Trabajo encargado

PARTE I: De acuerdo a la Base de Datos entregado, responder a las

siguientes preguntas, capturar la funcin que utiliza en cada uno y
explicarlo detalladamente como un manual.
FUNCIONES
Ejemplo: Cuntos estudiantes aportaron su cuota?
Se utiliza la funcin contar en (valor1,(valor2)) selecciona la columna de las
cuotas que viene hacer el rango.

TRABAJO ENCARGADO FINAL

PARTE I: De acuerdo a la Base de Datos entregado, responder a las siguientes preguntas,

capturar la funcin que utiliza en cada uno y explicarlo detalladamente como un manual.
FUNCIONES
Ejemplo: Cuntos estudiantes aportaron su cuota?
Se utiliza la funcin contar en (valor1,(valor2)) selecciona la columna de las cuotas que viene hacer
el rango.
Respuesta: 37 estudiantes aportaron su cuota
Cuntos estudiantes aportaron su cuota?
Se utiliza la funcin contar =CONTAR(valor1,(valor2)) selecciona la columna de las
cuotas que viene hacer el rango del valor1 y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cuntos estudiantes NO aportaron su cuota?

Se utiliza la funcin contar blanco =CONTAR.BLANCO(rango) seleccionar la columna de
las cuotas que viene hacer el rango y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cuntos estudiantes existen en la base de datos?

Se utiliza la funcin contara =CONTARA(valor1,(valor2)) seleccionar la columna de los
estudiantes que viene hacer el rango del valor1 y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cuntos estudiantes son de la categora "A"?

Se utiliza la funcin contar si =CONTAR.SI(rango,criterio) seleccionar la columna de las
categoras que viene hacer el rango, poner la coma, escribir el criterio A entre comillas y
luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cuntos estudiantes son de la categora "B"?

Se utiliza la funcin contar si =CONTAR.SI(rango,criterio) seleccionar la columna de las
categoras que viene hacer el rango, poner la coma, escribir el criterio B entre comillas y
luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cuntos estudiantes son de la categora "C"?

Se utiliza la funcin contar si =CONTAR.SI(rango,criterio) seleccionar la columna de las
categoras que viene hacer el rango, poner la coma, escribir el criterio C entre comillas y
luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cuntos estudiantes aportaron >200?

Se utiliza la funcin contar si =CONTAR.SI(rango,criterio) seleccionar la columna de las
cuotas que viene hacer el rango, poner la coma, escribir el criterio >200 entre comillas y
luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cuntos estudiantes aportaron <200?

Se utiliza la funcin contar si =CONTAR.SI(rango,criterio) seleccionar la columna de las
cuotas que viene hacer el rango, poner la coma, escribir el criterio <200 entre comillas y
luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cuntos estudiantes aportaron =200?

Se utiliza la funcin contar si =CONTAR.SI(rango,criterio) seleccionar la columna de las
cuotas que viene hacer el rango, poner la coma, escribir el criterio =200 entre comillas y
luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cunto es la cuota mxima?

Se utiliza la funcin max =MAX(numero1,(numero2)) seleccionar la columna de las
cuotas que viene hacer el rango del numero1 y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cunto es la cuota mnimo?

Se utiliza la funcin min =MIN(numero1,(numero2)) seleccionar la columna de las cuotas
que viene hacer el rango del numero1 y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cunto es el promedio de las cuotas de los estudiantes?

Se utiliza la funcin promedio =PROMEDIO(numero1,(numero2)) seleccionar la columna
de las cuotas que viene hacer el rango del numero1 y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cunto es la suma de las cuotas de los estudiantes?

Se utiliza la funcin suma =SUMA(numero1,(numero2)) seleccionar la columna de las
cuotas que viene hacer el rango del numero1 y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cunto es la suma de las cuotas de los estudiantes de la categora "A"?

