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DECLARACIN ADUANERA DE

MERCANCAS (DAM)
Es un documento que uniformiza la presentacin de la declaracin de mercancas.
Es un instrumento aduanero que permite la correcta declaracin de las
mercancas y es utilizada para la destinacin aduanera de los regmenes
aduaneros, como la importacin para el consumo, admisin temporal para
reexportacin en el mismo estado, admisin temporal para perfeccionamiento
activo, depsito aduanero, trnsito aduanero, reembarque, reimportacin en el
mismo estado, exportacin definitiva, exportacin temporal para reimportacin en
el mismo estado y exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo,
dependiendo del procedimiento que se va a realizar.

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administracin

moderna

en Facebook

Sin este documento no se podr llevar a cabo el despacho de las mercancas, ni la


destinacin aduanera correspondiente, adems las mercancas no podrn ingresar
a la aduana de destino en el extranjero; es por ello la importancia de este
documento y de su correcto llenado. Por esta razn, en el siguiente informe les
explicaremos de manera detallada en qu consiste y lo que debemos saber
respecto
a
su
llenado.

Definicin de la Declaracin Aduanera de Mercancas


Se le define como el documento mediante el cual el declarante indica el rgimen
aduanero que deber aplicarse a las mercancas este Documento aduanero que
tiene carcter de declaracin Jurada, y suministra los detalles que la
Administracin Aduanera requiere para su aplicacin.
La Declaracin Aduanera de Mercancas, conocida como DAM, por sus siglas, es
la actual denominacin para la declaracin de aduanas, que reemplaza a la DUA.
Es generada y numerada por el agente de aduanas contratado para este trmite;
sin embargo, existen despachadores oficiales que tambin la pueden generar y
que actan como representantes aduaneros autorizados para realizar los trmites
ante aduanas.
Como se mencion, este documento permite al exportador, a travs del agente de
aduanas, declarar la mercanca y destinarla por el rgimen correspondiente.
Si bien es cierto, por excepcin, existe la posibilidad de que las mercancas por un
valor no mayor a USD 5,000 puedan utilizar una Declaracin Simplificada, sin
necesidad de contar con un agente deaduanas. No obstante, se ha observado que
la mayora de las exportaciones cuenta con una declaracin de exportacin.
Cmo llenar una declaracin aduanera?
Pautas a considerar:
En primer lugar, es importante saber que la DAM est constituida por 3
formatos:

Formato A

FORMATOS DE LA DECLARACIN
Formato B

Formato c

te formato se caracteriza por


ntener los datos generales del
gimen
aduanero
solicitado
despacho y los datos de la
mera serie.

ormato A1: Se utiliza en caso


e el despacho aduanero comprenda
s
de
una
serie
de
ercanca.

Contiene
los
datos
de
las
transacciones
relativas
a
las
mercancas
solicitadas para su nacionalizacin.
Es de utilizacin exclusiva para
los
regmenes
de
importacin
(Admisin
Temporal
para
Reexportacin
en
el
Mismo
Estado
y
Perfeccionamiento
Activo).
Formato B1: Se utiliza en caso
que se tenga que declarar ms
de 2 tems, dependiendo de la
transaccin a realizar.

Contiene los datos de la liquidaci


de
la
deuda
tributa
aduanera, y se utiliza en l
regmenes
que
requieran
cance
o
garantizar
los
tributo
Impuestos a liquidar:
Ad valrem.
Derechos especficos.
ISC.
IGV e IPM.
Derechos antidumping.
Servicio de despacho.
Intereses compensatorios.

Luego de ello, es importante el llenado de todas las casillas de la declaracin, que


debe ser consignado obligatoriamente con la informacin que le corresponde al
rgimen que se est utilizando, a excepcin de las casillas que son de usos
exclusivos y llenados por la Administracin Aduanera.
Cuando se requiere llenar en la declaracin cantidades de mercancas e
importes monetarios cuyas cifras no sean nmeros enteros, se debe de indicar
como mximo 3 decimales, a excepcin del formato B de la declaracin en donde
se indica 6 decimales.
El tipo de moneda a utilizar para los importes monetarios es en dlares de los
Estados Unidos de Amrica, salvo indicacin en contrario.
Seguidamente habr que tomar en cuenta que las fechas sern consignadas
por: da, mes, ao, siguiendo el siguiente formato (01.04.13)
Un aspecto importante tambin a considerar es respecto a la presentacin de la
declaracin para que tenga validez, esta deber estar limpia, sin manchas,
borrones o enmendaduras, correctamente impresa y legible.
Finalmente, al concluir el llenado de los datos en el formato fsico, se tendr que
asegurar que estos datos correspondan exactamente a los datos trasmitidos
electrnicamente.

MODELO DE DECLARACIN ADUANERA DE MERCANCAS [1]

TRANSMISIN ELECTRNICA DE
DE MERCANCA

LA DECLARACIN ADUANERA

El importador deber entregar los documentos a los agentes de aduanas para que
se proceda la confeccin de la declaracin aduanera de mercanca con los
documentos en la computadora del agente interconectada con ADUANAS
mediante el Sistema Integrado de Gestin Aduanera (SIGAD) se procede a llenar
los datos en los recuadros del DAM.
Culminada esta etapa el agente enva electrnicamente el DAM a aduanas
utilizando el SIGAD para que ADUANA le confirme la numeracin, emitiendo un
nmero y fecha como veremos a continuacin:

La numeracin del DAM se realiza mediante el TELEDESPACHO que es el envi


electrnico que realiza la agencia de ADUANAS a la ADUANA utilizando el SIGAD
con la finalidad de obtener la numeracin de la DECLARACIN ADUANERA DE
MERCANCIA para cada de los regmenes aduaneros dependiendo de la
destinacin aduanera.
SIGAD: SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ADUANERA

El Autonstructivo de Declaracin Aduanera de Mercancas DAM (antes DUA), tiene el objetivo de


establecer las pautas para la correcta declaracin de mercancas en el documento aduanero
denominado "Declaracin aduanera de mercancas DAM" utilizada para la destinacin aduanera de los
regmenes aduaneros de: Importacin para el Consumo, Admisin Temporal para Reexportacin en el
Mismo Estado, Admisin Temporal para Perfeccionamiento Activo, Depsito Aduanero, Trnsito
Aduanero, Reembarque, Reimportacin en el Mismo Estado, Exportacin Definitiva, Exportacin
Temporal para Reimportacin en el Mismo Estado y Exportacin Temporal para Perfeccionamiento
Pasivo, segn se trate.
Los contenidos del curso se han sido diseados de forma tal que no se hace necesario contar con un tutor
virtual, realizndose el estudio de todo el curso bajo el formato autoinstructivo. En caso el participante desee
obtener la constancia de haber participado en el evento deber resolver las actividades de autoaprendizaje
del curso y obtener el puntaje mnimo que se detalla en el presente documento.

Dirigido a:

