Ms Project - Apostila

Microsoft Project 2000
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NDICE
PLANEJAMENTO .................................................................................................................. 5
O que um projeto? ........................................................................................................ 5
Identificando as fases do projeto .......................................................................................... 5
1) Fase conceitual ............................................................................................................ 5
3) Fase de execuo do projeto ........................................................................................ 5
4) Fase final..................................................................................................................... 6
O QUE O MICROSOFT PROJECT 2000................................................................................ 6
ABRINDO O MS PROJECT 2000 ............................................................................................ 7
VRIAS FORMAS DE VISUALIZAO..................................................................................... 8
COMEANDO UM PROJETO................................................................................................ 10
INICIANDO ....................................................................................................................... 10
INSERINDO INFORMAES DE PROJETO ........................................................................... 11
MODO DE APRESENTAO ................................................................................................ 12
INSERINDO TAREFAS ........................................................................................................ 13
Tarefas Recorrentes ....................................................................................................... 13
Marcos Importantes para o Projeto ..................................................................................... 14
Alterando Tarefas j Inseridas ............................................................................................ 15
Excluindo Tarefas .............................................................................................................. 15
Do Diagrama ..................................................................................................................... 16
Das tarefas ....................................................................................................................... 17
COMPREENDENDO ETAPAS E TAREFAS .............................................................................. 18
DEFININDO ETAPAS E TAREFAS ......................................................................................... 18
ESTABELECENDO RELAES DE DEPENDNCIA ENTRE AS TAREFAS ................................... 21
DEPENDNCIAS ENTRE AS TAREFAS .................................................................................. 23
CAMINHO CRTICO............................................................................................................ 25
CAMINHO CRTICO............................................................................................................ 26
EXERCCIOS DE FIXAO .................................................................................................. 30
Cenrio ......................................................................................................................... 30
Passo1.: ........................................................................................................................ 30
Passo2: ......................................................................................................................... 30
Passo 3: Estruture as tarefas do projeto .......................................................................... 31
Passo 4: Vincule Tarefas................................................................................................. 31
Passo5: Estabelea Dependncias de Tarefas .................................................................. 32
Passo6 : Use o Assistente de grficos de Gantt ................................................................ 32
RECURSOS ........................................................................................................................ 32
CRIANDO LISTA DE RECURSOS OU RESPONSVEIS ............................................................ 33
RELACIONANDO RECURSOS S TAREFAS ........................................................................... 34
INSERINDO INFORMAES SOBRE O RECURSO ................................................................. 35
INSERINDO INFORMAES SOBRE O RECURSO ................................................................. 36
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TRABALHANDO COM CUSTOS ............................................................................................ 37

Atribuindo custo fixo .......................................................................................................... 38
Atribuindo Custo do Recurso .............................................................................................. 38
Atribuindo Custo do Recurso .............................................................................................. 39
Aplicando Taxas Variveis .................................................................................................. 40
Atribuindo Tabelas de taxa de custo ................................................................................... 41
CALENDRIO .................................................................................................................... 43
Alterando o Calendrio de Dias Trabalhados .................................................................... 43
Mudando o Calendrio de Base ....................................................................................... 43
MUDANDO UM CALENDRIO DE RECURSO ......................................................................... 45
CRIANDO UM NOVO CALENDRIO DE BASE........................................................................ 45
EXERCCIOS ...................................................................................................................... 49
Cenrio ......................................................................................................................... 49
Passo1: Crie um lista de Recursos ................................................................................... 49
Passo 2 : Atribua recursos s tarefas............................................................................... 51
Passo3: Aplique Custos de Recurso ................................................................................. 51
Passe 4: Crie, Edite e Atribua Calendrios........................................................................ 52
GERENCIANDO CARGAS DE TRABALHO DE RECURSO ......................................................... 52
VISUALIZANDO CARGAS DE TRABALHO DE RECURSO E ATRIBUIES DE TAREFA .............. 52
Outra forma de visualizao ............................................................................................... 53
RESOLVENDO CONFLITOS DE RECURSO............................................................................. 54
Veja algumas sugestes para a redistribuiro manual: ......................................................... 55
Aumente as unidades mximas do recurso. ..................................................................... 55
Reagende a tarefa que gerou a superalocao ................................................................. 55
Remova o recurso, se ele no for muito importante para a tarefa. .................................... 55
Substitua o recurso superlocado por mais um ociosa. ....................................................... 55
Ajustes no calendrio para ampliar os dias e as horas de trabalho do projeto ou recurso... 55
Diminua a quantidade de trabalho atribuda ao recurso........................................................ 57
SALVANDO O PROJETO ORIGINAL ..................................................................................... 58
CRIANDO PLANOS PROVISRIOS ....................................................................................... 59
CONTROLANDO O ANDAMENTO DO PROJETO.................................................................... 61
FAZENDO O ACOMPANHAMENTO POSTERIOR .................................................................... 61
EXERCCIOS ...................................................................................................................... 66
Cenrio ......................................................................................................................... 66
Passo1: visualize cargas de trabalho de Recurso. ............................................................. 66
Passo2: resolva superlocaes de Recurso Manualmente .................................................. 66
Passo3 : Defina uma linha de base:................................................................................. 66
CONTROLANDO CUSTOS REAIS DIARIAMENTE................................................................... 67
DIVIDINDO TAREFAS......................................................................................................... 70
EXECUTANDO RELATRIOS ............................................................................................... 71
ALTERANDO OS FORMATOS DO DIAGRAMA DE GANTT ....................................................... 73
REARRANJANDO A REA DE VISUALIZAO....................................................................... 75
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Personalizando os Tempos de Trabalho............................................................................... 75

Atrasando o Incio de uma tarefa .................................................................................... 75
VARIANDO UM ENFOQUE DE UM MESMO MODO DE APRESENTAO ............................... 76
INSERINDO DESENHOS .................................................................................................. 76
EXERCCIOS FINAIS .......................................................................................................... 77
Planejamento................................................................................................................. 77
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PLANEJAMENTO
Antes de iniciar um projeto, voc precisa definir sua meta, e analisar quando e como voc a atingir,
determinando quais tarefas precisa para atingir essa meta. Depois de definir a meta do seu projeto e determinar
cada tarefa, necessrio identificar as pessoas que executaro essas tarefas, qual a durao de cada uma e o
custo de cada etapa. Com o projeto em andamento, aconselhvel verificar sempre o seu desenvolvimento,
coordenando, comparando, avaliando o seu progresso.
Existem diversas tcnicas e ferramentas sofisticadas que podem ser aplicadas ao gerenciamento de programas.
Para entend-las, necessrio ter o conhecimento dos conceitos bsicos de Projetos.
O que um projeto?
Um projeto uma seqncia de eventos, cujo objetivo das pessoas envolvidas sempre alcanar a meta
previamente definida dentro dos parmetros de tempo, custos, recursos e qualidade.
As metas de um projeto devem ser as mais especficas possveis, com todas as informaes necessrias para
um bom resultado. Depois de definidas as metas, devemos ento verificar e organizar as respectivas duraes das
tarefas ou etapas de cada meta, que so os principais elementos ou fases do projeto. Aps essa organizao, j
possvel colocar o seu projeto em prtica.
Devem ser consideradas as seguintes perguntas sobre seu projeto:
Qual a meta do seu projeto?
Quais etapas so necessrias para atingir sua meta?
Quem ou o que necessrio para realizar cada etapa?
Quanto custar o projeto?
Quais ajustes podem ser feitos para que o projeto obtenha uma boa concluso?
Identificando as fases do projeto

Podemos dividir um projeto em quatro fases distintas que o caracterizam em: fase conceitual, fase de
planejamento, execuo e fase final ou desmobilizao.
1) Fase conceitual
A primeira fase do projeto (conceitual) se define pela busca da identificao das necessidades, pelo estudo da
viabilidade, pela discusso das alternativas, planos de ataque, elaborao dos oramentos, formatao de
propostas e cronogramas "master" alm da consolidao da equipe de trabalho que ir desenvolver a prxima
etapa, a fase de planejamento.
2) Fase de planejamento
A fase de planejamento do projeto ou obra, diz respeito programao dos recursos humanos, recursos
materiais e equipamentos. nessa fase que so criados prottipos do projeto e onde acontecem as simulaes que
porventura venham dar idias claras de problemas futuros e do melhor caminho a ser seguido na fase de execuo
do empreendimento.
3) Fase de execuo do projeto

Na fase de execuo, acontece o cumprimento das atividades planejadas, e, a depender das interfaces e novos
obstculos surgidos (o inesperado), tambm onde acontecem as mudanas de direo ou, como se costuma
dizer, o replanejamento do projeto que advm, entre outras coisas, de uma boa monitorizao e do controle das
atividades programadas.
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4) Fase final
A ltima etapa de um projeto, fase final, caracteriza a desmobilizao e entrega do empreendimento. Deve-se
ter especial cuidado com a desmobilizao e entrega de todos os servios que fazem parte do escopo contratado.
Alguns empreendimentos no conseguem ser terminados devido aos mais variados tipos de servios extras que
aparecem, seja por m concepo do projeto, por um planejamento inadequado ou por outra razo menos tcnica.
A soluo encontrada tem sido terminar por "decreto", o que no mnimo, causa um certo desconforto naquele
que planeja ou gerencia, pelo custo cada vez menos justificvel. Alm disso, a mobilizao de profissionais
especializados na resoluo de "pequenos detalhes" de final de projeto tem se mostrado caro e desgastante.
O melhor planejar bem para evitar a conjugao do verbo "esquecer".
O QUE O MICROSOFT PROJECT 2000

O Microsoft Project 2000 um programa do ambiente Windows indicado para o planejamento e
acompanhamento de projetos. Atravs dele voc poder visualizar seu projeto centrado em diversos interesses:
centrado em tempos, custos e recursos. Poder ainda comparar o planejamento inicial com o efetivo andamento do
projeto.
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ABRINDO O MS PROJECT 2000

Para abrir o MS Project clique em iniciar, programas, Microsoft Project...
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VRIAS FORMAS DE VISUALIZAO

