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DOCENTE:
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DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
El alcance permanece
inalterable durante los
proyectos?
El cliente sabe
perfectamente lo que quiere
en el proyecto? Lo tiene
completamente definido?
Es evidente el
(mismo) alcance para
todos los interesados
del proyecto?
LAS DUDAS
AL INICIO
DEL
PROYECTO
Porque se producen
problemas en el cierre
del proyecto?
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La Gestin de Proyecto tiene que ver mucho con conocer los procesos de la forma de Planificar,
definir, gestionar y controlar los cambios en los requisitos, el alcance y la estructura del desglose
del trabajo para saber que vamos a entregar al cliente o al patrocinador
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PRODUCTOS
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Project Charter
Declaracin o enunciado del Alcance (Scope Statement)
Plan de Gestin del Alcance (Scope Management Plan)
Estructura de Descomposicin del Trabajo (Work Breakdown Structure - WBS)
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GRUPOS DE PROCESOS
DE PLANIFICACION
GRUPOS DE
PROCESOS DE
EJECUCION
GRUPOS DE PROCESOS DE
MONITOREO Y CONTROL
GRUPOS DE
PROCESOS DE
CIERRE
5.5.Verificar el alcance
5.6. Controlar el alcance
LA GESTIN DEL ALCANCE incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto
indique todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo para completar el proyecto con xito.
Planificacin
Verificacin del
Alcance
Planificacin
del Alcance
Definicin del
Alcance
Crear la EDT
Control del
Alcance
Recopilar los
Requisitos
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5.2 RECOPILAR REQUISITOS: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los
requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. (PROCESO DE PLANIFICACION)
5.5 VALIDAR EL ALCANCE: Es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se
hayan completado. (PROCESO DE SUPERVISION Y CONTROL)
Herramientas y tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Reuniones
Salidas
1. Plan de Gestin del
Alcance
2. Plan de Gestin de los
Requisitos
Exigencias a cumplir:
El grado de cumplimiento del
alcance del proyecto se mide con
relacin al plan para la direccin
del Proyecto y con los requisitos
del producto.
Los procesos de Gestin del
Alcance del Proyecto necesitan
integrarse adecuadamente con
los procesos de las otras reas de
Conocimiento, de modo que el
trabajo del proyecto resulte en la
entrega del alcance del producto
especificado.
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El beneficio clave de este proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo se
gestionar el alcance a lo largo del proyecto.
El proceso Planificar la Gestin del Alcance aborda la siguiente tarea de dominio:
EVALUAR CON DETALLE LOS REQUISITOS, las limitaciones y las suposiciones del
proyecto con los interesados y el equipo del proyecto, basados en el Acta de constitucin
del proyecto, las lecciones aprendidas de proyectos anteriores y el uso de tcnicas para la
recopilacin de requisitos (por ejemplo, sesiones de planificacin, lluvia de ideas, grupos de
discusin), a fin de establecer los entregables del proyecto.
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Herramientas y Tcnicas:
1. JUICIO DE EXPERTOS:
2. REUNIONES:
Los equipos del proyecto pueden asistir a reuniones del proyecto para
desarrollar el plan de gestin del alcance. Los participantes de estas reuniones pueden incluir al
director del proyecto, al patrocinador del proyecto, a determinados miembros del equipo del
proyecto, a determinados interesados, y otras personas, segn las necesidades.
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Salidas:
1. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE:
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin del alcance puede ser formal o
informal, muy detallado o formulado de manera general.
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Salidas:
2. PLAN DE GESTIN DE LOS REQUISITOS: Es un componente del plan para la direccin
del proyecto que describe cmo se analizarn, documentarn y gestionarn los requisitos. El
director del proyecto selecciona la relacin ms eficaz para el proyecto y documenta este
enfoque en el plan de gestin de los requisitos. Muchos de los componentes del plan de gestin
de los requisitos se basan en esta relacin. Los componentes del plan de gestin de los requisitos
incluyen, entre otros:
Cmo sern planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y qu
se informar sobre stas;
Las actividades de gestin de la configuracin, segn: cmo se iniciarn los cambios del producto,
cmo se analizar el impacto, cmo ser el monitoreo, seguimiento y reporte, as como los niveles
de autorizacin requeridos para aprobar dichos cambios;
El proceso para priorizar los requisitos;
Las mtricas del producto que se utilizarn y el fundamento de su uso; y
La estructura de trazabilidad para reflejar qu atributos de los requisitos se plasmarn en la matriz
de trazabilidad.
