Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
El rea de recursos
humanos
Y estudiaremos:
El concepto y la organizacin
del departamento de recursos humanos.
Las funciones del
departamento de
recursos humanos.
Las comunicaciones en
el rea de personal.
La motivacin en el trabajo.
El control de personal.
1. El departamento de recursos
humanos
El departamento de recursos humanos tiene su origen en determinados
trabajos de na- turaleza administrativa que se llevan a cabo en las
empresas, como los trmites de seleccin de los trabajadores, la
realizacin de contratos, nminas y seguros sociales, etctera.
Este departamento sola estar integrado en el departamento de
administracin, algo todava frecuente en empresas pequeas o con
muy pocos trabajadores.
A medida que una empresa crece, surge la necesidad de crear un
departamento que
no solo se ocupe de cuestiones administrativas,
sino de aspectos relacionados con la psicologa, sociologa y las
tcnicas de organizacin de los recursos humanos.
En toda organizacin existe un rea destinada al personal, que puede ser conocida como departamento de personal o de r
Vocabulario
factores principales:
el tamao y la actividad de la empresa.
En este departamento puede haber uno o varios niveles jerrquicos,
segn el nmero de personas que lo compongan y del total de los
trabajadores de la empresa. Por lo general, existe un director de
departamento del que dependen diferentes secciones, y cada una de
ellas est formada por personal especializado en funciones concretas.
En la Figura 1.1 vemos un organigrama parcial de una empresa, donde
aparece, entre otros, el departamento de recursos humanos.
Direccin general
Staf
Direccin
financiera
Direccin
tcnica
Direccin
administrativa
Direccin
comercial
Direccin de
recursos humanos
El rea de recursos
Actividades
1.Indica qu factores principales hay que tener en cuenta para organizar un departamento de recursos humanos.
2. Organizacin del
departamento
Hoy en da, y en un mercado
competitivo, no solo sede
certifica la calidad de un producto, tam- bin se certifica la empresa, que se ocupa d
La gestin de la calidad
se
construye
con
una
administrarecursos humanoscin de personal que promueva la creacin de unas condicio- nes laborales dir
Sabas que...?
En las empresas se crean una serie de departamentos a los que se asignan unas fun- ciones concretas; estos departamento
(Tabla 1.1).
Organizacin informal
Surge espontneamente
Las relaciones se establecen por amistad,
afinidad, enemistad, etc.
Las actividades se realizan
voluntariamente
No tiene por qu perseguir los fines de la
empresa
Liderazgo.
que tienen Los grupos se forman por amistad,
Los grupos
de trabajo seAptitud
forman por
ciertos
individuos
de
influir
sobre afinidad,
los dems
con el fin de que rea- licen voluntariamente determina- das
departamentos
etc.
La autoridad pueden ejercerla las
La autoridad la ejercen los directivos
personas a las que sus compaeros
consideran lderes
Tabla 1.1. Diferencias entre la organizacin formal e
informal.
acciones.
Sabas
que...?
Es un sistema
basado en la autoridad del jefe, al que la alta direccin indica los objetivos para que se responsabilice de ello
Para que los objetivos marcados sean motivadores hay que establecer incentivos asociados a su logro (dinero, vacaciones, reconocimi
Actividades
La direccin por objetivos consiste en subdividir los objetivos generales de la em- presa, en un determinado periodo, en obje
2. Si tuvieras la posibilidad para trabajar de elegir entre dos empresas, en condiciones similares, con la nica diferencia en
cul de ellas elegiras? Razona la respuesta.
La divisin de la empresa en diferentes departamentos se conoce como departamen- talizacin. Esta divisin en departame
Direccin de recursos
humanos
Departamento de
Departamento
Departamento
administracin de personal
de empleo
de retribucin
Departamento deDepartamento de
relaciones laboralesservicios sociales
humanos.
3. Funciones del
departamento de
recursos humanos
Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos
humanos varan de una empresa a otra, dependiendo de la dimensin
y de la actividad a la que se dedique la entidad.
En las empresas pequeas, las funciones de este departamento se
ejecutan en pocas secciones y, con frecuencia, algunas tareas son
encomendadas a otras empresas, como consultoras, asesoras,
gestoras, etc.