LA DESTINACION ADUANERA DE LAS MERCANCIAS

Mag. Javier Gustavo Oyarse Cruz. Docente Universitario (UPC. USMP y CAEN)
Investigacin publicada en la Revista Gua Logstica.N 47. Febrero 2010.
I. PRORROGAN VIGENCIA DE LA NUEVA LEY GENERAL DE ADUANAS
En materia de reformas al sistema actual de despacho aduanero consideramos que la
destinacin aduanera es el tema ms esperado por los operadores de comercio exterior
en el presente ao. Motivo por el cual no podemos empezar a realizar estas anotaciones
didcticas sin antes, mencionar que mediante el Decreto Supremo N 319-2009-EF
(publicado el 31.12.2009) se ha modificado el Artculo 2 del Decreto Supremo N 0102009-EF. Este dispositivo anunciaba la pronta entrada en vigencia de la totalidad de la Ley
General de Aduanas para Enero; por lo que ha sido prorrogado y esta vez sometida a un
cronograma de implementacin, que resulta comprensible si tenemos en cuenta que este
nuevo ordenamiento legal aduanero establece un nuevo proceso de despacho aduanero
el cual exige efectuar implementaciones bastante complejas, que obliga a los operadores
de comercio exterior a adecuar sus sistemas, capacitar a su personal, realizar pruebas
internas y externas y dems ajustes necesarios.
En ese entendido, el nuevo texto del artculo 2 del Reglamento de la Ley General de
Aduanas ha quedado redactado del siguiente modo, estableciendo un cronograma que se
inicia el 22 de Febrero y culmina el 26 de Abril:
"Artculo 2.- Vigencia
El presente Reglamento entrar en vigencia a los sesenta (60) das calendario contados a
partir del da siguiente de su publicacin, con excepcin de los captulos III, V y VI del
Ttulo II de la Seccin Segunda, la Seccin Cuarta, la Seccin Quinta, el Captulo IV de la
Seccin Sexta y el Ttulo II de la Seccin Dcima, que entrarn en vigencia a partir del 22
de febrero de 2010, conforme al siguiente cronograma, por lo cual los artculos
correspondientes del Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 809 aprobado por
Decreto Supremo N 129-2004-EF y normas modificatorias seguirn vigentes en las
respectivas circunscripciones hasta el 25 de abril de 2010 segn este cronograma:
22 de Febrero: Aduanas de Ilo y Paita
08 de Marzo: Aduanas de Chimbote, Mollendo, Pisco y Salaverry
29 de Marzo: Aduana Martima del Callao
12 de Abril: Aduana Area del Callao
26 de Abril: Aduanas de Arequipa, Chiclayo, Cusco, Iquitos, Postal del Callao, Pucallpa,
Puerto Maldonado, Puno, Tacna, Tarapoto, Tumbes y la Agencia Aduanera La Tina".
II. LA DESTINACION ADUANERA
La destinacin aduanera es la manifestacin de voluntad del declarante expresado
mediante la declaracin aduanera de mercancas, con la cual se indica el rgimen
aduanero al que debe ser sometida la mercanca que se encuentra bajo la potestad
aduanera.
En este sentido, esta institucin jurdica resulta de vital importancia para sustentar las
obligaciones y responsabilidades del dueo o consignatario de la mercanca, dado que es
quien decide el rgimen aduanero al cual desea someter a la misma en atencin a la

naturaleza de sus operaciones de comercio exterior, as como al rol que le corresponde


cumplir en la economa internacional.
III. LA DECLARACION ADUANERA
Declaracin de aduana: La destinacin aduanera que es una decisin que en la mayora
de los casos corresponde al dueo o consignatario de la mercanca, corresponde a su
fuero interno y debe materializarse mediante una declaracin aduanera (DUA) que es
presentada o transmitida a travs de medios electrnicos y aceptada por parte de la
Administracin Aduanera con la numeracin de la misma.
Un aspecto muy importante que debemos destacar en la legislacin aduanera, la misma
que entrar en vigencia de acuerdo al cronograma que hemos comentado al inicio de este
artculo, consiste en que los documentos que sustentan dicha declaracin, podrn ser
presentados o puestos a disposicin por medios electrnicos aproximndonos de ese
modo al ansiado objetivo de consolidar la Aduana virtual. Con lo cual ingresamos a un
segundo proceso de reformas aduaneras, dado que desde hace ms de una dcada se
viene brindando a los operadores de comercio exterior la oportunidad de acceder
mediante el teledespacho a los beneficios que ofrece el Sistema Integrado de Gestin
Aduanera (SIGAD).
Para tal efecto, los datos transmitidos por medios electrnicos para la formulacin de las
declaraciones gozan de plena validez legal con lo cual se le est dotando de un blindaje
jurdico muy importante en materia de determinacin de la obligacin tributaria as como
en la determinacin objetiva de las infracciones y sanciones aduaneras. De manera que
en caso se produzca discrepancia en los datos contenidos en los documentos y archivos
de los operadores de comercio exterior con los de la SUNAT, se presumen correctos stos
ltimos.
Otro aspecto necesario para destacar es la atribucin de responsabilidad en su exacta
dimensin a los despachadores de aduana en el uso y proteccin de su clave electrnica
asignada, toda vez que esta clave equivale y sustituye a su firma manuscrita o a la del
representante legal, segn se trate de persona natural o jurdica, para todos los efectos
legales.
Efectuadas estas precisiones de ndole meramente normativa, debemos concluir este
acpite sealando que la declaracin aceptada por la autoridad aduanera sirve de base
para determinar la obligacin tributaria aduanera, salvo las enmiendas que puedan
realizarse de constatarse errores, sin perjuicio de la aplicacin de las sanciones que
correspondan. Asimismo, se reitera que la declaracin aduanera tiene carcter de
declaracin jurada as como las rectificaciones que el declarante pudiera realizar respecto
de las mismas; razn por la cual quien la suscribe asume la responsabilidades
administrativas y tributarias que esta declaracin pueda generar, sin perjuicio de las
denuncias penales que pudieran generarse en caso se determine por parte de la
autoridad aduanera, que dicha declaracin ha incurrido tambin en una infraccin a la
legislacin penal.
IV. NUEVAS MODALIDADES DE DESPACHO ADUANERO

Estas modalidades constituyen alternativas que el importador est facultado a elegir para
efecto de dotarle de mayor celeridad a sus despachos aduaneros, en la medida que
cumpla con las formalidades previstas en la legislacin aduanera. As tenemos que con la
novsima legislacin aduanera sern estas las nuevas modalidades y plazos a tomar en
cuenta:
A. Despacho Anticipado: El despacho anticipado permite la numeracin de la
declaracin antes de la llegada de las mercancas, motivo por el cual no procede efectuar
esta modalidad cuando el medio de transporte haya arribado al lugar de ingreso al pas.
La razn fundamental para condicionar esta modalidad de despacho se sustenta en que
se requiere adelantar los trmites aduaneros de la importacin para efecto de que las
mercancas puedan ser trasladadas al almacn del dueo o consignatario, antes del
levante, previo pago u otorgamiento de la garanta por la deuda tributaria aduanera as
como los derechos antidumping, derechos compensatorios y percepcin del Impuesto
General a las Ventas, cuando corresponda.
En este supuesto le corresponder a la autoridad aduanera encargarse de efectuar el
control de la mercanca a la salida de la zona primaria. Un aspecto muy importante para
destacar es que el dueo o consignatario debe contar con un almacn declarado como
local anexo en el Registro nico de Contribuyentes de la SUNAT, con infraestructura
adecuada y brindar el apoyo logstico necesario para el reconocimiento fsico de las
mercancas, dado que el haber elegido esta modalidad de despacho no lo excluye del
sistema de seleccin aleatoria de canales, con lo cual de ser seleccionado al canal rojo
debe contar con toda la infraestructura y servicios logsticos para facilitar las labores de
reconocimiento fsico por parte de la autoridad aduanera.
Debemos tener en cuenta que puede solicitarse el despacho anticipado dentro del plazo
de quince (15) das calendario antes de la llegada del medio de transporte, mediante la
declaracin aduanera.
B. Despacho Urgente: En principio diremos que desde el punto de vista de la legislacin
aduanera se consideran como despachos urgentes a los envos de urgencia y los envos
de socorro.
De manera que se reconocen a como ENVOS DE URGENCIA a las mercancas que por
su naturaleza o el lugar donde deban ser almacenadas requieran de un tratamiento
preferencial, pudiendo ser destinadas a los regmenes de importacin para el consumo,
admisin temporal para perfeccionamiento activo, admisin temporal para reexportacin
en el mismo estado o depsito aduanero.
Su trmite se puede iniciar antes de la llegada del medio de transporte o hasta siete (7)
das calendarios posteriores a la fecha del trmino de la descarga; con lo cual debe
quedar claro que si se vence este plazo, la mercanca slo podr ser despachada bajo la
modalidad de despacho excepcional.
Otro aspecto muy importante por destacar es que las declaraciones sujetas a esta
modalidad de despacho no eximen al declarante de la obligacin de cumplir con todas las
formalidades y documentos exigidos por el rgimen solicitado.
Esta modalidad de despacho comprende al siguiente tipo de mercancas de conformidad
con el artculo 231 del Reglamento de la Ley General de Aduanas: a)rganos, sangre,
plasma sanguneo de origen humano; b) Mercancas y materias perecederas susceptibles

de descomposicin o deterioro, destinadas a la investigacin cientfica, alimentacin u