O Project vem com 26 modos predefinidos. Cada um deles pode ser apresentado usando-se o menu Exibir ou
Barra de Modos, localizada no lado esquerdo da janela de programa do Project. A Barra de modos apresenta oito
dos modos mais usados com cones e um cone para apresentar modos adicionais. A tabela a seguir mostra os
cones de modo da Barra de modos e fornece uma breve descrio sobre cada um deles.
Um calendrio mensal que mostra tarefas e

suas duraes. Use este modo para mostrar as
tarefas agendadas em uma semana especfica ou
em um intervalo de semanas.
Um diagrama de rede que mostra todas as

tarefas e dependncias de tarefa. Use este modo de
tarefa para criar e otimizar sua agenda em um
formato de fluxograma.
Uma
lista
de
tarefas
e
informaes
relacionadas, e um grfico que mostra a linha de
base e barras de Gantt agendadas para cada tarefa.
Use este modo para comparar a agendada linha de
base com a real.
Uma
lista
de
tarefas
e
informaes
relacionadas, e um grfico que mostra tarefas e
suas duraes com o decorrer do tempo. Use este
modo para introduzir e agendar uma lista de tarefas.
Uma lista de tarefas que mostra os recursos

atribudos, agrupados sob cada tarefa. Use este
modo para visualizar quais os recursos esto
atribudos a tarefas especficas e para ver os perfis
de emprego de recurso.
Um grfico que mostra alocao de recursos,

custos ou emprego. Use este modo para apresentar
informaes sobre um recurso ou um grupo de
recursos com o decorrer do tempo.
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Uma lista de recursos e informaes
relacionadas. Use este modo para introduzir e editar
informaes de recursos em um formato do que a
planilha eletrnica
Uma lista de recursos que mostra atribuies de

tarefas agrupadas sob cada recurso. Use este modo
para exibir informaes de custo ou alocao de
trabalho de um determinado perodo, para cada
recurso por atribuio, e para definir perfis de
trabalho de recurso.
Abre a caixa de dilogo
Mais modos de
exibio. Essa caixa de dilogo apresenta uma lista
de todos os modos disponveis.
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COMEANDO UM PROJETO
Antes de colocar todas as informaes no Project, necessrio definir todas tarefas e etapas de seu projeto. J
foi o tempo de colocarmos todas as tarefas no papel e ir anexando-as em quadros enormes para serem
executadas, onde acabvamos dessa maneira esquecendo de muitas tarefas e colocvamos tudo em lugar errado.
Ento, no fim s restava-nos a desorganizao de no execut-las ou deix-las incompletas.
INICIANDO
Seu projeto pode ser organizado em funo de uma data inicial ou final, para tanto, escolha na Barra de Menu
Projeto, Informaes sobre o projeto. Defina se quer orientar seu projeto a partir da data de incio ou de final.
Defina ento no campo Data de status qual a data que orientar todo o projeto.
Data que orienta

o seu projeto.
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Ao preencher a data atual e a data de status, primeiro voc deve determinar se o seu projeto ser criado a
partir de uma data de incio ou de uma data de trmino do projeto conhecida. Se o projeto tiver uma data de incio
conhecida, o Project calcular a data de trmino com base nas informaes que voc fornecer sobre tarefas e
recursos. Voc tambm pode agendar um projeto com base em uma data de trmino conhecida, que chamado de
agendamento retroativo. Com a data de trmino conhecida, o Project calcula a data em que o projeto deve
comear de modo que ele possa ser completado a tempo. Todas as informaes introduzidas na caixa de dilogo
Informaes sobre o projeto afeta o agendamento de tarefas e recursos no projeto. Se voc no introduzir uma
data de incio ou uma data de trmino no projeto, o Project usar a data atual automaticamente como data de
incio da agenda que est sendo criada.
Esta caixa de dilogo pode ser acessada a qualquer momento para que seja verificado o prazo total do projeto.
INSERINDO INFORMAES DE PROJETO

O Project possibilita a incluso de informaes como: quem est gerenciando o projeto, a empresa, e outras
informaes adicionais que podem ser utilizadas conforme necessidade. Para exercer este procedimento s clicar
em Arquivo, Propriedades na guia Resumo.
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MODO DE APRESENTAO
Na Barra de Modos clique em Grfico de Gantt, ele ser o mais utilizado.
O modo de apresentao do MS Project 2000 o diagrama de Gantt, ele composto por uma tabela e um
diagrama de barras horizontais que representam a durao das tarefas do seu projeto. Mais adiante verificaremos
outros modos de apresentao, mas por enquanto trabalharemos com este.
Escala de tempo principal.
Escala de tempo
secundria.
rea onde as tarefas

sero representadas
graficamente.
A posio desta barra de diviso pode ser alterada

com o mouse.
A barra de diviso existente entre a tabela e o diagrama pode ser deslocada para a direita ou para a esquerda,
privilegiando as informaes da Tabela ou do diagrama. Para tanto, posicione o ponteiro do mouse sobre a barra,
quando este tomar a forma
, clique e arraste para o lado mais conveniente. Este recurso recorrente em
outros modos de apresentao.
Se quiser obter um melhor ngulo de visualizao, para ajustar a escala de tempo, voc pode usar os
botes Mais Zoom e Menos Zoom(
) na barra de ferramentas padro.
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INSERINDO TAREFAS
Nos campos Nome da Tarefa digite o nome das vrias tarefas que compem o seu projeto, a cada nova
tarefa inserida tecle ENTER.
Para inserir um campo para uma tarefa que anteceda outra j digitada, selecione o campo da tarefa j
digitada, na Barra de Menu escolha Inserir, e ento, Nova tarefa, ou aperte a tecla Insert do teclado, sendo
assim, ser criada uma linha acima do campo selecionado.
Tarefas Recorrentes
Uma tarefa que ocorre repetidamente dentro de um projeto chamada de tarefa recorrente. Esta poderia ser
uma reunio semanal, um relatrio de status ou inspees regulares. Em vez de digitar a tarefa e a durao muitas
vezes em uma agenda, o Project pode ser usado para criar uma tarefa recorrente.
A caixa de dilogo Informaes sobre tarefas recorrentes usada para especificar os parmetros da
tarefa recorrente. Uma tarefa recorrente pode ser definida para ocorrer diria, semanal, mensal ou anualmente.
Voc pode especificar a durao de cada ocorrncia da tarefa, o dia da semana ou do ms em que ela ocorrer e
quantas vezes, ou por quanto tempo ocorrer.
Para inserir uma tarefa que seja recorrente durante o seu projeto, escolha na Barra de Menu Inserir, e
ento Tarefa Recorrente. Na caixa de dilogo Informaes sobre tarefas recorrentes defina o nome da
tarefa, a durao da tarefa, o perodo de recorrncia (atravs dos botes de opo) e a durao da recorrncia.
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No Grfico de Gantt exibir desta forma....
Marcos Importantes para o Projeto

Por vezes, h fatos que importam aos nossos projetos mas que no tm uma durao, ou sua durao no
importa ao projeto, nestes casos insira uma tarefa e no campo durao digite 0, voc perceber que no diagrama
o fato estar assinalado de maneira diferente.
O Marco muito importante para o projeto, pois ele determinar visualmente o trmino de uma determinada
tarefa, ou incio, exibindo as datas correspondentes que estiverem sendo executadas.
Neste exemplo, colocamos um marco para saber a data do incio do projeto e a que provavelmente ocorrer
o final do projeto.
Incio do projeto.
Data final do projeto.
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Alterando Tarefas j Inseridas

Para saber ou alterar qualquer informao a respeito de uma tarefa, selecione-a e clique na Barra de
Ferramentas sobre o boto (Informaes sobre a tarefa)
. Na caixa de dilogo Informaes sobre a
tarefa h as guias Geral (define prioridade, datas e percentual realizado), Predecessores (informa as tarefas
que necessariamente a precedem), Recursos (define os recursos envolvidos), Avanado (aspectos ligados ao
adiantamento da tarefa) e Anotaes (Anotaes em relao tarefa).
Excluindo Tarefas
Para excluir uma tarefa de seu projeto selecione toda a linha que contm a tarefa (d um clique sobre o
nmero da linha), clique ento o boto direito do mouse, no menu rpido escolha Excluir Tarefa, ou ento, aps
selecionar a tarefa a ser excluda, aperte a tecla Delete do teclado.
Para selecionar uma linha

inteira clique sobre o
nmero da linha.
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Do Diagrama
Para alterar a escala de tempo utilizada no diagrama de Gantt, escolha Formatar, na Barra de Menu, escolha
ento, Escala de tempo... . Na Caixa de Dilogo Escala de tempo h as guias:
- Escala de tempo, onde devem ser definidas a maior e a menor escalas do Diagrama, respectivamente a
superior e a inferior, em seus aspectos: unidade de tempo utilizada, formato e alinhamento.
- Perodo de folga, onde pode-se definir o formato dos feriados e dias no trabalhados.
Para inserir um calendrio que no seja padro, aprenderemos mais para frente.
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Das tarefas
Voc pode utilizar diferentes unidades de tempo para diferentes tarefas, basta selecionar o campo na coluna
Durao, e digitar o nmero de unidades e a abreviatura da unidade de tempo a ser utilizada: m (minuto), d (dia),
h (hora) e s (semana).
Voc tambm poder trabalhar a durao das tarefas posicionando o ponteiro do mouse na extremidade
direita da barra que representa a durao da tarefa no diagrama de Gantt, assim que o ponteiro do mouse assumir
a forma , clique e arraste, estendendo ou reduzindo o tempo necessrio tarefa.
Voc pode mudar a durao das

tarefas tambm apertando os
botes de flechas localizados
quando voc seleciona um campo
na coluna de durao.
Posicione o
ponteiro do
mouse na
extremidade
direita da barra
de Gantt para
estender ou
reduzir o tempo
de durao da
tarefa.
Para alterar a unidade de tempo (default) na coluna Durao, escolha na Barra de Menu Ferramentas, e
ento Opes, na guia Editar verifique qual das opes da caixa de listagem em cortina Opes de modo de
exibio para unidades de tempo mais conveniente.
Voc tambm pode acessar esta caixa de dilogo clicando o boto direito do mouse sobre a escala de tempo
do diagrama de Gantt (via menu rpido).
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COMPREENDENDO ETAPAS E TAREFAS

Uma lista de tarefas de projeto pode ter apenas 20 tarefas ou vrias centenas delas. Quando um projeto
tem um grande nmero de tarefas, torna-se difcil localizar uma tarefa especfica dentro da lista. Se voc est
familiarizado com a agenda de projeto, pode localizar uma tarefa rapidamente pelo seu nmero de identificao.
Mas se no o estiver, voc pode perder muito tempo procurando uma tarefa em particular.
A criao de uma estrutura de tpicos hierrquica organiza as tarefas do projeto em grupos. Cada grupo de
tarefas precedido por uma tarefa de resumo, que descreve as tarefas dentro do grupo; cada nvel dentro da
estrutura de tpicos fornece mais detalhes da tarefa. Uma estrutura de tpicos pode ser criada para tornar mais
fcil a leitura de listas de tarefas longas para dividir um projeto em fases distintas ou para criar uma visualizao de
alto nvel do projeto para fins de administrao. Uma estrutura de tpicos pode ocorrer a qualquer momento
durante o processo de agendamento; entretanto, muito mais fcil organiz-la no incio.
DEFININDO ETAPAS E TAREFAS

Voc pode definir etapas para seu projeto, cada etapa pode conter uma srie de tarefas. Para tanto, digite o
nome da etapa, nos campos subsequentes digite o nome das tarefas que compe esta etapa, selecione todas as
tarefas e clique sobre o boto (Recuo)
da Barra de Ferramentas, as tarefas selecionadas sero apresentadas
como um conjunto de tarefas (uma etapa) que leva o nome do campo imediatamente superior seleo. Uma
etapa pode conter outras etapas. Para anular a indentao, selecione a tarefa ou etapa e clique sobre o boto
(Recuo para a esquerda) da Barra de Ferramentas
. Voc poder tambm definir tarefas e etapas
posicionando o ponteiro do mouse sobre a primeira letra do nome da tarefa e, quando o ponteiro assumir a forma
de seta dupla, clique e arraste para a direita para identar e para a esquerda para desidentar.
Voc pode visualizar apenas as etapas clicando sobre o boto (Ocultar Subtarefas)
tarefas clicando sobre o boto (Mostrar Subtarefas)
as subtarefas.
, ou estas e suas
. Para ver todas as tarefas clique em Mostrar, Todas
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Para ver todas as tarefas

