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Universidad Jos Carlos Maritegui

Escuela de Post Grado

Maestra en Ingeniera Civil: Tecnologa de la Construccin

DOCENTE:

Mag. Ing Martin Hamilton Wilson Huamanchumo


Enero 2016

Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO


1
Telf.. (051) 956697073 / 958654298

Email: mhamwil@gmail.com / mhamwil@Hotmail.com

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GERENCIA DEL ALCANCE


DEL PROYECTO
SESION N 05
Enero 2016
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GESTION DEL ALCANCE

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LA GESTIN DEL ALCANCE


DEL PROYECTO
Este proyecto es extremadamente
importante pero no tiene
presupuesto, no tiene su Plan de
trabajo, no cuenta con personal
calificado y se implementa partir de
maana.

Por fin tenemos la oportunidad


de impresionar a todos
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LAS PREGUNTAS TPICAS DE LA ALTA


GERENCIA
Cuando se va a terminar el
Proyecto ?
Cuanto
dinero
hemos
gastado en el proyecto
hasta el momento?
Cuanto va a costarnos
finalmente este proyecto?
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Porque se producen los cambios


durante el proyecto? De donde
vienen? Quien los pide?

El alcance permanece
inalterable durante los
proyectos?

El cliente sabe
perfectamente lo que quiere
en el proyecto? Lo tiene
completamente definido?

Es evidente el
(mismo) alcance para
todos los interesados
del proyecto?

LAS DUDAS
AL INICIO
DEL
PROYECTO

Podemos evitar los cambios


en el Alcance?
Los podemos controlar?
Que puede implicar un
cambio?

Porque se producen
problemas en el cierre
del proyecto?

Cmo aseguro la definicin del alcance de un proyecto?


Qu debo hacer para identificar y/o validar los requerimientos del cliente(s)?
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Por que surgen esta preguntas?

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Cmo podemos responder a estas preguntas

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Etapas de la Gerencia Moderna del Proyecto

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Un proyecto bien balanceado

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Control del proyectos

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La Relacin de las Restricciones

La Gestin de Proyecto tiene que ver mucho con conocer los procesos de la forma de Planificar,
definir, gestionar y controlar los cambios en los requisitos, el alcance y la estructura del desglose
del trabajo para saber que vamos a entregar al cliente o al patrocinador
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Secuencia Grafica para Articular Alcance, Tiempo y


Costos en los Proyectos de Inversin Publica - SNIP

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Gestin del Alcance


No he ledo la propuesta todava
Pero tengo algunas ideas sobre
como mejorarlo.
PROYECTO
SUBPRODUCTOS

PRODUCTOS
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Qu respuestas obtengo de la Gestin del


Alcance ?
Cmo determinar qu trabajo se tiene que hacer en mi proyecto?
Cmo asegurarme que se haga todo el trabajo previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme que no se haga trabajo no previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme de obtener la aceptacin del trabajo realizado en mi
proyecto?
Cules son los entregables en la gestin de alcance:

Project Charter
Declaracin o enunciado del Alcance (Scope Statement)
Plan de Gestin del Alcance (Scope Management Plan)
Estructura de Descomposicin del Trabajo (Work Breakdown Structure - WBS)

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El proceso de Gestin del Proyecto

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ALCANCE DE PRODUCTO VS. ALCANCE DEL PROYECTO


ALCANCE DEL PRODUCTO: Las caractersticas y funciones

que describen un producto o servicio o resultado; y/o.

ALCANCE DEL PROYECTO: Es

el trabajo realizado para


entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y
caractersticas especificadas.
En ocasiones se considera que el trmino alcance del
proyecto incluye el alcance del producto, EL Alcance del
producto es un subconjunto del alcance del proyecto

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La composicin en la Gestin del Alcance


GRUPOS DE
PROCESOS DE
INICIO

GRUPOS DE PROCESOS
DE PLANIFICACION

5.1. Planificar la Gestin


del Alcance
5.2. Recopilar requisitos
5.3. Definir el alcance
5.4. Crear la EDT/WBS

GRUPOS DE
PROCESOS DE
EJECUCION

GRUPOS DE PROCESOS DE
MONITOREO Y CONTROL

GRUPOS DE
PROCESOS DE
CIERRE

5.5.Verificar el alcance
5.6. Controlar el alcance

LA GESTIN DEL ALCANCE incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto
indique todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo para completar el proyecto con xito.

Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qu se


incluye y qu no se incluye en el proyecto, as como las herramientas y tcnicas de apoyo,
pueden variar segn el proyecto.
La lnea base del alcance del proyecto es la versin aprobada del enunciado del alcance del
proyecto, la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su diccionario de la EDT/WBS
asociado.
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Los Procesos de la Gestin del Alcance


Control

Planificacin

Verificacin del
Alcance
Planificacin
del Alcance

Definicin del
Alcance

Crear la EDT
Control del
Alcance

Recopilar los
Requisitos

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Los 6 Procesos en la Gestin del Alcance


5.1 PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE: Es el proceso de crear un plan de gestin del alcance que
documente cmo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.(PROCESO DE PLANIFICACION)

5.2 RECOPILAR REQUISITOS: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los
requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. (PROCESO DE PLANIFICACION)

5.3 DEFINIR EL ALCANCE:

Es el proceso de desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del


producto. .(PROCESO DE PLANIFICACION)

5.4 CREAR LA EDT/WBS:

Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en


componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. .(PROCESO DE PLANIFICACION)

5.5 VALIDAR EL ALCANCE: Es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se
hayan completado. (PROCESO DE SUPERVISION Y CONTROL)

5.6 CONTROLAR EL ALCANCE:

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la lnea base del


alcance del producto, y de gestionar cambios a la lnea base del alcance. (PROCESO DE SUPERVISION Y
CONTROL)
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Entradas
1. Plan para la Direccin
del Proyecto
2. Acta de Constitucin
del proyecto
3. Factores Ambientales
de la Empresa
4. Activos de los Procesos
de la Organizacin

Herramientas y tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Reuniones

Salidas
1. Plan de Gestin del
Alcance
2. Plan de Gestin de los
Requisitos

PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE


El proceso Planificar la Gestin del Alcance, al igual que la mayora de los otros procesos de
planificacin, establece y define su enfoque particular para una mejor definicin del alcance
del proyecto y del producto, y la forma en que se va a validar el alcance y controlar cualquier
cambio.
Todos estos elementos se capturan en el Plan de gestin del alcance.
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Exigencias a cumplir:
El grado de cumplimiento del
alcance del proyecto se mide con
relacin al plan para la direccin
del Proyecto y con los requisitos
del producto.
Los procesos de Gestin del
Alcance del Proyecto necesitan
integrarse adecuadamente con
los procesos de las otras reas de
Conocimiento, de modo que el
trabajo del proyecto resulte en la
entrega del alcance del producto
especificado.
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1. Planificar la Gestin del Alcance


PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE es el proceso de crear un plan de gestin
del alcance que documente cmo se va a definir, validar y controlar el alcance del
proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo se
gestionar el alcance a lo largo del proyecto.
El proceso Planificar la Gestin del Alcance aborda la siguiente tarea de dominio:
EVALUAR CON DETALLE LOS REQUISITOS, las limitaciones y las suposiciones del
proyecto con los interesados y el equipo del proyecto, basados en el Acta de constitucin
del proyecto, las lecciones aprendidas de proyectos anteriores y el uso de tcnicas para la
recopilacin de requisitos (por ejemplo, sesiones de planificacin, lluvia de ideas, grupos de
discusin), a fin de establecer los entregables del proyecto.

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Flujo de Datos de Planificar la Gestin del Alcance


El PLAN DE GESTIN DEL
ALCANCE es un componente del

plan para la direccin del proyecto


o programa que describe cmo
ser
definido,
desarrollado,
monitoreado,
controlado
y
verificado el alcance.

El desarrollo del plan de gestin


del alcance y de los detalles del
alcance del proyecto comienzan
con el anlisis de la informacin
contenida en el ACTA DE
CONSTITUCIN DEL PROYECTO
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1. Planificar la Gestin del Alcance: Entrada


1. PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO: Los planes secundarios aprobados del
plan para la direccin del proyecto son usados para crear el plan de gestin del alcance e
influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del proyecto.

2. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO:

El acta de constitucin del proyecto es


usada para proporcionar el contexto del proyecto, necesario para planificar los procesos de
gestin del alcance.

3. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA:

Los factores ambientales de la


empresa que pueden influir en el proceso Planificar la Gestin del Alcance incluyen, entre
otros:
La cultura de la organizacin,
La infraestructura,
La gestin de personal, y
Las condiciones del mercado.
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4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN: Los activos de los procesos


de la organizacin que pueden influir en el proceso Planificar la Gestin del Alcance incluyen,
entre otros
Polticas y procedimientos, e
Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprendidas

Herramientas y Tcnicas:
1. JUICIO DE EXPERTOS:

Se refiere a los aportes de partes conocedoras o experimentadas.


Cualquier grupo o persona con una educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o
capacitacin especializada en el desarrollo de planes para la gestin del alcance puede aportar
dicha experiencia.

2. REUNIONES:

Los equipos del proyecto pueden asistir a reuniones del proyecto para
desarrollar el plan de gestin del alcance. Los participantes de estas reuniones pueden incluir al
director del proyecto, al patrocinador del proyecto, a determinados miembros del equipo del
proyecto, a determinados interesados, y otras personas, segn las necesidades.
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Salidas:
1. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE:

Es un componente del plan para la direccin del


proyecto o programa que describe cmo ser definido, desarrollado, monitoreado, controlado y
verificado el alcance, siendo una entrada fundamental del proceso Desarrollar el Plan para la
Direccin del Proyecto, y del resto de procesos de gestin del alcance. Los componentes de un
plan de gestin del alcance incluyen:

El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto;


El proceso que permite la creacin de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del
proyecto; como se establece, se mantiene y aprobar la EDT/WBS;
El proceso que especifica cmo se obtendr la aceptacin formal de los entregables del proyecto que
se hayan completado; y
El proceso para controlar cmo se procesarn las solicitudes de cambio relativas al enunciado del
alcance detallado del proyecto. Este proceso est directamente vinculado con el proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios

Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin del alcance puede ser formal o
informal, muy detallado o formulado de manera general.

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Salidas:
2. PLAN DE GESTIN DE LOS REQUISITOS: Es un componente del plan para la direccin
del proyecto que describe cmo se analizarn, documentarn y gestionarn los requisitos. El
director del proyecto selecciona la relacin ms eficaz para el proyecto y documenta este
enfoque en el plan de gestin de los requisitos. Muchos de los componentes del plan de gestin
de los requisitos se basan en esta relacin. Los componentes del plan de gestin de los requisitos
incluyen, entre otros:

Cmo sern planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y qu
se informar sobre stas;
Las actividades de gestin de la configuracin, segn: cmo se iniciarn los cambios del producto,
cmo se analizar el impacto, cmo ser el monitoreo, seguimiento y reporte, as como los niveles
de autorizacin requeridos para aprobar dichos cambios;
El proceso para priorizar los requisitos;
Las mtricas del producto que se utilizarn y el fundamento de su uso; y
La estructura de trazabilidad para reflejar qu atributos de los requisitos se plasmarn en la matriz
de trazabilidad.
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Entradas
1. Plan para la Direccin
del Proyecto
2. Acta de Constitucin
del proyecto
3. Factores Ambientales
de la Empresa
4. Activos de los Procesos
de la Organizacin

Herramientas y tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Reuniones

Salidas
1. Plan de Gestin del
Alcance
2. Plan de Gestin de los
Requisitos

RECOPILAR REQUISITOS
Los requisitos pueden definirse como las necesidades de los interesados para cumplir con los
objetivos del proyecto. Pueden incluir requisitos tcnicos o limitaciones conocidas; por tanto, el
proceso de recopilar requisitos involucrar a los interesados y la documentacin donde ellos
crean que estn los objetivos del proyecto.
Es importante tener en cuenta que los requisitos del proyecto pueden ser mucho ms que los
requisitos del producto.
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2. Recopilar Requisitos
RECOPILAR REQUISITOS es el proceso de determinar, documentar y gestionar las
necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir y
gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto.
El proceso Recopilar Requisitos aborda la siguiente tarea de dominio:
EVALUAR CON DETALLE LOS REQUISITOS, las limitaciones y las suposiciones del
proyecto con los interesados y el equipo del proyecto; basados en el Acta de
constitucin del proyecto, las lecciones aprendidas de proyectos anteriores y el
uso de tcnicas para la recopilacin de requisitos (por ejemplo, sesiones de
planificacin, lluvia de ideas, grupos de discusin), a fin de establecer los
entregables del proyecto.
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Flujo de Datos de Recopilar Requisitos


El XITO DEL PROYECTO depende directamente de la PARTICIPACIN ACTIVA de los interesados en el
descubrimiento y la descomposicin de las necesidades en requisitos, y del cuidado que se tenga al
determinar, documentar y gestionar los requisitos del producto, servicio o resultado del proyecto.
LOS REQUISITOS incluyen condiciones o capacidades
que el proyecto debe cumplir o que deben estar
presentes en el producto, servicio o resultado para
satisfacer un acuerdo u otra especificacin
formalmente impuesta.
En esta se incluyen las NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS CUANTIFICADAS y documentadas del
patrocinador, del cliente y de otros interesados. Los
requisitos constituyen la base de la EDT/WBS.
El desarrollo de los requisitos comienza con un
ANLISIS DE LA INFORMACIN contenida en el acta
de constitucin del proyecto, el registro de
interesados y el plan de gestin de los interesados.

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Tipos de Datos a Recopilar en los Requisitos


Muchas organizaciones clasifican los requisitos en diferentes tipos, tales como soluciones de
negocio y tcnicas, las primeras referidas a las necesidades de los interesados y las segundas al
modo en que se implementarn dichas necesidades.
Los requisitos pueden agruparse en categoras para permitir un mayor refinamiento y nivel de
detalle a medida que se elaboran los requisitos. Estas categoras incluyen:
REQUISITOS DE NEGOCIO, que describen las necesidades de alto nivel de la organizacin en su
conjunto, tales como los problemas u oportunidades de negocio y las razones por las que se ha
emprendido un proyecto.
REQUISITOS DE LOS INTERESADOS, que describen las necesidades de un interesado o grupo de
interesados.
REQUISITOS DE LAS SOLUCIONES, que describen las prestaciones, funciones y caractersticas del
producto, servicio o resultado que cumplirn los requisitos de negocio y de los interesados,
tenindose entre algunos la fiabilidad, seguridad, desempeo, nivel de servicio, capacidad de
soporte, retencin/depuracin, etc., Requisitos de calidad, que recogen las condiciones o criterios
necesarios para validar la finalizacin exitosa de un entregable del proyecto o el cumplimiento de
otros requisitos del proyecto.
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2. Recopilar Requisitos

Entradas:
1. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE:

Define con claridad el modo en que los equipos


del proyecto han de determinar el tipo de requisitos que es necesario recopilar para el
proyecto.

2. PLAN DE GESTIN DE LOS REQUISITOS: Define los procesos que se utilizarn para
definir y documentar las necesidades de los interesados a lo largo del proceso Recopilar
Requisitos.

3. PLAN DE GESTIN DE LOS INTERESADOS:

Se utiliza para comprender los


requisitos de comunicacin y el nivel de compromiso de los interesados a fin de evaluar y
adaptarse al nivel de participacin de los interesados en las actividades relacionadas con los
requisitos.

4. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO:

Se utiliza para proporcionar la


descripcin de alto nivel del producto, servicio o resultado del proyecto, de modo que se
puedan establecer requisitos detallados.

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2. Recopilar Requisitos

Entradas:
5. REGISTRO DE INTERESADOS:

Se utiliza para identificar a los


interesados capaces de proporcionar
informacin acerca de los requisitos. El
registro de interesados tambin captura
los requisitos fundamentales y las
principales expectativas que los
interesados pueden tener en relacin
con el proyecto.