otro tipo de consumo; c) Materiales radioactivos; d) Animales vivos; e)Explosivos,
combustibles y mercancas inflamables; f)Documentos, diarios, revistas y publicaciones
peridicas; g)Medicamentos y vacunas; h)Piedras y metales preciosos, billetes, cuos y
monedas; i)Mercancas a granel; j)Mquinas y equipos de gran peso y volumen, incluso
aeronaves; k)Partes y piezas o repuestos para maquinaria para no paralizar el proceso
productivo, solicitados por el productor; l)Carga peligrosa; m)Insumos para no paralizar el
proceso productivo, solicitados por el productor; y n)Otras mercancas que a criterio de la
Administracin Aduanera merezcan tal calificacin.
En cambio se consideran como ENVIOS DE SOCORRO a las mercancas destinadas a
ayudar a las vctimas de catstrofes naturales, de epidemias y siniestros, pudiendo ser
destinadas a los regmenes de importacin para el consumo o admisin temporal para
reexportacin en el mismo estado. Cabe aadir que esta modalidad de despacho est
sujeta solo a control documentario.
La relacin de mercancas que han sido reconocidas como envos de socorro por el
artculo 232 del Reglamento de la Ley General de Aduanas para tramitarse bajo esta
modalidad de despacho comprende a las siguientes: a)Vehculos u otros medios de
transporte; b)Alimentos; c)Contenedores para lquidos y agua, bolsas y purificadores de
agua; d)Medicamentos, vacunas, material e instrumental mdico quirrgico; e)Ropa y
calzado; f)Tiendas y todos de campaa; g)Casas o mdulos prefabricados; h)Hospitales
de campaa; e i)Otras mercancas que a criterio de la Administracin Aduanera
constituyan envos de socorro y aquellas que se establezcan por normas especiales.
C. Despacho Excepcional: Esta ltima modalidad de despacho permite solicitar la
destinacin aduanera hasta el plazo mximo de treinta (30) das calendarios posteriores a
la fecha del trmino de la descarga. Advierte la legislacin aduanera que transcurrido este
plazo la mercanca slo podr ser sometida al rgimen de importacin para el consumo.
Finalmente, como su propio nombre lo indica esta modalidad de despacho es una
excepcin a la regla dado que en la nueva legislacin aduanera (Decreto Legislativo N
1053) se concibe al despacho anticipado como el primero y principal modo de presentar la
declaracin aduanera. Vale decir que el despacho excepcional est dirigido para aquellos
dueos o consignatarios que deciden solicitar la destinacin aduanera de las mercancas
recin cuando se encuentren ubicadas las mismas en zona primaria.

Qu documentos necesito para exportar?


08/02/2011/409 Comentarios/en Exportacin, Formacin financiera y legal /por Asesores de
Pymes

Es una de las primeras preguntas que suele realizar el pequeo


empresario cuando acude al consultor de comercio exterior. El comercio mundial est
ya muy regulado y los distintos trmites para poder vender y comprar productos en el
extranjero estn muy normalizados. Con hacer una gestin en la Consejera de
Economa y Hacienda de su comunidad y en la Cmara de Comercio cualquier
emprendedor puede informarse de los distintos formularios y documentos necesarios
para materializar la venta de esa partida que tendra que salir al mercado en lugar de
acumularse en el almacn. Se sorprender de su Pyme ya cumple gran parte de la
reglamentacin para vender en el exterior.

Documentos tipo
No todos los pases siguen el mismo protocolo para permitir la entrada de alimentos a
travs de sus fronteras. Conviene pues conocer de antemano el o los mercados
exteriores hacia los que se quiere dirigir nuestra produccin para no andar de
ventanilla en ventanilla. No obstante, el pequeo empresario que inicia el proceso de
internacionalizacin de su Pyme terminar familiarizndose con unos cuantos
documentos, esenciales en la entrega de la mercanca:

Documento nico Administrativo (DUA):


Es un documento que se exige siempre en la aduana de salida. El DUA es simplemente
una declaracin documentada de las caractersticas de la operacin. Aunque lo puede
presentar directamente el exportador, es frecuente es que lo gestione un agente de
aduanas.

Importacin Temporal. Cuaderno ATA:


En los pases signatarios del Convenio sobre Admisin Temporal (Convenio de
Estambul) es necesario el Cuaderno ATA. (Admission Temporaire Temporary
Admission), para el comercio de diversas mercancas. Es una especie de pasaporte de
mercancas que permite al emprendedor ahorrarse trmites y depsitos de garantas o
cauciones en las aduanas de los pases firmantes del Convenio. Cada pas no obstante

determina qu productos se pueden beneficiar de este documento que se puede


obtener en la Cmara de Comercio correspondiente.

Certificado de Origen:
Es con el sanitario y el fitosanitario (para alimentos, principalmente producto crnicos)
un documento que tendr que tener para casi todos los pases de fuera de la Unin
Europea a los que quiera dirigir su mercanca. El certificado de origen lo puede tramitar
en su cmara de comercio. Los otros en la delegaciones de sanidad del Gobierno.
Puede obtener ms informacin en Subdireccin General de Acuerdos Sanitarios y
Control en Frontera.

Licencia de exportacin:
Es necesaria para exportar productos que tienen limitaciones en el pas de origen,
tanto cualitativas como cuantitativas (armas, materiales txicos). Se presenta en el
puerto de embarque y se detallan trminos comerciales y financieros declarados por
los titulares.

Requisitos particulares
Aunque el pequeo exportador deber acompaar estos documentos en casi todas sus
exportaciones, tendr que cumplir tambin ciertos requisitos que piden de forma
particular en cada uno de los mercados. Es importante tener en cuenta que debido a
las particularidades que suelen tener las diferentes aduanas del mundo para controlar
los productos que acceden al mercado interno de sus respectivos pases (incluso las
eventuales diferencias de criterio entre los funcionarios de un mismo pas), es
recomendable siempre contrastar la informacin que obtengamos de los funcionarios
espaoles y asesores de exportacin con el comprador antes de realizar cualquier
envo. Destinos como China o Estados Unidos son un ejemplo de peculiaridad de los
que a continuacin detallamos dos ejemplos:

Factura Comercial:
Si est pensando exportar a China, tendr que emitir una factura comercial redactada
en ingls y en chino en la que se detallan los datos de fecha, lugar, vendedor,
destinatario, precio, detalles de coste de los fletes, seguro de exportacin, INCOTERM
pactado No hay existe un formulario especfico por lo que es recomendable
asesorarse bien antes de cumplimentarlo.

Importer Security Filing (ISF):


Si quiere exportar a Estados Unidos por barco, deber presentar este documento a en
la aduana de entrada EE.UU. 24 horas antes de la descarga de la mercanca. La norma
es efectiva desde el pasado 26 de enero de 2010. La presentacin de este documento
se realiza de forma telemtica y es frecuente que se presente por el agente de
aduanas.

Gua de trmites y documentos de exportacin Enero 2015 Este documento ha


sido realizado por el Departamento de Servicios de Informacin de ICEX Espaa
Exportacin e Inversiones GUA DE TRMITES Y DOCUMENTOS DE
EXPORTACIN 2 Departamento de Servicios de Informacin ICEX Espaa
Exportacin e Inversiones NDICE 1. DOCUMENTOS GENERALES 6 1.1.
DOCUMENTOS COMERCIALES 6 1.1.1. Factura pro forma 6 1.1.2. Factura
comercial 7 1.1.3. Lista de contenido 9 1.1.4. Factura aduanera 9 1.1.5. Factura
consular 10 1.1.6. Certificados de origen 10 1.1.7. Cuadernos ATA y CPD 11 1.2.
DOCUMENTOS DE TRANSPORTE 12 1.2.1. Conocimiento de Embarque Martimo
12 1.2.2. Conocimiento de Embarque Areo 13 1.2.3. Carta de porte por
carretera CMR 15 1.2.4. Cuaderno TIR 16 1.2.5. Carta de porte ferroviario CIM
17 1.2.6. Conocimiento de Embarque Multimodal FIATA 18 1.3. DOCUMENTO DE
SEGURO 20 1.3.1. Seguro de transporte 20 1.4. LEGALIZACION DE
DOCUMENTOS 22 1.4.1. Pas de destino firmante del Convenio de La Haya 22
1.4.2. Pas de destino no firmante del Convenio de La Haya 24 2. TRMITES
TRIBUTARIOS/ADUANEROS SEGN DESTINO: UE/OTROS 27 2.1. UNION
EUROPEA 27 2.1.1. Clasificacin de las mercancas: cdigo arancelario 27 2.1.2.
Registro de Devolucin Mensual de IVA 29 2.1.3. Registro de Operadores
Intracomunitarios (NIF-IVA / Censo VIES) 30 2.1.4. Declaracin de Intrastat 32
2.1.5. Declaracin recapitulativa de operaciones intracomunitarias 34 2.2.
RESTO DEL MUNDO 36 2.2.1. Clasificacin de las mercancas: cdigo
arancelario 36 2.2.2. Registro de Devolucin Mensual de IVA 37 2.2.3.
Certificado de circulacin de mercancas EUR.1 / Declaracin en factura 39
2.2.4. Certificado de circulacin de mercancas A.TR 41 2.2.5. Declaracin del
proveedor / Declaracin del proveedor a largo plazo / Certificado de
informacin INF 4 44 2.2.6. Documento nico Administrativo 45 GUA DE
TRMITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACIN 3 Departamento de Servicios de

