13/08/2015

Localizaresubstituirtextoatravsdeexpressesnormais(Avanado)

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Luiselza Pinto

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Localizar e substituir texto atravs de

expresses normais Avanado
possvel automatizar diversas tarefas de localizao e substituio utilizando carateres universais para criar
expresses normais, que so combinaes de texto literal e carateres universais.
Por exemplo, possvel utilizar expresses normais para localizar e remover linhas duplicadas de uma tabela de
grandes dimenses ou para transpor uma lista de nomes alterlas de "Nome Apelido" para "Apelido, Nome".

Neste artigo
Termos
Experimente!
Funcionamento das expresses normais
Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir
Utilizar carateres universais para localizar e substituir texto
Carateres disponveis
Colocar expresses normais em funcionamento
Exemplo 1: Transpor nomes com iniciais de segundo nome
Expresses explicadas ao pormenor
Exemplo 2: Transpor datas
Expresses explicadas ao pormenor
Acerca da utilizao de separadores de lista em expresses normais
Exemplo 3: Adicionar ou remover pontos em saudaes
Exemplo 4: Encontrar linhas ou pargrafos duplicados
Mais exemplos
Acerca dos autores

Termos
Comecemos por definir alguns termos:
Um carter universal um carter de teclado que pode utilizar para representar um ou vrios carateres. Por
exemplo, o asterisco * representa tipicamente um ou mais carateres e o ponto de interrogao ? representa
tipicamente um nico carter.
Neste caso, uma expresso normal uma combinao de carateres universais e literais utilizada para localizar
e substituir padres de texto. Os carateres de texto literal indicam texto que tem de existir na cadeia de texto
de destino. Os carateres universais indicam texto que pode variar na cadeia de destino.
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Experimente!
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Os passos indicados nesta seco explicam como utilizar uma expresso normal que transponha nomes. No se
esquea de que ir utilizar sempre a caixa de dilogo Localizar e Substituir para executar as suas expresses
normais. No se esquea tambm de que, se uma expresso no funcionar como esperado, pode sempre premir
CTRL+Z para anular as alteraes e tentar outra expresso.

Para transpor nomes

1. Inicie o Word e abra um documento novo, em branco.
2. Copie esta tabela e colea no documento.
Gonalo Cunha

Pedro Ferreira

Leonilde Sousa

Luis Sousa

1. No grupo Editar do separador Base, clique em Substituir para abrir a caixa de dilogo Localizar e
Substituir.

2. Se no vir a caixa de verificao Utilizar caracteres universais, clique em Mais e, em seguida, selecione a
caixa de verificao. Se no selecionar a caixa de verificao, o Word trata os carateres universais como texto.
3. Escreva os seguintes carateres na caixa Localizar. Certifiquese de que inclui o espao entre os dois conjuntos
de parnteses:
<*> <*>
4. Na caixa Substituir por, escreva os seguintes carateres. Certifiquese de que inclui o espao entre a vrgula e
a segunda barra:
\2, \1
5. Selecione a tabela e, em seguida, clique em Substituir Tudo. O Word transpe os nomes e separaos atravs
de uma vrgula, da seguinte forma:
Cunha, Gonalo

Ferreira, Pedro

Sousa, Leonilde

Sousa, Luis

Talvez esteja a pensar em como executar este passo se os nomes tiverem iniciais de segundo nome. Consulte o
primeiro exemplo em Colocar expresses normais em funcionamento para obter mais informaes.
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Funcionamento das expresses normais