Ocultas de uma vez:
Se voc desejar ver apenas as subtarefas de primeiro plano, ou seja, apenas a subtarefa imediatamente
estabelecida em relao tarefa principal, clique em Mostrar, Nvel da estrutura de tpicos 1. Se voc quer
ver tambm as subtarefas de segundo plano, clique em Mostrar, Estrutura de tpicos 2. E assim,
consecutivamente, at a Estrutura de tpicos 8, onde ser exibida a oitava subtarefa estabelecida com relao
tarefa principal.
Tarefa principal.
Tarefas de primeiro plano:
Tarefas de segundo plano:

plano:
Tarefa de terceiro plano
em relao tarefa de
remanejamento:
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Com a estrutura de tpicos

percebe-se melhor a diferena
entre tarefas e etapas.
Para visualizar a numerao das etapas e suas tarefas escolha na Barra de Menu Ferramentas, Opes... ,
na caixa de dilogo Opes, escolha a guia Modo de exibio, e ento, no campo Opo de estrutura de
tpicos para projeto1 demarque a caixa de verificao Mostrar nmero da estrutura de tpicos.
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ESTABELECENDO RELAES DE DEPENDNCIA ENTRE AS TAREFAS

Uma agenda de projeto mais do que apenas uma lista de tarefas isoladas. Cada tarefa depende de uma ou
mais tarefas para se determinar quando ela deve comear e terminar. Algumas no podem comear at que outra
termine, enquanto outras podem ocorrer simultaneamente.
Voc pode criar dependncias entre tarefas facilmente em uma agenda. Vinculando tarefas, criam-se
dependncias que identificam se o incio ou o trmino de uma tarefa depende do incio ou do trmino de outra.
Voc pode estabelecer vnculos de dependncia entre as tarefas, de modo que uma s comece ao terminar
outra, ou que venham a terminar simultaneamente e assim por diante.
Uma tarefa pode ter relao de dependncia com vrias outras.
Para faz-lo selecione as tarefas ou etapas e clique sobre o boto (Vincular Tarefas).
Vincular
Tarefas.
Utilize assim para vincul-las.

Seu grfico de Gantt se tornar assim...
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Para selecionar campos no contguos, pressione a tecla CTRL enquanto seleciona as vrias tarefas desejadas
com o clicar do mouse.
A operao de criar dependncia entre tarefas (ou etapas) tambm pode ser feita atravs do mouse, posicione
o ponteiro do mouse no meio da barra que representa a durao da tarefa no diagrama de Gantt, o ponteiro do
mouse assumir a forma de uma cruz de setas
criar vnculo.
, clique e arraste verticalmente at a tarefa com qual queira
Para extinguir a relao de dependncia entre tarefas, selecione-as e clique sobre o boto (Desvincular
Tarefas) .
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DEPENDNCIAS ENTRE AS TAREFAS

Quando uma tarefa introduzida inicialmente no Project, ela programada para comear na data de incio do
projeto. Vinculando as tarefas, voc estabelece uma dependncia que determina a seqncia de tarefas. Por
seguinte, o Project agenda as tarefas definindo as datas de incio e de trmino de cada tarefa. As barras de Gantt
no modo Grfico de Gantt so ento movidas para as datas apropriadas na escala de tempo, e linhas de vnculo
so desenhadas para mostrar a dependncia.
Existem quatro tipos de dependncias de tarefas: trmino-a-incio, trmino - a - trmino, incio-a-incio e incioa-trmino. A dependncia trmino-a-incio a mais comum, enquanto a dependncia incio-a-trmino a menos
comum. Uma descrio e um exemplo de cada dependncia so fornecidos na tabela a seguir.
Descrio
A
B
Trmino-a-incio (TI). O trmino

de uma tarefa marca o incio de
outra.
Uma lista de
correspondncia atualizada
antes que novas etiquetas
de correspondncia sejam
impressas.
Incio - a - incio (II). As duas

tarefas comeam ao mesmo
tempo.
A parte eltrica e o
encanamento de um prdio
podem ser instalados
durante o mesmo perodo de
tempo.
Trmino-a-trmino (TT). As duas

tarefas terminam ao mesmo
tempo.
O backup das informaes

de um computador antigo
deve terminar quando o
novo computador for
instalado.
Incio a trmino (IT). O incio de

uma tarefa marca o trmino de
outra.
A execuo de relatrios em
um sistemas de
contabilidade antigo no
pararia at que sua exceo
no sistema novo comeasse
(pouco utilizado).
A
B
A
B
Exemplo
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Para alterar os tipos de dependncias entre as tarefas e s clicar duas vezes na seta
que liga as tarefas, no diagrama de Gantt:
D duplo clique na seta de

dependncia.
Ser apresentada a caixa de dilogo Dependncia entre tarefas na caixa de listagem em cortina Tipo voc
pode determinar o tipo de dependncia:
-
Em
Em
Em
Em
Em
Trmino a incio necessrio que termine uma para iniciar outra;

Incio a incio as tarefas devem iniciar simultaneamente;
Trmino a trmino as tarefas devem terminar simultaneamente;
Incio a trmino o incio da tarefa se d no trmino da outra; e,
Nenhum as tarefas se tornam independentes.
Defina o tipo de
dependncia
cronolgica que
se estabelece
entre as tarefas.
Defina o
tempo de
folga entre
uma tarefa e
outra.
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Logicamente haver muitas mudanas em seu projeto, por isso o Project se torna flexvel a adiantamentos que
ocorrem no decorrer do projeto. Se por exemplo tiver alguma tarefa que atrasou da data de incio s clicar duas
vezes na linha de vnculo, e na caixa de texto Retardo digitar o tempo de atraso, caso ocorra o contrrio, se
adiantou, s digitar na caixa de texto Retardo e o tempo de adiantamento, conforme o desenho abaixo..:
Quando atrasa alguma tarefa s

colocar o smbolo - na frente dos
dias de adiantamento.
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CAMINHO CRTICO
O caminho crtico identifica aquelas tarefas que so cruciais para a durao do projeto. Um caminho
crtico no pode ter a durao ampliada nem sua data de incio retardada sem causar impacto na data final do
projeto. As tarefas crticas formam um caminho crtico ao longo do projeto. Quando uma agenda de projeto
formatada para apresentar o caminho crtico, voc pode reduzir ou ampliar a durao total desse projeto, mudando
a durao, as dependncias ou os recursos das tarefas crticas.
Para formatar o grfico de Gantt de modo que esse apresente automaticamente o caminho crtico, use o
Assistente de grficos de Gantt.
Assistente de Grfico de Gantt
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Escolha o
estilo da
formatao,
no caso,
Caminho
Crtico.
Tela de apresentao.
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Exibir os nomes dos recursos

(mais adiante aprenderemos)
e as datas dos marcos.
Exibir as linhas com

o tempo decorrido
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Confirmao
para formatar
o seu grfico
de Gantt.
Clique em
Formatar.
Depois do Project formatar o seu grfico de Gantt, ele se tornar assim:
Tarefas no
crticas so as
que continuam
em azul.
Indicao vermelha ou
caminho crtico
(alterando a data da
tarefa , ocorrero
mudanas na data
final do projeto).
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EXERCCIOS DE FIXAO
Cenrio
Como voc se saiu muito bem com a agenda para o projeto de remanejamento do escritrio corporativo, o
departamento executivo pediu-lhe para criar uma agenda para a reunio anual dos acionistas. Voc comear
estabelecendo um novo arquivo de projeto com uma data inicial e informaes de propriedades de projeto. Em
seguida, usar a reunio de equipe de projeto para desenvolver idias sobre as tarefas e duraes do projeto. Voc
tambm dividir o projeto em trs fases, vincular as tarefas e iniciar o processo de identificao das alteraes
nas dependncias para refinar ainda mais o modo pelo qual as tarefas vo ser executadas.
Passo1.:
Crie um novo arquivo, com a data inicial 7 de julho de 2001.

Introduza como ttulo Reunio de Acionistas e Relatrio Anual de 2001 como assunto do projeto e no
autor e diretor o seu nome completo.
Salve o arquivo como reviso1.
Passo2:
Durante a reunio da equipe de projeto, voc introduzir as informaes no Project. Voc tambm editar a
lista de tarefas medida que os membros da equipe aparecem com mais informaes.
1. Introduza as tarefas e duraes a seguir na lista de tarefas .
Nome da Tarefa
Agendar data da conferncia
Imprimir Carta
Narrador
Desenvolver carta
Planejar a alimentao com o Buf
Imprimir menu de servio de buf
Reunio ocorre
Durao
1
2
2
1
3
1
dia
dias
dias
dia
dias
dia
0 dia
30
FGV-EAESP
LEPI
2. Insira uma nova tarefa, Marcar centro de conferncia, com uma durao de 2 dias , antes da tarefa 2,
Imprimir carta.
3. Mova a tarefa 3, Imprimir carta, para depois da tarefa 5, Desenvolver carta, usando a tcnica de
arrastar-e-soltar.
4. Exclua a tarefa 7, Imprimir menu do servio de buf.
5. Salve o arquivo sem linha de base.
Passo 3: Estruture as tarefas do projeto

A primeira reunio da equipe foi um sucesso e a lista de tarefas foi desenvolvida. Agora, voc usar uma
estrutura de tpicos para subdividir o projeto em grupos de tarefas relacionadas, chamadas fases. Cada fase ser
atribuda a um grupo dentro da equipe de projeto para uma avaliao mais detalhada.
1. Insira uma nova tarefa 1, Reunio dos Acionistas, e depois recue as tarefas 2 at 20.
2. Estruture a lista de tarefas em tpicos , em trs grupos, como indicado a seguir:
Recue a tarefa 3 at a tarefa 6.
Recue a tarefa 8 at a tarefa 13
Recue a tarefa 15 at a tarefa 19.
3. Oculte as subtarefas da tarefa de resumo 7, Carta de notificao, e a tarefa de resumo 14, Detalhes da
reunio.
4. Mostre a estrutura de tpicos inteira.
Passo 4: Vincule Tarefas

Antes que as fases sejam entregues para os grupos da equipe de projeto, voc vincular todas as tarefas em
uma dependncia trmino-a-incio. Voc tambm far algumas mudanas preliminares na dependncia, com base
em seu conhecimento das tarefas dentro do projeto.
1. Vincule todas as tarefas em uma dependncia trmino-a-inico.
2. Desvincule a tarefa de resumo 7, Carta de notificao, e a tarefa de resumo 14, Detalhes da reunio.
3. Vincule a tarefa de resumo 2, Planejamento preliminar, tarefa de resumo 14, Detalhes da reunio.
4. Vincule a tarefa 11, aprovar carta, tarefa de resumo 14, detalhes da reunio.
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LEPI
Passo5: Estabelea Dependncias de Tarefas