Informacin ICEX Espaa Exportacin e Inversiones 2.2.7. Nmero de registro e


identificacin de operadores econmicos (nmero EORI) 48 2.2.8. Operador
Econmico Autorizado 50 3. DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS ESPECFICOS
(CLASIFICACIN POR SECTORES ICEX) 53 3.1. AGROALIMENTARIOS 53
CERTIFICADOS DE EXPORTACION Y RESTITUCION 53 3.1.1. Certificado de
Exportacin o de Fijacin Anticipada (AGREX) 53 3.1.2. Certificado de
Exportacin de Productos fuera de Anejo I 55 SOIVRE 56 3.1.3. Certificados de
control de calidad comercial (SOIVRE) (Comercio exterior con terceros pases)
56 3.1.4. Certificados de conformidad para las frutas y hortalizas frescas
sujetas a normas comunitarias de comercializacin (SOIVRE) (Envos a estados
miembros de la UE) 58 3.1.5. Otros certificados de calidad comercial SOIVRE 59
ANIMALES Y PRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL 61 3.1.6. Certificado sanitario de
exportacin (Intracomunitario) 61 3.1.7. Certificado veterinario de exportacin
(Terceros pases) 63 3.1.8. Protocolo para la obtencin del Plan de Viaje 66
3.1.9. Protocolo para obtencin del Certificado de Zootecnia 67 VEGETALES Y
PRODUCTOS VEGETALES 67 3.1.10. Pasaporte fitosanitario (Intracomunitario)
67 3.1.11. Certificado fitosanitario (Terceros pases) 69 CITES 71 3.1.12.
Permisos de Exportacin y Certificados de Reexportacin CITES 71 3.1.13.
Certificados CITES de propiedad privada 73 3.1.14. Certificados de exhibicin
itinerante 74 3.1.15. Documento de Inspeccin de Especies protegidas 75
OTROS DOCUMENTOS 78 3.1.16. Certificado sanitario para la exportacin de
productos alimentarios. 78 3.1.17. Certificado de libre venta (Productos
Alimentarios) 79 3.1.18. Documento de circulacin 80 3.1.19. Certificado
Kosher 85 3.1.20. Certificado Halal 85 3.1.21. Certificado de No Radioactividad
86 3.1.22. Certificado de Anlisis 87 3.1.23. Certificado de Denominacin de
Origen 88 3.1.24. Embalajes de madera / NIMF n15 89 3.2. BEBIDAS 92 3.2.1.
Certificado de libre venta (Productos Alimentarios) 92 3.2.2. Certificado Kosher
93 3.2.3. Documento de circulacin 93 GUA DE TRMITES Y DOCUMENTOS DE
EXPORTACIN 4 Departamento de Servicios de Informacin ICEX Espaa
Exportacin e Inversiones 3.2.4. Documento de acompaamiento vitivincola 98
3.2.5. Certificado de Anlisis 99 3.2.6. Certificado de Denominacin de Origen
100 3.2.7. Embalajes de madera / NIMF n15 101 3.3. BIENES DE CONSUMO
105 BIENES CULTURALES 105 3.3.1. Permisos de exportacin de bienes
culturales (Intracomunitario) 105 3.3.2. Permisos de exportacin de bienes
culturales (Terceros pases) 106 SOIVRE 109 3.3.3. Otros certificados de calidad
comercial SOIVRE 109 CITES 110 3.3.4. Permisos de Exportacin y Certificados
de Reexportacin CITES 110 3.3.5. Documento de Inspeccin de Especies
protegidas 111 OTROS DOCUMENTOS 113 3.3.6. Certificado de libre venta
(Productos sanitarios, cosmticos, higiene personal, biocidas, otros) 113 3.3.7.
Certificado Kosher 114 3.3.8. Exportacin de sustancias que agotan la capa de
ozono (SAO) o de productos y aparatos que las contengan. 114 3.3.9.
Certificado de Anlisis 116 3.3.10. Inspeccin Previa al Embarque / Verificacin
de Conformidad 117 3.3.11. Embalaje de madera / NIMF n 15 119 3.3.12.
Certificado de Buenas Prcticas de Fabricacin (Productos Cosmticos) 122

3.3.13. Sistema de Notificacin de Productos Cosmticos 123 3.4. MATERIAS


PRIMAS, PRODUCTOS INDUSTRIALES Y BIENES DE EQUIPO 126 MATERIAL DE
DEFENSA, PRODUCTOS Y TECNOLOGAS DE DOBLE USO Y OTRO MATERIAL
(POLICIAL, DE CAZA Y DEPORTIVO) 126 3.4.1. Licencias de Exportacin Material de defensa, otro material y productos y tecnologas de doble uso 126
3.4.2. Registro Especial de Operadores de Comercio Exterior (REOCE) 130
3.4.3. Sanciones y medidas restrictivas Autorizaciones de exportacin 131
PRODUCTOS QUIMICOS 133 3.4.4. Notificacin de exportacin de productos
qumicos peligrosos 133 3.4.5. Notificacin de Exportacin de Medicamentos,
Productos Intermedios de Medicamentos, Productos a granel de Medicamentos,
registrados en la AEMPS. 135 3.4.6. Permiso sanitario de productos
psicotrpicos y estupefacientes (Autorizacin sanitaria de exportacin) 135
3.4.7. Solicitud de autorizacin de exportacin para medicamentos no
registrados en Espaa y fabricados en un Estado Miembro. 136 3.4.8. Solicitud
de certificado para la exportacin a terceros pases de medicamentos no
registrados en Espaa o medicamentos en investigacin no incluidos en ningn
ensayo clnico autorizado en Espaa. 137 3.4.9. Registros de Operadores de
Sustancias Qumicas Catalogadas 138 GUA DE TRMITES Y DOCUMENTOS DE
EXPORTACIN 5 Departamento de Servicios de Informacin ICEX Espaa
Exportacin e Inversiones 3.4.10. Certificado de libre venta (Productos
sanitarios, cosmticos, higiene personal, biocidas, otros) 139 3.4.11.
Certificado de Anlisis 140 CITES 141 3.4.12. Permisos de Exportacin y
Certificados de Reexportacin CITES 141 3.4.13. Documento de Inspeccin de
Especies protegidas 143 OTROS DOCUMENTOS 145 3.4.14. Documentos de
circulacin 145 3.4.15. Exportacin de sustancias que agotan la capa de ozono
(SAO) o de productos y aparatos que las contengan. 150 3.4.16.
Exportaciones / Expediciones de residuos con destino a la eliminacin o a la
valorizacin 151 3.4.17. Inspeccin Previa al Embarque / Verificacin de
Conformidad 153 3.4.18. Embalaje de madera / NIMF n15 155 GUA DE
TRMITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACIN 6 Departamento de Servicios de
Informacin ICEX Espaa Exportacin e Inversiones 1. DOCUMENTOS
GENERALES 1.1. DOCUMENTOS COMERCIALES 1.1.1. Factura pro forma La
factura pro forma es un documento provisional emitido por el exportador con la
finalidad de que el comprador disponga de informacin completa sobre los
elementos que componen la operacin. Cuando las relaciones entre ambos son
habituales la factura pro forma sustituye a la oferta comercial en la cual el
exportador propone el precio y las condiciones de venta de la operacin. Si la
oferta ha sido aceptada por el comprador la factura pro forma sirve para que el
exportador confirme todos los datos de la venta. La factura pro forma tambin
se utiliza en otras tres situaciones relacionadas con el comercio exterior: 1)
Para acompaar el envo de muestras que no tienen valor comercial. 2) Para
que el comprador tramite una licencia de importacin. 3) Para solicitar la
apertura de un crdito documentario al banco emisor (banco del comprador),
cuando ste es el medio de pago elegido. Es obligado que en la factura pro

