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Es decir, evaluar involucra estimar el valor que tiene, ya sea una cosa (su calidad, su peso, etc.) o
una persona (sus aptitudes, sus acciones, etc.).
Hoy en da la evaluacin del desempeo es la forma ms usada para estimar o apreciar el
desenvolvimiento del individuo en el cargo y su potencial de desarrollo. Sin embargo, en nuestro
afn por indagar ms profundamente sobre este concepto procuramos otras fuentes bibliogrficas.
Segn William B. Werther Jr. y Keith Davis, en su libro Administracin de Personal y Recursos
Humanos: La evaluacin del desempeo constituye un proceso mediante el cual se estima el
rendimiento global del empleado con base a polticas y procedimientosbien definidos
La evaluacin del desempeo, ms concretamente definida por Scott, es: Un procedimiento de
supervisin destinado a mejorar la actuacin del empleado en el trabajo para lograr operaciones
ms efectivas, eficaces y econmicas.
Segn JamesStoner, evaluacin del desempeo es: El proceso continuo de proporcionar a los subordinados,
informacin sobre la eficacia con que estn efectuando su trabajo para la organizacin
Podemosindicar, entonces, que la evaluacin del desempeo puede definirse, independientemente del nombre
que se le designe (valuacin del mrito, evaluacin de los empleados, informe de progreso, evaluacin de la
eficiencia funcional, medicin de la ejecucin, calificacin de mrito, etc.,) como el procedimiento mediante el
cual se califica la actuacin del empleado teniendo en cuenta el conocimiento y el desempeo en el cargo.
La evaluacin del desempeo nace en las fuerzas armadas principalmente de los Estados Unidos
quienes acogieron el proceso de evaluacin para llevar a cabo las comparaciones entre grandes
nmeros de oficiales.
El War Department de dicho pas adopt, en 1917, este proceso de valoracin, principalmente,
para los siguientes fines:
Cabe destacar, que, con el tiempo, la aplicacin de estos mtodos de evaluacin se extendi a la
administracin de personal de la empresa privada, despus de efectuar los ajustes respectivos en
este campo.
Entrenamiento.
Promociones.
Sin embargo, de todas ellas, consideramos que una de las ms importantes es la retroalimentacin
que obtiene el empleado en este proceso.
Si se le indica que ha realizado un buen trabajo, el trabajador se sentir estimulado y creer que
ello puede ayudarle en un futuro a obtener diversas compensaciones por parte de la organizacin.
El empleado cuyos mritos son calificados, se esforzar en sus tareas diarias, porque sabe que se
le vigila y califica su esfuerzo
Si embargo, cuando un funcionario es calificado como deficiente, a travs de la evaluacin puede
descubrir aspectos inadvertidos que le permita su superacin.
Cuando un programa de evaluacin del desempeo est bien planeado, coordinado y desarrollado,
normalmente trae beneficios a corto, mediano y largo plazo. Los principales beneficiarios son,
generalmente, el evaluado, el jefe, la empresa y la comunidad.
Conoce cules son las expectativas de su jefe respecto a sudesempeo y asimismo, segn
l, sus fortalezas y debilidades.
Conoce cules son las medidas que el jefe va a tomar encuenta para mejorar su
desempeo (programas de entrenamiento, capacitacin, desarrollo etc.)
Se siente estimulado para trabajar en equipo al obtener unaidentificacin con los objetivos
de la empresa.
Planificar y organizar el trabajo, de tal forma que podrorganizar su unidad para que
funcione como un engranaje.
Con relacin a los prejuicios del evaluador durante el proceso de evaluacin, presentamos algunos
de ellas a continuacin:
Elementos subjetivos
William B. Werther y Keith Davis sealan, muy atinadamente, esta situacin indicando que:
Cuando el evaluador permite que sus percepciones y opiniones personales sobre el
evaluado interfieren en su juicio pueden introducirse elementos que distorsionan todo el
proceso posterior 6.