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Herramientas y tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Reuniones
Salidas
1. Plan de Gestin del
Alcance
2. Plan de Gestin de los
Requisitos
RECOPILAR REQUISITOS
Los requisitos pueden definirse como las necesidades de los interesados para cumplir con los
objetivos del proyecto. Pueden incluir requisitos tcnicos o limitaciones conocidas; por tanto, el
proceso de recopilar requisitos involucrar a los interesados y la documentacin donde ellos
crean que estn los objetivos del proyecto.
Es importante tener en cuenta que los requisitos del proyecto pueden ser mucho ms que los
requisitos del producto.
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2. Recopilar Requisitos
RECOPILAR REQUISITOS es el proceso de determinar, documentar y gestionar las
necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir y
gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto.
El proceso Recopilar Requisitos aborda la siguiente tarea de dominio:
EVALUAR CON DETALLE LOS REQUISITOS, las limitaciones y las suposiciones del
proyecto con los interesados y el equipo del proyecto; basados en el Acta de
constitucin del proyecto, las lecciones aprendidas de proyectos anteriores y el
uso de tcnicas para la recopilacin de requisitos (por ejemplo, sesiones de
planificacin, lluvia de ideas, grupos de discusin), a fin de establecer los
entregables del proyecto.
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2. Recopilar Requisitos
Entradas:
1. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE:
2. PLAN DE GESTIN DE LOS REQUISITOS: Define los procesos que se utilizarn para
definir y documentar las necesidades de los interesados a lo largo del proceso Recopilar
Requisitos.
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2. Recopilar Requisitos
Entradas:
5. REGISTRO DE INTERESADOS:
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2. Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas:
1. ENTREVISTAS:
2. GRUPOS FOCALES:
2. Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas:
3. TALLERES FACILITADOS:
2. Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas:
5. TCNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONES: Una tcnica grupal de toma de
decisiones es un proceso de evaluacin que maneja mltiples alternativas, con un resultado
esperado en forma de acciones futuras. Estas tcnicas se pueden utilizar para generar, clasificar
y asignar prioridades a los requisitos del producto, siendo los siguientes:.
UNANIMIDAD.-
Es una decisin a la que se llega cuando todos estn de acuerdo en seguir una nica lnea de
accin. Una forma de alcanzar la unanimidad es la tcnica de Delphi, segn la cual un grupo seleccionado de expertos
responde a cuestionarios y proporciona realimentacin respecto a las respuestas de cada ronda de recopilacin de
requisitos.
MAYORA.-
Es una decisin a la que se llega con el apoyo de ms del 50 % de los miembros de un grupo. Se puede
asegurar que efectivamente se toma una decisin si se elige un tamao de grupo con un nmero impar de
participantes, de modo que se evita un empate.
PLURALIDAD.-
Es una decisin a la que se llega cuando el conjunto de personas ms numeroso del grupo toma la
decisin, aun cuando no se alcance la mayora. Este mtodo se utiliza, por lo general, cuando el nmero de opciones
propuestas es superior a dos.
DICTADURA.- Segn este mtodo, una persona toma la decisin en nombre del grupo.
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2. Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas:
6. CUESTIONARIOS Y ENCUESTAS:
7. OBSERVACIONES:
8. PROTOTIPOS:
2. Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas:
9. ESTUDIOS COMPARATIVOS:
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2. Recopilar Requisitos
Salidas:
1. DOCUMENTACIN DE REQUISITOS:
2. Recopilar Requisitos
Salidas:
1. DOCUMENTACIN DE REQUISITOS:
Requisitos de soluciones, incluyendo:
Requisitos funcionales y no funcionales;
Requisitos de tecnologa y cumplimiento de los estndares;
Requisitos de apoyo y capacitacin;
Requisitos de calidad; y
Requisitos de presentacin de informes, etc. (los requisitos de soluciones se pueden
documentar de manera textual, por medio de modelos, o de ambas formas).
Requisitos del proyecto, tales como:
Niveles de servicio, desempeo, seguridad, cumplimiento, etc., y
Criterios de aceptacin.
Requisitos de transicin.
Supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos.
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2. Recopilar Requisitos
Salidas:
2. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS:
En la matriz de trazabilidad de requisitos se pueden registrar los atributos asociados con cada requisito.