forma se incluya en el encabezamiento, de forma bien visible, la expresin pro


forma para que no se confunda, en ningn caso, con la factura comercial.
Generalmente las facturas pro forma no se numeran, ni tampoco es
aconsejable firmarlas o sellarlas, salvo cuando lo solicite el cliente de forma
explcita. El contenido de la factura pro forma es similar al de la factura
comercial. Como mnimo, debe informar de lo siguiente: - Fecha de emisin. Nombre, domicilio e identificacin fiscal (n de IVA comunitario para ventas a la
UE) del exportador (expedidor). GUA DE TRMITES Y DOCUMENTOS DE
EXPORTACIN 7 Departamento de Servicios de Informacin ICEX Espaa
Exportacin e Inversiones - Nombre, domicilio e identificacin fiscal (n de IVA
comunitario para ventas en la UE) del comprador (destinatario o
consignatario). - Descripcin precisa de la mercanca, con mencin expresa de
la cantidad (unidades) que se vende. - Precio unitario y precio total en el
INCOTERM y divisa cotizados. - Nmero de bultos, peso bruto, peso neto y
volumen. - Desglose de gastos de transporte y seguro, si son por cuenta del
exportador, a efectos de calcular el valor estadstico y el valor comercial. 1.1.2.
Factura comercial Es el documento comercial ms importante en el flujo de
documentos de una operacin de exportacin. Lo emite el exportador, una vez
confirmada la operacin de venta, para que el comprador satisfaga el importe
de los productos y servicios que se suministran. Adems es un documento
contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios al
paso de las mercancas por las aduanas. Los requisitos que deben contener las
facturas estn recogidos en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre,
por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de
facturacin. En el artculo 6 del Reglamento se incluyen los datos o requisitos
que deben incluir las facturas y sus copias (artculo 7 para el caso de facturas
simplificadas). Ejemplo de informacin a incluir: Nmero y, en su caso, serie
Fecha de su expedicin. Nombre y apellidos, razn o denominacin social
completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las
operaciones. Nmero de Identificacin Fiscal Domicilio, tanto del obligado a
expedir factura como del destinatario de las operaciones. Descripcin de las
operaciones, consignndose todos los datos necesarios para la determinacin
de la base imponible del Impuesto El tipo impositivo o tipos impositivos, en su
caso, aplicados a las operaciones. La cuota tributaria que, en su caso, se
repercuta, que deber consignarse por separado. La fecha en que se hayan
efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya
recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de
expedicin de la factura. En el supuesto de que la operacin que se
documenta en una factura est exenta del Impuesto, una referencia a las
disposiciones correspondientes de la Directiva 2006/112/CE, de 28 de
noviembre, relativa al sistema comn del Impuesto sobre el Valor Aadido, o a
los preceptos correspondientes de la Ley del Impuesto o indicacin de que la
operacin est exenta. etc. GUA DE TRMITES Y DOCUMENTOS DE
EXPORTACIN 8 Departamento de Servicios de Informacin ICEX Espaa

Exportacin e Inversiones Por su parte el artculo 12 del Reglamento regula la


moneda y lengua en que se podrn expresar y expedir las facturas, sealando
lo siguiente: 1. Los importes que figuran en las facturas podrn expresarse en
cualquier moneda, a condicin de que el importe del Impuesto que, en su caso,
se repercuta se exprese en euros, utilizando a tal efecto el tipo de cambio a
que se refiere el artculo 79.Once de la Ley del Impuesto. 2. Las facturas
podrn expedirse en cualquier lengua. No obstante, la Administracin
tributaria, cuando lo considere necesario a los efectos de cualquier actuacin
dirigida a la comprobacin de la situacin tributaria del empresario o
profesional o sujeto pasivo, podr exigir una traduccin al castellano, o a otra
lengua oficial en Espaa, de las facturas expedidas en una lengua no oficial
que correspondan a operaciones efectuadas en el territorio de aplicacin del
Impuesto sobre el Valor Aadido, as como de las recibidas por los empresarios
o profesionales o sujetos pasivos establecidos en dicho territorio. Adems el
Reglamento Comunitario que desarrolla el Cdigo Aduanero (Reglamento CEE
2454/93) tambin incluye referencias sobre la informacin a consignar en la
factura. Algunas empresas consideran conveniente incluir informacin adicional
a la indicada anteriormente, como por ejemplo: forma y plazo de pago,
INCOTERM empleado, clasificacin arancelaria a nivel de 6 dgitos (con la
mencin de ser a ttulo informativo), especificacin del modo de transporte,
clusula de reserva de dominio, etc. Finalmente hay que tener en cuenta que
en las operaciones de comercio internacional la factura comercial debe ser
conforme tambin con lo estipulado en la normativa en el pas de destino
(contenido, idioma, obligacin de legalizar, etc.) Para conocer los requisitos
especficos en terceros pases (fuera de la Unin Europea) se recomienda
revisar la seccin de Procedures and Formalities de la base de datos de
acceso a mercados de la Comisin Europea, seleccionando el pas destino de
las mercancas y su cdigo arancelario: http://madb.europa.eu/ GUA DE
TRMITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACIN 9 Departamento de Servicios de
Informacin ICEX Espaa Exportacin e Inversiones Ms informacin:
Normativa: - Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se
aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturacin.
(BOE, 01-diciembre-2012) - Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se
desarrollan determinadas disposiciones sobre facturacin telemtica y
conservacin electrnica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003,
de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan
las obligaciones de facturacin. (BOE, 14-abril-2007) Ruta: www.aeat.es >
Normativa y criterios interpretativos > Normativa Tributaria y Aduanera >
Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA) Agencia Tributaria 1) Portal: www.aeat.es
Ruta: Empresas y profesionales > Empresas o Empresarios individuales y
profesionales > IVA (Obligaciones de facturacin, obligaciones contables y
registrales en el IVA, manuales prcticos IVA, manual de Facturacin y libros
registro del IVA Documento, etc.) 2) Contacto: - Informacin tributaria bsica:
901335533 - Delegaciones y administraciones:

https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/Inicio/_otros_/_Direcciones_y_te
lefonos_/Delegac
iones_y_Administraciones/Delegaciones_y_Administraciones.shtml 1.1.3. Lista
de contenido Es un documento de control, emitido por el exportador, para
detallar todos los bultos, cajas, fondos o paquetes que componen una
expedicin, as como el peso y contenido de cada uno, identificndolos con un
nmero o referencia. Uno de los objetivos de este documento es facilitar la
labor de inspeccin y reconocimiento de los bultos que comprende el
embarque y que figuran en la factura comercial. Tambin se conoce como lista
de bultos, lista de empaque o packing list. 1.1.4. Factura aduanera
Documento emitido por el vendedor y exigido por la Aduana de algunos pases
importadores con fines estadsticos o informativos, en especial, sobre la
estructura del precio y que, debidamente cumplimentado, se enva junto con la
mercanca exportada. Puede servir de base una factura comercial legalizada
por un consulado en Espaa del pas destinatario de la exportacin, si bien, en
otras ocasiones, existen pases que exigen un documento especfico, en
determinadas circunstancias (ejemplo: Canad > Canada Customs Invoice /
Facture des Doaunes Canadiennes) GUA DE TRMITES Y DOCUMENTOS DE
EXPORTACIN 10 Departamento de Servicios de Informacin ICEX Espaa
Exportacin e Inversiones La base de datos de acceso a mercados de la
Comisin Europea (Market Access) puede ser una fuente para conocer la
existencia de requisitos especficos relativos al empleo de facturas:
http://madb.europa.eu/ Para ello es preciso acudir al apartado de Procedures
and formalities y ejecutar una bsqueda seleccionando el pas destino de las
mercancas y su cdigo arancelario. Asimismo es recomendable confirmar esta
informacin con el importador, agente de aduanas o aduana de destino. 1.1.5.
Factura consular Documento especial emitido por el exportador y visado por un
consulado del pas importador en la nacin exportadora, que suele ser
requerido por las autoridades aduaneras de algunos pases (bastante frecuente
en los sudamericanos). La factura consular sirve para verificar el valor, la
cantidad y el origen de la mercanca cuando se efecte el despacho, sobre
cuya base se determinar la clase de arancel que debern soportar los
productos en cuestin. A veces, puede suplirse con la aportacin de una
factura comercial visada por el consulado correspondiente. 1.1.6. Certificados
de origen Los certificados de origen estn destinados a probar el origen de las
mercancas, con vistas a satisfacer las exigencias aduaneras o comerciales
tales como la apertura de crditos documentarios. Las Cmaras de Comercio e
Industria estn habilitadas explcitamente para expedir certificados de origen
para mercancas destinadas a la exportacin (Ley 3/93 de 22 de Marzo de
1993, Bsica de las Cmaras Oficiales de Comercio, Industria y Navegacin de
Espaa) El Ttulo IV (Origen de las mercancas), Captulo 1 (Origen no
preferencial) Seccin 3 del Reglamento (CEE) n o 2454/93 de la Comisin de
2 de julio de 1993, por el que se fijan determinadas disposiciones de aplicacin
del Reglamento (CEE) n 2913/92 del Consejo por el que se establece el Cdigo