Cada grupo da equipe do projeto j examinou sua fase do projeto. Alguns grupos submeteram alteraes s
dependncias de tarefa. Voc foi solicitado a fazer as alteraes na agenda, com base nas informaes que
recebeu.
1. Mude a dependncia entre a tarefa 8, Pedido de cartas ao estoque , e a tarefa 9, Desenvolver carta,
para incio-a-incio.
2. Mude a dependncia entre a tarefa 16, Organizar salas de reunio do comit, e a tarefa 17, Organizar
equipamento necessrio, para trmino-a-trmino.
3. Especifique um tempo de adiantamento de meio dia na dependncia entre a tarefa 4, Centro de
conferncia da Ata, e a tarefa 5, Narrador das notas da Ata.
4. Especifique um tempo de atraso de 2 dias entre a tarefa de resumo 14, detalhes da reunio , e a
tarefa 20, Reunio ocorre.
Passo6 : Use o Assistente de grficos de Gantt

Agora que a lista e as dependncias de tarefas esto estabelecidas, voc ver o caminho crtico do projeto.
Para tanto, usar o Assistente de grficos de Gantt para formatar o grfico de Gantt, a fim de apresentar o
caminho crtico.
1. Inicie o Assistente de Grfico de Gantt.
2. Apresente o caminho crtico no Grfico de Gantt.
3. Apresente os nomes de recurso e as datas direita das barras de Gantt.
4. Exiba o vnculo entre as tarefas dependentes.
5. Formate o grfico de Gantt e depois saia do Assistente de grficos de Gantt.
RECURSOS
Recursos so as pessoas, locais e itens necessrios para completar uma tarefa. Um projeto pode ser
agendado com ou sem atribuio de recursos s tarefas, contudo, se voc no atribuir recursos, haver menos
responsabilidade pelo trmino das tarefas e menos flexibilidade no planejamento. Ao atribu-los, voc poder
controlar melhor a quantidade de trabalho em uma tarefa, o custo do trabalho e o andamento do projeto.
Cada tarefa em um projeto precisa ter todos os recursos necessrios para sua concluso. Uma tarefa pode
exigir apenas um recurso ou vrios deles para ser completada.
Os nomes de recurso podem ser genricos ou especficos em suas descries. Por exemplo, um recurso que
realiza tarefas administrativas poderia se chamar assistente administrativo ou J. Ribeiro . A atribuio do
nome para o recurso depende do projeto ou da preferncia de quem agenda.
Quando um recurso inserido em um projeto, uma unidade ou 100% introduzido no campo Unid. Mximas
do recurso, por padro. Isso significa que apenas um recurso desse tipo est disponvel para o projeto. Por padro,
as unidades de recurso so apresentadas como porcentagens, contudo voc tambm pode apresentar unidades de
recurso como decimais. O nmero mximo de unidades pode ser aumentado ou diminudo. Quando aumentar o
nmero mximo de unidades de recurso, certifique-se de que as unidades adicionais estejam realmente disponveis
, para que a agenda seja precisa. Se voc diminuir as unidades mximas para 50 % ou 0,5, apenas metade do
tempo do recurso poder ser usada no projeto. A mesma informao sobre as unidades de recursos pode ser
aplicada atribuio de recursos a uma tarefa.
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LEPI
CRIANDO LISTA DE RECURSOS OU RESPONSVEIS

Para criar uma lista de recursos necessrios ou pessoas responsveis pelas tarefas, clique sobre o boto
(Atribuir Recursos). Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, no campo Nome digite o nome dos recursos ou
dos responsveis necessrios.
Atribuir Recursos: os recursos depois sero exibidos aps a representao grfica das tarefas.
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LEPI
RELACIONANDO RECURSOS S TAREFAS

Para relacionar os recursos s tarefas, abra caixa de dilogo Atribuir Recursos atravs do boto:, nesta caixa
selecione o(s) recurso(s), selecione ento a(s) tarefa(s) no diagrama de Gantt e clique sobre o boto de Atribuir ,
na caixa de dilogo.
Botes para
confirmar ou
informar o recurso.
Digite o nome
dos recursos.
Posicione o ponteiro
do mouse sobre este
boto, clique e
arraste em direo
tarefa que deseja
relacionar ao
recurso.
Para recursos j
relacionados s tarefas
podem ser determinadas
as unidades necessrias.
Selecione uma
tarefa e um recurso
e os relacione
atravs deste boto.
Remova so realoque
a relao entre
recursos e tarefas
selecionados atravs
destes botes.
A relao entre recursos e tarefas tambm pode ser feita atravs do mouse, posicione o ponteiro do mouse no
boto esquerda do nome do recurso, o mouse se transformar em uma seta com um rosto
, clique e
arraste o ponteiro do mouse at a tarefa com a qual se deseja relacionar o recurso.
S devemos relacionar recursos a etapas e no a tarefas, quando relacionamos recursos a tarefas corremos o
risco de criar falsa super-alocao de recursos.
Para os recursos que j estejam relacionados s tarefas, podemos determinar as quantidades necessrias de
cada recurso para cada tarefa nos campos Unidades; na caixa de dilogo Atribuir Recursos.
Para anular a relao de um recurso com uma tarefa, selecione o recurso e a tarefa e clique sobre o boto de
comando Remover, na caixa de dilogo Atribuir Recursos.
Para recolocar os recursos referentes a uma tarefa, selecione a tarefa e o recurso relacionado, clique ento
sobre o boto de comando Substituir, na caixa de dilogo Substituir Recurso escolha quais os recursos que
quer relacionar tarefa e clique sobre o boto de comando OK.
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LEPI
Selecione a tarefa
que voc deseja
mudar o recurso.
Clique sobre o boto

de Atribuir Recursos.
Clique sobre o
boto Substituir.
Escolha o novo recurso para

a tarefa e clique em OK.
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INSERINDO INFORMAES SOBRE O RECURSO

Para atribuir informaes aos recursos envolvidos em uma tarefa como custo, horas trabalhadas, frias...
Escolha na Barra de Menu Exibir, Planilha de Recursos. Nesta planilha podem ser inseridos todos os tipos de
informaes como por exemplo: o custo por uso padro, ou seja, o preo da hora trabalhada; o custo pelo sobreuso, ou seja, o preo da hora extra trabalhada; e o custo pelo uso em si, situao que normal no caso dos custos
referentes ao aluguel ou transporte de um equipamento necessrio, ou ainda, o custo da visita de um profissional,
calendrio padro e o cdigo do funcionrio.
Hora extra.
Unidades de trabalho.
Preo pelo custo

da tarefa.
Tipo de
calendrio
desejado.
Preo da hora trabalhada.
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TRABALHANDO COM CUSTOS

No Project, existem dois tipos de custos: Custos de recurso e Custos fixos. Introduzindo informaes de custo
voc pode criar oramentos de projeto e analisar custos, assim como identificar possveis custos excessivos. Com
base nas informaes de custo fornecidas, o custo de cada tarefa e do projeto inteiro pode ser calculado.
Cada recurso ou tarefa pode ter um custo associado. Como salrio por hora, salrio anual ou aluguel de um
equipamento. Os Custos de recurso podem originar-se de vrias maneiras. No caso dos salrios, podem ser
rateados por hora ou no caso de um contrato, podem ser rateados no final ou no incio da tarefa. Com os custos
dos recursos, a taxa por hora pode mudar durante a durao de um projeto, ou um recurso pode ter diferentes
taxas para cada tipo de trabalho.
A planilha de recursos pode ser usada para que custos bsicos de recurso sejam introduzidos, para introduzir
informaes adicionais de recurso, como mudanas de taxa de pagamento com o decorrer do tempo ou diferentes
taxas de base nas tabelas de preo de custo. As informaes bsicas de custo introduzidas na planilha de recursos
so apresentadas na guia Custos.
Custos Fixos so usados quando a tarefa em si tem um custo associado. Em vez de atribuir um custo baseado
na taxa para o recurso, um custo fixo pode ser atribudo. Por exemplo, se uma tarefa est sendo realizada por meio
de um recurso a uma taxa fixa, como um contrato, um custo fixo introduzido para a tarefa sem o custo de
recurso associado. Ao contrrio dos custos de recurso, os custos fixos no dependem do perodo de tempo gasto
para completar uma tarefa. Uma tarefa tambm pode ter custo baseado na taxa do recurso e um custo fixo. Por
exemplo, se uma tarefa est sendo realizada por um recurso e materiais so entregues, um custo fixo pode ser
introduzido para os materiais da tarefa e um custo do recurso pode ser introduzido para o trabalho do recurso
atribudo. Os dois custos so combinados para se obter o custo total da tarefa. Os custos fixos so introduzidos no
campo custo fixo da tabela Custo.
Voc tambm pode introduzir custos por uso. Estes representam os custos associados a um recurso ou a uma
tarefa, independentemente da durao da tarefa ou do nmero de unidades de um recurso atribudo a uma tarefa.
Por exemplo, voc tem um equipamento que precisa ser enviado a uma construo, neste caso, poderia ser
cobrada uma taxa pela entrega do equipamento e uma taxa por hora ou uma diria. A taxa de entrega pode ser
introduzida no campo por uso do recurso.
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LEPI
Atribuindo custo fixo

Para atribuir custos a uma tarefa no modo de apresentao do diagrama de Gantt, escolha na Barra de Menu:
Exibir, e ento Tabela, a seguir, no menu cascata escolha Custo.
Na tabela esquerda do diagrama surgir a coluna Custo Fixo onde podem ser atribudos os custos fixos
referentes s tarefas.
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LEPI
Atribuindo Custo do Recurso

Na planilha de recurso a forma mais fcil de se atribuir salrios, e custo por uso.
Para isso, d um clique na Barra de Modos em planilha de Recursos, e adicione o salrio desejado.
Adicione aqui o salrio

base (por hora).
Salrio Extra (por hora).
Valor do custo de uso.
Voc pode inserir tambm dando um duplo clique em cima do recurso...
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LEPI
Aplicando Taxas Variveis

Usando taxas de recurso variveis, voc pode controlar a taxa do pagamento de recursos no decorrer do
tempo no projeto. As taxas de recursos variveis tem o horrio estampado para que novas taxas sejam aplicadas
ao projeto no momento apropriado. Por exemplo, quando um projeto comea, o Recurso A est sendo pago a R$
20,00 por hora. No meio do projeto, o recurso recebe um acrscimo de pagamento, indo para R$ 22 por hora .
Introduzindo-se a taxa de pagamento com uma data efetiva, os custos do recurso so calculados com base no
momento em que a tarefa realizada.
A taxa do custo inicial de um recurso pode ser introduzida na Planilha de recursos ou na guia Custos da
caixa de dilogo Informaes sobre o Recurso. Todas as alteraes de taxa de custo que devem entrar em vigor
depois que o projeto comear devem ser introduzidas na guia Custos, as informaes de custo so atualizadas
automaticamente na Planilha de Recursos.
Alteraes de taxa de recurso podem ser introduzidas como um nmero ou como uma porcentagem. A
introduo de uma porcentagem positiva nos campos de custos padro ou de hora extra calcula automaticamente
a nova taxa. A nova taxa calculada pela soma da taxa antiga mais a porcentagem da mesma taxa. Uma
porcentagem negativa calcula um decrscimo em relao taxa antiga.
Insira a
data da
mudana.
Acrscimo ou
decrscimo.
Com este procedimento, quando chegar na data correspondente ele ir alterar sozinho os valores.
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LEPI
Atribuindo Tabelas de taxa de custo

