BUSINESS

Categoras del BAF y elementos respaldatorios:

Documentaci
Visin del mercado

Ambiente Competitivo

OBJETO SOCIAL: La Compaa tiene por objeto social principal las sigui
de administracin incluyen mantenimiento, reparacin de vehculos, obte

Con base en lo anterior se observa que la Compaa no cuenta con una c

el Grupo Militar de USA. Esta situacin genera el riesgo de empresa en m
vigencia de 5 aos a partir de 1 de septiembre de 2006 y hasta el 31 de a
EJERCICIO Govemert INC ( US) celebran un contrato, el cual sera admi
que atravez de EJERCICIO Colombia

Ambiente Regulatorio

EJERCICIO Colombia Ltda., es una Compaa que est vigilada por la Su

Aduanas Nacionales, Camara y Comercio y Banco de la Repblica.

EJERCICIO tiene la calidad de regimen comn - especial al ser una socie

donaciones hechas por el Gobierno de los Estados Unidos de Amrica en
Estados Unidos de Amrica" suscrito en 1962 y del anexo al convenio su

De conformidad con los trminos del convenio, cualesquiera bienes o fon

del pago de todos los impuestos, requisitos de inversin o de depsito, y
o fondos en conexin con el convenio estan exentos de todos los derecho
traspasos y demas impuestos en Colombia. Sin embargo la Compaa ti
obligacin que fue incumplida en aos anteriores. Ver riesgo BAF 2 en co

El contrato que tiene suscrito la Compaa con el Gobierno Militar est co

* Superintendencia de Sociedades:
Informe anual sobre estados financieros del ao anterior de las sociedade
pero slo report informacin a partir de 2006, lo cual genera una posible
abogados

* Banco de la Repblica:
Presentacin del Formulario No. 4 Declaracin de cambio por inversiones
sanciones por parte de este ente de control. Ver anlisis con respecto a

* DIAN:
Aunque la Compaa por el manejo de recursos del "Plan Colombia" es u
las retenciones a terceros y presentar los formularios. Al respecto la Com
abogados

A la fecha la Compaa no ha realizado la retrasmisin de los ultimos fina

2010, que a la fecha se encuentran en proceso de auditora

Ambiente Macroeconomico

Como podemos observar la siguiente figura podemos ver la participiacion

Como se observa en la grafica el ao 2011 genero positibamente empleo

participacin) de 0,8% y la mayor participacion se genero en el sector del

La inflacin registrada fue del 3.73% al cierre de 2011, 56 pb por encima

internacionales y los efectos de la ola invernal, adicionalmente el aument

BUSINESS ANALYSIS FRAMEWORK (BAF)

Documentacin de nuestra comprensin del cliente y su negocio
Visin del mercado

tiene por objeto social principal las siguientes actividades: Servicios de Administracin de instalaciones y personal ubicados en Colombia, tales servicios
enimiento, reparacin de vehculos, obtencin y manejo de suministros, manejo de personal, control de inventarios entre otros.

va que la Compaa no cuenta con una competencia directa en Colombia, teniendo en cuenta que nadie en Colombia presta este tipo de servicios para
tuacin genera el riesgo de empresa en marcha teniendo en cuenta que EJERCICIO slo existe para el desarrollo de este contrato, el cual tiene una
de septiembre de 2006 y hasta el 31 de agosto de 2011, el cual fue prorrogado hasta Febrero de 2012 y Nuevamente el Grupo Militar Americano y
) celebran un contrato, el cual sera administrado por EJERCICIO Colombia atravez de un contrato de Mandato entre EJERCICIO Goverment Inc, para
ombia

una Compaa que est vigilada por la Superintendencia de Sociedades. Adicionalmante reporta informacin a la Administracin de Impuestos y
Comercio y Banco de la Repblica.

egimen comn - especial al ser una sociedad ejecutora de programas y proyectos del "Plan Colombia" con fondos y recursos procedentes de
rno de los Estados Unidos de Amrica en virtud del "Acuerdo General de Cooperacin Econmica, Tcnica y Afin entre el Gobierno de Colombia y los
crito en 1962 y del anexo al convenio suscrito el 27 de septiembre de 2000 entre ambos gobiernos.

s del convenio, cualesquiera bienes o fondos, materiales y equipos que el Gobierno de EEUU ingrese a Colombia por razn del Convenio, estan exentos
, requisitos de inversin o de depsito, y controles cambiarios en Colombia. La importacin, exportacin, adquisicin, uso o disposicin de tales bienes
venio estan exentos de todos los derechos arancelarios, derechos de aduana, impuestos de importacin y exportacin, impuestos sobre compras o
n Colombia. Sin embargo la Compaa tiene la obligacin de hacer retencin en la fuente a ttulo de renta a terceros por toda transaccin que realice,
n aos anteriores. Ver riesgo BAF 2 en columan siguiente.