En las grandes empresas, el departamento de recursos humanos
puede ser muy comple- jo, y dividirse en secciones que se encargan
de actividades diferentes.
En la Figura 1.3 (pg. 13) aparece un organigrama tipo de las
funciones del departa- mento de personal de una gran empresa.
Las funciones que se realizan en la mayora de los departamentos de
recursos humanos son las que describimos a continuacin.
A. Funcin de empleo
Esta funcin comprende las actividades relacionadas con la
planificacin de la planti- lla, seleccin y formacin Vocabulario
del personal.
Citamos a continuacin
las tareas
principales que corresponden a esta funcin:
Perfil profesional.
Conjunto
de de
capacidades
Planificacin
plantilla.y competencias que se requieren para el desa- rrollo de funciones y tareas de una profesin.
Descripcin de los puestos de trabajo.
Definicin del perfil
profesional de los candidatos a un puesto de trabajo.
Seleccin de personal.
Formacin de personal.
Acogida e insercin del nuevo personal.
Tramitacin de suspensiones de empleo.
Tramitacin de despidos.
B. Funcin de administracin de
personal
contratos.
C. Funcin de retribucin
Se trata de disear el sistema de retribucin del personal y de evaluar
sus resultados. La finalidad de la funcin de retribucin consiste en el
estudio de frmulas salariales (es- tructura de los salarios,
Sabas que...?
Actividades
Economatos.
Guarderas.
Residencias de vacaciones.
Becas y ayudas para estudios.
Servicios mdicos de empresa.
Seguros colectivos de vida.
Seguros complementarios de jubilacin y enfermedad.
Clubes deportivos y centros recreativos.
Caso prctico 1
Solucin
Lo que ha ocurrido es que no se han cumplido los niveles de expectativa
Seleccin de personal
Funcin de empleo
Planificacin
de plantilla
Formacin de personal
Tramitacin de despidos
Funcin de administracin
de personal
Tareas administrativas
Evaluacin de resultados
Funcin de retribucin
Retribucin
del personal
Niveles salariales
Funcin de desarrollo de
los recursos humanos
Seguimiento
de los trabajadores
Evolucin de la motivacin
Negociacin de convenios
Prevencin de riesgos
humanos.
Sabas
que...?
Las empresas
deben establecer un sistema de comunicacin que permita captar in- formacin, tanto interna como externa,
El outsourcing o externali- zacin se define cmo la con- tratacin de servicios pro- fesionales externos para satisfacer necesid
El proceso de outsourcing no solo se aplica a los sistemas de produccin, sino que abarca la mayora de las reas de la empresa, y entr
Es bastante comn en empre- sas pequeas que encarguen estos servicios a asesoras para determinadas funciones de este departamen
Departamento
A
Departamento
B
Comunicacin
horizontal
Departamento
C
Comunicacin horizontal
A. Comunicacin descendente
Se transmite desde las jerarquas superiores a los subordinados, y su
objetivo es que
se cumplan una serie de normas u rdenes.
Mediante la comunicacin descendente, la direccin de la empresa
informa a los niveles intermedios e inferiores sobre aspectos como:
La cultura de la empresa.
Objetivos de la empresa.
rdenes que deben ser cumplidas.
Imagen que deben ofrecer los trabajadores de la
empresa.
Caractersticas
desempean.
de
los
puestos
de
trabajo
tareas
que
se
nicacin breve, de rgimen inter- no, que se utiliza para transmi- tir informacin entre diferentes departamentos de la misma empresa
B. Comunicacin ascendente
Se produce desde los niveles jerrquicos inferiores de la empresa hacia
los superiores. Suelen ser opiniones, reclamaciones, sugerencias
y
Vocabulario
quejas.
Aviso. Es Esta
una comunicacin
comunicacin permite conocer a la direccin de la empresa las
que contiene
instrucciones aspide inters
general,
la que se pretende
advertir,
aconsejar e
o poner en conocimiento de todo el person
inquietudes,
raciones
y con
dificultades
del personal
subordinado
Los avisos se
colocandetectar
en el tabln
de anuncios,
quede
pueda
leerlos todo
el personal.
incluso
situaciones
depara
abuso
los mandos
intermedios.