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2. Recopilar Requisitos

Herramientas y Tcnicas:
1. ENTREVISTAS:

Se puede realizar de manera formal o informal de obtener informacin


de los interesados, a travs de un dilogo directo con ellos. Se lleva a cabo habitualmente
realizando preguntas, preparadas o espontneas y registrando las respuestas. Entrevistar a
participantes con experiencia en el proyecto, a patrocinadores y otros ejecutivos, as como a
expertos en la materia, puede ayudar a identificar y definir las caractersticas y funciones
esperadas de los entregables del producto. Las entrevistas tambin son tiles para obtener
informacin confidencial.

2. GRUPOS FOCALES:

Renen a interesados y expertos en la materia, previamente


seleccionados, a fin de conocer sus expectativas y actitudes con respecto a un producto,
servicio o resultado propuesto. Un moderador capacitado gua al grupo a travs de una
discusin interactiva diseada para ser ms coloquial que una entrevista individual.
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2. Recopilar Requisitos

Herramientas y Tcnicas:
3. TALLERES FACILITADOS:

Son sesiones focalizadas que renen a los interesados clave


para definir los requisitos del producto. Estos talleres se consideran como una de las tcnicas
principales para definir rpidamente los requisitos multidisciplinarios y conciliar las diferencias
entre los interesados. Debido a su naturaleza interactiva, las sesiones facilitadas bien dirigidas
pueden desarrollar la confianza, fomentar las relaciones y mejorar la comunicacin entre los
participantes, lo que a su vez puede llevar a un mayor consenso entre los interesados. Adems,
los problemas se pueden identificar y resolver antes y ms rpido que en sesiones individuales.

4. TCNICAS GRUPALES DE CREATIVIDAD:

Se pueden organizar diferentes


actividades en grupo para identificar los requisitos del proyecto y del producto. Entre las
tcnicas grupales de creatividad que se pueden utilizar, se cuentan las siguientes: Tormenta de
ideas, Tcnicas de grupo nominal, Mapa conceptual/mental, Diagrama de afinidad, Anlisis de
decisiones con mltiples criterios (matriz de decisiones).
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2. Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas:
5. TCNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONES: Una tcnica grupal de toma de
decisiones es un proceso de evaluacin que maneja mltiples alternativas, con un resultado
esperado en forma de acciones futuras. Estas tcnicas se pueden utilizar para generar, clasificar
y asignar prioridades a los requisitos del producto, siendo los siguientes:.

UNANIMIDAD.-

Es una decisin a la que se llega cuando todos estn de acuerdo en seguir una nica lnea de
accin. Una forma de alcanzar la unanimidad es la tcnica de Delphi, segn la cual un grupo seleccionado de expertos
responde a cuestionarios y proporciona realimentacin respecto a las respuestas de cada ronda de recopilacin de
requisitos.

MAYORA.-

Es una decisin a la que se llega con el apoyo de ms del 50 % de los miembros de un grupo. Se puede
asegurar que efectivamente se toma una decisin si se elige un tamao de grupo con un nmero impar de
participantes, de modo que se evita un empate.

PLURALIDAD.-

Es una decisin a la que se llega cuando el conjunto de personas ms numeroso del grupo toma la
decisin, aun cuando no se alcance la mayora. Este mtodo se utiliza, por lo general, cuando el nmero de opciones
propuestas es superior a dos.

DICTADURA.- Segn este mtodo, una persona toma la decisin en nombre del grupo.
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2. Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas:
6. CUESTIONARIOS Y ENCUESTAS:

Los cuestionarios y las encuestas son conjuntos de


preguntas escritas, diseadas para recoger informacin rpidamente de un gran nmero de
encuestados

7. OBSERVACIONES:

Las observaciones proporcionan una manera directa de ver a las


personas en su ambiente, y el modo en que realizan sus trabajos o tareas y ejecutan los
procesos. Son particularmente tiles para procesos detallados, cuando las personas que usan el
producto tienen dificultades o se muestran renuentes para articular sus requisitos.

8. PROTOTIPOS:

Es un mtodo para obtener una realimentacin rpida en relacin con los


requisitos, mientras proporciona un modelo operativo del producto esperado antes de
construirlo, siendo tangible, que permite a los interesados experimentar con un modelo del
producto final, en lugar de limitarse a debatir en forma abstracta sobre sus requisitos.
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2. Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas:
9. ESTUDIOS COMPARATIVOS:

Implican cotejar las prcticas reales o planificadas, tales


como procesos y operaciones, con las de aquellas organizaciones comparables a fin de
identificar las mejores prcticas, generar ideas de mejora y proporcionar una base para medir el
desempeo

10. DIAGRAMAS DE CONTEXTO:

Es un ejemplo de un modelo de alcance y los Diagramas


de contexto representan visualmente el alcance del producto al mostrar un sistema de negocio
(proceso, equipamiento, sistema de informacin, etc.), y sus interacciones con las personas y
con otros sistemas (actores).

11. ANLISIS DE DOCUMENTOS: Se utiliza para obtener requisitos mediante el examen de


la documentacin existente y la identificacin de la informacin relevante para los requisitos

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2. Recopilar Requisitos
Salidas:
1. DOCUMENTACIN DE REQUISITOS:

Describe cmo los requisitos individuales


cumplen con las necesidades de negocio del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto
nivel e ir convirtindose gradualmente en requisitos ms detallados, conforme se va conociendo
ms acerca de ellos.
Requisitos del negocio, incluyendo:
Objetivos del negocio y del proyecto, para su trazabilidad;
Reglas de negocio para la organizacin ejecutora; y
Requisitos de los interesados, incluyendo:
Impactos sobre otras reas de la organizacin;
Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organizacin ejecutora; y
Requisitos de los interesados en relacin con la comunicacin y presentacin de informes.
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2. Recopilar Requisitos
Salidas:

1. DOCUMENTACIN DE REQUISITOS:
Requisitos de soluciones, incluyendo:
Requisitos funcionales y no funcionales;
Requisitos de tecnologa y cumplimiento de los estndares;
Requisitos de apoyo y capacitacin;
Requisitos de calidad; y
Requisitos de presentacin de informes, etc. (los requisitos de soluciones se pueden
documentar de manera textual, por medio de modelos, o de ambas formas).
Requisitos del proyecto, tales como:
Niveles de servicio, desempeo, seguridad, cumplimiento, etc., y
Criterios de aceptacin.
Requisitos de transicin.
Supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos.

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2. Recopilar Requisitos
Salidas:
2. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS:

Es un cuadro que vincula los


requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen. La
implementacin de una matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a asegurar que cada
requisito agrega valor al negocio, al vincularlo con los objetivos del negocio y del proyecto.
La traza incluye, entre otras cosas, el trazar los requisitos con relacin a los siguientes aspectos:
Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio;
Objetivos del proyecto;
Alcance del proyecto/entregables de la EDT/WBS,
Diseo del producto;
Desarrollo del producto;
Estrategia y escenarios de prueba; y
Los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos ms detallados.
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Ejemplo de una Matriz de Trazabilidad de Requisitos

En la matriz de trazabilidad de requisitos se pueden registrar los atributos asociados con cada requisito.
Estos atributos ayudan a definir la informacin clave acerca de cada requisito
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Entradas

Herramientas y tcnicas

Salidas

1. Plan de Gestin del


alcance
2. Acta de Constitucin
del proyecto
3. Documentacin
de
Requisitos
4. Activos de los Procesos
de la Organizacin

1. Juicio de Expertos
2. Anlisis del Producto
3. Identificacin
de
Alternativas
4. Talleres Facilitados

1. Declaracin del Alcance


del proyecto
2. Actualizaciones a los
documentos
del
proyecto

DEFINIR EL ALCANCE
Es raro comenzar un proyecto con una descripcin completa y detallada de sus alcances, a
menudo esto solo ocurrir como resultado de largas negociaciones contractuales, es en casi
todas las otras situaciones se iniciara un proyecto con el suficiente alcance y se podr realizar
iteraciones sucesivas de la definicin de la documentacin a medida que avanza
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3. Definir el Alcance
DEFINIR EL ALCANCE es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada
del proyecto y del producto. El beneficio clave de este proceso es que describe los lmites
del producto, servicio o resultado mediante la especificacin de cules de los requisitos
recopilados sern incluidos y cules excluidos del alcance del proyecto