Estos atributos ayudan a definir la informacin clave acerca de cada requisito
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Herramientas y tcnicas
Salidas
1. Juicio de Expertos
2. Anlisis del Producto
3. Identificacin
de
Alternativas
4. Talleres Facilitados
DEFINIR EL ALCANCE
Es raro comenzar un proyecto con una descripcin completa y detallada de sus alcances, a
menudo esto solo ocurrir como resultado de largas negociaciones contractuales, es en casi
todas las otras situaciones se iniciara un proyecto con el suficiente alcance y se podr realizar
iteraciones sucesivas de la definicin de la documentacin a medida que avanza
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3. Definir el Alcance
DEFINIR EL ALCANCE es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada
del proyecto y del producto. El beneficio clave de este proceso es que describe los lmites
del producto, servicio o resultado mediante la especificacin de cules de los requisitos
recopilados sern incluidos y cules excluidos del alcance del proyecto
EVALUAR CON DETALLE LOS REQUISITOS, las limitaciones y las suposiciones del
Entradas:
3. Definir el Alcance
de la organizacin pueden influir en el modo en que se define el alcance. Los ejemplos incluyen,
entre otros:
Las polticas, procedimientos y plantillas para un enunciado del alcance del proyecto;
Los archivos de proyectos anteriores; y
Las lecciones aprendidas de fases o proyectos previos.
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3. Definir el Alcance
Herramientas y Tcnicas:
1. JUICIO DE EXPERTOS:
3. Definir el Alcance
Herramientas y Tcnicas:
3. GENERACIN DE ALTERNATIVAS:
La
generacin de alternativas es una tcnica que se
utiliza para desarrollar tantas opciones
potenciales como sea posible a fin de identificar
diferentes enfoques para ejecutar y llevar a cabo
el trabajo del proyecto
4. TALLERES FACILITADOS:
La participacin
de actores clave con diversas expectativas y/o
reas de experiencia en estas sesiones de
trabajo intensivo contribuye a alcanzar un
entendimiento multidisciplinario y comn de los
objetivos del proyecto y de sus lmites
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Salidas:
3. Definir el Alcance
1. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO: El enunciado del alcance del proyecto
es la descripcin del alcance, de los entregables principales, de los supuestos y de las
restricciones del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto documenta el alcance en su
totalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del producto, incluye los siguientes:
Descripcin del alcance del producto
Criterios de aceptacin
Entregable
Exclusiones del proyecto
Restricciones
Supuestos
Los documentos
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Estos
elementos
progresivamente a
proyecto.
se
elaboran
lo largo del
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CONCEPTOS
TCNICOS
DE CALIDAD
ADMINISTRATIVOS
COMERCIALES
5. SOCIALES
CRITERIOS DE ACEPTACIN
QUE SE
PRODUCTOS ENTREGABLES
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DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
EXCLUSIONES
DEL
PROYECTO:
ENTREGABLES,
PROCESOS,
REAS,
PROCEDIMIENTOS,
CARACTERSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES,
REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO
TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. El proyecto no incluye trabajos de asfaltado en las vas colectoras a la carretera, no se posee diseos
de va que orienten al contratista a determinar el cmo sern estas intersecciones.
2. No se ha previsto la colocacin de paraderos en el Distrito de Ocrina.
3. El proyecto no considera la colocacin de Tratamiento Superficial Bi-capa para bermas de la va, ni en
ninguna otra estructura de la Carretera.
4. El proyecto no considera sostenimiento de taludes, esto como, mallas ancladas por pernos,
sostenimiento con muros gaviones, shotcrete de ningn espesor. Los cortes que se originen respetarn
las lneas de diseo del proyecto.
5. No se prev banquetas de relleno para el proyecto salvo las indicadas en los planos del proyecto. De
requerirse estas banquetas por procedimientos de anclaje estos debern ser autorizados por la
Supervisin del Proyecto y se deber gestionar el Impacto que posee este adicional sobre el costo y el
plazo del proyecto.
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DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO
DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS
RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
1. Monto
de
presupuesto ofertado:
S/.113,699,500.00 Nuevos Soles + IGV
2. Tiempo ofertados: 18 Meses
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DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACIN ACTUAL Y
LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
Generar ingresos para la Organizacin
Reafirmar la presencia de la Organizacin en obras viales de tal forma de alcanzar los objetivos estratgicos trazados
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR
LAS TRAZABILIDAD DE STOS.
