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CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

DIVISIN DE GESTIN DE APOYO


UNIDAD DE GESTIN ADMINISTRATIVA

CARTEL

LICITACIN ABREVIADA
2012LA-000008-503

SUMINISTRO E INSTALACIN DEL


SISTEMA CONTRA INCENDIOS
DE LA CGR

ABRIL, 2012

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto.
Apto. 1179-1000, San Jos, Costa Rica

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SUMINISTRO E INSTALACIN DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS DE LA CGR
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INDICE
N Pgina

Aviso Importante _______________________________________________________


Uso de Formulario ______________________________________________________
Plano ________________________________________________________________
A. Condiciones Generales _____________________________________________

3
3
3
4

1.

Objeto de la Licitacin _____________________________________________________4

2.

Ofertas _________________________________________________________________4

3.

Plazos de Entrega e Instalacin _____________________________________________6

4.

Garanta de Participacin __________________________________________________7

5.

Precios y Forma de Pago __________________________________________________7

B.

Pliego De Especificaciones Tcnicas _________________________________ 9

1.

Normativa, Cdigos y Estndares ____________________________________________9

2.

Especificaciones Tcnicas del Sistema de Supresin ___________________________14

3.

Experiencia de la Empresa ________________________________________________21

4.

Generalidades __________________________________________________________26

5.

Aspectos Generales _____________________________________________________29

6.

Responsabilidades de la Contratista _________________________________________29

7.

Documentos Finales Tal Como Qued Construdo ____________________________31

C.

Criterio De Evaluacin _____________________________________________ 31

1.

Puntaje Mximo _________________________________________________________32

2.

Asignacin del Puntaje ___________________________________________________32

D.

De Adjudicatario Y/O Contratista ____________________________________ 33

1.

Adjudicacin ___________________________________________________________33

2.

Garanta de Cumplimiento_________________________________________________34

3.

Documentacin que debe presentar la adjudicataria ____________________________34

4.

Clusula Penal y Multas __________________________________________________35

5.

Obligaciones de la Contratista______________________________________________36

6.

Clusula de Confidencialidad ______________________________________________37

7.

Formalizacin del Contrato ________________________________________________37

8.

Ejecucin del Contrato ___________________________________________________37

9.

Anexo 1 Formulario de Presentacin de Oferta ________________________________38


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AVISO IMPORTANTE

Para la presentacin de ofertas no debe hacerse una transcripcin del cartel, sino simplemente
llenar el formulario que se adjunta al presente cartel en el ANEXO 1, el cual debe ser presentado
junto con la oferta econmica y las especificaciones tcnicas. Estas especificaciones debern
ser acompaadas con la documentacin tcnica respectiva Estas especificaciones representan
los valores mnimos solicitados, no se aceptar ningn valor inferior a los indicados y en todos
los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores.
Si fuese necesario presentar informacin tcnica se presenta de manera electrnica mediante
disco compacto, no ser necesario imprimirla, ni presentar copias, sino se debe adjuntar el
disco junto con el resto de la documentacin.
Se deja claro que es deber de los participantes aplicar lo establecido en la Ley de Contratacin
Administrativa y su Reglamento correspondiente a los procesos licitatorios en general, ya sea
sobre consultas, aclaraciones, objeciones o en general sobre cualquier deber o derecho que
pueda aplicar.

USO DE FORMULARIO

Si la oferta se presenta sin usar el formulario, la Administracin girar la subsanacin respectiva


para que este sea aportado. El oferente debe velar porque la oferta sea suficientemente concisa
y clara de forma tal que facilite su anlisis. con lo que se entiende que no debe imprimirse la
totalidad del cartel para indicar en cada clusula que se acepta y se cumple con el mismo,
bastando que se indique una sola vez que se cumple con lo requerido, compromiso que en todo
caso se realizar dentro del formulario adjunto.

PLANO

Se adjunta digitalmente al cartel en la pgina web.

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A.

CONDICIONES GENERALES
La Contralora General recibir ofertas hasta las 10:00 horas del da 14 de mayo de
2012, fecha y hora en que se realizar el acto de apertura de ofertas en las oficinas de la
Unidad de Gestin Administrativa, ubicadas en el Edificio Anexo de la Contralora General,
frente a la esquina noreste del Tennis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San Jos.
1.

Objeto de la Licitacin
1.1. El objeto de la presente licitacin comprende La instalacin del sistema
contra incendios, que incluye la construccin de un anillo de tuberas de
alimentacin, conforme a las condiciones y especificaciones del presente
cartel y a lo indicado en los planos adjuntos.
1.2. La disponibilidad presupuestaria mxima para la presenta contratacin
ascienda a 70.000.000,00 (setenta millones de colones exactos), los
cuales se encuentran incluidos en la partida presupuestaria 5.01.99.,
correspondiente al presupuesto ordinario de este ao.
1.3. Antes de someter su oferta, es de suma importancia que los oferentes asistan
a la visita tcnica de las instalaciones de esta Contralora, el da jueves 03 de
mayo a las 10:00 horas en la Unidad de Gestin Administrativa, con la
finalidad de conocer el sitio del proyecto, el alcance del proyecto y de las
condiciones all existentes, a efecto de preparar su oferta.
1.4. Es obligacin de los participantes conocer el sitio del proyecto a fin de que se
enteren de las condiciones all existentes. No se aceptarn omisiones durante
el proceso de construccin por desconocimiento de las condiciones y
necesidades del proyecto. Para esto, se realizar una reunin oficial en el sitio
de la obra, con todas las empresas interesadas en participar y que hayan
adquirido los documentos licitatorios a esa fecha.
1.5. El da de la visita, se levantar una acta oficial en la cual se dejar constancia
de los participantes y de las consultas que se evacuen al respecto, las cuales
formarn parte del expediente de la contratacin.

2.

Ofertas
2.1. Los oferentes debern entregar 1 (una) oferta original impresa y 1 (una) copia
en digital, idntica al original en formato Word.
2.2. Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y
especificaciones tcnicas contenidas en este cartel.
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2.3. La persona que suscriba la oferta, por s o en representacin, deber indicar


su nombre y apellidos, sus calidades y nmero de cdula de identidad o de
residencia, nmero de telfono y fax, direccin postal, e iguales datos de sus
representadas, si fuera el caso.
2.4. Cuando el oferente concurra a travs de apoderado o de representantes de
casas extranjeras, as debe hacerse constar, de manera que quede
claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del
agente a travs de quien lo hace, con las citas de inscripcin respectivas, o el
aporte de certificaciones o copias requeridas.
2.5. Declaraciones juradas y timbres. Al respecto las oferentes debern acatar lo
dispuesto en el formulario disponible en el Anexo 1 de este cartel.
2.6. La Unidad de Gestin Administrativa de la Contralora General ser la oficina
que tramitar el procedimiento de adquisicin y proporcionar cualquier
informacin adicional necesaria respecto a las especificaciones y
documentacin relacionada con esta compra.
2.7. Las ofertas debern entregarse en sobre cerrado, en la Unidad de Gestin
Administrativa de la Contralora General, con la siguiente leyenda:
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NOMBRE DE LA COMPAA OFERENTE: ________________

2.8. En la oferta se debe indicar el plazo de vigencia de la misma, el cual no podr


ser menor de 60 (sesenta) das hbiles contados a partir de la fecha de
apertura de las ofertas.
2.9. La oferta debe hacerse en idioma espaol, sin tachaduras, borrones y
alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse
todo error por nota, antes de la apertura de ofertas. Cualquier documentacin
tcnica que acompae la oferta podr venir en idioma espaol.
2.10. Las ofertas debern ser presentadas en forma ordenada, separando la
informacin legal, tcnica y de precios en forma clara.
2.11. Las ofertas que se presenten tardamente en la Unidad de Gestin
Administrativa, se recibirn pero no sern evaluadas.

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2.12. Las ofertas debern presentarse respetando lo que dispone la ley sobre
Unidades de Medida N 5292 de 9 de agosto de 1973 y el Decreto Ejecutivo
N 4124-MEIC de 16 de setiembre de 1974.

3.

Plazos de Entrega e Instalacin


3.1. El oferente debe indicar en su propuesta, el plazo mximo en das hbiles en
que se compromete a entregar el proyecto debidamente probados y operando
satisfactoriamente, dicho plazo no debe exceder de 60 (sesenta) das hbiles.
3.2.

El inicio de los plazos contractuales empezar a regir a partir de la


comunicacin formal de la Orden de Inicio que realizar la Unidad de Gestin
Administrativa, mediante fax o correo electrnico indicado por la empresa para
notificaciones y previa aprobacin interna del contrato por parte de la Unidad
Jurdica Interna. Se entender para todo efecto por plazo de entrega
inmediato, el da hbil siguiente al sealado despus de la comunicacin
referida.

3.3. El atraso en la entrega, parcial o total de la obra contratada, dar derecho a la


contralora a cobrar la multa estipulada en estas especificaciones o cualquier
otra que se haya establecido en el proceso de licitacin o contratacin.
3.4. Todos los oferentes aceptan que la entrega se haga conforme a lo indicado
sin que esto implique o signifique un costo adicional para la CONTRALORA.
3.5. El Oferente deber incluir con la oferta, un cronograma con las actividades
que corresponden a la instalacin y puesta en marcha en forma del Diagrama
de Gantt que contemple actividades, tales como:

Obras de preinstalacin (si se requieren).


Desmontajes.
Obras de infraestructura.
Arribo de equipos al sitio.
Instalacin de equipos.
pruebas de presin.
Puesta en marcha.
Capacitacin.
Recepcin definitiva.
Inicio de garanta de funcionamiento.
Servicios de mantenimiento durante la vigencia de la garanta de
funcionamiento.

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3.6. No se considerar como retraso justificado, los que se puedan dar por
razones, defectos u objeciones que se le realicen a las instalaciones en
proceso, por parte de la Contralora General de la Repblica.

