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Administrao de Recursos

Humanos

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mais de 40 anos da IOB no desenvolvimento
de contedos, servios de consultoria e cursos de
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de sintetizar os principais pontos destacados nas
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9.610/1998 e punido pelo art. 184
do Cdigo Penal.

Administrao de RH / Obra organizada pelo Instituto


IOB - So Paulo: Editora IOB, 2011.
ISBN 978-85-8079-072-6

Sumrio

Captulo 1 Gesto Pessoas, 5


1. Contexto da rea de Gesto de Pessoas, 5
2. Carter Contingencial da ARH, 7
3. Poltica de RH e Gesto de Pessoas ou Administrao de Recursos Humanos, 9
4. Planejamento Estratgico em Gesto de Pessoas, 10
Captulo 2 Recrutamento e Seleo, 12
1. Conceitos Iniciais, 12
2. Recrutamento Interno e Externo, 13
3. Tcnicas de Recrutamento, 15
4. Conceito e Modelo de Seleo de Pessoas, 16
5. Coleta de Informao a Respeito do Cargo, 17
6. Tcnicas de Seleo, 18
Captulo 3 Avaliao de Desempenho, 20
1. Conceitos, Funes e Limitaes, 20
2. Limitaes da Avaliao de Desempenho e Quem Faz a Avaliao, 22
3. Tcnicas da Avaliao de Desempenho, 23
4. Mtodos de Avaliao de Desempenho, 24
5. Mtodos de Avaliao Modernos, 25

Captulo 4 Treinamento e Desenvolvimento, 27


1. Conceitos Iniciais e Principais Diferenas entre Treinamento e Desenvolvimento, 27
2. Razes do Treinamento e Fases do Processo de Treinamento, 28
3. Fases de Treinamento: Detalhamento, 29
4. Fases de Treinamento: Implementao e Avaliao, 31
5. Mtodos de Desenvolvimento, 32
6. Coaching e Mentoring, 34
Captulo 5 Gesto por Competncia, 36
1. Conceito de Competncia, 36
2. Modelo de Gesto por Competncia, 37
3. Gesto por Competncia Fases, 38
Captulo 6 Benefcios, Sade e Segurana, 39
1. Benefcios, Higiene, Segurana e Sade do Trabalho, 39
2. Objetivos dos Benefcios, 41
3. Higiene do Trabalho, 42
4. Segurana e Qualidade de Vida, 43
Captulo 7 Banco de Dados e Sistemas de Informaes, 45
1. Banco de Dados e Sistemas de Informaes, 45
Captulo 8 Planos de Carreira, 47
1. Planos de Carreira nas Organizaes, 47
Captulo 9 Motivao, 49
1. Motivao Parte I, 49
2. Motivao Parte II, 50
3. Motivao Parte III, 52
4. Motivao Parte IV, 52
Captulo 10 Liderana, 54
1. Liderana Abordagem dos Traos e Abordagem Comportamental, 54
2. Liderana Abordagem Situacional, 55
Captulo 11 Comportamento Organizacional, 57
1. Conceitos Iniciais do Comportamento Organizacional, 57
Captulo 12 Conflito, 59
1. Conflitos dentro das Organizaes, 59
Captulo 13 Comportamento Organizacional, 61
1. Equipe e Grupo, 61
Gabarito, 62

Captulo 1

Gesto Pessoas

1. Contexto da rea de Gesto de Pessoas


1.1 Apresentao
Neste captulo, sero apresentados conceitos bsicos que iro nortear o restante
dos estudos dessa importante disciplina.

1.2 Sntese
A primeira informao bsica a ser passada aos alunos a de que a Administrao
de Recursos Humanos (ARH) ou Gesto de Pessoas (GP) uma rea da Administrao Empresas que tem por objetivo gerir a relao entre organizaes (pblicas ou
provadas) e as pessoas (funcionrios atuais ou potenciais).
extremamente relevante que o aluno perceba que essa relao de dependncia mtua, pois da mesma forma que as pessoas precisam das organizaes para

6
receber recompensas financeiras (salrios, planos de sade e outros benefcios) e sociais (reconhecimento pelo trabalho realizado, interao dentro de grupos sociais e
autorrealizao por fazer atividades gratificantes) as empresas precisam das pessoas
(fonte de conhecimento e principal diferencial em mundo dinmico e competitivo)
para alcanarem resultados positivos ante a concorrncia.
Com objetivo de reforar a ideia de dependncia mtua, segue abaixo o conceito
de Dutra, que caracteriza a Gesto de Pessoas como:
Um conjunto de polticas e prticas que permitem a conciliao de expectativas
entre a organizao e as pessoas para que ambas possam realiz-las ao longo do tempo.
Segundo Chiavenato, essa rea de conhecimento interdisciplinar, pois envolve
conceitos de diversas reas como: Psicologia Industrial e Organizacional, Sociologia Organizacional, Direito do Trabalho, Engenharia de Segurana e Medicina do Trabalho.
As tcnicas de Gesto de Pessoas podem ser aplicadas dentro (ex.: treinamento,
avaliao de desempenho) e fora (ex.: relao com sindicatos e pesquisa de salrios
e benefcios) do ambiente organizacional, sempre pensando em uma atuao sistmica, ou seja, as aes dessa rea devem sempre ser executadas de forma integrada
(viso global).
Vamos mais uma vez nos apoiar nos conceitos de Dutra para deixar esse ponto
mais claro:
A abordagem sistmica procura entender a gesto de pessoas com base na interao entre seus subsistemas e destes com toda organizao, com o ambiente externo e
com as pessoas.

Administrao de Recursos Humanos

Processo

Objetivo

Atividades Desenvolvidas

Proviso
(Agregar Pessoas)

Quem ir trabalhar na
organizao?

Pesquisa de mercado de RH
Recrutamento de Pessoas
Seleo de Pessoas

Aplicao

O que as pessoas faro na


organizao?

Integrao de pessoas
Desenho de cargos
Descrio e anlise de cargos
Avaliao de desempenho

Manuteno de
Desempenho

Como manter as pessoas na


organizao?

Remunerao e compensao
Benefcios e servios sociais
Higiene/segurana do trabalho
Relaes sindicais

Desenvolvimento

Como preparar e desenvolver pessoas?

Treinamento
Desenvolvimento Organizacional

7
Processo
Monitorao

Objetivo
Como saber o que so e o
que fazem as pessoas?

Atividades Desenvolvidas
Banco de dados/Sistema de
Informao
Controles Frequncia
Produtividade Balano
Social

O quadro acima, retirado do livro do Chiavenato, traz um resumo dos subsistemas de Gesto de Pessoas que devem ser pensados de forma sistmica.

Exerccio
1. (CMARA DOS DEPUTADOS Analista de RH - FCC) Questo adaptada:
A Administrao de Recursos Humanos uma rea extremamente sensvel
mentalidade que predomina nas organizaes. Por isso, ela contingencial
e situacional. Depende da cultura que existe em cada organizao. Depende
tambm da estrutura organizacional adotada. (Trecho extrado de Idalberto
Chiavenato, Recursos Humanos, 6 ed. So Paulo: Editora Atlas, 2000).
Assinale sequencialmente como Errada (E) ou Certa (C) as seguintes afirmaes sobre a Administrao de Recursos Humanos (ARH) e marque a
alternativa correta.
( ) Ciclo de gesto da ARH compreende, sequencialmente, cinco processos
bsicos: proviso, aplicao, manuteno, desenvolvimento e monitorao.
( ) Na ARH, o processo de aplicao compreende sequencialmente: recrutamento de pessoas, desenho de cargos e treinamento.

2. Carter Contingencial da ARH

Neste captulo, daremos continuidade contextualizao, apresentando dois


pontos que caem com muita frequncia em concursos pblicos.

2.2 Sntese
A Administrao de Recursos Humanos ou Gesto de Pessoas Contingencial, isso
significa que um modelo aplicado em uma empresa no necessariamente funcionar
bem em outra, ou at mesmo em uma mesma organizao em pocas diferentes.

Administrao de Recursos Humanos

2.1 Apresentao

Administrao de Recursos Humanos

8
Isso acontece porque cada empresa possui suas especificidades que podem variar
desde o tipo de profissional que ela busca para alcanar o sucesso no seu tipo de
negcio at a sua regio geogrfica.
Para ficar mais fcil esse entendimento, basta pensarmos em polticas de remunerao. Por que algumas empresas pagam altos salrios, outras adotam salrios mdios
e por fim h aquelas que pagam baixos salrios? As empresas que precisam de profissionais com formaes especficas, e, alm disso, raros no mercado, devem pagar
salrios mais altos para atrair e reter esse tipo de funcionrios. J aquelas organizaes
que se encontram diante de uma mo de obra abundante podem optar por pagar
salrios melhores.
No h leis ou princpios universais para a administrao dos recursos humanos.
A GP contingencial, ou seja, depende da situao organizacional: do ambiente,
da tecnologia empregada pela organizao, das polticas e diretrizes vigentes, da filosofia administrativa preponderante, da concepo existente na organizao acerca
do homem e de sua natureza e, sobretudo, da qualidade e quantidade de recursos
humanos disponveis.
medida que mudam esses elementos, muda tambm a forma de administrar
recursos humanos da organizao. Da o carter contingencial ou situacional da GP,
que no se compe de tcnicas rgidas e imutveis, mas altamente flexveis e adaptveis, sujeitas a um desenvolvimento dinmico (CHIAVENATO, 2009, 17).
O segundo ponto que gostaria de abordar nessa unidade crucial para prosseguirmos. Ao falarmos em Administrao de Recursos ou Gesto de Pessoas, os alunos
normalmente visualizam um rgo responsvel por todas as aes referentes a treinamento etc. Contudo, embora essa ideia esteja prxima da realidade de algumas
organizaes, a teoria avanou e vrias empresas caminham de maneira diversa (isso
tambm vale para as bancas de concurso).
O entendimento mais atual a respeito do assunto o de que a GP responsabilidade de toda e qualquer pessoa que coordene pessoas dentro de uma organizao.
Sendo assim, um gerente da rea Financeira deve possuir, por exemplo, conhecimentos sobre: Plano de Carreira, Treinamento e Desenvolvimento, Recrutamento e
Seleo e Avaliao de Desempenho. No momento que o gestor financeiro precisa
tomar uma deciso que envolva conhecimentos nessa rea, ele poder contar com a
acessria de uma especialista na rea de Gesto de Pessoas.
importante de destacar que uma rea de staff (acessria) apenas opina, sendo
assim, o gestor da rea pode caminhar em direo contrria caso ele discorde da
acessria prestada.
Iremos mais uma vez utilizar os argumentos do Chiavenato para que esse conceito fique claro:
Pode-se dizer que a GP responsabilidade de linha e funo de staff. Isso significa que quem administra cada pessoal o gerente dentro de sua rea de atuao. o
chefe que toma deciso a respeito dos subordinados: ele quem decide sobre as novas

9
admisses, sobre promoes, transferncias, sobre avaliao do desempenho, sobre
mrito, treinamento, desligamento, disciplinas. o chefe que orienta, supervisiona,
d ordens, informaes, solicitaes e esclarecimentos. Alm disso, em conformidade com o princpio da unidade de comando, torna-se necessrio no dividir a superviso nica (CHIAVENATO, 2009, 17).

