Naturaleza de las cuentas contables

by El Contador julio 1, 2014

En la publicacin anterior ya les haba mencionado las diferentes cuentas contables y
su clasificacin, pero falt mencionar algo fundamental que es la explicacin de cundo
una cuenta contable es de naturaleza deudora o cuando es acreedora. Conocer esta
informacin es de vital importancia al momento de realizar un registro contable, ya que
de esta forma podemos entender el por qu una cuenta aumenta o reduce su saldo.

Cuentas de activos:
Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan su
saldo cuando se les da un dbito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse.
Veamos un ejemplo prctico sobre esto para quede an ms claro
Vamos a suponer que un negocio vende mercancas al contado por un valor de
$20,000.00 y necesitamos asentar esa transaccin en el libro Diario General. Al analizar
la transaccin podemos observar que estn sucediendo dos cosas: 1) Est entrando
dinero al negocio. 2) Ese dinero est entrando por algn motivo, en este caso por ventas
de mercancas.
Como nos est entrando dinero entonces le damos un dbito de $20,000.00 a la cuenta
de efectivo ya que este est aumentando y como mencion ms arriba las cuentas de
activos aumentan su saldo con dbito. Adems de eso damos un crdito por la misma
cantidad a la cuenta de venta de mercancas, cumpliendo as con el principio de partida
doble de la contabilidad.

Cuentas de pasivos:
Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su
saldo con crdito y disminuye cuando se les da un dbito. Veamos otro ejemplo
ilustrativo
Una empresa compra un equipo de transporte a crdito por un valor de $ 75,000.00 y
necesitamos registrar esa transaccin tambin en el libro Diario General. Ahora vamos a
analizar lo que est pasando: El negocio est adquiriendo un activo, que en este caso es
un equipo de transporte, por lo tanto se le da un dbito. Pero no lo est pagando
inmediatamente, as que ahora tiene una deuda u obligacin con el vendedor Un
pasivo. Esta deuda se registra dndole un crdito a cuentas por pagar. La razn por la
que se le da un crdito es porque las deudas de la empresa ( los pasivos) estn
aumentando y como dije anteriormente los pasivos aumentan su saldo con crdito.

Capital o patrimonio:
La cuenta de capital o patrimonio son de origen crdito y por lo tanto el saldo de la
cuenta aumentar cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuir cada vez que se
haga un dbito. Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el mismo son: los

retiros y dividendos, los cuales se debitan ya que como mencion, el capital disminuye
con dbito y cuando se habla de retiros es obvio que el capital de la empresa est
disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el capital son las ganancias netas
del negocio o las aportaciones de los dueos. Cuando se va a realizar el registro
contable stas se acreditan para as indicar que el capital est aumentando.

Cuenta de ingresos:
Los ingresos son de origen crdito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta y
disminuye cuando hay algn dbito. Si un negocio funciona, esta es una de las cuentas
con ms movimientos y las ganancias de la empresa suben cada vez que hay alguna
venta de mercadera (en caso de ser una empresa comercial), por lo tanto estas
transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha incrementado. Pero tambin
puede darse el caso en el que un cliente decide devolver mercancas y esa devolucin se
considera como una reduccin a los ingresos, por lo que hay que darle un dbito para
indicar que el saldo ha disminuido.

Costos y Gastos:
Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto aumentan su
saldo cada vez que se le da un dbito y disminuye su saldo cuando se acreditan. No es
muy comn que las cuentas de gastos se reduzcan, aunque no pasa lo mismo con la de
costos ya que en una empresa comercial puede darse el caso en el que luego de comprar
mercancas, decidimos devolver una parte. En un caso como este el asiento contable se
debe de registrar dndole un dbito a devolucin de mercancas y un crdito a compra
de mercancas para que as se reduzca.
Ac te dejo una imagen ilustrativa del origen de las cuentas:

Naturaleza de las cuentas contables

Como puedes ver, entender la naturaleza de las cuentas contables es bastante sencillo y
es una de las cosas que todo contador necesita saber. Ya para finalizar debo
mencionar que la naturaleza de las cuentas tambin es conocida como la teora del cargo
y el abono.