No se esquea do seguinte princpio: o contedo do documento determina a maior parte mas no toda da
estrutura das expresses normais. Por exemplo, no exemplo de tabela utilizado anteriormente, cada clula contm
duas palavras. No caso de uma clula com duas palavras e uma inicial de segundo nome, utilizarseia uma
expresso diferente.
Examinemos cada expresso em maior pormenor:
Na primeira expresso, <*> <*>:
O asterisco * seleciona todo o texto da palavra.
Os smbolos menor e maior que < > marcam o incio e fim de cada palavra, respetivamente, garantindo que a
pesquisa devolve uma nica palavra.
Os parnteses e o espao entre eles dividem as palavras em grupos distintos: primeira palavra segunda
palavra. Os parnteses tambm indicam a ordem pela qual pretende que a pesquisa avalie cada expresso.
Por outras palavras, a expresso indica: "Encontra ambas as palavras."
Na segunda expresso, \2, \1:
A barra \ funciona em conjunto com os nmeros para servir como marcador de posio. Tambm possvel
utilizar a barra para encontrar outros carateres universais. Consulte a prxima seco para obter mais
informaes.
A vrgula aps o primeiro marcador de posio insere a pontuao correta entre os nomes transpostos.
Por outras palavras, a expresso indica: "Escreve a segunda palavra, adiciona uma vrgula, escreve a primeira
palavra."
Incio da Pgina

Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir

Pode utilizar carateres universais para procurar texto. Por exemplo, pode utilizar o carter universal asterisco * para
procurar uma cadeia de carateres por exemplo, "s*l" localiza "sol" e "sinal".

Utilizar carateres universais para localizar e substituir texto

1. No separador Base, no grupo Editar, clique na seta junto a Localizar e, em seguida, clique em Localizao
Avanada.

2. Selecione a caixa de verificao Utilizar caracteres universais.

Se no vir a caixa de verificao Utilizar caracteres universais, clique em Mais.
3. Execute um dos seguintes procedimentos:
Para escolher um carter universal numa lista, clique em Especial, clique num carter universal e, em
seguida, escreva qualquer texto adicional na caixa Localizar. Para obter mais informaes, consulte a
tabela Carateres universais disponveis.
Escreva um carter universal diretamente na caixa Localizar. Para obter mais informaes, consulte a
tabela Carateres universais disponveis.
4. Se pretender substituir o item, clique no separador Substituir e, em seguida, escreva o que pretende utilizar
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como substituio na caixa Substituir por.

5. Clique em Localizar Seguinte, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.
Para cancelar uma pesquisa em curso, prima ESC.

Carateres disponveis
NOTA

Quando a caixa de verificao Utilizar caracteres universais estiver selecionada, o Word localiza apenas o
texto exato que especificar. Note que as caixas de verificao Respeitar maisculas/minsculas e Localizar
apenas palavras inteiras no esto disponveis esto esbatidas para indicar que estas opes so
automaticamente ativadas. No possvel desativar estas opes.
Para procurar um carter definido como carter universal, escreva uma barra invertida \ antes do mesmo. Por
exemplo, escreva \? para localizar um ponto de interrogao.
Pode utilizar parnteses para agrupar os carateres universais e o texto e para indicar a ordem de avaliao. Por
exemplo, escreva <se*mente> para localizar "separadamente" e "sequencialmente".
Pode utilizar o carter universal \n para procurar uma expresso e, em seguida, substitula pela expresso
alterada. Por exemplo, escreva Lacerda Carlos na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Word
localizar Lacerda Carlos e substitulo por Carlos Lacerda.
Para localizar

Escreva

Exemplo

Qualquer carter simples

s?l localiza sol e sal.

Qualquer cadeia de carateres

s*l localiza sol e sinal.

O incio de uma palavra

<

<pos localiza positivo e posio, mas no

dispositivo.

O fim de uma palavra

>

im> localiza pudim e fim, mas no limpo.

Um dos carateres especificados

[]

s[ao]l localiza sal e sol.

Qualquer carter individual neste intervalo

[]

[bf]ao localiza bao, cao e fao. Os intervalos

tm de estar por ordem ascendente.

Qualquer carter individual exceto os carateres

no intervalo entre parnteses

[!xz]

c[!am]ma localiza coma, mas no cama nem cima.

Exatamente n ocorrncias do carter ou

expresso anterior

{n}

mor{2}o localiza morro, mas no moro.

Pelo menos n ocorrncias do carter ou

expresso anterior

{n,}

mor{1,}o localiza moro e morro.

De n a m ocorrncias do carter ou expresso

anterior

{n,m}

10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.

Uma ou mais ocorrncias do carter ou

@
mor@o localiza moro e morro.
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Uma ou mais ocorrncias do carter ou

expresso anterior

mor@o localiza moro e morro.

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Colocar expresses normais em funcionamento

Estes exemplos mostram algumas formas de utilizar carateres universais e expresses normais no Microsoft Word

Exemplo 1: Transpor nomes com iniciais de segundo nome

Este exemplo utiliza uma combinao de carateres universais e cdigos de carateres para transpor nomes com
iniciais de segundo nome. Se no estiver familiarizado com cdigos de carateres, consulte o tpico de Ajuda do
Word Localizar e substituir texto e outros dados em ficheiros do Word 2010.
No se esquea dos seguintes factos medida que avana:
Sempre que utilizar esta expresso em nomes que se encontrem numa tabela, ter de comear por converter a
tabela em texto.
Se a tabela tiver mais de uma coluna, copie a coluna com os nomes para um documento em branco e converta
a em texto nesse documento.
Aps a transposio dos nomes, converta o texto de novo numa tabela. Em seguida, pode apagar a coluna
original e substitulapelos dados alterados.
Preparar dados de exemplo
1. Se ainda no o fez, inicie o Word e crie um novo documento, em branco.
2. Insira uma tabela em branco no documento. Certifiquese de que a tabela possui uma coluna de largura e
quatro linhas de altura.
3. Copie estes nomes um a um e cole cada um deles numa clula em branco da tabela:
Gonalo Pedro Cunha
Pedro C. Ferreira
Leonilde G. Sousa
Luis Sousa
A sua tabela deve ficar com este aspeto:
Gonalo Pedro Cunha

Pedro C. Ferreira

Leonilde G. Sousa

Luis Sousa

1. Selecione a tabela e, no grupo Dados do separador Ferramentas de Tabela | Esquema, clique em Converter
em Texto.
2. Selecione Marcas de pargrafo como separador de texto e, em seguida, clique em OK.
Transpor nomes com iniciais
1. No grupo Editar do separador Base, clique em Substituir para abrir a caixa de dilogo Localizar e
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Substituir.
2. Selecione a caixa de verificao Utilizar caracteres universais pode ser necessrio clicar em Mais para ver a
caixa de verificao e, em seguida, escreva a seguinte expresso na caixa Localizar:
* [! ]@^13
Certifiquese de que introduz um espao entre os dois conjuntos de parnteses e aps o ponto de
exclamao. O carter ^13 explicado na prxima seco, caso no o conhea.
3. Na caixa Substituir por, escreva a seguinte expresso:
\2, \1^p
4. Selecione a lista de nomes e, em seguida, clique em Substituir Tudo. O Word transpe os nomes e as iniciais
de segundo nome ou os segundos nomes da seguinte forma:
Cunha, Gonalo Pedro
Ferreira, Pedro C.
Sousa, Leonilde G.
Sousa, Luis
Converter o texto alterado em tabela
1. Selecione a lista de nomes transpostos.
2. No grupo Tabelas do separador Inserir, clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter Texto em
Tabela.
Surge a caixa de dilogo Converter Texto em Tabela.
3. Em Separar texto por, clique em Pargrafos e, em seguida, clique em OK.
Expresses explicadas ao pormenor
Vejamos as partes individuais da expresso para compreender como funcionam, comeando pela expresso na caixa
Localizar.
A expresso inteira procura dois grupos de padres: um nome prprio com uma inicial de segundo nome ou um
segundo nome e um apelido. O * localiza todos os nomes prprios. Note que h um espao aps o primeiro
grupo.
Esta parte da expresso corresponde aos apelidos:
[! ]@^13
O ponto de exclamao exclui qualquer carter indicado dentro dos parnteses. Neste caso, [! ] significa "localiza
tudo exceto espaos". O seu objetivo cortar o espao localizado frente dos apelidos.
O carter @ localiza uma ou mais ocorrncias do carter anterior, pelo que o seu objetivo certificarse de que
todos os espaos frente do apelido so removidos.
necessrio saber onde o apelido termina, pelo que tambm se utiliza o carter ^13 para procurar pela marca de
pargrafo no final de cada linha. No entanto, uma vez que no se pretende reutilizar a marca de pargrafo, rodeia
se o restante com parnteses.
Pode experimentar este processo copiando novamente os nomes para o documento de teste certifiquese de que
os separa com marcas de pargrafo e fazendo a pesquisa utilizando [! ]@^13 na caixa Localizar. A pesquisa
encontra uma correspondncia para cada um dos apelidos.
Uma vez que a pesquisa comea de novo no incio da linha seguinte, utilizase o carter universal asterisco * para
encontrar uma correspondncia para tudo, desde o incio da linha ao incio do prximo apelido.
Uma vez que no se pretende reutilizar o espao frente do apelido, utilizase o parnteses para o excluir dos dois
grupos:
* [! ]@^13
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IMPORTANTE Tenha cuidado ao utilizar o cdigo de carter ^13. Regra geral, pode utilizar o cdigo de carter ^p
para procurar marcas de pargrafo. No entanto, esse cdigo no funciona em pesquisas com carateres universais.
necessrio utilizar o cdigo de substituio ^13. Embora o cdigo de carter ^p no funcione em pesquisas com
carateres universais, deve utilizlo em operaes de substituio de carateres universais. Porqu? O carter ^p
inclui informao de formatao, algo que o carter ^13 no permite. Para alm disso, no possvel atribuir
informao de estilo ao carter ^13. A utilizao incorreta do cdigo ^13 numa operao de substituio pode
converter o documento num ficheiro que no conseguir formatar.

A expresso de "substituio" \2, \1 executa a transposio. Na caixa Substituir por, os carateres \2, indicam
pesquisa que deve escrever o segundo padro em primeiro lugar e adicionar uma vrgula aps o padro. Os
carateres \1^p indicam pesquisa o local onde deve escrever o primeiro padro e que deve escrever uma marca de
pargrafo aps esse padro.

Exemplo 2: Transpor datas

Pode utilizar as expresses normais aqui apresentadas para converter datas em formato europeu no formato norte
americano.
Para transpor datas
1. Copie e cole a seguinte data no seu documento: 28th May 2003
2. Abra a caixa de dilogo Localizar e Substituir e escreva a seguinte expresso na caixa Localizar:
[09]{1,2}[dhnrst]{2} <[ADFJMNOS]*> [09]{4}
Certifiquese de que insere um espao entre os seguintes parnteses de incio e de fecho: 2} <[ e *> [0.
3. Introduza a seguinte expresso na caixa Substituir por:
\3 \1, \4
Certifiquese de que insere um espao entre cada conjunto de carateres.
4. Clique em Substituir Tudo.
A pesquisa substitui 28th May 2003 por maio 28, 2003.
Expresses explicadas ao pormenor
Comecemos pela expresso na caixa Localizar. A expresso divide as datas em quatro padres, indicado pelos
conjuntos de parnteses. Cada padro contm os componentes encontrados nas datas escritas no estilo utilizado no
exemplo. Da esquerda para a direita:
O intervalo de nmeros [09] corresponde aos nmeros de um dgito no primeiro padro. Uma vez que as
datas podem conter dois nmeros, indicamos pesquisa que deve devolver datas de um ou dois dgitos: {1,2}.
O resultado o primeiro padro: [09]{1,2}.
O segundo padro composto por ordinais. Os ordinais so apenas "th," "nd," "st," e "rd", pelo que
adicionamos essas letras ao intervalo: [dhnrst]. Uma vez que os ordinais correspondem sempre a duas letras,
restringese a contagem de letras a duas: [dhnrst]{2}.
Em seguida, surge um espao, seguido de carateres literais e universais para localizar os nomes dos meses.
Todos os meses comeam com estas letras em maisculas: ADFJMNOS. Uma vez que no se sabe quantos
carateres se seguem a cada letra em maisculas, em seguida surge um asterisco *. Tendo em conta que s
interessa o nome do ms, utilizase os carateres maior e menor que para limitar os resultados palavra
individual. O resultado o quarto padro: <[ADFJMNOS]*>.
Por fim, pesquisase o ano. Utilizase o mesmo intervalo de nmeros, mas desta vez restringese a contagem a
quatro dgitos: [09]{4}.
Note que na caixa Substituir por apenas se escreveram trs dos quatro padres de endereo. Omitimos o ordinal o
"th" da data, uma vez que as datas nos EUA no utilizam ordinais. Se pretender deixar o ordinal na data, introduza
\3 \1\2, \4 na caixa Substituir por. Neste caso, introduz um espao tanto aps o 3 como aps a vrgula, mas em
nenhum outro ponto.
Neste momento, talvez tenha curiosidade em saber como lidar com datas nas quais o nome do ms no esteja por
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extenso, como 28/05/03. Nesses casos, a pesquisa deve ser feita com a seguinte expresso:
[09]{1,2}/[09]{1,2}/[09]{2}
A substituio deve utilizar esta expresso:
\3/\1/\2
Se a data tiver o formato 28/05/2003, deve utilizar {4} no ltimo padro em vez de {2}.
Acerca da utilizao de separadores de lista em expresses normais
O exemplo anterior utiliza o seguinte argumento para encontrar datas de um ou dois dgitos: {1,2}. Neste caso, uma
vrgula separa os dois valores. No entanto, no se esquea de que as definies regionais no Windows controlam o
separador de lista que utiliza. Caso as suas definies regionais indiquem a utilizao de pontos e vrgulas como
separadores de lista, tem de os utilizar no lugar de vrgulas.
Para descobrir que separador de lista indicado pelo sistema operativo, execute o seguinte procedimento:
Windows 7

1. Clique no boto Iniciar

e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

2. Clique em Relgio, Idioma e Regio.

3. Clique em Alterar o formato de data, hora ou nmero e, em seguida, clique em Definies adicionais.
4. Clique no separador Nmeros e localize a entrada Separador de lista.
Windows Vista

1. Clique no boto Iniciar

e, em seguida, clique em Painel de controlo.

2. Clique em Relgio, Idioma e Regio.

3. Clique em Opes Regionais e de Idioma.
4. No separador Formatos, em Formato actual, clique em Personalizar este formato.
5. Clique no separador Nmeros e localize a entrada Separador de lista.
Windows XP
1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.
2. Faa duplo clique em Opes Regionais e de Idioma.
3. No separador Regional, clique em Personalizar.
4. Clique no separador Nmeros e localize a entrada Separador de lista.

Exemplo 3: Adicionar ou remover pontos em saudaes

Em alguns pases, os ttulos honorficos Sr., Sra., etc. no incluem pontos. Este exemplo mostra como adicionar ou
remover pontos em ttulos honorficos. A partir deste momento, passaremos a assumir que sabe utilizar a caixa de
dilogo Localizar e Substituir.
Esta expresso localiza Sr, Dr, Sra e Dra sem pontos:
<[DM][rs]{1,2}
Note que a expresso utiliza um segundo padro com um espao em branco. Regra geral, esse espao seguirseia
ao ttulo honorfico, caso no houvesse um ponto. Esta expresso adiciona o ponto:
\1.\2
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Para fazer o contrrio, execute a pesquisa utilizando esta expresso:

