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EDITAL
CRONOGRAMA
INCRIES: no perodo de 10/10/2014 10/12/2014 podendo ser efetuada:
a) presencialmente, de segunda a sexta-feira, das 10h s 18h, no Centro de Cultura Belo
Horizonte/Centro de Referncia da Moda Rua da Bahia, 1149, Centro - CEP 30.160-010 - Belo
Horizonte/MG, exceto feriados e pontos facultativos;
b) enviadas por via postal, registradas e com aviso de recebimento, para o mesmo endereo anterior.
ABERTURA DOS ENVELOPES
As datas de aberturas dos envelopes ser publicada no Dirio Oficial do Municpio de Belo Horizonte DOM.
INFORMAES:
Telefone : (31) 3277-9248 - no horrio das 10:00 s 18:00 horas, de segunda a sexta-feira.
E-mail: ccbh.crmoda.fmc@pbh.gov.br
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1. DO OBJETO
1.1. Constitui objeto do presente edital o credenciamento para autorizao do uso do Teatro de Bolso do
Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda, nas reas de: Moda (palestras,
workshops, reunies, debates, treinamentos, capacitaes, painis, seminrios); Dana (ocupao
performtica com no mximo quatro artistas); Teatro adulto (monlogo ou grupos de at trs atores em
cena); Teatro infantil (com no mximo quatro artistas em cena); Msica de cmara (repertrio clssico, jazz
ou msica popular brasileira, com grupos compostos de instrumentos ou vozes, no mximo um quarteto de
cordas ou quinteto de sopros); sesses comentadas de filmes, leitura dramtica e contadores de histrias.
2. DO PERODO
2.1. As propostas habilitadas neste edital para autorizao do uso do Teatro de Bolso do Centro de Cultura
Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda, iro compor a programao no perodo de 24 de fevereiro a
30 de junho de 2015, incluindo sbados e domingos, exceto s segundas feiras, feriados e pontos
facultativos, observando o horrio de funcionamento do local.
3. DA CARACTERIZAO E DISPONIBILIDADE DOS ESPAOS
3.1. O Teatro de Bolso do Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda tem por
finalidade promover eventos referentes s reas de moda, dana, msica, teatro, cinema e literatura,
possuindo as seguintes metragens e caractersticas:
- Capacidade para 50 pessoas;
- Palco Italiano de 6,98m de largura; 3,58m de profundidade; 0,51cm de altura do cho ao incio do palco,
com duas escadas mveis de acesso (uma no fundo e outra na frente);
- A altura do palco at a barra metlica superior de iluminao de 6,00m.
3.2. O Teatro composto pelos seguintes equipamentos e dependncias:
3.2.1 Telo e Projetor;
3.2.2 Computador;
3.2.3 Equipamento de som e luz;
3.2.4 01 Microfone;
3.2.5 Ponto de acesso internet;
3.2.6 Um camarim.
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3.2.7 Caso o equipamento disponvel no seja suficiente, fica a cargo do proponente a locao e/ou
aquisio dos demais equipamentos.
3.3 O horrio de funcionamento para as apresentaes no Centro Cultura Belo Horizonte/Centro de
Referncia da Moda ser de tera a domingo, das 10:00 s 22:00 horas.
4. DOS PROPONENTES
4.1. Podero se habilitar pessoas fsicas e jurdicas residentes e/ou domiciliadas no Brasil, sendo obrigatrio
o envio de um currculo atestando a atuao nas reas estabelecidas;
4.2. O proponente dever ser maior de 18 (dezoito) anos, salvo aqueles emancipados na forma da Lei;
4.3. No podero se habilitar por fora dos incisos XV e XVI do artigo 184 da Lei 7169/1996, servidores
municipais vinculados Administrao Direta e Indireta, nem empresas em que servidores da Fundao
Municipal de Cultura FMC sejam scios, empregados ou exeram qualquer funo.
5. DAS REAS DE CONHECIMENTO DAS PROPOSTAS
5.1 Sero habilitadas propostas relacionadas s reas de moda, dana, msica, teatro, cinema e literatura.
6. DO PRAZO DE ENTREGA DOS DOCUMENTOS
6.1 Os interessados devero entregar a ficha de inscrio pessoalmente ou via postal com aviso de
recebimento no perodo de 10/10/2014 10/12/2014, de segunda a sexta-feira, das 10h s 18h, no Centro
de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda Rua da Bahia, 1149, Centro - CEP 30.160-010
Belo Horizonte/MG, exceto feriados e pontos facultativos.