Aduanero Comunitario, contiene las disposiciones de aplicacin relativas a los


certificados de origen. All se seala que los certificados acreditarn que las
mercancas son originarias de la Comunidad para a continuacin indicar que
cuando las necesidades del comercio de exportacin lo requieran, dichos
certificados podrn atestiguar que tales mercancas son originarias de un
Estado miembro determinado Asimismo las Cmaras de Comercio e Industria
pueden expedir certificados de origen indicando que un producto es originario
de un tercer pas (no UE) En estos casos normalmente solicitar la
documentacin de compra remitida por la empresa fabricante (factura
comercial y certificado de origen emitido por las autoridades competentes en
el tercer pas) GUA DE TRMITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACIN 11
Departamento de Servicios de Informacin ICEX Espaa Exportacin e
Inversiones Ms informacin: - Portal de la Cmara de Comercio de Espaa
http://www.camara.es > Comercio Exterior > Trmites > Certificado de origen Red de Cmaras de Comercio http://www.camara.es/es/red-global 1.1.7.
Cuadernos ATA y CPD Es un documento de Admisin Temporal de mercancas
vlido en los pases miembros de la Cadena ATA que sustituye a los
documentos nacionales de exportacin e importacin temporal, en ciertos
supuestos y cumpliendo determinados requisitos. El cuaderno ATA sirve para
que cualquier tipo de mercanca, que no sea de naturaleza perecedera, o que
requiera una elaboracin o reparacin, pueda viajar fuera de sus fronteras
para: - Ser mostradas en Ferias y Exposiciones, de carcter comercial, tanto
privadas como oficiales. - Que los representantes comerciales enseen sus
muestrarios en varios pases sin necesidad de cambiar de documentacin. Mover mercancas y equipos para la realizacin de trabajos de tipo profesional:
prensa, radio, cine, instalaciones tcnicas, teatro, acontecimientos deportivos,
etc. Las Cmaras de Comercio son las encargadas de emitir esta
documentacin Los cuadernos CPD se utilizan para la exportacin e
importacin temporal en Taiwn y sus caractersticas y finalidad son las
mismas que las de los cuadernos ATA. Ms informacin: - Portal de la Cmara
de Comercio de Espaa http://www.camara.es > Comercio Exterior > Trmites
> Cuaderno de admisin temporal de mercancas - ATA - Red de Cmaras de
Comercio http://www.camara.es/es/red-global GUA DE TRMITES Y
DOCUMENTOS DE EXPORTACIN 12 Departamento de Servicios de Informacin
ICEX Espaa Exportacin e Inversiones 1.2. DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
1.2.1. Conocimiento de Embarque Martimo Es un documento emitido por la
empresa naviera o su agente en el se hace constar que se ha recibido la
mercanca para ser transportada al puerto de referencia en la nave que se
indica. El nmero de ejemplares que se emiten suele ser de tres, y se
acompaan con diversas copias no negociables. El conocimiento de embarque
martimo tiene tres funciones bsicas: - Acuse de recibo de las condiciones en
que se ha recibido la mercanca. - Contrato de transporte en el que se
especifican al dorso las obligaciones de las partes. - Ttulo de crdito que
permite a su tenedor retirar la mercanca transportada. Cuando la mercanca

se ha recibido en perfecto estado y no se detecta ninguna anomala se anota


en el documento el trmino "limpio" (clean). Si no es as se hacen constar los
defectos en el embalaje o estado de la mercanca por lo que el conocimiento se
llama "sucio" (dirty). En la documentacin de las exportaciones que se pagan
mediante crditos documentarios slo se admiten conocimientos de embarque
"limpios", por lo cual un conocimiento de embarque "sucio" constituye una
reserva que es necesario subsanar para cobrar el crdito. Por su condicin de
ttulo de crdito los conocimientos de embarque pueden ser de tres tipos: Nominativos: se especifica el destinatario y, por tanto, no se puede endosar. - A
la orden: se especifica tambin la persona del destinatario, pero precedida por
la expresin "a la orden de", por lo que es transmisible por endoso. - Al
portador: se considera destinatario al tenedor, cualquiera que sea la forma en
que lo ha obtenido, lo que hace que sea peligroso por razones de fraude o robo
y, en consecuencia, se utilice poco. Asimismo, tambin existen distintos
conocimientos de embarque en funcin de la forma de entrega y de los
transbordos de la mercanca entre buques: - Directo (through): hay servicio
directo entre los puertos de carga y descarga y no es necesario realizar
transbordos. - Mixto (combined): cuando no hay servicio directo, la primera
naviera emite conocimiento de embarque mixto hasta el puerto de destino,
subrogndose las dems en los derechos y obligaciones mediante conciertos
entre ellas. - Embarcado (shipped on board): el que se extiende a la recepcin
de la mercanca a bordo del buque. GUA DE TRMITES Y DOCUMENTOS DE
EXPORTACIN 13 Departamento de Servicios de Informacin ICEX Espaa
Exportacin e Inversiones - Recibido para embarque (received to be shipped):
es un conocimiento provisional que reconoce que las mercancas han sido
recibidas para su embarque posterior. Ms informacin: - Transporte
internacional de mercancas Autor: Cabrera Cnovas, Alfonso ISBN (13):
9788478117116 Resumen: Anlisis prctico del marco jurdico de los contratos
de transporte internacional de mercancas (por carretera, martimo, areo, por
ferrocarril y multimodal), con particular nfasis en los nuevos Incoterms 2010
de la Cmara de Comercio Internacional. Tambin se analizan la
cumplimentacin e interpretacin, uso y proceso documental de los contratos
de transporte ms habituales: carta de porte CMR, conocimiento de embarque
o Bill of Lading (B/L), carta de porte areo o Air Waybill (AWB), carta de porte
CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador (como cargador) y porteador
deben conocer, como partes de un contrato de transporte, los derechos y
obligaciones que recoge la normativa vigente respecto a aspectos bsicos
como el rgimen y lmite de responsabilidad del porteador en caso de prdida,
avera (dao) o retraso de la mercanca transportada, el clculo de la
indemnizacin del porteador, el plazo y la forma de las reclamaciones, la
jurisdiccin competente, la posibilidad de pactar plazo y otras condiciones del
transporte, la responsabilidad de los intermediarios, la correcta formalizacin
de la carta de porte, etc. Disponible en la Librera-ICEX:
http://www.icex.es/icex/es/navegacion-principal/todos-nuestros-