Compaa con el Gobierno Militar est compuesto por un fee propio de Colombia. Este tipo de contrato implica entonces un manejo contable de PyG.

es:
ancieros del ao anterior de las sociedades comerciales: Con respecto a este informe la Compaa est obligada a reportar informacin desde 2004,
partir de 2006, lo cual genera una posible sancin por parte de este ente de control, ver anlisis con respecto a las respuestas a las confirmaciones de

4 Declaracin de cambio por inversiones internacionales. Con respecto a este asunto existen una serie de incumplientos que tambin pueden generar
e de control. Ver anlisis con respecto a las respuestas a las confirmaciones de abogados

ejo de recursos del "Plan Colombia" es una entidad exenta de impuestos, es agente retenedor y debi cumplir con las obligaciones formales de realizar
entar los formularios. Al respecto la Compaa efectur la provisin respectiva. Ver anlisis con respecto a las respuestas a las confirmaciones de

alizado la retrasmisin de los ultimos financieros emitidos 2008-2007; ya que esta a la espera de realizar un nico proceso con los estados financieros
ran en proceso de auditora

iente figura podemos ver la participiacion de los principales sectores en el PIB

b. Desempleo

l ao 2011 genero positibamente empleo, alcanzando un desempleo de e 9.3%. Con una TO (Tasa de Ocupacion del 1,3% y TGP ( Tasa global de
r participacion se genero en el sector del comercio y la tasa de de Subempleo Objetivo registro un decrecimiento de 11.5%

c. Inflacin

73% al cierre de 2011, 56 pb por encima de la inflacion del 2010 ( 3.17%). Asociando este resultado a los principales crecimientos de los precios
a ola invernal, adicionalmente el aumento del crudo que aumento los precios de la gasolina y por ende los precios del transporte

nal ubicados en Colombia, tales servicios

ios entre otros.

lombia presta este tipo de servicios para

llo de este contrato, el cual tiene una
mente el Grupo Militar Americano y
entre EJERCICIO Goverment Inc, para

la Administracin de Impuestos y

os y recursos procedentes de
n entre el Gobierno de Colombia y los

a por razn del Convenio, estan exentos

sicin, uso o disposicin de tales bienes
rtacin, impuestos sobre compras o
eros por toda transaccin que realice,

entonces un manejo contable de PyG.

a a reportar informacin desde 2004,

as respuestas a las confirmaciones de

umplientos que tambin pueden generar

on las obligaciones formales de realizar

respuestas a las confirmaciones de

o proceso con los estados financieros

Impacto en la auditora (p.ej., riesgos clave/riesgo de

fraude/procedimientos de revisin analtica
preliminares/expectativa independiente)

cion del 1,3% y TGP ( Tasa global de

o de 11.5%

pales crecimientos de los precios

os del transporte

BUSINESS ANALYSIS FRAMEWORK (BAF)

Categoras del BAF y elementos respaldatorios:

Visin:
Metas y objetivos :
Las metas y objetivos estan enfocados a la prestacin del mejor se
Poltica de Sostenibilidad:
Aspiraciones:
La compaa no se encuenta operando en el momento
Estrategia:
La compaa no se encuenta operando en el momento

Competidores

la Compaa a travez de un acuerdo de " Plan Colombia" dire

Grupo Militar de USA.
Diseo Organizacional

EJERCICIO Colombia Ltda. reporta directamente a su Casa M

La conduccin General de la Compaa en Colombia, se enc
A nivel local, la Compaa cuenta con una Junta de Socios, la
aprobar estados financieros, lo cual es mandatorio de ac

CONSTITUCIN ORGANIZACIONAL a 31 de diciembre de 2

Gerencia de Proyecto: Las Oficinas que le reportan son: Gere

(LMC), y las relaciones con Casa Matriz estn dadas bsicam
* Recepcin de inversin extranjera para la creacin y capiliza
* Existe un contrato de mandato en tre EJERCICIO Colombia

Estructura de conduccin

La direccin de la Compaa esta centralizada en su Casa Ma

Colombia.