El proceso Definir el Alcance cubre la siguiente tarea de dominio:

EVALUAR CON DETALLE LOS REQUISITOS, las limitaciones y las suposiciones del

proyecto con los interesados y el equipo del proyecto, basados en el Acta de


constitucin del proyecto, las lecciones aprendidas de proyectos anteriores y el uso de
tcnicas para la recopilacin de requisitos (por ejemplo, sesiones de planificacin, lluvia
de ideas, grupos de discusin); esto con el fin de establecer los entregables del
proyecto.
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Flujo de Datos de Definir el Alcance


El proceso DEFINIR EL ALCANCE selecciona los requisitos definitivos del proyecto a partir de la
documentacin de requisitos entregada durante el proceso Recopilar Requisitos.
La preparacin de un enunciado detallado del alcance
del proyecto es fundamental para el xito del
proyecto, y se elabora a partir de los entregables
principales, los supuestos y las restricciones
documentados durante el inicio del proyecto.
Durante la planificacin del proyecto, el alcance del
proyecto se define y se describe de manera ms
especfica conforme se va recopilando mayor
informacin acerca del proyecto.
Los riesgos, los supuestos y las restricciones
existentes se analizan para verificar que estn
completos y se actualizan o se incorporan nuevos,
segn sea necesario. El proceso Definir el Alcance
puede ser altamente iterativo.
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Entradas:

3. Definir el Alcance

1. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE:

Es un componente del plan para la direccin del


proyecto que establece las actividades necesarias para desarrollar, monitorear y controlar el
alcance del proyecto.

2. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO:

El acta de constitucin del proyecto


proporciona una descripcin de alto nivel del proyecto y de las caractersticas del producto.
Contiene adems los requisitos de aprobacin del proyecto..

3. DOCUMENTACIN DE REQUISITOS: Esta documentacin se utilizar para seleccionar


los requisitos que sern incluidos en el proyecto..

4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN: Los activos de los procesos

de la organizacin pueden influir en el modo en que se define el alcance. Los ejemplos incluyen,
entre otros:
Las polticas, procedimientos y plantillas para un enunciado del alcance del proyecto;
Los archivos de proyectos anteriores; y
Las lecciones aprendidas de fases o proyectos previos.
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3. Definir el Alcance
Herramientas y Tcnicas:
1. JUICIO DE EXPERTOS:

Se utiliza el juicio de expertos para analizar la informacin


necesaria para la elaboracin del enunciado del alcance del proyecto. Dicho juicio y experiencia
se aplica a cualquier detalle tcnico. entre las que se incluyen:
Otras unidades dentro de la organizacin;
Consultores; Interesados, incluyendo clientes o patrocinadores;
Asociaciones profesionales y tcnicas;
Grupos de industria; y
Expertos en la materia.

2. ANLISIS DEL PRODUCTO:

Para proyectos cuyo entregable es un producto, a


diferencia de un servicio o resultado, el anlisis del producto puede constituir una herramienta
eficaz. Cada rea de aplicacin cuenta con uno o varios mtodos generalmente aceptados para
traducir las descripciones de alto nivel del producto en entregables tangibles
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3. Definir el Alcance
Herramientas y Tcnicas:
3. GENERACIN DE ALTERNATIVAS:

La
generacin de alternativas es una tcnica que se
utiliza para desarrollar tantas opciones
potenciales como sea posible a fin de identificar
diferentes enfoques para ejecutar y llevar a cabo
el trabajo del proyecto

4. TALLERES FACILITADOS:

La participacin
de actores clave con diversas expectativas y/o
reas de experiencia en estas sesiones de
trabajo intensivo contribuye a alcanzar un
entendimiento multidisciplinario y comn de los
objetivos del proyecto y de sus lmites
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Salidas:

3. Definir el Alcance

1. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO: El enunciado del alcance del proyecto
es la descripcin del alcance, de los entregables principales, de los supuestos y de las
restricciones del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto documenta el alcance en su
totalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del producto, incluye los siguientes:
Descripcin del alcance del producto
Criterios de aceptacin
Entregable
Exclusiones del proyecto
Restricciones
Supuestos

2. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO:


del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre otros:
El registro de interesados,
La documentacin de requisitos, y
La matriz de trazabilidad de requisitos.

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Los documentos

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Elementos del Acta de Constitucin del Proyecto y del


Enunciado del Alcance del Proyecto
Aunque el acta de constitucin del
proyecto y el enunciado del alcance
del proyecto en ocasiones se percibe
que son redundantes en cierta
medida, difieren en el nivel de detalle
que contiene cada uno.
El acta de constitucin del proyecto
contiene informacin de alto nivel,
mientras que el enunciado del alcance
del proyecto contiene una descripcin
detallada de los elementos del
alcance.

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Estos
elementos
progresivamente a
proyecto.

se
elaboran
lo largo del
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Salida: Scope Statement (Enunciado del Alcance)

Objetivos del proyecto.


Descripcin del alcance del producto.
Requerimientos del proyecto.
Limites del proyecto.
Entregables del proyecto.
Criterios de aceptacin del producto.
Restricciones del proyecto.
Supuestos del proyecto.
Organizacin inicial del proyecto.

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Salida: Scope Statement (Enunciado del Alcance)


Definicin de riesgos iniciales.
Hitos del Schedule.
Limites de fondos.
Estimados de costos.
Requerimientos de gestin de
configuracin del proyecto.
Especificaciones del proyecto.
Requerimientos de aprobacin.

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DECLARACIN DEL ALCANCE - SCOPE STATEMENT

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CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS


DE
RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL
PRODUCTO DEL PROYECTO.
1.
2.
3.
4.

CONCEPTOS

TCNICOS
DE CALIDAD
ADMINISTRATIVOS
COMERCIALES

5. SOCIALES

CRITERIOS DE ACEPTACIN

Cumplir con el ndice de Rugosidad (IRI<=2)


Cumplir con las Especificaciones Tcnicas EG-2000
Cumplir con el registro de documentos del Proyecto
Cumplir con el cierre de contratos de proveedores, servicios, personal
y otros
Pago oportuno de haberes, contratar la cuota de mano de obra local
pactada en el contrato

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES


GENERARN EN CADA FASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO


1.0 Gerencia de Proyecto
2.0 Construccin

QUE SE

PRODUCTOS ENTREGABLES

Inicio Planificacin Seguimiento y Control Cierre


Obras Preliminares Explanaciones Canteras Pavimentos
Obras de Arte Sealizacin Readecuacin Ambiental
Puesta en Marcha

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EXCLUSIONES

DEL

PROYECTO:

ENTREGABLES,
PROCESOS,
REAS,
PROCEDIMIENTOS,
CARACTERSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES,
REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO
TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

1. El proyecto no incluye trabajos de asfaltado en las vas colectoras a la carretera, no se posee diseos
de va que orienten al contratista a determinar el cmo sern estas intersecciones.
2. No se ha previsto la colocacin de paraderos en el Distrito de Ocrina.
3. El proyecto no considera la colocacin de Tratamiento Superficial Bi-capa para bermas de la va, ni en
ninguna otra estructura de la Carretera.
4. El proyecto no considera sostenimiento de taludes, esto como, mallas ancladas por pernos,
sostenimiento con muros gaviones, shotcrete de ningn espesor. Los cortes que se originen respetarn
las lneas de diseo del proyecto.
5. No se prev banquetas de relleno para el proyecto salvo las indicadas en los planos del proyecto. De
requerirse estas banquetas por procedimientos de anclaje estos debern ser autorizados por la
Supervisin del Proyecto y se deber gestionar el Impacto que posee este adicional sobre el costo y el
plazo del proyecto.

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RESTRICCIONES

DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO
DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS
RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

1. Monto
de
presupuesto ofertado:
S/.113,699,500.00 Nuevos Soles + IGV
2. Tiempo ofertados: 18 Meses

3. Se iniciar la explotacin de la cantera de roca a


pesar de que no se posee todo el personal de
supervisin para la implementacin. Cantera de Roca:
Inicio de las operaciones de extraccin en la cantera
de roca por demora de permisos de uso de explosivos
del proyecto por lo que se tendr que buscar en el
mercado actual para implementar el proyecto
El Monto de Adicionales de Obra no deber exceder el
15% del Monto Contratado
La construccin de la obra debe culminar antes del
periodo de lluvias.