En otras palabras, son ideas que desarrolla un evaluador que no tienen una base real o
medible y que pueden ser favorables o desfavorables al empleado.
Un ejemplo de esta situacin es cuando un evaluador piensa que un colaborador que
posee un automvil ltimo modelo es una persona que se ha sacrificado por l y, por lo
tanto, conoce el valor del trabajo duro y el ahorro pudiendo considerarse como un
empleado ejemplar (prejuicio favorable) o es un arrogante que solo desea presumir ante
sus compaeros pudiendo considerarse como un empleado
problemtico(prejuicionegativo). En realidad, esos juicios estn por completo fuera de
lugar.
Error por tendencia al promedio
Existen evaluadores que evitan proporcionar calificaciones muy altas o bajas y, en su
lugar, optan por colocar a todos sus evaluados en los promedios de desempeo.
Esta situacin invlida el proceso de la evaluacin, ya que, de esta forma, oculta los
problemas de aqullos que no alcanzan los niveles exigidos y perjudica, a la vez, a los
trabajadores que han tenido un desempeo sobresaliente.
Permisividad e inflexibilidad
Algunos evaluadores califican de forma extremadamente benevolentes o severa, ya que
se sienten movidos por un deseo inconsciente de agradar y conquistar popularidad o de
imponer un grado alto de respeto y distancia invalidando el proceso objetivo de la
evaluacin.
Elementos culturales y polticos
Existen evaluadores que son etnocentristas. Es decir, consideran su propia cultura como
la mejor. Igualmente, pueden considerar su inclinacin poltica como la ms indicada..
Un evaluador de raza juda, por ejemplo, que estima el desempeo de personas
provenientes de la cultura rabe es probable que tengan diferencias y roces a menos que
el evaluador est consciente de la posibilidad de estar emitiendo juicios influidos por sus
pensamientos polticos o culturales.
Acciones recientes
A este respecto, William Werther y Keith Davis sealan que:.Las acciones ms recientes
de un empleado pueden afectar en gran medida sus calificaciones, ya que es probable que
estas acciones, buenas o malas, estn ms presentes en la mente del evaluador 7.
Por otro lado, Gibson indica que: Los trabajadores suelen estar conscientes de esta
tendencia, ya que se muestran interesados, productivos y cooperativos precisamente
antes de llevar a cabo la evaluacin formal.
El evaluador debe incluir la conducta importante del pasado del trabajador, ya que, de lo
contrario, el proceso de evaluacin carece de sentido.
Efecto del halo
El trmino halo sugiere que hay un aura positiva o negativa en torno a un determinado
empleado. Este aura puede influir en la evaluacin realizada por el calificador.
En otras palabras, este error se debe a la incapacidad del evaluador para observar a un
colaborador independientemente del aura que est tenga y dedicarse a estimar, de forma
exclusiva, el desempeo que ha demostrado en su puesto de trabajo. Continuacin
Mtodos de evaluacin
La importancia de la evaluacin del desempeo
condujo a la creacin de muchos mtodos para
juzgar la manera en que el empleado lleva a
cabo sus labores a partir de los resultados
logrados antes de la evaluacin.
La mayor parte de estastcnicas constituye un
esfuerzo por reducir los inconvenientes que se
notan en otros enfoques.
Ninguna tcnica esperfecta; cada una posee
ventajas y desventajas.
Escalas de puntuacin
Listas de verificacin
Establecimiento de categoras
Escalas de puntuacin
Tal vez el mtodo ms antiguo y de uso ms comn en la evaluacin del desempeo sea la
utilizacin de escalas de puntuacin. Con este mtodo el evaluador concede una evaluacin
subjetiva del desenvolvimiento del empleado en una escala que va de bajo a alto. Es decir, la
evaluacin se basa slo en las opiniones de la persona que confiere la calificacin.
