Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Facultad De Economa
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
EBJETIVO GENERAL:
OBJETIVO ESPECIFICOS:
INTRODUCCIN .....................................................................................................................................................2
OBJETIVOS..............................................................................................................................................................3
1. ACTA DE CONSTITUCIN DELPROYECTO ...............................................................................................................6
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DELPROYECTO.......................................................................................................10
2. REGISTRO DE INTERESADOS ................................................................................................................................14
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO.......................................................................................................................18
4.1 PLAN DE GESTION DEL ALCANCE ...................................................................................................................19
4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS ................................................................................................................20
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO.......................................................................................................................22
. 4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES ..................................................................................................29
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL...................................................................................................................30
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES..........................................................................................................35
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO...............................................................................................................38
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT............................................................................................39
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT.........................................................45
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.................................................................................................................48
6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM) ............................................................................51
7 GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ............................................................................................................61
7.1 ESTIMACION DE COSTOS ...............................................................................................................................62
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO ......................................................................................................................65
8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO ..........................................................................................................66
8.1 IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA ............................................................................................67
8.2 IDENTIFICACIN DERIESGOS..........................................................................................................................68
8.3 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS..................................................................................................................72
10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO ..................................................................................................76
10.1 NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO ..........................................................................................................77
12. LA GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.......................................................................................79
12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW) ...............................................................................................................81
13. RESULTADOS ONTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO..................................................................112
RELACION DE ENTREGABLES TERMINADOS ......................................................................................................113
13.2 INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTION .............................................................118
13.3 RELACION DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE UERON ATENDIDOS .................................................119
14. CIERRE DEL PROYECTO.....................................................................................................................................124
14.1 ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES.........................................................................................................125
14.2 LECCIONES APRENDIDAS ...........................................................................................................................131
4
PROYECTO
PATROCINADOR:
PREPARADO POR:
FECHA
16
12
15
REVISADO POR:
FECHA
17
12
15
APROBADO POR:
FECHA
REVICION
20
12 15
FECHA DE LA
REVISION
17
12
15
FASE IV:IMPLEMENTACION
FASE V:CAPACITACION
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Gerencia general
administration
jefe de marketing
Jefe de Divisin de Energa.
Jefe de Dpto.
Asistente de Instrumentation.
Jefe de Taller Elctrico.
Supervisores y Operadores
Proveedores del hotel
Equipo de Proyecto
RIESGOS
Demora en la construccin
Problemas de financiamiento
Problemas en la capacitacin del personal.
10 HITOS PRINCIPALES
Aprobacin del documento de arquitectura
El inicio de la etapa de implementacin debe darse, a ms tardar, un mes y medio
despus de haber iniciado el proyecto.
El personal que trabajar en la operacin de estos equipos, deben estar 100%
capacitados, una semana antes del inicio de la operacin de este sistema.
Milton coronel
sarmiento
10
FECHA
FECHA
FECHA
10
10
12
03
03
03
15
15
15
03
15
REVICION
1
FECHA DE LA
REVISION
El hotel contara con 126 habitaciones el cual tendr personal tcnico y empleados capacitados, se
requerirn habitaciones limpias y bien equipadas cuya tarifa incluya desayuno. Este se localizara en la
ciudad de Trujillo el edificio se desarrollara de forma vertical (planta baja ms siete niveles de habitaciones
desplantando en una superficie de 487.12 m2, contara con un estacionamiento a descubierto, con
capacidad para 67 cajones en autoservicio rodeado por reas verdes y jardines
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5 DESCRIPCION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
11
El hotel contara con 126 habitaciones el cual tendr personal tcnico y empleados capacitados, se
requerirn habitaciones limpias y bien equipadas cuya tarifa incluya desayuno. Este se localizara en la
ciudad de Trujillo el edificio se desarrollara de forma vertical (planta baja ms siete niveles de habitaciones
desplantando en una superficie de 487.12 m2, contara con un estacionamiento a descubierto, con
capacidad para 67 cajones en autoservicio rodeado por reas verdes y jardines
Diseo
-Plano de Arquitectura
Adquisicin
- Computadoras
-
Muebles
Accesorios
Alarmas
- Implementos de seguridad
Implementacin
Montaje e instalacin del material adquirido
SoftwareTv, Comodas, sillas, mesas, camas,
estantes, frazadas, accesorios, almohadas,
utensilios de aseo
Capacitacin
Los traslados/viticos del personal que har la programacin, no son parte del proyecto.
8 RESTRICCIONES
8.1. El Proyecto se ejecutar durante el periodo de parada de planta anual de 01 mes, del
01 de Junio del 2015 al 30 de Junio del 2016, establecido por la Gerencia General.
8.2. Los proveedores de montaje elctrico, deben acreditar su experiencia en montaje de
instrumentos y tableros, no menor de 3 aos.
8.3 El costo del proyecto no debe exceder los USD 340,000.00 y no debe exceder de 18
meses.
12
9 ASUNCIONES
La versin del Sistema de Control PCS7 es 7.0
13
2. REGISTRO DE INTERESADOS
14
REGISTRO DE INTERESADOS
CODIGO: YMVL - 001
PROYECTO
PATROCINADOR:
PREPARADO POR:
FECHA
01
03
15
REVISADO POR:
FECHA
01
03
15
APROBADO POR:
FECHA
01
03
15
NOMBRES Y APELLIDOS
ORG.
Rumi
awi
CARGO
INFORMACION
DE CONTACTO
Gerente Yearly.Rumia
general wi@gmail.com
INF
LU
EN
CIA
INFLUENCIA SOBRE
Organizacin
Rumi
awi
Vanesa.
Adminis. Rumiawi@gm
ail.com
15
Financiera
TIPO DE
INTERES
Rumi
awi
Contad.
Milton.
Rumiawi@gm
ail.com
Contable
Rumi
awi
Market.
Market
Rumi
awi
Jefe de
Recep.
16
Atencion
Rumi awi
Recepcionista
Elas.
Encargada de limpiar las habitaciones.
Rumiawi
@gmail.com Control de habitaciones limpias y sucias
para notificarlo.
Lizbeth chinampa
Sonia sumir
Ochoa
Rumi awi
jalador
Rumi awi
Personal de
limpieza
Lizbeth.
Rumiawi
@gmail.c
om
Sonia.
Rumiawi
@gmail.com
17
18
19
11
2014
11
2014
11
2014
RECOPILACIN DE REQUISITOS
Cmo se va a realizar la recopilacin de requerimientos, cmo se planifica la recopilacin
Entrevistas a usuarios de las diferentes reas del hotel y Entrevista personales con los Proveedores
Los grupos focales renen a interesados y expertos en la materia, previamente seleccionados, a fin de conocer sus
expectativas y actitudes ante nuestro servicio
PRIORIZACIN DE REQUISITOS
Cmo se va a realizar la priorizacin de requerimientos
Para la priorizacin de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos clasificndolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos
el poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje
de influencia en la calificacin total ser de 60% y 40% respectivamente. Dicha calificacin ser la que determine la priorizacin de requerimientos, por
ejemplo:
tem
Interesado
Requisito
Poder
Impacto
Favorable
Alto
8 a10
Intermedio
5a7
20
Clasificacin
Observaciones
Bajo
0a4
Contrario
Alto
8 a10
Intermedio
5a7
Bajo
0a4
TRAZABILIDAD
Definicin de los atributos de los requerimientos que sern empleados para confirmar su cumplimiento.
Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos un matriz de trazabilidad donde
detallaremos los requerimientos, descripcin, prioridad, cdigo EDT, estado actual y fecha, segn el siguiente formato:
Requisito
Descripcin
Prioridad
(Escala del 1 al 10)
Cdigo EDT
Estado
Actual
(Activo,
Candelado, Diferido,
Agregado,
Aprobado)
Fecha
GESTIN DE LA CONFIGURACIN
Descripcin de cmo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluacin del impacto y el proceso de aceptacin
Es el Gerente del Proyecto y el Superintendente de Fabrica, quienes pueden Aprobar y/o Rechazar la solicitud de Cambio.
VERIFICACIN DE REQUISITOS
Mtodos para verificar requerimientos, incluyendo las mtricas para su medicin.
La revisin de cada requerimiento ser responsabilidad del propietario del mismo.
21
Preparado por:
Fecha:
20/11/2014
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre
Cargo
CORONEL SARMIENTO MILTON
Gerente de financiamiento
LUIS VILCA
Ingeniero ejecutor de la obra
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:
Nombre
Cargo
Zapana rojas Yeraly
Gerente General planta
Zeballos Luque Vanesa
Gerente del proyecto
Ubicacin
oficina
Oficina y campo
Ubicacin
Oficina del gerente
Oficina de proyecto
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad
de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a trmino de fase o proceso, etc.):
- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.
- Desastres naturales.
- Huelgas y revueltas populares.
- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
- Accidentes de trabajo.
- Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
- Mal establecimiento de la secuencia de actividades.
22
23
PROYECTO
PREPARADOPOR:
FECHA
20
11
2014
REVISADOPOR:
InstrumentacinyAutomatizacin.
Yerali Zapana RojasJefedepersonal
FECHA
24
11
2014
APROBADOPOR:
FECHA
25
11
2014
SuperintendentedeFbrica.
Persona(s)autorizada(s)asolicitarcambiosenel costo:
Nombre
Cargo
Ubicacin
Supervisor de construccin
Oficinadeinspectora
Ing.Vanesa Zevallos
Jefedeplanificacin
Oficinade Proyectos
Jefedealmacn
Oficinade almacn
Persona(s)queaprueba(n)requerimientosde cambiosencostocontractual:
Nombre
Cargo
Ubicacin
Supervisor de construccin
Oficinade Inspectora
Ing.Vanesa Zevallos
Jefedeplanificacin
Oficinade Proyectos
Persona(s)queaprueba(n)requerimientodecambiode costointernoofrecido:
GerentedeProyecto,JefedeDivisindeplanificacin.