Cumplir con el costo y plazo establecido en el Presupuesto Meta
Mejorar las condiciones de transitabilidad del usuario
Incrementar la actividad comercial de la zona de influencia del Proyecto
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.
REQUISITOS
PRIORIDAD OTORGADA POR
STAKEHOLDER
CDIGO
DESCRIPCIN
EL STAKEHOLDER
Provias Nacional
Muy Alta
R001
Cumplimiento de las especificaciones del
Proyecto
Muy Alta
R002
Alta
R004
Provias Nacional
Municipalidades
Alta
Media
R005
R006
NIVEL
DE
SERVICIO,
PERFOMANCE,
REQUISITOS
DESCRIPCIN
Implementar
un
Programa
de
Seguridad
que garantice
integridad
de los trabajadores
Proteger la Flora y Fauna del rea de
influencia del Proyecto
Uso racional de explosivos
Emplear mano de obra de la zona de
influencia
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CONSTRUMIX
CRITERIOS
DE
CEPTACIN DEL
RODUCTO ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
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PRODUCTOS ENTREGABLES
Proyecto gestionado.
- Determinacin de criterios y especificaciones.
3.0 Procura
4.0 Construccin
- Memorias de clculo.
- Planos de diseo.
- Planos de fabricacin y montaje.
- Materiales para la fabricacin.
- Mecanismo agitador incluido motor.
- Recipiente metlico de acero al carbono A36.
- Estructuras de soporte y plataforma de acero estructural A36.
- Barandas y escalera metlica segn norma.
5.0 Pruebas
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DEL
PROYECTO:
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
Disposicin de ambiente
desarrollo de la ingeniera.
el
equipos
para
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SUPUESTOS
DEL
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
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Herramientas y tcnicas
1. Descomposicin
2. Juicio de Expertos
Salidas
1. Lnea Base del Alcance
2. Actualizaciones a los
documentos
del
proyecto
CREAR LA EDT
Este es el ltimo de los procesos de planificacin en el rea de conocimiento Gestin del
Alcance del Proyecto; depende de los procesos Recopilar Requisitos y Definir el Alcance para
ser completado
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4. Crear la EDT/WBS
CREAR LA EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms
fciles de manejar.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visin
estructurada de lo que se debe entregar.
El proceso Crear la EDT cubre la siguiente tarea de dominio:
CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE del trabajo con el equipo de trabajo
mediante el desglose del alcance, con el fin de gestionar el alcance del proyecto.
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Estimaciones
EDT/WBS
Presupuesto
Diagrama de red
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Gestin de Riesgos
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El Producto Final
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CONSTRUIR LA EDT
Pasos a seguir:
1.
2.
3.
4.
5.
FIN
INICIO
SI
Identificar
entregables
principales
Puede estimarse
costos y duracin
NO
Identificar
Verificar
componentes
correccin de la
constitutivos
descomposicin
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Una Estructura de Desglose del Trabajo bien diseada hace fcil asignar cualquier tarea,
actividad u entregable del proyecto a uno y slo un componente de la estructura, un paquete
de trabajo es un resultado; una regla bsica para determinar el nivel ms bajo de la EDT es
usar la regla 80/8, la cual especifica que un paquete de trabajo no debe durar ms de 80 horas
ni menos de 8 horas.
Otro componente de la EDT es el sistema de numeracin utilizado para seguir cada elemento
con un nmero nico, esto es til para desarrollar el cronograma del proyecto.
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Nivel 2: Fases
Nivel 3: Entregables
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Entradas:
4. Crear la EDT
3. DOCUMENTACIN DE REQUISITOS:
Entradas:
4. Crear la EDT
4. Crear la EDT
Herramientas y Tcnicas:
1. DESCOMPOSICIN:
4. Crear la EDT
Herramientas y Tcnicas:
2. JUICIO DE EXPERTOS: Es una
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4. Crear la EDT
Salidas:
1. LNEA BASE DEL ALCANCE:
Salidas:
4. Crear la EDT
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Salidas:
4. Crear la EDT
IMPORTANTE:
Los elementos representan entregables, no actividades para obtener los entregables.
Trabajo = entregables. Trabajo actividades
El nombre de un entregable representa un resultado realizado
Un semntica adecuada para nombrar un entregable es un factor de xito en su
gestin.