Exerccio
2. (CESPE Administrador- AGU/2010). Julgue os itens a seguir, relativos
gesto de pessoas nas organizaes.
O gerente de atendimento de um rgo pblico, no mbito da organizao,
no possui responsabilidade com as atividades tcnicas de gesto de pessoas,
que so prprias do setor especializado nessa funo.

3. Poltica de RH e Gesto de Pessoas ou


Administrao de Recursos Humanos
3.1 Apresentao
Neste captulo, iremos esclarecer as diferenas entre ARH e GP, mas antes falaremos sobre Poltica de RH.

Polticas so regras estabelecidas para governar funes e assegurar que elas sejam
desempenhadas de acordo com os objetivos desejados. Constituem uma orientao
administrativa para impedir que as pessoas desempenhem funes indesejveis ou
ponha em risco o sucesso de suas funes especficas.
Dois cuidados so importantes para fins de prova, o primeiro deles que o processo de elaborao das polticas de Recursos Humanos fica nas mos da rea de
Recursos Humanos, contudo, ela no pode implementar todas as polticas que julgar
convenientes para o desenvolvimento adequado de suas atividades.
Quando um conjunto de decises sobre gesto de pessoas deve ser validado para
toda organizao, a responsabilidade da cpula. Sendo assim, o rgo de RH elabora a Poltica, mas a aprovao depende da deciso estratgica da organizao.
Ateno: cada organizao desenvolve a poltica de recursos humanos mais adequada sua filosofia e suas necessidades.

Administrao de Recursos Humanos

3.2 Sntese

10

Administrao de Recursos Humanos

Vejamos agora diferena entre Recursos Humanos e Gesto de Pessoas:


Pessoas como recursos so:
Empregados isolados nos cargos;
Preocupam-se em cumprir os horrios rgidos impostos e acabam por no se
preocupar e cumprir as metas;
Sentem-se pressionados com a subordinao ao chefe ou ao gerente;
Nem sempre so fiis organizao, mas sim aos seus interesses particulares;
Dependem do chefe para tomar decises;
So alienados em relao aos objetivos organizacionais;
So especializados e habilidosos, no tendo prticas em solucionar problemas
de diversas complexidades;
Podem ser vistos como mo de obra e no como parceiros.
Pessoas como parceiras (pessoas) so:
Colaboradores que trabalham em equipe, tendo como objetivo atingir as metas propostas;
Na maioria das vezes, essas metas so negociadas e compartilhadas;
Buscam resultados;
Conscientizam-se de que precisam atender s necessidades dos clientes;
Sentem-se vinculados misso e viso da empresa;
H uma interdependncia entre os colaboradores, gerando comprometimento em cada um;
So ticas;
Possuem e/ou tm mais inteligncia e talento e podem us-los.
Podemos dizer que as empresas modernas adotam o modelo de Gesto de Pessoas, tratam os funcionrios como parceiros da organizao, pois percebem as pessoas
como ativadoras de recursos e como principal fonte conhecimento, o que nos dias de
hoje mais importante que qualquer outro tipo de recurso.
J as empresas mais tradicionais adotam a viso de Recursos Humanos, na qual as
pessoas no so pr-ativas, por isso, so tratadas como recursos.

4. Planejamento Estratgico em Gesto de


Pessoas
4.1 Apresentao
Neste captulo, iremos tratar da importncia da Gesto de Pessoas, como fora
propulsora ao alcance dos objetivos estratgicos da organizao.

11

4.2 Sntese
Estratgia o caminho que se escolhe para alcanar determinado resultado.
Planejamento estratgico a ferramenta utilizada para definir uma viso de futuro para organizao, bem como as formas que permitiro o alcance dos objetivos
pretendidos.
A Gesto de Pessoas hoje crucial dentro desse contexto estratgico, pois por
meio das pessoas que as organizaes tero condies de alcanar os resultados definidos no planejamento. Sendo assim, todas as aes inerentes rea de GP devem
estar alinhadas com o Planejamento Estratgico.

Exerccio

Administrao de Recursos Humanos

3. (CESPE Analista Tcnico Administrao ou Psicologia SEBRAE/2008).


O desenvolvimento das aes da rea de gesto de pessoas deve estar vinculado ao planejamento estratgico da organizao.

Captulo 2

Recrutamento e Seleo

1. Conceitos Iniciais
1.1 Apresentao
Neste captulo, passaremos a falar do recrutamento e seleo, trazendo seus
conceitos iniciais.

1.2 Sntese
Recrutamento e seleo, na prtica, podem ser tratados como um contnuo de
atividades realizadas com objetivo de atrair os profissionais mais adequados s demandas das organizaes. Contudo, para fins didticos trataremos essas etapas do
processo de proviso de pessoas separadamente.
O objetivo do recrutamento divulgar no mercado as oportunidades que a organizao pretende oferecer para as pessoas que possuam determinadas caractersticas
desejadas.

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O recrutamento o processo pelo qual a organizao atrai o candidato no mercado de recursos humanos para abastecer seu processo seletivo. A organizao divulga
e oferece oportunidades ao mercado.
A seleo de pessoas integra o processo de proviso (agregar pessoas) e realizado
logo aps o recrutamento.
Enquanto o recrutamento uma atividade de atrao, divulgao e comunicao
portanto, uma atividade tipicamente positiva e convidativa , a seleo , ao contrrio, uma atividade de escolha, de classificao e de deciso e, portanto, restritiva
e obstativa.
A seleo de pessoas funciona como uma espcie de filtro que permite que apenas algumas pessoas possam ingressar na organizao: aquelas que apresentam caractersticas desejadas pela organizao.
Tambm possvel pensar o processo de seleo como um processo de comparao, no qual temos, de um lado, as caractersticas do cargo a ser ocupado e, do outro,
o perfil dos candidatos atrado pelo processo de recrutamos. O que tiver caractersticas mais prximas.
Tendo em vista que a responsabilidade da GP sempre do gerente de linha, mas
a funo de staff, ou seja, do rgo de acessoria, podemos fazer a seguinte afirmao: O rgo de seleo no pode impor ao rgo requisitante a aceitao dos candidatos aprovados no processo de comparao (seleo). A deciso final sobre aceitar
ou no os candidatos sempre de responsabilidade do rgo requisitante.

4. (CESPE Analista Tcnico Administrao ou Psicologia- SEBRAE/2008)


A escolha de novos integrantes para a organizao deve ter por base a combinao das caractersticas do candidato com as necessidades de competncias
especificadas pela empresa.
5. (CESPE Analista Tcnico Administrao ou Psicologia- SEBRAE/2008)
A escolha do melhor candidato deve ser realizada pelo especialista em seleo
de pessoas e acatada pela chefia, uma vez que o especialista quem possui todas
as informaes para diferenciar a pessoa que melhor se adequar empresa.

2. Recrutamento Interno e Externo


2.1 Apresentao
Neste captulo, passaremos a falar do recrutamento e seleo, trazendo as
diferenas entre recrutamento interno e externo.

Administrao de Recursos Humanos

Exerccio

14

2.2 Sntese
O Recrutamento pode ser interno, quando o seu foco se restringe ao corpo de
funcionrios da empresa; externo, quando a vaga em aberto divulgada para pessoas
que no trabalham na organizao; e misto, quando a oportunidade divulgada simultaneamente para o pblico interno e externo.
Para fazer provas de concurso, de suma importncia que candidato tenha conhecimento dos pontos fortes e fracos do recrutamento interno e externo.
Prs e contras Recrutamento Interno
Prs

Contras

Aproveita melhor o potencial da


organizao

Pode bloquear a entrada de novas


ideias, experincias e expectativas

Motiva e encoraja o desenvolvimento


profissional dos atuais funcionrios

Facilita o conservantismo e favorece a


rotina atual

Incentiva a permanncia e a fidelidade


dos funcionrios organizao

Mantm quase inalterado o atual patrimnio humano da organizao

Ideal para situaes de estabilidade e


pouca mudana ambiental

Ideal para organizaes burocrticas e


mecanicistas

No requer sociabilizao organizacional de novos membros

Mantm e conserva a cultura organizacional existente

Probabilidade de melhor seleo, pois


os candidatos j so bem conhecidos

Funciona como um sistema fechado


de reciclagem contnua

Custa financeiramente menos do que


fazer recrutamento externo
Fonte: Chiavenato, 2008.

Administrao de Recursos Humanos

Prs e contras Recrutamento Externo


Prs

Contras

Introduz sangue novo na organizao

Afeta negativamente a motivao dos


atuais funcionrios da organizao

Enriquece o patrimnio humano, pelo


aporte de novos talentos e habilidades

Reduz a fidelidade dos funcionrios ao


oferecer oportunidade a estranhos

Aumenta o capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas

Requer aplicao tcnicas seletivas


para escolha dos candidatos externos.
Isso significa custos operacionais

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Prs e contras Recrutamento Externo
Prs

Contras

Renova a cultura organizacional e


enriquece com novas aspiraes

Exige esquema de sociabilizao organizacional para os novos funcionrios

Indicado para enriquecer mais intensa


e rapidamente o capital intelectual

mais custoso, oneroso, demorado e


inseguro que o recrutamento interno

Fonte: Chiavenato, 2008.


Para que o recrutamento externo tenha xito, necessria a utilizao de meios
adequados para atrair o candidato certo; no importa onde ele esteja.
Seguem abaixo algumas tcnicas utilizadas no processo de recrutamento, que sero vistas na prxima unidade (lembre-se sempre de que: essa atividade convidativa,
pois busca atrair candidatos para trabalhar na empresa).
As principais tcnicas de recrutamento externo so:
1. Anncios em jornais e revistas especializados;
2. Agncias de recrutamento;
3. Contatos com escolas, universidades e agremiaes;
4. Cartazes ou anncios em locais visveis;
5. Apresentao de candidatos por funcionrios;
6. Consulta aos arquivos de candidatos;
7. Recrutamento virtual.