1. Cantera de Roca: Inicio de las operaciones de


extraccin en la cantera de roca.
2. Cantera Rio Pampa: Crecimiento de rio en poca de
lluvia, por lo que se deber extraer el material de rio
tan pronto como se inici la movilizacin de maquinaria
pesada.

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DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACIN ACTUAL Y
LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
Generar ingresos para la Organizacin
Reafirmar la presencia de la Organizacin en obras viales de tal forma de alcanzar los objetivos estratgicos trazados
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR
LAS TRAZABILIDAD DE STOS.
Cumplir con el costo y plazo establecido en el Presupuesto Meta
Mejorar las condiciones de transitabilidad del usuario
Incrementar la actividad comercial de la zona de influencia del Proyecto

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.
REQUISITOS
PRIORIDAD OTORGADA POR
STAKEHOLDER
CDIGO
DESCRIPCIN
EL STAKEHOLDER
Provias Nacional
Muy Alta
R001
Cumplimiento de las especificaciones del
Proyecto
Muy Alta

R002

REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES


SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.
PRIORIDAD OTORGADA POR
STAKEHOLDER
CDIGO
EL STAKEHOLDER
Provias Nacional
Alta
R003
Provias Nacional

Alta

R004

Provias Nacional
Municipalidades

Alta
Media

R005
R006

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Presentacin de Informes Mensuales de


avance y costo
CMO

NIVEL

DE

SERVICIO,

PERFOMANCE,

REQUISITOS
DESCRIPCIN
Implementar
un
Programa
de
Seguridad
que garantice
integridad
de los trabajadores
Proteger la Flora y Fauna del rea de
influencia del Proyecto
Uso racional de explosivos
Emplear mano de obra de la zona de
influencia

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DECLARACIN DEL ALCANCE - SCOPE STATEMENT


SIGLAS DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO


Construccin de Mezcladora de Acero para CCS

CONSTRUMIX

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO


REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE POSEER
O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS,
NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS
FORMALMENTE IMPUESTOS.

CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS,


QUMICAS, ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE
SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE
DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.

1. Disear un tanque metlico para procesamiento de mineral


que cumpla con las normas de diseo internacionales
requeridas.

1. Una mezcladora de acero al carbono que


incluye sistema de agitacin.

CRITERIOS

DE
CEPTACIN DEL
RODUCTO ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS

CRITERIOS DE ACEPTACIN

1. TCNICOS

Cumplir con los requerimientos de proceso y


normas de diseo API650.

2. DE CALIDAD

Cumplir con normas de calidad de fabricacin


segn ASME y AWS.

3. ADMINISTRATIVOS

Todos los entregables debern ser aprobados


por la oficina tcnica del cliente.

4. COMERCIALES

Se deber cumplir con presupuesto y cronograma


contractuales.

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ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE
GENERARN EN CADA FASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO


1.0 Gestin

PRODUCTOS ENTREGABLES
Proyecto gestionado.
- Determinacin de criterios y especificaciones.

2.0 Diseo e ingeniera

3.0 Procura

4.0 Construccin

- Memorias de clculo.
- Planos de diseo.
- Planos de fabricacin y montaje.
- Materiales para la fabricacin.
- Mecanismo agitador incluido motor.
- Recipiente metlico de acero al carbono A36.
- Estructuras de soporte y plataforma de acero estructural A36.
- Barandas y escalera metlica segn norma.

5.0 Pruebas

- Dossier de calidad de fabricaciones.


- Dossier de pruebas e inspeccin.
- Certificados de calidad y garanta.

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EXCLUSIONES

DEL

PROYECTO:

ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS,

REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON

EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

1. No se incluye el embalaje del tanque para su transporte a mina.


2. No se incluye el transporte a mina.
3. No se incluye el montaje, instalacin y puesta en marcha en mina.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO:

FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE


PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL

UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.


PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.

INTERNOS A LA ORGANIZACIN

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

Disposicin de personal tcnico y profesional para


el desarrollo de la ingeniera.

Cumplimiento del pago del 30% del monto total a la


finalizacin de la ingeniera.

Disposicin de ambiente
desarrollo de la ingeniera.

el

Posibles escases de materiales de acero para la construccin


debido a la gran demanda actual del mercado.

Personal de taller capacitado y experimentado


para la construccin.

Posibles escases de personal calificado para la construccin


debido a la gran demanda actual.

equipos

para

Espacio en taller para la fabricacin del tanque.


Disposicin de equipos y herramientas necesarios
para la construccin.

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SUPUESTOS

DEL

PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE

CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

INTERNOS A LA ORGANIZACIN

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

RSP tiene experiencia en la construccin de tanques


metlicos.

CCS designar personal para las coordinaciones de


diseo y construccin correspondientes.

CCS brindar toda la informacin bsica para el


diseo y construccin segn sus necesidades.
La entrega de equipo terminado se realizar en el
taller de fabricaciones RSP.

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Entradas
1. Plan de Gestin del
alcance
2. Declaracin
del
Alcance del Proyecto
3. Documentacin
de
Requisitos
4. Factores ambientales
de la empresa
5. Activos de los Procesos
de la Organizacin

Herramientas y tcnicas
1. Descomposicin
2. Juicio de Expertos

Salidas
1. Lnea Base del Alcance
2. Actualizaciones a los
documentos
del
proyecto

CREAR LA EDT
Este es el ltimo de los procesos de planificacin en el rea de conocimiento Gestin del
Alcance del Proyecto; depende de los procesos Recopilar Requisitos y Definir el Alcance para
ser completado
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4. Crear la EDT/WBS
CREAR LA EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms
fciles de manejar.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visin
estructurada de lo que se debe entregar.
El proceso Crear la EDT cubre la siguiente tarea de dominio:
CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE del trabajo con el equipo de trabajo
mediante el desglose del alcance, con el fin de gestionar el alcance del proyecto.

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Flujo de Datos de Crear la EDT/WBS


La EDT/WBS es una descomposicin
jerrquica del alcance total del trabajo a
realizar por el equipo del proyecto para
cumplir con los objetivos del proyecto y crear
los entregables requeridos.
La EDT/WBS organiza y define el alcance total
del proyecto y representa el trabajo
especificado en el enunciado del alcance del
proyecto aprobado y vigente.
El trabajo planificado est contenido en el
nivel ms bajo de los componentes de la
EDT/WBS, denominados paquetes de trabajo.
Un paquete de trabajo se puede utilizar para
agrupar las actividades donde el trabajo es
programado y estimado, seguido y controlado
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CREAR LA EDT Personal


Lista de actividades

Estimaciones

Control del Proyecto

EDT/WBS
Presupuesto
Diagrama de red
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Gestin de Riesgos

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Qu es una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)?


LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL PROYECTO (EDT,WBS) es una
agrupacin de elementos del proyecto orientada a las entregas del proyecto,
que organiza y define el alcance completo del proyecto.
El W.B.S. configura la estructura del
proyecto y recoge hasta un nivel de
detalle suficiente todas las reas
que han de ser cubiertas para
completar el proyecto.
Define y representa los productos o
servicios a desarrollar y relaciona,
en forma de rbol de familia, los
trabajos (paquetes de trabajo) que
deben ser ejecutados.
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El Producto Final

Estructura de Divisin del


Trabajo

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CONSTRUIR LA EDT

Pasos a seguir:
1.
2.
3.
4.
5.

Definir el entregable final


Descomponer en los principales productos
Los productos descomponer en subproductos
Los subproductos en paquetes de actividades
No ms de 5 niveles
69

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FIN

INICIO

SI

Identificar
entregables
principales

Puede estimarse
costos y duracin

NO

Identificar

Verificar

componentes

correccin de la

constitutivos

descomposicin

Para mayor detalle revisar el Estndar de Descomposicin del Trabajo publicado en


la Web del PMI y disponible como PDF, www.pmi.org
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DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) - WBS


Los
trminos
EDT
"Estructura
Detallada de Trabajo" o "Work
Breakdown Structure" (WBS) son
trminos
comunes
en
la
administracin de proyectos. Sin
embargo, su concepto y adecuado uso
no son tan comunes.
WBS, su utilizacin y su valor en el
contexto de la administracin de
proyectos
en
general
es
la
descomposicin jerrquica, orientada
al producto final, del trabajo que ser
ejecutado crear los productos
requeridos por el proyecto.
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ESTRUCTURA DEL TRABAJO (EDT) - WBS


La Estructura de Desglose del Trabajo tiene la forma de un rbol invertido y ayuda a visualizar
todo el proyecto y sus principales componentes. No existe frmula para calcular el nivel de
profundidad de la EDT, esto depender del tamao y complejidad del proyecto. Comnmente
tenemos:

El primer nivel es la meta/objetivos del proyecto,


El segundo nivel son las fases del proyecto
El tercer nivel son los entregables del proyecto
El cuarto nivel, el paquete de trabajo

Una Estructura de Desglose del Trabajo bien diseada hace fcil asignar cualquier tarea,
actividad u entregable del proyecto a uno y slo un componente de la estructura, un paquete
de trabajo es un resultado; una regla bsica para determinar el nivel ms bajo de la EDT es
usar la regla 80/8, la cual especifica que un paquete de trabajo no debe durar ms de 80 horas
ni menos de 8 horas.
Otro componente de la EDT es el sistema de numeracin utilizado para seguir cada elemento
con un nmero nico, esto es til para desarrollar el cronograma del proyecto.
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Ejemplo de EDT, desglosada hasta el nivel de paquete de trabajo:


Nivel 1: Objetivo del Proyecto

Nivel 2: Fases
Nivel 3: Entregables

Nivel 4: Paquete de Trabajo


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Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo donde algunas ramas se


descomponen hasta el nivel de los paquetes de trabajo

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EJEMPLO: EDT de un PIP de Mejoramiento Integral de Barrios en


el AAHH Los Jazmines

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Ejemplo: PROYECTO DE MEJORAMIENTO BARRIAL

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Entradas:

4. Crear la EDT

1. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE:

Es una entrada clave, porque se ha detallado


cmo va a abordar el proceso de descomposicin del Enunciado del alcance del proyecto y la
creacin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), es una salida para el proceso Planificar
la Gestin del Alcance.

2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO:

La EDT es una disgregacin de todo


el Enunciado del alcance del proyecto en sus componentes y, por tanto, esta es una entrada
clave al proceso Crear la EDT. El Enunciado del alcance del proyecto es la salida clave del
proceso Definir el Alcance.

3. DOCUMENTACIN DE REQUISITOS:

La Documentacin de requisitos es una salida


clave del proceso Recopilar Requisitos. Adems del Enunciado del alcance del proyecto, el tener
acceso a la Documentacin de requisitos y a la Matriz de trazabilidad de requisitos le permitir
asegurarse que su proceso de descomposicin para Crear la EDT captura todo el alcance del
proyecto, del producto y de los requisitos asociados.
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Entradas:

4. Crear la EDT

4. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA: Hay algunos Factores ambientales de


la empresa que pueden ser tiles como entrada al proceso Crear la EDT. Por ejemplo, la norma
ISO/IEC 15288 sobre procesos del Ciclo de Vida - Ingeniera de Sistemas podra ser utilizada
para proyectos de ingeniera.

5. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN:

Los Activos de los


Procesos de la Organizacin ms tiles como entradas al proceso Crear la EDT incluyen:
Cualquier metodologa de direccin de proyectos.
Polticas.
Plantillas en blanco para la creacin de una EDT.
Cualquier informacin histrica.
Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
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4. Crear la EDT
Herramientas y Tcnicas:
1. DESCOMPOSICIN:

Consiste en realizar una descripcin del trabajo que se har para el


proyecto y el producto, y descomponerlo sucesivamente en entregables, sub-entregables y,
finalmente, llegar al nivel de paquetes de trabajo. Este es el nivel ms bajo en el que se debe
descomponer la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). El tiempo y costo de un paquete de
trabajo se puede estimar de forma fiable; esto significa que usted puede asignar fcilmente el
trabajo a una persona y que no tiene sentido descomponerlo ms, porque en ese nivel se
puede desarrollar una estimacin precisa del tiempo que va a tomar y la cantidad de dinero
que va a costar completar el paquete de trabajo. Por debajo del nivel de paquetes de trabajo
estn las actividades individuales, que se utilizan en el rea de conocimiento Gestin del
Tiempo del Proyecto para ayudar en la construccin de un Cronograma del proyecto.
La EDT es una representacin grfica del alcance total del proyecto y, por lo tanto, el trabajo
que no est incluido en la EDT no es parte del proyecto. Si el alcance del proyecto est siendo
desarrollado de forma iterativa, este ser representado en el desarrollo de la EDT, que tambin
se va a desarrollar de forma iterativa.
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4. Crear la EDT
Herramientas y Tcnicas:
2. JUICIO DE EXPERTOS: Es una

herramienta clave en el proceso


Crear la EDT, ya que la creacin ser
hecha por aquellos expertos con
conocimientos sobre el trabajo a
realizar y sobre cmo se puede
descomponer en sus partes
componentes

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4. Crear la EDT
Salidas:
1. LNEA BASE DEL ALCANCE:

La Lnea base del alcance se puede utilizar para medir lo


que realmente se est produciendo, en comparacin con lo que se espera producir, siempre en
relacin con el alcance del proyecto y el producto. Se compone de tres elementos clave, que
son:
El Enunciado del alcance del proyecto
La EDT
El Diccionario de la EDT
La Lnea base del alcance se utiliza para medir el avance del proyecto, y pueden cambiar a
travs del proceso formal de control de cambios. Despus que un cambio aprobado se integra
a una lnea base, la propia lnea base de referencia se cambia; por tanto, la manera ms fcil
de pensar en una lnea base es que esta es la misma que originalmente comenz, ms los
cambios aprobados.
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Salidas:

4. Crear la EDT

Elemento del nivel ms alto. PRODUCTO O SERVICIO.


Elementos del primer nivel. FASES / ETAPAS DEL CICLO DE VIDA PROYECTO.
Elementos del nivel ms bajo. PAQUETES DE TRABAJO.
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Salidas:

4. Crear la EDT

IMPORTANTE:
Los elementos representan entregables, no actividades para obtener los entregables.
Trabajo = entregables. Trabajo actividades
El nombre de un entregable representa un resultado realizado
Un semntica adecuada para nombrar un entregable es un factor de xito en su
gestin.
La posicin espacial de los elementos responde solo a una relacin lgica de
composicin, no cronolgica
Hasta cundo descomponer un entregable?. Hasta que el proyecto cuente con el
costo y tiempo para gestionar el entregable adecuadamente.
El nivel de descomposicin es a menudo guiado por el grado de control necesario
para dirigir el proyecto
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4. Crear la EDT

Etapas / Divisin
Funcional

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Salidas:

4. Crear la EDT

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Salidas:

4. Crear la EDT

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Salidas:

4. Crear la EDT

CASO: DESARROLLO DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCION


Definicin

Diseo

Construccin

Implantacin

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Salidas:

4. Crear la EDT

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DICCIONARIO DE LA EDT

4. Crear la EDT

Documento que proporciona informacin detallada sobre cada elemento de la EDT.


Nro. Identificador y nombre del entregable.
Descripcin del trabajo.
Restricciones y supuestos.
Actividades asociadas
Fecha de inicio, duracin e hitos.
Recursos necesarios.
Costo estimado.
Requisitos de calidad.
Criterios de aceptacin.
Responsable.
Riesgos asociados.
Interesados involucrados.
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Diccionario WBS
Describe contenido detallado de los componentes del
WBS.
Puede contener:
Cdigo identificador.

Descripcin del trabajo.


Organizacin responsable.
Hitos.
Contratos, requisitos de calidad, referencias tcnicas.
Actividades, recursos, y costos.