La posicin espacial de los elementos responde solo a una relacin lgica de
composicin, no cronolgica
Hasta cundo descomponer un entregable?. Hasta que el proyecto cuente con el
costo y tiempo para gestionar el entregable adecuadamente.
El nivel de descomposicin es a menudo guiado por el grado de control necesario
para dirigir el proyecto
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4. Crear la EDT
Etapas / Divisin
Funcional
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Salidas:
4. Crear la EDT
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Salidas:
4. Crear la EDT
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Salidas:
4. Crear la EDT
Diseo
Construccin
Implantacin
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Salidas:
4. Crear la EDT
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DICCIONARIO DE LA EDT
4. Crear la EDT
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Diccionario WBS
Describe contenido detallado de los componentes del
WBS.
Puede contener:
Cdigo identificador.
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Beneficios de la EDT
Permite realizar un
control del valor
ganado a nivel de
paquetes de
trabajo
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Cimentacin
realizada
Estructuras
edificadas
Acabados
colocados
Cimentacin
realizada
Terreno
preparado
Estructuras
edificadas
Armaduras
listas
Zanjeo
realizado
Acabados
colocados
Vaciado de
Concreto Simple
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Salidas:
4. Crear la EDT
2. ACTUALIZACIONES
DE
LOS
DOCUMENTOS DEL PROYECTO:
Como resultado de la creacin de la EDT, se
puede reunir informacin que requiere que
otros documentos del proyecto sean
actualizados, por ejemplo:
El Enunciado del alcance del proyecto.
La Documentacin de requisitos
Herramientas y tcnicas
1. Inspeccin
2. Tcnicas Grupales
Toma de Decisiones
de
Salidas
1. Entregables aceptado
2. Solicitudes de cambio.
3. Informacin sobre el
desempeo del trabajo
4. Actualizaciones a los
documentos
del
proyecto
VALIDAR EL ALCANCE
Validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que
se hayan completado. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso
de aceptacin y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea
aceptado mediante la validacin de cada entregable individual.
Este proceso es uno de los dos procesos de supervisin y control en el rea de conocimiento
Gestin del Alcance del Proyecto.
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5. Validar el Alcance
El proceso Validar el Alcance cubre la siguiente tarea de dominio:
MEDIR EL AVANCE Y DESEMPEO DEL PROYECTO, utilizando herramientas y
tcnicas adecuadas, con el fin de identificar y cuantificar cualquier variacin del
plan para realizar acciones correctivas aprobadas y comunicrselo a los
interesados adecuados.
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5. Validar el Alcance
Entradas:
1. PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO:
2. DOCUMENTACIN DE REQUISITOS:
5. Validar el Alcance
Entradas:
4. ENTREGABLES VERIFICADOS:
Los entregables ejecutados y luego verificados por Control de Calidad se revisan con
el cliente, el patrocinador u otro interesado relacionado para asegurarse de haber
sido completados satisfactoriamente, segn los acuerdos previos establecidos
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5. Validar el Alcance
Ejecucin
Control Calidad
Entregables completado
Entregables verificados
Validar Alcance
Inspeccionar los entregables
Entregables aceptados
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5. Validar el Alcance
Herramientas y Tcnicas:
1. INSPECCIN:
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5. Validar el Alcance
Salidas:
1. ENTREGABLES ACEPTADOS:
2. SOLICITUDES DE CAMBIO:
el desempeo del trabajo y los presenta de tal manera, que se puede determinar e identificar
fcilmente el avance del proyecto. Si es apropiado, esta informacin se comunica a los
interesados. La Informacin sobre el desempeo de trabajo es usada como entrada al proceso
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
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5. Validar el Alcance
Salidas:
4. ACTUALIZACIONES A LOS
DOCUMENTOS
DEL
PROYECTO: Entre los tipos de
Documentos del proyecto que
pueden actualizarse, se incluyen la
Documentacin de requisitos, el
Enunciado del alcance y los
Documentos de control de calidad.
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Herramientas y tcnicas
1. Analisis de variacion
CONTROLAR EL ALCANCE
Salidas
1. Informe del desempeo
del trabajo.
2. Solicitudes de cambio.
3. Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
proyecto.
4. Actualizaciones a los
documentos
del
proyecto
5. Actualizaciones a los
activos de los procesos
de la organizacin
El proceso Controlar el Alcance es uno de los dos procesos de supervisin y control en el rea
de conocimiento Gestin del Alcance del Proyecto.