Se
utiliza
la
funcin
suma
si
conjunto
=SUMA.SI
CONJUNTO(rango_suma,rango_criterio,criterio1) seleccionar la columna de las cuotas
que viene hacer el rango del rango_suma, poner coma, seleccionar la columna de las
categoras que viene hacer el rango del rango_criterio, poner coma, escribir el criterio A
entre comillas y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cunto es la suma de las cuotas de los estudiantes de la categora "B"?

Se
utiliza
la
funcin
suma
si
conjunto
=SUMA.SI
CONJUNTO(rango_suma,rango_criterio,criterio1) seleccionar la columna de las cuotas
que viene hacer el rango del rango_suma, poner coma, seleccionar la columna de las
categoras que viene hacer el rango del rango_criterio, poner coma, escribir el criterio B
entre comillas y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Cunto es la suma de las cuotas de los estudiantes de la categora "C"?

Se
utiliza
la
funcin
suma
si
conjunto
=SUMA.SI
CONJUNTO(rango_suma,rango_criterio,criterio1) seleccionar la columna de las cuotas
que viene hacer el rango del rango_suma, poner coma, seleccionar la columna de las
categoras que viene hacer el rango del rango_criterio, poner coma, escribir el criterio C
entre comillas y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Qu cantidad de productos "B" fueron vendidos por el VE02?

Se
utiliza
la
funcin
suma
si
conjunto
=SUMA.SI
CONJUNTO(rango_suma,rango_criterio1,criterio1,(rango_criterio2,criterio2)) seleccionar
la columna de los productos que viene hacer el rango del rango_suma, poner coma,
seleccionar la columna de los vendedores que viene hacer el rango del rango_criterio1,
poner coma, escribir el criterio1 VE02 entre comillas, poner coma, seleccionar la
columna de las categoras que viene hacer el rango del rango_criterio2, poner coma,
escribir el criterio2 B entre comillas y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Qu cantidad de productos fueron vendidos por el VE01 sin incluir el producto

"C"?
Se
utiliza
la
funcin
suma
si
conjunto
=SUMA.SI
CONJUNTO(rango_suma,rango_criterio1,criterio1,(rango_criterio2,criterio2)) seleccionar
la columna de los productos que viene hacer el rango del rango_suma, poner coma,
seleccionar la columna de los vendedores que viene hacer el rango del rango_criterio1,
poner coma, escribir el criterio1 VE01 entre comillas, poner coma, seleccionar la
columna de las categoras que viene hacer el rango del rango_criterio2, poner coma,
escribir el criterio2 <>C entre comillas y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Qu cantidad de productos fueron vendidos por el VE02 sin incluir el producto

"A"?
Se
utiliza
la
funcin
suma
si
conjunto
=SUMA.SI
CONJUNTO(rango_suma,rango_criterio1,criterio1,(rango_criterio2,criterio2)) seleccionar
la columna de los productos que viene hacer el rango del rango_suma, poner coma,
seleccionar la columna de los vendedores que viene hacer el rango del rango_criterio1,
poner coma, escribir el criterio1 VE02 entre comillas, poner coma, seleccionar la
columna de las categoras que viene hacer el rango del rango_criterio2, poner coma,
escribir el criterio2 <>A entre comillas y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

Qu cantidad de productos fueron vendidos por el VE03 sin incluir el producto

"B"?
Se
utiliza
la
funcin
suma
si
conjunto
=SUMA.SI
CONJUNTO(rango_suma,rango_criterio1,criterio1,(rango_criterio2,criterio2)) seleccionar
la columna de los productos que viene hacer el rango del rango_suma, poner coma,
seleccionar la columna de los vendedores que viene hacer el rango del rango_criterio1,
poner coma, escribir el criterio1 VE03 entre comillas, poner coma, seleccionar la
columna de las categoras que viene hacer el rango del rango_criterio2, poner coma,
escribir el criterio2 <>B entre comillas y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

PARTE II TEXTO: Esta segunda parte lo trabajara en la base de datos donde corresponda
(EXCEL), capturar la funcin que utilizo, capturar la primera parte de su trabajo y explicarlo
detalladamente
IZQUIERDA
Indicar en una lista los dos primeros caracteres de los cdigos de los estudiantes?
Se utiliza la funcin izquierda =IZQUIERDA(texto, (nm de caracteres)) selecciona la
columna de los cdigos que viene hacer el rango del texto, poner coma, escribir el nmero
de caracteres 2 y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER, jalar haca abajo el cuadro del resultado de la funcin y listo.