Alm das alteraes das taxas de pagamento de recurso, um recurso tambm pode realizar vrios tipos de
trabalho com taxas diferentes por meio da utilizao de tabelas de taxa, cada recurso pode ter at 5 taxas de
custos diferentes. Cada tabela de taxa de custo pode ter at 25 diferentes mudanas de taxa. As tabelas de taxas
de custo so criadas na guia Custos da caixa de dialogo Informaes sobre o recurso. A tabela de custo
Padro a tabela A, quando um recurso atribudo a uma tarefa. As demais tabelas so denominadas B, C, D e E.
Cada tabela adicional fica vazia at ser usada.
A tabela de custo usada para calcular custos de recurso para uma tarefa pode ser alterada para uma das cinco
taxas de custo disponveis para cada recurso. A tabela de taxa de custo atribuda pode ser mudada de utilizao
como exibido no modo Uso da Tarefa. Na guia Custos da caixa Informaes sobre o recurso, clique na
Tabela de taxas de custo e selecione uma tabela.
Exemplo:
Para criar um novo salrio em outro tipo de tarefa para o mesmo Recurso. Ainda na Caixa de dilogo da
informao do Recurso...
Guia B
Digite a
data
efetiva e
os valores
desejados.
Agora insira os valores da guia B, para a tarefa desejada...

Clique em Uso da Tarefa, d um duplo clique na tarefa desejada correspondente ao recurso, e atribua a guia
B.
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LEPI
Recurso que eu
gostaria de
estabelecer outro
salrio para outra
tarefa
correspondente. D
um duplo clique
neste recurso.
Aparecer a seguinte tela:
Guia B (observe que ao clicar na seta

para baixo aparecem as 5 guias onde se
modificam os valores.
D um clique em OK, assim resultando nesta tarefa o recurso selecionado estar recebendo um salrio
diferente do padro.
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FGV-EAESP
LEPI
Dessa forma, ento, se antes voc estabeleceu o recurso Joo para a tarefa Contratar arquitetos,
estabeleceu tambm para ele um salrio para esta tarefa, que foi previamente definido na guia A, que padro.
Mas ento, resolveu tambm estabelecer o recurso Joo para a tarefa Apresentar a proposta, mas gostaria que
nesta tarefa ele recebesse um salrio diferente da outra. Ento, na Barra de modos voc clicar em Planilha de
recursos, e dar um duplo clique no recurso desejado, estabelecendo ento na guia Custos e na guia B o
segundo salrio do recurso Joo. Em seguida, na Barra de modos clique em Uso da tarefa, e no recurso
desejado(Joo, para a tarefa Apresentar proposta), atribuirei na guia Geral a Tabela de taxa de custo B.
Dessa maneira. O Joo, receber para a tarefa Contratar arquitetos um salrio (estabelecido na Guia A), e para a
tarefa Apresentar proposta, outro salrio diferente, que foi o estabelecido na guia B.
CALENDRIO
Alterando o Calendrio de Dias Trabalhados
As tarefas e recursos so agendados usando-se calendrios. Existem dois tipos de calendrios no Project:
calendrios de base e calendrios de recurso. Os calendrios de base definem os dias teis e as horas de
trabalho de um projeto ou de um conjunto de recursos. Os calendrios de recurso definem os dias teis e as horas
de trabalho de um recurso especfico.
O calendrio de base padro (tambm conhecido como calendrio do Project) chamado Padro. Quando um
recurso inserido em um projeto, o calendrio Padro atribudo como calendrio de base do recurso. O Project
vem com dois outros calendrios de base, o calendrio 24 horas e o calendrio Turno da noite que podem
ser atribudos a um projeto ou a recursos. Voc tambm pode criar novos calendrios de base para grupos de
recursos.
Mudando o Calendrio de Base

De forma predefinida, o calendrio Padro tem um dia de trabalho de 8h00 s 5h00 de segunda sexta-feira,
sem feriados. O calendrio de base de um projeto deve ser personalizado para incluir todas as alteraes nas horas
e dias de trabalho. As mudanas do calendrio de base ou excees podem incluir feriados nacionais, feriados no
projeto e dias e horas de trabalho extraordinrios. As alteraes feitas em um calendrio de base so refletidas
automaticamente em todo calendrio de recurso que tenha esse calendrio de base atribudo.
Para alterar o calendrio de base escolha na Barra de Menu: Tools, Change Working Time, na caixa de
dilogo Change Working Time (Trocar a hora de Trabalho).
A caixa de dilogo Alterar perodo de trabalho usada para que alteraes nos calendrios de base possam
ser feitas, voc pode fazer alteraes em um dia, em vrios dias ou em um ms . As mudanas feitas nessa caixa
so refletidas por um padro ou sombreamento. Um padro indica uma data em que as horas de trabalho
mudaram em relao s horas de trabalho normais. O sombreamento mostra os dias de folga. Se forem feitas
alteraes em uma data de calendrio, esta mudar para negrito e sublinhado.
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Defina se a alterao do
calendrio vlida para o
projeto ou s para um recurso.
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LEPI
Escolha o dia.
Defina se ser dia

normal, dia de trabalho
diferente, ou dia sem
trabalho.
Determine o horrio de
trabalho para este dia.
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FGV-EAESP
LEPI
MUDANDO UM CALENDRIO DE RECURSO

Os calendrios de recurso so usados para controlar a disponibilidade de recursos individuais. Como este tipo
de calendrio inicialmente como uma cpia do calendrio de base atribudo ao recurso, apenas as excees para
esse recurso devem ser introduzidas. As alteraes em um calendrio de recurso podem incluir frias de pessoal,
treinamento ou reunies. Um calendrio de recurso para equipamento ou locaes pode ser usado para refletir
manuteno agendada ou intervalo para a limpeza.
Os calendrios de recurso so editados da mesma maneira que os calendrios de base. Eles esto disponveis
na caixa de dilogo Informaes sobre o recurso.
Na Barra de modos, d um clique na seta para baixo e depois d um clique no cone Planilha de Recursos.
Dando um duplo clique em um determinado recurso desejado, aparecer a caixa de dilogo informaes sobre o
Recurso, clicando na guia perodo de trabalho s colocar os dias de folga ou frias... selecionando as datas
desejadas e colocando como horas de folga... ou tambm pode mudar o horrio de alguns dias.
CRIANDO UM NOVO CALENDRIO DE BASE

Novos calendrios de base podem ser criados quando nenhum dos que j esto disponveis atende s
necessidades do projeto ou quando um grupo de recursos trabalha em dias e horas diferentes do restante dos
recursos do projeto. Um novo calendrio de base no deve ser criado apenas para um recurso.
Um novo calendrio de base pode ser criado a partir dos padres do calendrio no Project ou como uma cpia
de um calendrio de base j existente. Para minimizar a quantidade de edio em um novo calendrio de base,
faa uma cpia de um existente, que tenha dias de trabalho em comum e feriados especificados.
Para criar um novo calendrio de base clique em: Menu Ferramentas, d um clique em Alterar o perodo
de trabalho e a seguir clique em Novo.
Vamos por exemplo, fazer um calendrio para os seguranas de uma firma, com isso colocaremos como ttulo
do calendrio ltimo turno (pode ser qualquer nome desejado porm, sendo preciso e objetivo em relao ao
recurso).
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Clique em Novo...
Clique em Novo...
Item B
Item A
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Item A: Se selecionarmos esta caixa, o Project cria uma cpia do calendrio padro, ou seja, ele utiliza o
calendrio padro onde utilizamos todas as modificaes que fizemos no comeo (feriados, dispensas), o novo
calendrio j vem com esta alteraes.
Item B: Se selecionarmos esta caixa, o Project cria um novo calendrio de base, ou seja, ele dispensa todas as
alteraes que fizemos no comeo (ignora os feriados, dispensas...) e utiliza um calendrio padro do project
sem nenhuma alterao.
Quando clicamos em OK, ele volta para a caixa de dilogo, Change Working Time, e da a possibilidade de
alterar a hora de trabalho....
Um novo calendrio
aplicado na lista.
Possibilidade de mudana de horrio.
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bs: Repare que criarmos um novo calendrio, se alterarmos o horrio; para que ele seja vlido, necessrio
selecionarmos todos os dias da semana e o ms para que ocorra a mudana de horrio em todos os dias
desejados. Veja no exemplo:
Selecionamos todas as semanas,

clicando e arrastando o mouse
em cima da letra inicial da
semana.
Depois colocamos
o horrio
desejado.
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EXERCCIOS
Cenrio
A lista de tarefas, a estrutura de tpicos e as dependncias foram completadas para a agenda da reunio anual
dos acionistas. A equipe de projeto identificou os recursos a serem usados no projeto e forneceu as informaes de
custo e calendrio. Voc comear introduzindo nomes de recursos, detalhes e custos, e depois atribura os
recursos s tarefas apropriadas. O projeto tem dias e horas especficos que sero de trabalho; portanto, voc
efetuar ajustes no calendrio para refletir o horrio de trabalho do projeto. Voc tambm trabalhar com
configuraes de tarefa para definir melhor as atribuies de recurso.
Passo1: Crie um lista de Recursos

1. Lista de Recursos
Reunio dos acionistas
18,5d
Planejamento preliminar
5,5d
Data de conferncia da agenda 2d
Centro de conferncia da Ata
1d
Narrador das notas da Ata
3d
Planejamento preliminar completo
0d
Carta de notificao
5d
Solicitao de carta ao estoque 1h
Desenvolvimento da carta
1d
Reviso da carta
1d
Aprovao da carta
1d
Impresso da carta
2d
Envio da carta 0d
Detalhes da reunio
8d
Planejamento da alimentao com o buf
Organizar salas de reunio do comit 1d
Organizar equipamentos necessrios
2d
Criar agenda
3d
Imprimir agenda
1d
Reunio ocorre
0d
3d
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Vincule desta forma.

2. A equipe de projeto forneceu uma lista de recursos para o projeto das reunio dos acionistas. Voc
introduz os recursos e os detalhes na agenda.
3. Usando a caixa de dilogo informaes sobre o recurso, introduza os seguintes detalhes de recurso
para o interno.
Iniciais
Int
Grupo
pessoal de escritrio
Cdigo
105-103
4. Na planilha de recursos, introduza os seguintes recursos e informaes.