Este Proceso monitorea el estado del alcance tcnico y de gestin del proyecto y gestionar los
cambios a la lnea base del alcance.
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6. Controlar el Alcance
El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o
las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a travs del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. El proceso Controlar el
Alcance tambin se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y
se integra con los otros procesos de control
El proceso Controlar el Alcance cubre la siguiente tarea de dominio:
GESTIONAR LOS CAMBIOS EN EL ALCANCE, EL CRONOGRAMA Y LOS COSTOS
DEL PROYECTO, mediante la actualizacin del plan de Direccin del proyecto y la
comunicacin de los cambios aprobados al equipo del proyecto, a fin de
asegurar que se cumplan las metas actualizadas del proyecto
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6. Controlar el Alcance
Entradas:
1. PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO: El Plan para la direccin de proyecto,
o mejor dicho, algunos de sus planes subsidiarios, se utilizan como entradas para permitirle
controlar el alcance. Mediante el uso de una descripcin de lo que planeaba hacer, y
comparndolo con lo que realmente est haciendo, puede detectar cualquier variacin
2. DOCUMENTACIN DE REQUISITOS:
6. Controlar el Alcance
Entradas:
4. DATOS SOBRE EL DESEMPEO DEL TRABAJO:
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DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
6. Controlar el Alcance
CAMBIOS TPICOS AL ALCANCE
6. Controlar el Alcance
CORRUPCIN DEL ALCANCE (SCOPE CREEP)
Adicin de requisitos y entregables sin considerar los efectos sobre el tiempo, el
costo y los recursos del proyecto, o sin la aprobacin del interesado involucrado,
sin hacer control de cambios al alcance.
Ocurre cuando el alcance no es controlado adecuadamente.
Actitudes que lo causan:
Proactividad daina.
Desconfianza en el control de cambios.
Interesados con mucha influencia.
Clientes maliciosos.
Mala planificacin del alcance.
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6. Controlar el Alcance
ENCHAPE DE ORO / BAO DE ORO (GOLD PLATING)
Adicin de requisitos y entregables por parte del equipo del proyecto sin que
medie una solicitud expresa por parte de los interesados.
Esfuerzo del equipo para mejorar el producto asumiendo una respuesta
positiva por parte de los interesados, aunque estos no hayan solicitado
explcitamente tales cambios o mejoras.
Actitudes que lo causan:
Tendencia a agregar valor al producto.
Necesidad de demostrar competencias tcnicas.
Intencin de ganar visibilidad o crdito los interesados o la alta direccin.
Poco valor a los acuerdos realizados.
Gerente de proyecto dbil.
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6. Controlar el Alcance
Herramientas y Tcnicas:
1. ANLISIS DE VARIACIN:
Cualquier Anlisis de
variacin no es ms que un examen de lo que est
ocurriendo realmente, comparado con lo que estaba
previsto que se produzca; es la bsqueda de cualquier tipo
de variacin, ya sea positiva o negativa, y actuar en
consecuencia sobre esa variacin. Si descubre alguna
variacin, puede decidir llevar a cabo acciones correctivas
o preventivas, o en todo caso iniciar cambios.
El Anlisis de variacin es una herramienta clave en todos
los procesos de supervisin y control. Dondequiera que
haya un anlisis de variacin como herramienta en un
proceso, tambin debe buscar algn tipo de lnea base
que est siendo comprobada por su variacin.
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6. Controlar el Alcance
Salidas:
1. INFORMACIN SOBRE EL DESEMPEO DE TRABAJO:
La Informacin sobre
el desempeo del trabajo como una salida de este proceso, incluir informacin relacionada
con el tipo y la categora de las Solicitudes de cambio recibidas y cmo pueden afectar a otras
reas del proyecto..
2. SOLICITUDES DE CAMBIO:
Los
elementos del Plan para la direccin del proyecto que pueden actualizarse como resultado del
trabajo realizado durante el proceso Controlar el Alcance son el Enunciado del alcance, la EDT y
el Diccionario de la EDT
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6. Controlar el Alcance
Salidas:
4. ACTUALIZACIONES A LOS
PROYECTO: Entre los documentos
actualizarse, se incluyen, entre otros:
La documentacin de requisitos
DOCUMENTOS
del
proyecto
que
DEL
pueden
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PREGUNTAS
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123
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125
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126
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!Continuamos!
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