3. Tcnicas de Recrutamento
3.1 Apresentao

3.2 Sntese
H algumas tcnicas de recrutamento que podem ser utilizadas e devem ser estudadas.
A primeira o anncio em jornais e revistas especializadas no assunto. Temos
como objetivo aqui que seja identificado o perfil da vaga e que tipo de leitura a
pessoa faz.
A segunda so as agncias de recrutamento, empresa especializada em divulgar
determinadas vagas.

Administrao de Recursos Humanos

Neste captulo, passaremos a falar do recrutamento e seleo, trazendo as


tcnicas de recrutamento.

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Temos, ainda, publicaes em murais de faculdades e escolas, em que so publicadas vagas e anncios em locais visveis.
Outra tcnica a apresentao por meio de funcionrios, ou seja, o superior hierrquico indaga se o funcionrio conhece algum adequado quela determinada vaga.
Trata-se de um meio seguro, uma vez que o empregado no arrisca sua reputao.
Por fim, temos a utilizao da internet. Existem muitos sites especializados no
assunto.
As provas de concurso, em regra, buscam saber se o candidato sabe a diferena
entre recrutamento e seleo.

4. Conceito e Modelo de Seleo de Pessoas


4.1 Apresentao
Neste captulo, passaremos a falar do recrutamento e seleo, trazendo o
conceito e modelo de seleo de pessoas.

Administrao de Recursos Humanos

4.2 Sntese
Conforme estudado anteriormente, enquanto o recrutamento uma atividade de
atrao, divulgao e comunicao portanto, uma atividade tipicamente positiva e
convidativa , a seleo , ao contrrio, uma atividade de escolha, de classificao e
de deciso e, portanto, restritiva e obstativa.
Exemplo para memorizao: O edital do concurso recrutamento e a prova a
seleo.
Tendo em vista que a seleo um processo de comparao entre caractersticas
do cargo e caractersticas do candidato, o primeiro passo para que um processo seletivo seja bem-sucedido levantar informaes a respeito do cargo.
Segue abaixo as formas mais conhecidas para se realizar esse levantamento:
Descrio e anlise do cargo;
Tcnicas dos incidentes crticos;
Requisio de pessoal;
Anlise de cargo no mercado;
Hiptese de trabalho.
Assim, nota-se que se comparam os requisitos do cargo e caractersticas do candidato.
Modelos de deciso so utilizados dentro de processos seletivos. O primeiro modelo conhecido como seleo, em que h uma situao na qual se tem vrios candidatos para ocupar uma s vaga.

17
Outro modelo, denominado classificao, traz vrios candidatos e vrias vagas, ou
seja, h vagas para todos.
Por fim, temos a colocao, quando se tem um candidato e uma vaga. Aqui h
necessidade por parte da empresa e tambm por parte do candidato.

5. Coleta de Informao a Respeito do Cargo


5.1 Apresentao
Neste captulo, passaremos a falar do recrutamento e seleo, trazendo a
coleta de informao a respeito do cargo.

Conforme visto anteriormente, preciso que se faa uma colheita de informaes a respeito do cargo.
Assim temos como formas mais conhecidas para se realizar tal levantamento:
Descrio e anlise do cargo;
Tcnicas dos incidentes crticos;
Requisio de pessoal;
Anlise de cargo no mercado;
Hiptese de trabalho.
Temos como exemplo de descrio e anlise do cargo um tcnico em uma determinada rea, em que so especificadas suas atribuies, o que ele far dentro da
empresa.
A tcnica dos incidentes crticos traz gestores que enumeram os comportamentos
que consideram adequados, muito bons para aquela rea e os que so muito ruins,
inaceitveis.
Requisio de pessoal traz o gerente requisitando, uma vez que ele responsvel
por gerir as pessoas de sua rea.
Anlise de cargo no mercado traz um meio para conhecimento de salrio e outras
informaes pertinentes, que facilitam na contratao do profissional.

Exerccio
6. CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo. A respeito de gesto de
pessoas, julgue os itens a seguir. Para isso, considere que a sigla RH, sempre
que utilizada, refere-se a recursos humanos.

Administrao de Recursos Humanos

5.2 Sntese

18
O gerente de RH que busca adotar um processo decisrio na seleo de pessoal
para um cargo inovador e que nunca foi pensado dever elaborar o perfil profissiogrfico utilizando a tcnica de hiptese de trabalho.

6. Tcnicas de Seleo
6.1 Apresentao
Neste captulo, passaremos a falar do recrutamento e seleo, trazendo as
tcnicas de seleo.

Administrao de Recursos Humanos

6.2 Sntese
As tcnicas de seleo propriamente ditas so aquelas que permitem um levantamento a respeito de informaes do candidato.
Entrevista: a tcnica mais conhecida. Contudo, se utilizada de forma isolada, no garante uma boa seleo, pois ela permite subjetividade por parte do
entrevistador.
Uma forma de diminuir a subjetividade ou o chamado efeito halo (que uma
tendncia a julgar uma pessoa em virtude de um nico aspecto, como por exemplo:
cor do cabelo) seria a utilizao de formulrios padronizados de entrevista.
Em regra, quanto menos preparado para conduzir uma entrevista for o entrevistador, mais padronizado deve ser o processo. Alm disso, o treinamento do entrevistador de suma relevncia para que ele tenha capacidade de levantar as informaes
que so de fato relevantes do candidato.
Provas de conhecimento: so objetivas e permitem comparao entre candidatos, o que no possvel na entrevista. Exemplo: provas para passar em um
determinado concurso.
Testes psicolgicos: quando bem empregados esses testes so prognsticos do
comportamento futuro do funcionrio em suas atividades.
Tcnicas de simulao ou dinmica de grupo.

Exerccio
7. Aps a obteno das informaes bsicas a respeito do cargo a preencher
ou das competncias desejadas pela organizao, necessrio recolher informaes a respeito dos candidatos que se apresentam. Para tanto, existem

19

Administrao de Recursos Humanos

algumas tcnicas de seleo; a entrevista de seleo uma delas. Dentre as


vantagens desse tipo de seleo, citam-se:
I - permite contato face a face com o candidato;
II - proporciona interao direta com o candidato;
III - facilita a comparao de diversos candidatos entre si;
IV - dispensa o treinamento do entrevistador.
So corretas APENAS as vantagens
A) I e II.
B) I e III.
C) I e IV.
D) II e III.

Captulo 3

Avaliao de Desempenho

1. Conceitos, Funes e Limitaes


1.1 Apresentao
Neste captulo sero apresentados conceitos bsicos sobre o processo de avaliao de desempenho dentro das organizaes.

1.2 Sntese
Segundo Chiavenato, AD uma apreciao sistemtica do desempenho de cada
pessoa, em funo das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem
alcanados, das competncias que ela oferece e do seu potencial de desenvolvimento.
Os processos de avaliao modernos se diferenciam dos tradicionais por dois motivos.
O primeiro deles pelo fato de que esse processo deve ser participativo, envolvendo avaliador e avaliado na definio de objetivos a serem alcanados e monitorao
de resultados.

21
O segundo ponto a preocupao com o futuro, no apenas com o passado. As
informaes levantadas no processo de avaliao so cruciais para que sejam desenvolvidas aes de melhoria no ambiente organizacional.
Alguns cuidados importantes no momento da avaliao:
Enfatizar o colaborador no cargo e no a impresso dos hbitos pessoais observados no trabalho;
Ser aceita por ambas as partes: avaliador e avaliado;
Utilizada para melhorar a produtividade do colaborador;
Mostrar ao colaborador o que as pessoas pensam a respeito de seu trabalho;
Deve ser utilizada para aumentar a produtividade do colaborador.
Ressalte-se que as pessoas querem saber como esto desempenhando, bem como
as empresas, que querem saber como as pessoas esto desempenhando suas atividades.
As tcnicas de Gesto de Pessoas podem ser aplicadas dentro (ex.: treinamento,
avaliao de desempenho) e fora (ex.: relao com sindicatos e pesquisa de salrios
e benefcios) do ambiente organizacional, sempre pensando em uma atuao sistmica, ou seja, as aes dessa rea devem sempre ser executadas de forma integrada
(viso global).
Vamos mais uma vez nos apoiar nos conceitos de Dutra para deixar esse ponto
mais claro: A abordagem sistmica procura entender a gesto de pessoas com base
na interao entre seus subsistemas e destes com toda organizao, com o ambiente
externo e com as pessoas.
Objetivo

Atividades Desenvolvidas

Proviso
(Agregar Pessoas)

Quem ir trabalhar na
organizao?

Pesquisa de mercado de RH
Recrutamento de Pessoas
Seleo de Pessoas

Aplicao

O que as pessoas faro na


organizao?

Integrao de pessoas
Desenho de cargos
Descrio e anlise de cargos
Avaliao de desempenho

Manuteno de
Desempenho

Como manter as pessoas


na organizao?

Remunerao e compensao
Benefcios e servios sociais
Higiene/segurana do trabalho
Relaes sindicais

Desenvolvimento

Como preparar e desenvolver pessoas?

Treinamento
Desenvolvimento Organizacional

Administrao de Recursos Humanos

Processo

22
Processo
Monitorao

Objetivo
Como saber o que so e o
que fazem as pessoas?

Atividades Desenvolvidas
Banco de dados/Sistema de
Informao
Controles Frequncia
Produtividade Balano
Social

O quadro acima, retirado do livro do Chiavenato traz um resumo dos subsistemas


de Gesto de Pessoas que devem ser pensados de forma sistmica.

Exerccio
8. (CESPE Analista Tcnico Administrao ou Psicologia SEBRAE/2008). O
modelo de avaliao de desempenho evoluiu do foco unilateral, em que o chefe diagnostica os pontos fortes e fracos do subordinado, para outros modelos, em
que chefe e subordinado discutem em conjunto o desempenho deste ltimo.

2. Limitaes da Avaliao de Desempenho e


Quem Faz a Avaliao
2.1 Apresentao
Neste captulo, sero apresentadas as limitaes da avaliao de desempenho e quem faz a avaliao.