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Beneficios de la EDT

Permite realizar un
control del valor
ganado a nivel de
paquetes de
trabajo
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Taller N 1: Desarrollo de la EDT - WBS


A partir de las metas fsicas de nuestro proyecto podemos construir
la posible EDT del mismo tomando
Sugerencias:
1. Los componentes se desglosan en los productos
2. Los productos se desglosan en sub productos
3. Mximo 4 niveles de desglose

Hagamos el ejercicio de Construir una Casa.

Identifiquemos 3 grandes Entregas para construir una Casa, por


ejemplo:
Cimentacin - Estructuras - Acabados
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Usando la tcnica del WBS


DEFINICIN DE ACTIVIDADES PARA UN PROYECTO
CASA
construida

Cimentacin
realizada

Estructuras
edificadas

Acabados
colocados

Ahora desglosemos la Cimentacin en sub-actividades.


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Usando la tcnica del WBS:


CASA
construida

Cimentacin
realizada

Terreno
preparado

Estructuras
edificadas

Armaduras
listas

Zanjeo
realizado

Acabados
colocados

Vaciado de
Concreto Simple
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Salidas:

4. Crear la EDT

2. ACTUALIZACIONES
DE
LOS
DOCUMENTOS DEL PROYECTO:
Como resultado de la creacin de la EDT, se
puede reunir informacin que requiere que
otros documentos del proyecto sean
actualizados, por ejemplo:
El Enunciado del alcance del proyecto.
La Documentacin de requisitos

Por lo tanto una EDT es una imagen grfica de la


jerarqua del proyecto, Identifica todos los
entregables que deben finalizarse, obligando a
pensar en todos los aspectos del proyecto.
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Entradas
1. Plan de Direccin del
Proyecto
2. Documentacin
de
Requisitos
3. Matriz de trazabilidad
de Requisitos
4. Entregables Validados
5. Datos de Desempeo
del Trabajo

Herramientas y tcnicas
1. Inspeccin
2. Tcnicas Grupales
Toma de Decisiones

de

Salidas
1. Entregables aceptado
2. Solicitudes de cambio.
3. Informacin sobre el
desempeo del trabajo
4. Actualizaciones a los
documentos
del
proyecto

VALIDAR EL ALCANCE
Validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que
se hayan completado. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso
de aceptacin y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea
aceptado mediante la validacin de cada entregable individual.
Este proceso es uno de los dos procesos de supervisin y control en el rea de conocimiento
Gestin del Alcance del Proyecto.
101
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5. Validar el Alcance
El proceso Validar el Alcance cubre la siguiente tarea de dominio:
MEDIR EL AVANCE Y DESEMPEO DEL PROYECTO, utilizando herramientas y
tcnicas adecuadas, con el fin de identificar y cuantificar cualquier variacin del
plan para realizar acciones correctivas aprobadas y comunicrselo a los
interesados adecuados.

El objetivo es formalizar la aceptacin con los interesados respectivos de los


entregables que se hayan completado y verificado.
Un entregable est completado cundo ha sido ejecutado y esta verificado
cuando ha sido revisado en Control de la Calidad.
Validar el alcance permite a los interesados determinar si los entregables
cumplen con los requisitos acordados, tenindose una evidencia tangible de la
aceptacin formal de cada entregable por parte de los interesados

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5. Validar el Alcance
Entradas:
1. PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO:

Es la gua de la forma de ejecutar y


supervisar el proyecto y, como tal, contiene planes y lneas base tiles para validar su alcance.
Las partes concretas del Plan para la direccin de proyecto que son ms tiles como entradas
en el proceso Validar el Alcance son el Plan de gestin del alcance y la Lnea base del alcance.

2. DOCUMENTACIN DE REQUISITOS:

Es una lista los objetivos del proyecto y los


requisitos que entregarn esos objetivos; como tal, es una entrada esencial en la validacin del
alcance. La Documentacin de requisitos es la salida principal del proceso Recopilar Requisitos.

3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS:

Nos proporciona una medida


adicional de rigor al validar el alcance, ya que vincula los requisitos especficos con los objetivos
identificados del negocio. La Matriz de trazabilidad de requisitos es una salida del proceso
Recopilar Requisitos
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5. Validar el Alcance
Entradas:
4. ENTREGABLES VERIFICADOS:

Son los entregables que ya han sido completados y


verificados con las especificaciones requeridas por el proceso Controlar la Calidad y, como tal,
ahora necesitan ser validados con el fin de convertirse en entregables aceptados y ser
utilizados en el proceso Cerrar el Proyecto o Fase. Los Entregables verificados son una salida
clave en el proceso Controlar la Calidad..

5. DATOS SOBRE EL DESEMPEO DEL TRABAJO: Nos indican si se cumplen o no los


requisitos documentados. Son una salida del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.

Los entregables ejecutados y luego verificados por Control de Calidad se revisan con
el cliente, el patrocinador u otro interesado relacionado para asegurarse de haber
sido completados satisfactoriamente, segn los acuerdos previos establecidos
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5. Validar el Alcance
Ejecucin

Realizar los entregables

Control Calidad

Entregables completado

Verificar los entregables

Entregables verificados

Validar Alcance
Inspeccionar los entregables

Entregables aceptados
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5. Validar el Alcance
Herramientas y Tcnicas:
1. INSPECCIN:

Es una tcnica que examina los entregables, con el fin de comprobar si


cumplen los requisitos documentados y los criterios de aceptacin, que pueden ser Revisiones,
Mediciones, Auditoras, Exmenes.

2. TCNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONES: Las Tcnicas grupales de toma


de decisiones se utilizan para permitir que un grupo de personas puedan tomar una decisin.
Es mejor si esta se explica al grupo antes que se realice el proceso de toma de decisiones; as,
se puede estar seguro que todos los miembros del grupo entienden cmo se tom la decisin.

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5. Validar el Alcance
Salidas:
1. ENTREGABLES ACEPTADOS:

Estos entregables cumplen los criterios de aceptacin, y


pueden ser firmados y aceptados tanto por el cliente como por el patrocinador del proyecto.
Los Entregables aceptados se utilizan como entrada clave al proceso Cierre del Proyecto o Fase

2. SOLICITUDES DE CAMBIO:

Si un entregable no es aceptado debido a incumplimientos


o inexactitudes en algunos aspectos, se debe generar una Solicitud de cambio para la
reparacin de defectos. Las Solicitudes de cambio son una entrada clave al proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios.

3. INFORMACIN SOBRE EL DESEMPEO DE TRABAJO: Se toma los Datos sobre

el desempeo del trabajo y los presenta de tal manera, que se puede determinar e identificar
fcilmente el avance del proyecto. Si es apropiado, esta informacin se comunica a los
interesados. La Informacin sobre el desempeo de trabajo es usada como entrada al proceso
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
107

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5. Validar el Alcance
Salidas:
4. ACTUALIZACIONES A LOS
DOCUMENTOS
DEL
PROYECTO: Entre los tipos de
Documentos del proyecto que
pueden actualizarse, se incluyen la
Documentacin de requisitos, el
Enunciado del alcance y los
Documentos de control de calidad.

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Entradas
1. Plan de Direccin del
Proyecto
2. Datos
sobre
el
Desempeo del trabajo
3. Documentacin
de
Requisitos
4. Matriz de trazabilidad
de Requisitos
5. Activos de los procesos
de la Organizacion

Herramientas y tcnicas
1. Analisis de variacion

CONTROLAR EL ALCANCE

Salidas
1. Informe del desempeo
del trabajo.
2. Solicitudes de cambio.
3. Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
proyecto.
4. Actualizaciones a los
documentos
del
proyecto
5. Actualizaciones a los
activos de los procesos
de la organizacin

El proceso Controlar el Alcance es uno de los dos procesos de supervisin y control en el rea
de conocimiento Gestin del Alcance del Proyecto.
Este Proceso monitorea el estado del alcance tcnico y de gestin del proyecto y gestionar los
cambios a la lnea base del alcance.
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6. Controlar el Alcance
El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o
las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a travs del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. El proceso Controlar el
Alcance tambin se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y
se integra con los otros procesos de control
El proceso Controlar el Alcance cubre la siguiente tarea de dominio:
GESTIONAR LOS CAMBIOS EN EL ALCANCE, EL CRONOGRAMA Y LOS COSTOS
DEL PROYECTO, mediante la actualizacin del plan de Direccin del proyecto y la
comunicacin de los cambios aprobados al equipo del proyecto, a fin de
asegurar que se cumplan las metas actualizadas del proyecto

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6. Controlar el Alcance
Entradas:
1. PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO: El Plan para la direccin de proyecto,
o mejor dicho, algunos de sus planes subsidiarios, se utilizan como entradas para permitirle
controlar el alcance. Mediante el uso de una descripcin de lo que planeaba hacer, y
comparndolo con lo que realmente est haciendo, puede detectar cualquier variacin

2. DOCUMENTACIN DE REQUISITOS:

La Documentacin de requisitos claramente


definida para el proyecto y el producto puede ser utilizada para detectar cualquier desviacin
en el alcance durante el proceso Controlar el Alcance.