4.

Garanta de Participacin
4.1. Previo a la apertura de las ofertas y de conformidad con lo indicado en el
artculo 33 de la Ley de la Contratacin Administrativa, los oferentes debern
depositar en la Unidad de Administracin Financiera de esta Contralora, una
garanta de participacin no menor del 0.5% (cero punto cinco por ciento) del
monto total de la cotizacin.
4.2. La Garanta de Participacin tendr una vigencia mnima de sesenta (60) das
hbiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas y ser devuelta
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a la firmeza en va
administrativa del acto de adjudicacin, excepto la de aquel o aquellos que
resulten adjudicatarios, las cuales se retendrn hasta la rendicin de la
Garanta de Cumplimiento y que se satisfagan las dems formalidades
conducentes a asegurar el cumplimiento del contrato.
4.3. En todo lo concerniente a esta caucin deber estarse a lo que dispone los
Artculos 37, 38 y 39 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa.

5.

Precios y Forma de Pago


5.1. Los precios sern considerados firmes, definitivos y en plaza.
5.2. En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en
colones o en una divisa extranjera, pero la administracin pagar en colones
al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central
de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago.
5.3. El precio total de la oferta debe desglosarse indicando: el costo de la totalidad
de los trabajos a realizar, productos, materiales, mano de obra, equipos,
mantenimiento durante la vigencia de la garanta, seguros as como los costos
por administracin, imprevistos, utilidad, viticos, transporte, comunicaciones
u otros costos directos e indirectos relacionados con los trabajos de
construccin objeto de esta contratacin.
5.4. El Oferente debe especificar el monto y los porcentajes correspondientes
segn el costo total del proyecto, de los siguientes rubros:

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Costos directos.
Costos indirectos desglosados en:
-Administracin.
-Otros gastos administrativos.
Utilidad.
Imprevistos.
5.5. El oferente debe detallar con claridad y en forma expresa, todo tipo de
erogacin a cargo de la Contralora General que se derive de la adjudicacin
de esta contratacin.
5.6. El oferente debe detallar el costo unitario y total de los bienes objeto de esta
contratacin, en nmeros y en letras coincidentes, en caso de duda
prevalecer el precio cotizado en letras.
5.7. Cuando proceda, la Contralora se encargar de obtener las respectivas
exoneraciones ante el Ministerio de Hacienda, y el oferente realizar por su
cuenta, los trmites de desalmacenaje y otras gestiones conexas, las cuales
no sern erogadas por esta Contralora General.
5.8. El pago de los bienes se realizar una vez que la administracin reciba a
entera satisfaccin los equipos entregados y en correcto funcionamiento en
las instalaciones de la CGR. Entendiendo que se hayan verificado
tcnicamente conforme a lo especificado en la respectiva oferta, que se
encuentren operacionales y con el recibido conforme definitivo de la Unidad de
Gestin Administrativa.
5.9. La Unidad de Gestin Administrativa ser la responsable de la revisin y
recibo a satisfaccin del proyecto como Unidad Tcnica de la Institucin. La
UGA deber notificar formalmente y por escrito, a la Unidad de Administracin
Financiera, que los bienes han sido recibidos a entera satisfaccin y que su
funcionamiento es el esperado de acuerdo con el cartel.
5.10. La ausencia de este oficio de aprobacin por parte de la UGA, comprobando
tanto la recepcin como el funcionamiento apropiado de los bienes impedir
que se realice el pago respectivo.
5.11. Para el trmite de pago, el adjudicatario podr presentar la factura respectiva
en el momento de la entrega del equipo o en un plazo no mayor a 5 (cinco)
das hbiles a partir de dicha entrega. El pago correspondiente, se har
mediante pago electrnico a travs de la Tesorera Nacional del Ministerio de
Hacienda conforme al modelo de Caja nica del Estado en un plazo de 30
das naturales, contados a partir del recibido a satisfaccin definitivo brindado
por la Unidad Tcnica a la Unidad de Gestin Administrativa de la
CONTRALORA. El pago queda sujeto a que se realice el recibo a satisfaccin.
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B.

PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS


tem 1:
El alcance del proyecto consiste en ampliar el sistema de supresin en la contralora,
instalando un anillo de tuberas enterradas, una siamesa y las tuberas verticales que
alimentan los gabinetes contra incendios de ambos edificios. Ver planos adjuntos.
El diseo completo propone la instalacin de un tanque de reserva contra incendios de
170 m3, que permitir el suministro de agua contra incendios para su distribucin al
sistema de gabinetes y rociadores a instalar y a la red general, esta etapa se har en
contrataciones posteriores.
El sistema de supresin a instalar comprende los siguientes elementos:
a.

Las tuberas enterradas sern en PV 900 y con accesorios en hierro fundido con sus
respectivos bloques de anclaje.

b.

Instalacin de siamesa de pedestal con su respectiva vlvula de retencin.

c.

Instalacin de tuberas verticales para ambos edificios con alimentacin a los


gabinetes existentes.

Para un adecuado funcionamiento y monitoreo de la red de tuberas se especifican


vlvulas especiales y censado de flujo en varios sectores tales como tuberas verticales y
derivaciones principales de tubera. Los tramos de tuberas expuestas se han
contemplado en tubera ASTM A53 ced 40 unida entre si y sus accesorios con uniones
ranuradas.
Los trabajos solicitados deben incluir las pruebas de puesta en marcha y la puesta en
funcionamiento del sistema contra incendios de la CONTRALORA en su totalidad, una vez
realizadas las modificaciones incluidas en el presente cartel.
1.

NORMATIVA, CDIGOS Y ESTNDARES


Los cdigos y estndares de esta seccin deben utilizarse en conjunto con el resto
de las especificaciones y otros documentos de contrato de manera que se puedan
definir los requerimientos completos para la instalacin del sistema contra incendio.
1.1. Cdigos
El OFERENTE y luego CONTRATISTA, debern utilizar como base de informacin y
considerar que son parte de estas especificaciones, todas las normas de la National
Fire Protection Association (ms recientes), que sean aplicables por sus alcances o
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por criterio del COORDINADOR DEL PROYECTO y especialmente se debern considerar


las siguientes:
NFPA 72: Cdigo Nacional de alarmas de fuego (USA).
NFPA 70: Cdigo Elctrico Nacional (USA).
NFPA-13:Cdigo que regula la instalacin de rociadores automticos. Standard for
Instalation of Sprinklers systems.
NFPA-14: Cdigo que regula la instalacin de tubera vertical y sistemas de
manguera. Standard for Instalation of Stanpipe and Hose Systems.
NFPA-24: Cdigo que regula la instalacin de redes privadas contra incendios.
Standard for Installation of Private Fire Service Mains and their Appurtenances.
NFPA-20: Cdigo que regula la instalacin de bombas contra incendios. Centrifugal
Fire pumps code.
NFPA-101:
Cdigo de Seguridad Humana.
Asimismo se deben considerar en las mismas condiciones anteriores y como parte de
estas especificaciones, las normativas:
AWS D10.9 y AWS A3.0: Especificacin para la Calificacin de procedimientos
de Soldadura y Soldadores para tuberas.
MSS-SP-69:
Diseo de Soportes.
MEIC-N12715: Norma Oficial para la Utilizacin de Colores en Seguridad y su
Simbologa.

1.2. Estndares y Organizaciones


NFPA:
U.L:
F.M.:
NEMA:
ANSI:
AWS:
MSS:
OSHA:
MEIC:

Sociedad norteamericana de proteccin contra incendios.


Laboratorios "Underwriters".
"Factory Mutual".
Sociedad Norteamericana de Fabricantes Elctricos.
Instituto Nacional Norteamericano de Normas
Asociacin Norteamericana de Soldadura
Sociedad de Fabricantes para estandarizacin
Seguridad Ocupacional y Administracin para la Salud
Ministerio de Economa, Industria y Comercio de Costa Rica.

Todos los documentos involucrados se debern considerar en su ltima publicacin


o revisin vigente, asimismo en caso de cambio de nombre de alguno de los entes
mencionados, se consideraran aplicables los de la dependencia que asuma las
funciones respectivas.

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1.3. Preparacin de Juntas


Las juntas deben ser preparadas mediante oxicorte o corte con disco y
esmerilado posterior, segn el procedimiento y el tipo de unin utilizado,
deben ser de geometra regular, con cantos rectos y biselados conforme a lo
indicado en el procedimiento aprobado. Si el extremo de un tubo est daado
o golpeado de manera que no cumpla con estas especificaciones, se debe
corregir el defecto cortando y biselando el material daado.
Antes de soldar se deben limpiar cuidadosamente las juntas y se debe
remover el xido, polvo, grasa as como cualquier otra impureza que pueda
afectar la calidad de la soldadura. En las uniones se usarn espaciadores y
mordazas de alineamiento, para mantener firmemente sujetados los perfiles y
lminas a soldar. Despus de cada pase se deber remover la escoria y el
material en exceso corrigiendo las secciones defectuosas.
La secuencia de soldadura debe ser de tal manera que se reduzcan las
distorsiones en el material debido al efecto del calor y de esfuerzos internos.
La soldadura debe ser de aspecto regular y uniforme.
1.3.1.

Procedimientos y Tcnica
Los procedimientos, las variables esenciales, la obtencin de
especimenes de prueba para calificacin de procedimientos, los tipos
de pruebas, las tolerancias y dems aspectos relacionados con el
procedimiento para soldadura se regirn por la Normativa AWS
American Welding Society.