Nome do recurso
Vice-presidente
Gerente de Escritrio
Assitente administrativo
Iniciais
vp
ge
admin
Grupo
gerncia
gerncia
pessoal de escritrio
unid. Mximas
100%
100%
200%
Cdigo
101-101
101-200
105-106
5. Salve o arquivo sem linha de base
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LEPI
Passo 2 : Atribua recursos s tarefas

Os grupos da equipe de projeto forneceram algumas atribuies de recursos preliminares. Voc incluir as
atribuies na agenda.
Atribua os recursos s tarefas a seguir:
Tarefa
1. data de conferncia da agenda
2. centro de conferncia da Ata
3. Narrador das notas da Ata
4. Solicitao de carta ao estoque
5. Desenvolvimento da carta
6. Reviso da carta
7. Aprovao carta
8. Planejamento da alimentao com o buf
9. Organizar salas de reunio do comit
10. Organizar equipamentos necessrios
Recursos
vice-presidente, gerente de escritrio
interno
gerente de escritrio
interno
assistente administrativo
gerente de escritrio
vice-presidente
assistente administrativo
interno
assistente administrativos
Salve o arquivo sem linha de base.
Passo3: Aplique Custos de Recurso

O departamento de contabilidade forneceu as informaes de custo necessrias para cada recurso atribudo ao
projeto da reunio dos acionistas. Voc introduzir as informaes de custo para cada recurso. Voc tambm foi
informado de que o recurso interno vai receber um aumento de salrio durante o projeto. Alm disso, o assistente
administrativo receber um acrscimo em sua remunerao por tarefas envolvendo qualquer trabalho de
superviso. Voc far as mudanas apropriadas na agenda.
1. Introduza os custos a seguir na Planilha de recursos.
Nome do recurso
Interno
Vice-presidente
Gerente de escritrio
Assistente administrativo
Taxa Padro
R$ 10 por hora
R$ 75.000 por ano
R$ 45.000 por ano
R$ 20 por hora
Taxa H. Extra
R$ 15 por hora
ND
ND
R$ 30 por hora
2. Efetive 19 de julho de 1999 para que o recurso interno tenha um aumento de 10% para as horas
normais e extras.
3. O recurso assistente administrativo tem uma taxa diferente para tarefas de superviso em relao s
outras tarefas. Crie uma nova tabela de custo com uma taxa preo padro de R$ 25 por hora e uma
taxa de hora extra de R$ 37,50 por hora.
4. Aplique a nova tabela de custo do recurso assitente administrativo tarefa 17, Organizar
equipamentos necessrios .
5. Salve o Arquivo sem linha de base.
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Passe 4: Crie, Edite e Atribua Calendrios

O projeto da reunio dos acionais no exige um dia de oito horas tradicional de cada recurso. Em vez disso, as
tarefas do projeto sero realizadas apenas de manh, exceto s segundas-feiras. Voc criar um novo calendrio
de base e o atribuir a cada recurso do projeto. Voc tambm precisar de uma lista de dias de folga do projeto e
dos horrios de trabalho especiais para recursos individuais. Voc introduzir essas excees no calendrio
apropriado.
1. A partir do calendrio de base Padro, crie um novo calendrio, chamado compartilhado, para o
projeto de reunio dos acionistas.
2. Mude as horas de trabalho para o seguinte.
Todas as segundas-feiras: 13:00h s 17:00h
Todas as teras at sextas-feiras de 8:00h s 12:00h
3. Insira os seguintes dias de folga no calendrio Compartilhado.
5 de julho de 2000 4 de julho, fim de semana prolongado
26 de julho de 2000 no h expediente tarde , piquenique da empresa (marcado
como folga)
4. Atribua o calendrio Compartilhado a todos os recursos atribudos ao projeto.
5. Marque 6 de julho de 2000 como dia de folga para o gerente de escritrios no calendrio de recurso.
GERENCIANDO CARGAS DE TRABALHO DE RECURSO

medida que recursos so atribudos s tarefas em um projeto, podem ocorrer conflitos. Um conflito de
recurso ocorre quando um recurso agendado para realizar mais trabalho do que pode comportar no horrio
disponvel. Ele pode ocorrer como resultado de uma nica atribuio de tarefa ou de vrias. Quando os conflitos de
recurso so identificados, a agenda deve ser analisada e decises devem ser tomadas para resolues.
Usando-se o Project, os conflitos de Recursos podem ser identificados rapidamente por meio de vrios modos
diferentes. Os modos de utilizao apresentam tarefas e recursos em grupos de atribuio e exibem uma escala de
tempo de valores de trabalho para cada atribuio. Cada conflito de recurso identificado pelo realce em vermelho
das informaes de conflito e pela apresentao de um indicador de redistribuio (nivelamento).
VISUALIZANDO CARGAS DE TRABALHO DE RECURSO E ATRIBUIES DE TAREFA

Visualizar as cargas de trabalho de recurso ajuda a identificar at que ponto um recurso est superalocado. As
informaes obtidas pela visualizao das cargas de trabalho ajudam a resolver conflitos de recurso em uma
agenda. Um recurso est superalocado quando ele atribudo a mais trabalho do que pode realizar em suas horas
de trabalho agendada.
Quando um recurso est superalocado, o texto referente a ele realado em vermelho e, no modo Uso do
recurso, um indicador de redistribuio apresentado. Use este modo para identificar e resolver superalocaes de
recursos. Voc pode usar o Grfico de recursos que apresenta a porcentagem de utilizao do recurso em um
formato de grfico de barras.
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LEPI
Recursos em vermelho:
Indicao de superlocao.
Melhor forma de visualizao
Outra forma de visualizao

Na Barra de Modos, d um clique na seta para baixo e clique no Modo Uso o Recurso. Clique em
algum recurso em sinalizao vermelha, e clique no cone ir para tarefa
selecionada,
, aparecer as horas de trabalho em vermelho.
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LEPI
Ir para a tarefa
selecionada.
Veja o exemplo abaixo:
Clique no recurso em conflito.
Item A
Item A: Neste caso, o gerente de projeto pode alterar as horas de trabalho, mas no muito aconselhvel
pois os resultados podem ser insatisfatrios por causa da alterao de todos os setores.
RESOLVENDO CONFLITOS DE RECURSO

Os conflitos de recurso ocorrem quando um recurso est superalocado em uma tarefa ou no projeto. Antes
que um projeto comece, todas as superalocaes de recurso devem ser resolvidas para que a agenda reflita
precisamente os recursos e o trabalho exigido para completar todas as tarefas. As superalocaes podem ser
resolvidas automtica ou manualmente.
De preferncia, todas as superalocaes devem ser resolvidas. Entretanto, algumas delas podem ser
inevitveis ou muito insignificantes para serem resolvidas. Por exemplo, as superalocaes de menos de uma hora
por dia ou um dia fora de uma semana poderiam ser deixadas sem soluo. Nesses casos, o motivo da
superalocao e a razo de no ter sido resolvida podem passar despercebidos.
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LEPI
Existem vrias formas que o Project disponibiliza para concertar estes tipos de conflitos. Isso vai depender
muito do tempo do projeto, do custo inserido no projeto, ou seja, devem ser verificados vrios itens da empresa
para ver se vantagem o modo de arrumao dos recursos.
Veja algumas sugestes para a redistribuiro manual:

Aumente as unidades mximas do recurso.
Aumentar as unidades do recurso diminui o nmero de horas que uma unidade precisa trabalhar na tarefa.
Antes de aumentar as unidades mximas de um recurso, certifique-se de que unidades extras estejam disponveis
para o projeto e determine o impacto no seu custo.
Para os casos em que h utilizao de mais de uma unidade do mesmo recurso:
no modo de apresentao de Resource Usage ou Resource Sheet, ou ainda na caixa de dilogo Resource
Assignment (do modo de apresentao Gantt Chart), d um duplo clique sobre o recurso na caixa de dilogo
Resource Information, em sua caixa de texto Max Units digite o nmero de unidades necessrias ao seu
projeto, clique ento sobre o boto de comando OK.
Reagende a tarefa que gerou a superalocao

O incio de uma tarefa pode ser retardado at que um recurso esteja disponvel, ou uma tarefa possa ser
dividida. Dividir uma tarefa a interromper e, ento, ela retomada quando o recurso estiver disponvel. As duas
aes atrasaro as tarefas e podero afetar a data de trmino do projeto.
Remova o recurso, se ele no for muito importante para a tarefa.

Remover um recurso de uma tarefa pode mudar a durao dela. O trabalho atribudo ao recurso removido
redistribudo para os recursos restantes, atribudos a tarefa.
Substitua o recurso superlocado por mais um ociosa.

Substituir recursos pode eliminar uma sobrecarga, desde que o novo recurso esteja disponvel durante o
perodo de sobrecarga. Dependendo do recurso, o custo do projeto pode aumentar ou diminuir.
Faa ajustes no calendrio para ampliar os dias e as horas de trabalho do projeto ou

recurso.
Ampliando-se as horas e os dias disponveis para um projeto, mais trabalho pode ser realizado. Dependendo
das alteraes, ampliar as horas e dias pode diminuir a necessidade de horas extras.
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Exemplos:
Planilha de recursos.
Pode-se alterar
aumentando as unidades.
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Diminua a quantidade de trabalho atribuda ao recurso.

A quantidade de trabalho atribuda a um recurso pode ser reduzida. Se o recurso superlocado for o nico
atribudo tarefa, a durao desta ser afetada.
Item A
Item A: Divida a tarefa colocando outros recursos a vrias tarefas... Clicando na caixa de dilogo de Recursos,
no modo de Gantt, sendo assim s atribuir outros recursos desejados...
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LEPI
SALVANDO O PROJETO ORIGINAL

Uma vez que a agenda do projeto esteja criada e os conflitos de recurso e tarefa estejam resolvidos, a agenda
corrente representa a melhor estimativa de como o projeto deve prosseguir e quais recursos exigir. Antes que a
primeira tarefa do projeto comece, uma linha de base deve ser definida. Uma linha de base um registro tirado em
um momento especfico no projeto.
Definir a linha de base uma etapa importante no processo de agendamento. medida que um projeto
avana, os tempos de incio so teis para comparar a agenda planejada com verses posteriores dela para que
possamos ver quais mudanas ocorreram. Quando uma linha de base salva, o Assistente de planejamento no
avisa mais o usurio a respeito de salvar um arquivo de projeto. Uma linha de base salva usando-se o aviso do
Assistente de planejamento ou comando Salvar linha de base.
A linha de base de um projeto deve ser vista como uma ferramenta de aprendizado. As informaes reunidas
pela comparao da linha de base com o andamento real de um projeto podem ser usadas para identificar futuros
problemas, para estabelecer melhores estimativas de durao de tarefa ou para fazer atribuies de recurso mais
precisas.
Se uma linha de base salva antes que o planejamento da agenda esteja terminado, uma nova linha de base
pode ser gravada sobre a existente. Para tanto, escolha na Barra de Menu: Ferramentas, Controle, no menu em
cascata escolha Salvar linha de base, na caixa de dilogo Salvar linha de base escolha o boto de opo
Salvar linha de base e, em Para, escolha entre Salvar projeto inteiro ou apenas as Tarefas
selecionadas.
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CRIANDO PLANOS PROVISRIOS