<[DM][rs]{1,2}.
E faa a substituio utilizando esta expresso:
\1

Exemplo 4: Encontrar linhas ou pargrafos duplicados

Ao utilizar esta expresso, talvez seja melhor comear por ordenar a lista, para colocar as linhas duplicadas juntas.
Alm disso, necessrio remover todas as marcas de pargrafo em branco. Por outras palavras, se utilizar
pargrafos em branco para separar blocos de texto, da seguinte forma:
Gonalo Pedro Cunha

Gonalo Pedro Cunha

Pedro C. Ferreira
ter de remover esses pargrafos, da seguinte forma:
Gonalo Pedro Cunha
Gonalo Pedro Cunha
Pedro C. Ferreira
Pode utilizar o seu mtodo preferido para remover os pargrafos em branco, mas, como estamos a falar de
expresses normais, eis uma que encontra dois carateres de pargrafo consecutivos. Faa a pesquisa com esta
expresso o carter @ repete a operao de localizao e substituio e remove todas as linhas vazias:
^13\1@
Deve substituir os resultados por esta expresso:
^p
Agora, vejamos algumas formas de substituir texto. Esta expresso localiza qualquer sequncia de dois pargrafos
idnticos consecutivos:
*^13\1
Esta expresso tambm corresponde a repeties de texto maiores que terminem em pargrafos. Por exemplo,
execute a expresso na lista seguinte:
Gonalo Pedro Cunha
Pedro C. Ferreira
Gonalo Pedro Cunha
Pedro C. Ferreira
Leonilde G. Sousa
A pesquisa localiza as primeiras quatro linhas e para apenas quando o padro geral se altera. Por outro lado, se
executar a expresso nesta lista:
Gonalo Pedro Cunha
Gonalo Pedro Cunha
Pedro C. Ferreira
Pedro C. Ferreira
a expresso localiza apenas os primeiros dois pargrafos.
Para localizar um nmero maior de itens idnticos, adicione mais marcadores de posio. Por exemplo, esta
expresso localiza trs pargrafos idnticos consecutivos:
*^13\1\1
Tambm possvel utilizar chavetas para fazer o mesmo. Os seguintes exemplos localizam dois e trs pargrafos
idnticos, respetivamente:
*^13{2}
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*^13{3}
Em alternativa, pode localizar dois ou trs pargrafos idnticos:
*^13{2,3}
Tambm possvel localizar dois ou mais pargrafos idnticos:
*^13{2,}
possvel substituir qualquer uma destas expresses pela seguinte cadeia:
\1
Alm disso, possvel repetir a operao de localizao e substituio, conforme necessrio, para substituir todos os
pargrafos duplicados no documento ou adicionar o carter universal @ para fazer com que a expresso repita a
operao por si:
*^13\1@
Tambm possvel utilizar este mtodo para substituir linhas duplicadas numa tabela. Para o fazer, comece por
remover quaisquer clulas unidas e, em seguida, ordene a tabela para colocar as clulas duplicadas juntas. Em
seguida, converta a tabela em texto. No menu Tabela, selecione Converter e, em seguida, clique em Tabela em
texto; quando solicitado, utilize o delimitador de tabulao. Aps as substituies, converta o texto de novo em
tabela.

Mais exemplos
Para obter mais exemplos de como utilizar expresses normais no Word, consulte Finding and replacing characters
using wildcards Localizar e substituir carateres utilizando carateres universais no site de perguntas mais frequentes
FAQ dos MVPs.

Acerca dos autores

Este artigo combina contedo criado anteriormente com a ajuda de Graham Mayor e Klaus Linke, antigos MVPs
Most Valuable Professionals do Microsoft Word. Para obter mais informaes sobre MVPs e o programa MVP,
consulte o site MVP da Microsoft e MVPs.org.
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