1.4. Pintura y Etiquetado


Antes de realizar cualquier tratamiento de pintura, la tubera debe ser limpiada
con un tratamiento adecuado previo al grado de corrosin existente. Slo se
aceptarn tuberas con grados de corrosin superficial A y B. El tratamiento
previo para cada grado de corrosin deber ser:
Grado de Corrosin
A: Limpieza mecnica manual con cepillo de acero o lija en aquellos lugares
donde se encuentren indicios de corrosin incipiente. Posteriormente una
limpieza con solventes para eliminar residuos de grasa y herrumbre.

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Grado de Corrosin
B: Limpieza mecnica con mquina esmeriladora (cepillo circular o de copa),
hasta dejar el material libre de herrumbres y pintura. Posteriormente se debe
realizar una limpieza de la superficie con aire limpio y seco o un cepillo limpio.
Todas las tuberas expuestas debern ser pintadas de forma continua con una
primera capa de pintura anticorrosivo base, tipo minio rojo aprobado por
inspeccin y una capa de pintura de acabado de color rojo, del tipo Fast Dry
por Inspeccin, de acuerdo a la Norma Oficial para la Utilizacin de Colores

en Seguridad y su Simbologa (decreto N1275 MEIC).


Se debern proveer flechas de direccin de flujo en tuberas principales de
suministro a cada 12 metros.
1.5. Pruebas
La CONTRATISTA deber comunicar por escrito por tres das de anticipacin al
instructor, la realizacin de cualquier prueba en el sistema contra incendio.
Las pruebas sern realizadas de acuerdo con las indicaciones en esta
especificacin.
Se entregar a la CGR 3 copias de los certificados de prueba que se
solicitan en las Normas mencionadas.
1.5.1. Pruebas Hidrostticas
Todas las pruebas de los sistemas sern hechas por costo de la
CONTRATISTA y sern anunciadas al COORDINADOR DEL PROYECTO con
por lo menos tres das hbiles de anticipacin a su realizacin.
Todas las tuberas debern ser probadas hidrostticamente a una
presin de 1380 Kpa (200 psig) o a una presin de 345 Kpam (50 psig)
en exceso de la presin de operacin, en caso de que la misma sea
mayor a 1035 Kpam (150 psig), durante un perodo de 2 horas sin que
haya una cada visible de la presin.
Para las pruebas hidrostticas de las tuberas del sistema de incendio,
la CONTRATISTA debe solicitar la prueba con tres das de anticipacin
tan pronto haya concluido la instalacin. Las tuberas y accesorios que
presenten fugas y prdida de presin deben ser sustituidos o el defecto
debe ser corregido a satisfaccin de la CONTRALORA.
La CONTRATISTA notificar a las entidades gubernamentales o privadas
involucradas, con la antelacin necesaria para garantizar su asistencia
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y adems estar obligado a efectuar pruebas adicionales con otros


mtodos o parmetros si le es requerido por dichas entidades.
Asimismo, la CONTRATISTA ser el responsable de la obtencin de los
documentos que respalden y aseguren la aceptacin de las pruebas
realizadas por parte de las entidades gubernamentales o privadas
involucradas.
La CONTRATISTA estar obligada a realizar pruebas
COORDINADOR DEL PROYECTO, la CONTRALORA, y

parciales ante el
en caso de ser
requerido, ante las entidades gubernamentales o privadas
involucradas, a cualquier tramo de tubera que deba ser cubierto o
enterrado.
En general los procedimientos de prueba debern cumplir con lo
especificado en la norma NFPA-13 y NFPA 14.
1.6. Capacitacin
La CONTRATISTA conducir dos sesiones de la instruccin de cuatro horas para
familiarizar el personal de la CONTRALORA con los detalles, funcionamiento, y
mantenimiento del sistema contra incendio instalado y de todos sus equipos
involucrados. Las sesiones sern programadas por la CONTRALORA a su
conveniencia y en coordinacin con la CONTRATISTA. Dichas sesiones debern
ser realizadas hasta que el sistema este completo en todo lo contratado, y de
preferencia antes de la aceptacin final.
1.7. Planos de Taller
Antes de iniciar los trabajos requeridos para la construccin de la red descrita
en planos la CONTRATISTA deber familiarizarse con el sitio de la obra, hacer
un levantamiento detallado de cada sitio y elaborar planos de taller que
deber presentar al COORDINADOR DEL PROYECTO para su aprobacin. En
dichos planos deben de indicarse para cumplir con la Normativa NFPA 14 Y
13.
En caso de existir duda o diferencia deber consultarse por escrito al
para su resolucin.

COORDINADOR DEL PROYECTO

Elaboracin del levantamiento detallado de condiciones de sitio, revisin de


condiciones de los sistemas existentes, requisitos especiales de la
CONTRALORA y de sus representantes en sitio de cada proyecto y a partir de
ah; elaborar los planos de taller y las memorias de clculo, para instalacin
definitiva acordes a la normativa indicada en estas especificaciones.

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En los mismos trminos requeridos en esta Licitacin, el CONTRATISTA


adjudicado, debe actualizar los programas de trabajo solicitados en este cartel
de especificaciones.
La CONTRATISTA est obligada a anotar en los planos todos los cambios y
modificaciones que se introduzcan, asimismo las adiciones o ampliaciones
que se realicen durante la ejecucin de los trabajos de construccin.
Al finalizar la obra, la CONTRATISTA debe elaborar planos completos finales
actualizados (as-build), en formato digital de CAD (Autocad Versin 2007 o
superior), que incluyan todos los cambios, modificaciones, adiciones y
ampliaciones del sistema instalado que se introduzcan durante la ejecucin de
la obra y debe entregar al PROPIETARIO un juego completo de originales y dos
juegos de helio copias, as como los archivos en CD de los planos en formato
Autocad Versin 2006 o superior.
Los planos deben reflejar fielmente la obra tal como fue construida y deben
abarcar todos los aspectos de arquitectura y acabados, estructura, sistemas e
instalaciones elctricas y mecnicas, asimismo todos los detalles
constructivos.

2.

ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL SISTEMA DE SUPRESIN


2.1. Generalidades
Los trabajos incluidos en este documento incluyen todos los materiales, mano
de obra, equipo y todas las operaciones relacionadas con el suministro,
instalacin y puesta en operacin del Sistema de Supresin en los tramos
indicados en los planos.
El sistema instalado actualmente no cuenta con un sistema de bombeo
central, el cual ser instalado en etapas posteriores y ser un sistema motor
bomba-diesel de mayor capacidad de 750 gpmCaractersticas Especficas
La bomba considerada es una bomba turbina vertical especialmente diseada
para sistemas de bombeo contra incendios. Se defini que la capacidad de la
bomba ser de 750 gpm @ 200 psi.
Los trabajos consiste en:
Instalacin de una lnea primaria de alimentacin en 150 mm (6) que
suministra agua contra incendios a las tuberas de distribucin contra
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incendios de ambos edificio de la CONTRALORA, ver disposicin de equipos


y tuberas en planos de diseo adjuntos.
Asimismo el sistema comprende la instalacin de:
a) Tuberas verticales expuestas con previstas taponadas para en un futuro
alimentar las redes de rociadores automticos, compuestas de rociadores
tipo colgante.
b) Tuberas enterradas para alimentar dispositivos ubicados en sectores
exteriores: tales como anillo externo y Siamesa.
c) Para un adecuado funcionamiento y monitoreo de la red de tuberas se
especifican vlvulas especiales y censado de flujo en varios sectores tales
como tuberas verticales y derivaciones principales de tubera.
2.2. Tuberas y Accesorios
Se debe incluir el suministro e instalacin de toda la tubera descrita en los
planos suministrados, con los equipos descritos debidamente interconectados
al sistema propuesto el cual debe cumplir con los siguientes requisitos:
En las tuberas expuestas en el edificio, para dimetros iguales y superiores a
64 mm, las uniones entre accesorios y tuberas deben ser mediante
accesorios tipo Vitaulic aprobados por UL y FM. Dichas tuberas se
suministrarn en acero ASTM A-53 cdula 40 (Hierro Negro).
En las tuberas con dimetros inferiores a 64 mm, todos los accesorios deben
ser roscados en HN, utilizndose tuberas HN - ASTM-53, cdula 40.
Las tuberas enterradas deben ser PVC C-900 DR-14 aprobadas o listadas UL
o FM unidas mediante accesorios en hierro fundidos iguales o superiores a los
de la marca Sigma. Se deben considerar arriostres entre tubos y accesorios y
entre tubo y tubo.
Para la instalacin de tuberas enterradas se debe contemplar zanjas de 1 m
de profundidad. El tubo se debe instalar en una cama de arena alrededor.
Posteriormente se debe realizar el relleno con material selecto obtenido de la
propia excavacin.
Se debern preparar todos los empaques para acoplamientos de acuerdo con
la recomendacin del fabricante. Se deber remover todo de exceso de
compuestos de juntura, del interior de la caera previamente a la instalacin
de cada tramo o pieza.
Se instalar toda tubera a una altura que no obstruya cualquiera porcin de
una ventana, puerta, escalera, o pasadizo, no reducir ningn acceso, y no
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interferir con la instalacin, funcionamiento, o accesibilidad de cualquier otro


equipo o sistema mecnico o elctrico.
Se deber instalar la tubera de forma nivelada y a plomo en los tramos
verticales, o paralela a las piezas de la estructura.
Se deber instalar la tubera sin torcimientos, deformaciones,
apalancamientos o causando esfuerzos indebidos sobre la misma o sus
accesorios.
Se deber instalar la tubera de forma que permita su normal expansin,
reduccin, y afianzamiento estructural y colocando los accesorios o juntas
requeridos para ello de acuerdo a la conformacin de la misma y la normativa
implcita indicada.
Todos los acoplamientos flexibles ranurados debern considerarse e
instalarse como se requiere por la normativa indicada con el fin de proteger el
sistema contra terremotos o movimientos ssmicos.
Donde las tuberas atraviesen paredes se debern colocar mangas o pasantes
apropiados y dejando un espacio libre de 2,5 cm alrededor de la tubera
cuando esta sea instalada.
Se debe colocar un manmetro antes del inicio de una tubera enterrada y en
el final de este cuando la tubera salga a la superficie, con el fin de ver el
diferencial de presin y determinar una fuga enterrada.
2.2.1

Tubera Vertical (Riser)


Las tuberas verticales debern ser sujetadas por abrazaderas en la
parte horizontal de la tubera ms cercana a la tubera vertical
(usualmente parte superior de esta). Dicha sujecin se har mediante
abrazaderas y soportes de oscilacin de cuatro direcciones (four way
sway brace) restringiendo el movimiento en todas las direcciones.
Debern colocarse uniones flexibles (aprobadas para su uso por FM)
a sesenta centmetros sobre el nivel de piso terminado y por debajo
de la parte ms alta de la tubera vertical.
Debern colocarse en cada tubera vertical una vlvula de retencin
de alarma y una vlvula de compuerta.

