Funciones de Texto Excel

Funciones que permiten realizar operaciones con datos de tipo texto.

Para acceder a este grupo de funciones, desplegamos la categora Texto de la Biblioteca de
funciones, dentro de la ficha Frmulas.
De texto a nmero
La funcin VALOR nos permite convertir en nmero un valor numrico ingresado como texto. Su
sintaxis es =VALOR(texto), donde texto es la referencia a una celda que contiene un valor
numrico en formato de texto.
De nmero a texto
Si queremos convertir un valor numrico en texto, podemos utilizar la funcin TEXTO. Su sintaxis
es =TEXTO(valor;formato), donde valor es la cadena de caracteres numricos que deseamos
convertir, y formato nos permite especificar el formato de presentacin mediante cadenas de
formato especiales. Esta funcin puede ser til, por ejemplo, para mostrar una serie de valores sin
que puedan ser usados en operaciones de clculo. Si en la celda A1 tenemos el valor numrico 60,
el resultado de =TEXTO(A1;0) ser 60 expresado como texto (veremos que se alinea
automticamente a la izquierda de la celda, que es la alineacin predeterminada empleada por
Excel para mostrar las cadenas de caracteres no numricas). El segundo elemento del argumento
nos permite modificar el formato de esa cadena de caracteres. Siguiendo con el ejemplo anterior, si
ingresamos=TEXTO(A1;0,00), el resultado ser la cadena de caracteres 60.00.Tambin podemos
enlazar esta funcin con otras cadenas, mediante el operador & (and, y)
Obtener caracteres
Funcin DERECHA para obtener el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el
nmero especificado en su argumento. Si en la celda C1 ingresamos total de ventas, el resultado
de =DERECHA(C1;5) ser ventas, es decir, los ltimos 5 caracteres de la cadena. Pero si
necesitamos obtener el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, utilizamos la funcin
IZQUIERDA. Continuando con el ejemplo anterior, si de la cadena Total de ventas y queremos
obtener la palabra Total, escribimos =IZQUIERDA(C1;5), y la funcin devolver los primeros 5
caracteres que se encuentran en la celda C1. Para obtener los caracteres centrales de una cadena
nos conviene utilizar la funcin EXTRAE, que devuelve una cadena tomada a partir de otra segn
la posicin y la cantidad de caracteres que especifiquemos en su argumento. Por ejemplo, si en la
celda C4 tenemos la cadena de caracteres Francia, Mxico, Espaa, el resultado de
=EXTRAE(C4;9;6) ser Mxico, que corresponde a los 6 caracteres que extrae del texto inicial, a
partir de la posicin 9 (el espacio despus de la , tambin es un carcter y debemos contabilizarlo
como tal).
Eliminar espacios
Cuando tenemos que corregir espacios entre caracteres en cadenas que importamos a la hoja de
clculo desde otras aplicaciones, o por errores en el ingreso de los datos, podemos aplicar la
funcin
ESPACIOS, que elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal dejado entre palabras.
Por ejemplo, si en la celda B2 tenemos una cadena de caracteres formada por dos o ms palabras
que comienzan con un espacio y con un espaciado irregular entre ellas, escribimos
=ESPACIOS(B2), y la funcin eliminar estos espacios adicionales.

Maysculas y minsculas
Correccin del uso de maysculas y minsculas. Por ejemplo, para que la cadena de caracteres
texto de prueba ubicada en la celda D5 presente la primera letra de cada palabra en maysculas, y
los caracteres restantes en minscula (en un formato Tipo Ttulo), escribimos =NOMPROPIO(D5).
El resultado de esta funcin ser Texto De Prueba. Debemos tener en cuenta que, utilizando la
referencia a la celda en el argumento de la funcin, no se reemplaza el contenido de la celda
original, sino que el resultado aparecer en la celda en la que ingresamos la funcin. Si queremos
corregir la
Celda original, debemos editarla presionando la tecla <F2> o desde la Barra de frmulas; luego,
agregamos al principio la funcin, colocando entre comillas el texto que queremos corregir.
Continuando con este ejemplo, editamos la celda D5 y escribimos =NOMPROPIO( delante del
texto; despus cerramos las comillas y el parntesis para finalizar la funcin. De este modo,
quedar
=NOMPROPIO(texto de prueba), con lo cual se obtiene el mismo resultado, pero en la celda de
origen de los datos. Tambin podemos corregir problemas de maysculas y minsculas con las
funciones MAYUSC y MINUSC. La primera convertir todos los caracteres de la cadena en
maysculas, mientras que la segunda los pasar a minsculas. La sintaxis de estas funciones es
=MAYUSC(texto) y =MINUSC(texto), respectivamente. En ambos casos, texto es la referencia a
una celda que contiene la cadena de caracteres por convertir, o un texto ingresado entre comillas
en el argumento de estas funciones.