Se acostumbra conceder valores numricos a cada punto a fin de permitir la obtencin de varios
cmputos. Algunas empresas acostumbran vincular la puntuacin obtenida con los incrementos
salariales; a un total de 100 puntos, por ejemplo, corresponde 100 % del incremento potencial, a
90 puntos un incremento de 90%, y as sucesivamente.
Lista de verificacin
Este mtodo de evaluacin del desempeo requiereque la persona que otorga la calificacin,
usualmente el supervisor inmediato, seleccione oraciones que describan el desempeo del
empleado y sus caractersticas.
Independientemente dela opinin del supervisor (y a veces sin su consentimiento), el
departamento de personal asigna calificaciones a los diferentes puntos de la lista de
verificacin, de acuerdo con la importancia de cada uno. El resultado recibe el nombre de lista
de verificacin con valores.
Estos valores permiten la cuantificacin para obtener puntuaciones totales.
El valor concedido a cada aspecto se encuentra entre parntesis para indicar que suelen
omitirse en el formulario que utiliza el evaluador directo. Si la lista incluye aspectos suficientes,
puede llegar a proporcionar una descripcin precisa del desempeo del empleado. (Ver Cuadro
No. 2)
Mtodo de seleccin forzada
Elmtodo de seleccin forzada obliga al evaluador a seleccionar la frase ms descriptiva del
desempeo del empleado en cada par de afirmaciones que encuentra. Con frecuencia ambas
expresiones son de carcter positivo o negativo. Por ejemplo:
1. Aprende con rapidez.
son:
20%
10% INFERIOR
A. Garca
T. Rodrguez E. Castillo
I. lvarez
A. Quirs
E. Gonzlez E. Vega
I. Cumbresa
H. Villar
A. Carrera
________________________________________________________________________________________
________
(c) Mtodo de comparaciones pareadas
En el mtodo de comparaciones pareadas el evaluador debe compara a cada empleado
con todos los que estn evaluados en el mismo grupo. La base para la comparacin
es, por lo general, el desempeo global. El nmero de veces que cada empleado en
considerado superior a otro puede sumarse para que constituya un ndice. El empleado
que resulte preferido mayor nmero de veces es el mejor en el parmetro elegido. (Ver
Cuadro No.6).
Auto evaluaciones
Administraciones psicolgicas
Autoevaluaciones
Laautoevaluacin de un empleado constituye una tcnica muy til, si el objetivo es alentar el
desarrollo individual. Cuando los empleados se autoevalan, en mucho menos probable que se
presenten actitudes defensivas, factor que alienta el desarrollo individual. Si las autoevaluaciones
se emplean para determinar las reas que necesitan mejorarse, pueden resultar de gran utilidad
para la determinacin de objetivos personales a futuro.
Evaluaciones psicolgicas
Algunasorganizaciones (por lo general las de gran tamao) utilizan los servicios de planta de
psiclogos profesionales. Cuando se emplean psiclogos para las evaluaciones, su funcin
esencial consiste en la evaluacin del potencial del individuo y no en la determinacin de su
desempeo anterior. La evaluacin suele constar de entrevistas en profundidad, exmenes
psicolgicos, plticas con los supervisores y una verificacin de otras evaluaciones.
Todaslas anteriores formas o mtodos de evaluacin permiten a cada evaluado, luego de finalizado
el proceso evaluativo, que se le comunique o se le retroalimente sobre los resultados de la misma,
ya que lo que se desea es que haya una mejora en los niveles de desempeo.
Ladiferencia de este mtodo se basa en el hecho que la retroalimentacin no proviene de una sola
persona, llmese superior o evaluador, si no que proviene de un entorno global que incluye incluso
al evaluado, a los niveles jerrquicos superiores, a los inferiores, a clientes y otras personas incluso
fuera de la organizacin.
Porlo tanto, esta retroalimentacin se convierte en aceptable o creble para el evaluado.
Estaforma ayuda a reducir los desvos a partir de proveer una retroalimentacin balanceada dada
la variedad de fuentes.