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2.3. Soportes y Abrazaderas


Los soportes y abrazaderas instaladas debern contar con sello UL/FM para
su uso en sistemas contra incendio iguales o superiores a los de la marca
Tolco o B-line.
No se permitir utilizar soportes de ductos para colgar tuberas contra
incendios.
Se debe incluir el suministro y colocacin de todos los soportes requeridos
para la instalacin de la tubera area de acuerdo a la lnea de instalacin
descrita en planos, readecundolos al espacio disponible y anclando dichos
soportes a la estructura de techos y paredes existentes.
Los soportes propuestos deben ser iguales o superiores a los de la marca Bline descrito en la norma - MSS-SP-69: Diseo de Soportes.
Toda tubera se soportar en forma independiente desde la estructura y sobre
todo en puntos que se requiera aislar vibracin. No se instalarn tuberas o
soportes cerca de entrar en contacto con cualquier equipo, conducto,
canalizacin, o elemento que requiera aislamiento de la vibracin. Soportes o
tuberas no debern ser instaladas de forma que su operacin pueda daar
paredes, sobretodo en el caso de paredes tipo muro seco.
Los soportes y abrazaderas del sistema de proteccin contra incendio sern
suministrados e instalados.
Los soportes antissmicos debern estar sujetados de elementos estructurales
apropiados y no podrn sujetarse de lminas de metal o paredes livianas. Los
soportes antissmicos no podrn ser sujetados de la parte inferior de vigas de
alma abierta o elementos estructurales de madera con espesores de 100 mm.
El constructor debe asegurarse que las paredes, vigas o columnas donde se
instalen anclajes metlicos de rosca interna, tengan al menos un espesor de
10 cm y una resistencia de 210 kg/cm2.
No se aceptar el uso de anclajes de impacto para la sujecin de soportes
antissmicos o soportes de tubera a la estructura del edificio.
En caso de usarse soportes con gazas tipo C, estos deben estar equipados
con abrazaderas de retencin especficamente aprobadas para prevenir
deslizamiento en zonas ssmicas, y de acuerdo a la normativa incorporada a
estas especificaciones.

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Para los soportes antissmicos, las abrazaderas tipo U sujetadas por friccin
alrededor de la tubera y la varilla de soporte, y abrazaderas que no estn
sujetadas con tornillos a la varilla de soporte no sern aceptadas.
2.4. Valvulera
2.4.1 Vlvulas de Cierre
Se debern proveer vlvulas de control de compuertas en donde lo
indiquen los planos.
Estas debern ser listadas UL/FM con la presin mnima de operacin
de 1380 kPa (200 psig) a menos que se indique lo contrario. Debern
cumplir o exceder AWWA C550.
Todas las vlvulas de mantenimiento debern ser de apertura y cierre
con maneral de varias vueltas, para evitar impactos repentinos en la
tubera.
Se han definido el uso de vlvulas en cada salida principal de tuberas,
ver planos de la red de supresin adjuntos. Dichas vlvulas sern del
tipo indicadoras aprobadas o listadas UL o FM. Las vlvulas mayores
a 50 mm sern del tipo mariposa o de compuerta vstago ascendente
(riser principal) iguales o similares a las de la marca Nibco, lnea contra
incendios. Estas vlvulas podrn tener conexiones en brida o
ranuradas.
En el caso de vlvulas menores o iguales a 50mm se utilizarn
vlvulas de compuerta indicadoras construidas en bronce iguales o
similares a las de la marca Nibco modelo T-104-O.
En el caso de vlvulas mayores a 50mm se utilizarn vlvulas de
retencin iguales o similares a las de la marca Nibco modelo KW-900W.
A las vlvulas de compuerta se les debern agregar dispositivos que
permitan monitorear su posicin mediante el sistema de deteccin
contra incendios. Estos dispositivos se podrn leer en protocolos
TCP/IP
Toda vlvula del sistema contra incendios de instalacin enterrada,
deber ser de compuerta, vstago fijo aprobada o listada UL o FM y
su apertura controlada por medio de un poste indicador debidamente
listado.
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2.4.2 Vlvulas de Alarma y Retencin


En la tubera vertical que alimenta el sistema de rociadores a instalar se
debe ubicar una vlvula de retencin de alarma igual o superior la modelo
751 de Vitaulic, con conexin en 50mm con vlvula para el drenaje del
sistema.
Las vlvulas de retencin de alarma debern contar con uniones bridadas
o ranuradas. Debern incluir dos manmetros para monitorear las
condiciones del sistema.
Se debe colocar antes de cada vlvula de alarma, una vlvula de
compuerta bridada con el dispositivo de supervisin conectado al sistema
de deteccin.
Adicionalmente debe incluir una vlvula de retencin de bypass, as como
vlvula de drenaje, vlvula de prueba de alarma y vlvula principal.
Junto con las vlvulas de alarma-retencin debern incluirse todos los
accesorios para obtener un sistema completo y de acuerdo con las
recomendaciones del fabricante.
Una campana operada por agua ser conectada a la vlvula de alarma de
retencin.
2.5. Sensores de Flujo
Se instalarn interruptores de flujo donde lo indiquen los planos. Estos sern
listados UL/FM.
Los mismos contarn con dos conexiones para monitoreo remoto del interruptor.
2.6. Drenajes y Salidas de Inspeccin
Se deber suministrar una salida de inspeccin (test conectivo) para el sistema
de rociadores y drenajes de tubera de acuerdo con los requerimientos del
cdigo.
Estar conectado al rea ms remota.
La ubicacin de las vlvulas para las salidas de inspeccin y los drenajes de las
tuberas debern estar ubicadas en lugares accesibles (sin uso de escaleras o
andamios).
Las salidas de inspeccin debern llevarse hasta el exterior del edificio,
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preferiblemente a una zona verde o rea donde el chorro de agua no ocasione


daos.
Se acepta una tubera de drenaje para recibir las aguas de las salidas de
inspeccin o las salidas de drenaje del sistema contra incendio dentro del edificio,
siempre y cuando la tubera de drenaje a pluvial tenga la capacidad de evacuar el
caudal requerido.
2.7. Manmetros de Lectura
Sern de tipo Bourdon aprobados por UL/FM para su uso en sistemas de
proteccin contra incendios y debern contar con un rango de 0 a 300 psig.
Se instalarn en ubicaciones designadas en planos.
Se debe colocar un manmetro antes del inicio de una tubera enterrada y en el
final de este cuando la tubera salga a la superficie, con el fin de ver el diferencial
de presin y determinar una fuga enterrada.
2.8. Gabinetes de Manguera
Se debe incluir en esta oferta la alimentacin de los gabinetes de manguera
existentes en ambos edificios tal como se indica en los planos.
2.9. Siamesa
Se debe suministrar e instalar una siamesa exterior de dos tomas de 64 mm
(21/2) conectada a la red nueva del CONTRALORA a construir. La Siamesa se
debe suministrar igual o superior a Guardin 6326 de pedestal. La siamesa se
debe alimentar con tubera de 150 mm y previo a ella, se debe instalar una
vlvula de retencin de 150 mm (6).
Todos los elementos indicados en esta seccin se deben suministrar con las
aprobaciones o listados UL Y FM.
2.10. Obras Civiles Varias
2.10.1 Bloques de concreto, cajas de registro y muretes.
Se debe contemplar la construccin de bloques de concreto, segn
detalles en planos para anclar los accesorios de tuberas enterradas tales
como: codos, tee, otros.
Contemplar la construccin de cajas de registros, cajas de vlvulas, cubre
vlvulas y muretes indicados en planos. Construidos en concreto
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chorreado de no menos de 20 cm de espesor. Si es del caso se deben


contemplar tapas o rejillas metlicas debidamente soldadas, protegidas
con pintura anticorrosiva y con la aplicacin de una pintura de acabado.
Todas estas obras deben realizarse en total apego a las indicaciones del
Coordinador del proyecto del Proyecto.
2.10.2 Zanjeos, rompimientos de losas, relleno de zanjas y restauracin de
terrenos.
Se deben de incluir todas las labores de zanjeo y relleno de zanjas,
rompimientos de losas asflticas, de concreto, desmontaje de adoquines y
en dado caso colocar adoquines nuevos o csped segn corresponda.
Todas las reas en que se deban hacer labores de zanjeo, deben de
dejarse igual a como estaba inicialmente, restaurando segn corresponda
las reas verdes o losas de concreto o asfalto.
No se debe dejar
diferencia de acabado en las reas trabajadas y las reas existentes
aledaas.
Se deben de seguir los planos constructivos generales para cada labor
especfica a construir.
Las zanjas se deben de hacer a una profundidad de 1 m a fondo de zanja.
Posteriormente se colocar una capa de arena de 10 cm, al ubicar la
tubera se debe de dejar igualmente una capa de arena de 10 cm sobre la
tubera. Posteriormente se rellenar la zanja con material selecto de la
excavacin debidamente compactado con planchas neumticas. Como
acabado se colocar asfalto, concreto o csped segn corresponda a
como esta inicialmente el terreno o segn lo solicite la inspeccin. En
caso de asfalto o concreto las capas no sern inferiores a los 10 cm de
espesor.