6.2. As propostas enviadas por via postal, registradas e com aviso de recebimento, devero estar contidas
em envelope A4 com a seguinte identificao:
EDITAL DE CREDENCIAMENTO PARA AUTORIZAO DE USO DO TEATRO DE BOLSO DO CENTRO DE
CULTURA BELO HORIZONTE/CENTRO DE REFERNCIA DA MODA - 2015
Nome da proposta:
Proponente:
Destinatrio: Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda - Fundao Municipal de
Cultura
Rua da Bahia, 1149 Centro CEP: 30.160-010 Belo Horizonte/MG
6.3 Somente sero aceitas propostas postadas at a data limite expressamente indicada neste edital, sendo
automaticamente excludas as propostas em envelopes com data de postagem posterior ao prazo
estabelecido.
6.4 No sero aceitas, ainda, as inscries que descumprirem as exigncias contidas neste Edital.
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6.5. O ato de envio da proposta implica na aceitao das normas e condies estabelecidas no presente
Edital.
6.6 No ato da entrega da documentao, o interessado receber protocolo atestando o recebimento do
envelope pela instituio. O referido atestado no certificar que a documentao est completa e
condizente com os preceitos estabelecidos nesse edital, ficando condicionada efetiva anlise pela
Comisso.
7. DOS DOCUMENTOS
7.1. Para efeito de inscrio, os interessados devero entregar ou enviar para o Centro de Cultura Belo
Horizonte/Centro de Referncia da Moda, no prazo previsto no item 6.1 do Edital, envelope contendo:
a) requerimento conforme ANEXO I dirigido Fundao Municipal de Cultura - FMC, devidamente assinado
pelo proponente;
b) Projeto e/ou Plano de Trabalho contendo:
- nome ou ttulo da proposta;
- pblico-alvo e quantidade esperada;
- nome do proponente;
- nome dos participantes envolvidos e seus dados pessoais (incluindo endereo para correspondncia
postal e eletrnica e telefones para contato);
- rea de conhecimento, conforme estabelecido no item 5.1;
- apresentao;
- justificativa;
- objetivos gerais e especficos;
- data prevista para realizao da proposta;
- fontes de recursos para execuo do projeto proposto;
- permisso do uso de direitos autorais quando evento envolver produes de terceiros. responsabilidade
do proponente o pagamento das taxas referentes aos direitos autorais de execuo pblica musical.
7.2. As propostas selecionadas pela Comisso Organizadora devero entregar ou enviar para o Centro de
Cultura Belo Horizonte/ Centro de Referncia da Moda, conforme item 6.2, no prazo de 05 (cinco) dias
teis, envelope contendo:
a) Para pessoa fsica:
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8.3. A Comisso Organizadora ser responsvel por este chamamento pblico, o que inclui a anlise das
propostas em seus aspectos tcnicos, quantitativos, de viabilidade e adequao conforme item 5.1;
8.4. Para a anlise das propostas a serem contempladas com a autorizao de uso do Teatro de Bolso do
Centro de Cultura Belo Horizonte/ Centro de Referncia da Moda, a Comisso analisar a documentao
elencada no item 7.1, considerando os cinco critrios abaixo:
a) Qualidade tcnica
b) Identidade conceitual da proposta de acordo com o item 5.1 do presente Edital;
c) Viabilidade operacional e financeira;
d) Adequao ao espao.
8.5. O mandato da Comisso Organizadora ter vigncia at a realizao do ltimo evento deste
chamamento pblico;
8.6. A presidncia da Comisso Organizadora ser exercida pelo membro representante da Diretoria de
Polticas Museolgicas nomeado pelo Presidente da Fundao Municipal de Cultura por meio de Portaria a
ser publicada no Dirio Oficial do Municpio DOM;
8.7. O Presidente da Comisso Organizadora ser o coordenador dos trabalhos da Comisso, cabendo-lhe o
voto de desempate em suas decises;
8.8. Os integrantes da Comisso Organizadora podero ser substitudos a qualquer tempo;
8.9. Os membros da Comisso Organizadora bem como seu cnjuge, companheiro ou parente em linha reta,
colateral ou por afinidade, at o terceiro grau, no podero apresentar nem participar a qualquer tempo e de
qualquer modo das propostas apresentadas. Em caso de ocorrncia de qualquer dos impedimentos acima, a
FMC poder, a qualquer tempo, indicar um substituto;
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12.2. O recurso dever ser dirigido Comisso Organizadora do edital, entregues pessoalmente no Centro
de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda ou enviados por via postal, registrados e com
aviso de recebimento em envelope com a seguinte identificao:
EDITAL DE CREDENCIAMENTO PARA AUTORIZAO DE USO DO TEATRO DE BOLSO DO CENTRO DE
CULTURA BELO HORIZONTE/CENTRO DE REFERNCIA DA MODA 2015 - RECURSO
Nome da proposta:
Proponente:
Destinatrio: Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda
Rua da Bahia, 1149 Centro CEP: 30.160-010 Belo Horizonte - MG
12.3. Os recursos entregues fora do perodo estabelecido ou encaminhados por e-mail sero
desconsiderados.
