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Operatividad Contable
Cmo efectuar el anlisis vertical y horizontal
de los Estados Financieros?
1. CUESTIONES GENERALES
Como es de conocimiento, el objetivo
de los Estados Financieros consiste en
suministrar informacin acerca de la
situacin financiera, del rendimiento
financiero y de los flujos de efectivo de
la entidad, la cual debe ser til para
que los usuarios de dicha informacin
tomen decisiones para el futuro. Pero
muchas veces los estados financieros
no reflejan a simple vista la verdadera
situacin de la empresa, motivo por
el cual es necesario hacer un anlisis
e interpretar los resultados para tener
una mejor perspectiva y detectar las
posibles deficiencias de la empresa.
Es as, que en el presente informe trataremos el tema del anlisis e interpretacin de los estados financieros
desde una perspectiva terica y prctica, poniendo especial nfasis en el
anlisis vertical y horizontal.
2. EL ANLISIS FINANCIERO
El anlisis de los estados financieros
consiste en la aplicacin de tcnicas
y operaciones matemticas a los estados financieros con la finalidad de
obtener medidas, relaciones y variaciones orientadas a evaluar el desempeo financiero y operacional de
la empresa, y asimismo para tomar
acertadas decisiones.
3. OBJETIVOS
Al respecto, Flores Soria1 seala que
el anlisis de los Estados Financieros
tiene como objetivo ensear los instrumentos y procedimientos para:
- Conocer la situacin (patrimonial,
econmica y financiera) de una
empresa.
- Determinar las causas que han
motivado la actual situacin.
- Establecer las situaciones equilibrio.
- Aconsejar actuaciones concretas
tendientes a corregir situaciones de
desequilibrio.
- Determinar cul es la situacin financiera actual de la empresa y
cules son los factores que posiblemente incidan en la misma en un
futuro inmediato.
1 FLORES SORIA, Jaime: Anlisis e Interpretacin de
los Estados Financieros. Centro de Especializacin en
Contabilidad y Finanzas E.I.R.L. Lima. Pg. 68.
Seccin Contabilidad
6. EL MBITO EXTERNO
ANLISIS FINANCIERO
DEL
32 Asesor Empresarial
ANLISIS VERTICAL
Establece el porcentaje de cada componente en relacin con un total (cifra base).
s/.
45 000
56,25%
45 000
56,25 %
10 000
12,50%
55 000
68,75%
15 000 18,75%
10 000 12,50%
25 000 31,25%
80 000 100,00%
Impuesto a la Renta
Utilidad Neta del Ejercicio
3 000
7 000
1,50%
3,50%
ACTIVO
a) Variaciones en las Cuentas por
Cobrar.- Pueden haber sido originados por un aumento o disminucin de las ventas o por un cambio en las condiciones de venta en
cuanto a plazos, descuentos, financiacin, entre otros.
Tambin puede ser resultado de algn cambio en la eficiencia de las
cobranzas, lo cual puede producir
una recaudacin ms o menos
efectiva.
b) Variaciones en los Inventarios.Lo ms importante es determinar
si realmente hay cambios en la
4 ORTIZ ANALLA Hctor, Op. cit. Pg. 109.
Seccin Contabilidad
cantidad o solamente se presenta un
efecto del incremento en los precios.
Para esto, es necesario conocer que
sistema de valoracin de inventarios
utiliza la empresa. Por otra parte, un
incremento en el inventario de materias primas puede ser consecuencia de una expectativa o una alza de
precios, un cambio de proveedor, o
de pas de origen, restricciones en la
poltica de importacin o un problema laboral en las firmas proveedoras. Las variaciones en el inventario
de productos en proceso pueden indicar problemas en la produccin,
cuellos de botella, problemas con
capacidad instalada, entre otros. A
su vez, los incrementos en el inventario de productos terminados podran
significar problemas de distribucin,
saturacin del mercado, avances de
la competencia, entre otros.
c) Variaciones del Activo Fijo.- El
analista debe preguntarse si una
ampliacin de la planta se justifica o no, si se ha hecho un estudio
serio al respecto, si los incrementos
que esto genera en la produccin
estn justificados por la capacidad
de mercado u otro factor.
PASIVO
a) Variaciones en el Pasivo Corriente.- Los incrementos o disminuciones en las partidas que
lo forman nos pueden indicar variaciones en la poltica de financiacin. Los cambios en las obligaciones bancarias pueden ser
consecuencia de los movimientos
de la tasa de inters. Un aumento
en las cuentas por pagar a proveedores puede obedecer a mayores
compras en volumen, a un aumento de precios o a cambios en las
polticas de venta del proveedor.
b) Variaciones en los Pasivos Laborales.- Los cambios en las cuentas
de remuneraciones, cesantas y
pensiones por pagar pueden ser
causados por incrementos de personal, modificaciones en la legislacin laboral, de negociaciones
colectivas de trabajo, entre otros.