Alm de salvar uma linha de base, planos provisrios tambm podem ser salvos. Um plano provisrio
geralmente salvo em certos estgios de um projeto. Esses planos podem ser ento comparados com o plano de
linha de base e com a agenda corrente.
Os dados salvos em um plano provisrio incluem as datas de incio e de trmino e todas as datas de
diviso. Nenhum dado de recurso ou atribuio salvo em um plano provisrio. At 10 planos provisrios podem
ser definidos no Project.
Para definir um plano provisrio, proceda da seguinte forma:
No menu Ferramentas, aponte para Controle e clique em Salvar linha de base. Na caixa de dilogo
Salvar linha de base escolha a opo Salvar plano provisrio. As caixas Copiar e Em so ativadas. Em
Copiar, selecione os campos de data a serem copiados. Geralmente, os campos de Incio/trmino devem ser
copiados.
Selecione, para o
seu primerio plano
provisrio, o
incio/trmino de seu
plano real. Se no
for seu primerio
plano provisrio,
selecione de qual
outro plano voc
quer copiar.
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D um clique na seta para baixo de Em e selecione o campo de data em que voc deseja copiar.
Se esse for o primeiro plano provisrio do projeto, selecione o Incio1/trmino1. Cada plano provisrio
definido depois desse receber o nmero Incio/trmino subsequente; por exemplo, Incio2/trmino2 seria o
prximo plano provisrio do projeto.
Selecione pela
ordem qual ser o
seu prximo plano
provisrio do
Voc tambm pode definir um plano provisrio para o projeto inteiro ou para tarefas especficas.
Dando um clique em OK, o plano provisrio salvo nos campos incio/trmino designados.
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CONTROLANDO O ANDAMENTO DO PROJETO

Quando a primeira tarefa de um projeto comea, hora de controlar o andamento real das tarefas e
recursos. Controle o processo de reunir e introduzir informaes de tarefa na agenda, como as datas de incio e
trmino reais. Controlando o andamento, voc pode tirar proveito do tempo economizado de tarefas que esto
adiantadas na agenda e tomar decises sobre como proceder quando algumas ficarem atrasadas.
possvel , por exemplo, controlar o andamento introduzindo todas as informaes reais, ou algumas
delas, para uma tarefa. Se informaes parciais so introduzidas, o Project atualiza os dados restantes com base na
agenda dessa tarefa. Essas informaes podem ser usadas para comparar o plano com o andamento real do
projeto, de forma grfica. Para tanto, barras de Gantt refletem as informaes de linha de base com uma cor e os
valores reais com outra cor.
FAZENDO O ACOMPANHAMENTO POSTERIOR

Antes que a primeira tarefa do projeto possa ser iniciada, a agenda deve estar completamente desenvolvida
em um plano de linha de base a ser definida. Quando o trabalho tem incio em um projeto, hora de comear a
controlar o andamento das tarefas. O andamento deve ser controlado por todo o projeto. A frequncia das
atualizaes depende do controle necessrio sobre o projeto. Se o andamento controlado mais frequentemente,
mais fcil identificar problemas e adotar a ao corretiva.
As tarefas que no ocorrem o que foi agendado devem ser controladas manualmente, introduzindo-se
informaes de andamento reais para cada tarefa.
Quando o andamento real de tarefa introduzindo, o projeto recalculado automaticamente e as tarefas que
no tiveram avano so reagendadas.
Existem 3 tipos de datas armazenadas para cada tarefa no Project: agendadas ( corrente ), reais e de linha de
base. Ao ser definida uma linha de base, as datas agendadas das tarefas que no esto em andamento ou que no
ocorrreram mudam quando a agenda recalculada.
Quando as tarefas so controladas, o Grfico de Gantt comea a refletir as informaes de andamento. As
barras de Gantt contm barras de andamento que indicam o andamento de cada tarefa. As tarefas que esto
100% completas so excludas do caminho crtico, pois no tem mais impacto na data de trmino do projeto. O
caminho crtico recalculado automaticamente, medida que o andamento introduzindo. As tarefas completadas
tambm tm uma marca de verificao no campo Indicadores.
Para assinalar tarefas j cumpridas posicione o ponteiro do mouse na extremidade esquerda da barra que
representa a durao da tarefa no diagrama de Gantt, clique e arraste para a direita, a percentagem j cumprida
da tarefa ficar assinalada em preto.
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Posicione o ponteiro do mouse na

extremidade esquerda da barra de
durao da tarefa. Ele estar na
posio correta quando assumir a
forma de porcentagem.
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Sinal que marca o quo

adiantada est a tarefa.
Para atualizar todo o projeto dia, a dia escolha na Barra de Menu: Ferramentas, e ento, Controle, no menu
em cascata escolha Atualizar Projeto.
Na caixa de dilogo Atualizar Projeto defina at que data esto todas as tarefas realizadas, se quer mostrar
o percentual completo ou apenas diferenciar tarefas realizadas e no realizadas e clique sobre o boto de comando
OK.
Voc pode
colocar a data
atual.
Seu grfico ficar desta forma:
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Verificao
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Linhas de Andamento.
Outra forma de atribuir as porcentagens das tarefas j concludas: no Grfico de Gantt, clique duas vezes na
tarefa que est sendo executada e coloque a porcentagem desejada.
Adicione a
porcentage
m desejada.
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Para comparar seu plano original com as verses posteriores escolha na Barra de Menu: Exibir, e ento, Mais
modos de exibio, na caixa de dilogo Mais modos de exibio em sua caixa de listagem Modos de exibio
escolha Gantt de Controle e clique sobre o boto de comando (Aplicar).
Clique em Gantt
de controle e
depois em Aplicar.
Sero ento apresentadas em diferentes cores as tarefas planejadas originalmente, conforme seu andamento
real, tarefas j cumpridas e tarefas a cumprir. Para retornar ao diagrama de Gantt escolha na Barra de Menu:
Exibir, e ento, Gantt Chart.
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Seu grfico ficar assim:
No resolvido
Resolvido
Verificao
Linhas de andamento:
Verificam a quantidade j
resolvida.
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EXERCCIOS
Cenrio
A agenda do projeto da reunio dos acionistas est praticamente pronta. Na ltima reunio da equipe de
projeto, as atribuies finais de recursos e horrios de trabalho foram concludas. Agora, voc est pronto para
resolver todas as superlocaes de recurso, com base nos parmetros definidos na reunio.
Passo1: visualize cargas de trabalho de Recurso.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Abra o arquivo salvo no ltimo exerccio.

Exiba o modo Uso do recurso.
Visualize a carga de trabalho do recurso interno.
Exiba a barra de ferramentas Gerenciamento de recursos.
Exiba o modo Alocao de recursos.
Encontre a superlotao do recurso vice-presidente.
Passo2: resolva superlocaes de Recurso Manualmente

Voc usar tcnicas de gerenciamento para resolver as superlocaes restantes dentro dos parmetros
aceitveis, conforme definido pela equipe de projeto.
1. Localize a superlotao do recurso assistente administrativo.
2. Resolva a superlotao, removendo o assistente administrativo da tarefa 17, organizar equipamentos
necessrios.
3. Localize a superlotao, aumentado as unidades mximas disponveis para o projeto para 200%
4. Role no modo Uso do recurso para certificar-se de que no existe mais nenhuma superlotao.
Passo3 : Defina uma linha de base:

A agenda da reunio dos acionistas foi otimizada e agora representa o melhor esforo da equipe de projeto em
criar um plano. Para finalizar esse plano, voc definir a linha de base do projeto para comparao posterior com o
andamento real.
1. Defina uma linha de base para o projeto de reunio dos acionistas.
2. Salve o arquivo.
3. Verifique o andamento, do projeto.
4. Vamos supor que j foram executadas algumas tarefas do projeto, andiante o projeto de um ms a
frente... (obs..: da data de incio at mais um ms..)
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CONTROLANDO CUSTOS REAIS DIARIAMENTE
No menu Ferramentas, d um clique em Opes,

D um clique na guia Clculo,
Na rea Opes de clculo, cancele a seleo da caixa de verificao, (O Project sempre calcula os
custos reais) e d um clique em OK.
Cancele a seleo
desta caixa de
verificao.
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Por padro, o project calcula custos reais. Essas configuraes deve ser canceladas para que o usurio
introduza valores de custos reais.
Na barra de Modos, d um clique no cone Uso da Tarefa.
No menu Exibir, aponte para Tabela ,e depois d um clique em Controle.
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No menu Formatar, aponte para Detalhes, e depois d um clique em Custo Real.
Para introduzir valores reais para um tarefa, digite o valor do custo no campo do dia apropriado para a
tarefa.
As informaes de custo real s podem ser introduzidas depois que o trabalho restante da tarefa for
zero.
Para introduzir valores reais em um recurso, digite o valor do custo no campo do dia apropriado para o
recurso.
Insira os
custos
atuais das
tarefas.
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DIVIDINDO TAREFAS
Uma tarefa pode ser dividida ou reagendada para interromper o trabalho e depois retomar o restante dele em
um ponto posterior na agenda. Por exemplo, um recurso atribudo a uma tarefa que est agendada para ocorrer
em um dia em que ele tambm est agendado para participar de um seminrio, ela pode ser dividida, de modo que
comece antes da data do seminrio, pare no dia deste e depois retome no dia seguinte ao seminrio.
Se estiver claro que uma tarefa ser interrompida, ela poder ser dividida ao ser criada. Se uma interrupo
ocorrer depois de a tarefa ter comeado, ela poder ser dividida no ponto em que o trabalho foi interrompido e o
restante da tarefa poder ser reagendado. Uma tarefa pode ser dividida muitas vezes para criar lacunas de
qualquer tamanho no trabalho. Quando uma tarefa dividida, o Grfico de Gantt apresenta uma lacuna na barra
de Gantt para a tarefa, a largura da lacuna representa o comprimento da interrupo no trabalho.
Na barra de Modos, d um clique no cone Grfico de Gantt;

Na barra de ferramentas padro, d um clique no boto Dividir tarefa;
Clicar:
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Posicione o cursor do mouse na barra de Gantt para a tarefa desejada;