Administrao de Recursos Humanos

2.2 Sntese
Limitaes da Avaliao de Desempenho:
Serve de justificativa para recompensas ou punies: No pode ocorrer, pois
sempre que houver avaliao as pessoas ficaro temerosas.
Preocupao excessiva com preenchimento de formulrios;
Quando as pessoas percebem o processo como tendencioso e injusto;
Comentrios negativos dos avaliadores podem provocar reaes negativas;
Quando a avaliao incua.
Temos algumas pessoas que podem ser responsveis pela avaliao.
preciso ressaltar que atualmente a avaliao deve ser feita de forma democrtica, ou seja, pode ser utilizada a autoavaliao. Autoavaliao: quando o prprio
funcionrio faz a sua avaliao

23
O gerente: o que ocorre na maioria das organizaes.
Comisso de avaliao: o processo de avaliao existente na Administrao Pblica atualmente. Possui um forte esprito de julgamento com relao ao passado.
O rgo de RH: O rgo de RH assume totalmente a responsabilidade pela avaliao do desempenho da organizao, o que equivocado, pois o RH normalmente
no acompanha de perto o trabalho realizado. Trata-se de um processo centralizador;
monopolizador; burocrtico.
Avaliao para cima: ocorre quando o subordinado tem a possibilidade de avaliar
a sua chefia.
Avaliao 360: o funcionrio avaliado pelos seus pares (colegas de mesmo nvel
hierrquico, pelo seu chefe direto, pelos seus subordinados, pelos clientes e pelos
fornecedores, alm de participar fazendo a sua autoavaliao.
O objetivo desse processo colher mais de uma viso a respeito do trabalho do
funcionrio, de modo que fiquem limitados aspectos tendenciosos de uma das partes
envolvidas na avaliao, pois caso isso acontea, ser possvel constatar a distoro ao
comparar os diversos resultados.

Exerccio
9. (CESPE Analista Tcnico Administrao ou Psicologia SEBRAE/2008).
A avaliao 360 prope a utilizao de mltiplas fontes; nela, o empregado
avaliado por diversos atores envolvidos no trabalho, como clientes, pares,
chefe e subordinados.

3. Tcnicas da Avaliao de Desempenho


3.1 Apresentao

3.2 Sntese
Escalas Grficas: o mtodo de avaliao do desempenho mais utilizado e divulgado. o mtodo mais simples. Sua aplicao requer uma multiplicidade de cuidados, a fim de neutralizar a subjetividade e o prejulgamento do avaliador, que podem
provocar interferncia nos resultados.
muito criticado quando reduz os resultados a expresses numricas atravs de
tratamentos estatsticos ou matemticos para neutralizar as distores de ordem pessoal dos avaliadores.

Administrao de Recursos Humanos

Neste captulo, sero apresentadas as tcnicas da avaliao de desempenho.

24
Vantagens do mtodo das escalas grficas:
Permite aos avaliadores um instrumento de avaliao de fcil entendimento
e de aplicao simples.
Permite uma viso integrada e resumida dos fatores de avaliao, ou seja, das
caractersticas de desempenho mais realadas pela empresa e a situao de
cada avaliado diante delas.
Proporciona pouco trabalho ao avaliador no registro de avaliao e o simplifica enormemente.
Desvantagens do mtodo das escalas grficas:
No permite flexibilidade ao avaliador, que deve ajustar-se ao instrumento e
no este s caractersticas do avaliado.
sujeito a distores e interferncias pessoais dos avaliadores, que tendem
a generalizar sua apreciao sobre os subordinados para todos os fatores de
avaliao.
Cada pessoa percebe e interpreta as situaes segundo seu campo psicolgico.
Essa interferncia subjetiva e pessoal de ordem emocional e psicolgica leva alguns
avaliadores ao halo efect ou efeito de estereotipao.
O efeito da estereotipao leva os avaliadores a considerarem um empregado
timo como timo em todos os fatores. esse mesmo efeito que leva um avaliador
muito exigente a considerar todos os seus subordinados como sofrveis ou fracos sob
todos os aspectos.
Escolha Forada: O mtodo da escolha forada consiste em avaliar o desempenho das pessoas por meio das frases descritivas com alternativas de tipos de desempenho individual.
Em cada bloco composto de duas, quatro ou mais frases, o avaliador deve escolher forosamente apenas uma ou duas delas que mais se aplicam ao desempenho da
pessoa avaliada. Da a denominao escolha forada.

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4. Mtodos de Avaliao de Desempenho


4.1 Apresentao
Neste captulo, sero apresentados mtodos da avaliao de desempenho.

4.2 Sntese
Pesquisa de Campo: A avaliao do desempenho feita pelo superior (chefe),
mas com a assessoria de um especialista (staff) em avaliao do desempenho. O es-

25
pecialista vai a cada seo para entrevistar as chefias sobre o desempenho de seus
subordinados.
Da, o nome pesquisa de campo. Embora a avaliao seja responsabilidade de
linha de cada chefe, h uma nfase na funo de staff em assessorar cada chefe.
O especialista em avaliao do desempenho faz uma entrevista de avaliao com
cada chefe, obedecendo ao seguinte roteiro.
Mtodos dos Incidentes Crticos: Baseia-se no fato de que no comportamento
humano existem caractersticas extremas capazes de levar a resultados positivos (sucessos) ou negativos (fracassos).
O mtodo no se preocupa com caractersticas dentro do campo da normalidade,
mas com aquelas extremamente positivas ou negativas.

Exerccio
10. (CESPE Administrador AGU/2010). A avaliao de desempenho por
incidentes crticos se baseia na avaliao dos aspectos normais e recorrentes
das atividades desenvolvidas em uma organizao.

5. Mtodos de Avaliao Modernos


5.1 Apresentao
Neste captulo, sero apresentados mtodos da avaliao modernos.

Avaliao participativa por objetivo: um sistema que permite a participao


ativa de do colaborador e seu gerente.
1. Formulao de Objetivos Consensuais;
2. Comprometimento pessoal;
3. Negociao com o gerente sobre alocao de recursos;
4. Desempenho;
5. Constante comparao dos resultados c/ os objetivos;
6. Retroao intensiva e contnua avaliao conjunta.
O principal diferencial desse mtodo que ele se inicia com a definio de objetivos para o futuro e no com uma preocupao com o passado.
Avaliao 360: o funcionrio avaliado pelos seus pares (colegas de mesmo nvel
hierrquico, pelo seu chefe direto, pelos seus subordinados, pelos clientes e pelos
fornecedores, alm de participar fazendo a sua autoavaliao).

Administrao de Recursos Humanos

5.2 Sntese

26

Administrao de Recursos Humanos

O objetivo desse processo colher mais de uma viso a respeito do trabalho do


funcionrio, de modo que fiquem limitados aspectos tendenciosos de uma das partes
envolvidas na avaliao, pois caso isso acontea, ser possvel constatar a distoro ao
comparar os diversos resultados.

Captulo 4

Treinamento e Desenvolvimento

1. Conceitos Iniciais e Principais Diferenas


entre Treinamento e Desenvolvimento
1.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos dos conceitos iniciais e das principais diferenas
entre treinamento e desenvolvimento.

1.2 Sntese
Segundo Chiavenato, treinamento o processo educacional de curto prazo aplicado de maneira sistemtica e organizada por meio do qual as pessoas aprendem
conhecimentos, habilidades e competncias em funo de objetivos predefinidos.
O treinamento envolve a transmisso de conhecimentos especficos relativos ao
trabalho, atitudes ante a aspectos da organizao, da tarefa e do ambiente de desenvolvimento de habilidades e competncias.

28
Para Milkovich e Boudreau, treinamento um processo sistemtico para promover
a aquisio de habilidades, regras, conceitos ou atitudes que resultem em uma melhoria
da adequao entre as caractersticas dos empregados e exigncias do papel funcional.
H uma diferena muito importante entre treinamento e desenvolvimento de
pessoas (isso cobrado com muita frequncia em prova). Embora os mtodos sejam
similares para afetar a aprendizagem, a sua perspectiva de tempo diferente.
O treinamento orientado para o presente, focalizando o cargo atual e buscando
melhorar aquelas habilidades e competncias relacionadas com o desempenho imediato do cargo. O desenvolvimento de pessoas focaliza em geral os cargos a serem ocupados
futuramente na organizao e as novas habilidades e competncias que sero requeridas.
Ambos, treinamento e desenvolvimento (T & D) constituem processo de aprendizagem.

Exerccio

Administrao de Recursos Humanos

11. (CESGRANRIO BNDS/Administrao de Empresa 2007) Considere as


afirmativas a seguir.
Treinamento e desenvolvimento empregam, sempre, mtodos distintos para
afetar a aprendizagem.
PORQUE
Enquanto o treinamento orientado para o presente, focaliza o cargo atual
e tem por objetivo melhorar as habilidades e capacidades relacionadas com
o desempenho imediato, o desenvolvimento focaliza, em geral, os cargos a
serem ocupados futuramente na organizao, assim como as novas habilidades que sero requeridas.
Analisando as afirmativas acima, correto concluir que:
(A) ambas so verdadeiras, e a segunda justifica a primeira.
(B) ambas so verdadeiras, e a segunda no justifica a primeira.
(C) a primeira verdadeira e a segunda, falsa.
(D) a primeira falsa e a segunda, verdadeira.
(E) ambas so falsas.

2. Razes do Treinamento e Fases do Processo de


Treinamento
2.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos do processo de treinamento que envolve quatro
fases: diagnstico, desenho, implantao e avaliao.

29

2.2 Sntese
H algumas razes que levam realizao de treinamento.
A identificao de metas um sinalizador de que a organizao dever preparar
os funcionrios para que a empresa alcance o sucesso.
Identificao de gargalos: Descoberta dos pontos fracos em detrimento de falta
de conhecimento.
Falhas na comunicao tambm podem causar srios prejuzos na organizao.
Exemplo: Pessoa no recebe atendimento devido na rea de sade.
Remanejamento de pessoas: Pode ocorrer mudana, tendo em vista que o funcionrio deve mudar de setor, por exemplo. A pessoa sai de uma rea e vai para outra de
mesmo nvel hierrquico.
Modernizao da organizao: muito comum ver empresas investindo em software, porm, sem que ningum saiba oper-lo.
Por fim, temos como razo a falta de conhecimento das pessoas que se acabaram
de se formar.
Como fase de treinamento, tem-se o diagnstico e, aps o levantamento, temos
o desenho, que deve estar alinhado com a estratgia de organizao. Na sequncia,
tem-se a implementao e, por fim, a avaliao.

3. Fases de Treinamento: Detalhamento


3.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos detalhadamente do processo de treinamento que
envolve quatro fases: diagnstico desenho, implantao e avaliao.