RazonesaceptablesparacambiosenelCostodelProyecto:
Adecuacinen elAlcancedelProyecto
AmpliacionesenelAlcancedelProyecto
Incrementode loscostosdeloscontratistas
Restriccinpresupuestal.
DescripcindelProyecto:
24
Descripcincomosernadministradosloscambiosen el hotel:
Toda implantacin ya sea en la tecnologa o construccin ser solventada con los ingresos que perciba el hotel o en su defecto por recursos
propios de los accionistas, de tal manera que se brinde una adecuada hospitalidad de todos los clientes.
25
NombredelProyecto:
Preparadopor:
Fecha:
22/11/2014
Descripcindelametodologadegestindelriesgoaserusada:
Alcances
-Laidentificacinyseguimientoderiesgosmscrticosserrealizadoporel
GerentedeProyectosasignado.
-LasaccionesatomarseraprobadayvisadaporlaSupervisor
-ElprocesodeGestindeRiesgodebeserdefinidoeimplantadoportodalaconstructora
Herramientas
-OpinindelaAltaGerencia.
-OpinindelaGerenciaGeneral.
-Lluvia deideas.
-Juiciodeexpertosentrevista.
-Checklistriesgospotenciales.
FuentesdeDatos
-Anlisisdelossupuestosidentificados.
-Laidentificacindetodoslosriesgosfueporpartede
segnexperienciayjuiciodeespecialistas.
todoslosintegrantesdelproyecto
-Sereviselbancodeproyectosanteriores para identificar los problemas mas comunes que ocurrieron en proyectos
anterioresHistricos.
Rolesy responsabilidades:
-GerentedeProyecto:Responsablede
proponeraccionesparaafrontarlosriesgosidentificados.
-Supervisor
de
la
elpresupuestoparaRiesgosdeGestin.
identificacin,priorizacinyseguimientoderiesgos,
Obra:Aprobaraccionespropuestasparamitigarlosriesgos.Aprobar
-EquipodeTrabajo:Responsableasesoramientoderiesgos,identificacindelosriesgos.
AccindelmanejodelRiesgo#1:Si en caso los proveedores de los materiales de construccin incumplan con los requerido,
llevara a un retrazo de la obra.
LderdelEquipo
JefedePlanificacin
MiembrosdelEquipo
almacn
Asistentede
AdministradordeRed
SupervisordeObra
Soporte
Definirenelcontratounaclusuladepenalidadporelnocumplimientodelafechadeentrega ya que el proyecto tienen una
fecha de culminacin.
AccindelmanejodelRiesgo#2: en caso de un desastre natural la obra podra retrazarce e impedir el avance de la
construccin e implementacin.
LderdelEquipo
Supervisor de construccin
MiembrosdelEquipo
AdministradordeRed
GESTION DE RIESGOS
26
Soporte
Declararen el proyecto que en caso de algn desastre natural el proyecto debe de
ampliarse debido a las inclemencias de que puedan ocurrir
(Agregarseccionescomoseanecesario)
Presupuesto:Elpresupuestodecontingenciaasignadoparariesgosde gestinesdel10%del
costototaldelproyecto.
Sincronizacin
ElGerentedeProyectos,estaencargadodeidentificarygestionarlosriesgosdelproyectoalolargo
detodosuciclodevida,estoimplicaquesusupervisinescontinuaparadetectarnuevosriesgos.
Lospuntosarevisardurantelaejecucindelproyectoserenelcontrolquincenaldondeseinforma
elrendimientodeltrabajoylasituacindelosriesgosactualizadosconsurespectivoplande
contingenciaysolucionesalternativas.
PLAN DE GESTINDELACALIDAD
CDIGOFGPR-016
versin1.0
PROYECTO
FECHA
20
11
2014
REVISADOPOR:
FECHA
24
11
2014
APROBADOPOR:
FECHA
25
11
2014
SuperintendentedeFbrica.
GESTINDECALIDADDELPROYECTO
27
PLANIFICARLACALIDAD:
En vista de la demanda de los turistas peruanos como extranjeros la calidad del proyecto se efectuar de acuerdo a las
tendencias internaciones y los requerimientos de demanden, de tal manera que pueda satisfacer todas las necesidades
que puedan tener.
La calidad se llegara mediante la implementacin de tecnologa en todas las habitaciones e instalaciones del hotel,
brindando tanto seguridad como salubridad a todos los clientes, de igual manera de implementar y se capacitara a todo
el personal para que pueda brindar una calidad de servicio.
Al efectuar todos estos mejoramientos la empresa incurrir en una serie de gastos pero este acto le llevara a la larga a
un incremento en sus ingresos y de esta manera fortalecer su oferta en el mercado.
Graciasalreportedelplandeinspeccinelequipodelproyecto,tendr
unparmetroparaverificarel
desarrollo
delasactividades
ysistas,tuvieronalgunadificultad,secontar
conunadocumentacin
deformaquepaseaformarpartedelasleccionesaprendidas,demaneraquecontinuamentese
estnmejorando
losprocesos,medianteladivulgacin
delosresultadosatodoslosinvolucrados
duranteelprocesodeAutomatizacindelproyecto.
REALIZARASEGURAMIENTODECALIDAD
AseguramientodeCalidad.EsresponsableelSupervisordeCalidadejecutarelAseguramientode
CalidaddurantetodoelProyecto,revisaelPlaneamientodelosprocesosdelproyectocontralo
ejecutado,planteaaccionespreventivasocorrectivassegnseannecesario.Seinforma
lasreunionesdeCalidadalGerentedelProyectoyalEquipodelProyecto.
semanalmenteen
REALIZARCONTROLDECALIDAD
ControldeCalidad.ElAnalistade
CalidadesresponsabledelaejecucindelControldeCalidad.Se
losproyectosconformesevayanpresentando,seemitenlas
28
revisanlosentregablesde
PREPARADO
POR:
FECHA
16
04
16
FECHA
16
04
16
FECHA
16
04
16
Instrumentacin y Automatizacin.
REVISADO POR: Milton coronel sarmiento Jefe de
Divisin de Energa.
APROBADO POR: Luis Vilca Nina
Superintendente de Fbrica..
PLANIFICACIN DE LA COMUNICACIN
- Planificacin de las Comunicaciones: determina las necesidades de informacin y comunicacin de los interesados en el proyecto.
Determina las necesidades e informaciones y comunicacin de los interesados: quin necesita qu informacin, para cuando la
necesita, cmo le ser suministrada y por quin. El Gerente del Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desde
un principio con el fin de que la informacin fluya y llegue a todos los involucrados.
Informar el Rendimiento: recopila y distribuye informacin sobre el
rendimiento, incluido el informe de estado de la situacin, la medicin del
avance y las proyecciones
Los requisitos de comunicacin incluyen:
Organigramas.
Relaciones de responsabilidades de la organizacin.
reas profesionales, departamentos involucrados.
Logstica de cuantas personas estn involucradas.
Necesidades de informacin internas.
Necesidades de informacin externas.
Informacin sobre los interesados.
NECESIDADES DE INFORMACIN
(Explicar cmo se va a realizar el requisito de comunicacin)
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del mismo, pero las necesidades de informacin y los
mtodos de distribucin varan. Por eso, identificar las necesidades de informacin y definir los medios adecuados para obtener y
distribuirla es vital para alcanzar el xito.
La informacin se manejar a travs de la plantilla del Plan de Comunicaciones.
Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos que sienten las responsabilidades sobre cada una
de los involucrados internos y externos como se detalla a continuacin:
Superintendencia de Fabrica
Plan Director del Proyecto.
Informes de avance
Solitudes de Cambio
Equipo de Proyecto
Plan Director del Proyecto.
Informe de avance.
Contratacin de proveedores o subcontratos
Solicitudes de Cambio.
Matriz de Riesgos y su situacin actual
Minutas de reunin
Bitcoras del proyecto
29
PREPARADO POR:
FECHA
20
04
16
FECHA
20
04
16
FECHA
20
04
16
Gestion de personal
REVISADO POR:
APROBADO POR:
ROL EN EL PROYECTO
Gerente
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
-
Informar cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la Gua de
Procedimientos, al Superintendente de Construccin del Hotel
Es el responsable de la definicin del Personal que integra el equipo de proyecto de su organizacin y gestin
especializadas (tercerizacin)
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
Su trabajo finalizar con la aceptacin de la Superintendencia de Fabrica Cartavio
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
S.A.A. y suscripcin del acta de recepcin del Sistema de automatizacin
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del puesto a requerir
Nmero
estimado
Externo
Tiemp
interno
Fecha
Fecha ingreso
01
01
o requer ido
Retiro
16
08
08
16
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
Interno
Evento disparador
Sincronizacin prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal) (Acciones requeridas para gestionar al personal)
30
Renuncia
Enfermedad
Director de Proyectos
(Denominacin del
puesto)
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
-
Autorizado para aprobar o desaprobar los sub-proyectos que pertenecen al proyecto principal.
Responsable del Proyecto y de todos los subproyectos necesarios para ejecuta la obra.
-COMPETENCIAS
Reporta directamente
al Gerente
de Proyectos
REQUERIDAS
/ RESPONSABILIDADES
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del puesto a requerir
Supervisor de
Tiemp
Nmero
estimado
Externo
interno
Fecha
Fecha ingreso
01
01
16
Retiro
08
o requer ido
08
17
Programacin
Interno
Externo (En caso de requerir un recurso
externo en el tiempo requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador
Sincronizacin prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal) (Acciones requeridas para gestionar al personal)
Renuncia
Enfermedad
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial
ROL EN EL
Administrador
PROYECTO
(Denominacin del puesto)
31
El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones programadas del proyecto.
Participa en la gestin del proyecto en las reas de procura, recursos humanos y comunicaciones.
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del puesto a requerir
Jefe de Adquisiciones
Tiemp
Nmero estimado
Externo
interno
Fecha
Fecha ingreso
01
01
16
Retiro
08
o requer ido
08
21
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
Interno
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador
Sincronizacin prevista
Renuncia
Enfermedad
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO
Jefe de Adquisiciones
El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones programadas del proyecto.