Posicione o cursor do mouse na barra de Gantt at a data desejada.
Posicione o cursor (no meio do grfico

da tarefa) na data desejada e arraste
at a data final.
EXECUTANDO RELATRIOS
O MS Project 2000 oferece-lhe modelos de relatrios voltados a diferentes interesses que podem incidir sobre o
mesmo projeto, para acess-los escolha na Barra de Menu Exibir, Relatrios.... Na caixa de dilogo Relatrios h
opes de direcionamento do interesse:
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Vio Geral, fornece informaes gerais sobre o projeto direcionadas a:

o Resumo do projeto, fornece as diretrizes gerais do projeto e do andamento sem detalhar as
tarefas;
o Tarefas de nvel superior, fornece uma visualizao do projeto apenas quanto s
suas
etapas mais importantes;
o Tarefas crticas, apresenta as tarefas, as duraes, as relaes entre si e os recursos a elas
relacionados;
o Etapas, apresenta as etapas e eventos mais marcantes durante o projeto;
o Dias teis, apresenta o calendrio de dias trabalhados e no trabalhados para o projeto;
Atividades atuais, fornece informaes direcionadas ao andamento do projeto:

o Tarefas no iniciadas, fornece as tarefas no iniciadas, seu cronograma planejado e
recursos envolvidos;
o Tarefas com incio breve, aps completarmos as caixas de dilogo Date Range, em que
definimos um perodo, nos fornece as tarefas prestes a serem executadas;
o Tarefas em andamento, fornece as informaes a respeito das tarefas j iniciadas;
o Tarefas concludas, informa sobre as tarefas j executadas;
o Tarefas que j deveriam ser iniciadas, aps completarmos a caixa de dilogo Should
Start By, em que dizemos a partir de que data queremos o relatrio, nos fornece todas as
tarefas com planejamento de incio anterior a esta data;
o Tarefas adiadas, informa sobre as tarefas que no esto sendo cumpridas conforme o
planejamento original;
Custos, fornece informaes direcionadas a custos:

o Fluxo de caixa, fornece os custos dirios de cada etapa e cada tarefa, bem como os custos
totais de cada semana;
o Oramento, fornece as informaes sobre os custos planejados (oramento) e o custo
efetivo, bem como a variao entre eles;
o Tarefas com oramento estourado, apresenta apenas as tarefas em que o custo efetivo
superou o planejado;
o Recursos com oramento estourado, apresenta os recursos que oneraram o oramento;
o Valor Acumulado, apresenta os custos economizados em relao ao projeto inicial;
Atribuies, direciona os relatrios no sentido de distribuir responsabilidades:

o Funes, informa qual a atribuio de cada responsvel;
o Funes e prazos, informa qual a atribuio de cada responsvel e o cronograma de
execuo;
o Lista de tarefas pendentes, fornece o relatrio das tarefas semanais para um dos recursos
utilizados no projeto, portanto temos que informar atravs da caixa de dilogo Using
Resource..., para qual dos recursos queremos uma lista das atividades semanais;
o Recursos superalocados, faz relatrio dos recursos com sobre-uso (horas extras);
Carga de trabalho..., direciona as informaes alocao:

o Uso da tarefa, indica qual tarefa utiliza qual recurso em horas dirias e totais;
o Uso do recurso, indica qual recurso utilizado em qual tarefa em horas dirias e total de
horas;
o Personalizados..., fornece as vrias opes de relatrio que o usurio possa vir a utilizar,
com a possibilidade de formatao personalizada.
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ALTERANDO OS FORMATOS DO DIAGRAMA DE GANTT

Para alterar o formato das Barras horizontais que representam o tempo de durao das tarefas, d um duplo
clique sobre a barra, aparecer a caixa de dilogo Formatar Barra, que tem duas guias:
- Forma da barra, para alterao de formatos e cor;
- Texto da barra, para a adio ou alterao dos textos que acompanho a barra.
A barra, em geral vem acompanhada apenas com o nome do recurso associado, mas pode fornecer vrias
outras informaes:
Para tanto, selecione uma posio (Esquerda, Direita, Superior, Inferior ou Dentro) e na caixa de listagem em
cortina defina que tipo de informao deseja que acompanhe a barra.
73
Defina a posio que

deseja que ocupe a
informao.
FGV-EAESP
LEPI
Exemplo
Defina que tipo de informao que

deseja que acompanhe a barra.
H ainda um auxiliar de formatao do diagrama de Gantt, para acess-lo clique com o boto direito do mouse
sobre a escala de tempo, no menu rpido escolha Assistente de Grficos Gantt, e siga os passos propostos pelo
auxiliar escolhendo os botes de opo mais adequados ao seu projeto.
Para alterar o formato de todas as barras ao mesmo tempo, d um duplo clique sobre a rea em branco do
diagrama de Gantt (rea dos dias trabalhados), na caixa de dilogo Estilos de Barra defina as alteraes
desejadas.
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FGV-EAESP
LEPI
REARRANJANDO A REA DE VISUALIZAO

O MS Project 2000 oferece alguns recursos que facilitam a visualizao de seu projeto conforme diferentes
interesses, assim, na Barra de ferramentas temos os botes:
- (Mais Zoom), que aumenta a escala de tempo, vem-se menos tarefas mas com um maior espao para
cada uma;
- (Menos Zoom), que diminui a escala de tempo, mas aumenta o nmero de tarefas visualizveis;
- (Ir para a tarefa selecionada), que traz para a parte visualizvel do diagrama a tarefa que esteja
selecionada;
Para alterar a rea visualizvel do diagrama de Gantt, pode-se ainda recorrer Barra de Menu Exibir, em sua
opo Zoom, a qual abre a caixa de dilogo Zoom, que permite (atravs de seus botes de opo) determinar
qual a amplitude do projeto que se pretende visualizar.
Personalizando os Tempos de Trabalho

Atrasando o Incio de uma tarefa
Para atrasar o incio de uma tarefa, posicione o ponteiro do mouse no meio da barra de durao da tarefa no
diagrama de Gantt, quando o ponteiro do mouse assumir a forma de uma cruz de setas
horizontalmente a tarefa at o ponto desejado.
, clique e arraste
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LEPI
VARIANDO UM ENFOQUE DE UM MESMO MODO DE APRESENTAO
Para um mesmo modo de apresentao podem-se criar diferenciadas formas que contemplem diferentes
enfoques sobre o projeto, para tanto, na Barra de Menu escolha Exibir, abra ento o menu em cascata Tabela,
escolha qual a modalidade de maior interesse que deseja visualizar.
Voc pode ainda inserir colunas em alguma planilha, para tanto escolha na Barra de Menu Inserir a opo
Inserir coluna, na caixa de dilogo Definio de coluna, na caixa de listagem em cortina Nome do campo, defina
que tipo de informao constar na nova coluna, clique ento sobre o boto de comando OK.
INSERINDO DESENHOS
Voc pode personalizar sua rea de trabalho, colocando lembretes no seu grfico de Gantt.
Para isso, d um clique com o boto direito do mouse em Exibir, Barra de ferramentas, Desenho, resultanto
assim o aparecimento de novas ferramentas de desenhos.
Barra de
ferrament
a de
Desenho.
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LEPI
EXERCCIOS FINAIS
Planejamento
Objetivo..: Dar cestas de Natal e presentes para funcionrios e seus filhos de uma empresa que presta servios
de limpeza na Indstria Patati-patata.
Os..: O objetivo deste exerccio que voc observe realmente como adiminstrar um projeto no Project,
perceba o quanto ele flexvel s suas decises, por isso este exerccio bem livre para colocar sua opinio.
Planejamento..:
Incio do Planejamento marco

Selecionar os funcionrios
o Quantidade de funcionrios
o Quantidade de Crianas (at qual faixa etria receber presente)
Alimentos / objetos
o Patrocinadores
o Selecionar Alimentos
Doces
Balas
Chocolates
Cocada
Cestas bsicas
Arroz
Feijo
Condimentos
Acar
Brinquedos
Carrinhos
Boneca
Bola
Jogos
Mo de obra
o Voluntrios
o Montagem
Cestas bsicas
Sacos de doces
Brinquedos
Locomoo das cestas
Localizao
o Local de Entrega
Conseguir patrocnio
o Decorao
Flores
rvore de Natal
Papai Noel
Ornamentos para Mesa
Alimentos
Bebidas
Seguranas
Msica
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FGV-EAESP
LEPI
Verificao
o Cestas bsicas (qtd)
o Sacos (doces)
o Brinquedos
o Localizaao(confirmao/ horrio)
Convites/ Senhas
o Confeco
o Impresso
o Distribuio
Dia da Entrega
Aula 4
Colocar a data do inico do projeto dia: 21/08/00;

Cuidado para no passar do Natal.
Colocar o Autor, Assunto do Projeto;
Colocar a primeira e ltima tarefa como um marco;
Criar linhas de vnculo com todas as tarefas
As etapas dentro da tarefa : Doces, Cestas bsicas, brinquedos,... colocar dependncias como start to
start.
As etapas dentro da tarefa : Montagem, verificao : dependncias - finish to finish
Atribuir anotaes para a tarefa de resumo Patrocinador informando FGV - Hipermercado Extra
Criar um tabela de recursos com os seguintes recursos:

Artur
Alceste
Antonio
Patricia
Adriana
Joo
Zlia
Carlos
Mnica
Alex
Cris
o
o
o
o
o
o
Colocar para cada recurso um salrio (de acordo com sua escolha) ;
Para o Alcestes , colocar um aumento de salrio de 25 % no prximo ms;
Para o Alcestes, na etapa Papai Noel atribuir um salrio diferente das outras tarefas.
Calcular as porcentagens de cada recurso para tenha sucesso, conflitos de sobrecarga de
trabalho.
Criar calendrios de base no perodo noturno (horrio desejado) para atribuir etapa
Segurana (colocar tb. os finais de semanas). Como dias teis ;
Colocar perodo de frias para a Artur no ms de dezembro de 2002 .
78

Ms Project - Apostila

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Microsoft Project 2000

Microsoft Project 2000

Microsoft Project 2000

TRABALHANDO COM CUSTOS ............................................................................................ 37

Microsoft Project 2000

Personalizando os Tempos de Trabalho............................................................................... 75

Microsoft Project 2000

Identificando as fases do projeto

3) Fase de execuo do projeto

Microsoft Project 2000

O QUE O MICROSOFT PROJECT 2000

Microsoft Project 2000

ABRINDO O MS PROJECT 2000

Microsoft Project 2000

VRIAS FORMAS DE VISUALIZAO

Um calendrio mensal que mostra tarefas e

Um diagrama de rede que mostra todas as

Uma lista de tarefas que mostra os recursos

Um grfico que mostra alocao de recursos,

Microsoft Project 2000

Uma lista de recursos que mostra atribuies de

Microsoft Project 2000

Data que orienta

Microsoft Project 2000

INSERINDO INFORMAES DE PROJETO

Microsoft Project 2000

rea onde as tarefas

A posio desta barra de diviso pode ser alterada

Microsoft Project 2000

Microsoft Project 2000

No Grfico de Gantt exibir desta forma....

Marcos Importantes para o Projeto

Data final do projeto.

Microsoft Project 2000

Alterando Tarefas j Inseridas

Para selecionar uma linha

Microsoft Project 2000

Microsoft Project 2000

Voc pode mudar a durao das

Microsoft Project 2000

COMPREENDENDO ETAPAS E TAREFAS

DEFININDO ETAPAS E TAREFAS

. Para ver todas as tarefas clique em Mostrar, Todas

Microsoft Project 2000

Para ver todas as tarefas

Tarefas de primeiro plano:

Tarefas de segundo plano:

Microsoft Project 2000

Com a estrutura de tpicos

Microsoft Project 2000

ESTABELECENDO RELAES DE DEPENDNCIA ENTRE AS TAREFAS

Utilize assim para vincul-las.

Microsoft Project 2000

, clique e arraste verticalmente at a tarefa com qual queira

Microsoft Project 2000

DEPENDNCIAS ENTRE AS TAREFAS

Trmino-a-incio (TI). O trmino

Incio - a - incio (II). As duas

Trmino-a-trmino (TT). As duas

O backup das informaes

Incio a trmino (IT). O incio de

Microsoft Project 2000

D duplo clique na seta de

Trmino a incio necessrio que termine uma para iniciar outra;