Indicar en una lista los 8 primeros caracteres de los apellidos de los estudiantes?
Se utiliza la funcin izquierda =IZQUIERDA(texto, (nm de caracteres)) selecciona la
columna de los cdigos que viene hacer el rango del texto, poner coma, escribir el nmero
de caracteres 8 y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER, jalar haca abajo el cuadro del resultado de la funcin y listo.

DERECHA
Indicar en una lista los ltimos caracteres de los cdigos de los estudiantes?
Se utiliza la funcin derecha =DERECHA(texto, (nm de caracteres)) selecciona la columna
de los cdigos que viene hacer el rango del texto, poner coma, escribir el nmero de
caracteres 2 y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER, jalar haca abajo el cuadro del resultado de la funcin y listo.

EXTRAE
Indicar el nmero de DNI de los estudiantes?

Se utiliza la funcin extrae =EXTRAE(texto, posicin inicial, (nm de caracteres)) selecciona

la columna del RUC que viene hacer el rango del texto, poner coma, escribir el nmero de la
posicin inicial 3,poner coma, escribir el nmero de caracteres 8 y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER, jalar haca abajo el cuadro del resultado de la funcin y listo.

LARGO
Cuntos caracteres tiene el nombre de cada estudiante?
Se utiliza la funcin largo =LARGO(texto) selecciona la columna de los estudiantes que
viene hacer el rango del texto y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER, jalar haca abajo el cuadro del resultado de la funcin y listo.

HALLAR
Encontrar la posicin de la letra "a" en los nombres de los estudiantes?
Se utiliza la funcin hallar =HALLAR(texto buscado, dentro del texto, (nm inicial)) escriba
el texto buscado a entre comillas, poner como, selecciona la columna de los estudiantes
que viene hacer el rango del texto, poner coma, escribir el nmero inicial y luego serrar
parntesis.

Despus presionar ENTER, jalar haca abajo el cuadro del resultado de la funcin y listo.

IZQUIERDA-HALLAR - DERECHA-LARGO-HALLAR
Extraer los apellidos de los estudiantes?
Se utiliza la funcin izquierda =IZQUIERDA(texto, (nm de caracteres))y la funcin hallar
=HALLAR(texto buscado, dentro del texto, (nm inicial)) selecciona la columna de los
estudiantes que viene hacer el rango del texto, poner coma, utilizar la funcin hallar en el
lugar que viene hacer nm de caracteres, presionar espacio entre comillas ,poner coma,
seleccionar la columna de los estudiantes, poner coma, escribir numero inicial 1 y luego
serrar con dos parntesis.

Despus presionar ENTER, jalar haca abajo el cuadro del resultado de la funcin y listo.

Extraer los nombres de los estudiantes?

Se utiliza la funcin derecha, largo y hallar =DERECHA(texto, (nm de caracteres)),largo
=LARGO(texto) y la funcin hallar =HALLAR(texto buscado, dentro del texto, (nm inicial))
selecciona la columna de los estudiantes que viene hacer el rango del texto, poner coma,
utilizar la funcin LARGO en el lugar que viene hacer (nm de caracteres), seleccionar la
columna de los estudiantes que viene hacer el rango del texto, cerrar parntesis, poner un
guion, utilizar la funcin HALLAR, presionar espacio entre comillas ,poner coma,
seleccionar la columna de los estudiantes que viene hacer el (texto buscado), poner coma,
escribir numero inicial 1 y luego serrar con dos parntesis.

Despus presionar ENTER, jalar haca abajo el cuadro del resultado de la funcin y listo.

SI
Establecer la condicin de aprobado con un promedio mayor o igual a (13) y
desaprobado con un promedio menor igual a (12) (de igual manera trabajarlo en
EXCEL capturarlo la primera parte en esta seccin)
Se utiliza la funcin si =SI(prueba lgica, (valor si verdadero), (valor si falso)) selecciona la
columna de los promedios que viene hacer el rango de la prueba lgica, escribir >=13, poner
como, escribir APROBADO entre comillas que viene hacer el valor si verdadero, poner
coma, escribir DESAPROBADO entre comillas que viene hacer el valor si falso y luego
serrar parntesis.

Se utiliza la funcin si =SI(prueba lgica, (valor si verdadero), (valor si falso)) selecciona la

columna de los promedios que viene hacer el rango de la prueba lgica, escribir <=12, poner
como, escribir DESAPROBADO entre comillas que viene hacer el valor si verdadero, poner
coma, escribir APROBADO entre comillas que viene hacer el valor si falso y luego serrar
parntesis.

Despus presionar ENTER, jalar haca abajo el cuadro del resultado de la funcin (para los
dos casos anteriores el resultado es igual) y listo.

Cuntos estudiantes estn aprobados?

Para saber cuntos estudiantes aprobaron se utiliza la funcin contar si
=CONTAR.SI(rango,criterio) seleccionar la columna de las condicin APROBADODESAPROBADO que viene hacer el rango, poner la coma, escribir el criterio APROBADO
entre comillas y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

REPASO
Cuantos aprobados existen de la categora A
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango criterio1, criterio1, (rango criterio2, criterio2)) seleccionar la
columna de las condicin APROBADO-DESAPROBADO que viene hacer el rango criterio1,
poner coma, escribir el criterio APROBADO entre comillas que viene hacer el criterio1,poner
coma, seleccionar la columna de categoras que viene hacer el rango criterio2,poner coma,
escribir A entre comillas que viene hacer el criterio2 y luego serrar parntesis.

Despus presionar ENTER y listo.

PARTE 3: De acuerdo a la Base de Datos entregado, responder a las siguientes preguntas,

capturar la el procedimiento que sigui en cada uno y explicarlo detalladamente como un
manual.
GRFICOS ESTADSTICOS
Graficar las categoras que existen con los nmeros de vendedores (HALLAR
CANTIDADES PORCENTAJES)
Desarrollar una tabla con los datos necesarios. Escribir las categoras y con el nmero de
vendedores segn su categora. Luego sumar para obtener el total.

Despus sacar los porcentajes de cada categora segn la cantidad de vendedores que tiene de
la siguiente forma, escribir =(seleccionar la cantidad de vendedores de la categora A segn su
posicin en la tabla, escribir el signo * , seguido escribir el nmero 100, escribir el signo /,
seleccionar la cantidad total de vendedores y presiona en el la tecla F4. Luego jalar el recuadro
de la operacin realizada hacia abajo y listo.

Ya conseguido los datos necesarios para nuestro grfico, seleccionar las columnas de las
categoras y los porcentajes en una tabla separada.

Luego ir a INSERTAR GRAFICOS y elegir el grafico deseado. Doble clic en el grafico (diseo
estilo de diseo) elegir relleno de trama y tipo de trama. Hacer clic derecho sobre las barras,
agregar etiquetas de datos, cambiar el color, tamao. Hacer doble clic sobre las barras para
cambiar color, contorno. Asignar ttulo correspondiente y listo.

ORDENAR
Ordenar por producto de menor a mayor
Ubicar el cursor dentro de la base de datos, ir a DATOS ORDENAR, seleccionar la fila de los
productos en (columna por), seleccionar valores en (ordenar segn), seleccionar el criterio de
menor a mayor en (criterio de ordenacin).

Hacer clic en ACEPTAR y listo.

Ordenar por apellido de estudiantes de A a Z y por promedio de mayor a menor

Ubicar el cursor dentro de la base de datos, ir a DATOS ORDENAR, seleccionar la fila de los
estudiantes en (columna), seleccionar valores en (ordenar segn), seleccionar el criterio de A a Z
en (criterio de ordenacin). Hacer clic en agregar nivel (aparecer un nuevo nivel denominado
luego por, seleccionar la columna de los promedios en (columna), seleccionar valores en
(ordenar segn), seleccionar el criterio de mayor a menor en (criterio de ordenacin).

Hacer clic en ACEPTAR y listo.

Ordenar por cdigo de estudiantes de menor a mayor, por categora de A a Z y RUC de

mayor a menor
Ubicar el cursor dentro de la base de datos, ir a DATOS ORDENAR, seleccionar la fila de los
codigos en (columna), seleccionar valores en (ordenar segn), seleccionar el criterio de A a Z en
(criterio de ordenacin). Hacer clic en agregar nivel (aparecer un nuevo nivel denominado luego
por, seleccionar la fila del RUC en (columna), seleccionar valores en (ordenar segn),
seleccionar el criterio de Z a A en (criterio de ordenacin).

Hacer clic en ACEPTAR y listo.

FILTRO
Incluir filtros a la base de datos
Ubicar el cursor dentro de la base de datos, ir a DATO FILTROS, hacer clic y listo.

Cuantos estudiantes tienen un promedio de (15)

Hacer clic en la flecha del encabezado de los promedios, seleccionar solo el promedio 15, hacer
clic en ACEPTAR listo.

Cuantos estudiantes son de la categora A y estn como VE01.

Hacer clic en la flecha del encabezado de las categoras, seleccionar solo la categora A, hacer
clic en ACEPTAR. Hacer clic en la flecha del encabezado de los vendedores, seleccionar solo el
VE01, hacer clic en ACEPTAR y listo.

FILTRO AVANZADO
Extraer los estudiantes de la categora A
Ir a DATOS AVANZADAS y hacer clic. Nos aparecer un cuadro (filtro avanzado) donde nos
pedir (rango de la lista) seleccionar el rango de la lista, (rango de criterio) seleccionar el rango
del criterio categora A.

Poner la opcin (copiar en otro lugar) en (accin) y (copiar a) seleccionar donde queremos que
aparezca la lista.

Hacer clic en ACEPTAR y listo.

Extraer los estudiantes de promedio igual a (16) y sean de la categora B

Ir a DATOS AVANZADAS y hacer clic. Nos aparecer un cuadro (filtro avanzado) donde nos
pedir (rango de la lista) seleccionar el rango de la lista, (rango de criterio) seleccionar el rango
del criterio promedio 16 y categora B.

Poner la opcin (copiar en otro lugar) en (accin) y (copiar a) seleccionar donde queremos que
aparezca la lista.

Hacer clic en ACEPTAR y listo.

Extraer los estudiantes que tienen promedios entre 13 y 20.

Ir a DATOS AVANZADAS y hacer clic. Nos aparecer un cuadro (filtro avanzado) donde nos
pedir (rango de la lista) seleccionar el rango de la lista, (rango de criterio) seleccionar el rango
del criterio promedios 13; 14; 15 y 20.

Poner la opcin (copiar en otro lugar) en (accin) y (copiar a) seleccionar donde queremos que
aparezca la lista.

Hacer clic en ACEPTAR y listo.

Extraer los estudiantes que sus apellidos empiecen con (MA).

Ir a DATOS AVANZADAS y hacer clic. Nos aparecer un cuadro (filtro avanzado) donde nos
pedir (rango de la lista) seleccionar el rango de la lista, (rango de criterio) seleccionar el rango
del criterio estudiantes Ma.

Poner la opcin (copiar en otro lugar) en (accin) y (copiar a) seleccionar donde queremos que
aparezca la lista.

Hacer clic en ACEPTAR y listo.

MACROS
Realizar el siguiente formulario con los siguientes campos
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
DNI
Fecha de nacimiento
Edad
Genero
Carrera profesional
Semestre
Nota el trabajo ser entregado IMPRESO Y CD fecha de entrega se acordara en el saln con el
docente.