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Que el numeral 16 del artculo 62 del Texto nico Ordenado (TUO) del Cdigo
Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N 133-2013-EF y normas modificatorias, seala
que la SUNAT, mediante Resolucin de Superintendencia, establecer el procedimiento para la
autorizacin de los libros de actas, los libros y registros contables u otros libros y registros
exigidos por las leyes, reglamentos o Resoluciones de Superintendencia vinculados a asuntos
tributarios, pudiendo delegar en terceros su legalizacin; y sealar los requisitos, formas,
condiciones, y dems aspectos en que debern ser llevados los referidos libros y registros, as
como los plazos mximos en que debern registrar sus operaciones;
Que por su parte, el numeral 4 del artculo 87 del TUO del Cdigo Tributario y el
numeral 5 del artculo 175 de la misma norma, establecen que los deudores tributarios deben
llevar libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolucin de Superintendencia de la SUNAT, registrando las actividades u operaciones que
se vinculen con la tributacin conforme a lo establecido en las normas pertinentes; y que
constituye infraccin tributaria relacionada con la obligacin de llevar libros y registros, el llevar
con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los mencionados libros y registros,
respectivamente;
Que asimismo, el numeral 7 del artculo 87 del Cdigo antes citado, establece como
obligacin del deudor tributario conservar los libros y registros, llevados en sistema manual,
mecanizado o electrnico, as como los documentos y antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que
estn relacionadas con ellas mientras el tributo no est prescrito; y que el deudor tributario
deber comunicar a la Administracin Tributaria, en un plazo de quince (15) das hbiles, la
prdida, destruccin por siniestro, asaltos y otros, de los libros, registros, documentos y
antecedentes;
AUTORIZACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios sern legalizados por los notarios o, a
falta de stos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda, de la
provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada
por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
Los notarios o jueces a que se refiere el prrafo anterior colocarn una constancia en la
primera hoja de los mismos, con la siguiente informacin:
a) Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, segn sea el caso;
b) Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del deudor tributario, segn sea
el caso;
c) Nmero de RUC;
d) Denominacin del libro o registro;
e) Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin y la
autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso;
f) Nmero de folios de que consta;
g) Fecha y lugar en que se otorga; y,
h) Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso.
El notario o juez, segn sea el caso, sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que
debern estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas.
Tanto los notarios como los jueces llevarn un registro cronolgico de las legalizaciones que
otorguen. En dicho registro indicarn el nmero de la legalizacin, los Apellidos y Nombres,
Denominacin o Razn Social del deudor tributario, el nmero de RUC, la denominacin del
libro o registro que se ha legalizado, la fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la
misma denominacin y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso, el nmero de folios
de que consta y la fecha en que se otorga la legalizacin.
En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de registros podr contener adicionalmente
caracteres distintos, tales como letras.
OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIN
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios debern ser legalizados antes de su uso,
incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
LEGALIZACIN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS O REGISTROS
Para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros vinculados a asuntos tributarios,
de una misma denominacin, se deber tener en cuenta lo siguiente:
a) Tratndose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se deber
presentar el ltimo folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
b) Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, se deber acreditar que se ha
concluido con el anterior. Dicha acreditacin se efectuar con la presentacin del libro o registro
anterior concluido o fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalizacin y del
ltimo folio del mencionado libro o registro.