Puntos
Rango
Atencin al cliente
84
bueno
Desempeo global
88
bueno
Rapidez
79
Regular
Iniciativa
66
Apenas Regular
Solucin-Problemas
81
Bueno.
rea
# Veces
1.
2.
Su desempeo es bueno
3.
4.
Tomala Iniciativa
5.
22
24
16
09
20
20%
A. Garca
T. Rodrguez E. Castillo
I. lvarez
10% INFERIOR
E. Gonzlez E. Vega
A. Quirs
I. Cumbrera
H. Villar
A. Carrera
Empleado
1. I. lvarez
2. E. Castillo
3. A. Quirs
10
4. T. Rodrguez
5. E. Gonzlez
10
6. I. Cumbrera
10
10
10
7. E. Vega
8. A. Carrera
9. A. Garca
10. H. Villar
9. A. Garca
4. T. Rodrguez
1. I. lvarez
9 pares
9 pares
7 pares
2. E. Castillo
5 pares
3. A. Quirs
5 pares
10. H. Villar
4 pares
8. A. Carrera
3 pares
5. E. Gonzlez
1 par.
6. I. Cumbrera
1 par.
7. E. Vega
1 par.
rea
Si-No
si
si
Puntaje
100
100
no
75
no
70
no
81
Iniciativa
94
84
76
82
84
Compaeros
87
82
76
74
77
79
Directos
79
72
72
74
64
72
Proveedores
76
71
60
71
69
Clientes
84
60
75
76
73
Promedios
Rapidez
85
Evaluadores
Solucin - Problema
Desempeo Global
Jerrquicos
reas
Atencin a Clientes
Subalternos
Autoevaluacin
92
89
75
80
74
82
Promedios
85
82
73
73
74
/////////////
Escala
91 100
Excelente
81 90
Bueno
71 80
Regular
61 70
Deficiente
60 o menos
Malo
Definir por rea lo que piensan sobre el evaluado sus compaeros, sus superiores, los
clientes, sus subalternos y hasta los proveedores.
En fin, si este sistema se implementa en una organizacin, sabremos exactamente sobre que
reas especficas hay que trabajar con cada colaborador para mejorar su desempeo.
VVLas evaluaciones psicomtricas son una opcin dentro de los distintos tipos de test
psicolgicos que utilizan las empresas dentro del proceso de seleccin. Sirven para
identificar determinados valores, rasgos y competencias en los candidatos a un puesto. Por
lo general, se usan para determinar entre varios postulantes cul es el ms apto de todos
para adecuarse al puesto de trabajo y a la cultura de la empresa.
no solo para tomarlas si no tambin para poder interpretar sus resultados de manera
correcta.
Igualmente hay que tener en cuenta, que cada candidato es nico y que su formacin es ms
que la suma de aptitudes e inteligencia y que realizar los test en forma aislada no ofrecer
un resultado asertivo determinante. Es por eso que debe complementar al proceso de
seleccin mediante entrevistas individuales, grupales, en lo posible con varios evaluadores
y se debe tener en claro de antemano cules son las competencias y habilidades que se
requieren para el puesto.
Cuando de evaluaciones se trata, las evaluaciones psicomtricas son las nmero uno. En la
actualidad utilizamos evaluaciones para muchas cosas, evaluaciones del nivel de servicio que
proporcionamos a los clientes, evaluaciones del personal para conocer su desempeo y, en las
escuelas, evaluaciones de los alumnos para conocer su nivel de conocimientos o aprovechamiento
escolar, pero, de entre todas estas evaluaciones, las evaluaciones psicomtricas son las
principales.
Por qu las evaluaciones psicomtricas resultan ser tan importantes, inclusive, en algunos casos,
mas que cualquier otro tipo de evaluacin psicolgica?
Las evaluaciones psicomtricas o evaluaciones psicomtricas laborales son conocidos en algunos
otros medios como tests psicomtricos laborales, tests de psicometra o simplemente tests
psicolgicos y evaluacin, se han convertido en una parte muy importante del proceso de
reclutamiento y seleccin en los negocios y empresas alrededor del mundo, en Mxico en
particular no todas las empresas los tienen implementado, nos referimos a las pequeas y
medianas empresas, pero las mas grandes conocen su valor e invierten en tener una buena
herramienta de evaluaciones psicomtricas en lnea o en su otra modalidad, como software de
escritorio.
Temas relacionados: Ejemplos de Pruebas Psicomtricas Laborales, Que son las Pruebas
Psicomtricas para Reclutamiento, Tipos de Pruebas Psicomtricas para RRHH, Tests y Pruebas
Psicomtricas en lnea, Software de Pruebas Psicomtricas para Recursos Humanos y Servicio de
Pruebas Psicomtricas Psicotcnicas.
Las evaluaciones psicomtricas resultan tan importantes debido a 3 principales razones, estas
razones son las principales causas por las que desde hace tiempo en las empresas comenzamos a
utilziarlas, y, son la principal causa por las que por siempre las seguiremos utilizando, bien, antes
de mencionar estos tres aspectos destacaremos uno que es antes que todos estos y es, porque las
evaluaciones psicomtricas son tiles. Haciendo esta aclaracin previa sobre los exmenes
psicomtricos procedemos con las 3 principales razones para utilizar pruebas psicomtricas:
Nos muestran aspectos interesantes: las evaluaciones psicolgicas o pruebas psicolgicas las
utilizamos porque nos muestran caractersticas interesantes de las personas, si no fuera por esta razn
principal los exmenes psicolgicos no nos resultaran tan interesantes, adems, estos aspectos
interesantes responden a caractersticas que deseamos evaluar en las personas que son candidatos a
nuestras vacantes de empleo, por ejemplo, las competencias laborales, son de las caractersticas mas
interesantes que podemos conocer sobre una persona (Vase: Test COMPETIAN), adems de las
competencias podemos comentar que es importante, tambin, el coeficiente intelectual, personalidad y
tipo de comportamiento de los candidatos. Estos aspectos mencionados son interesantes porque,
prcticamente, definen al candidato, quedan ya pocas caractersticas mas que conocer despus de que
se le ha practicado una evaluacin de competencias laborales, un test de inteligencia, una prueba de
personalidad y un test de comportamiento. adicional a estas pruebas psicomtricas de comn
aplicacin, podemos agregar otras mas especficas como pueden ser el test de ventas, la prueba de
confianza, test de valores, etc.
Son acertadas: si los tests psicotcnicos no fueran acertados nadie los aplicara, o, estaran en la
categora de tests de ocio, junto con todos esos tests del amor, tests de fidelidad, tests de
compatibilidades, etc. las pruebas psicotcnicas son acertadas y estas estn respaldadas por sus
diseadores (o deberan) no basta tener referencias de una prueba psicomtrica para aplicarla, es
recomendable dar con la empresa que la disea, revisar su portal y enterarnos si cuentan con las
credenciales de validez adecuadas, los puntos importantes a revisar es, primero, si el portal tiene una
seccin que hable sobre la validez de la prueba y despus, que estas validez estn dadas en trminos
de nivel de confianza de la prueba y de margen de error, estos dos datos son muy importantes y deben
acompaar siempre a toda prueba para poder estar seguros que las psicometras que estamos
aplicando son vlidas, adems, una parte muy importante, tanto como su nivel de confianza y margen
de error es el pblico hacia el cual est orientada la prueba, y con esto nos referimos a mrgenes de
edad y al pas para el que fue diseada la prueba, si una prueba no especifica que est diseada
exclusivamente para el pas para el que se aplica no se puede confiar en ella, aun y que se hagan varias
pruebas y parezcan ser verdaderas NO sern tiles si la prueba no especifica que fue diseada
exclusivamente para Mxico, de aqu la importancia de revisar con el proveedor o creador de la prueba
que cumpla con estas especificaciones ya que, si fue creada en otro pas la simple traduccin y
tropicalizacin de la prueba psicomtrica no basta para que esta tenga la validez necesaria para ser
aplicada ni para proveer los resultados acertados que las reas de recursos humanos y de
reclutamiento y seleccin de personal requieren hoy en da.