C. Comunicacin horizontal
La comunicacin horizontal, tambin denominada comunicacin
lateral, es la que se produce entre los departamentos y personas del
mismo nivel. Consiste en trabajos con- juntos, puestas en comn,
resolucin de asuntos laborales, etc.
Los principales obstculos con los que se enfrenta la comunicacin
lateral son las rivali- dades personales, la ausencia de espritu de
equipo y la sensacin de no tener tiempo para la comunicacin.
Para superar las barreras que se producen en este tipo de
comunicacin, la direccin puede actuar mediante tcnicas como
convocar reuniones informativas conjuntas, orga- nizar puestas en
comn entre los equipos del mismo nivel o hacer rotar al personal por
distintos departamentos.
Circulares
interiores
Avisos
Memorndum
Informes de
personal
Boletines
5. La motivacin en el trabajo
La
motivacin
es todo aquello que impulsa a una persona a hacer algo; y si se trata de la motivacin en el trabajo, implicara
Sabas
que...?
Frederick Taylor (1856-1915), conocido como el padre de la organizacin industrial, tra- baj en un taller mecnico y lo convirti en u
Para motivar al personal introdu- jo el sistema de incentivos de tra- bajo diferencial, que consista en crear dos tipos de remuneracin en
Actividades
Segn Maslow,
En qu nivel de las jerarquas te encuentras, si es que trabajas?
En un horizonte temporal de tres aos, ordena jerrquicamente tus prio- ridades: trabajo, tipo de contrato, familia, pertenen
Autorrealizacin
Estima
Necesida
des
secundari
as
Sociales
Seguridad
Fisiolgicas
Necesida
des
bsicas
Teora
X
Teora
La visin queY tenga el directivo
Las
personas
son creativas.
de
sus
subordinados
provocar,
trabajadoras
a Sonsu
vez, y determinadas
colaboradoras.
conductas
de estos. La teora X
Asumen responsabilidades.
se
considera
forma de
Estn motivadas y una
tienen afn
de per- feccionamiento.
A. Poltica de retribuciones
Vocabulario
Actividades
B. Encuestas
a) Si trabajas, contesta las preguntas que hemos incluido como ejemplos para una en- cuesta sobre el clima laboral.
entrabaalgunas
empresas
los trabajadores
cumplimentan
Si no trabajas, rea- liza el cuestionarioActualmente
a las personas
jadoras
de tu entorno, padres, hermanos,
amigos,un
etc.
cuestionario
annimo.
Esta
herramienta
se
utiliza
para
conocer
la
Evala el resultado y califica cmo es el clima laboral en la empresa.
situacin real de los empleados, su grado de satisfaccin, su
motivacin y su compromiso, y para detectar qu condiciones laborales
obstaculizan el bienestar y la productividad de los trabajadores.
Las empresas que las utilizan mejoran las comunicaciones internas,
tanto la vertical como la horizontal, ya que el personal est
concienciado de que su opinin es necesa- ria para mejorar la
calidad del clima
laboral.
Las preguntas que suelen hacerse para conocer el clima laboral son
del tipo siguiente:
Una adecuada poltica de moti- vacin es una buena arma para luchar contra el absen- tismo. Para aplicarla es nece- sario averiguar
Aspectos disciplinarios.
Informes
de
mandos
interme
dios
Quejas,
reclamacio
nes,
peticiones
de
Anlisis
de la
asistenc
Auditoras
internas
El control del absentismo laboral es una de las tareas principales del departamento de recursos humanos y se puede definir
Parte
mdico de
baja
Parte de
confirmac
in de
baja
Segundo
parte de
confirmac
in y
sucesivos
El mdico lo firma
el cuarto da
A la semana
El trabajador
lo entregar a
la empresa en
24 horas
desde que lo
recibe
Tabla 1.4. Presentacin
Parte
mdico de
alta
de partes mdicos.
Web
partes
de realizar
confirmacin
de baja
y alta mdica, an cuando
Los partes de confirmacin de baja y alta Los
mdica
se pueden
desde la pgina
seg-social.es/Internet_1/
Sistema.
correspondan a proce- sos cuyo parte mdico de baja se hubiera
remitido en su momento en soporte papel, se transmiten
obligatoriamente por va telemtica a la Tesorera General de la
Seguridad Social.
El absentismo injustificado est relacionado con el incumplimiento
del horario de trabajo, bien por las faltas de asistencia al trabajo sin
justificar, los retrasos, las veces que el trabajador sale a fumar, etc.
Actividades
Un trabajador ha estado de baja por una pulmona durante un mes. En la ltima revi
Consulta el convenio colectivo de oficinas y despachos de tu comunidad aut- noma
Comentad en clase cmo influye el absentismo escolar (presencial y no pre- sencial)
B. El control horario
10. Busca en el convenio colectivo de oficinas y despachos de tu comunidad aut- noma cundo el nmero de faltas de pun
Un trabajador l
La justificacin de la falta debe ser previa a la ausencia, salvo en casos de enfer- medad, en los que se establece un plazo d
7. El expediente personal
Es un conjunto de documentos, ordenados cronolgicamente, que refleja el historial laboral de cada trabajador de la empres
Vocabulario
Diferentes
documentos
que
forman
el
Impor tante
Sntesis
El rea de
recursos
humanos
Departament
o de recursos
humanos
Organizacin formal e
informal
Concepto y
organizacin
Organizacin jerrquica
De administracin de
personal
De retribucin
Funciones del
departamento de
recursos humanos
De relaciones laborales
De servicios sociales
Descendente
Las
comunicaciones
en el rea de
personal
Ascendente
Horizontal
Comunicaciones escritas
Motivacin en el
trabajo: todo aquello
que impulsa al
individuo a hacer
mejor su trabajo
Teoras de la
motivacin:
Maslow,
McGregor
Motivaciones
en la
actualidad
Control de
personal
De los objetivos
El expediente personal
Clasificacin
Test de repaso
1. El departamento de personal se ocupa
de la:
a) Gestin de los recursos humanos.
b) Gestin comercial.
c) Gestin financiera.
d) Gestin administrativa.
2. La organizacin formal no define:
a) Los niveles de jerarqua.
b) Las conexiones entre los componentes de
la empresa.
c) Las relaciones espontneas.
d) La posicin que ocupan los trabajadores
en la empresa.
3. El departamento de recursos humanos
forma parte de:
a) La organizacin formal.
b) La organizacin informal.
c) La direccin por objetivos.
d) Ninguna es cierta.
4. La organizacin formal es:
a) La oficial de la empresa.
b) La de los trabajadores responsables.
c) La que refleja los cargos directivos.
d) La que surge de forma espontnea.
5. La direccin participativa por
objetivos:
a) Es creada por la organizacin informal.
b) Divide los objetivos generales de la
empresa en objetivos parciales.
c) Es un sistema centralizado de direccin.
d) Es un sistema antiguo.
6. La comunicacin descendente:
a) No hace llegar los objetivos a los mandos
interme- dios.
b) No permite la informacin entre niveles
de la misma responsabilidad.
c) No se produce desde los niveles
jerrquicos inferio- res hacia los
superiores.
d) No permite conocer las inquietudes de
los subordi- nados.
7. La comunicacin escrita:
a) Es la ms utilizada en el departamento
de personal.
b) No se utiliza.
c) Se utiliza en contadas ocasiones.
d) Ninguna es cierta.
8. El memorndum:
a) Es un documento extenso.
b) Es un documento breve.
c) No es un documento.
d) Es un documento externo.
9. Las motivaciones externas vienen
determinadas por:
a) Las condiciones de trabajo.
b) El salario.
c) Las relaciones con los compaeros.
d) Todas son verdaderas.
10. La teora de las relaciones humanas se
atribuye a:
a) Elton Mayo.
b) Frederick Taylor.
c) A los dos.
d) A ninguno de ellos.
11. El psiclogo Abraham Maslow distingui:
a) Dos niveles de necesidades.
b) Cuatro niveles.
c) Cinco niveles.
d) Seis niveles.