Documentacin de nuestra comp

Estrategia

Visin:
Metas y objetivos :
Las metas y objetivos estan enfocados a la prestacin del mejor servicio a travs de un personal calificado, y as satisfacer necesidades del USMIL
Poltica de Sostenibilidad:
Aspiraciones:
La compaa no se encuenta operando en el momento
Estrategia:
La compaa no se encuenta operando en el momento

la Compaa a travez de un acuerdo de " Plan Colombia" directa en Colombia presta servicios a el
Grupo Militar de USA.

EJERCICIO Colombia Ltda. reporta directamente a su Casa Matriz en Estados Unidos, y se rige bajo las directrices de la Corporacin.
La conduccin General de la Compaa en Colombia, se encuentra en cabeza del representante legal - Gerente General, el seor Rona
A nivel local, la Compaa cuenta con una Junta de Socios, la cual debe reunirse cada vez que tiene que discutir o tomar decisiones so
aprobar estados financieros, lo cual es mandatorio de acuerdo con los estatutos.

CONSTITUCIN ORGANIZACIONAL a 31 de diciembre de 2012

Gerencia de Proyecto: Las Oficinas que le reportan son: Gerencia Financiera, Gerencia de Recursos Humanos, Gerencia de Control de
(LMC), y las relaciones con Casa Matriz estn dadas bsicamente por:
* Recepcin de inversin extranjera para la creacin y capilizacin de la Compaa.
* Existe un contrato de mandato en tre EJERCICIO Colombia Ltda y EJERCICIO Goverment Inc Con la finalidad de administrar el contr

La direccin de la Compaa esta centralizada en su Casa Matriz que se encuentra estados unidos, quien mediante el seguimiento a lo
Colombia.

Documentacin de nuestra comprensin del cliente y su negocio

Estrategia

onal calificado, y as satisfacer necesidades del USMILGP.

a servicios a el

s, y se rige bajo las directrices de la Corporacin.

presentante legal - Gerente General, el seor Ronald Vlieg
da vez que tiene que discutir o tomar decisiones sobre temas crticos que puedan afectar los intereses o la marcha de la Compaa, sin e
s.

cia de Recursos Humanos, Gerencia de Control de calidad y Aseguramiento, Gerencia de informacin tecnolgica. La Compaa pertence

verment Inc Con la finalidad de administrar el contrato del Grupo Militar Americano en colombia que fue adjudicado a EJERCICIO Goverm

stados unidos, quien mediante el seguimiento a los reportes entregados por el Project Manager en Colombia contralar y aseguran el cum

ar los intereses o la marcha de la Compaa, sin embargo la Junta hasta ela reunido para

de informacin tecnolgica. La Compaa pertence al Grupo Lockheed Martin Corporation

olombia que fue adjudicado a EJERCICIO Goverment Inc

Manager en Colombia contralar y aseguran el cumplimiento de los objetivos planteados para

Impacto en la auditora (p.ej., riesgos clave/riesgo de

fraude/procedimientos de revisin analtica
preliminares/expectativa independiente)

BUSINESS ANALYSIS FRAMEWORK (BAF)

Categoras del BAF y elementos respaldatorios:

Documentacin de nuestra c
Actividades generadoras de valor
Clientes

CLIENTE: La Compaa admnistra un contrado del su casa Matriz EJERCICIO G

SERVICIOS:

EJERCICIO es responsable de suministrar el personal idneo para todas y cada u

el Grupo Militar de los Estados Unidos suscribi un contrato con EJERCICIO Colo
oficinas del cliente (Of. Presupuesto, Contratacin, Facturacin, Asistentes Admin
Generales). Y apartir de Septiembre de ao 2012 administra el contrato para su c

Es de anotar que durante el ao 2010, se est ejecutando un nico contrato con e

tener en cuenta que en el ao 2007 se tenan 2 contratos con el grupo militar de E
2012 EJERCICIO Colombia Ltda, prorrogo el contrato con el grupo militar america
manejo del contrato de ARAVI.