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
a) Variaciones en las Ventas Netas.- Se debe examinar si su incremento obedece a cambios en volumen, o solamente el cambio es en
el nivel de precios.
b) Variaciones en el Costo de Ventas y Gastos de Operacin.Debe existir una relacin directa
entre los cambios experimentados
por el costo de las ventas y los que
se tienen en las ventas netas. De lo
contrario se tendra un cambio en
100,00%
(46,67%)
(10,00%)
(15,79%)
48 000
60 000
(12 000)
(20,00%)
80 000
98 000
(18 000)
18,37%
45 000
45 000
10 000
55 000
52 000
52 000
21 000
73 000
(13,46%)
(13,46%)
(52,38%)
(24,66%)
15 000
10 000
25 000
80 000
12 000
13 000
25 000
98 000
(7 000)
(7 000)
(11 000)
(18 000)
3 000
(3 000)
0
(18 000)
Ventas Netas
Costo de Ventas
UTILIDAD BRUTA
V. RELATIVA
25,00%
(23,08%)
0,00%
(18,37%)
V. RELATIVA
17,65%
9,09%
33,33%
Gastos Operacionales
Gastos de Administracin
Gastos de Ventas
UTILIDAD OPERATIVA
(30 000)
(10 000)
40 000
(25 000)
(15 000)
20 000
5 000
(5 000)
20 000
20,00%
(33,33%)
100,00%
20 000
(50 000)
10 000
35 000
(50 000)
5 000
(15 000)
0
5 000
(42,86%)
0,00%
100,00%
(3 000)
7 000
(1 500)
3 500
1 500
3 500
100,00%
100,00%
Impuesto a la Renta
UTILIDAD NETA
APLICACIN PRCTICA
CASO
ANLISIS VERTICAL Y
HORIZONTAL DE EEFF
La empresa PRATCOM S.A. desea
realizar el anlisis vertical y horizontal
de los estados financieros del ejercicio
2015, en comparacin con los resultados obtenidos en el ejercicio 2014.
Para lo cual, presenta la informacin
2015
46 080
(31 000)
15 080
(2 000)
(5 000)
12 000
2014
56 080
(32 000)
24 080
(2 000)
(2 000)
1 000
Seccin Contabilidad
PRATCOM S.A.
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 Y 2014
Otros Gastos
UTILIDAD OPERATIVA
RESULTADO ANTES DE
IMPUESTO A LA RENTA
Impuesto a la Renta
UTILIDAD NETA
(3 000)
17 080
(3 500)
17 580
17 080
17 580
(5 124)
11 956
(5 274)
12 306
34 Asesor Empresarial
V RELATIVA
(57,14%)
180,00%
33,33%
37,04%
43,48%
40,00%
50,00%
50,00%
35,71%
44,12%
144,83%
(2,84%)
31,25%
40,00%
V RELATIVA
(17,83%)
(3,13%)
(37,38%)
0,00%
150,00%
1100,00%
(14,29%)
(2,84%)
(2,84%)
(2,84%)
con el incremento de los activos fijos y de esta forma se ha incrementado el pasivo a largo plazo.
- Con respecto al capital observamos
que este se ha incrementado en
S/. 5 350, y que los resultados acumulados han disminuido en S/. 350.
- En lo referente a la ventas de la empresa, se pude apreciar que hay un
disminucin de S/. 10 000, lo cual
representa una disminucin porcentual de 17,83 % con respecto al ejercicio 2014. Esto es perjudicial para la
empresa, puesto que la empresa esta
vendiendo menos y est obteniendo
menores ingresos por su actividad
principal. Otro factor que puede influir en la disminucin de las ventas
puede ser la cada de los precios de
los productos que se comercializan.
- Con respecto al costo de ventas se
aprecia que este se ha mantenido
casi constante, lo cual es negativo para la entidad puesto que no
guarda la debida proporcin con
las ventas. Puesto que si las ventas
han disminuido, es lgico que el
costo de ventas tambin disminuya
en esa proporcin.
- Al observar los gastos operativos, se
puede ver que los gastos de administracin se mantienen constantes,
mientras que los gastos de ventas se
han incrementado en S/. 3 000. Esto
refleja que la empresa ha invertido
ms en publicidad, marketing y otros
gastos relacionados a la venta de los
productos, pero estos no han dado
los resultados esperados puesto que
las ventas han disminuido.
- Un rubro importante es el de otros
ingresos el cual ha aumentado en
S/. 11 000 (1,100 %), lo cual nos
da a entender que la empresa tiene
otras fuentes de ingresos ajenas a su
actividad principal, las cuales le han
reportado una considerable cantidad de ingresos en el ejercicio 2015.
- Por ltimo, debemos sealar que si
bien es cierto que la utilidad neta de
la empresa se ha mantenido casi
constante, la situacin de la empresa no es la ideal, puesto que las
ventas han disminuido, el costo de
ventas se ha mantenido constante,
los gastos de ventas han aumentado y el factor que ha contribuido
a que las utilidades se mantengan
constantes es el incremento de los
otros ingresos, por operaciones
ajenas a su actividad principal.
Autor: Aguilar Espinoza, Henry
Contador Pblico y Abogado; Post Grado en
NIIF; Maestra en Tributacin; Asesor y Consultor
Contable y Tributario; Miembro del Staff de la
Revista Asesor Empresarial.