12. El absentismo se refiere a:
a) Ausencias justificadas en el trabajo.
b) Ausencias injustificadas.
c) Solamente a los retrasos.
d) Las ausencias justificadas e injustificadas.
13. El control disciplinario:
a) Sirve para controlar la organizacin.
b) Sirve para realizar estadsticas.
c) Es especialmente relevante en el absentismo
laboral.
d) No depende del departamento de recursos
humanos.
14. En el expediente personal los documentos
se ordenan:
a) Segn la organizacin jerrquica.
b) Cronolgicamente.
c) Alfabticamente.
d) Indistintamente.
15. Un expediente personal es:
a) Una sancin a un trabajador.
b) Los documentos que reflejan el historial
laboral de una persona.
c) Las calificaciones obtenidas en un curso de
formacin.
d) No se modifican si el trabajador sufre
variacin.
Comprueba tu aprendizaje
Analizar las diferentes formas de
organizar el departa- mento de recursos
humanos.
1. En qu se diferencian la organizacin
formal e infor- mal de las empresas?
10.
Para qu sirve el control de los
objetivos?
11.
Explica el cometido tiene la
funcin de relaciones labo- rales.
12.
2. Cul es el fundamento de la
organizacin jerr- quica?
3. Qu es la organizacin por objetivos?
En qu se dife- rencia de la direccin
participativa por objetivos?
Explica qu es un expediente
personal.
13.
Enumera los principales
documentos que forman parte de un
expediente laboral.
14.
Cmo se pueden ordenar los
expedientes del personal de una
empresa?
liderazgo.
Seleccin de personal
Rgimen disciplinario
Formacin de personal
Departamento
comercial
Departamento
financiero
Departamento
financiero
Departamento
comercial
Departamento
tcnico
Departamento
financiero
Departamento de
recursos humanos
Departamento
tcnico
Departamento
comercial
Departamento
tcnico
Departamento de
recursos humanos
empresa.
16. Define
las
comunicaciones
descendente,
ascendente
y
lateral.
Represntalas mediante un esquema.
17. Para qu sirve la comunicacin
ascendente?
Comprueba tu aprendizaje
20. Qu se entiende por motivacin en el 26. Segn McGregor, qu formas de
trabajo?
pensamiento tiene el directivo sobre sus
subordinados?
21. Sabes a quin se atribuye la teora
de las relaciones humanas?
27.
El outsourcing o externalizacin se
ocupa de:
22. Crees que es importante que el
empresario conozca lo que le motiva a
a) La contratacin de servicios
sus trabajadores? Razona la resprofesionales exter- nos.
puesta.
b) La contratacin de servicios internos y
externos.
23. Segn Maslow,
c) Es bastante comn en empresas grandes.
a) Las necesidades estn jerarquizadas en
d) Ninguna es verdadera.
una estruc- tura piramidal que va
desde las fisiolgicas a las de
28. A travs de qu medios el
autorrealizacin.
empresario puede conocer el clima
laboral en su empresa?
b) Un trabajador puede alcanzar su
autorrealizacin
aunque
no
tenga
29.
Qu motivaciones laborales tienes
cubiertas las necesidades bsi- cas.
en este momento?
c) Las necesidades ms importantes son
Qu crees que te motivara dentro de
las sociales.
cinco aos?
d) Ninguna es verdadera.
24. Crees que una necesidad satisfecha
te puede motivar? Razona la respuesta.
25.
De las siguientes necesidades, indica a
qu nivel corres- ponden segn Maslow:
Necesidades
Proteccin contra daos materiales
Estabilidad
Pertenencia a grupos
Que el individuo se sienta aceptado
Reconocimiento y aprecio
Respeto a los dems
Realizacin de valores personales
Desarrollo del potencial propio
Descansar, vestirse, comer
Niveles
Qu es el absentismo
laboral?
31.
Enumera las diferencias entre el
absentismo justificado y el injustificado.
32.
Para presentar el parte mdico
de baja a la empresa el trabajador
tiene un plazo:
a)
b)
c)
d)
De cinco das.
De tres das desde la fecha de expedicin.
De una semana.
Lo puede presentar cuando quiera.
34.
Qu sistemas conoces para
controlar el cumplimiento del horario
de los trabajadores?