Personas

* EJERCICIO cuenta en promedio con 35 personas para las reas administra

trabajo es constante y no los horarios adicionales trabajados son pagados p
* Evaluaciones de desempeo: La Compaia realiza evaluaciones a todo su

* Bonificaciones: Existe slo una bonificacin que es calculada directament

local y coporativo.

Innovacin

La Compaa no cuenta con departamentos o productos que requerieran inn

en cuenta la creacin de EJERCICIO Goverment para prestar servicios al mi

Marcas

La Compaa no cuenta con departamentos o productos que requerieran innovac

creacin de EJERCICIO Goverment para prestar servicios al mismo Grupo Militar

Cadena de suministros

EJERCICIO no cuenta con una cadena de suministro que deba tenerse en cu

Compaa son terceros del mercado local comn
Temas ambientales, sociales y ticos

EJERCICIO maneja polticas de tica que son divulgadas a los empleados d

Documentacin de nuestra comprensin del cliente y su negocio

dades generadoras de valor

stra un contrado del su casa Matriz EJERCICIO Goverment Inc con el Grupo Militar Americano

suministrar el personal idneo para todas y cada una de actividades contratadas para la ejecucin del contrato. El 1 de septiembre de 2006
Unidos suscribi un contrato con EJERCICIO Colombia cuyo objeto es suministrar personal administrativo para el apoyo de diferentes
uesto, Contratacin, Facturacin, Asistentes Administrativas para viajes, comunicaciones, visas y Pasaportes, y auxiliares para labores
embre de ao 2012 administra el contrato para su casa Matriz EJERCICIO Govement INC a quien le fue adjudicado el contrato.

o 2010, se est ejecutando un nico contrato con el Grupo Militar de EEUU, el cual estuvo vigente hasta el ao 2011; sin embargo se debe
2007 se tenan 2 contratos con el grupo militar de EEUU, uno por el servicio de logstica y otro por la administracin de personal. Para el ao
a, prorrogo el contrato con el grupo militar americado hasta febrero de 2012 y celebr un contrato de mandato con su casa matriz para el

edio con 35 personas para las reas administrativas y de operaciones y el nivel de rotacin es bajo, teniendo en cuenta que el
horarios adicionales trabajados son pagados por la Embajada en sus totalidad.

o: La Compaia realiza evaluaciones a todo su personal, las cuales son base de promociones e incrementos salariales.

una bonificacin que es calculada directamente por Casa Matriz a los gerentes por nivel de cumplimiento de presupuesto a nivel

departamentos o productos que requerieran innovacin, y para los servicios prestados no se proyecta innovacin alguna teniendo
RCICIO Goverment para prestar servicios al mismo Grupo Militar.

partamentos o productos que requerieran innovacin, y para los servicios prestados no se proyecta innovacin alguna teniendo en cuenta la
ment para prestar servicios al mismo Grupo Militar.

a cadena de suministro que deba tenerse en cuenta durante nuestra revisin de estados financieros, ya que los proveedores de la
ercado local comn

de tica que son divulgadas a los empleados de la Compaa para su buen desempeo dentro de la Compaa.

Impacto en la auditora (p.ej., riesgos clave/riesgo de

fraude/procedimientos de revisin analtica
preliminares/expectativa independiente)

BUSINESS ANALYSIS FRAMEWORK (BAF)

Categoras del BAF y elementos respaldatorios:

Situacin financiera
Balance General.

Estado de Resultados:

Rendimiento econmico

Anlisis de segmentos
N/A

Polticas contables

La Compaa se encuentra regulada por las normas legales vigentes conten

Las transacciones en moneda extranjera se contabilizan a las tasas de cambi

Superintendencia Financiera. En lo relativo a saldos por cobrar, las diferencia
Son imputables a costos de adquisicin de

La provisin para deudores de dudoso recaudo, se revisa y actualiza al final d

Los equipos se contabilizan al costo ajustado por inflacin hasta el 31 de dic

en condiciones de utilizacin. Las reparaciones y el mantenimiento de es
inflacin y las diferencias entre el precio de venta y el costo neto ajustado se

De acuerdo con el Convenio General No. 6595 para la ayuda econmica, tcn
sobre la propiedad o el uso y de cualesquiera otro impuesto, toda vez que la
Las obligaciones