12.4. A Comisso Organizadora encaminhar o recurso autoridade competente quando mantiver sua
deciso.
12.5. A deciso dos eventuais recursos interpostos ser publicada no Dirio Oficial do Municpio.
13. DA AUTORIZAO DE USO
13.1. Os responsveis pelas propostas habilitadas devero assinar Termo de Responsabilidade e
Autorizao de Uso do Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda aps convocao.
13.2. O instrumento a que se refere o item anterior dever ser assinado no prazo mximo de 05 (cinco) dias
aps a convocao, sob a pena de transferncia do perodo cedido para outro selecionado.
13.3. O autorizatrio, na assinatura do Termo de Responsabilidade e Autorizao de Uso, declara
conhecimento e aceitao das condies estabelecidas pelas Normas de Funcionamento do Centro de
Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda.
13.4. Sero de inteira responsabilidade do autorizatrio todas as despesas referentes a tributos, taxas e
emolumentos que vierem a ser cobradas em funo da realizao do evento.
13.5. Os direitos autorais so de responsabilidade exclusiva do autorizatrio, que dever apresentar, at 10
(dez) dias teis antes da realizao do evento, sob a pena de cancelamento da autorizao, documento
comprobatrio do pagamento dos direitos autorais devidos ou documento que ateste a iseno do
pagamento, emitido pela entidade fiscalizadora e arrecadadora respectiva.
13.6. O autorizatrio responsabilizar-se- pelo uso do Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de
Referncia da Moda, durante o perodo de autorizao.
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13.7. A FMC poder dispor das dependncias do Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da
Moda durante os dias que coincidam com a realizao das propostas selecionadas neste Edital, desde que o
uso no interfira na execuo do mesmo.
13.8. Os eventos referentes s propostas classificadas devero respeitar as demais programaes previstas
para o Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda, nos mesmos perodos.
13.9. Toda e qualquer atividade da produo das propostas ser acompanhada de equipe de
monitoramento do respectivo espao.
14. DAS PENALIDADES
14.1. No caso do proponente selecionado no cumprir quaisquer dos itens pactuados e/ou no apresentlos em conformidade com as caractersticas estabelecidas neste edital, a FMC poder aplicar as seguintes
sanes:
a) advertncia por escrito;
b) resciso do Termo de Autorizao de Uso do Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da
Moda.
15. DAS DISPOSIES FINAIS
15.1. Cada proposta ser realizada sempre em parceria com o Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de
Referncia da Moda, de acordo com o Termo de Responsabilidade e Autorizao de Uso a ser assinado.
15.2. O proponente ser exclusivamente responsvel por todos e quaisquer nus, despesas ou encargos
decorrentes das relaes jurdicas estabelecidas para a realizao do evento, especialmente encargos
fiscais, trabalhistas e sociais oriundos das contrataes direta ou indiretamente efetuadas e,
especialmente, danos materiais, criminais ou morais, bem como no pagamento de indenizaes a terceiros
e Fundao Municipal de Cultura, em decorrncia de danos causados por ao ou omisso.
15.3. As peas grficas tais como convites, folders e catlogos devero conter as logomarcas da Prefeitura
Municipal de Belo Horizonte - PBH e Fundao Municipal de Cultura - FMC, como apoiadora das propostas
e tambm devero ser submetidas aprovao pela Assessoria de Comunicao / ASCOM-FMC.
15.4. de responsabilidade nica, exclusiva e irrestrita do autorizatrio a observncia e regularizao de
toda e qualquer questo concernente a Direitos Autorais, Conexos e de Imagem relativos documentao
encaminhada.
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Anexo II: Minuta do Termo de Responsabilidade e Autorizao de Uso do Centro de Cultura Belo
Horizonte/Centro de Referncia da Moda
Belo Horizonte,
de
de 2014.
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Por meio do presente, solicito minha inscrio no chamamento pblico n 005/2014 e declaro estar ciente
de que esta inscrio implica minha total concordncia com todas as normas estabelecidas no "EDITAL DE
CREDENCIAMENTO PARA AUTORIZAO DE USO DO TEATRO DE BOLSO DO CENTRO DE CULTURA BELO
HORIZONTE/CENTRO DE REFERNCIA DA MODA 2015, compondo sua programao no perodo de 24 de
fevereiro a 30 de junho de 2015.
Declaro, ainda, sob as penas da Lei, a veracidade da documentao e das informaes por mim
apresentadas neste envelope e minha inteira responsabilidade sobre elas.
1 - Dados Gerais da Proposta:
Nome ou ttulo da proposta:
rea de conhecimento (conforme item 5.1):
Nome do Proponente:
Nome da Empresa/Grupo/Produtor Independente (se for o caso):
2 - Dados Gerais do Proponente:
Pessoa Jurdica
Nome:............................................................................................................................................................
N de inscrio no CNPJ: ................................................................
Endereo:..................................................................N:.............. Complemento(apto/bloco):...............
Bairro:..................................Cidade:..........................................Estado:......................CEP:.....................
E-mail:
Tel. Com. (com DDD):
Pessoa Fsica:
Nome:
Registro de Identidade: ......................................... rgo expedidor........................................................
N Inscrio CPF: .....................................................
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Assinatura
ATENO:
- As propostas objeto do chamamento pblico tramitaro em conformidade com as etapas estabelecidas
no item 09 deste edital;
- Para efeito de inscrio, verifique a correo dos dados e documentos encaminhados no envelope, bem
como a ordem de apresentao dos mesmos.
- Na ausncia de dados ou documentos completos, a inscrio no ser formalizada.
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ANEXO II
TERMO DE RESPONSABILIDADE E AUTORIZAO DE USO QUE ENTRE SI CELEBRAM A FUNDAO MUNICIPAL
DE CULTURA E.............
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expedida pela FUNDAO, providenciar a imediata execuo dos servios de reparao dos danos ou o
pagamento da respectiva indenizao;
3.4 O AUTORIZATRIO responsabilizar-se- por todos e quaisquer nus, despesas ou encargos decorrentes das
relaes jurdicas estabelecidas para a realizao da proposta, especialmente encargos cveis, trabalhistas,
tributrios, fiscais e previdencirios oriundos das contrataes direta ou indiretamente efetuadas e demais
obrigaes e nus legais relativos aos eventos a serem promovidos pelo autorizatrio;
3.5 O AUTORIZATRIO responsabilizar-se- de forma nica, exclusiva e irrestrita pela observncia e
regularizao de toda e qualquer questo concernente a Direitos Autorais, Conexos e de Imagem relativos
documentao encaminhada, bem como ao evento realizado.
CLUSULA QUARTA - DO PRAZO
O prazo de vigncia do presente termo de...........a .................
CLUSULA QUINTA - DA RESCISO
5.1. O presente termo poder ser rescindido pelas partes, independentemente de aviso prvio, no caso de
descumprimento de qualquer de suas disposies, se a parte infratora for notificada da falta cometida e no
corrigi-la no prazo estabelecido na notificao.
5.2. Qualquer das partes poder rescindir o presente sem justificativa, sem que a outra tenha direito a
indenizao, desde que comunique sua inteno em at 30 (trinta) dias antes do evento.
CLUSULA SEXTA - DISPOSIES GERAIS
6.1- O AUTORIZATRIO no poder, em hiptese alguma, ceder ou transferir, no todo ou em parte, os direitos
relativos ao presente termo, ou alterar a atividade por ele prevista, sob pena de resciso e indenizao por
perdas e danos;
6.2- As atribuies e responsabilidades do AUTORIZATRIO no podero ser objeto de cesso ou transferncia a
qualquer outra pessoa, fsica ou jurdica;
6.3- A estrutura fsica e os equipamentos cedidos, elencados no item 3 do edital, somente podero ser utilizados
para consecuo do objeto deste instrumento, sendo expressamente vedado ao AUTORIZATRIO utiliz-los para
outros fins;
6.4- As NORMAS DE FUNCIONAMENTO DO CENTRO DE CULTURA BELO HORIZONTE/CENTRO DE REFERNCIA
DA MODA (Anexo IV) e EDITAL integram este Termo de Responsabilidade e Autorizao de Uso;
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E por estarem justas e avenadas, assinam as partes o presente instrumento em trs vias de igual teor e forma,
na presena de duas testemunhas abaixo.