Son rpidas: de nada servira tener pruebas de evaluacin psicomtrica tan buenas si no fueran
rpidas. La rapidez hoy en da es una caracterstica de deben tener muchas cosas y procesos, el tiempo
es uno de los recursos mas valiosos que tenemos y las evaluaciones psicomtricas no escapan a este
tema, estas, deben tener la caracterstica de poder ser contestadas en el menor tiempo posible, esto
para que los candidatos relacionados con el proceso de reclutamiento no se desesperen y no apuren
sus respuestas solo por el hecho de querer terminar antes de contestar la batera de psicometra
completa en el menor tiempo, adems de ser breves las pruebas psicolgicas que aplica reclutamiento y
seleccin deben poder recabar la mayor cantidad de informacin sobre la persona evaluada y de la
forma mas acertada posible, de nada servira que fueran breves los tests psicomtricos si no tuvieran la
caracterstica de ser acertados, es por esto la precisin. Tambin, adems de ser breves para los
candidatos que contestan los tests psicolgicos, estos deben ser fciles de evaluar, y con fciles de
evaluar nos referimos a que el proceso sea automatizado, ya en estos tiempos no es aceptable el
revisar la psicometra de forma manual, este es un proceso muy tardado y con muchas oportunidades a
favorecer el error, cualquier proceso de evaluaciones psicomtricas debe ser completamente
automatizado para ahorrar tiempo y para evitar el error humano, adems debe ser fcil de interpretar,
esta es una caracterstica clave, si una batera psicomtrica proporciona un resultado que no es
descifrable a primera vista este NO SIRVE, de nada sirve pasar por un complejo anlisis de
personalidad y otras caractersticas si, al final, el resultado requiere de un experto en el tema para ser
interpretado.
Pero si pensamos en cul de las ramas de la Psicologa es la que tiene mayor importancia a nivel
empresarial, en un contexto en el cual priman los negocios, la productividad, la globalizacin y se
busca constantemente liderazgo, competitividad, atender y dar la debida importancia al factor
humano, as como innovacin y calidad, sta es la Psicologa Organizacional: ciencia investigativa
que recoge informacin sobre la conducta de las personas organizndolos sistemticamente y
elaborando teoras para su comprensin, lo cual ayuda a conocer y explicar el comportamiento de
las personas y en algunas oportunidades, incluso, a predecir sus acciones futuras, pudiendo
intervenir sobre ellas y sus implicancias que tuvieran en el entorno laboral.
una comunicacin efectiva con los consumidores, quienes son finalmente la razn de ser de la
empresa.
vacante sino que nos habilitar a una mirada de largo plazo y ms estratgica del rumbo de los
empleados y -por ende- del rumbo de la compaa.
En Gestin Compartida, nuestro Equipo de Seleccin es consciente de la importancia de un
buen proceso y, por este motivo, est en constante actualizacin sobre las ltimas tendencias
y novedades en lo que a dicha temtica se refiere; porque como dice Diane Arthur en su libro
Seleccin efectiva de personal, () La seleccin, las entrevistas, la contratacin y la
orientacin de nuevos empleados son destrezas especficas. Cun bien se practiquen estas
destrezas puede afectar directamente a muchas reas de problemas organizacionales
comunes, tales como la rotacin de personal, el espritu de trabajo y el ausentismo.
Practicando y ejecutando cuidadosamente los mtodos () cualquier organizacin puede
mejorar grandemente sus relaciones entre patrones y empleados y su nivel de productividad.