Diagnstico:
Levantamento das necessidades de treinamento que a organizao apresenta: Expresso: O que as pessoas deveriam saber? menos O que as pessoas
sabem?
Necessidades de treinamento so carncias de preparo profissional das pessoas, ou seja, a diferena entre o que a pessoa deveria saber e o que ela efetivamente sabe.
Na medida em que o treinamento focaliza essas carncias e as elimina, ele se torna benfico para o colaborador, para a organizao e, sobretudo para os clientes.
Os mtodos mais conhecidos de levantamento das necessidades de treinamento esto descritos abaixo:

Administrao de Recursos Humanos

3.2 Sntese

30
Avaliar processos produtivos dentro da organizao: localizao de fatores crticos como produtos rejeitados, barreiras, pontos fracos relacionados com o
desempenho das pessoas.
Retroao direta: a partir daquilo que as pessoas acreditam ser necessidade de
treinamento na organizao.
Viso organizacional de futuro: introduo de novos equipamentos, novos
processos, novas tecnologias.
Os indicadores de necessidade de treinamento devem ser observados no momento do diagnstico e entender esse conceito tem ajudado muito na hora da prova, pois
a CESPE/UNB tem cobrado insistentemente esse tipo de questo.
Indicadores de Necessidade de Treinamento:
A priori: quando uma situao futura sinaliza a necessidade da realizao de um
treinamento;
Reduo do nmero de empregados;
Mudana de mtodos e processos de trabalho;
Substituio de pessoal;
Modernizao dos equipamentos.
A posteriori: quando uma situao j ocorreu, sendo assim necessrio sanar o
problema por meio de treinamento.
Baixa qualidade da produo;
Pouca versatilidade dos funcionrios;
Elevado nmero de acidentes de trabalho.
Desenho: Trata-se do planejamento das aes de treinamento e deve ter um objetivo especfico.
O programa de treinamento deve estar associado com as necessidades estratgicas da organizao.
preciso avaliar as necessidades da organizao e das pessoas e fixar critrios
precisos para estabelecer o nvel de desempenho almejado.

Administrao de Recursos Humanos

Exerccio
12. (CESPE Administrador AGU/2010). Ao assumir a gerncia de qualidade
de uma organizao, Maria pretende criar uma auditoria de processos gerenciais, que avaliar a conformidade das atividades desenvolvidas pelos diversos
setores componentes da organizao. Para compor sua equipe, Maria decidiu
recrutar pessoalmente cada colaborador, por meio de seleo externa, pois
acredita que, de modo geral, as pessoas no so responsveis e no gostam de
trabalhar. Visando atrair colaboradores para o cargo, ela oferecer as melhores gratificaes financeiras da organizao. Os futuros auditores de processos tero uma rotina muito bem delineada e sero avaliados semestralmente
pelas chefias imediatas. Os aspectos da avaliao julgados deficientes sero
objeto de capacitaes.

31
Com referncia a essa situao hipottica e ao tema por ela evocado, julgue os
prximos itens.
O indicador de necessidade de treinamento utilizado pela gerncia de qualidade
um indicador a priori.

4. Fases de Treinamento: Implementao e


Avaliao
4.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos a respeito da implantao e avaliao.

4.2 Sntese

H algumas tcnicas de treinamento que devem ser estudadas:


Leitura: a leitura um meio de comunicao que envolve uma situao de mo
nica na qual um instrutor apresenta verbalmente informao a um grupo de ouvintes. Uma vantagem dessa tcnica que o instrutor expe aos treinandos uma quantidade mxima de informao dentro de um perodo determinado de tempo. Em
contrapartida, os treinandos adotam uma postura passiva.
Instruo programada: uma tcnica de instruo sem a presena ou interveno
de um instrutor humano.
Treinamento em classe: treinamento fora do local de trabalho, isto , em sala de
aula. Trata-se de uma situao de laboratrio e isolada da realidade.
Computer-based training (CBT): pode ser feito por meio de CDs, DVDs com
ajudas de mdias grficas;
E-learning: refere-se ao uso da tecnologia de tecnologias da internet para entregar
uma ampla variedade de solues que aumentam o desempenho e o conhecimento
das pessoas.
Avaliao:
O treinamento no deve ser confundido com uma simples questo de realizar
curso e proporcionar informaes. Vai muito mais longe. Significa atingir o nvel de

Administrao de Recursos Humanos

Implementao:
a) Quanto ao local de treinamento:
a.1) Treinamento no cargo; rotao de cargos (significa a movimentao das
pessoas em vrias posies na organizao no esforo de expandir suas
habilidades, conhecimentos e capacidades); projetos especiais.
a.2) Treinamento formal (fora do cargo, trata-se de um processo formal).

32
desempenho almejado pela organizao por meio do desenvolvimento contnuo das
pessoas que nela trabalham.
Indicadores de Desempenho:
Reao do aprendiz;
Aprendizado;
Desempenho;
Resultado.

5. Mtodos de Desenvolvimento
5.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos a respeito dos mtodos de desenvolvimento.

Administrao de Recursos Humanos

5.2 Sntese
H muitos mtodos para o desenvolvimento de pessoas. Existem tcnicas de desenvolvimento de habilidades pessoais no cargo (como rotao de cargos, posies
de assessoria e atribuies de comisses) e fora do cargo (como cursos e seminrios,
exerccios de simulao e treinamento fora da empresa).
Os principais mtodos de desenvolvimento de pessoas no cargo atual so:
Rotao de cargos: Significa a movimentao das pessoas em vrias posies na
organizao no esforo de expandir suas habilidades, conhecimentos e capacidades.
A rotao de cargos pode ser vertical ou horizontal. A rotao vertical significa uma
promoo provisria da pessoa para uma nova posio mais complexa.
A rotao horizontal funciona como uma transferncia lateral de curto prazo
para absoro de conhecimentos e experincias da mesma complexidade.
A rotao de cargos representa um excelente mtodo para ampliar a exposio da
pessoa s operaes da organizao e transformar especialistas em generalistas. Permite o aumento das experincias individuais e estimula o desenvolvimento de novas
ideias, ao mesmo tempo em que proporciona oportunidades para uma avaliao de
desempenho mais ampla e confivel do funcionrio.
Posies de assessoria: Significa dar a oportunidade para que a pessoa com elevado potencial trabalhe provisoriamente sob a superviso de um gerente bem-sucedido
em diferentes reas da organizao. Trabalhando como assistente de staff ou em equipes de assessoria direta, a pessoa pode desempenhar diferentes tarefas sob a conduo
apoiadora de um gerente.
Aprendizagem prtica: uma tcnica de treinamento atravs da qual o treinando
se dedica a um trabalho de tempo integral para analisar e resolver problemas em

certos projetos ou em outros departamentos. Em geral, aplicada em conjunto com


outras tcnicas. Muitos treinandos trabalham juntos para desenvolver projetos que
requeiram cooperao.
Atribuio de comisses: Significa uma oportunidade para a pessoa participar de
comisses de trabalho compartilhando da tomada de decises, aprender pela observao dos outros e pesquisar problemas especficos da organizao.
Geralmente, essas comisses so de natureza temporria e efmera, atuando
como foras-tarefas desenhadas para resolver um especfico problema, propor solues alternativas e recomendaes sobre sua implementao. Atribuies temporrias so interessantes e desafiadoras, pois aumentam a exposio da pessoa aos outros
membros da organizao, ampliam sua compreenso e proporcionam oportunidades
de crescimento.
Participao em cursos e seminrios externos: uma forma tradicional de desenvolvimento atravs de cursos formais de leitura e seminrios. Oferece a oportunidade
de adquirir novos conhecimentos e desenvolver habilidades conceituais e analticas.
Pode ser feita atravs de cursos ou seminrios in-house, com a ajuda de consultores, fornecedores, etc. Modernamente, as organizaes esto utilizando a tecnologia
da informao para proporcionar a aprendizagem a distncia, em que o facilitador
pode estar em outro lugar, enquanto sua apresentao transmitida simultaneamente para vrios lugares, como o caso da videoconferncia.
Exerccios de simulao. A simulao extrapolou a seleo de pessoal e tornou-se
tambm uma tcnica de treinamento e desenvolvimento. Os exerccios de simulao
incluem estudos de casos, jogos de empresas, simulao de papis (role playing), etc.
Nas anlises de estudo de caso, utiliza-se a experincia de outras organizaes
para que a pessoa descreva e diagnostique os problemas reais, analise as causas, desenvolva solues alternativas, selecione aquela que julgue a mais adequada e a implemente.
O estudo de casos proporciona discusses estimulantes entre os participantes,
bem como excelentes oportunidades para que a pessoa defenda as suas habilidades
analticas e julgamentais. Os jogos de empresas e os exerccios de dramatizao colocam a pessoa no papel de ator ou participando de problemas gerenciais.
Os exerccios de simulao apresentam a vantagem de criar um ambiente similar
em relao s situaes reais em que a pessoa trabalha sem os altos custos envolvidos
em aes reais indesejveis. Contudo, difcil simular todas as situaes reais da vida
cotidiana.
Treinamento (outdoor) fora da empresa. Uma recente tendncia a utilizao
de treinamento externo, muitas vezes, relacionado com a busca de novos conhecimentos, atitudes e comportamentos que no existem dentro da organizao e que
precisam ser obtidos fora dela. O treinamento fora da empresa geralmente oferecido por organizaes especializadas em T & D e que oferecem esquemas integrados,
cujo foco primrio ensinar aos treinandos a importncia de trabalhar em conjunto,
como uma equipe.

Administrao de Recursos Humanos

33

34
Estudo de casos: um mtodo de desenvolvimento no qual a pessoa se defronta
com uma descrio escrita de um problema organizacional para ser analisado e resolvido. Trata-se de uma tcnica que permite diagnosticar um problema real e apresentar alternativas de soluo, desenvolvendo habilidades de anlise, comunicao e persuaso.
Jogos de empresas: Tambm denominados management games ou business games, so tcnicas de desenvolvimento nas quais equipes de funcionrios ou de gerentes competem umas com as outras tomando decises computadorizadas a respeito de
situaes reais ou simuladas de empresas.
Centros de desenvolvimento internos ou in house development centers: so mtodos baseados em centros localizados na empresa para expor os gerentes e as pessoas a
exerccios realsticos para desenvolver e melhorar habilidades pessoais. o caso das
universidades corporativas.

6. Coaching e Mentoring
6.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos a respeito de tcnicas de desenvolvimento, como
coaching e mentoring.

Administrao de Recursos Humanos

6.2 Sntese
Tutoria ou mentoring: a assistncia que executivos da cpula oferecem a pessoas que aspiram subir a nveis mais elevados dentro da organizao. A progresso na
carreira requer que as pessoas sejam favorecidas por pessoas com posies dominantes na organizao e que definem os objetivos corporativos, prioridades e padres.
D-se o nome de tutoria, quando um executivo exerce um papel ativo em guiar
e orientar uma pessoa em sua carreira. Assim como um tcnico de esportes observa,
analisa e tenta melhorar o desempenho dos atletas, o tutor proporciona orientao
na hierarquia corporativa, guia, aconselha, d crticas e sugestes para ajudar o crescimento do colaborador. Tutores ou mentores so executivos que se oferecem para
assistir os colaboradores de vrias reas da empresa para lhes proporcionar um sistema de apoio e suporte profissional e poltico.
Essa ferramenta apresenta vantagens, como aprender fazendo, nas oportunidades
de intensa interao e rpida retroao no desempenho de tarefas. As maiores desvantagens so: a tendncia para perpetuar os atuais estilos e prticas da organizao e
a capacidade do mentor/tutor ser um bom treinador.
A eficcia dessa tcnica repousa na capacidade do tutor. A tutoria pode ocorrer em
qualquer nvel da organizao. Todavia, uma pessoa pode ser um excelente executivo
sem que haja a criao de um ambiente de aprendizagem e de suporte para tanto.

35

Administrao de Recursos Humanos

Aconselhamento de funcionrios ou Coaching: neste caso, o gerente proporciona aconselhamento no sentido de assessorar as pessoas no desempenho de suas ati
vidades.
O aconselhamento se aproxima da abordagem de tutoria, mas difere em um
aspecto: ocorre quando surge algum problema de desempenho e o foco da discusso
relacionado com o processo de disciplina.
Quando o colaborador apresenta um comportamento inconsistente com o ambiente de trabalho, ausncias, atrasos, irritao, insubordinao ou incapaz de desempenhar o cargo satisfatoriamente, o gerente deve intervir. Contudo, antes que
ocorra a interveno, imperativo que o gerente identifique claramente o problema.
Se o problema de desempenho est relacionado com a capacidade do colaborador, o
esforo gerencial passa a ser o de facilitador de treinamento ou de desenvolvimento.
O processo de aconselhamento de funcionrios exige do gerente grande habilidade
de ouvir e de persuadir.

Captulo 5

Gesto por Competncia

1. Conceito de Competncia
1.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos a respeito da gesto por competncia, sendo estudado o conceito de competncia.

1.2 Sntese
Autores americanos trazem competncias como um estoque de qualificao Conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA) que qualificam as pessoas a exercer
determinado trabalho.
Para os autores franceses, o conceito de competncia est associado s realizaes
dos indivduos dentro de um determinado contexto.
Somando as duas definies: competncia humana a combinao sinrgica
de conhecimentos, habilidades e atitudes, expressas pelo desempenho profissional

37
dentro de determinado contexto organizacional, que agregam valor s pessoas e organizaes.
Para Fleury, competncia o saber agir responsvel e reconhecido, que implica
mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos e habilidades, que agreguem
valor econmico organizao e valor social ao indivduo.
As competncias, alm de individuais podem ser encontradas no nvel organizacional.
As competncias essncias (organizacionais) conferem vantagem competitiva s
organizaes. Ex.: Petrobras (Capacidade de explorao em guas profundas), Embraer (Inovao na produo de avies).

Exerccio
13. (CESPE Analista Tcnico Administrao ou Psicologia SEBRAE/2008).
Competncia pode ser definida como assumir responsabilidades ante a situaes de trabalho complexas e ao exerccio sistemtico de uma reflexividade
no trabalho.

2. Modelo de Gesto por Competncia


2.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos a respeito da gesto por competncia, sendo estudado o modelo de gesto por competncia.

Planejamento estratgico um plano de longo prazo, em que se define a viso, a


misso, objetivos e valores.
A misso a razo de ser da empresa, o motivo daquela empresa existir.
Objetivos estratgicos so objetivos amplos. Exemplo: O objetivo estratgico de
um produtor de suco de laranja um crescimento em sua produo.
H uma formulao do planejamento estratgico, bem como da viso e misso
da organizao. Aps a formulao, h definio de objetivos e indicadores de desempenho.
Em outro momento desse modelo, preciso definir as competncias necessrias
para atingir determinado objetivo.
O processo de definio de competncias necessrias denominado mapeamento e, aps o mapeamento, necessria a avaliao das competncias atuais.
Assim, o modelo de Gesto por Competncia parte do pressuposto de que a Gesto de Pessoas deve permitir organizao o alcance dos seus objetivos estratgicos.

Administrao de Recursos Humanos

2.2 Sntese

38
Para que isso se torne possvel necessrio identificar quais as competncias que
os funcionrios devem possuir e quais as competncias que eles de fato tm no momento atual.
Aps identificao desse GAP entre competncias necessrias e competncias atuais,
a empresa poder realizar diversas aes, como por exemplo: treinar e contratar pessoas.
O modelo de gesto por competncias prope ainda que as pessoas sejam remuneradas pelas competncias que elas possuem em no pelos cargos que ocupam.

Exerccio
14. (CESPE Analista Tcnico Administrao ou Psicologia SEBRAE/2008). O
modelo de gesto por competncia pode ter como passo inicial a identificao
das lacunas de competncias da empresa, que consiste no estabelecimento dos
objetivos a serem alcanados de acordo com a inteno estratgica da organizao e, depois, a identificao da lacuna entre as competncias necessrias consecuo desses objetivos e as competncias internas disponveis na organizao.

3. Gesto por Competncia Fases


3.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos a respeito da gesto por competncia, sendo estudada a gesto por competncia e suas fases.

Administrao de Recursos Humanos

3.2 Sntese
A fase de mapeamento de competncias o momento de identificao das competncias necessrias para alcance da viso estratgica.
preciso que se faa a pesquisa documental, bem como a coleta de dados com
pessoas-chave ou com pessoas de alto nvel dentro da organizao.
Utilizao de grupos focais: Reunio com pessoas importantes dentro da organizao.
Aps o mapeamento, existe a fase de avaliao e certificao das pessoas no ponto
em que elas se encontram.
No processo de avaliao, utilizada uma ferramenta chamada balanced scorecard, criada nos Estados Unidos em 1997. Tal ferramenta nos diz que importante
verificar indicadores financeiros.
Contudo, tais indicadores no so a nica fonte de informao, preciso que
haja quatro indicadores: indicador financeiro, indicador que fale a respeito de aprendizagem e conhecimento, indicador de satisfao do cliente e os processos internos.
A Gesto por Competncia nasce da estratgia empresarial e, com base nesta,
possvel fazer um planejamento da gesto de pessoas.

Captulo 6

Benefcios, Sade e Segurana

1. Benefcios, Higiene, Segurana e Sade do


Trabalho
1.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos a respeito de benefcios, sade e segurana.

1.2 Sntese
Benefcios constituem pagamentos financeiros indiretos oferecidos aos funcionrios. Incluem uma variedade de facilidades e vantagens.
Assistncia mdica co-hospitalar.
Seguro de vida.
Alimentao subsidiada.
Transporte.
Planos de penso ou aposentadoria.

Administrao de Recursos Humanos

40
No passado, os benefcios eram considerados paternalismos que as empresas ofereciam aos seus funcionrios. Hoje, as empresas utilizam os benefcios como atrativos, com o objetivo de reter os melhores profissionais na organizao.
Alm disso, assistncia hospitalar e transporte, por exemplo, so benefcios ofertados aos funcionrios, mas que certamente trazem vantagens significativas para quem
os oferta. Um funcionrio com um bom plano de sade, tende a ter menos problemas
de sade em virtude das possibilidades de preveno que surgem em virtude do plano.
Tipos de benefcios:
Quanto sua exigibilidade:
Benefcios Legais:
Frias;
Aposentadoria;
Seguro de acidentes do trabalho;
Salrio-maternidade.
Benefcios Espontneos (marginais):
Gratificaes;
Refeio subsidiada;
Emprstimo aos funcionrios;
Assistncia mdica diferenciada mediante convnio.
Quanto sua Natureza:
Benefcios Monetrios:
Frias;
13 terceiro;
Gratificaes;
Complementao do salrio nos afastamentos prolongados.
Benefcios No Monetrios:
Refeitrio;
Assistncia mdica;
Servio social e aconselhamento;
Clube recreativo;
Horrio mvel ou flexvel.
Quanto aos seus objetivos:
Benefcios Assistenciais:
Assistncia mdico-hospitalar;
Creche para filhos de funcionrios.
Benefcios Recreativos:
Grmio ou clube;
reas de lazer nos intervalos.
Planos Supletivos:
Transporte;
Restaurante no local de trabalho.

41

Exerccio
15. (CESGRANRIO Administrador/INEA RJ-2008). Os benefcios sociais podem ser classificados quanto sua exigibilidade legal, quanto sua natureza
e quanto aos seus objetivos. No que diz respeito exigibilidade legal, os planos de benefcios podem ser
A) assistenciais;
B) espontneos;
C) monetrios;
D) recreativos;
E) supletivos.

2. Objetivos dos Benefcios


2.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos a respeito de benefcios, sade e segurana, sendo
abordados os objetivos dos benefcios.

O primeiro objetivo so os objetivos individuais, que atendam a necessidade individual do sujeito. Esto ligados ideia de motivao (Teoria de Herzberg).
H, ainda, objetivos econmicos, ou seja, a organizao oferece benefcios e espera que os funcionrios deem retorno.
Temos tambm os objetivos sociais. As empresas oferecem benefcios, tendo em vista
que o governo no oferece de forma adequada, como, por exemplo, o caso da sade.
reas de impactao dos benefcios: benefcios do cargo; benefcios coletivos
(Exemplo: Refeitrio); benefcios recreativos.
Quando se trata do desenho do plano de benefcios, temos critrios. O princpio
da mtua responsabilidade diz que quando pensamos em benefcios h contribuio
das duas partes. O princpio do retorno do investimento diz que a empresa, ao ofertar
o benefcio, deve ter retorno.
Quanto s etapas do desenho de benefcios, temos primeiramente o estabelecimento de objetivos e estratgias. Em seguida, temos o envolvimento dos participantes
da organizao. A terceira etapa a comunicao dos benefcios, a divulgao. O
ltimo ponto o monitoramento do retorno.

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2.2 Sntese

42

3. Higiene do Trabalho
3.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos a respeito de benefcios, sade e segurana, sendo
abordada a higiene do trabalho.

Administrao de Recursos Humanos

3.2 Sntese
A higiene do trabalho est relacionada com as condies ambientais de trabalho
que assegurem a sade fsica e mental e com condies de sade e bem-estar das
pessoas.
Principais itens de um programa de higiene:
Ambiente fsico:
o Iluminao;
o Ventilao;
o Temperatura;
o Rudos;
o Conforto.
Ambiente psicolgico:
o Relacionamentos humanos agradveis;
o Tipo de atividade agradvel e motivadora;
o Estilo de gerncia democrtico e participativo;
o Eliminao de possveis fontes de estresse;
o Envolvimento pessoal e emocional.
Ergonomia:
o Mquinas e equipamentos adequados s caractersticas humanas;
o Mesas e instalaes ajustadas ao tamanho das pessoas;
o Ferramentas que reduzam a necessidade de esforo fsico.
Estresse no trabalho: um conjunto de reaes fsicas, qumicas e mentais de
uma pessoa decorrente de estmulos ou estressores que existam no ambiente. Surge
quando h algum tipo de restrio, oportunidade ou demanda.
O estresse pode gerar consequncias para as pessoas e para as organizaes:
Para pessoas: ansiedade, depresso e vrias consequncias fisiolgicas, como
distrbios gstricos e cardiovasculares, pouca concentrao e sinais de esquecimento.
Para organizao: interferncia na qualidade do trabalho, aumento do absentesmo, rotatividade, queixas, reclamaes e greves.
Ateno: nem todo estresse disfuncional; certa dose de estresse pode ser necessria para que a organizao trabalhe da forma correta.