Participa en la gestin del proyecto en las reas de procura, recursos humanos y comunicaciones.
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
32
Tiemp
Descripcin del puesto a requerir
Jefe de Adquisiciones
Nmero
estimado
Externo
interno
Fecha
Fecha ingreso
01
01
16
Retiro
08
o requer ido
08
16
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
Interno
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador
Sincronizacin prevista
Renuncia
Enfermedad
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO
Residente
Representante Tcnico del Ejecutor de la Obra (Contratista). Debe ser un Profesional de la Ingeniera (o Arquitectura), con los
conocimientos tcnicos mnimos necesarios para velar por la adecuada ejecucin de la obra en concordancia con los Planos de
-
Encargado de tener el inventario detallado de los materiales, insumos y todas las existencias de la empresa
facilita los materiales e insumos de manera adecuada a las diferentes reas de la empresa
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del puesto a requerir
Jefe de Adquisiciones
Tiemp
Nmero
estimado
Externo
interno
Fecha
Fecha ingreso
01
01
16
Retiro
08
o requer ido
08
16
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
Interno
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)
33
Evento disparador
Sincronizacin prevista
Renuncia
Enfermedad
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial
34
COMPONENTE
DESCRIPCIN
IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE Los procesos de Gestin de Adquisiciones del Proyecto y sus herramientas y tcnicas asociadas
ADQUISICIONES
se documentan en el presente Plan de Gestin.
Asimismo, las condiciones del mercado, la disponibilidad de proveedores debido a la ubicacin del
proyecto, como los procedimientos establecidos para adquisiciones de productos y servicios,
rdenes de compra, registro de proveedores, etc.
Juicio Experto: Se contar con el juicio experto del Equipo Tcnico del Proyecto y el asesoramiento
a solicitud, de los responsables de la ingeniera de detalle del proyecto para definir o aclarar los
aspectos tcnicos de los productos y/o servicios a adquirir. Adems, se contar con el apoyo del
Dpto. de logstica de la empresa para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de las
propuestas de los vendedores y el Dpto. de Asuntos Legales de la empresa asesorar al proyecto
para definir la modalidad de contratos, el refinamiento de los trminos y condiciones, los periodos
de mantenimiento y garanta de las adquisiciones
Proceso
1.2:
Adquisiciones
Efectuar
las
o La salida del proceso consistir en la adjudicacin del contrato de adquisicin a cada vendedor
seleccionado, generando un calendario de recursos; y la disponibilidad de los recursos
contratados.
Proceso
1.3
adquisiciones.
Controlar
las
Cerrar
las
36
Tcnicas analticas.
Negociacin de las adquisiciones.
Finalmente, las salidas obtenidas sern las siguientes:
o Vendedores seleccionados: Son aquellos que luego de efectuar las evaluaciones correspondientes en el proceso de planificacin de
adquisiciones, han sido seleccionados para proveer el material, y ya cuentan con un contrato para comenzar las operaciones. En este
proceso tan slo se enlistan a los susodichos.
o Acuerdos: Consta de la relacin de contratos y rdenes de compra, realizados por la constructora a los proveedores, sealando los
acuerdos, propiamente dichos, para realizar la transaccin. Es responsabilidad del equipo de direccin del proyecto el asegurar que todos
los acuerdos satisfagan las necesidades especficas del proyecto y que a la vez respeten las polticas de la organizacin en materia de
adquisiciones. Segn el rea de aplicacin, los acuerdos tambin pueden denominarse convenios, contratos, subcontratos u rdenes de
compra. Independientemente de la complejidad del documento, un contrato es un acuerdo legal vinculante para las partes, que obliga al
vendedor a proporcionar los productos, servicios o resultados especificados, y al comprador a retribuir al vendedor. Para ver ejemplo de
contrato de adquisiciones de materiales y orden de compra,
o Calendario de recursos: Se documentan la cantidad y disponibilidad de los recursos contratados, as como las fechas en las que cada
recurso especfico o grupo de recursos puede estar activo o inactivo
CIERRE DE LAS ADQUISICIONES
El comprador, proporciona al vendedor una notificacin formal por escrito de que se ha completado el contrato. Por lo general, los requisitos
para el cierre formal de la adquisicin se definen en los trminos y condiciones del contrato, y se incluyen en el plan de gestin de las
adquisiciones.
37
38
FASE II:
DISEO
FASE III:
REQUERIMIENTOS
PROCESO DE
INICIACION
CIMENTACION
EQUIPOS
ADQUIRIDOS
PROCESO DE
PLANIFICACION
AREAS
ESTERIORES
SERVICIOS
ADQUIRIDOS
PROCESO DE
EJECUCION
PLANTA BAJA
PLANOS
PROCESO DE
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
FASE IV:
IMPLEMENTACION
FASE V:
CAPACITACION
UBICACION MUEBLES
Y EQUIPOS DE COCINA
CAPACITACION DEL
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
SOFWARE INSTALADO
EN EL AREA DE
ATENCION Y
SEGURIDAD
CAPACITACION DEL
PERSONAL DE SERVICIOS
TENDIDO
ELECTRICO
NIVEL I
NIVEL II
NIVEL III
NIVEL IV
NIVELV
NIVEL VI
NIVEL VII
AZOTEA
CUARTO DE
MAQUINAS
ELEVADORES
39
Proceso de iniciacin
Topografa
Plano perimtrico
Terraceras
Metraje
Procesos de planificacin
Cisterna
Mescladora
Gras
Instrumentos y
herramientas de
construccin
Proceso de ejecucin
Planta baja
reas exteriores
Cimentacin
Zanjado
Cimientos e armado
de base de la
edificacin.
Cuarto de maquinas
Losa de
cimentacin
Jardines
Instalacin elctrica
Instalacin
hidrulica
Instalacin sanitaria
Recepcin de autos
Pavimentos
Proceso de seguimiento y
control
Controlar los
expedientes
Planes
Contratos de
inspeccin de la
obra
Garantizar el
cumplimiento de los
trminos
establecidos
Proceso de cierre
Cierre de contrato
con el cliente
Cierre de contrato
con los proveedores
Liberacin de
equipo interno
Cierre financiero
Cierre
administrativo del
proyecto
40
Estructura
Albailera
Aire acondicionado
Sistema contra
incendio
Instalacin elctrica
Instalacin
hidrulica y sanitaria
Aluminio y vidrio
Acabado + pasta +
pintura
FASE II:DISEO
DISEO
CIMENTACION
AREAS EXTERIORES
PLANTA BAJA
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
NIVEL 4
NIVEL5
NIVEL6
NIVEL7
AZOTEA
CUARTO DE MAQUINAS
ELEVADORES
41
SILLAS
MESAS
ADQUISICION DE
MUEBLES
SILLONES
SOFAS
TELEFONO
COMPUTADORAS
RECEPCION
CAMARAS DE SEGURIDAD
ADQUISICION DE
TEGNOLOGIA
TELEVISORES
ANTENA DE CABLE
ADQUISICION DE
SOFWARE Y
HARDWARE
FASE III: REQUERIMIENTOS DE
ADQUISICIONES
EQUIPOS
ADQUIRIDOS
INTERNET
SILLAS
ADQUISICION DE
MUEBLES
MESAS
REPOSTEROS
COCINA
ADQUISICION DE
EQUIPOS
COMEDOR
MICROONDAS
HORNO
REFRIGERADORA
UTILIES DE LIMPIEZA
ADQUISICION DE
ACESORIOS
UTENCILIOS
AMBIENTADORES
42
FASE III:IMPLEMENTACION
FASE IV :IMPLEMENTACION
INSTALACION DE
TABLEROS DE CONTROL
-- TABLEROS
SIEMENS
- COMPUTADORAS
- CAMARAS DE SEGURIDAD
INSTALACION DE
TEGNOLOGIA Y EQUIPOS
-TELEVISORES
- TELEFONOS
-ANTENAS DE CABLE
-
- SILLAS
INSTALACION MUEBLES
- MESAS
- SILLONES
-SOFAS
43
FASE V: CAPACITACION
capacitacion
44
Proyecto:
Patrocinador:
Preparado por:
12
12
2015
Revisado por:
12
12
2015
Aprobado por:
15
15
15
ID DE ENTREGABLE
INFRAESTRUCTURA
CUENTA DE
CONTROL
2.1
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
ADQUISICION DE MUEBLES
DESCRIPCION DEL TRABAJO
PARA LA ADQUISION DE MUEBLES SE HARA UN REQUERIMIENTO A LA EMPRESA LUCHO S.A.C. TALES COMO SILLAS, MESAS, ESTANTES, SILLONES,
SOFAS.
HITOS
OBSERVACION Y SELECCIN DE LOS MUEBLES
COMPRA DE MUEBLES
DURACION
5 DIAS
FECHA DE
01/03/2016
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
1
10
FECHA DE
FIN
FECHA
3
3
2016
2016
10/03/2016
CRITERIOS DE ACEPTACION
QUE SE NOS ENTREGUE DOCUMENTACION MERCANTIL
GARANTIAS DEL PRODUCTO
REFERENCIAS TECNICAS
MATERIAL DE MEJOR CALIDAD Y QUE NO CONTAMINE
FACIL DE DARLE MANTENIMIENTO
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
DESPUES DE LA COMPRA, LA UBICACIN DE LOS MATERIALES
ID DE ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
2.2
INFRAESTRUCTURA
CUENTA DE
CONTROL
ADQUISICION DE TECNOLOGIA
FECHA DE
11/03/2016
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
TODOS LOS REQUERIMIENTOS DEBEN SER REALIZADOS POR UN EXPERTO EN ELECTRONICA
LOS ENTREGABLES DEBEN ESTAR EN OPTIMAS CONDICIONES
LOS ENTREGABLES DEBEN SER DE ULTIMA GENERACION PARA EVITAR EL DESFASE
DURACION
5 DIAS
CRITERIOS DE ACEPTACION
LA EMPRESA QUE ENTREGA EL PRODUCTO DEBE CAPACITAR UN DIA AL PERSONAL
LOS ENTREGABLES DEBEN SER ACTUALIZADOS
REFERENCIAS TECNICAS
45
11
15
FECHA DE
FIN
FECHA
3
3
2016
2016
15/03/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
FGPR-005
CODIGO
Proyecto:
Patrocinador:
Preparado por:
12
12
2015
Revisado por:
12
12
2015
Aprobado por:
15
15
15
ID DEL ENTREGABLE
CAPACITACION
NOMBERE DEL ENTREGABLE
CAPACITACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
DESCRIPCION DEL TRABAJO
ACTIVIDADES PARA LA ADQUISICIN DE CONOCIMIENTOS Y EL MEIORAMIENTO DE ADTITUDES , CAPACIDADES
ENTENDIMIENTO Y CONDICIONES NATURALES DE UNA PERSONA ASI COMO EL DESARROLLO DE SU CONDUCTA
PERSONAL CON EL FIN DE DESAROLAR COMPETENCIAS.
HITOS:
FECHA
29
10
2013
29
10
2013
DURACION
3 DIAS
FECHA
INICIO
27/10/2013
FECHA FIN
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
APLICAION DE EVALUACION AL PERSONAL ADMINISTRATIVO TRAS LA CAPACITACION PARA LA VERIFICACION DE ADQUISICIN
DE LOS CONOCIMIENTIOS
CAPACITACION ELABORADA POR ASESORES ADMINISTRATIVOS
FORMATO DE CAPACITACION: CAPACITACIONDE DESARROLLO PERSONAL CON MATERIALES DIDACTICAS Y PEDAGOGICOS
CRITERIOS DE ACERTACION
Criterios que sern usados para aceptar este entregable
LA CAPACITACION DEBERA SER DE INTERES DE LA EMPRES Y TRABAJADORES
EL PERSONAL DEBERA PRESTAR ATENCION Y SERIEDAD EN LA CAPACITACION
CAPACITACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ACTUALIZADO MARSO DEL 2014
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable
SE USARA TECNICAS DIDACTICAS EN LA CAPACITACION
DICCIONARIO DE LA EDT
FGPR-005
CODIGO
Proyecto:
Patrocinador:
Preparado por:
46
12
12
2015
Revisado por:
12
12
2015
Aprobado por:
15
15
15
ID DEL ENTREGABLE
CAPACITACION
NOMBERE DEL ENTREGABLE
CAPACITACION DE PERSONAL DE SERVICIOS Y EN GENERAL
DESCRIPCION DEL TRABAJO
ACTIVIDADES PARA LA ADQUISICIN DE CONOCIMIENTOS Y EL MEIORAMIENTO DE ADTITUDES , CAPACIDADES
ENTENDIMIENTO Y CONDICIONES NATURALES DE UNA PERSONA ASI COMO EL DESARROLLO DE SU CONDUCTA
PERSONAL CON EL FIN DE DESAROLAR COMPETENCIAS SEGN SU AREA DE TRABAJO.
HITOS:
FECHA
-CAPACITACION DE PERSONAL DE SERVICIOS Y EN GENERAL
DURACION
3 DIAS
FECHA
INICIO
21/10/2013
FECHA FIN
23
10
2013
23
10
2013
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
APLICAION DE EVALUACION AL PERSONAL TRAS LA CAPACITACION PARA LA VERIFICACION DE ADQUISICIN DE LOS
CONOCIMIENTIOS Y TECNICAS DE TRABAJO
CAPACITACION ELABORADA POR ASESORES ADMINISTRATIVOS
FORMATO DE CAPACITACION: CAPACITACIONDE DESARROLLO PERSONA Y NUEVAS TECNICAS IDONEAS DE TRABAJOL CON
MATERIALES DIDACTICAS Y PEDAGOGICOS
CRITERIOS DE ACERTACION
Criterios que sern usados para aceptar este entregable
LA CAPACITACION DEBERA SER DE INTERES DE LA EMPRESA Y TRABAJADORES
EL PERSONAL DEBERA PRESTAR ATENCION Y SERIEDAD EN LA CAPACITACION
CAPACITACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ACTUALIZADO MARSO DEL 2014
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable
SE USARA TECNICAS DIDACTICAS EN LA CAPACITACION
47
48
Rol 1
EDT
Fase I : Gestin
del
Proyecto
Fase II : Diseo
2.1 Plano de
Arquitectura
2.2 Rediseo de
Plano de
Arquitectura
2.3 Plano de
Rol 3
Rol 4
Rol 5
Rol 6
Rol 7
Rol 8
Rol 7
Rol 8
Rol 1
EDT
Rol 2
Rol 2
Rol 3
Rol 4
Rol 5
Rol 6
Rol 9
Rol 10
Rol 11
Rol 10
Rol 11
Rol 9
Fase I : Gestin
del
Proyecto
Fase II : Diseo
2.1 Plano de
Arquitectura
2.2 Rediseo de
Plano de
Arquitectura
2.3 Plano de
R
R
P
P
50
Adquisiciones
3.1 Equipos Adquiridos
3.1.1 Instrumentacin
de campo
3.1.3 Hardware y
Software del Sistema
Cliente/Servidor
3.2.1 Servicio de
Programacin
3.2.2 Servicio de
Montaje Elctrico
3.2.3
Servicio
de
Tendido de Red (Fibra
Optica, Ethernet y
Profibus DP)
3.3 Planos
3.3.1
Plano
de
Distribucin
de
Tablero de Periferia
Distribuida aprobado
V
P
P
P
P
51
Distribuida
3.3.4 Planoaprobado
de
Acondicionamiento
R
R
52
5.2.2 Sintonizacin de
lazos de control
5.2.3
Pequeas
alteraciones de las
pantallas
de
Supervisin y Control
Obra
6.1
Informe
de
pruebas del Sistema
de Control aprobado
mes de operacin
53
PREPARADOPOR:
FECHA
01
02
2016
REVISADOPOR:
FECHA
01
02
2016
01
02
2016
Participantes:Equipodeproyecto
FechadelAnlisisFODA:01deFEBRERO del2016
Fortalezas:
1.
Contar con personal capacitado en la atencin del cliente
2.
el posicionamiento en la mente del consumidor por un buen manejo del marketing
3.
contar con un buen servicio en comparacin a la competencia
4.
contar con la infraestructura para satisfacer la necesidad del cliente.
Debilidades:
1.
2.
3.
4.
Eltiempodededicacinalproyectoporpartedelosintegrantesdelequipodelproyecto,sehavistodisminuidoporlaslaboraresprofesi
onalespropiasdecadaunodeellos.Estohaimpedidoquelasreunionesdecoordinacinseanmscontinuas,locualhaimplicadoun
mayoresfuerzoporpartedecadaintegrantedelequipodelproyecto.
Malapresupuestacin.
Conflictosconelcontrato con el personal del hotel.
Alza de los insumos adquiridos en el hotel
Oportunidades:
1. ElndicedelRiesgo Passeencuentraenunpuntoptimo,locualalientalasinversiones
Privadas.
Amenazas:
1.
2.
3.
4.
5.
Cambiosclimticos
Robodeinsumos
Desastres naturales
Cambiosenlosimpuestos
Parosohuelgas
PREPARADOPOR:
FECHA
09
03
2014
REVISADOPOR:
InstrumentacinyAutomatizacin
Zapana rojas yeraliJefedeDivisin
FECHA
12
05
2014
APROBADOPOR:
deEnerga.
Coronel sarmiento Milton Superintendente
FECHA
08
06
2014
deconstruccin
Luis vilcanina
Facilitadordela
sesin:
Cargo:
GrupoParticipante:
JefedeInstrumentacinyAutomatizacin
Jefedepersonal,Jefede instalacin elctrica, AsistentedeCompras,Jefe dealmacen.
Ubicacin:
Trujillo- peru
Entregable:
RiesgoIdentificado
3.1.3Amueblamiento
Probabilidadde
(Metalenguaje)
Debido aqueel
incumpla
Ocurrencia
Gradode
Accionespropuestas
Identificadop
or?
Impacto
proveedor
conelamueblamiento,steno
estaralisto,loque
implicaraunatraso
laprogramacin de entrega.
en
Medio
Alto
Milton coronel
sarmiento
El personal de
Instrumentacin encargadodel
mantenimientodel sistema del
ascensor debe estar presente
el hotel para dicha reparacin.
Luis vilcanina
Medio
Alto
Entregable:
RiesgoIdentificado
3.2.1ServiciodeMontajeElctrico
Probabilidad
Gradode
deOcurrencia
Impacto
Accionespropuestas
Identificadop
or?
Al
existir
energadentrodelasala
Alto
uncortede
decontroldelasestaciones
deoperacin,existe la probabilidad de que
el sistema elctrico del hotel no funcione.
Zapanarojasye
rali
Alto
Alto
Entregable:
RiesgoIdentificado
3.2.2Serviciode acabados
Probabilidad
deOcurrencia
Gradode
Impacto
Accionespropuestas
Identificadop
or?
Milton coronel
sarmiento
Medio
Alto
Lainadecuadaproteccin
delos materiales ante cualquier desastre
natural llevara al cierre temporal del hotel.
Luis vilcanina.
Media
Alta
PREPARADOPOR:
FECHA
01
01
2016
REVISADOPOR:
FECHA
01
01
2016
APROBADOPOR:
FECHA
01
01
2016
Jefe de Marketing
NOTA:Enumeretodoslosriesgosidentificadosdel proyectodentrode cadacategora.Conserveestainformacin
para sureferenciaatravsdelprocesodela gerenciaderiesgo:
Riesgostcnicos,decalidad oderendimiento
1.Nocontarconlasuficienteexperienciaasociado al trabajo en Alturas asi como en el caso de la excavacin de zanjas y
tneles.
2.exposicin a diversos agentes qumicos, presentes en prcticamente todos los materiales utilizados en la Industria de la
Construccin (cemento, pinturas, solventes, etc.)
3.Riesgo Profesional o Posibilidad de sufrir accidente o enfermedad en y durante la realizacin de una actividad laboral cmo
muerte, incapacidad temporal o permanente que tenga vnculo laboral vigente.
4.Gastos extraordinarios: alquileres, comunicaciones,servicios ocasionales.
5. Cargas sociales: seguros de vida, fondo de pensiones,planes de participacin en beneficios
Riesgosorganizacionales
1.Riesgo precio de insumos y productos, Rerefidae a la incertidumbre sobre la magnitud de los flujos de caja debido a posibles
cambios en los precios que una empresa puede pagar por la mano de obra , materiales y otros insumos de su proceso de
produccin
2.Inadecuadoentendimientoporpartedelequipoylossubcontratistas,porcostumbresdeindicaciones verbales.
3.riesgo financiero a la incertidumbre a la que estn sometidas las empresas por la exposicin de su cartera a cambios en los
precios de los activos que la integran.
Riesgosexternos
1.Riesgos asociados al Pas: De acuerdo al Pas se pueden encontrar riesgoscomo el riesgo pas que hace referencia al grado de peligro
que representeeste para las inversiones extranjeras
2.Huelgas,parosnacionesqueafectenal proyecto yla conclusin del proyecto.
3.Cambiode AutoridadesydefinannuevoflujoparaelOrdende iniciodelProyecto.
4. Riesgo asociado a la naturaleza: Relacionados con riesgos meteorolgicos y climticos como,
lluvias, maremotos, sequas, que afectan el logro del proyecto
Riesgo priorizado n 1
Afecta
Costo
X
Tiempo
Que no este listo el amueblamiento
Calidad
Alcance
Descripcin ml
Causa
Probabilidad
Estrategia
Transferir
Acciones a tomar
Dueo
Responsables
Disparadores
Costo
S/230,000.00
Riesgos
residuales
Pr 0.50
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
Riesgos
secundarios
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan
de
contingencia
Riesgo priorizado n 2
Afecta
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
Descripcin ml
Causa
Al tener alguna falla el ascensor esto llevara a un retraso de la programacin de la inauguracin lo que
implicara el cierre temporal el hotel.
Medio
Impacto
Alto
Prioridad prob*imp)
Probabilidad
Estrategia
Acciones a tomar
Dueo
Responsables
Vilca Nina Luis
El personal de
Instrumentacin encargado
del
mantenimiento
del
Disparadores
Costo
S/971,371.28
Riesgos
residuales
Pr 0.7
Riesgos
secundarios
Plan
de
contingencia
Riesgo priorizado n 3
Ir 0.80
Afecta
Pr*Ir 0.72
Costo
Ps = 0.30
Is= 0.10
Tiempo
Calidad
Alcance
Descripcin ml
Causa
Probabilidad
Estrategia
Transferir
Acciones a tomar
Dueo
Responsables
Disparadores
Costo
S/. 437,920.94
Vilca ninaluis
Riesgos
residuales
Pr 0.50
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
Riesgos
secundarios
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan
de
contingencia
Riesgo priorizado n 4
Descripcin ml
Causa
Afecta
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
Probabilidad
alto
Estrategia
Impacto
Alto
Prioridad prob*imp)
0.72
Dueo
Acciones a tomar
Responsables
Disparadores
Costo
S/. 109,480.24
Contar
con
convenios
protectores conSeal para
que pueda apoyar y brindar
el servicio elctrico
Riesgos
residuales
Pr 0.90
Ir 0.80
Pr*Ir 0.72
Riesgos
secundarios
Reserva S/.20,000.00
Plan
de
contingencia
Reserva S/.20,000.00
Riesgo priorizado n 5
Afecta
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
Descripcin ml
Causa
Probabilidad
Estrategia
Transferir
Acciones a tomar
Dueo
Responsables
Disparadores
Costo
S/ 146,640.17
Riesgos
residuales
Pr 0.50
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
Riesgos
secundarios
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan
de
contingencia
Riesgo priorizado n 6
Afecta
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
Descripcin ml
Causa
Probabilidad
La inadecuada proteccinde los materiales ante cualquier desastre natural llevara al cierre temporal del
hotel.
Medio
Impacto
Alto
Prioridad prob*imp)
Estrategia
Transferir
Acciones a tomar
Responsables
Dueo
Disparadores
Costo
S/. 15,000.00
Vilca ninaluis
Riesgos
residuales
Pr 0.50
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
Riesgos
secundarios
Ps = 0.30
Is= 0.10
Plan
de
contingencia
Reserva S/.10,000.00
ENUNCIADO DELTRABAJO
ServiciodeConexinElctrica,
e
InstalacindeInstrumentos
CONSTRUCCION DEL HOTEL RUMIAWI
1. DESCRIPCINGENERAL
Instelecsa S.A. Cuenta con una vasta experiencia de ms de 60 aos, construyendo distintos tipos de obras elctricas.
Durante este tiempo ha formado una gran cantidad de mano de obra calificada y especializada, adems de un slido
equipo multidisciplinario que apoya a nuestros clientes en todas las etapas de construccin, de obras de instalaciones
elctricas.
Destacando como ejes centrales la excelencia de la mano de obra, el respeto por las normas vigentes, el compromiso
con la calidad, la mejora continua y, el apoyo a nuestros clientes durante todo el proceso constructivo de una obra
elctrica.
La empresa Intelecsa S.A. se encargara de la instalacin elctrica de todos los ambientes del hotel, tanto habitaciones
como oficinas y estacionamiento, a su vez se encargara de toda la instalacin de todos los equipos electrnicos que
posee el hotel.
MARCOTERICODELPROCESODE ELECTRIFICACION
Instelecsa S.A. es una empresa de Ingeniera Elctrica que presta servicios al sector de la construccin, ejecutando
obras de Instalaciones elctricas, Diseando proyectos de Ingeniera, inspecciones y, asesoras tcnicas.
cuenta con un equipo profesional altamente capacitado, estndares de seguridad de alto nivel en todos sus procesos
durante todo el proceso constructivo.
Es as como Instelecsa se ha convertido en un referente en instalaciones elctricas en nuestro pas, que le permite asumir
todo tipo de obras de instalaciones elctricas.
1. ELPROBLEMADECONTROL ELECTRICO
a)
b)
c)
Mayoruniformidadde
la iluminacin.
Mayor rendimiento del
sistema elctrico
Simplificacinyreduccindelasupervisinhuman
a.
a)
b)
c)
Elproblema bsicodecontrolconsisteen que el sistema elctrico no falle tanto en las habitaciones como en los
distintos servicios que tiene el hotel (ascensor, estacionamiento, etc.)
2. INSTALACIONBASICA.
Segundo El trazado de cables elctricos puede hacerse superficial o empotrado. Hacerlo empotrado queda mejor, pero
requiere trabajos de albailera. El cableado superficial se puede hacer pasar por rincones discretos, junto al zcalo,
subir junto a los marcos de puertas.
Tercero Se procede a la colocacin de todos los enchufes e interruptores en los lugares deseados. Para que resulte
cmodo, los interruptores se colocan a 90 cm. del suelo, los enchufes a 15 cm. del suelo. En cada dormitorio individual
conviene poner dos interruptores, uno junto a la puerta de entrada, otro junto a la mesita de noche, dos enchufes. En el
saln comedor conviene colocar un interruptor, cinco enchufes, en previsin de una lmpara de pi, el televisor, la cadena
de msica, una estufa, otro libre, de esta manera se precede a ala instalacin de de igual manera en todas las
habitaciones, y algunas diferencias en los ambientes de recreacin del hotel.
Cuarto Se coloca el cableado, cada cable desde su pequeo interruptor del cuadro elctrico, segn el esquema elctrico.
Se conectan todos los interruptores, enchufes a su lnea correspondiente.
Quinto Se coloca el cableado de cada habitacin, desde el interruptor al punto de luz correspondiente, que puede ser
un aplique de pared o una lmpara de techo.
3. INSTRUMENTACIONADICIONAL.
Los controles elctricos son usados industrialmente para mquinas o equipos, los cuales realizan un determinado trabajo,
en nuestro proyecto este control elctrico se basara en el ascensor que posee el hotel y las puertas elevadizas del hotel.
Aplicaciones
bsicas
para
los
controles
elctricos
CONEXIN SERIE
Para que la bombilla encienda deben de estar los dos interruptores manuales cerrados (S1 y S2).
CONEXIN PARALELO
Para
que
la
bombilla
encienda
solo
se
necesita
un
solo
interruptor
cerrado
(S1
S2).
CONEXIN SERI-PARALELO
Para que la bombilla encienda se necesita obligatoriamente el cerrado y adems uno de los dos contactos que estn en
paralelo cerrado, cualquiera de los dos S1 y (S2 S3).
El control manual se caracteriza por el hecho de que el operador debe mover un interruptor o pulsar un botn para que
se efecte cualquier cambio en las condiciones de funcionamiento de la mquina o del equipo en cuestin.
SEMI-AUTOMATICO: Los controladores que pertenecen a esta clasificacin utilizan un arrancador electromagntico y
uno o ms dispositivos pilotos manuales tales como pulsadores, interruptores de maniobra, combinadores de tambor o
dispositivos anlogos. Quizs los mandos ms utilizados son las combinaciones de pulsadores a causa de que
constituyen una unidad compacta y relativamente econmica. El control semi-automtico se usa principalmente para
facilitar las maniobras de mano y control en aquellas instalaciones donde el control manual no es posible.
La clave de la clasificacin como en un sistema de control semiautomtico es el hecho de que los dispositivos pilotos
son accionados manualmente y de que el arrancador del motor es de tipo electromagntico.
CONTROL AUTOMATICO: Un control automtico est formado por un arrancador electromagntico o contactor
controlado por uno o ms dispositivos pilotos automticos. La orden inicial de marcha puede ser automtica, pero
generalmente es una operacin manual, realizada en un panel de pulsadores e interruptores.
2. ALCANCE
Laempresa contratista ganadoradela buenapro deberbrindar los servicios de:
Instalacin total del todo el sistema elctrico que requiera el hotel y conexionesparalos instrumentos de
campo.
Suministro y tendido de bandejas, tubera conduit pesado ANSI C80.1 y soportara; as como tubera
flexible.
Suministro, tendido y conexionado de cables red, elctricos, instrumentacin, actuadores, motores.
Suministroytendido de tuberade airecomprimido parainstrumentacin.
Instalacin de todo el sistema que requiera el ascensor as como las puertas elevadizas que posee el hotel.
3. DELAENTREGADEPROPUESTAS
Sedeberalcanzar3ejemplaresdelapropuestaeconmica.
Sedeberalcanzar3ejemplaresdelplandetrabajo(Gantt).
4. ESTIMACIN DETIEMPOSYCOSTOS
Plazo
Sehaconsideradodesdeel30deMarzodel2009al24deAbrildel2009elperiodo
pararealizarlasvisitasanuestrasinstalacionesy/orealizarlasconsultasacercade estalicitacin.
Entregadepropuesta:27deAbril2009(hastalas5:00pm).
Preciobase.
$120,000.00
5. CRITERIOSDEACEPTACIN
Paracadarequisitoesnecesarioidentificarsucriteriodeaceptacinyelolosentregablesque
cumplirnconeserequisitoysucriteriodeaceptacin.
N.
Requisito
CriteriodeAceptacin
Entregable
(incluirestndaroparmetroexigirnal vendedor)
Contarconunmnimode5aosde
1
Experien
cia anterior
Experiencia,deber
entregar
la
relacinde
empresasenlascualesbrindstetipo
de
servicios,losCVsdelpersonala
laboraren
steproyecto,ademsde
larelacinde
contactos
ytelfonosparalaverificacin
y
contrastacinde
dichaexperiencia (Acta de Conformidad del Servicio de
empresas).
Deber
asignar
un
ingeniero
DescripcindefuncionesdelequipodelProyecto,
Organigramafuncional.
2
Organizaci
ndel
Proyecto
Cualquierincumplimientoen cuanto
Debeincluirplandecontingencia,Mostrarsuplan deServicio.
3
Plan
de
Operaci
ones
A.
plande
Operacionesentregadoporla
contratistaganadora de la buena pro, ser penalizado
con el 10% de la ordende compra,salvose llegueun
acuerdo entreambas partes.
B.
ENUNCIADO DELTRABAJO
Delproductoo servicioacontratar
Serviciodeedificacin
1.
DESCRIPCINGENERAL
CONSTRUCTORA MLAGA cumple su misin poniendo a disposicin de sus clientes la experiencia adquirida en el
transcurso de ms de 29 aos de trabajo serio y profesional, ofreciendo un gran equipo de profesionales altamente
capacitados para desarrollarse exitosamente en el campo de la construccin. Dispone de una flota de equipos de alto
rendimiento para realizar trabajos complejos, modernos y de tecnologa avanzada.
CONSTRUCTORA MALAGA desarrollara y pondr en ejecucin todo el proyecto en el aspecto de infraestructura de toda
la edificacin que requiera el proyecto a su vez realizara todos los acabados tanto internos como externos.
A su vez realizara la instalacin de todos los detalles que requiera el hotel llmese: puerta elevadiza, ventanas,
amueblamiento, etc.
MARCOTERICODELPROCESODE EDIFICACION
Los acabados que poseer el hotel RUMIAWI no afectara el ambiente natural de la ciudad ni generara ningn tipo de
externalidades y estn pensados para que el cliente pueda sentirse cmodo y satisfecho.
A su vez el objetivo principal de la CONSTRUCTORA MALAGA es Satisfacer a los clientes brindando servicios de calidad,
contribuyendo de esta manera al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas. Asimismo, crear ambientes
adecuados para el descanso placentero y la armona arquitectnica de la ciudad.
1.
ELPROBLEMADECONTROL.
A.
Mayor
armona
y
prevencin
ante
cualquier
desastre
natural.
B.
Mayor satisfaccin
cliente
C.
Simplificacinyreduccindelasupervisinhumana.
del
Parapoderlograresteobjetivo,elsistemadecontroltieneque
vencerlas
principalesqueafectansimultneamentelaoperacindeunmltipleefecto:
siguientesvariables
El problema principal que se dar a la hora de realizar la inspeccin es que ocurran algunos desperfectos por algn
desastre natural que llevara a un retraso o la suspensin de la obra.
2.
INSTRUMENTACIONBASICA.
Los trabajos de construccin pueden durar ms de un ao, y en ellos intervienen multitud de empresas y trabajadores.
Las tcnicas de construccin pueden ser muy distintas, segn las circunstancias y el tipo de edificio. La estructura se
suele ejecutar con hormign armado, o con perfiles metlicos. Si se trata de un edificio de poca altura se puede usar una
estructura
de
paredes
de
ladrillo.
En el proceso de construccin intervienen muchos factores distintos, pero el ms destacado es la obtencin de un
beneficio econmico. La empresa promotora es la encargada de aportar el capital para financiar todos los trabajos.
Adems designa a los arquitectos y a la empresa constructora. A continuacin se explica de manera resumida cmo se
construye en un edificio.
1.
La excavacin. Con la ayuda de potentes mquinas excavadoras se rebaja el terreno hasta llegar al nivel
previsto en el proyecto. Es muy habitual excavar unos seis metros de profundidad, para ubicar dos plantas de
aparcamiento subterrneo.
2.
La cimentacin. El sistema ms comn es efectuar zapatas superficiales, que son pequeos pozos de menos
de un metro de profundidad, que se rellenan de hormign armado. El hormign armado se compone de
cemento, arena, grava, agua, y barras de acero.
3.
La estructura. Sobre las zapatas se levantan los pilares de hormign armado y los techos de cada planta.
Normalmente es preciso tener la ayuda de una gra torre, para desplazar hasta cada punto las barras de acero,
los cubilotes de hormign y los bloques aislantes. Cada techo necesita permanecer apuntalado unos siete das,
hasta que alcanza la resistencia suficiente.
4.
Los cerramientos. En esta fase los equipos de albailera levantan las paredes de las fachadas, generalmente
con ladrillos cermicos huecos y mortero de cemento. Pueden ser ladrillos para quedar a la vista exteriormente,
o para revestir con materiales de acabado.
5.
Las divisiones interiores. Los albailes levantan los tabiques que conforman las distintas dependencias de las
viviendas. Se pueden elaborar con paneles prefabricados de cartn yeso, o con ladrillos huecos cermicos.
6.
Las instalaciones. Los operarios especialistas proceden a la colocacin de mecanismos, cables, conductos,
tuberas necesarios para la instalacin de agua, gas, electricidad, calefaccin, televisin y aire acondicionado.
Son trabajos muy laboriosos y delicados, que ocupan muchos meses.
7.
Los acabados. Los trabajadores especialistas en acabados colocan los pavimentos, los alicatados de cocinas
y baos, los enyesados de paredes y tabiques, los falsos techos, y la terminacin con pintura.
3.
INSTRUMENTACIONADICIONAL.
Previsin y control
Circunstancias imprevistas pueden surgir y no siempre las descubrimos con evidencia. Por otra parte, una empresa
quiere conocer peridicamente la marcha de nuestra obra a travs de unos determinados datos, ndices o ratios que
establecen. Todo ello nos obliga a establecer controles a nuestra gestin que permita:
- vigilar plazos.
- controlar la calidad.
1. LA MANO DE OBRA
En lneas generales, un control de la mano de obra se lleva a cabo mediante una serie de documentos o soportes que
sirven para el pago de salarios, hacen correctas imputaciones de las horas de cada hombre a cada unidad de produccin
o gastos o gastos generales. Con estos datos podemos establecer una comparacin entre la previsin y la realidad.
2. LOS MATERIALES
El control de materiales permite analizar su destino en obra con el fin de evitar prdidas por el mal acopio, roturas,
despilfarros o robos, y su trazabilidad.
Todos los gastos no imputables directamente a una unidad de obra facturable deben ser controlados cuidadosamente.
Tambin en el presupuesto habr una previsin en esta materia en forma de porcentaje o segn una partida ntegra del
gasto. Los gastos reales saldrn de las facturas de alquiler, de compra, o de las partidas de amortizacin autorizadas
por la direccin de la empresa, si se trata de maquinaria de mayor vida que la obra. Su comparacin ser un nuevo
control a establecer corrigiendo las desviaciones posibles.
El anlisis de cada proceso o mtodo debe ser sometido a control sucesivamente analizando varios aspectos de su
resultado: el ms empleado, el costo que representa la calidad obtenida. Su comparacin con un patrn preestablecido
y bien conocido puede llevarnos a su perfeccionamiento o sustitucin.
Segn haya sido establecido el programa de tiempos de obra, as debemos controlar su cumplimiento.
7. EL CUMPLIMIENTO DE RDENES
8. LA RELACIN PLANOS/REALIDAD
Este control, constantemente realizado, debes ser analizado peridicamente de una manera especial dedicando un
tiempo a tener conciencia de su correcto cumplimiento o de las desviaciones razonablemente justificadas o al menos
admitidas.
La tensin econmica del plazo, da lugar a que muchos olviden el control de esta materia. Es muy eficaz dedicar al
menos unas horas semanales a esta cuestin, realizando una visita por todos los tajos de la obra, con ojos de seguridad,
analizando a la luz del Plan establecido, las deficiencias existentes, los riesgos no previstos, etc. Consecuencia de esta
visita ser la ratificacin de las medidas tomadas y la disposicin y regulacin de las nuevas que haya que tomar.
El jefe de obra debe ocuparse personalmente de hacer las imputaciones de suplidos a terceros. Los gastos a la propiedad
son facturados mensualmente mediante las certificaciones convenidas, pero los suplidos a instaladores en oficios que
en un buen espritu de colaboracin ayudamos en momentos concretos, deben ser facturados de acuerdo con el contrato
establecido.
Un elemento muy orientador en esta materia y a nivel de grandes nmeros es el control presupuestario, que permite
comparar la produccin con los gastos. Se apoya por un lado en la contabilidad mecanizada y por otra en la certificacin
modificada.
Todos estos controles permitirn al Jefe de Obra dominar plenamente todo el proceso de ejecucin, dedicando su
atencin a los aspectos que produzcan una mayor dispersin entre previsin y realidad.
2. ALCANCE
Laempresa contratista ganadoradela buenapro deberbrindar los servicios de:
Ingeniera.
Construccin
Puesta en marchaycapacitacin.
Laempresacontratistaganadoradelabuenapro,deberentregartododocumento
enidiomaESPAOL,adems harentrega de01copiaenformatodigital,tantoen formatopdf
formatooriginalenelquefuecreado(ejemplo.Autocad
comoen
2005osuperior,Word,etc);ademsde03copiasimpresasdelossiguientes
Docu
mento
s:
tem
Descripcin
Normay/oEstndar
Alcance
ANSI/ISA
1
DiagramaP&ID
S5.1,S5.2,S5.3,S5.5
CONSTRUCTO
RA MLAGA
Diagrama de lazosdecontrol
ANSI/ISAS5.4
Proveedor
ISAS201981
Proveedor
PlanosAs-built
ISARP60.41990
Proveedor
Lista deInstrumentos.
ISARP60.41990
Proveedor
Arquitectura de comunicacin.
Planos de montaje mecnico
instrumento(Ingenieradedetalle).
CONSTRUCTO
RA MLAGA
de
Planos
de
interconexin
de
elctricos,de instrumentacinycontrol.
cada
Proveedor
cables
a) Comisionamiento
Proveedor
Proveedor
Paraestaactividadelproveedordelserviciodebeestimarlaparticipacinde01
semanasen el cliente,yconsidera:
profesionalpor02
Teste de comunicacin.
b) Start-up
c) Operacin Asistida
d) Capacitacin
Laempresa
deber
brindarunCURSO(NOseminario)
decapacitacinde
programacin(48horasacadmicas)y operacinasistida(24horasacadmicas)al personalde constructora
MALAGA,dondeeltemarioserdefinidoporpartedeMALAGA
de
acuerdoa
lasnecesidadesdelpersonalpreviamenteidentificadas,paraellola empresa contratista deber preparar
diapositivas
y
material
didctico.
Queda
definidoquela01horaacadmicaequivalea45minutosyelcursoserdictados
paraunacapacidad
de08personas porcada curso.
NOTA:
La empresa contratista ganadora de la buena pro, no deber cotizar sobretiempo. Se consideraruna semanalaboral
desde el daluneshasta el domingo indistintamente.
3. ESTIMACIN DETIEMPOSYCOSTOS
Plazo
Sehaconsideradodesdeel30deenero del2015al30deJuliodel2016elperiodopara realizarlas
nuestrasinstalacionesy/orealizarlas consultasacercadeesta licitacin.
visitasa
Entregadepropuesta:02deAgosto2016(hastalas5:00pm).
Preciobase
4.
CRITERIOS DE ACEPTACION
Para cada requisito es necesario identificar su criterio de aceptacin y el o los entregables que cumplirn con ese requisito
y su criterio de aceptacin
Planificada
Real
AprobacinPlanificada
AprobacinReal
EDT
Fin
Porcentajede
556
25/08/2010
100%
Avance
01/04/2009
23
11/04/2009
100%
26/03/2009
17
05/04/2009
100%
30/03/2009
18
09/04/2009
100%
Das
Inicio
Fin
Das
Inicio
Fin
541
16/02/2009
10/08/2010
543
18/02/2009
12/08/2010
546
15/08/2010
FaseII: Diseo
20/03/2009
27/03/2009
10
22/03/2009
29/03/2009
13
2.1 PlanodeArquitecturaactual
20/03/2009
21/03/2009
22/03/2009
23/03/2009
23/03/2009
25/03/2009
25/03/2009
27/03/2009
23/03/2009
23/03/2009
25/03/2009
25/03/2009
Das
Fin
28/03/2009
Das
16
07/04/2009
100%
Automatizacin
2.4 PlanodeControl PID aprobado
23/03/2009
25/03/2009
25/03/2009
27/03/2009
30/03/2009
18
09/04/2009
100%
2.5 ListadodeSealesElctricasaprobadas
25/03/2009
27/03/2009
27/03/2009
29/03/2009
01/04/2009
18
11/04/2009
100%
2.6 Listadodeacabados
3
25/03/2009
27/03/2009
27/03/2009
29/03/2009
28/03/2009
19/10/2009
30/03/2009
21/10/2009
206
208
18
01/04/2009
211
24/10/2009
100%
11/04/2009
221
03/11/2009
100%
3.1.1 Instrumentacindecampo
24
30/03/2009
22/04/2009
26
01/04/2009
24/04/2009
29
27/04/2009
39
07/05/2009
100%
3.1.2 ascensor
24
30/03/2009
22/04/2009
26
01/04/2009
24/04/2009
29
27/04/2009
39
07/05/2009
100%
24
30/03/2009
22/04/2009
26
01/04/2009
24/04/2009
29
27/04/2009
39
07/05/2009
100%
11
10/04/2009
21/04/2009
13
12/04/2009
23/04/2009
16
26/04/2009
26
06/05/2009
100%
3.1.5 MonitoresLCD
11
10/04/2009
20/04/2009
13
12/04/2009
22/04/2009
16
25/04/2009
26
05/05/2009
100%
3.2 ServiciosAdquiridos
3.2.1 Servicio depeones
24
30/03/2009
22/04/2009
26
01/04/2009
24/04/2009
29
27/04/2009
39
07/05/2009
100%
24
30/03/2009
22/04/2009
26
01/04/2009
24/04/2009
29
27/04/2009
39
07/05/2009
100%
24
30/03/2009
22/04/2009
01/04/2009
24/04/2009
01/10/2009
01/10/2009
05/10/2009
05/10/2009
03/10/2009
03/10/2009
07/10/2009
07/10/2009
15/10/2009
19/10/2009
17/10/2009
21/10/2009
26
29
39
27/04/2009
100%
07/05/2009
3.3 Planos
3.3.1 Planodeascensor
5
3.3.2 Planodesistema elctrico
3.3.4
PlanodeAcondicionamientoelctrico
paramotoresaprobados
7
7
5
19/10/2009
122
01/03/2010
30/06/2010
71
01/03/2010
10/05/2010
31
01/06/2010
02/06/2010
30/06/2010
02/07/2010
02/06/2010
04/06/2010
5.1.2 Pruebas
equipos
11
10
10
10/10/2009
10/10/2009
10
7
15/10/2009
FaseIV: Implementacin
20
20
20/10/2009
20/10/2009
20
24/10/2009
10
100%
100%
100%
03/11/2009
20
24/10/2009
100%
17/10/2009
21/10/2009
03/11/2009
124
03/03/2010
02/07/2010
127
05/07/2010
137
15/07/2010
100%
73
03/03/2010
12/05/2010
76
15/05/2010
86
25/05/2010
100%
33
03/06/2010
04/06/2010
02/07/2010
04/07/2010
04/06/2010
06/06/2010
30
32
35
45
36
05/07/2010
07/07/2010
09/06/2010
100%
46
15/07/2010
17/07/2010
100%
18
19/06/2010
100%
5.1 Comisionamiento
puntoa
puntodetodoslos
13
07/06/2010
17/06/2010
25/06/2010
28/06/2010
16
09/06/2010
19/06/2010
27/06/2010
30/06/2010
26
22/06/2010
100%
02/07/2010
5.2 PuestaenMarcha
5.2.1
Pruebas
delasEstrategiasdeControl,
enclavamientosy secuenciamientosde
03/07/2010
19
13/07/2010
100%
control
5.3 OperacinAsistida
29/06/2010
30/06/2010
25/06/2010
02/07/2010
01/07/2010
02/07/2010
41
01/07/2010
15
27/06/2010
04/07/2010
03/07/2010
04/07/2010
07/07/2010
17
17/07/2010
100%
10/08/2010
43
03/07/2010
12/08/2010
46
15/08/2010
56
25/08/2010
100%
05/07/2010
12/07/2010
10
07/07/2010
14/07/2010
13
17/07/2010
23
27/07/2010
100%
05/07/2010
19/07/2010
17
07/07/2010
21/07/2010
20
24/07/2010
30
03/08/2010
100%
13
07/07/2010
23
15/07/2010
100%
02/07/2010
10
05/07/2010
17
01/07/2010
17/07/2010
100%
Control aprobado
6.2
PlanosElctricosfinales
delmontajede
instrumentaciny acondicionamiento de motores
6.3
Informedemonitoreodel
operacin
primermesde
41
43
01/07/2010
10/08/2010
46
03/07/2010
12/08/2010
56
15/08/2010
100%
25/08/2010
RequerimientosdeCambioal Proyecto
SehizocambioalcronogramadetrabajodelaGestindeltiempodebidoalos
ascensor.
retrasosocurridos
enllegadadel
Nombredel
Proyecto:
Preparadopor:
Fechade
Ocurrencia:
25-03-2015
Persona(s)quesolicita(n)elcambio:
Ing. Milton coronel sarmiento JefedeDivisinde Energa.
NmerodelCambio:
Fase
01
Planeamiento
Iniciacin
Ejecucin
control
Cierre
Descripcindetalladadelcambiosolicitado:
Debidoalossiguienteseventosmencionados,
Justificacindelasolicituddelcambio:
SejustificauncambiodeCronograma,delaGestindeltiempo,porlosretrasosocurridosenllegadadela
instrumentacindecampo,porlosproblemasdegarantayde diseodelequipo.
Evaluacindelcambio(GradodeUrgencia):
CambioMenor
EfectosenelcostodelProyecto:
Sobrecostoproyectado:
0__ % aproximado
CambioMedio
CambioMayor
EstimacindereduccindelCosto:
_15_ %aproximado
EfectosenelCronograma:
Fechadearranquedelsistema:05/10/2015
Nuevafechade arranquedelsistema:06/10/2015
EfectosenelAlcance:
Nohay
DescripcinyRecomendacionesdelasAlternativasdeSolucin:
la llegadadedichosequipossedesplazar
Encasonollegue el ascensor en la fecha programada se solicitara a otra empresa para que pueda abastecer de dicho equipo.
La empresa ElctricaInstelecsa S.A, quien esta haciendo el servicio de montaje de instrumentos, se responsabilizaen la fechaen
quellegaranlosequipos,instalarlos,en horarioextra,parano alterarmuchoel cronograma
Documentosy/oFotografasSustentatorias:
Aprobacin
GerentedelProyecto
Fecha:
05/10/2015
Aprobacin
Personaautorizada
Fecha:
Ing.HumbertoMendizabalLozada
10/12/2015
Fecha:
27-07-2015
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Divisin de Elaboracin / RUMIAWIaprueba el Project Charter
del Proyecto de CONSTRUCCIN DEL HOTEL RUMIAWI el Acta de Constitucin del Proyecto incluye los siguientes
puntos:
a) Informacin general
b) Propsito del proyecto
c) Alineamiento del Proyecto d) Objetivos del Proyecto
e) Alcance y extensin del Proyecto
f) Factores crticos de xito del Proyecto g) Requerimientos de Alto nivel
h) Autoridad del Proyecto
Fecha:
27-07-2015
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Divisin de Elaboracin RUMIAWI aprueba el WBS del
Proyecto de Construccin del hotel RUMIAWI El WBS contempla los siguientes entregables:
1) Gestin del Proyecto
2) Diseo
3) requerimientos
4) Implementacin
5) Capacitacin
5) Puesta en Marcha
6) Cierre del Proyecto
Fecha:
27-07-2015
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Divisin de Elaboracin RUMIAWIaprueba el Presupuesto
del Proyecto de Construccin del hotel RUMIAWI.El Presupuesto de Ejecucin del Proyecto, de acuerdo a la lnea base
del mismo, es de S/ 35, 797,215.59
Fecha:
27-07-2015
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Divisin de Elaboracin RUMIAWIaprueba el Cronograma
del Proyecto de Construccin del hotel RUMIAWIEl Cronograma, de acuerdo a la lnea base del tiempo, abarca desde
el 02-01-2016 al 16-07-2017, esto es 600das calendario (19 meses).
Fecha:
27-07-2015
Por medio de la presente acta, se deja constancia de la aceptacin por parte del Divisin de Elaboracin Rumiawi del
proyectoConstruccin del hotel Rumiawi .En este punto se da por concluido el proyecto, por lo que habiendo constatado
la Divisin de Elaboracin Rumiawiy el Equipo del Proyecto la finalizacin, entrega y aceptacin de laConstruccin del
hotel Rumiawi, se certifica el cierre del proyecto.
27-07-2015
Participantes:
Divisin de Elaboracin / RUMIAWI
Ing. Coronel sarmiento Milton
Jefe de divisin de elaboracin
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Compra de amueblamiento para el hotel ha sido concluida
satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos especificados.
Fecha:
27-07-2015
Participantes:
Divisin de Elaboracin / RUMIAWIEquipo del proyecto
Ing. Coronel sarmiento Milton
Jefe de divisin de elaboracin
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Compra de la Instrumentacin de mantenimiento para equipos
y ascensores,han sido concluidas satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativa, cumpliendo con todos
Los requerimientos especificados.
Proyecto:
Cliente:
Fecha:
27-07-2015
Participantes:
Contratista
Por medio de la presente acta, se deja constancia que el servicio del sistema elctrico e hidrulico ha sido concluido
satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos especificados en los
trminos de referencia definidos en el Contrato.
Se adjunta a la presente el Informe Final de Elctrical Solution que certifican el correcto funcionamiento
Informe Final Hecho por Elctrical Solution- Per
27-07-2015
Participantes:
Contratista
Por medio de la presente acta, se deja constancia que el Servicio de acabados de fachadas y decoracin del hotel ha
sido concluido satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos
especificados en los trminos de referencia definidos en el Contrato.
Se adjunta a la presente el Informe de Control de Calidad que certifica el correcto funcionamiento y calidad.
Reporte de Aceptacin de Contrato Hecho por Next Automation S.A.
Acabados
Son todos aquellos trabajos que se realizan en la fase final de una obra, como son lospavimentos tanto continuos como
discontinuos, los revestimientos verticales yhorizontales, trabajos de pintura, barnizado, lacado, enfoscado, guarnecido,
enlucido orevocos
Agregados
Son las arenas, gravas naturales y piedra triturada utilizadas para formar la mezcla que da origen al concreto, los
agregados constituyen cerca del 75% de esta mezcla.
Carpintero de madera
Persona que por oficio trabaja y labra madera. El carpintero corta, labra, monta, construye y repara distintas clases de
estructuras y piezas de madera.
Columna
Una columna es una pieza arquitectnica vertical y de forma alargada que sirve, en general, para sostener el peso de la
estructura, aunque tambin puede tener fines decorativos.
Concreto
Elemento deformable, formado por cemento, grava, arena y agua, en estado plstico toma la forma del recipiente, ocurre
una reaccin qumica entre el cemento y el agua, esto hace que la mezcla frague y se convierte en un elemento rgido,
se usa como material de construccin y soporta grandes cargas de compresin. Comnmente se usa concreto con acero
de refuerzo en el interior del elemento para darle resistencia a la tensin y esto recibe el nombre de concreto reforzado.
Contratrabe.
Elemento constructivo de la cimentacin de una edificacin cuyo trabajo estructural es inverso a las trabes.
Encofrado
Molde formado con tableros o chapas de metal en el que se vaca el hormign hasta que fragua y que se desmonta
despus.
Costo de una Obra
Sumatoria de todas las inversiones requeridas, enuna moneda determinada, para proveer de todos loselementos
necesarios y lograr su correcta ejecuciny total terminacin, sujetndose a pautas tcnicolegalespreestablecidas y dentro
de un plazo determinadode antemano. Esta definicin es vlida tantopara la totalidad de la obra cuanto para cada uno
delos rubros o tems que la integran.
INSTALACIN ELCTRICA
Proceso productivo de la construccin que consiste en la distribucin e instalacin delneas elctricas de baja tensin y
lneas especiales, as como el montaje, instalacin ypuesta en servicio de mecanismos, aparatos, equipos y cuadros de
maniobra y controlelctricos en las obras, sobre la base de la aplicacin de los reglamentos y normasestablecidos.
Mampostera
Fabrica de piedra sin labrar o con la piedra tosca, que se apareja o dispone de modo irregular.
Mano de obra
El costo total que representa el mntate de trabajadores que tenga la empresa, incluidos los salarios y todo tipo e
impuesto que van ligados a cada trabajador.
Memoria descriptiva
La memoria descriptiva es un documento informativo que debe contener la descripcin y justificacin de las soluciones
tcnicas adoptadas, con tantos captulos y apartados cono divisiones o subdivisiones se hayan adoptado para su
realizacin.
Planos
Documentos tcnicos (Dibujos) esenciales para laejecucin de la obra, los cuales muestran grficamentela ubicacin,
forma, dimensiones y detallesde la misma. Sin limitarse a ellos, pueden incluir losrelativos a la implantacin, planimetra,
altimetra,cortes o secciones, reas, volmenes, instalacionesy tambin las modificaciones aprobadas y los
planosadicionales suministrados durante el proceso de ejecucin, los PLANOS TIPO y los PLANOS DE TRABAJO
Tablaroca
Placa de yeso laminado entre dos capas de cartn, por lo que sus componentes son generalmente yeso y celulosa.
Terracera
Camino acondicionado por el hombre, normalmente en reas rurales, para la circulacin de cualquier clase de vehculos
de transporte terrestre. El piso est aplanado y carece de algn tipo de revestimiento (arena, grava, asfalto o cemento),
es decir, slo es de tierra.
Topografa
Estudia y mide las posiciones de puntos sobre la superficie de la tierra. Su aplicacin sirve para describir y delinear con
detalle el rea de un terreno en mapas o planos, impresos o en formato digital.
Viga
Elemento estructural lineal dispuesto de forma horizontal o inclinada y apoyada porsus extremos sobre muros o pilares.
Soporta cargas que descansan en cualquierpunto de su longitud, y puede servir de apoyo a forjados, otras vigas, muros
de carga ypilares.
Zapata
Elemento de cimentacin superficial cuya misin es transmitir las cargas del edificio al terreno. La base de apoyo sobre
el terreno se dispone a una profundidad mxima de 3 metros. Puede ser de varios tipos: Zapatas aisladas: transmiten al
terreno las cargas de un elemento estructural puntual, Ej. pilar. Zapata corrida o continua: se desarrolla de forma lineal,
para transmitir al terreno las cargas de un elemento estructural lineal, Ej. muros de carga.
Conclusiones
La importancia de una buena gestin de un proyecto efectivamente repercute
en gran medida e una buena y adecuada gestin de los recursos humanos
siendo este el pilar para llevar acabo las actividades pertinentes a las etapas
de planeacin ejecucin control y cierres del proyecto
Teniendo en cuenta que los conflictos son una constante que afecta el
desarrollo optimo de un proyecto, podra afirmarse que la gestin adecuada
de un conflicto resulta ser una tarea de mucha importancia para un director
de proyectos
El liderazgo debe ser manejado de manera inteligente ya que se puede
convertir en un arma de doble filo segn el uso que le brinde
en conclusin una buena aplicacin del PMBOK de los procesos de gestin
garantiza un alto porcentaje el xito del proyecto .
Recomendaciones