2.3

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
3.1. Se debe adjuntar declaracin jurada indicando la cantidad de aos de
experiencia en suministro e instalacin de sistemas contra incendios.
3.2. La empresa que participe en esta contratacin deber contar con experiencia
suficiente y comprobada en el suministro e instalacin de sistemas contra
incendios, que demuestre su vasta experiencia para realizar los trabajos
propuestos, dentro de las normas que rigen en este cartel, por lo tanto se
debern aportar, como mnimo, 5 (cinco) cartas de recomendacin (originales
o fotocopias certificadas por un abogado) de instalaciones en sistemas de
proteccin contra incendios, emitidas por un funcionario de responsabilidad
de la empresa o Institucin correspondiente; con no menos de 3 (tres) meses
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de emitida a la fecha de apertura de ofertas y con no menos de 8 aos de


realizado los trabajos en la empresa o Institucin.
Las cartas deben contener como mnimo la siguiente informacin:

Referencia de la persona o empresa que recibi el servicio.


Valoracin del servicio prestado.
Descripcin de los trabajos realizados, tipo de sistema contra incendio
instalado.
Direccin, telfono, y fax de la empresa que recibi el servicio.
Costo de la obra en colones o dlares.

3.3. La administracin se reserva el derecho de verificar la informacin


suministrada por parte del oferente.
3.4. Ser una clusula excluyente de no presentarse la debida certificacin,
avalada por terceros, sea el representante legal de la empresa o el ingeniero
responsable, de haber realizado las obras que sustenten la experiencia del
oferente, como contratista principal.
3.5. Respaldo Tcnico del Personal Asignado
El oferente deber demostrar e incluir los atestados del personal tcnico que
dispone para realizar los trabajos propuestos, en todo caso ser requisito
disponer como mnimo de un Ingeniero Mecnico o Electromecnico,
incorporado al CFIA, con ttulo de especialidad en Sistemas contra Incendio
(CEPI), que dirija los trabajos objeto de esta contratacin con al menos 7 aos
de experiencia en proyectos similares. Un ingeniero de proyectos que apoye
en la direccin del proyecto con ttulo de Ingeniero Mecnico o
Electromecnico, incorporado al CFIA con al menos un ao de experiencia en
proyectos similares.
3.6. El equipo propuesto deber estar conformado como mnimo por los siguientes
profesionales que cumplan los requisitos mnimos:
a) Director Tcnico
Requisitos :

Experiencia mnima:

Ingeniero mecnico o electromecnico.


Incorporado al CFIA (aportar certificacin).
Ttulo CEPI (Certificado de especialista en Proteccin contra
Incendios).
7 aos en proyectos similares, inscrito al C.F.I.A.

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b)

Equipo Tcnico
Requisitos :

Ingeniero Electromecnico o Mecnico.


Incorporado al CFIA (aportar certificacin).

Experiencia mnima:

c) Equipo Tcnico
Requisitos :

2 aos en proyectos similares, inscrito al C.F.I.A.

Ingeniero en seguridad laboral e higiene ambiental.


Incorporado al CFIA (aportar certificacin).

Experiencia mnima:

1 ao en proyectos similares, inscrito al C.F.I.A.

3.7. Requisitos de la Empresa Adjudicada


Los servicios profesionales contratados al CONTRATISTA, debern ser
desarrollados en su totalidad por los integrantes del personal profesional
comprometido en su oferta.
El personal ofrecido por la CONTRATISTA, se har presente en la obra desde el
primer momento de la misma y deber estar presente en las visitas de
inspeccin, el da de la semana previamente establecida.
3.8. Orden de Inicio
Una vez formalizado el contrato, el adjudicatario deber iniciar los trabajos
segn fecha establecida en comn acuerdo con la Unidad de Gestin
Administrativa.
3.9. Inicio de los Trabajos
Para el inicio de los mismos la empresa adjudicataria debe tomar en cuenta a
la hora de iniciar los trabajos, las siguientes recomendaciones.
3.09.1

Todo el personal de la empresa


uniforme, debidamente rotulado y
trabajador.

debe de portar gabacha o


gafete con el nombre del

3.09.2

No se permite el ingreso de personal en pantalonera, en sandalias


o con ropa en mal estado.

3.09.3

Se prohbe fumar en el interior de la Institucin.

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3.09.4

No se permite el ingreso de familiares o personas relacionadas con


el personal asignado.

3.09.5

Todos los maletines, bolsos o bultos debern ser revisados a la


entrada y la salida.

3.09.6

La retirada de los escombros u otros residuos de materiales


producto de los trabajos contratados, debern ser semanal.

3.10. Coordinacin del Proyecto


Para efecto de dirigir la etapa de ejecucin de las obras, se designar a un
profesional de la CONTRALORA, como COORDINADOR DE PROYECTO, quien se
apoyar en las funciones del COORDINADOR DEL PROYECTO.
El COORDINADOR DEL PROYECTO deber firmar la bitcora en cada visita
semanal.
El COORDINADOR DEL PROYECTO podr ordenar la reubicacin de cualquiera de
los trabajadores que el adjudicatario haya puesto al frente de los trabajos, si
as lo considera por mala prctica, debidamente demostrada, debindose
certificar que ninguno de ellos tienen un vinculo familiar con el COORDINADOR
DEL PROYECTO de la obra.
3.11. Direccin Tcnica (Profesional Responsable)
El adjudicatario colocar al frente de los trabajos al profesional responsable
del correcto avance de la obra, quien deber ajustarse fielmente a los planos,
especificaciones, leyes, cdigos y normas vigentes.
El Director Tcnico del oferente deber tener como mnimo los requisitos del
punto 2.11 del presente cartel que dirija los trabajos objeto de esta
contratacin.
Su labor ser de hacer efectivas las indicaciones contenidas en los planos y
especificaciones, as como las aclaraciones y rdenes emanadas por el
COORDINADOR DEL PROYECTO de la CONTRALORA de tal manera que cumpla y
haga cumplir las disposiciones del compromiso respectivo.
El CONSTRUCTOR podr cambiar al DIRECTOR TCNICO que indic en su oferta
por otro profesional slo si cumple con los mismos requisitos establecidos en
el Cartel y cuente con la autorizacin del JEFE DEL PROYECTO.

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3.12. Reunin de Coordinacin Inicial


Es la reunin de coordinacin entre el DIRECTOR TCNICO, el COORDINADOR DEL
PROYECTO y el EQUIPO TCNICO ofrecido en la oferta. Se presentar al
CONSTRUCTOR el equipo que llevar a cabo la inspeccin y se comunicarn los
procedimientos establecidos para el trmite de informes, trabajos adicionales,
el da de la semana que se realizarn las visitas de inspeccin, programacin
de reuniones peridicas en la obra, entre otros.
3.13. Libro de Bitcora
En la obra se llevar un Libro de Bitcora, con tres copias del original al
carbn. El uso de sta ser el especificado en el Reglamento Especial para
uso del Cuaderno de Bitcora en las Obras del Colegio Federado de
Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, no se iniciar la obra sin este
documento oficial.
Los sealamientos y anotaciones en bitcora sern vinculantes al proceso de
construccin al igual que la correspondencia oficial del proyecto.
3.14. Inspeccin
La inspeccin ser realizada por el COORDINADOR DEL PROYECTO por parte de
la CONTRALORA.
Durante la inspeccin se podr solicitar la remocin de cualquier capataz,
operario o empleado del CONSTRUCTOR DE LA OBRA, si a su juicio, hubiere
malestar o impedimentos para llevar a cabo la construccin a cabalidad, o que
la construccin pudiera quedar deficiente por causa de su incompetencia o
problemas causados a los empleados del constructor.
Todos los materiales, accesorios y mano de obra, estarn sujetos a la
aprobacin del COORDINADOR. Debern ser nuevos y de la mejor calidad en su
clase, de acuerdo con lo especificado.
El COORDINADOR tendr la potestad de rechazar material defectuoso y mano
de obra no calificada as como exigir su inmediata correccin. El
CONSTRUCTOR, despus de recibir las notificaciones escritas de los
COORDINADOR DEL PROYECTO es en el libro de bitcora o por carta deber
corregir cualquier trabajo ejecutado, sin costo alguno para la CONTRALORA.

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2.4

GENERALIDADES
4.1. Es responsabilidad de la CONTRATISTA, coordinar con el COORDINADOR DEL
PROYECTO de la CONTRALORA lo siguiente:

Definir accesos de materiales, equipos y personal de la constructora.


Ubicar el centro de acopio de los desechos de la construccin.

4.2. La contratista deber proteger con medios eficaces las instalaciones y la


seguridad de los usuarios antes y durante el proceso constructivo, eliminando
polvo, desechos de materiales, ruido y otros que puedan causar daos.
4.3. Instalaciones Provisionales
4.3.1. Sealar las condiciones de preinstalacin adicionales al inicio con la
CONTRALORA que a juicio del oferente deben realizarse, tales como
bodegas, encierros temporales, etc.
4.3.2. Todos los costos generados por estas obras deben ser incluidas en el
precio de la oferta. En todo caso, estas obras no deben entorpecer las
labores normales de CONTRALORA y estaran sujetas a la factibilidad de
espacio disponible en el sitio.
4.3.3. Cualquier otra obra adicional que se debe realizar, como por ejemplo
ductos, instalacin elctrica, canales de desages, pasos de pared,
cimientos y bases, encierros temporales u otras necesarias para la
correcta instalacin de los equipos, debern ser realizadas por el
adjudicatario y los costos de las obras, debern ser incluidas en el rubro
de instalacin.
4.3.4. Previo al inicio de cualquier obra de infraestructura fsica, el
ADJUDICATARIO debe procurar la aprobacin escrita del diseo final de
ingeniera acordado por las partes, todo de conformidad con lo indicado
en el apartado anterior.
4.3.5. De no hacerse de esta manera y si posteriormente se requieren
modificaciones a las obras, ests debern ser ejecutadas sin dilacin por
el ADJUDICATARIO, sin costo adicional para la CONTRALORA y,
eventualmente aplicando las multas por retraso conforme se estipula en
este cartel.
Esta construccin provisional ser removida por el contratista una vez
finalizada la obra, conjuntamente con los residuos de la construccin.

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4.4. Programa de Trabajo


La CONTRATISTA deber ajustar el programa de trabajo presentado en la oferta
con la fecha de la orden de inicio oficial. Este deber ser presentado para su
aprobacin al COORDINADOR DEL PROYECTO dentro de los 5 das hbiles
posteriores a la iniciacin de la obra.
La CONTRALORA entregar al ADJUDICATARIO copia de planos y/o
especificaciones tcnicas adicionales en caso de que as lo solicite, mediante la
cancelacin del costo.
4.5. Seguros
La CONTRATISTA como responsable de cualquier riesgo profesional, as como
de los daos a las personas o en los equipos e instalaciones, que se
produzcan con ocasin o motivo del trabajo, est obligado tener el seguro
correspondiente durante el proceso constructivo contra daos a la propiedad y
a terceros y a todo su personal; as como de entregar a la CONTRALORA
copias de las respectivas plizas en el transcurso de los quince das naturales
posteriores al inicio de la obra.
4.6. Seguridad Laboral
El constructor deber acatar la normativa vigente en materia de salud
ocupacional y el Reglamento de Seguridad en las Construcciones. La
CONTRATISTA debe respetar todas las medidas de vigilancia, seguridad laboral
y ambiental establecida por la CONTRALORA.
La CONTRATISTA tomar las medidas de seguridad suficientes para evitar
daos a terceras personas, propiedades y a la integridad fsica de los
trabajadores y dems personas involucradas en el proyecto. Para tal fin
levantar vallas, cercas, dispondr rtulos de advertencia en cantidad y
tamao suficientes, utilizar el equipo de seguridad adecuado, construir
andamios, plataformas y dems obras de proteccin necesarias o requeridas
por la CONTRALORA para garantizar la seguridad en el sitio de la obra.
Las consecuencias derivadas del robo o prdida en las oficinas, los materiales
en bodega o en el sitio son enteramente responsabilidad de la CONTRATISTA.
Deber por lo tanto, tomar las precauciones necesarias para evitar tales
hechos, incluyendo el establecimiento de su propio sistema de vigilancia, si lo
considera necesario.
La CONTRATISTA, sus empleados, sub-contratistas y proveedores accedern a
los procedimientos de seguridad y vigilancia establecidos por la CONTRALORA.
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La CONTRATISTA tomar todas las precauciones necesarias para la seguridad


de sus empleados en el trabajo, proporcionndoles todo el equipo de
seguridad personal requerido, y velando por su uso y cuidado.
La CONTRATISTA mantendr, durante el desarrollo de sus actividades, sus
equipos, materiales y la obra en general en perfecto orden y limpieza.
La CONTRATISTA y sus empleados debern acatar todas las disposiciones
emitidas por la CONTRALORA respecto al orden, disciplina, seguridad
ocupacional, proteccin al ambiente e higiene, as como, acceder de forma
inmediata, a cualquier indicacin que se le haga.
La CONTRALORA tiene la potestad absoluta de suspender los trabajos del
CONTRATISTA, en forma inmediata, cuando se presenten situaciones de
incumplimiento de estas disposiciones, y de igual forma desalojar del sitio de
construccin a cualquier empleado de la CONTRATISTA que incumpla cualquier
disposicin descrita.
4.7. Plizas de Responsabilidad Civil y de todo Riesgo de Construccin
La CONTRATISTA debe suscribir por su cuenta con el Instituto Nacional de
Seguros las siguientes plizas:

Seguro de Responsabilidad Civil para cubrir prdidas por lesiones


causadas a terceras personas y daos a la propiedad ajena.

La CONTRATISTA asume responsabilidad por los daos causados a la


propiedad, a las instalaciones existentes, a cualquier obra adyacente o por
accidentes y perjuicios ocasionados a terceras personas, con motivo de la
ejecucin de los trabajos de construccin. Por lo cual previo al inicio de los
trabajos contratados deber presentar al COORDINADOR DEL PROYECTO
designado una fotocopia autenticada de la Pliza de Responsabilidad Civil
por daos a terceros.

La CONTRATISTA asume la responsabilidad por los daos y deterioro que


sufra la obra objeto de este contrato o sus partes, cualquiera que sea su
origen o causa, y que sucedan dentro del plazo comprendido entre el inicio de
los trabajos de construccin y la aceptacin formal y definitiva de la obra
terminada por parte de la CONTRALORA.

Seguro de Todo Riesgo de Construccin para cubrir prdidas


ocasionadas por accidentes, explosin, fuego y daos a la obra en
construccin.
El monto para cada pliza ser el que establezca el Instituto Nacional de
Seguros para este proyecto particular.

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2.5

ASPECTOS GENERALES
La CONTRATISTA deber asignar operarios calificados para los trabajos de
instalacin.
El trabajo comprendido en cada seccin de estas especificaciones incluye el
suministro por parte del contratista de todos los materiales, mano de obra idnea,
herramientas, maquinaria y equipo de construccin para la ejecucin del trabajo
presentado, asumiendo el contratista cualquier dao que se produzca en la
ejecucin de la obra.
Todo trabajo deber ser realizado de acuerdo con las normas tcnicas y
profesionales, de acuerdo con las regulaciones locales y de manera que cumplan
con los reglamentos, cdigos y leyes vigentes.
Como parte de este trabajo, el CONTRATISTA incluir tambin toda preparacin,
perforacin, excavacin o instalacin de mangas o previstas en paredes o pisos y
excavaciones del suelo requeridas para la instalacin de las tuberas del sistema de
proteccin contra incendio. Asimismo se obliga a la CONTRATISTA a incluir tambin
el sellado de todo pasante, manga, o perforacin, as como el relleno de zanjas o
excavaciones realizadas para la instalacin, a satisfaccin de la CONTRALORA.
Todas las tuberas en proceso de instalacin sern protegidas con tapones o tapas
de madera, plstico, metal o caucho, con el fin de evitar al mximo la penetracin de
suciedad, basura y agua en las tuberas.

2.6

RESPONSABILIDADES DE LA CONTRATISTA
6.1. Esta seccin tiene por objeto referirse a los requisitos aplicables a todos los
trabajos mecnicos a realizar por la CONTRATISTA de los trabajos objeto de la
presente contratacin, as como de indicar las pruebas y procedimientos
tendientes a obtener el sistema solicitado totalmente instalado y funcionando.
6.1.1.

Los planos presentados deben considerarse como diagramticos y


tienen por objeto indicar en forma general las disposiciones de los
equipos, tuberas, alarmas as como los tamaos y la localizacin
aproximada de stos.

6.1.2.

Cuando las necesidades del trabajo requieran cambios razonables en


la localizacin de componentes, stos se realizarn sin costo
adicional para la CONTRALORA.

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6.1.3.

Todas las instalaciones se llevarn a cabo en forma ntida; el equipo y


las tuberas estarn correctamente alineados y ajustados para operar,
instalndose de manera que fcilmente se puedan conectar y
desconectar los accesorios y equipos haciendo accesibles sus
componentes para inspeccin y mantenimiento.

6.1.4.

La responsabilidad por la proteccin del equipo y las tuberas es del


Contratista hasta que el equipo no haya sido probado y aceptado y el
trabajo recibido en su totalidad. Cualquier dao producido durante la
construccin ser reparado por la CONTRATISTA.

6.1.5.

No se realizarn trabajos de ninguna especie que puedan debilitar la


estructura de las construcciones sin previa autorizacin del
COORDINADOR DEL PROYECTO.

6.1.6.

Durante la ejecucin del proyecto la CONTRATISTA debe reparar por su


cuenta las deficiencias de ejecucin que se detecten, corrigiendo toda
omisin que el COORDINADOR DEL PROYECTO y el JEFE DE PROYECTO
le indiquen.

6.1.7.

Ni la certificacin del pago final, ni la aceptacin escrita, parcial o


total, de las obras por parte de la CONTRALORA, relevan al contratista
de la responsabilidad que le corresponde por errores y defectos en
equipos, materiales y ejecucin que se detecten despus de la
aceptacin formal de la obra durante la vigencia de la garanta de
funcionamiento.

6.1.8.

Todas las tuberas en proceso de instalacin sern protegidas con


tapones o tapas de madera, plstico, metal o caucho, con el fin de
evitar al mximo la penetracin de suciedad, basura y agua en las
tuberas.

6.1.9.

La CONTRATISTA suministrar todos los diseos de taller, memorias


de clculos, aprobaciones, materiales, equipos, herramientas,
combustibles, lubricantes, energa, transporte, servicios, mano de
obra y todos los medios necesarios para la correcta ejecucin de los
trabajos de construccin y para la debida terminacin de las obras y
detalles indicados en esta licitacin.

6.1.10.

La CONTRATISTA asume todas las obligaciones que establecen el


Cdigo de Trabajo y las leyes laborales vigentes, as como las cargas
sociales correspondientes: seguro social, riesgos profesionales,
cesanta, preaviso, vacaciones, aguinaldo y dems obligaciones.

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2.7

6.1.11.

La
CONTRATISTA se compromete a ejecutar los trabajos de
construccin, instalacin y pruebas, necesarios para la total y
satisfactoria terminacin de las obras, de acuerdo con los planos
constructivos, programa de trabajo y estas especificaciones,
siguiendo las instrucciones coordinador nombrado por la
CONTRALORA.

6.1.12.

La
CONTRATISTA se compromete a seguir la mejor prctica
establecida para la ejecucin de este tipo de obra, empleando
nicamente materiales y equipos nuevos de primera calidad, y
operarios idneos y de reconocida experiencia. La inspeccin de los
trabajos de construccin ser rigurosa, se exigir alta calidad de obra
y un estricto cumplimiento de las especificaciones.

DOCUMENTOS FINALES TAL COMO QUED CONSTRUDO


Previamente a la aceptacin final de la obra la CONTRATISTA deber presentar las
copias impresas y los archivos de computadora de toda la informacin que indique
como quedo finalmente construida toda la instalacin del sistema contra incendio, la
cual abarca pero no se limita a lo siguiente:
Planos actualizados de cmo quedo construido, incluyendo toda desviacin de
posicin o ruta, as como detalles constructivos variados de los planos iniciales de
instalacin.
Un juego de sepias u originales de los anteriores.
Hojas de registro de datos de las pruebas hidrostticas.
La CONTRATISTA deber entregar a la CGR tres juegos completos y empastados de
los manuales de los fabricantes de los equipos que se instalaron. Estos manuales
incluirn instrucciones de instalacin, funcionamiento y mantenimiento para todos y
cada uno de los equipos suministrados, as como listas de piezas de repuesto y
dibujos de instalacin.
Estos manuales sern en espaol y si no existieran en este idioma, se aceptar en
su defecto el idioma ingls.

C.

CRITERIO DE EVALUACIN
Una vez determinadas las ofertas elegibles tcnica y legalmente, se proceder a escoger
dentro de las mismas, la oferta con mayor puntaje obtenido en el proceso de ponderacin.

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CUADRO RESUMEN DE PONDERACIN DE OFERTAS


1.

Puntaje Mximo
Monto Total de la Oferta
70 puntos
Plazo de Entrega
10 puntos
Experiencia de la empresa en suministro e instalacin
de sistemas contra incendios.
20puntos
Total

2.

100 puntos

Asignacin del Puntaje


2.1 Monto de la Oferta:

70 puntos

Se asignarn 70 puntos a la oferta de menos precio. Las ofertas con montos


mayores se calificarn en forma proporcional de acuerdo a la siguiente frmula:
Monto menor x 70
Precio de la oferta en estudio
2.2 Experiencia de la Empresa:

20 puntos

Comprobable mediante la presentacin de cartas de empresas a la cuales se les


haya instalado los sistemas de supresin contra de incendios.
2.3 Experiencia Instalaciones de Sistemas de Supresin de Incendios:
5 puntos mximo
6 a 7 instalaciones sistemas de supresin de
incendios

5 puntos

8 a 9 instalaciones sistemas de supresin de


incendios

10 puntos

10 o ms instalaciones sistemas de supresin de


incendios

20 puntos

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2.4 Plazo de Entrega 10%


El plazo de entrega corresponde a la entrega e instalacin de los equipos
debidamente funcionando ya realizadas las pruebas de comprobacin de
funcionamiento.
El porcentaje se asignar de la siguiente manera:
Plazo menor de todas las ofertas x 10
Plazo de la oferta a evaluar

D.

DE ADJUDICATARIO Y/O CONTRATISTA


Una vez en firme el acto de adjudicacin deber considerar lo siguiente:
1.

Adjudicacin
1.1. Las ofertas sern evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben
satisfacer para obtener la adjudicacin:
a.

Primera Etapa:
Elegibilidad legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas
debern cumplir los requisitos legales exigidos en el cartel de licitacin
y en la Legislacin vigente para optar por la adjudicacin.
Elegibilidad tcnica: Todas las ofertas debern cumplir con los
requisitos mnimos y especificaciones tcnicas bsicas exigidas en el
cartel de licitacin para optar por la adjudicacin.

b.

Segunda Etapa:
Evaluacin de Ofertas: Una vez que se determine cules ofertas
cumplen con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntos
anteriores, stas sern evaluadas aplicando los Criterios de
evaluacin contenidos en el presente cartel.
Luego de la evaluacin de las ofertas, en caso de existir empate en el
puntaje final, la seleccin de la oferta adjudicataria se realizar
mediante el siguiente procedimiento:
Entre las que presenten igual puntaje se escoger aquella de menor
precio.
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De existir empate en precio entre las que presenten igual precio, se


escoger la que presente el mayor puntaje en infraestructura.
1.2. Esta Contralora proceder a adjudicar la presente licitacin dentro de los 20
(veinte) das hbiles siguientes al acto de apertura de las ofertas.
1.3. La Contralora se reserva el derecho de adjudicar la presente licitacin por
tem individual y forma total o parcial. De tal manera que se puede adjudicar
una menor o mayor cantidad, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria
y la razonabilidad del precio, dentro del marco jurdico vigente.
1.4. El o los adjudicatarios de esta contratacin no podrn traspasar o ceder los
derechos derivados de la adjudicacin en firme a terceros, sin previo
consentimiento y por escrito de la Contralora General de la Repblica.
2.

Garanta de Cumplimiento
2.1. Dentro de los 5 (cinco) das hbiles siguientes, contados a partir de la fecha
en que quede en firme la adjudicacin, el o los adjudicatarios, debern rendir
Garanta de Cumplimiento equivalente al 7% (siete por ciento) del monto total
adjudicado.
2.2. La garanta de cumplimiento tendr una vigencia mnima de 90 (noventa) das
naturales adicionales a la fecha probable de recepcin definitiva del objeto del
contrato, esta garanta ser devuelta una vez vencidos los noventa das
naturales siguientes a la fecha en que la Contralora General tenga por
definitivamente recibidos a satisfaccin los equipos.
2.3. Esta garanta tiene como propsito asegurar la correcta ejecucin del contrato
segn las clusulas de la presente licitacin y de lo ofrecido expresamente por
el o los adjudicatarios en su propuesta.
2.4. Podr constituirse mediante cualquiera de las modalidades establecidas en el
artculo 42 del Reglamento General de la Contratacin Administrativa vigente.
2.5. En caso de que se den atrasos en la entrega del equipo y/o capacitacin por
cualquier motivo, el contratista deber prorrogar la garanta de cumplimiento
por un perodo igual al del atraso total ocurrido.

3.

Documentacin que debe presentar la adjudicataria


3.1. Si se trata de una Sociedad Annima, Colectiva, en Comandita o de
Responsabilidad Limitada, el oferente debe acompaar con su propuesta una
certificacin original o copia en la que se indique lo siguiente:
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La naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas y


acciones fueren nominativas y stas pertenecieren a otra sociedad, debe
igualmente aportarse certificacin pblica sobre la propiedad de las
acciones de esta ltima. La certificacin debe ser emitida por la Seccin
Mercantil del Registro Pblico o por un Notario Pblico, con vista en el
libro de accionistas de la sociedad, con no ms de tres meses de
expedida a la fecha de apertura, siempre que no haya sufrido modificacin
alguna.
La fecha de constitucin de la empresa.

Asimismo, en dicha certificacin se indicar la personera que legitime al


firmante de la plica para actuar en forma conjunta o separada en nombre
de su representada.

3.2. Deber presentarse certificacin emitida por la CCSS de que la adjudicataria


se encuentra al da en el pago de sus cuotas obrero patronales o en el caso
de tratarse de una persona fsica e individual, la certificacin de que se
encuentra inscrita como trabajador independiente.
3.3. Queda obligado el oferente que resulte adjudicatario a presentar, junto con la
garanta de cumplimiento, las especies fiscales correspondientes de previo a
la firma del contrato, original de certificacin de personera en caso que acte
en representacin de una persona jurdica, en los trminos del artculo 17 del
Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa.
4.

Clusula Penal y Multas


4.1. Clusula Penal
4.1.1.

En caso de superarse el plazo de instalacin establecido de los


equipos en la CGR, el adjudicatario debe pagar por concepto de
clusula penal, la suma correspondiente al 0,25% (cero punto
veinticinco por ciento) del valor de la instalacin, por cada da
hbil de atraso en la instalacin, hasta un mximo del 25%
(veinticinco por ciento) del monto total del o los equipos que se
entregan de manera tarda, reservndose la CGR la posibilidad de
cobrar otros daos y perjuicios derivados del atraso, adems de
poder iniciar el respectivo proceso de cobro y/o procedimiento
sancionatorio del caso, una vez demostrada en instancia
administrativa la culpa de la CONTRATISTA. Queda a criterio de la
administracin determinar si ante la gravedad del incumplimiento
procede la aplicacin de otro tipo de procedimientos (aplicacin de
garantas, resolucin de contrato, apercibimiento o inhabilitacin).

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4.2. Multa
4.2.1.

5.

En caso de que la adjudicataria no cumpla con la reparacin,


sustitucin de los equipos y materiales defectuosos, dentro del
plazo que le indique la Administracin. Se proceder a cobrar una
multa de 50.000,00 (cincuenta mil colones) por cada da de
atraso, en la no correccin de lo indicado Queda a criterio de la
administracin determinar si ante la gravedad del incumplimiento
procede la aplicacin de otro tipo de procedimientos (aplicacin de
garantas, resolucin de contrato, apercibimiento o inhabilitacin).

Obligaciones de la Contratista
5.1

Le corresponde a cada adjudicatario la cancelacin de todos los gastos


ocasionados por concepto de comisiones bancarias, fax, enmiendas, etc.,
relacionados con la forma de pago requerida.

5.2

La Contralora General de la Repblica queda en facultad de deducir tales


gastos de las facturas que se le presentan para su cobro.

5.3

La Contratista se compromete a realizar las pruebas y estudios que le solicite


la CGR, dentro de los plazos razonables que se le definan, sobre los equipos
y software entregados, para verificar el fiel cumplimiento de todos los
requisitos tcnicos solicitados en este cartel y ofrecidos en su plica. Estas
verificaciones se harn a requerimiento de la CGR posterior a la recepcin de
los equipos y no significar ningn costo adicional para la Administracin.

5.4

El contratista ser el nico responsable por daos deterioros y perjuicios que


pueden sufrir los distintos elementos de las instalaciones de la Contralora
general sujetos a los trabajos de instalacin, dentro del plazo que duren los
trabajos. Deber, en consecuencia, adoptar todas las precauciones
necesarias para evitar que tales hechos se produzcan.

5.5

En caso de suscitarse alguno de los deterioros, daos y perjuicios a que se


refieren los prrafos anteriores, el Contratista queda obligada a reconstruir,
restaurar, reparar o sustituir, segn sea el caso, el dao perjuicio o deterioro
sufrido en cualquiera de sus partes e instalaciones, corriendo por su cuenta
los gastos correspondientes.

5.6

En caso de no hacerlo, la Contralora deducir el costo de los daos del precio


total de la oferta, o si bien el monto resulta superior, esta Contralora General
se subroga la posibilidad de acudir a la va legal que corresponda para la
recuperacin del monto por daos y perjuicios causados por tal motivo.

5.7

La Contralora General de la Repblica queda en facultad de deducir tales


gastos de las facturas que se le presentan para su cobro.

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6.

Clusula de Confidencialidad
6.1. El contratista, los empleados bajo su cargo y el contratante, debern
apegarse a las normas de tica profesional y tcnica, por lo tanto no podrn
revelar informacin de naturaleza confidencial o de propiedad de la
Administracin, en relacin con la prestacin de los servicios incorporados en
el CONTRATO, sin el previo consentimiento por escrito por parte de la autoridad
competente.

7.

Formalizacin del Contrato


7.1. La adjudicataria deber formalizar el documento contractual con la
Administracin dentro de los 5 (cinco) das hbiles posteriores a la notificacin
de la firmeza de la adjudicacin, siendo necesario que previo a la firma del
contrato se rinda la respectiva garanta de cumplimiento.
7.2. Para cumplir con la firma de contratos, el contratista est obligado a aportar un
equivalente al 0.25% del monto adjudicado mas 312,50, por concepto de
especies fiscales o un entero de gobierno por el monto correspondiente.
7.3. En caso de que la adjudicataria no cumpla con la presentacin de los
requisitos antes sealados, la Administracin podr declarar el contrato como
insubsistente y proceder de acuerdo con lo sealado en el artculo 191
RLCA, lo que implica la posibilidad de readjudicar el negocio a la oferta que
siendo admisible, haya resultado segunda en la metodologa de evaluacin.

8.

Ejecucin del Contrato


8.1

El contrato iniciar su ejecucin a partir del da siguiente de recibido la orden


de inicio por parte del contratista, la cual ser remitida por la Unidad de
Gestin Administrativa, va fax, correo electrnico o medio indicado por la
Contratista para notificacin. A su vez la contratista debe retirar en la Unidad
de Gestin Administrativa la orden de pedido documento que es requerido
para que se pueda realizar la entrega de los bienes contratados. El retiro del
pedido deber hacerse como mximo el da siguiente de su notificacin.

8.2

Lo anterior, adems de otros aspectos como: recepcin provisional, recepcin


definitiva y rechazo del objeto contratado, se ejecutarn de acuerdo con las
regulaciones contempladas en el artculo 192 sigs. y concordantes del
R.L.C.A.

8.3

Se estar igualmente a lo indicado en la Ley de Contratacin Administrativa y


su Reglamento para lo que se refiera a prrrogas, suspensiones, rescisiones,
cesiones, modificaciones y contratos adicionales.

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9.

Anexo 1 Formulario de presentacin de oferta


LICITACIN ABREVIADA No.

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Descripcin de la Compra:

2 Las especificaciones tcnica, descripcin de bienes y metodologa de evaluacin as


3

como documentacin adicional. Se encuentran adjuntos a este formulario


La Unidad tcnica encargada de tramitar esta contratacin ser la Unidad de Gestin
Administrativa.

El monto presupuestado para esta compra es de 70.000.000,00 (setenta millones de


colones exactos), corresponden a la partida presupuestaria nmero 5.01.99.

Resulta necesario que el oferente presente su oferta por medio de este formulario, en
caso de no hacerlo se le dar una nica oportunidad para que mediante subsanacin
llene su oferta mediante el mismo con esta subsanacin no podr agregar o modificar
informacin adicional a lo que presento en su oferta inicial cualquier condicionamiento
o clusula en perjuicio de la administracin que este incorporada en la oferta inicial se
tendr por no puesta.

La Administracin solo revisar y tomar como parte de la oferta la informacin


contenida en el presente formulario y en sus anexos.

Cuando no aplique una opcin deber indicarse las siglas NA.

Tipo de Mdena la oferta podr ser presentada en (definir moneda)

Plazo de recepcin de ofertas: La Unidad de Gestin Administrativa estar recibiendo ofertas


hasta las 10:00 horas xx de abril de 2012 en sus oficinas ubicadas en el Edificio Anexo de la
Contralora General de la Repblica al costado oeste del Tennis Club.
Plazo para adjudicar: La Administracin adjudicar el presente proceso en un plazo mximo
conforme a lo regulado en el Reglamento a la Ley de Contratacin a partir de la fecha de
recepcin de ofertas, existiendo la posibilidad de prorrogarse tal decisin si se amerita y se
comunica debidamente a los interesados

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San Jos, Costa Rica

DIVISIN DE GESTIN DE APOYO


UNIDAD DE GESTIN ADMINISTRATIVA
LICITACIN ABREVIADA 2012LA-000008-503
SUMINISTRO E INSTALACIN DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS DE LA CGR
CARTEL
Pgina 39 de 42

Informacin General
Nombre de la empresa o persona
fsica1
Representante legal
Tipo de procedimiento

Licitacin Pblica N.
Contratacin Directa Autorizada
N.

Licitacin Abreviada N.
Licitacin por Demanda N.

1.) Requerimientos Formales


Llenar slo cuando es una sola empresa
Firma del representante
legal

Cdula Jurdica
Timbres
1. Ciudad de las Nias
2. Colegio de Ciencias
econmicas

Pegar
timbre

Pegar timbre Cdula del Representante

Presenta oferta original con presentacin adecuada y


cantidad de copias requeridas (
copias)

Ofertas alternativas (cuando


correspondan)
Si la respuesta es afirmativa
indicar cuantas __________

No

Llenar slo cuando es un consorcio


Consorcio

Nombre
de
las
empresas
integrantes y cdulas jurdicas

Se recuerda que se debe adjuntar a su oferta el respectivo acuerdo


consorcial conforme los requerimientos del Reglamento a la Ley de
Contratacin Administrativa.
Empresa 1.

Empresa 2.

La persona que suscriba la oferta, por s o en representacin, deber indicar su nombre y


apellidos, sus calidades y nmero de cdula de identidad o de residencia, nmero de telfono y
fax, direccin postal, e iguales datos de sus representadas, si fuera el caso.
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Responsables
y
firmas
representantes del Consorcio

de

Empresa 3.
Representante 1. (nombre y firma)

Representante 2. (nombre y firma)

Llenar slo cuando es una oferta en conjunto

Se recuerda que se debe adjuntar a su oferta


Empresa 1.
En conjunto
Empresa 2.
Nombre
de
las
empresas
Empresa 3.
integrantes y cdulas jurdicas

Responsables
y
firmas
representantes del Consorcio

de

Representante 1. (nombre y firma)

Representante 2. (nombre y firma)

Representante 3. (nombre y firma)

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Se recuerda que se debe adjuntar a su oferta


Subcontratacin

Empresa 1.

Empresa 2.
Nombre
de
las
empresas
integrantes y cdulas jurdicas
Empresa 3.

Responsables
y
firmas
representantes del Consorcio

de Representante 1. (nombre y firma)

Representante 2. (nombre y firma)

Representante 3. (nombre y firma)

Declaracin Juradas
(Estas declaraciones son de aporte obligatorio, en caso de no aportarse debern ser subsanadas.)
Con la firma de este formulario realiz las siguientes declaraciones bajo fe de juramento sobre mi
representada
3. Que se encuentra al da en el pago de los impuestos nacionales (art. 65 inciso a ) del RLCA
4. Que no est afectada por ninguna causal de prohibicin (art. 65 inciso b) del RLCA
5. Que se encuentra al da en el pago de las obligaciones obrero patronales con la CCSS.
6. Que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la Administracin.
Conforme con los art. 22 o 22 bis de la L.C.A, modif. Ley No 8422 del 6/10/2004), ni en ninguna otra
condicin que el impida contratar con la Administracin

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Vigencia de la Oferta: Mnimo ___ das hbiles


Plazo de entrega: Mximo ____ das hbiles a partir de la entrega de la orden de

inicio
Garanta de Participacin: En caso de no tener aun
rendida la garanta se llenar en la apertura de ofertas
por parte de la Administracin
Vigencia de la Garanta:
Efectivo

das naturales
S

Carta de Garanta

Recibo No.

No

Cheque No.
_____________________

No

Certificado de Depsito:
En el caso de este tipo de
garanta deber atenderse a lo
indicado en el prrafo tercero del
art. 42 RLCA.

No

No

La oferente que entiende y acepta con la sola firma y presentacin de esta oferta que se somete de manera
incondicional a todas las clusulas legales tcnicas y financieras que establecen en el cartel y sus
documentos anexos segn lo indicado en el artculo 61 RLCA

Firma Responsable

___________________________________________________________
Informacin Adicional (cualquier informacin adicional debe incorporarse en esta
pgina).

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