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4. Segurana e Qualidade de Vida


4.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos a respeito de benefcios, sade e segurana, sendo
abordada a preveno de acidentes.

Acidente um fato no premeditado do qual resulta um dano considervel. Trata-se de um fato sbito, inesperado, imprevisto (embora algumas vezes previsvel) e
no desejado.
Classificao dos acidentes de trabalho:
Acidentes sem afastamento: no considerado nos clculos do coeficiente de
frequncia (CF) e de gravidade (CG).
Acidente com afastamento:
Incapacidade Temporria:
o Perodo menor que um ano;
o No h reduo da capacidade do trabalho;
Incapacidade Parcial permanente:
o Perodo superior a um ano;
o Perda de qualquer membro ou parte do mesmo;
o Perda da audio ou reduo funcional de um ouvido
Incapacidade permanente total:
o Perda da viso dos dois olhos;
o Perda anatmica ou impotncia funcional de mais de um membro de
suas partes essenciais.
o Perturbaes funcionais ou psquicas permanentes que ocasionem, sobe
opinio mdica, a perda de ou mais da capacidade para o trabalho.
Morte: sem comentrios.
Estatsticas de Acidente:
Coeficiente de Frequncia (CF): nmero de acidentes com afastamento em
cada milho de homem/horas trabalhadas no perodo de tempo considerado.
CF = N de acidentes com afastamento x 1.000.000
N de homens/horas trabalhadas
Causas de acidentes:
Condies inseguras:
Equipamentos sem proteo;
Equipamento defeituoso;

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4.2 Sntese

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Iluminao insuficiente ou imprpria;


Condies fsicas ou mecnicas inseguras que so zonas de perigo;
Comportamentos inseguros:
Carregar material pesado de maneira inadequada;
Utilizar esquemas de segurana que no funcionam;
No utilizar procedimentos seguros;
Distrair, negligenciar, brincar arriscar, correr, saltar, abusar etc.
Como prevenir acidentes:
Eliminao das condies inseguras;
Mapeamento de riscos;
Anlise profunda dos acidentes;
Apoio irrestrito da alta administrao;
Reduo dos atos inseguros;
Processo de seleo de pessoal;
Comunicao interna;
Treinamento;
Reforo positivo.
A qualidade de vida no trabalho envolve tanto aspectos fsicos e ambientais, como
aspectos psicolgicos do local de trabalho.
A QVT est associada melhoria das condies fsicas, programas de lazer, estilo
de vida, instalaes, atendimento reivindicao dos trabalhadores, ampliao do
conjunto de benefcios.
Componentes da G-QVT:
A satisfao com o trabalho a ser executado.
As possibilidades de futuro na organizao.
Reconhecimento pelos resultados alcanados.
Salrio percebido.
Benefcios Auferidos.
Ambiente psicolgico e fsico.

Captulo 7

Banco de Dados e Sistemas de


Informaes

1. Banco de Dados e Sistemas de Informaes


1.1 Apresentao
Neste captulo, trataremos a respeito dos bancos de dados e sistemas de informaes.

1.2 Sntese
Algumas organizaes ainda usam a viso tradicional. Na viso tradicional, o
acesso era restrito ao especialista da rea de RH.
A viso moderna permite que a informao possa ser fornecida no somente ao
especialista de RH, mas teremos tambm um gerente da rea e os funcionrios com
acesso.
Dados so elementos de base para informao, ou seja, quando os dados so trabalhados podem se transformar em informaes.

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Administrao de Recursos Humanos

Exemplo: Acertar 60% de uma prova. O dado 60%, j a informao o dado


trabalhado que determina as decises.
O sistema de informaes usado para reduo de custos, de tempo de processamento de informaes. Pode se verificar o ndice de rotatividade, de absentesmo,
indicador de satisfao.
Inicialmente, ao montar o sistema, devem ser levantadas quais informaes sero
necessrias para as pessoas que tero acesso ao sistema, a periodicidade dos relatrios.
Os relatrios podem no ser minuciosos, ou seja, podem ser sintticos, como em
um grfico ou em uma imagem, que permita uma visualizao rpida.
Depois da elaborao pelo levantamento de informaes, ajusta-se o sistema s
necessidades dos usurios e determinam-se quais sero as informaes prestadas em
cada relatrio.

Captulo 8

Planos de Carreira

1. Planos de Carreira nas Organizaes


1.1 Apresentao
Neste captulo, sero estudados os planos de carreira nas organizaes.

1.2 Sntese
Plano de carreira o caminho pelo qual o funcionrio percorrer do nvel mais
baixo ao mais alto.
Pela viso tradicional, os funcionrios no decidiam sobre suas carreiras, as organizaes apresentavam uma estrutura rgida de crescimento.
H uma evoluo nesse sentido, pois as empresas hoje oferecem planos de carreira mais flexveis. A viso moderna apresenta estruturas mais flexveis na qual um
funcionrio decide qual caminho seguir.

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Administrao de Recursos Humanos

As empresas disponibilizam ferramentas para que os funcionrios decidam qual


caminho seguir. Tais ferramentas consistem em utilizao de avaliao de desempenho, por exemplo.
Carreira em Y nos diz que a pessoa entra como auxiliar, depois passa ao cargo de
assistente, depois se torna um analista e quando chega nesse ponto deve decidir se vai
se tornar especialista ou gestora (gerente).
A pessoa que se torna especialista ganha a mesma quantia que ganha um gerente;
a diferena est no perfil.

Captulo 9

Motivao

1. Motivao Parte I
1.1 Apresentao
Neste captulo, sero abordados a motivao e seus aspectos mais relevantes.

1.2 Sntese
Processo responsvel pela intensidade, direo e persistncia dos esforos de uma
pessoa para o alcance de determinada meta.
Teoria das Necessidades de Maslow: Podemos afirmar que a mais conhecida teoria sobre motivao , provavelmente, a das necessidades, de Abraham Maslow.
Segundo este autor, dentro de cada ser humano existe uma hierarquia de cinco
necessidades. So elas:
Fisiolgicas: incluem fome, sede, abrigo, sexo e outras necessidades corporais.
Segurana: inclui segurana e proteo contra danos fsicos e emocionais.

50
Sociais: incluem afeio, aceitao, amizade e sensao de pertencer a um
grupo.
Estima: inclui fatores internos de estima, como respeito prprio, realizao
e autonomia; e fatores externos de estima, como status, reconhecimento e
ateno.
Autorrealizao: a inteno de tornarem-se tudo aquilo que a pessoa capaz de
ser; inclui crescimento, autodesenvolvimento e alcance do prprio potencial.
medida que cada uma dessas necessidades vai sendo atendida, a prxima torna-se a dominante. Como mostra a figura, o indivduo move-se para o topo da pirmide.
Do ponto de vista da motivao, essa teoria sugere que, embora praticamente
nenhuma necessidade jamais seja satisfeita completamente, uma necessidade substancialmente satisfeita extingue a motivao.
Assim, para motivar algum, de acordo com a teoria de Maslow, preciso saber
em que nvel da hierarquia a pessoa se encontra no momento, e focar a satisfao
neste nvel ou no imediatamente superior.

2. Motivao Parte II
2.1 Apresentao
Neste captulo, sero abordados a motivao e seus aspectos mais relevantes.

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2.2 Sntese
Teoria X e Teoria Y - Douglas Mc Gregor:
Douglas McGregor props duas vises distintas do ser humano: uma basicamente negativa, chamada de Teoria X, e outra basicamente positiva, chamada de Teoria Y. Depois de observar a forma como os executivos tratavam
seus funcionrios, McGregor concluiu que a viso que os executivos tm da natureza dos seres humanos se baseia em certos agrupamentos de premissas, e que
eles tendem a moldar seu prprio comportamento em relao aos funcionrios
de acordo com elas.
Sob a Teoria X, as quatro premissas dos executivos so:
Os funcionrios, por natureza, no gostam de trabalhar e, sempre que possvel, tentaro evitar o trabalho.
Como eles no gostam de trabalhar, precisam ser coagidos, controlados ou
ameaados com punies para que atinjam as metas.
Os funcionrios evitam responsabilidades e buscam orientao formal sempre
que possvel.

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Fatores Higinicos Insatisfao

Fatores Motivacionais - Satisfao

Polticas da empresa

Realizao

Superviso

Reconhecimento

Relacionamento com o supervisor

O trabalho em si

Salrio

Progresso

Segurana

Crescimento

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A maioria dos trabalhadores coloca a segurana acima de todos os fatores


associados ao trabalho e mostra pouca ambio.
Em contraste com essas vises negativas, McGregor lista as quatro premissas positivas, sob a chamada Teoria Y:
Os funcionrios podem achar o trabalho algo to natural quanto descansar
ou se divertir.
As pessoas demonstraro auto-orientao e autocontrole se estiverem comprometidas com os objetivos.
As pessoas, na mdia, podem aprender a aceitar, ou at a buscar, a responsabilidade. A capacidade de tomar decises inovadoras pode estar em qualquer
pessoa, no sendo um privilgio exclusivo daquelas em posies hierrquicas
mais altas.
A teoria de dois fatores (algumas vezes, tambm chamada de teoria da higiene-motivao) foi proposta pelo psiclogo Frederick Herzberg. Acreditando que a relao de uma pessoa com seu trabalho bsica, e que esta atitude pode muito bem
determinar o seu sucesso ou fracasso, Herzberg investigou a questo O que as pessoas desejam de seu trabalho?
Ele pediu s pessoas que descrevessem, em detalhes, situaes nas quais se sentiram excepcionalmente bem ou mal a respeito de seu trabalho. As respostas foram
ento tabuladas e categorizadas.
Das respostas categorizadas, Herzberg concluiu que aquelas referentes aos momentos em que as pessoas se sentiram bem com o trabalho eram significativamente
diferentes das referentes aos momentos em que elas se sentiram mal.
Como se v, no quadro abaixo, algumas caractersticas tendem a estar consistentemente relacionadas com a satisfao com o trabalho, e outras, com a insatisfao.
Os fatores intrnsecos, como o trabalho em si, a responsabilidade e a realizao,
parecem estar relacionados com a satisfao com o trabalho.
Os respondentes que se sentiam bem com seu trabalho atribuam estes fatores a si
mesmos. Por outro lado, os insatisfeitos tendiam a indicar fatores extrnsecos, como a
superviso, a remunerao, as polticas da empresa e as condies de trabalho.