3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS:

Utilizar la Matriz de trazabilidad de


requisitos como una entrada le ayuda a llevar un nivel adicional de rigor al proceso Controlar el
Alcance; esto le permite asignar nuevos requisitos a los objetivos del proyecto. La Matriz de
trazabilidad de requisitos es una salida clave del proceso Recopilar Requisitos.
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6. Controlar el Alcance
Entradas:
4. DATOS SOBRE EL DESEMPEO DEL TRABAJO:

En este caso, los Datos sobre el


desempeo del trabajo se refieren a la informacin sobre las Solicitudes de cambio recibidas,
o al nmero y tipo de productos entregables completados. Los Datos sobre el desempeo del
trabajo son una salida clave del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.

5. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN: Los principales Activos de


los procesos de la organizacin que pueden ser tiles como entradas en el proceso Controlar el
Alcance incluyen:
Las directrices relacionadas con el control de cambio y con el control del alcance.
Polticas
Plantillas
Cualquier mtodo de monitoreo y presentacin de informes que est documentado.

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6. Controlar el Alcance
CAMBIOS TPICOS AL ALCANCE

Cambios a los reglamentos, normas o legislacin gubernamental.


La Competencia.
Avances en las Tics.
Clarificacin o nueva interpretacin del alcance original.
Mejor entendimiento de las necesidades del cliente.
Entorno econmico.
Cambios en el costo y tiempo del proyecto.
Cambios de opinin.
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6. Controlar el Alcance
CORRUPCIN DEL ALCANCE (SCOPE CREEP)
Adicin de requisitos y entregables sin considerar los efectos sobre el tiempo, el
costo y los recursos del proyecto, o sin la aprobacin del interesado involucrado,
sin hacer control de cambios al alcance.
Ocurre cuando el alcance no es controlado adecuadamente.
Actitudes que lo causan:

Proactividad daina.
Desconfianza en el control de cambios.
Interesados con mucha influencia.
Clientes maliciosos.
Mala planificacin del alcance.

Gerente de proyecto dbil.


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6. Controlar el Alcance
ENCHAPE DE ORO / BAO DE ORO (GOLD PLATING)
Adicin de requisitos y entregables por parte del equipo del proyecto sin que
medie una solicitud expresa por parte de los interesados.
Esfuerzo del equipo para mejorar el producto asumiendo una respuesta
positiva por parte de los interesados, aunque estos no hayan solicitado
explcitamente tales cambios o mejoras.
Actitudes que lo causan:
Tendencia a agregar valor al producto.
Necesidad de demostrar competencias tcnicas.
Intencin de ganar visibilidad o crdito los interesados o la alta direccin.
Poco valor a los acuerdos realizados.
Gerente de proyecto dbil.

115

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6. Controlar el Alcance
Herramientas y Tcnicas:
1. ANLISIS DE VARIACIN:

Cualquier Anlisis de
variacin no es ms que un examen de lo que est
ocurriendo realmente, comparado con lo que estaba
previsto que se produzca; es la bsqueda de cualquier tipo
de variacin, ya sea positiva o negativa, y actuar en
consecuencia sobre esa variacin. Si descubre alguna
variacin, puede decidir llevar a cabo acciones correctivas
o preventivas, o en todo caso iniciar cambios.
El Anlisis de variacin es una herramienta clave en todos
los procesos de supervisin y control. Dondequiera que
haya un anlisis de variacin como herramienta en un
proceso, tambin debe buscar algn tipo de lnea base
que est siendo comprobada por su variacin.
116

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6. Controlar el Alcance
Salidas:
1. INFORMACIN SOBRE EL DESEMPEO DE TRABAJO:

La Informacin sobre
el desempeo del trabajo como una salida de este proceso, incluir informacin relacionada
con el tipo y la categora de las Solicitudes de cambio recibidas y cmo pueden afectar a otras
reas del proyecto..

2. SOLICITUDES DE CAMBIO:

Las Solicitudes de cambio son el resultado de las


variaciones detectadas. Todas las solicitudes deben ser procesadas de acuerdo al proceso de
Gestin de Cambios predefinido.

3. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO:

Los
elementos del Plan para la direccin del proyecto que pueden actualizarse como resultado del
trabajo realizado durante el proceso Controlar el Alcance son el Enunciado del alcance, la EDT y
el Diccionario de la EDT
117

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6. Controlar el Alcance
Salidas:
4. ACTUALIZACIONES A LOS
PROYECTO: Entre los documentos
actualizarse, se incluyen, entre otros:
La documentacin de requisitos

DOCUMENTOS
del

proyecto

que

DEL
pueden

La matriz de trazabilidad de requisitos

5. ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE


LA ORGANIZACIN: Los activos de los procesos de organizacin

que pueden actualizarse, se incluyen, pero no se limitan a:


Causas de las variaciones
Accin correctiva elegida y las razones
Otros tipos de lecciones aprendidas desde el control del alcance del
proyecto

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118

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PREGUNTAS

119
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PREGUNTA 1 PARA DISCUSIN GRUPAL


La informacin histrica y las lecciones aprendidas son parte
de:
A.El Sistema de informacin de la gestin de proyectos (PMIS)
B.Informacin sobre el desempeo del trabajo
C.Los Factores ambientales de la empresa
D.Los Activos de los procesos de la organizacin
120
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RESPUESTA DE LA PREGUNTA 1 DE DISCUSIN


GRUPAL
Respuesta: D
Los Activos de los procesos de la organizacin

121
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PREGUNTA 2 PARA DISCUSIN GRUPAL


Cul de las siguientes alternativas describe MEJOR el
propsito del Enunciado del Alcance del Proyecto?
A.Describe los objetivos, requisitos, Entregables del proyecto y el
trabajo necesario para crearlos
B.Descompone Entregables en paquetes de trabajo
C.Describe las caractersticas del producto de un proyecto
D.Es creado antes del Plan de gestin del alcance
122
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RESPUESTA DE LA PREGUNTA 2 DE DISCUSIN


GRUPAL
Respuesta: A
Describe los objetivos, requisitos, Entregables del proyecto y el trabajo
necesario para crearlos.

123
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PREGUNTA 3 PARA DISCUSIN GRUPAL


Durante cul parte del proceso de direccin de proyectos se
crea el enunciado del alcance del proyecto?
A.Iniciacin
B.Planificacin
C.Ejecucin
D.Seguimiento y control
124
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RESPUESTA DE LA PREGUNTA 3 DE DISCUSIN


GRUPAL
Respuesta: B
El enunciado del alcance del proyecto es una salida del proces Definir
el Alcance, el cual ocurre durante la planificacin del proyecto.

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Maestra en Ingeniera Civil: Tecnologa de la Construccin

PREGUNTA 4 PARA DISCUSIN GRUPAL


Cundo debera hacerse el proceso Validar el Alcance?
A.Al final del proyecto.
B.Al inicio del proyecto.
C.Al final de cada fase del proyecto
D.Durante los procesos de planificacin

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RESPUESTA DE LA PREGUNTA 4 DE DISCUSIN


GRUPAL
Respuesta: C
El proceso Validar el Alcance ocurre durante el seguimiento y control
del proyecto. Se realiza al final de cada fase del proyecto para obtener
la aprobacin de los entregables de la fase, as como en otros puntos
para conseguir la aprobacin de los entregables intermedios.

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! GRACIAS POR SU ATENCION !

!Continuamos!
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