic en el
botn Grabar, como se indica en la Imagen 4.11
Imagen 4.11
Para borrar un men no deseado, haga clic en la casilla que requiere eliminar y luego
se debe grabar la accin realizada.
NOTA: Cuando incremente mens a un usuario de SUCURSAL PROVEEDOR, el sistema
slo le dejar aadir el men Datos Generales. Los dems mens se habilitarn una
vez que la Entidad Contratante haya entregado todos los requisitos en Atencin a
Usuarios del SERCOP.
Presupuesto: Este men permite activar al usuario una restriccin del monto mximo
para realizar adquisiciones, este campo es opcional, como se indica en la Imagen 4.12
Imagen 4.12
Recuerde que cualquier cambio que se realice en el sistema, se tiene que guardar
para que registren los cambios, para lo cual se debe hacer clic en el cono
Guardar, como se indica en la Imagen 4.13
Imagen 4.13
5. Reseteo de Contraseas
Para el reseteo de contraseas de los usuarios de la entidad contratante, el usuario
administrador debe ingresar al men Administracin - Usuarios Crear Usuarios, y
debe hacer clic en el cono de la sucursal. Una vez que se encuentren todos los
usuarios, debe escoger al que requiere resetear la contrasea como se muestra en la
siguiente Imagen 5.1
Imagen 5.1
Imagen 5.2
Imagen 5.3
Una vez ingresado, se debe detallar los datos que se informan a continuacin:
PASO 1. Ingrese la contrasea anterior.
PASO 2. Ingrese la Nueva contrasea.
PASO 3. Confirme la Nueva contrasea. Imagen 5.4
Imagen 5.4
Finalizado el ingreso de datos, haga clic en el botn Guardar, ver Imagen 5.5
Imagen 5.5
6. Agregar Sucursal
La opcin de agregar sucursales permitir a las entidades contratantes administrar
otras sesiones (acceso) de manera independiente a la de la matriz. Una sucursal al
ingresar al sistema puede acceder a los mens para realizar las actividades
relacionadas con la contratacin pblica. A diferencia de la matriz, la sucursal
tendr el nmero de ruc de trece dgitos con un nmero adicional para su
diferenciacin.
Para
aadir
una
sucursal ingrese
la
pestaa
Sucursales
del men
Imagen 6.1
Imagen 6.2
Imagen 6.3
NOTA: Cuando una Entidad Contratante es a la vez proveedor del Estado se debe
seleccionar esta opcin para agregar una SUCURSAL como PROVEEDOR, de esta
manera podr tener las opciones de men de un PROVEEDOR.
Direccin de la Sucursal
Si requiere borrar los datos ingresados haga clic en el botn Limpiar Campos, y si
confirma la informacin ingresada haga clic en el botn Guardar. Imagen 6.4
Imagen 6.4
En el caso de que desee agregar una sucursal proveedor, debe hacer clic en el cuadro
de verificacin Proveedor del Estado, como se muestra en la siguiente Imagen 6.5
Imagen 6.5
Imagen 6.6
Una vez seleccionada esta opcin, debe ingresar todos los datos referentes a la
direccin de la sucursal y Guardar. Ver Imagen 6.7
Imagen 6.7
Observe que el sistema le asignar al RUC un nmero secuencial adicional con el que
deber ingresar al Sistema, por ejemplo 05600108500011, 05600108500012,
05600108500013, dependiendo del nmero de sucursales que vaya ingresando.
La siguiente pantalla indica el acceso al Sistema Transaccional con los datos de una
sucursal. Imagen 6.8
Sucursales proveedores
Imagen 6.8
7. GLOSARIO
LOSNCP: Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Portal Institucional del SERCOP: (www.sercop.gob.ec): Es el Sistema Informtico
Oficial de Contratacin Pblica del Estado Ecuatoriano, SOCE.
Entidades o Entidades Contratantes: Los organismos, las entidades o en general las
personas jurdicas previstas en el artculo 1 de la LOSNCP.
Mxima Autoridad: Es quien ejerce administrativamente la representacin legal de
la entidad u organismo contratante. Para efectos de la LOSNCP, en los gobiernos
autnomos descentralizados, la mxima autoridad ser el ejecutivo de cada uno de
ellos.
RGLOSNCP: Reglamento a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica.
Servicio Nacional de Contratacin Pblica, SERCOP: Es el rgano tcnico rector de
la Contratacin Pblica.
SOCE: Sistema Oficial de Contratacin del Estado