Para la preparacin de los estados financieros, de acuerdo con principios de c

Revalorizacin del patrimonio Se han abonado a esta cuenta, con cargo a r

Reconocimiento de ingresos, costos y gastos Los ingresos c

Documentacin de nuestra comprensin del cliente y su negocio

Rendimiento financiero

mas legales vigentes contenidas en el Cdigo de Comercio y sus reformas, as como por el Decreto 2649 y 2650 de 1993, Estatuto Tributario Colombiano y Legislacin
Social. Ver principales politcas contables a continuacin:

Conversin de transacciones y saldos en moneda extranjera

abilizan a las tasas de cambio aplicables que estn vigentes en sus respectivas fechas. Al cierre de cada ejercicio los saldos por cobrar o por pagar se ajustan a la tasa
dos por cobrar, las diferencias de cambio se llevan a resultados. En lo relativo a cuentas por pagar slo se llevan a resultados, las diferencias de cambio que no sean im
s a costos de adquisicin de activos las diferencias en cambio mientras dichos activos estn en construccin o instalacin y hasta que se encuentren en condiciones de

Provisin para deudores de dudoso recaudo

se revisa y actualiza al final de cada perodo, con base en anlisis por edades de saldos y evaluaciones de la cobrabilidad de las cuentas individuales efectuadas por la
la provisin las sumas que son consideradas incobrables.

Equipos y depreciacin
or inflacin hasta el 31 de diciembre de 2006. En lo pertinente, dicho costo incluye cargos por gastos de financiacin y diferencias en cambio incurridas para la adquisici
es y el mantenimiento de estos activos se cargan a resultados, en tanto que las mejoras y adiciones se agregan al costo de los mismos. Los activos vendidos o retirados
a y el costo neto ajustado se llevan a resultados. La depreciacin se calcula sobre el costo ajustado por inflacin, por el mtodo de lnea recta, con base en la vida til pr
20% para equipo de computacin y comunicacin y flota y equipo de transporte.

Impuesto sobre la renta

ara la ayuda econmica, tcnica y afn, entre el gobierno de los Estados Unidos de Amrica y el gobierno de Colombia, firmado en Bogot el 23 de julio de 1962, la Com
otro impuesto, toda vez que la Compaa es ejecutora de programas y proyectos del Plan Colombia, con fondos y recursos procedentes de donaciones hechas por el G
Obligaciones laborales
Las obligaciones laborales se contabilizan mensualmente y se ajustan al final de cada ejercicio con base en las disposiciones legales vigentes.

Estimaciones contables
e acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados, la administracin requiere hacer ciertas estimaciones que afectan los montos de los activos, pasivos,
cada perodo y cuyo monto definitivo puede diferir del estimado.

a esta cuenta, con cargo a resultados, ajustes por inflacin de saldos de cuentas del patrimonio hasta el 31 de diciembre de 2006. El valor reflejado en esta cuenta no p
capitalice su valor.

ostos y gastos Los ingresos corresponden a la prestacin de servicios de administracin al Grupo Militar Americano y se reconocen cuando se presta el servicio. Los cos

nte y su negocio

de 1993, Estatuto Tributario Colombiano y Legislacin Cambiara en relacin al registro de Capital

o los saldos por cobrar o por pagar se ajustan a la tasa representativa del mercado certificada por la
a resultados, las diferencias de cambio que no sean imputables a costos de adquisicin de activos.
talacin y hasta que se encuentren en condiciones de utilizacin.

rabilidad de las cuentas individuales efectuadas por la administracin. Peridicamente se cargan a

n y diferencias en cambio incurridas para la adquisicin de tales activos hasta que se encuentren
l costo de los mismos. Los activos vendidos o retirados se descargan al costo neto ajustado por
por el mtodo de lnea recta, con base en la vida til probable de los activos a las tasas anuales del
nsporte.

mbia, firmado en Bogot el 23 de julio de 1962, la Compaa est exenta del pago de todo impuesto
y recursos procedentes de donaciones hechas por el Gobierno de los Estados Unidos de Amrica.

se en las disposiciones legales vigentes.

ciones que afectan los montos de los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos reportados durante
.

ciembre de 2006. El valor reflejado en esta cuenta no podr distribuirse como utilidad hasta tanto se liquide la Compaa o se

o y se reconocen cuando se presta el servicio. Los costos y gastos se registran bajo el sistema de causacin.

Impacto en la auditora (p.ej., riesgos clave/riesgo de

fraude/procedimientos de revisin analtica
preliminares/expectativa independiente)