servicios/informacion-demercados/libreria-icex/index.html Direcciones de
inters: - Federacin Espaola de Asociaciones de Empresas Transitarias
http://www.feteia.org - Asociacin de Navieros Espaoles http://www.anave.es Asociacin Espaola de Promocin del Transporte Martimo de Corta Distancia
http://www.shortsea.es 1.2.2. Conocimiento de Embarque Areo Documento
justificativo del contrato de transporte areo, establecido entre un expedidor y
una compaa de transporte areo, mediante el cual sta reconoce haber
recibido la mercanca para su expedicin y se obliga a transportarla al
aeropuerto de destino conforme a las condiciones especificadas. Se denomina,
igualmente, carta de porte areo y nota de consignacin. Lo emite la compaa
area o un agente de carga area IATA autorizado. El modelo utilizado es de
IATA (International Air Transport Association). Consta de tres originales no
negociables, y entre seis y doce copias adicionales para uso interno. GUA DE
TRMITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACIN 14 Departamento de Servicios de
Informacin ICEX Espaa Exportacin e Inversiones El conocimiento areo
cumple cinco funciones: - Prueba de contrato de transporte, conteniendo en su
reverso el clausurado. - Acuse de recibo de las condiciones en que se ha
recibido la mercanca. - Declaracin para el despacho aduanero. - Certificado
de seguro, si el expedidor lo solicita. - Gua de instrucciones para el personal
del transportista. Los aspectos ms relevantes de su uso son: que la compaa
area entrega la mercanca a quien figura en el conocimiento como
destinatario, sea o no el propietario; la modificacin del lmite de
responsabilidad del transportista, en los casos en que se declara un valor para
el transporte; la inclusin de los detalles tcnicos y comerciales del envo, as
como instrucciones para manipular la mercanca; el derecho a establecer
reservas; y la descripcin de los aeropuertos por un cdigo de tres letras. Ms
informacin: - Transporte internacional de mercancas Autor: Cabrera Cnovas,
Alfonso ISBN (13): 9788478117116 Resumen: Anlisis prctico del marco
jurdico de los contratos de transporte internacional de mercancas (por
carretera, martimo, areo, por ferrocarril y multimodal), con particular nfasis
en los nuevos Incoterms 2010 de la Cmara de Comercio Internacional.
Tambin se analizan la cumplimentacin e interpretacin, uso y proceso
documental de los contratos de transporte ms habituales: carta de porte CMR,
conocimiento de embarque o Bill of Lading (B/L), carta de porte areo o Air
Waybill (AWB), carta de porte CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador
(como cargador) y porteador deben conocer, como partes de un contrato de
transporte, los derechos y obligaciones que recoge la normativa vigente
respecto a aspectos bsicos como el rgimen y lmite de responsabilidad del
porteador en caso de prdida, avera (dao) o retraso de la mercanca
transportada, el clculo de la indemnizacin del porteador, el plazo y la forma
de las reclamaciones, la jurisdiccin competente, la posibilidad de pactar plazo
y otras condiciones del transporte, la responsabilidad de los intermediarios, la
correcta formalizacin de la carta de porte, etc. Disponible en la Librera-ICEX:
http://www.icex.es/icex/es/navegacion-principal/todos-nuestros-

servicios/informacion-demercados/libreria-icex/index.html Direcciones de
inters: - Federacin Espaola de Asociaciones de Empresas Transitarias
http://www.feteia.org GUA DE TRMITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACIN 15
Departamento de Servicios de Informacin ICEX Espaa Exportacin e
Inversiones - International Air Transport Association http://www.iata.org - The
International Air Cargo Association. http://www.tiaca.org 1.2.3. Carta de porte
por carretera CMR Es un documento emitido, generalmente, por las empresas
de transportes y transitarios, bajo la responsabilidad del expedidor, en el que
se hace constar la recepcin de la mercanca para su traslado al punto
convenido en las condiciones establecidas en el propio documento. Se emite en
tres originales (expedidor, destinatario y transportista) y un nmero variable de
copias. Las funciones bsicas de este documento son dos: como prueba del
contrato de transporte y como acuse de recibo de las instrucciones dadas al
transportista. No es ttulo de crdito y, por tanto, no es negociable. Este
documento recoge la normativa del Convenio CMR (del que Espaa forma parte
desde 1974), que establece la obligatoriedad de la carta de porte por carretera
CMR siempre que se realice un transporte de mercancas por carretera a
diferentes pases y, al menos, uno de ellos sea signatario del Convenio. De
acuerdo a este Convenio el transportista tiene la obligacin de atender las
instrucciones del expedidor, especialmente en los envos de mercancas
peligrosas animales vivos, etc., as como en los casos en que ste decida
ejercitar el derecho de disposicin, que le autoriza a modificar el destino de la
mercanca. Por otra parte, el transportista tiene derecho a establecer reservas
si no recibe la mercanca en perfectas condiciones. Ms informacin: Transporte internacional de mercancas Autor: Cabrera Cnovas, Alfonso ISBN
(13): 9788478117116 Resumen: Anlisis prctico del marco jurdico de los
contratos de transporte internacional de mercancas (por carretera, martimo,
areo, por ferrocarril y multimodal), con particular nfasis en los nuevos
Incoterms 2010 de la Cmara de Comercio Internacional. Tambin se analizan
la cumplimentacin e interpretacin, uso y proceso documental de los
contratos de transporte ms habituales: carta de porte CMR, conocimiento de
embarque o Bill of Lading (B/L), carta de porte areo o Air Waybill (AWB), carta
de porte CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador (como cargador) y
porteador deben conocer, como partes de un contrato de transporte, los
derechos y obligaciones que recoge la normativa vigente respecto a aspectos
bsicos como el rgimen y lmite de responsabilidad del porteador en caso de
prdida, avera (dao) o retraso de la mercanca trans- GUA DE TRMITES Y
DOCUMENTOS DE EXPORTACIN 16 Departamento de Servicios de Informacin
ICEX Espaa Exportacin e Inversiones portada, el clculo de la indemnizacin
del porteador, el plazo y la forma de las reclamaciones, la jurisdiccin
competente, la posibilidad de pactar plazo y otras condiciones del transporte,
la responsabilidad de los intermediarios, la correcta formalizacin de la carta
de porte, etc. Disponible en la Librera-ICEX:
http://www.icex.es/icex/es/navegacion-principal/todos-nuestros-

servicios/informacion-demercados/libreria-icex/index.html Direcciones de
inters: - Federacin Espaola de Asociaciones de Empresas Transitarias
http://www.feteia.org - Asociacin del Transporte Internacional por Carretera
http://www.astic.net - Federacin Nacional de Asociaciones de Empresarios de
Transporte Discrecionales de Mercancas http://www.fenadismer.es 1.2.4.
Cuaderno TIR Documento utilizado en el transporte internacional por carretera
que permite el trnsito de las mercancas a travs de los pases que estn
adheridos a este rgimen sin ser sometidas a controles aduaneros. Fue creado
en Ginebra, el 14 de noviembre de 1975. Los vehculos transportadores han de
estar precintados, y deben cumplir, adems, una serie de requisitos entre los
que destaca la no existencia de ruptura de carga (no se puede descargar la
mercanca para embarcarla en otro camin). Este sistema reporta ciertas
ventajas, como la de que no se inspeccione la carga en los pases que se
transite. Se respetan los precintos, y basta con presentar la hoja de ruta
(cuaderno TIR) para cumplir con todas las formalidades aduaneras. La Unin
Internacional de Transporte por Carretera es el organismo encargado de
salvaguardar el correcto funcionamiento del sistema de carnets TIR de
transporte. Ms informacin: - Transporte internacional de mercancas Autor:
Cabrera Cnovas, Alfonso ISBN (13): 9788478117116 Resumen: Anlisis
prctico del marco jurdico de los contratos de transporte internacional de
mercancas (por carretera, martimo, areo, por ferrocarril y multimodal), con
particular nfasis en los nuevos Incoterms 2010 de la Cmara de Comercio
Internacional. Tambin se analizan la cumplimentacin e interpretacin, uso y
proceso documental de los contratos de transporte ms habituales: carta de
porte CMR, conocimiento de embarque o Bill of Lading (B/L), carta de porte
areo o GUA DE TRMITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACIN 17
Departamento de Servicios de Informacin ICEX Espaa Exportacin e
Inversiones Air Waybill (AWB), carta de porte CIM, FBL de la FIATA, etc.
Vendedor o comprador (como cargador) y porteador deben conocer, como
partes de un contrato de transporte, los derechos y obligaciones que recoge la
normativa vigente respecto a aspectos bsicos como el rgimen y lmite de
responsabilidad del porteador en caso de prdida, avera (dao) o retraso de la
mercanca transportada, el clculo de la indemnizacin del porteador, el plazo
y la forma de las reclamaciones, la jurisdiccin competente, la posibilidad de
pactar plazo y otras condiciones del transporte, la responsabilidad de los
intermediarios, la correcta formalizacin de la carta de porte, etc. Disponible
en la Librera-ICEX: http://www.icex.es/icex/es/navegacion-principal/todosnuestros-servicios/informacion-demercados/libreria-icex/index.html Direcciones
de inters: - Asociacin del Transporte Internacional por Carretera
http://www.astic.net - Unin Internacional de Transporte por Carretera
http://www.iru.org 1.2.5. Carta de porte ferroviario CIM Es el documento que
regula el transporte internacional ferroviario entre, al menos, dos pases
comunicados por unas lneas de ferrocarril en unas listas anejas al Convenio
COTIF-CIM. Se emite conjuntamente por el expedidor y la compaa ferroviaria,