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3. Motivao Parte III


3.1 Apresentao
Neste captulo, sero abordados a motivao e seus aspectos mais relevantes.

3.2 Sntese
Clayton Alderfer, da Universidade de Yale, trabalhou em cima da hierarquia das
necessidades, de Maslow, para alinh-Ia melhor com a pesquisa emprica. Esta hierarquia revisada foi chamada de teoria ERG.
O grupo da existncia se refere aos nossos requisitos materiais bsicos. Isto inclui
aqueles itens que Maslow chamou de necessidades fisiolgicas e de segurana. O segundo grupo se refere s nossas necessidades de relacionamento - o desejo de manter
importantes relaes interpessoais.
Este desejo de status e sociabilidade precisa da interao com outras pessoas para
ser atendido, e compara-se s necessidades sociais de Maslow e aos componentes externos de sua classificao de estima. Finalmente, Alderfer identifica as necessidades
de crescimento - um desejo intrnseco de desenvolvimento pessoal. Isto inclui os
componentes intrnsecos da categoria estima de Maslow, bem como as caractersticas
includas sob a autorrealizao
Teoria das Necessidades de Mc Clelland:
Necessidade de Realizao: busca excelncia, de se realizar em relao a determinados padres, de lutar pelo sucesso.
Necessidade de Poder: fazer as pessoas se comportarem de maneira que no
fariam naturalmente.
Necessidade de associao: relacionamentos interpessoais prximos e amigveis.

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4. Motivao Parte IV
4.1 Apresentao
Neste captulo, sero abordados a motivao e seus aspectos mais relevantes.

4.2 Sntese
A teoria da fixao de objetivos diz que ao fixar um objetivo as pessoas se sentem
mais motivadas para alcan-los.

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Teoria do Reforo: O comportamento uma funo de suas consequncias.
Teoria da Equidade: Os indivduos comparam as entradas e os resultados de seus
trabalhos com aqueles de outros funcionrios, e respondem de maneira a eliminar
quaisquer injustias.
Teoria da Expectativa: A fora da tendncia para agir de uma determinada maneira depende da fora da expectativa de que esta ao trar um resultado, e da atrao
que esse resultado exerce para o indivduo.

Exerccio

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16 (CESPE UNB Analista Administrativo TST/2008). Segundo Herzberg,


a motivao para trabalhar depende de dois tipos de fatores: os higinicos e
os motivacionais. Estes ltimos compreendem, entre outros, remunerao e
benefcios, segurana no cargo e condies fsicas e ambientais, que produzem efeito duradouro de satisfao e de aumento de produtividade.
17 (CESPE UNB Analista Administrativo TST/2008). De acordo com Victor H. Vroom e a sua teoria da expectativa, a crena de que possvel alcanar um resultado indesejvel leva a pessoa a diminuir o esforo. Assim, se
para algum uma atividade no remunerada, um hobby, mais importante
que o seu trabalho, e sua ascenso profissional depende de mais dedicao
ao trabalho e de renncia a esse hobby, a pessoa deixar de se esforar para
alcanar uma promoo.

Captulo 10

Liderana

1. Liderana Abordagem dos Traos e


Abordagem Comportamental
1.1 Apresentao
Neste captulo, sero abordados a liderana e seus aspectos mais relevantes.

1.2 Sntese
Liderana a capacidade de uma pessoa influenciar o grupo ao alcance de metas. O fato de as organizaes conferirem aos seus executivos alguns direitos formais
no lhes assegura a capacidade de uma administrao eficaz.
Existem trs abordagens a respeito de liderana: a dos traos, a comportamental
e a situacional.
Abordagem dos traos: As primeiras abordagens sobre liderana se concentravam nas caractersticas e atributos pessoais, fsicos, mentais e culturais que pareciam
diferenciar os lderes dos seus seguidores. Trata-se de uma abordagem j superada.

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Abordagem Comportamental
Teoria Comportamental ou Funcional
Liderana Autocrtica: diz ao seu subordinado exatamente o que deve fazer.
Democrtica: abordagem participativa, encoraja as pessoas a dar opinies na
forma como o trabalho deve ser realizado.
Liberal: deixa os liderados totalmente vontade.
Estudos da Universidade de Ohio:
Estrutura de iniciao: a extenso em que um lder capaz de definir e estruturar o seu prprio papel e o dos seus subordinados.
Considerao: a extenso em que uma pessoa capaz de manter relacionamentos de trabalho caracterizado por confiana mtua e respeito ideias dos
funcionrios e cuidado com os sentimentos deles.
Obs.: O estilo alto-alto foi considerado o melhor

2. Liderana Abordagem Situacional


2.1 Apresentao
Neste captulo, sero abordados a liderana e seus aspectos mais relevantes,
como a abordagem situacional.

Abordagem situacional
Modelo Fiedler
A eficcia do desempenho do grupo depende da adequao entre o estilo do lder
e o quanto de controle a situao proporciona a ele.
Fiedler identifica trs dimenses contingenciais:
1. Relao entre lder e liderados;
2. Estrutura da tarefa;
3. Poder da posio.
Quanto melhor a relao lder liderados, mais alto o grau de estrutura das tarefas
e quanto mais forte o poder da posio, mais o lder tem controle.
Constataes de Fiedler:
Os lderes orientados para tarefa tendem a ter melhor desempenho em situaes extremamente favorveis ou extremamente desfavorveis a eles.
Os lderes orientados para relacionamento tm melhor desempenho em situaes moderadamente favorveis.

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2.2 Sntese

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Ateno: Tendo em vista que a liderana algo fixo, h duas formas de melhorar
a eficcia: mudando a situao ou mudando o lder.
Teoria Situacional de Hersey e Blanchard:
O comportamento do lder deve estar baseado no grau de maturidade do seu
subordinado.

Captulo 11

Comportamento Organizacional

1. Conceitos Iniciais do Comportamento


Organizacional
1.1 Apresentao
Neste captulo, apresentaremos todos os conceitos sobre cultura organizacional.

1.2 Sntese
Cultura organizacional se refere a um sistema de valores, compartilhado pelos
membros de uma organizao e que a difere de uma para outra;
A institucionalizao uma sinalizao da cultura, que ocorre quando a organizao ganha vida prpria, independente dos seus fundadores.
A cultura de uma organizao pode ser percebida mediante a observao de seus
mtodos de trabalho, suas histrias, seus smbolos, heris e rituais corporativos.

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Funes da Cultura Organizacional:


A cultura organizacional define a maneira como os integrantes da organizao
devem interagir entre si e com o mundo externo.
Define fronteiras entre uma organizao e outra.
Proporciona um senso de identidade aos membros da organizao.
Facilita o comprometimento com algo maior que os interesses individuais.
Estimula a estabilidade do sistema social.
Mecanismo de controle que orienta e da forma aos comportamentos.
Possveis difuncionalidades da cultura:
Barreira s mudanas;
Barreira s diversidades;
Barreiras s aquisies e fuses.
Clima Organizacional o indicador de satisfao dos membros de uma empresa,
em relao a diferentes aspectos da cultura ou realidade aparente da organizao,
tais como: polticas de RH, modelo de gesto, processo de comunicao, valorizao
profissional e identificao com a empresa.

Captulo 12

Conflito

1. Conflitos dentro das Organizaes


1.1 Apresentao
Neste captulo, apresentaremos todos os conceitos sobre conflitos dentro das
organizaes.

1.2 Sntese
Conflito um processo que tem incio quando uma das partes percebe que a
outra parte afeta ou pode afetar, negativamente, alguma coisa que primeira considera
importante.
Viso Tradicional
Surgiu entre as dcadas de 30 e 40.
O conflito era visto como uma disfuno resultante das falhas de comunicao, falta de abertura e confiana entre as pessoas.

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Fracasso dos administradores.
Todo tipo de conflito deve ser evitado, pois ele considerado danoso para a
organizao.
Viso das relaes humanas
O conflito uma consequncia natural nos grupos das organizaes.
Por ser inevitvel, essa escola defende a sua aceitao.
H ocasies em que ele pode ser benfico para o grupo.
A Viso Interacionista
Encoraja o conflito.
Um grupo harmonioso est na eminncia de tornar-se esttico.
Os lderes dos grupos devem manter um nvel mnimo constante de conflito.
Conflito Funcional x Conflito Disfuncional
Funcionais: apoiam os objetivos do grupo e melhoram seu desempenho.
Disfuncional: atrapalham o desempenho do grupo.
Processo de conflito
Estgio I: Oposio Potencial ou Incompatibilidade:
o Comunicao;
o Estrutura;
o Variveis pessoais.
Estgio II: Cognio e Personalizao:
Conflito percebido;
Conflito Sentido.
Estgio III: Intenes: so as decises de agir de uma determinada maneira:
o Competio: uma pessoa busca satisfao independente do impacto
disso sobre as outras partes do conflito.
o Colaborar: situao em que as partes conflitantes pretendem satisfazer
os interesses de todos os envolvidos.
o Evitar: desejo de fugir de um conflito ou tentar suprimi-lo.
o Acomodar-se: disposio de uma das partes do conflito abrir mo dos
seus prprios interesses.
o Conceder: situao na qual cada uma das partes do conflito est disposta
a abrir mo de alguma coisa.

Captulo 13

Comportamento Organizacional

1. Equipe e Grupo
1.1 Apresentao
Neste captulo, apresentaremos os conceitos de equipe e de grupo.

1.2 Sntese
Grupo o conjunto de pessoas que trabalham em prol de um objetivo comum. J
equipe vai alm do grupo, pois significa que esse conjunto de pessoas, ao trabalharem
juntos, pode se notar sinergia.
A equipe de trabalho gera uma sinergia positiva por meio do esforo coordenado.
Os esforos individuais resultam em um nvel de desempenho maior do que a soma
daquelas entradas individuais.
Segundo Robbins, um grupo de trabalho aquele que interage basicamente para
compartilhar informaes e tomar decises para ajudar cada membro com o seu
desempenho em sua rea de responsabilidade.

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Gabarito

1) Resposta 1.1: Certa. 1.2: Errada.


2) Resposta: Errada.
3) Resposta: Certo.
4) Resposta: Certo.
5) Resposta: Errado.
6) Resposta: Certo.
7) Resposta: Letra B.
8) Resposta: Certa.
9) Resposta: Certa.
10) Resposta: Errada.
11) Resposta: Letra D.
12) Resposta: Errada.
13) Resposta: Certa.
14) Resposta: Certa.
15) Resposta: Letra B.
16) Resposta: Errado.
17) Resposta: Certo.

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