.............................................................
Autorizatrio
Testemunhas:
NOME...................................................................RG..................................
NOME...................................................................RG..................................
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PROCURAO
Local, data
________________________________
(Assinatura conforme consta no documento de identidade)
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ANEXO IV
Apta a receber exposies, atividades culturais, mostras, seminrios, encontros e outros eventos
relacionados s reas de sua atuao, o Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da
Moda possui portaria, recepo, biblioteca, rea externa para caf, sala de udio visual, teatro de
bolso, trs espaos expositivos, elevador com acesso para deficientes fsicos e idosos, uma copa de
apoio, dois banheiros masculinos e dois femininos. O teatro de bolso possui capacidade para 50
pessoas sentadas, 15 cadeiras extras e recursos multimdia (1 telo e 1 projetor; 1 computador; 1
equipamento de som; 1 microfone, iluminao, ar condicionado e 1 ponto de acesso internet). A
capacidade mxima total deste equipamento cultural de 250 pessoas, sendo 150 no primeiro
andar e 100 no segundo andar.
Primeiro andar:
Recepo: 6.5m x 9.5m
Exposio: 6.5m X 3.4m
udio Visual 4.5m x 8.4m
Segundo Andar:
Auditrio: 6.5m x 14.2m
Exposio: 10.5m x 7.2m
Palco: 6.6m x 3.6m
rea total: 1.137 metros
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Seguem abaixo algumas normas que devero ser seguidas pelos cessionrios deste equipamento
cultural:
Lembramos que proibido fumar em qualquer parte do interior do Centro de Cultura Belo
Horizonte/Centro de Referncia da Moda, bem como do uso de qualquer aparato que produza fogo
ou fumaa (velas, incensos, gelo seco, engenhos pirotcnicos, fogo, dentre outros).
Caso seja produzido convite ou publicao para o evento este dever ter sua arte final encaminhada
ao Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda, com no mnimo 30 dias de
antecedncia antes da impresso e divulgao, que providenciar a devida autorizao junto
Assessoria de Comunicao da Fundao Municipal de Cultura. Lembramos ainda que em todas as
peas de divulgao devero constar as logomarcas da Fundao Municipal de Cultura e da
Prefeitura de Belo Horizonte, na qualidade de apoio cultural ou realizao, quando for o caso.
Caso esteja prevista a realizao de coquetel, a rea destinada como apoio da cozinha existente
dever ser a rea externa do prdio do Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da
Moda, da maneira mais discreta possvel (materiais translcidos e no fixados nos pisos). Caso seja
necessrio instalar rea de apoio esta dever ser anteriormente aprovada pela equipe tcnica do
Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda atravs de projeto esquemtico. O
cessionrio deve estar ciente de que, aps o encerramento, dever embalar e remover do local
todo tipo de material e vasilhames, alm de promover a limpeza das reas utilizadas em at 4
(quatro) horas aps o encerramento do evento.
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A utilizao de energia eltrica para o evento permitida a partir dos pontos existentes. A utilizao
de energia extra s ser permitida, exclusivamente, a partir de gerador ou outra fonte externa
autorizada pela equipe do Centro de Cultura Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda. Nesse
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caso, o cessionrio fica responsvel por sua montagem e manuteno durante o evento, sempre
sob fiscalizao.
Para o uso do teatro, no caso de haver exposio no salo, e no sendo possvel ou aconselhvel
desmont-la, esta dever ser alvo de ateno tambm da equipe organizadora do evento a fim de
alertar e orientar os convidados no momento do evento para evitar transtornos.
Pede-se ateno em relao escada principal, que no suporta grande volume de pessoas ao
mesmo tempo. Sendo assim, a sada do evento dever ser realizada pela escada de incndio lateral.
Todas as atividades do evento devero ser acompanhadas pela equipe tcnica do Centro de Cultura
de Belo Horizonte/Centro de Referncia da Moda.
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