aunque en la prctica lo elabora el transitario. Consta de cinco ejemplares, de


los cules el n1 1, que es el original, se entrega al destinatario, y el n1 4, que
es el duplicado, se entrega al remitente tras aceptar la remesa. Los restantes
ejemplares son para la compaa de ferrocarril. Este documento tiene dos
funciones bsicas: prueba del contrato de transporte y acuse de recibo de la
mercanca en buen estado y condicin aparente. Al igual que la carta de porte
por carretera no es ttulo de crdito, por lo que no es negociable. Los aspectos
ms relevantes de su uso son: - Que el destinatario debe ser una sola persona,
fsica o jurdica. - El derecho de la compaa ferroviaria a establecer reservas, si
no recibe la mercanca en perfectas condiciones. - La definicin de a quin
corresponde la operacin de carga y descarga. - El derecho del remitente a
elegir tarifas e itinerarios o a disponer de la mercanca. - El reparto de los
gastos entre remitente y destinatario. GUA DE TRMITES Y DOCUMENTOS DE
EXPORTACIN 18 Departamento de Servicios de Informacin ICEX Espaa
Exportacin e Inversiones Una carta de porte CIM cubre todo el trayecto de la
mercanca, desde el lugar de recepcin en pas del exportador hasta el lugar de
entrega en el pas del comprador, aunque se hayan atravesado terceros pases
o se hayan utilizado trenes de diferentes compaas ferroviarias. Ms
informacin: - Transporte internacional de mercancas Autor: Cabrera Cnovas,
Alfonso ISBN (13): 9788478117116 Resumen: Anlisis prctico del marco
jurdico de los contratos de transporte internacional de mercancas (por
carretera, martimo, areo, por ferrocarril y multimodal), con particular nfasis
en los nuevos Incoterms 2010 de la Cmara de Comercio Internacional.
Tambin se analizan la cumplimentacin e interpretacin, uso y proceso
documental de los contratos de transporte ms habituales: carta de porte CMR,
conocimiento de embarque o Bill of Lading (B/L), carta de porte areo o Air
Waybill (AWB), carta de porte CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador
(como cargador) y porteador deben conocer, como partes de un contrato de
transporte, los derechos y obligaciones que recoge la normativa vigente
respecto a aspectos bsicos como el rgimen y lmite de responsabilidad del
porteador en caso de prdida, avera (dao) o retraso de la mercanca
transportada, el clculo de la indemnizacin del porteador, el plazo y la forma
de las reclamaciones, la jurisdiccin competente, la posibilidad de pactar plazo
y otras condiciones del transporte, la responsabilidad de los intermediarios, la
correcta formalizacin de la carta de porte, etc. Disponible en la Librera-ICEX:
http://www.icex.es/icex/es/navegacion-principal/todos-nuestrosservicios/informacion-demercados/libreria-icex/index.html Direcciones de
inters: - International Rail Transport Committee http://www.cit-rail.org - RENFE
http://www.renfe.com/empresa/informacion_legal/contrato_transporte_internaci
onal.html 1.2.6. Conocimiento de Embarque Multimodal FIATA Se utiliza para
regular el transporte internacional en rgimen multimodal, organizado bajo la
responsabilidad de transitarios que pertenezcan a FIATA (Federacin
Internacional de Transitarios), cuyo miembro espaol es la asociacin FETEIA
(www.feteia.es) El transporte multimodal es aquel que consiste en el traslado

de la mercanca en Unidades de Transporte Intermodal (UTI), utilizando


sucesivamente vehculos de la misma o distinta naturaleza, pero bajo un nico
documento de transporte. Este documento se denomina conocimiento de
embarque multimodal FIATA o tambin FBL (FIATA bill of lading). GUA DE
TRMITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACIN 19 Departamento de Servicios de
Informacin ICEX Espaa Exportacin e Inversiones El documento lo emite un
transitario miembro de FIATA. Con ello el envo queda cubierto con un seguro
solidario de responsabilidad civil. Generalmente, consta de tres originales y
varias copias no negociables. Las funciones bsicas del FBL son: - Prueba de
contrato de transporte, conteniendo en el reverso su clausulado. - Acuse de
recibo del estado de la mercanca. - Declaracin de despacho aduanero. Certificado de seguro, si el exportador lo solicita. Ms informacin: - Transporte
internacional de mercancas Autor: Cabrera Cnovas, Alfonso ISBN (13):
9788478117116 Resumen: Anlisis prctico del marco jurdico de los contratos
de transporte internacional de mercancas (por carretera, martimo, areo, por
ferrocarril y multimodal), con particular nfasis en los nuevos Incoterms 2010
de la Cmara de Comercio Internacional. Tambin se analizan la
cumplimentacin e interpretacin, uso y proceso documental de los contratos
de transporte ms habituales: carta de porte CMR, conocimiento de embarque
o Bill of Lading (B/L), carta de porte areo o Air Waybill (AWB), carta de porte
CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador (como cargador) y porteador
deben conocer, como partes de un contrato de transporte, los derechos y
obligaciones que recoge la normativa vigente respecto a aspectos bsicos
como el rgimen y lmite de responsabilidad del porteador en caso de prdida,
avera (dao) o retraso de la mercanca transportada, el clculo de la
indemnizacin del porteador, el plazo y la forma de las reclamaciones, la
jurisdiccin competente, la posibilidad de pactar plazo y otras condiciones del
transporte, la responsabilidad de los intermediarios, la correcta formalizacin
de la carta de porte, etc. Disponible en la Librera-ICEX:
GUA DE TRMITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACIN 20 Departamento de
Servicios de Informacin ICEX Espaa Exportacin e Inversiones 1.3.
DOCUMENTO DE SEGURO 1.3.1. Seguro de transporte Es un contrato por el
cual, una de las partes (asegurador), a cambio de una prima, se obliga a pagar
una indemnizacin a la otra parte (asegurado), o a un tercero (beneficiario) en
el caso de que ocurra un riesgo o acontecimiento incierto a la persona o cosa
que se asegura. Se trata de un documento que emiten las compaas
aseguradoras para acreditar la cobertura de riesgos derivados del transporte
de la mercanca desde el lugar de expedicin hasta el de destino. En el Seguro
de Transportes tambin aparece la figura del tomador que es el que contrata el
seguro por cuenta de otro. Este puede ser el caso, por ejemplo, de un
transitario que contrata un seguro de mercancas por cuenta de la empresa
exportadora. Existes dos clases de plizas: - Individual: Cubre los riesgos de un
determinada mercanca asegurada para un viaje concreto. - Global: Cubre los

riesgos de todas las operaciones que se lleven a cabo durante un perodo de


tiempo determinado, dentro de los lmites y las condiciones estipuladas. Es lo
que se llama una p- liza flotante. El asegurado recibe un certificado de seguro
que reconoce la existencia de una pliza de seguro global Ms informacin: Transporte internacional de mercancas Autor: Cabrera Cnovas, Alfonso ISBN
(13): 9788478117116 Resumen: Anlisis prctico del marco jurdico de los
contratos de transporte internacional de mercancas (por carretera, martimo,
areo, por ferrocarril y multimodal), con particular nfasis en los nuevos
Incoterms 2010 de la Cmara de Comercio Internacional. Tambin se analizan
la cumplimentacin e interpretacin, uso y proceso documental de los
contratos de transporte ms habituales: carta de porte CMR, conocimiento de
embarque o Bill of Lading (B/L), carta de porte areo o Air Waybill (AWB), carta
de porte CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador (como cargador) y
porteador deben conocer, como partes de un contrato de transporte, los
derechos y obligaciones que recoge la normativa vigente respecto a aspectos
bsicos como el rgimen y lmite de responsabilidad del porteador en caso de
prdida, avera (dao) o retraso de la mercanca transportada, el clculo de la
indemnizacin del porteador, el plazo y la forma de las reclamaciones, la
jurisdiccin competente, la posibilidad de pactar plazo y otras condiciones del
transporte, la responsabilidad de los intermediarios, la correcta formalizacin
de la carta de porte, etc. Disponible en la Librera-ICEX: