Trabajo Final Pmbox Grupo 1

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN
FACULTAD DE ECONOMIA
ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMIA
GESTION DE PROYECTOS
DOCENTE: DRA. JULIANA MERY BAUTISTA
GESTION DE PROYECTOS SEGN LA GUIA
INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS
INTEGRANTES:
PAZ CABANA WILLIAN GERARDO
Wliman25@hotmail.com
FLORES PUMACAJIA LUIS ALBERTO
luisflorespumacajia@gmail.com
BERNA QUISPE YHONNY RAPHAEL
jhonnybernaquispe@gmail.com
BARCENA CHAHUA ALEJANDRO
Alejandb5@hotmail.com
INTRODUCCION
En la realizacin de cualquier proyecto, el analista de sistemas tiene una importancia
vital ya que es el quien generalmente asume la direccin del proyecto encargndose as
de proveer del personal necesario, y de tomar las decisiones que ayuden a que el
proyecto cumpla con los objetivos propuestos. Es por esta razn que es muy importante
que el analista este familiarizado con la gestin de proyectos y todas las tcnicas y
herramientas que la componen, y que le facilitarn su labor al trabajar en un proyecto.
En este informe intentaremos explicar algunas de las principales directrices y

herramientas que componen la Gestin de Proyectos y que ayudarn al analista a tomar
de una manera ms precisa las decisiones para el proyecto con un caso ejemplo de una
instalacin
de
una
planta
de
calzados
aplicando
al
modelo
pmbox
OBJETIVOS
EBJETIVO GENERAL:
Conocer el nivel de administracin del proyecto, en la instalacin de calzados sport
Johnson para as determinar los puntos dbiles y reas donde el cliente considera que
no
cubre
sus
expectativas
de
servicio.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Realizar una investigacin de gestin de proyectos con una duracin de 3 semanas en la
cual se les aplique una administracin eficiente.
Aplicar las mejoras en las diversas reas, utilizando un mtodo de monitoreo para
asegurar que estas se estn llevando a cabo de la forma correcta.
Problema central del Proyecto

Existencia de presin de demanda en calzados con cualidades como durabilidad,
comodidad y diseo en nuevas tendencia
Objetivo general
Ser reconocido como la empresa lder de calzado y ofrecer un producto de lata calidad
Justificacin
Ser la fbrica en Arequipa que se encarga de la produccin y comercializacin de
calzados sport para toda la micro regin sur

Contribuir con el desarrollo del pas, as tambin el de nuestros trabajadores
Este calzado cumple con la caracterstica de ser fabricado con diseo exclusivo
con la materia prima de primera calidad
Limites
Apertura comercial al mercado externo el cual generara hipercompetitividad
Perjudicando a industria nacientes de calzados
Delimitacin
Localizacin del proyecto en la regin Arequipa pero proyectndonos abastecer

con nuestro producto a mercados como cusco y la macro regin sur en el cual
factores como costos de transporte nos resta competitividad

Caractersticas de los beneficiarios
Capacidad adquisitiva de forma solvente, con gustos y preferencias en cuanto a la
calidad, durabilidad, comodidad y con diseos innovadores.
Antecedentes
La industria de calzados en nuestro pas e desarrollo principalmente en dos regiones
como son Trujillo y Arequipa, pero esta industria an no se ha podido consolidar como
consecuencia de no ofrecer a los clientes en cuanto a las necesidades y expectativas
que tienes de un calzado, por ello en el consumo se est sustituyendo con productos
del mercado externo.
Inversin:
Alternativa 1: 728 652.21

Alternativa 2: 834 552.21
Plazo de ejecucin: 1 ao de ejecucin
1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
1.1.- Ttulo del Proyecto

INSTALACIN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIN DE CALZADOS SPORT
PARA LA REGIN CUSCO.
1.2.- Gerente del Proyecto

Luis Alberto Flores Pumacajia
1.3.-Patrocinador del Proyecto
BCP
1.4.- Descripcin del Proyecto
Instalacin de una planta para la produccin de calzados sport para la region cusco, de
acuerdo a la Ingeniera de Detalles aprobada.
1.5.- Justificacin del Proyecto
Contribuir el desarrollo de nuestro pas as como tambin de nuestros trabajadores
brindndoles productos de alta calidad con caractersticas de ser fabricados con diseos
exclusivos e innovadores con materia prima de primera calidad en cumplimiento con la
normatividad tcnica de calzados, respecto a la responsabilidad con el medio ambiente y
en base a las polticas establecidas por el rea de Medio Ambiente y Relaciones
Comunitarias de la compaa
1.6.- Objetivos del proyecto
Asociados al Proyecto
Ser reconocida como la empresa lder de calzado y ofrecer un producto con
estndares de calidad.
Cumplir con el cronograma de construccin aprobado por el Comit Principal del
Proyecto.
Cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en la Ingeniera de Detalle.
Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de S/. 728, 652.21
Cumplir con las polticas corporativas y externas de seguridad industrial, medio ambiente
y relaciones comunitarias.
1.7.- Requerimientos Principales (Alto Nivel)
Cumplimiento de las polticas corporativas para contratacin de proveedores,

encargados de la instalacin de la planta de calzados.
Gestionar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas aprobadas en el documento

de Ingeniera de Detalle.
Gestionar el cumplimiento del cronograma.

1.8.- Riesgos Principales (Alto Nivel)
Problemas con el otorgamiento de licencias de funcionamiento de la planta de calzados.
Mayores exigencias por parte de los inspectores de entidades reguladores como defensa
civil, municipalidad, etc
Demora en la seleccin de proveedores.
1.9.- Resumen del Cronograma de Hitos
Cronograma de Hitos
Cdig
o
Fase
Gestin
Fecha
EDT Proceso
del 1.1
Iniciacin
Hito principal
Tipo
Gestin de proyecto
Lmite Inicio
iniciada
Plan
para
01/01/2014
Planificaci
n
Direccin
Proyecto
1.1.1
1.2
1.2.1
1.3
la
del
Seguimient y
Proyecto aprobado
Construccin de la
o Control
obra
iniciada
1.3.1. (Informe
1
15/12/2014
de
Desempeo 1)
Informe final de la
01/01/2015
construccin
1.3.1. aprobado
1.4
Construccin
2.0
(Informe
de Desempeo 2)
Acta de recepcin de
29/04/2015
1.4.1
obra firmada
Obras preliminares /
16/05/2015
2.1
provisionales
Movimiento
01/01/2016
Cierre
Ejecucin
de
2.2
Tierras
01/02/2016
2.3
Transporte
Sistema
15/02/2016
2.4
2.5
Decantacin
Sistema
de
01/03/2016
de Obligatori
Captacin y Drenaje o
Impermeabilizacin
01/02/2016
con
2.6
Geomembrana Hdpe
07/04/2016
2.7
Accesos
15/01/2016
2.8
2.9
Obras de Concreto
Instrumentacin
23/01/2016
17/04/2016
Mitigacin
2.1
de
Impacto Ambiental
20/04/2016
1.10.- Presupuesto resumido (Orden de Magnitud)
1.11.- Requerimientos de aprobacin del proyecto

El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Gerente General de la Empresa
de calzados Jhonson S.A.C. y contar con las validaciones y aprobacin de otras reas
asimismo,
1.12.- Supuestos
Disponibilidad de materias primas por parte de los proveedores.
El funcionamiento de la empresa no afectara a la zona de influencia del proyecto.
2 DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PROYECTO
INSTALACIN
PLANTA
DE
UNA
PARA
LA
PRODUCCIN
DE
CALZADOS SPORT PARA

LA REGION CUSCO.
NOMBRE
DEL DECLARACION
DOCUMENTO
VERSION:
FECHADE CREACION
REALIZADOPOR:
DEL
ALCANCE DEL PROYECTO

001
20/11/2015
Declaracin del alcance del proyecto el proyecto busca disear e implementar una planta
para la produccin de calzados sport para la regin cusco., suministrando servicios que
permitan dar calidad a nuestro clientes
en sector industrial de calzados, de forma
flexible, cmodo y durable a travs del producto, bajo los criterios y estndares de
calidad necesarios. de esta forma, toda la comunidad podr hacer uso de este producto
en apoyo de actividades cotidianas, lo cual implicar la optimizacin del desarrollo social
de sus usuarios. el proyecto se desarrollar en un periodo de 3 meses, tomando como
inicio el da 11 de noviembre de 2015. es necesario considerar que la planta para la
produccin de calzados sport funcionar de forma eficiente y constante, dependiendo de
la disponibilidad de los recursos humanos, econmicos, tecnolgicos y fsicos bsicos.
de esta forma el proyecto ha dispuesto el establecimiento de convenios de cooperacin
entre proveedores, la adquisicin de la propiedad de los derechos de autor para la
digitalizacin del material calzado existente, recursos econmicos, el compromiso de la
administracin municipal y departamental, . Sin estas garantas no es posible asegurar el
xito en el diseo e implementacin.
3 REGISTRO DE INTERESADOS
4 PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
PLAN DE GESTION DE ALCANCE
Nombre del
Instalacin de planta de calzados sport en Arequipa.
Proyecto:
Alejandro Brcena Chahua Jefe de direccin de
Preparado por:
Fecha:
23/11/2015
1. Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto:
Las iniciativas de alcances sern canalizadas a travs del rea de produccin
y Elaboracin, revisadas con el Gerente del Proyecto y aprobadas por la junta
de accionistas de la empresa jhonsson s.a.c.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cmo manejar los
cambios, la frecuencia e
impacto de los mismos):
Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados por el
Gerente de Proyecto debe cuantificar el impacto y magnitud y as
mismo
proveer
alternativas
de
solucin,
informando
la
Superintendencia de Fabrica para la aprobacin de dichos cambios en

la implementacin y operacional.
Los cambios solicitados sern revisados en las reuniones semanales,
se indica el estado de los mismos en la reunin siguiente a la que fue
solicitado.
3. Cmo los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?
El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisar la solicitud
de cambios del alcance y har una evaluacin del mismo. El podr
requerir del solicitante informacin adicional.
4.
Describir cmo los cambios del alcance sern integrados al
proyecto:
Si el impacto del cambio no modifica la lnea base del proyecto ser
aprobado por el Gerente del Proyecto, en caso contrario ser aprobado
por el la junta de accionistas y se actualizar las lneas base y todos los
planes del proyecto para cumplir con los propsitos y objetivos que se
plantearon.
5. Comentarios adicionales:
PLAN DE GESTION DE REQUISITOS
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS

CDIGO
FGPR-
003
Versin
PROYECTO
1.0
PREPARADO
Eco. Alejandro Brcena Chahua jefe FECH 23 11 15
POR:
de direccin
proyectos
REVISADO
POR: Eco.
WilliamdePaz
Cabana - Jefe de
A
FECH
23 11 15
planeamiento
y gestin
A
APROBADO POR: Eco.
23 11 15
Luis Flores
Pumacajia - gerente FECH
general.
RECOPILACIN DE REQUISITOS
Cmo se va a realizar la recopilacin de requerimientos, cmo se planifica la
recopilacin
1.- Entrevistas a usuarios de las reas de produccin y Logstica.
2.- Entrevista personales con los Proveedores.
PRIORIZACIN DE REQUISITOS
Cmo se va a realizar la priorizacin de requerimientos
Para la priorizacin de requerimientos utilizaremos un listado de todos los
requerimientos clasificndolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el
poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el
impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de
influencia en la calificacin total ser de 60% y 40% respectivamente. Dicha
calificacin ser la que determine la priorizacin de requerimientos, por ejemplo:
tem
Interesado
Requisito
Diseo,
Jefe de
Produccin
Poder Impacto Clasificacin Observaciones

Requerimie
corte,
aparado, armado
10
9.4
nto de alta
importancia
y acabado.
A continuacin presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificacin de

impacto al
Proyecto:
Impacto del Proyecto
Favorable
Alto
8 a 10
Intermedio
5a7
Bajo
0a4
Alto
8 a 10
Intermedio
5a7
Bajo
0a4
Contrario
TRAZABILIDAD
Definicin de los atributos de los requerimientos que sern empleados para confirmar
su cumplimiento.
Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados
utilizaremos un matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos,
descripcin, prioridad, cdigo EDT, estado actual y fecha, segn el siguiente
formato:
Estad
o
Requisito
Descripcin
Priorida
Cdigo
Actual
EDT
(Activo,
Fecha
GESTIN DE LA CONFIGURACIN
Descripcin de cmo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo
una evaluacin del impacto y el proceso de aceptacin
El Jefe de Divisin de Produccin podr solicitar algn cambio a los requerimientos.
El requerimiento pasar en primera instancia al Gerente de Proyecto quien
realizar un anlisis del impacto, el cual ser presentado a la Superintendencia de
Fabrica para su VB.
Es el Gerente del Proyecto y el Superintendente de Fabrica, quienes pueden
Aprobar y/o Rechazar la solicitud de Cambio.
VERIFICACIN DE REQUISITOS
Mtodos para verificar requerimientos, incluyendo las mtricas para su medicin.
La revisin de cada requerimiento ser responsabilidad del
propietario del mismo. Nmero de entregables entregados dentro
de plazo.
Nmero de entregables entregados fuera de plazo
PLAN DE GESTION DE TIEMPO
Nombre
del Instalacin de planta de calzados sport en Arequipa.
Proyecto:
Preparado por:
Alejandro Brcena Chahua jefe de direccin de proyectos
Fecha:
23/11/2015
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombr
Cargo
Ubicaci
Eco. Wiliam
e Paz Cabana
Jefe de planeamiento y Oficina den planeamiento

gestin
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombr
Carg
Ubicaci
Gerente general
Gerencia general
Eco.
Luis
Flores
e
o
n
Pumacajia
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo,
retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima;
adelantar el cumplimiento debido a trmino de fase o proceso, etc.):
-
Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.
Desastres naturales.
Huelgas y revueltas populares.
Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
Accidentes de trabajo.
Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
- Mal establecimiento de la secuencia de actividades.

Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en
cronograma
(Tiempo, costo, calidad, etc.):
-
Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizar el formato
N FGPR007-A que incluye la siguiente informacin:

1)
Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha

de ocurrencia del problema.
2) Descripcin del problema indicando el grado de urgencia.

3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4)
Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto

en las diferentes reas (costo, calidad, tiempo y alcance).
5) Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin.

6) Documentos sustenta torios.
- El informe ser entregado a la persona correspondiente para ser
analizado en reunin de trabajo con la finalidad de discutir las
alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes necesarios.
Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:

La administracin del Alcance se efectuar de la siguiente manera:
1) Designacin de Responsabilidades:
-
Planificacin.
Luis Flores Pumacjia.
Ejecucin.
Yhony Berna Quispe.
Seguimiento y Control. William paz Cabana
2) Modalidad de Cambios:
a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se proceder de la
siguiente manera: Cada semana se recibirn las solicitudes de cambio en el
cronograma, las cuales deben ser
Presentadas por el representante del sub contratista.
Las solicitudes de cambio debern presentarse, a ms tardar, a los 5 das de que
se produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.
Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera
instancia, si es un cambio viable segn el plan de gestin del alcance (No debe pasar
del 10% del cronograma del proyecto).
Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarn a revisarse los das sbados
de cada semana, teniendo un plazo mximo de 5 das para dar respuesta a la
solicitud.
La solicitud de cambio ser aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo
del proyecto, se proceder de la siguiente manera:
El Asistente de Instrumentacin, despus de evaluar la causa de demora en
cronograma debido a un inconveniente, informar al Gerente de Proyecto la necesidad
de realizar un cambio en el cronograma.
El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluar la situacin
para determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se proceder
de la siguiente manera:
b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte
el alcance del proyecto o sobrepase los lmites de cronograma establecidos en el
plan de gestin del proyecto, entonces se deber presentar el formato N FGPR007-A al Gerente General para que este ltimo tome la decisin de aprobar o
rechazar la propuesta.
Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente
del proyecto para su evaluacin y negociacin.
El Gerente General tiene un plazo mximo de 2 das para tomar la decisin de
aprobar o rechazar la propuesta.
PLAN DE GESTION DE COSTOS
CONTROL DE VERSIONES
Versi Hecha
Revisada
Aprobada
por
por
por
1.0
RAFAEL ECON:
GRUPO N
BERNA
01
QUIPE
Fecha
25.09.1
1
Motivo
Versin Inicial
PLAN DE GESTIN DE COSTOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
INSTALAION DE UNA PLANTA DE JHOOSOON
CALZADO SPORT
PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS:

PROCESO
DE
DE
GESTIN DESCRIPCIN:
COSTOS
CON QU
Estimacin de Costes
Preparacin
QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE,
de
Los costos tanto fijos y variables de la fabricacin

de calzados es de 117823.14
su Se prepar en Excel y manualmente
Prepuesto de Costes
A los diferentes costos que incurrirn calzados
Jooson ser de acuerdo a las necesidades que se
Control de Costes
necesita para fabricar un par de calzados, con

formatos de costos tanto manualmente y en
computadora por los diferentes programas.
GESTIN DE COSTOS:
Plan de Gestin de
Costos
Lnea Base del Costo
Se utilizara formatos de Costos que da la SUNAT y

otros formatos mas especficos que la Empresa
creara.
Costeo del Proyecto
Se detallara los costos a nivel de las actividades de

cada entregable, segn el tipo de recurso que
participe en las actividades de instalacin y ejecucin
de calzados.
Presupuesto por Fase El formato de Presupuesto por Fase y Entregable

y
se informara los costos del proyecto, divididos por

Fases, y cada fase dividido en entregables.
Entregable
Presupuesto por Fase Se creara un formato de Presupuesto por Fase y por

y
Tipo de Recurso (personal, materiales, maquinaria).
por Tipo de Recurso

Presupuesto por
El formato
Presupuesto por Semana
informa los
costes del
Semana
proyecto por semana y los costes acumulados por

semana.
Presupuesto en el
Tiempo (Curva S)
De acuerdo al cronograma que esta en el informe del

proyecto de inversin
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS:

Cada responsable del equipo de proyecto emitir un reporte semanal
informando los entregables realizados y el porcentaje de avance tanto en la
produccin por par de calzados y docenas as como de los modelos. En cada
costo que incurra la planta ser informado a la administracin .
PLAN DE GESTION DE RIESGOS
CONTROL DE VERSIONES
Versi Hecha
Revisada
Aprobada
por
por
por
01
RAFAEL ECON:
GRUPO N 24/11/1 VERSION ORIGINAL
BERNA
01
Fecha
Motivo
QUISPE
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO
INSTALACION DE UNA PLANTA DE
JHONSOON
CALZADOS SPORT
METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO
FUENTES
HERRAMIENTA
DESCRIPCIN
INFORMACI
Planificacin
de Se analizara y se cuantificara PMBOK.
Sponsor
Gestin
de los diferentes posibles riesgos
usuarios.
Registros
que
podra
aver
con
los
representantes del proyecto
PMI
Compendium.
de
Riesgos
-
Personal no capacitado EXCEL
Equipo
en el manejo de las
proyecto.
maquinas
Mal
manejo
Archivos
documentos
-
Equipo
de
proyecto.
en este caso GRUPO N 01

Identificacin
DE
de
de
histricos de
(sunat,
proyectos.
municipalidades, etc)
Inadecuado uso de
EPP
Anlisis
Cualitativo
Riesgos
Para evitar los riesgos se Formatos

de capacitaran a los personales control
de Sponsor
de usuarios.
del trabajo en el uso de incidentes en

maquinaria
utilizar, Excel
controlando el uso obligatorio manualmente

de EPP para evitar accidentes
e incidentes.
Equipo de
proyecto.
Tambin se capacitara para el

buen
manejo
documentacin
de
de
Contabilidad y administracin
Anlisis
Ver el nmero de incidentes
Cuantitativo
de semanal y mensualmente.
Riesgos
Planificacin
de Adecuado
utilizacin
Sponsor
Respuesta a los monitoreo de toda las etapas

Riesgos
usuario
de instalacin de planta as en
Equipo de
su etapa de produccin.
proyecto.
Archivos
histricos de
proyectos.
Seguimiento
Control
y Auditoria mensual de todo las
Sponsor
de etapas
usuarios
Riesgos
Equipo
proyecto.
PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PROYECT
INSTALACIN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCION
O
PREPARA
DE CALZADOS SPORT
WPC
FECH
DO POR:
REVISAD
LFP
A
FECH
3
2
1
1
5
1
O POR:
APROBA
LFP
A
FECH
5
2
1
1
5
1
DO POR:
GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripcin de cmo se van a aplicar los procesos de gestin de
de
calidad del proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos,

responsables, reas de aplicacin, etc.)
PLANIFICAR LA CALIDAD
Una de las prioridades del proyecto es obtener un producto de alta calidad,
de tal manera que se propone un plan de gestin de calidad que permita
asegurar y controlar de manera eficaz y eficiente la calidad de los calzados.
Gracias a plan de inspeccin realizado por el equipo del proyecto, se tendr
parmetros para verificad el desarrollo de las actividades, adems se contara
con un la documentacin respectiva que forma parte de las lecciones
aprendidas, de manera que continuamente se est mejoran el proceso de
semi-automatizacin, cuyos resultados sern difundidos y analizados por
todos los involucrados.
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Aseguramiento de Calidad. Es responsable es el supervisor de Calidad
encargado del Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa
el Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea
acciones preventivas o correctivas segn sean necesario. Se informa
semanalmente en las reuniones de Calidad al Gerente del Proyecto y al
Equipo del Proyecto.
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
Control de Calidad. El analista de calidad de la empresa es el
responsable de la ejecucin del Control de Calidad. Se revisan los
entregables de los proyectos conforme se vayan presentando, se emiten
las observaciones o conformidades en la reunin semanal de calidad.
Se definen dos procedimientos para el Control de Calidad:

-
Revision de los calzados

Revisin de la forma.
Control de Calidad del calzado: Se revisan la calidad del cuero, el

proceso de produccion y el acabado de los zapatos.
Control de Calidad de la forma: El supervisor del proyecto con la

asesora de un redactor revisan los documentos entregables, las
observaciones que se pueda encontrar se informan en la reunin
quincenal que har el equipo del proyecto.
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO
En caso para mejorar el proceso de fabricacin del calzado se
necesita ver el desarrollo del proyecto y en medida de esta las
mejoras de calidad que se puedan realizar. Dichas mejoras se
discutir en la reunin quincenal del equipo del proyecto.
EJECUCION DEL PLAN DE CALIDAD
PROCEDIMIENTOS
RECURSOS
rea de seleccin de
Inspeccion: lista de
Responsable
cuero y corte
control
Entregable.
Area de aparado
Inspeccionon: lista de
control
rea
de
armado
acabado
rea
de distribucin y
Responsable
Inspeccin. Lista de
Responsable
control.
Inspeccin. Lista de
Entregable.
Responsable
comercializacin
control.
DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE GESTIN Entregable.
DE CALIDAD
PROYECTO
del
del
del
del
DEL
(Descripcin de cmo se van a aplicar los procesos de gestin de calidad

del
proyecto.
Herramientas
emplear,
responsables, reas de aplicacin, etc.)
normativas,
reglamentos,
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENTE DEL PROYECTO

SUPERVISOR DE CALIDAD
ANALISTA DE CALIDAD
EQUIPO DEL PROYECTO
ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos
de gestin de calidad)
ROLE
A C
RESPONSABILIDADES
S
Gerent
Es el responsable de la Generacin del Plan
de
de Gestin de Calidad.
Proyec
Responsable
to
Equipo
de
control
de
aprobacin
de
las
actividades de aseguramiento y control de

Conformado por el Supervisor de Calidad y el
el aseguramiento de la calidad
Efectuar
Analista
de x
Proyecto
la
analista de calidad Plantear las acciones para
Calidad
para
la
Equipo
de
el
control
de
calidad
para
los
entregables del producto y del proyecto

Asesora al equipo del proyecto en temas de
calidad especficas.
Son responsables de guardar las normas de
calidad para los procesos del proyecto y la
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
Proyecto
INSTALACIN DE UNA PLANTA
PARA LA PRODUCCION DE
Preparado
CALZADOS SPORT
WPC
Fecha
23
11
15
por
Revisado por
LFP
Fecha
25
11
15
Aprobado por LFP

Fecha
25 11 15
Gestin de comunicaciones del proyecto
Planificacin de la comunicacin
Determina las necesidades e informaciones y comunicacin de los interesados: quien
necesita que informacin, para cuando la necesita, como le ser suministrada y por quien.
El gerente del Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desde un
principio con el fin de que la informacin fluya y llegue a todos los involucrados.
Los requisitos de comunicacin incluyen:
- Organigramas.
- Relaciones de responsabilidades de la organizacin.
- reas profesionales, departamentos involucrados.
- Logstica de cuantas personas estn involucradas.
- Necesidades de informacin internas.
- Necesidades de informacin externas.
- Informacin sobre los interesados.
Necesidades de informacin
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del mismo, pero
las necesidades de informacin y los mtodos de distribucin varan. Por eso, identificar
las necesidades de informacin y definir los medios adecuados para obtener y distribuirla
es vital para alcanzar el xito.
La informacin se manejar a travs de la plantilla del Plan de Comunicaciones.
Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos que
sienten las responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos
como se detalla a continuacin:
Superintendencia de Planta
- Plan Director del Proyecto.
- Informes de avance
- Solitudes de Cambio
Equipo de Proyecto
- Plan Director del Proyecto.
- Informe de avance.
- Contratacin de proveedores o subcontratos
- Solicitudes de Cambio.
- Matriz de Riesgos y su situacin actual
- Minutas de reunin
- Bitcoras del proyecto
PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Proyecto
Preparado Por:
Flores Pumacajia Luis Alberto
Fecha 23 11 15
Revisado Por:
Fecha 23 11 15
Aprobado Por:
Fecha 23 11 15
Rol en el Proyecto: Gerente del Proyecto

Funcin/Responsabilidad Principal
El Gerente del Proyecto ser responsable de la ejecucin y entrega del
proyecto
-
Reporta directamente a la Superintendencia de Fabrica Jhonson
Informar cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la
Gua de
Procedimientos, al Superintendente de Fabrica Jhonson
-
Es el responsable de la definicin del Personal que integra el equipo de

proyecto de su organizacin y gestin
Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Automatizacin
Controla la informacin de gastos del proyecto
Dirige y aprueba el proceso de adquisicin para la contratacin de empresas

Especializadas (tercerizacin)
Competencias Requeridas / Responsabilidades

Profesional
de Economa, Ingeniera Industrial con conocimientos
de Gestin
Empresarial o Gerencial.
Disponibilidad
Descripcin
Externo/Interno Nmero
del puesto
Gerente del Interno
estimado
01
Fecha
de Fecha
Ingreso
23-11-2015
Retiro
23-11-2015
Proyecto
Rol en el Proyecto: Supervisor de Programacin
El Asistente de Instrumentacin es el responsable de verificar

el montaje de instrumentos
Participa en la Automatizacin del proceso
Reporta directamente al Gerente de Proyectos
de Tiempo
Requerido
8h. diarias

Profesional de Economa, Administracin e Ingeniera Industrial especialista en
Gestin de Proyectos
Disponibilidad
Tiempo completo
Descripcin Externo/Intern
Nmero
Fecha de Fecha de Tiempo
del puesto
o
Gerente del Interno
estimado
01
Ingreso
23-11-
Retiro
23-11-
2015
2015
Proyecto
Requerido
8h. diarias
Rol en el Proyecto: Supervisor de Montaje
-
El Supervisor es el responsable de la aprobacin de actas

Es el responsable de la gestin de la comunicacin
Participa en la Automatizacin del proceso
Reporta directamente al Jefe de Instrumentacin

Gestin de Proyectos
Disponibilidad
Tiempo completo
Nmero
del puesto
Gerente del Interno
estimado
Ingreso
Retiro
Requerido
01
23-11-
23-11-
8h. diarias
2015
2015
Proyecto
Rol en el Proyecto: Analista de Calidad
-
Analista es el responsable del orden y anlisis de los documentos de gestin

-
Participa en la contratacin y suscripcin de contratos.

Gestin de Proyectos
Disponibilidad
Tiempo completo
Nmero
del puesto
o
Gerente del Interno
estimado
01
Ingreso
23-11-
Retiro
23-11-
2015
2015
Proyecto
Requerido
8h. diarias
Rol en el Proyecto: Asegurador de Calidad
Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de Calidad y
Mejora
Contina de la Calidad
Asegurador de la Calidad, es el responsable de la ejecucin del control

de calidad, revisa que los entregables conforme se vayan presentando,
se emita las observaciones o conformidades en la reunin semanal de
calidad.
Participa en la Automatizacin del Sistema en sus respectivos

entregables asegurando la calidad de los mismos.
Es el responsable de tener al da los formatos de inspeccin de calidad.
Revisar que la redaccin y los formatos de los entregables del Sistema de

Automatizacin.

Gestin de Proyectos
Disponibilidad
Tiempo completo
Nmero
del puesto
o
Gerente del Interno
estimado
01
Ingreso
23-11-
Retiro
23-11-
2015
2015
Proyecto
Requerido
8h. diarias
Rol en el Proyecto: Jefe de Adquisiciones
El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y

adquisiciones programadas del proyecto.
Participa en la gestin del proyecto en las reas de procura,

recursos humanos y comunicaciones.
Es el responsable de las contrataciones.
Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos

Gestin de Proyectos
Disponibilidad
Tiempo completo
Nmero
del puesto o
Gerente del Interno
estimado
01
Ingreso
23-11-
Retiro
23-11-
2015
2015
Proyecto
Requerido
8h. diarias
Rol en el Proyecto: Consultor de Automatizacin
uncin/Responsabilidad Principal
-
El Consultor externo, asesora en la mejora de la documentacin de los
entregables
-
Es el responsable en la elaboracin del Sistema de Automatizacin

Gestin de Proyectos
Disponibilidad
Tiempo completo
Nmero
del puesto o
Gerente del Interno
estimado
01
Ingreso
23-11-
Retiro
23-11-
2015
2015
Proyecto
PLAN DE GESTION DE ADQUISICION
Requerido
8h. diarias
1. Plan De Gestin De Adquisiciones

Una de
las
tareas
que
tiene mucho peso
en
cualquier proyecto de
automatizacin, tiene que ver con la bsqueda de subcontratistas y proveedores,

pues la decisin de adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al
proyecto, afecta positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del
proyecto.
Recursos Para La Adquisicin
Flores pumacajia Luis Alberto
Para este proyecto los responsables de realizar las labores
de compra y contratacin son:
- El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las
subcontrataciones, con el VB de la Superintendencia de fabrica; y El
Comprador
logstico,
quien
ejecuta
las
compras
adquisiciones
solicitadas por el Gerente del Proyecto apoyado tanto por el asistente de

instrumentacin y administrador de redes, en este caso el Comprador
logstico solicita respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos.
- El asistente de instrumentacin y el Gerente del Proyecto realizan las
Solicitudes de compra los das martes y viernes, asimismo se encargan de
realizar la inspeccin, evaluacin y aceptacin de los trabajos contratados y
cierre de los contratos.
.
Productos Y Servicios A Contratar
(Describir los productos o servicios que el proyecto requerir contratar indicando
las restricciones, supuestos y lmites que tendrn.)
- Construccin de infraestructura de planta, segn requisitos especficos del

proyecto.
- Instalacin de Equipo y Maquinaria, segn proyecto.
- Adquisicin de Materia Prima e Insumos.
- Contratacin de Operarios
Procedimientos Para La Gestin De Adquisiciones
Describir los procedimientos que se usarn en el proyecto y que
procedimientos se usarn en el rea Logstica (o equivalente) de la empresa
que ejecuta (el comprador). Hay organizaciones que tienen los procesos de
adquisiciones centralizadas, otras lo tienen parcialmente centralizada o
compartido. Registrar en forma ordenada, segn la secuencia del proceso de
Adquisiciones.
N.
Procedimiento en el proyecto
Procedimiento en el rea de
para solicitud de compra
logstica para realizar orden de
El
asistente
de
compra
instrumentacin Se debe elaborar la orden de compra
elabora la
Solicitud
Este
Correspondiente. Este documento
documento describe el producto a
debe describir claramente la fecha,
pedir, cantidad en unidades a
nombre completo del proveedor,
pedir.
el
persona de contacto si es posible,
comprador de la empresa a los
nmero de telfono, descripcin
proveedores regresa una plantilla
completa del producto a pedir,
para tomar la decisin tcnica y
cantidad en unidades a pedir,
econmica
que
precio y monto total. La orden de
los
compra debe ser confeccionada por
mejor
de
Luego
se
del
compra.
de
evaluar
proveedor
ajuste
requerimientos del proyecto. La

plantilla debe ser autorizada por el
el comprador de la
Cuando la plantilla que llega de Si la orden de compra es por un

logstica
Solo
2
monto
viene
con
un
solo
Mayor a los 50,000 soles
concursante, dicho documento se
debe ser ratificada por el
regresa
a logstica
para
que Para
Gerente
General. de urgencia y con
Toda
compra
de urgencia,
se solicita
materiales
por
montos
Email, para que se disponga de caja Menores de 200 soles se maneja a

3
chica.
travs de la caja chica que maneja
el proveedor.
Toda compra que supere los 5,000 Una
vez confeccionada, se procede al
soles
envo
4
y
que
no
ste
dentro
del
de
la
orden
de
compra
al
presupuesto, debe generarse nueva
proveedor, la misma debe ser
Aprobacin de proyecto
confirmada en el nmero
de inversin (API)
Correspondiente.
Se confirma va telefnica con la persona

de contacto, el recibo de orden, la fecha
y el lugar de entrega para el producto.
Se archiva el original de la orden de

compra por consecutivo. La copia se deja
en oficina de proyectos.
5. GESTION DE ALCANCES DEL PROYECTO EDT
5 GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

1
ESTRUCTURA DE EDT
INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS SPORT
1 terreno
1 Localizacin de terreno
2 Adquisicin de terreno
3 Acondicionamiento de terreno
1
Diseo de plano
2
Nivelacin de terreno
4 Construccin de cerco perimtrico
5 Construccin de la planta
1
Cimentacin
2
Levantamiento de fachadas, columnas y vigas
3
Techado
4
Acabados
5
Instalacin de servicios de agua, energa y desage
2 Instalacin de maquinaria y equipo
1 Compra de maquinaria
1
Instalacin de maquina troqueladora
2
Instalacin de maquina desbastadora
3
Instalacin de maquina picadora
4
Instalacin de mquina de coser
5
Instalacin de mquina de rematadora
6
Instalacin de maquina pegadora
2 Adquisicin de equipos
1
Adquisicin de accesorios
2
Adquisicin e instalacin de esmeril
3
Adquisicin de materiales de trabajo
4
Adquisicin e instalacin de computadoras
5
Adquisicin e implementacin de EPP
6
Adquisicin e instalacin de materiales de primeros auxilios
7
Adquisicin de muebles, stands y armarios
3 Seleccin y Capacitacin de Personal

3.1 Seleccin de Personal
3.2 Capacitacin de Personal
2
Diccionario de EDT
DICCIONARIO DE EDT
PROYECTO:
REALIZADO POR:
RAFAEL BERNA
07/12/15
APROBADO POR:
ECON:
07/12/15
TERRENO
CUENTA
ID DE ENTREGABLE
1,1
DE
CONTROL
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Adquisicin del terreno
DESCRIPCION DEL TRABAJO

Para la adquisicin del terreno se deber seleccionar el lugar adecuado, amplio, accesible y cerca al mercado, el lugar en rio seco Cerro
Colorado
HITOS
FECHA
Seleccin de terreno
12
2015
Estudio Topografico
12
2015
8
12
FECHA
08/12/2015
DE FIN
2015
Contrato de adquisicion del terreno

DURACION
5 dias
FECHA
DE INICIO
03/12/2015
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Terreno que no cuenta con procesos judiciales
terreno de 1000 m2
Saneado y con servicios de energia y agua
CRITERIOS DE ACEPTACION
El terreno este inscrito en registros pblicos
Que tenga todo los pagos actualizados
REFERENCIAS TECNICAS
Antecedentes de la compra y venta del terreno entregable
Referencia de los cuidadanos cercanos
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato
INSTALACION DE PLANTA
CUENTA
ID DE ENTREGABLE
1,2
DE
CONTROL
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Diseo
DESCRIPCION DEL TRABAJO

Todos estos diseos que seran ejecutados en la implementacion y ejecucion de la empresa deben de realizarse un contrato con una
empresa proveedora y que se aplique en el tiempo cronogramado.
HITOS
FECHA
Seleccin de acreedor de entregable
12
2015
Elaboracion Planos de edificaciones auxiliares
10
12
2015
10
12
FECHA
10/12/2015
DE FIN
2015
Elaboracion de planos de arquitectura

DURACION
3 DIAS
FECHA
DE INICIO
07/12/2015
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Todo lo requerido de estos entregables debe ser aprobados por la gerencia antes para poder ser adquiridas
Los entregables deben estar en optimas condiciones
Los entregables deben contar con tecnologia de la vanguardia

CRITERIOS DE ACEPTACION
Su entrega sera en conjunto de acuerdo al cronograma de tiempo de entrega
Los entregables deben tener sistemas de ultima actualizacin
REFERENCIAS TECNICAS
Antecedentes de la compra y venta de dicho entregable
Antedecendentes de la empresa proveedora
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato
6 GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Funcin que realiza el Rol en el entregable

R = Responsable:
Es el responsable del entregable.
P = Participa: Participa en la construccin / elaboracin del entregable.

I = Informado: Es informado del resultado del entregable.
V = Verificacin requerida: Participa en el control de calidad del entregable.
O = Opinin requerida: Participa como Experto.
A = Autoriza: Autoriza la entrega del entregable.
F = Firma requerida: El entregable requiere su firma
8 GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
8.1 CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO 8.2 IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA
IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA
CDIGO FGPR013 versin 1.0
PROYECTO
Instalacin de una plata de calzados sport en la ciudad de
PREPARADO
Arequipa
Brcena Chahua Alejandro Jefe de FECH 03 12 2015
POR:
REVISADO
POR:
planificacin
Flores
Pumacajia Luis - Administrador
A
FECH
04 12 2015
APROBADO POR: Berna Quispe Gerente general
A
FECH
04 12 2015
Facilitador del Anlisis FODA:
Brcena Chahua Alejandro Jefe de planificacin

Participantes : Equipo de proyecto
Fecha del Anlisis FODA: 01 de diciembre del 2015
Fortalezas: (Qu fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de
proyecto, el patrocinador, la estructura de organizacin, el cliente, el cronograma
del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, etc.?)
1.
Existe gran experiencia en trabajos similares de proyectos de fabricacin de
calzado, existiendo
Incluso varios proyectos puestos en marcha en otras empresas del Grupo.
2.
Excelente sinergia entre los integrantes del equipo del proyecto, con
una gran vocacin, servicio y disposicin de efectuar el proyecto con
profesionalismo.
3.
Las Polticas de trabajo que tiene el Grupo en el rea de Recurso Humanos,
son bien slidas.

4.
Existe una gran receptividad del proyecto por parte del Grupo,
respecto a los temas de inversin y mejora continua.

Debilidades: (Qu debilidades potenciales existen acerca del proyecto, el
equipo de proyecto, el patrocinador, la estructura de organizacin, el cliente, el
cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, el
etc.?)
1. El tiempo de dedicacin al proyecto por parte de los integrantes del equipo del
proyecto, se
ha visto disminuido por las laborares profesionales propias de cada uno
de ellos. Esto ha impedido que las reuniones de coordinacin sean ms
continuas, lo cual ha implicado un mayor esfuerzo por parte de cada
integrante del equipo del proyecto.
2.
Bajo nivel de abastecimiento de materiales elctricos debido a mucha

demanda de proyectos similares de automatizacin.
3.
Para los fines del proyecto se cuenta con una reserva de contingencia y
gestin limitado.
Oportunidades: (Qu oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los

requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del
proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)
1.
El ndice del Riesgo Pas se encuentra en un punto ptimo, lo cual alienta
las inversiones
Privadas.
2.
La fabricacin de calzado de este proyecto ser tomado en cuenta como

un documento base para las distintas empresas del Grupo, y permitir
desarrollar actualizaciones que vaya incrementando su utilidad.
3.
Las diferentes alternativas de abastecimientos de materiales para el proceso
productivo.
Amenazas: (Qu potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los
requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del
proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)
1. Que el personal altamente capacitado pueda ser captado por otras empresas.
2.
No cumplimiento del contrato de parte de las empresas

contratistas de servicio de programacin y montaje elctrico.
8.3 IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS

IDENTIFICACIN
DE
RIESGOS
TORMENTA
DE
IDEAS
CDIGO FGPR-014 versin 1.0

PROYECTO
PREPARADO POR:
Instalacin de una plata de calzados sport en la ciudad de

Arequipa
Brcena Chahua Alejandro
FECHA
4 12 2015
REVISADO POR:
Paz Cabana Wiliam
FECHA
4 12 2015
APROBADO POR:
Berna Quispe Yhony
FECHA
4 12 2015
Facilitador
de
la
sesin
Cargo
Brcena Chahua Alejandro

Jefe de proceso productivo
Grupo Participante: Jefe de proceso productivo

Ubicacin:
Ciudad de Arequipa
Entregable:
Hardware y Software del Sistema Cliente/Servidor

Probabilidad
Riesgo Identificado
Ocurrencia
Probabilidad
de
Grado
de Impacto
de Acciones
Identificad
propuestas
o por?
Ocurrencia
Debido
que
el
proveedor
incumpla
con
el
Definir
servicio de montaje
contrato
elctrico,
clusula
el
equipamiento y los Medio
Alto
en
el
una
de Berna
penalidad por el Quispe
tableros no estaran
no cumplimiento Yhony
interconectados
de la fecha de
listos, esto atrasara
entrega.
la programacion de
entrega.
La
inadecuada Medio
proteccin
de
Alto
El personal de Paz Cabana

instrumentacin
los
cables
encargado
elctricos,
puede
mantenimiento
producir distorsiones
del
del
sistema,
Wiliam
en
las
debido
seales
a
debe
los
presente en las
armnicos en el rea
pruebas
de
antes
proceso
productivo,
estar
esto
FAT,
de
ser
enviado
el
Entregable:
3.2.1 Servicio
de Programacin
Riesgo Identificado
Probabilid
Grado
Acciones
ad
de de
Identific
propuestas
Definir
en
ado
el
contrato
una
Debido a que el proveedor
clusula
de
incumpla con el servicio de
penalidad por el no
Berna
cumplimiento en la
Quispe
programacin del aplicativo Medio
Alto
del sistema, las pantallas
Yhony
Al existir un corte de
Contar
energa dentro de la sala
sistema de UPS con
de control de las estaciones
banco de bateras
de
de 30 minutos de
operacin,
existe
la
con
posibilidad de borrarse el
autonoma
software del aplicativo, esto
evitar
significara reprogramar el Alto

Entregable:
Alto
para
cualquier
fluctuacin
3.2.2 Servicio
de Montaje
Riesgo Identificado
Probabilid
GradoElctrico
Acciones
ad
de de
un
propuestas
de
Paz
Cabana
Wiliam
Identific
ado
Debido a que el proveedor

incumpla con el servicio de
Definir en el contrato
montaje
del
elctrico,
el
proveedor
una
equipamiento y los tableros
clusula
no estaran interconectados
penalidad por el no
y listos, esto atrasara la
cumplimiento en la Berna
llegada del tcnico de

La inadecuada proteccin
Medio
Alto
de
fecha de entrega del Quispe
de los cables elctricos,
Declarar
puede producir distorsiones
contrato
del
en las seales debido a los
proveedor
las
armnicos en el rea de
especificaciones
evaporacin, esto
tcnicas
del Paz Cabana
implicara fallas de control
suministro
del Wiliam
de
mando
en
las
Media
Alta
material
en
el
elctrico,
8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS

Riesgo priorizado 1
Descripcin
Ml
Causa
Afecta
Costo
tiemp
o
Alcanc
Calidad
Que no est listo el equipamiento de Tableros.

Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento de Tableros.
Probabilidad
Impacto
Estrategia
Dueo
Responsabl
Accin a tomar
Alto
Prioridad (Prob x Imp)
Disparadores
Costo
S/.35,000.00
0.2
Definir en el contrato una

clusula de penalidad por el Paz Cabana
no cumplimiento de la fecha Wiliam
de entrega
riesgos
Pr 0.50
residuales
riesgos
secundarios
Plan
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.
de Tener listo otros proveedores.
Ps
0.90
Is= 0.80
Reserva
(10% del costo total del
contingencia
riesgo inicial).
Riesgo priorizado 2
Descripcin
Afecta
Costo
tiemp
o
Alcanc
Calidad
La medicin de la instrumentacin de campo tendra errores de exactitud
Ml
Causa
Al tener falla de fbrica los mdulos de entrada analgica
Probabilidad
Impacto
Estrategia
Dueo
Responsabl
Accin a tomar
El
personal
Alto
Disparadores
Costo
S/.1000.00
0.2
de
instrumentacin encargado
del
mantenimiento
sistema,
debe
del Paz Cabana

estar Wiliam
presente en las pruebas

FAT, antes de ser
riesgos
Pr 0.50
residuales
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
riesgos
El personal de instrumentacin renuncie despus de Ps
secundarios
efectuarse las pruebas FAT
Plan
0.90
Is= 0.80
de Las pruebas FAT deben efectuarse tanto en Lima y en las Reserva
contingencia Instalaciones de la Planta a otros tcnicos (2 pruebas).
Riesgo priorizado 3
Descripcin
Afecta
Costo
tiemp
o
riesgo inicial).
Alcanc
Calidad
Las pantallas de supervisin no estaran listas.
Ml
Causa
Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de programacin del aplicativo del sistema
Probabilidad
Impacto
Estrategia
Dueo
Responsabl
Accin a tomar
Alto
Disparadores
Costo
S/.35,000.00

clusula de penalidad por el Berna Quispe
no cumplimiento en la fecha Yhony
de entrega del servicio
riesgos
Pr 0.50
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
0.2
residuales
riesgos
secundarios
Plan
de
contingencia
Descripcin
Afecta
Costo
0.90
Is= 0.80
Reserva
Tener listo otros proveedores.
Riesgo priorizado 4
Ps
riesgo inicial).
tiemp
o
Alcanc
Calidad
La posibilidad de borrarse el software del aplicativo.
Ml
Causa
Al existir un corte de energa dentro de la sala de control de las estaciones de operacin
Probabilidad
Impacto
Estrategia
Dueo
Responsabl
Accin a tomar
Alto
Disparadores
e
Contar con un sistema de Berna Quispe 1
UPS con banco de bateras Yhony
de
30
autonoma
minutos
para
de
evitar
Costo
S/.15,000.00
0.2
cualquier
fluctuacin
de
energa
en
cortes de
riesgos
residuales
riesgos
secundarios
Plan
Pr 0.50
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
Ps
Que se queme el sistema de proteccin UPS
Is= 0.80
de Contar con un sistema de proteccin UPS alterno y Reserva
contingencia automtico.
Riesgo priorizado 5
Descripcin
riesgo inicial).
Afecta
Costo
tiemp
o
Alcanc
Calidad
El equipamiento y los tableros no estaran interconectados y listos.
Ml
Causa
Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de montaje elctrico
Probabilidad
Impacto
Estrategia
Dueo
Responsabl
Accin a tomar
0.90
Alto
Disparadores
Costo
0.2

clusula de penalidad por el Paz Cabana
no cumplimiento de la fecha Wiliam
S/.25,000.00
de entrega
riesgos
Pr 0.50
residuales
riesgos
secundarios
Plan
de
contingencia
Ml
Pr*Ir 0.20
Afecta
Costo
Ps
0.90
Is= 0.80
Reserva
Tener listo otros proveedores.
Riesgo priorizado 6
Descripcin
Ir 0.40
riesgo inicial).
tiemp
o
Calidad
Alcanc
e
Producir distorsiones en las seales debido a los armnicos en el rea de evaporacin
Causa
La inadecuada proteccin de los cables elctricos
Probabilidad
Impacto
Estrategia
Dueo
Responsabl
Accin a tomar
Alto
Disparadores
Costo
S/.15,000.00
0.2
Declarar en el contrato del

proveedor
las
especificaciones
tcnicas
del suministro del material

elctrico, que cumplan con
Berna Quispe
Yhony
las protecciones de ruidos y

armnicos.
riesgos
Pr 0.50
residuales
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
riesgos
A pesar de tener buena proteccin de ruidos y
Ps
secundarios
armnicos, el recorrido del cableado pasa en forma
Is= 0.80
Plan
paralela a los cables de alta tensin.

de Evitar recorridos por alta tensin de los cables de seal Reserva
contingencia elctrica de media y baja tensin.
0.90
riesgo inicial).
9 GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO
9.1 NORMAS DE CALIDAD
Citamos las siguientes normas tcnicas: Norma Tcnica Peruana NTP 291.001-2004.
Comisin de Reglamentos Tcnicos y Comerciales INDECOPI.
Los siguientes controles de calidad internacional como: ISO 9001

Y debe contener las siguientes normas tcnicas internacionales de exportacin:
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

9.2.1 PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
9.2.2 LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
PROYECTO
PREPARADO

SPORT
FECH 10
11
15
POR:
REVISADO POR:
A
FECH 15
02
16
APROBADO POR:
A
FECH 15
02
16
9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Acciones Correctivas
1. Codificacin correlativa de planes o documentos de gestin.

2. Mejorar el Cronograma Gantt, colocando precedentes e hitos.
3. Cambiar la plantilla de Lista de Verificacin de entregables, colocando la
columna de
Entregable a la izquierda del formato.
Acciones Preventivas
1.
Capacitacin por un experto en MS Project 2007, al equipo del proyecto

de la ejecucin del proyecto.
2.
Uso de fuentes de informacin adecuadas, que afecten a la calidad de

los entregables, los registros de la calidad.
3.
Revisar los informes de aceptacin o rechazo de proyectos anteriores

para detectar posibles problemas, analizando para luego eliminar las
causas potenciales de las no conformidades.
10
11 GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
11.1. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
INSTALACIN
NOMBRE DEL PROYECTO:
DE
UNA
PLANTA
PARA
LA
PRODUCCIN DE CALZADOS SPORT

Rol1
Rol2
Rol3
Rol4
Rol5
Rol5
Rol6
CONSU
ASEGU JEFE
SUPERVI ANALI RADO DE
SOR
DE STA DER
LTOR
DE
DEADQUI AUTOM
GEREN SUPER MONTAJ CALID CALID SICION ATIZAC

EDT
TE
VISOR E
DE
PROG
RAMA
CION
FASE
ACTIVIDADES
PREPARATORIAS
Conformacion
del
equipo
AD
AD
ES
ION
promotor
Elaboracion del plan de accion
presentacin del plan de negociosP
Convocatoria
de
posibles
postulantes
evaluacion
R
de
postulantes
seleccin
FASE II FORMALIZACION
Eleccin de modalidad, tipo y
reserva del nombre
Registro en sunarp
Registro en sunat
Registro planilla de trabajadores R
Registro de marca indeocpi
Licencia municipal
Adquision de equipos y materialesP
FASE III DISEO

Infraestructura
FASE
IV
ACTIVIDADES
INICIO
DE
P
P
Pre-comisionamiento
Comisionamiento
Puesta en marcha
R
I
RESPONSABLE
PARTICIPA
INFORMADO
VERIFICACION
11.2. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
IDENTIFICACION DE RIESGOS - CATEGORIZACION DE LOS RIESGOS

EN EL
PROYECTO RBS
Instalacin de una cooperativa de ahorro y crdito
PROYECTO
Insertando Per
WILLIAN PAZ CABANA

PREPARADO
(ESTUDIANTES DE ECONOMIA FECH
POR:
2015)
FECH
REVISADO POR: DOC. ECON. JULIANA BAUTISTA A
LOPEZ
APROBADO
POR:
FECH
DOC. ECON. JULIANA BAUTISTA A
LOPEZ
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del
proyecto:
GERENTE
Conocimiento del
Sistema de Control
SUPERVISOR
DE
PROGRAMACION
Capacitacin
de
manejo
de software
Como parte del desarrollo de personal se considerar el siguiente lineamiento en

la sucesin o reemplazo de cargos en el proyecto:
El jefe supervisor de programacin es designado sucesor del gerente del

proyecto en caso de ausencia de este.
El Gerente es designado sucesor del Consejo de Vigilancia del proyecto

en caso de ausencia de este.
El consejo administrativo es sucesor de Consejo de Vigilancia del

proyecto en caso de la ausencia de este.
Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el

proyecto Cabe sealar que el alcance de esta bonificacin es solo para
el equipo del proyecto.
Actividades en apoyo a la integracin del equipo de proyecto
Paseos mensuales de recreacin.
Celebracin de cumpleaos en oficina de proyectos
Reuniones continas para felicitaciones para el equipo del proyecto
11.3. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

INSTALACIN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIN DE CALZADOS
SPORT
GERENTE DEL
PROYECTO
SUPERVISOR DE
PROGRAMACION
SUPERVISOR DE
MONTAJE
ANALISTA DE
CALIDAD
ASEGURADOR DE
CALIDAD
JEFE DE
AUTOMATIZACION
ES
12 GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
CONSULTOR DE
AUOMATIZACION
Enunciado del trabajo (sow)

Instalacin de una planta de calzados
a Descripcin general
Caldos Johnson, cuenta con un modelo para la creacin e instalacin de una planta
de calzados, en la cual ha ido integrando a las reas de proceso como son :
adquisicin de terreno para el proceso de construccin para el ao 2016.
Con esta plataforma instalada, continuamos uniendo los procesos de terreno y
instalacin en si la planta con maquinarias y requerimientos principales para el
funcionamiento y operatividad de la planta
El Proyecto consiste en acondicionar primero la costruccion de la planta
con
edificaciones esenciales donde existan ambiente para cada rea de trabajo que se
puede realizar, para lo cual tenemos previstos ya a nuestro proveedores de
materiales para la costruccion asi como de la instalacin.
b Alcance
La empresa contratista ganadora de la buena pro deber brindar los servicios de:
Suministro y montaje de construccin desde la nivelacin de la tierra o del campo.
construccin de zanjas para la zapatas

encofrado de machones
Suministro y tendido de tubera de aire comprimido para instrumentacin.
levantamiento de fachadas
techado
Suministro y montaje de iluminacin de sala de control
Suministro e instalacin de aire acondicionado tipo Split
Acabado
c
De la entrega de propuestas
La propuesta tcnica y econmica ser entregada en una cuenta
corriente del contratista de siguiente forma:
Se deber alcanzar 3 ejemplares de la propuesta tcnica.

Se deber alcanzar 3 ejemplares de la propuesta econmica.
Se deber alcanzar 3 ejemplares del plan de trabajo
d Estimacin de tiempos y costos
Plazo
. Se ha considerado desde el quincena de diciembre del el periodo para realizar
las visitas a nuestras instalaciones y/o realizar las consultas acerca de esta
licitacin.
.Entrega de propuesta: 20 de diciembre 2015 (hasta las 5:00 pm).
Precio base.
s/. 100,000.00
e Criterios de aceptacin
N.
Requisito
Criterio
Aceptacin
de Entregable
Experiencia anterior
Contar con un mnimo Para la verificacin de

de 5 aos de
los 5 aos de
Experiencia
experiencia,
comprobada
reconstruccin
deber
en entregar la relacin de
e empresas
instalacin
en
las
cuales brind ste tipo

de servicios, los CVs
del personal a laborar
en
ste
proyecto,
adems de la relacin
de
contactos
telfonos
para
verificacin
y
la
y
contrastacin de dicha
experiencia (Acta de
Organizacin
Proyecto
del Deber
asignar
Conformidad
del
Servicio
de
empresas).
un Descripcin
de
ingeniero
funciones del equipo
Responsable
de del
Proyecto,
proyecto in situ, el Organigrama

cual deber coordinar funcional.
el plan de trabajo con
el
ingeniero
responsable
3
Plan de Operacin
jhonsoo.
Cualquier
incumplimiento
cuanto
de
Debe incluir plan de
en contingencia, Mostrar
su plan de Servicio.
plan de Operaciones
entregado
por
contratista
la
ganadora
de la buena pro, ser

penalizado con el 10%
de
la
orden
de
compra,
salvo
se
llegue
un
acuerdo
entre ambas partes.

2
Contrato
Contrato N
001
CONTRATO DE OBRA
MODALIDAD DE CONSTRUCCIN DE UNA PLANTA DE CALZADOS

POSTULACIN INDIVIDUAL
ESPECIFICACIONES E INFORMACIN GENERALES:
I. DATOS DE LA ENTIDAD TECNICA O CONTRATISTA
(En caso la Entidad Tcnica sea persona jurdica)

Denominacin
Social:
..
Domicilio........................................................................................................................
..................
RUC
N
............................................................................................................................
................
Inscrita
en
la
Partida
Electrnica
.........................................................................
Cdigo
de
Registro
de
Entidad
Tcnica
(vigente):
.......................................................
Nombres
Apellidos
del
Representante
Legal
de
la
Entidad
Tcnica:
.......................
Domicilio: ......................................................................................................................
................
DNI
.....................................................................................................................
.....
Poder
Inscrito
en
Partida
Electrnica
...............................................................
(En caso la Entidad Tcnica sea persona natural)

Nombres
Apellidos
de
la
Entidad
Tcnica:
................................................................
Domicilio:.......................................................................................................................
..................
DNI
.....................................................................................................................
.....
Cdigo
de
Registro
de
Entidad
Tcnica
(vigente):
..................... ..................... ..................... .......
II. DATOS DE LA JEFATURA DE FAMILIA O COMITENTE
Nombres
Apellidos: .................................................................................. ...................................

DNI
N: .................................................................................. ..............................................
..........
Domicilio: ......................................................................................................................
..................
(En caso la Jefatura de Familia est constituida por cnyuges o convivientes)

Nombres
Apellidos
Del
Cnyuge
Conviviente: ........................................................................
DNI
N: .................................................................................. ............................................
..........
Domicilio: .................................................................................. ...................................
..................
III. INFORMACIN DE LA OBRA A EJECUTARSE:
Modalidad de Aplicacin del Bono Familiar Habitacional: Construccin en Sitio

Propio/ Mejoramiento de Vivienda.
La obra a ejecutarse se da en conformidad con los planos, presupuesto, memoria

descriptiva y especificaciones tcnicas indicadas en el Registro de Proyectos del
Programa Techo Propio.
Los trabajos de construccin a realizarse guardan conformidad con la Licencia de

Edificacin otorgada por la Municipalidad correspondiente.
IV. INFORMACIN DEL PREDIO SOBRE EL QUE SE REALIZAR LA OBRA

Ubicacin:
Distrito:
Provincia:
Departamento:
rea de Terreno: .m.

Partida Electrnica / Ficha Registral: N... del Registro Pblico de
....
V. VALOR TOTAL DE LA OBRA
Valor Total de la Obra: .. Nuevos Soles
VI. CONDICIONES DE ENTREGA DE LA OBRA
a La fecha de inicio de la obra ser contabilizada a partir del desembolso del Bono
Familiar Habitacional a favor de la Entidad Tcnica por parte del Fondo
MIVIVIENDA S.A.
b Tiempo de Ejecucin .. das calendario.
Penalidad por retraso en la entrega por causas imputables a la Entidad Tcnica:

.% diario del Valor Total de la obra.
CLUSULAS CONTRACTUALES
Sin perjuicio de la informacin general detallada lneas arriba, el presente

documento contiene las clusulas contractuales relativas a un Contrato de Obra
para la construccin/mejoramiento de una vivienda, enmarcada/o dentro del
Programa Techo Propio, que celebran EL CONTRATISTA y EL COMITENTE, en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
EL COMITENTE es propietario del inmueble descrito en el numeral IV de las

Especificaciones Generales sobre el cual EL CONTRATISTA se compromete a
gestionar, administrar y ejecutar la construccin/mejoramiento de una vivienda,
segn los trminos y condiciones descritos en el rubro Especificaciones e
Informacin Generales.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO DE CONTRATO
EL CONTRATISTA se obliga a la ejecucin de la obra a la que se refiere la clusula

primera anterior, y EL COMITENTE se obliga a pagar como contraprestacin, el
valor de la obra, que incluye el Ahorro y el importe del Bono Familiar Habitacional,
que deben ser canalizados por el Fondo MIVIVIENDA S.A., y el crdito
complementario otorgado por una Entidad del Sistema Financiero Nacional, de ser
el caso.
La/el construccin/mejoramiento de la obra se har de conformidad al expediente

inscrito en el Registro de Proyectos del Programa Techo Propio.
La vivienda que se construya/mejore deber contar con servicios bsicos de agua

potable, desage y electrificacin u obras de habilitacin urbana recepcionadas;
adems, deber cumplir con las condiciones mnimas de habitabilidad establecidas
en las normas tcnicas contenidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones. Los
sistemas constructivos a emplearse slo sern: de albailera o mampostera,
albailera armada, albailera confinada, losa aligerada, muros portantes, placas y
otros con unidades de albailera.
Adicionalmente, la vivienda que se construya/mejore deber estar conformada como

mnimo por un ambiente multiuso con rea para cocina con lavadero, bao con
lavabo, ducha e inodoro, y ambiente para dormir; se deber considerar la privacidad
en los ambientes para dormir y el bao. El rea mnima techada ser de 35 m2. Los
acabados mnimos deben ceirse a los detallados en el Anexo que forma parte
integrante del presente contrato.
EL CONTRATISTA declara que se ha informado adecuadamente y que ha revisado
cuidadosamente la naturaleza, tipo y magnitud de la obra y trabajos convenidos,
condiciones de operacin y dems peculiaridades del lugar en el que se realizar la
edificacin de la vivienda, ya que ha visitado la propiedad y revisado en detalle las
caractersticas de la misma, todo lo cual acepta plenamente.
CLUSULA TERCERA: VALOR DE LA OBRA
EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la obra segn las condiciones tcnicas

sealadas en la clusula precedente, por el valor total sealado en el numeral V de
las Especificaciones e Informacin Generales, el cual incluye, todos los gastos que
origine la construccin/mejoramiento de la vivienda, sean anteriores o posteriores a
la suscripcin del presente contrato, tales como materiales, equipos, mano de obra,
andamios, extraccin de escombros provenientes de ella, gastos del personal,
impuestos, seguros y que estn directamente asociados a la construccin.
En consecuencia, y a mayor abundamiento, EL CONTRATISTA deja expresa

constancia que el valor sealado en el numeral V de las Especificaciones e
Informacin Generales constituye el pago total y completo por la ejecucin de todos
y cada uno de los trabajos y servicios que deber contratar, realizar y/o prestar para
lograr construir/mejorar la vivienda.
El valor indicado comprende tambin cualquier otro tributo que afecte la ejecucin
de la obra y las siguientes actividades que sern realizadas por EL CONTRATISTA:
1 La elaboracin del proyecto incluye los planos de arquitectura, estructuras,

elctricos sanitarios; presupuestos, memoria descriptiva, especificaciones
tcnicas.
2 La gestin ante la Municipalidad de .. para obtener la

licencia de edificacin, que incluye el pago de los derechos de revisin, los
certificados de habilidad de los profesionales, la presentacin del expediente, la
subsanacin de las posibles contingencias, hasta su aprobacin final.
La gestin de la obtencin del Cdigo de Registro de Proyecto ante el Fondo

MIVIVIENDA S.A., conforme con lo estipulado en la normativa que para tal efecto
dicte el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento que regula el
Programa Techo Propio y el Bono Familiar Habitacional.
4 La gestin de la asignacin y el desembolso del Bono Familiar Habitacional ante

el Fondo MIVIVIENDA S.A.
5 La supervisin del residente y de la obra en marcha.
6 La gestin del acta de entrega y recepcin de la obra.
7 El expediente tcnico final de obra con los planos de replanteo adicionales que
fuesen necesarios y la gestin hasta conseguir Certificado de Finalizacin de
Obra Municipal.
8 La gestin de renovacin, reduccin y liberacin de las garantas, de ser el caso.
CLSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
Dado que el presente contrato se ejecuta en el marco del Programa Techo Propio, la
contraprestacin ser cancelada por EL COMITENTE a EL CONTRATISTA a travs
del Fondo MIVIVIENDA S.A. en lo que respecta al Bono Familiar Habitacional y al
Ahorro, de la siguiente forma:
a Con el importe ascendente a la suma de (mnimo 0,2 UIT) a ttulo

de Ahorro que EL COMITENTE depositar al Fondo MIVIVIENDA S.A. en las
respectivas cuentas de recaudacin, y esta entidad a su vez desembolsar a
EL CONTRATISTA una vez cumplidas las condiciones establecida por la
normativa del Programa Techo Propio.
b Con
el
Bono
Familiar
Habitacional,
ascendente
la
suma
de
que el Fondo MIVIVIENDA S.A. desembolsar a EL

CONTRATISTA una vez cumplidas las condiciones establecidas por la
normativa del Programa Techo Propio.
De corresponder, el saldo de precio por la suma de .. ser pagado

mediante un Crdito otorgado por una Entidad del Sistema Financiero
Nacional denominada ...
CLUSULA QUINTA: PLAZO
El plazo total para la ejecucin de la obra ser el establecido en literal b) del

numeral VI de las Especificaciones e Informacin Generales, el cual ser contado a
partir del desembolso del Bono Familiar Habitacional a favor de la Entidad Tcnica
por parte del Fondo MIVIVIENDA S.A.
Si EL COMITENTE hiciera observaciones a la obra entregada por no estar conforme

a las condiciones tcnicas estipuladas en el presente contrato, las cuales deben
coincidir con el proyecto inscrito en el Registro de Proyectos a cargo de Fondo
MIVIVIENDA S.A., EL CONTRATISTA deber realizar las subsanaciones del caso
dentro de los quince (15) das naturales de comunicadas las referidas
observaciones, sin derecho a pago adicional alguno.
En caso que EL CONTRATISTA incumpliera con entregar la obra terminada en las

condiciones pactadas y en el plazo sealado, ste pagar a EL COMITENTE la
penalidad sealada en el literal c) del numeral VI de las Especificaciones e
Informacin Generales por cada da de retraso de la entrega, que se devengar por
el solo hecho del incumplimiento, sin requerir para ello comunicacin previa alguna.
En caso EL CONTRATISTA no cumpliera con entregar la obra luego de quince (15)

das calendario de vencido el plazo pactado o de subsanacin antes sealado, EL
COMITENTE podr cursar una Carta Notarial para que satisfaga su prestacin,
dentro de un plazo no menor a quince (15) das calendario, bajo apercibimiento de
resolver el contrato de pleno derecho al vencimiento de dicho plazo, segn lo
sealado por el articulo 1429 del Cdigo Civil.
En caso se resuelva el contrato por las causas sealadas en el prrafo precedente,

la devolucin del importe del Bono Familiar Habitacional ser exigida por el Fondo
MIVIVIENDA S.A. a EL CONTRATISTA, sin perjuicio de ejecutarse las garantas
que para tal efecto haya otorgado este ltimo.
CLUSULA SEXTA: DE LA RECEPCIN DE LA OBRA
1 La obra ser recibida por EL COMITENTE dentro de los diez (10) das de
concluida, previa verificacin del ptimo funcionamiento de todas las
instalaciones. Vencido dicho plazo sin haber cursado la comunicacin que se
seala en la clusula precedente, la obra se considerar aceptada.
2 La recepcin de la obra se realizar mediante Acta de Conformidad con

firmas legalizadas ante Notario Pblico suscrita por EL COMITENTE.
CLUSULA SETIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Son obligaciones de EL CONTRATISTA, las siguientes:
1 Ejecutar la prestacin a su cargo consistente en la gestin, administracin y

ejecucin de la obra, en la forma ms diligente posible, procurando la mayor
eficiencia y poniendo a disposicin de la obra su organizacin, experiencia
tcnica, capacidad, ingenieros y personal administrativo.
2 Gestionar la compra de materiales nuevos, de fbrica, los que deben cumplir

con las especificaciones tcnicas, as como con los estndares que impone la
buena prctica de la construccin.
3 Respetar los planos, diseo y dems caractersticas contenidas en el

Registro de Proyectos del Programa Techo Propio, por lo que no podr
emplear materiales distintos a los especificados en el presupuesto aprobado
por ambas partes.
4 Garantizar y responsabilizarse por la correcta ejecucin de la obra en estricta

observancia de los planos, la memoria descriptiva, y las disposiciones del
Reglamento Nacional de Edificaciones y la buena prctica constructiva.
5 Responsabilizarse de que la vivienda que se construya/mejora cumpla con

las condiciones de habitabilidad establecidas en las normas tcnicas
contenidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones.
6 Adoptar a su debido tiempo las disposiciones y precauciones necesarias para

evitar accidentes de los obreros, daos a la obra, as como a las personas o
a las propiedades vecinas.
7 Finalizada la obra, entregar al Fondo MIVIVIENDA S.A. la documentacin que

exige la normativa que regula el Programa Techo Propio para efectos de la
liberacin de garantas y acreditacin de la terminacin del proyecto inscrito
en el Registro de Proyectos.
8 Cumplir con las normas que regulan el Programa Techo Propio y el Bono
Familiar Habitacional.
CLUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL COMITENTE
Son obligaciones de EL COMITENTE, las siguientes:
1 Cumplir con la normativa que regula el Programa Techo Propio y el Bono
Familiar Habitacional.
2 Poner a disposicin el inmueble en el cual se ejecutarn las obras materia del

presente contrato, debidamente nivelado y limpio.
3 Depositar el Ahorro en una cuenta del Fondo MIVIVIENDA S.A. para efectos
de la asignacin del Bono Familiar Habitacional.
4 Colaborar con EL CONTRATISTA dentro de los trminos de la buena fe

contractual, facilitndole y permitindole la ejecucin de la obra; velando que
no haya prdida o sustraccin de materiales.
5 Suscribir el Acta de Conformidad de Obra una vez concluida la obra con

firmas legalizadas por Notario Pblico.
6 Cumplir con la normativa que regula el Programa Techo Propio en lo que

respecta al plazo de prohibicin de disposicin del inmueble financiado con el
Bono Familiar Habitacional.
CLUSULA NOVENA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
El presente contrato se resolver de pleno derecho si se configura alguno de los

siguientes supuestos.
1 EL COMITENTE incurre en causal de prdida o devolucin del Bono Familiar

Habitacional.
EL COMITENTE renuncia al Bono Familiar Habitacional.
Si se cancela el Cdigo de Registro de Proyecto materia del presente
contrato.
Si el CONTRATISTA pierde la condicin de Entidad Tcnica.
5 Si el CONTRATISTA, no cumple los plazos estipulados en los procedimientos

administrativos que regula la normativa del Programa Techo Propio para
acceder al Bono Familiar Habitacional.
CLUSULA DECIMA: RESPONSABILIDAD
EL CONTRATISTA asume la responsabilidad por la direccin, administracin y

ejecucin de la obra encomendada hasta el trmino de la misma y su entrega a EL
COMITENTE, incluyendo la responsabilidad civil y penal por los daos y/o perjuicios
que se causen a terceros durante la ejecucin del presente contrato.
Por lo tanto, indemnizar a EL COMITENTE de todo dao o perjuicio que fuere

causado a ste o a terceros, por la incorrecta ejecucin del contrato o de la obra.
Por su parte, EL CONTRATISTA asume en este acto, la responsabilidad de pagar

cualquier suma de dinero que se pretenda hacer efectiva en contra de EL
COMITENTE como consecuencia de algn reclamo, dao, perjuicio, indemnizacin,
accin o derecho, entre otros, que tengan origen en un hecho o culpa de EL
CONTRATISTA y que estn relacionados a la ejecucin del contrato.
CLUSULA DECIMO PRIMERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las partes renuncian expresamente al fuero de sus respectivos domicilios, y

acuerdan que para la solucin de cualquier conflicto que se derive de la celebracin,
ejecucin o interpretacin del presente contrato se sometern a la competencia
territorial de los jueces y tribunales del Distrito Judicial donde se ejecute la obra.
CLUSULA DECIMO SEGUNDA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Queda claramente establecida la naturaleza civil del presente contrato de obra, el

mismo que se regular por las normas correspondientes del Cdigo Civil de 1984.
En la ciudad de , a los .das del mes de ..del ao ..
EL COMITENTE
EL CONTRATISTA
Nota: Los acabados mnimos deben ceirse a los detallados en el Anexo 1 (Cuadro
de Requerimientos Mnimos) que forma parte integrante de la R.M. N 102-2012VIVIENDA
13 RESULTADOS OBTENIDOS DEL PROYECTO
3.1
RELACIN
DE
ENTREGABLES
TERMINADOS
14 CIERRE DEL PROYECTO
CIERRE DEL PROYECTO
Se establecieron formatos para las actas formales de entregables a ser aceptadas

por el cliente. A continuacin se muestran los siguientes formatos que fueron
utilizados en el momento oportuno o que se utilizaron al finalizar el proyecto.
Cabe sealar, que se adjuntan Actas de aceptacin de Gestin de Proyectos, y
Actas de aceptacin del Producto y Servicio.
- ACTA DE ACEPTACIN DEL PROJECT CHARTER
- ACTA DE ACEPTACIN DEL WBS
- ACTA DE ACEPTACIN DEL PRESUPUESTO
- ACTA DE ACEPTACIN DEL CRONOGRAMA
- ACTA DE CIERRE DE PROYECTO
- ACTA DE ACEPTACIN DE LA COMPRA DE TABLEROS Y SOFTWARE PARA LA

PLATAFORMA PCS7-SIEMENS
- ACTA DE ACEPTACIN DE LA COMPRA DE MUEBLES Y SILLAS, PARA
CASETAS DE CONTROL
- ACTA DE ACEPTACIN DE LA COMPRA DE INSTRUMENTACIN DE CAMPO
(TRANSMISORES, VALVULAS)
- ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE INGENIERIA Y PROGRAMACION
-
ACTA
DE
CONFORMIDAD
DEL
SERVICIO
DE
MONTAJE
DE
INSTRUMENTACIN DE CAMPO Y CABLEADO DE TABLEROS DE CONTROL Y

CCM
12.2. LECCIONES APRENDIDAS
Las lecciones aprendidas son todos aquellos xitos, fracasos y recomendaciones,
documentadas y recopiladas a travs de todo el ciclo de vida del proyecto, con el fin
de mejorar el rendimiento de futuros proyectos.
Podramos decir que el resultado del aprender de los errores pasados, evitando los
reprocesos, es esa base de datos que nos puede brindar respuestas ya probadas,
para situaciones similares en el futuro, permitiendo un planteamiento ms eficiente
de nuevos proyectos. Las lecciones aprendidas son la ltima oportunidad que tiene
el Gerente General y el Gerente del Proyecto de intercambiar opiniones y vivencias
del proyecto con su equipo, antes que este se disuelva, probablemente es una
actividad que podra llevar solamente unas horas al final del proyecto, pero que sus
frutos son inmensamente valiosos para los proyectos futuros en la organizacin
Para la respectiva documentacin se utilizar el formato de la plantilla de
documentacin de lecciones aprendidas, con el objeto de formar la base de datos
para consulta de los futuros equipos de trabajo de CALZADOS JHONSONN
15 CONCLUSIONES
Se dise la planeacin estratgica integral en la gestin de proyectos e,

para encontrar el apropiado direccionamiento y el compromiso en la
instalacin de una planta de calzados, con el fin de implementar con un
horizonte de tiempo de tres aos.
A travs de anlisis interno y externo de gestin de administracin, se realiz
el diagnstico estratgico que nos dio a conocer la situacin actual de la
empresa de calzados jhonson.
Se construy el marco institucional teniendo en cuenta lo observado y lo
encuestado a los interesados, de esta manera darle a la fbrica un
direccionamiento estratgico y buen gestin de comunicacin entre ambos.
En el gestin de costos que se realiz encontramos que la instalacin de
calzados jhonson cuenta con los recursos necesarios para operar.
El anlisis efectuado al rea de de gestin de recursos humanos
observamos que se cuenta con personas con talentos humanos para operar
de acuerdo a las necesidades en la instalacin de la planta.
Se establece que es de vital importancia para la instalacin que los
empleados sean capacitados en procesos de calidad, diseo e innovacin de
calzado para mejoras en el rendimiento del rea de produccin.
En gestin de calidad se dio el inicio del estudio del trabajo eficientemente a
cargo de los representantes tanto en la etapa de adquisicin de terreno e
instalacin de la planta.
16 RECOMENDACIONES
1.- Acoger las nuevas metodologas de gestin que estn acorde al proyecto.
2.- Realizar capacitaciones para mayor y mejor capacidad de gestin al

capital humano (equipo de proyecto) por medio de programas.
3.- Establecer polticas para el mejoramiento de la calidad de la gestin del
proyecto implementando manual de organizacin y funciones para cada actor
del proyecto.
4.- Crear incentivos para los trabajadores para mejorar su rendimiento en su
puesto de trabajo lo que conllevara a una gestin en el proceso de desarrollo
del proyecto en la etapa de implementacin y en la de operacin y
mantenimiento.
5.- Tomando en cuenta que uno de los principales riesgos que est
relacionado con el incumplimiento en el plazo de entrega del proyecto, se
debe proveer de todo los requisitos para garantizar el xito del proyecto en el
plazo establecido en el cronograma.
6.- crear mecanismos de control interno en el logro de objetivos de cada
entregable del proyecto.
17
GLOSARIO DE TERMINOS
Retraso. La cantidad de tiempo en la que una actividad sucesora se deber retrasar

con respecto a una actividad predecesora.
Subproyecto. Una porcin ms pequea del proyecto creada cuando un proyecto

es subdividido en componentes o partes ms fciles de gestionar.
Tolerancia al Riesgo. El grado, cantidad o volumen de riesgo que resistir una
organizacin o individuo.
Valor Ganado La cantidad de trabajo ejecutado a la fecha, expresado en trminos
del presupuesto autorizado para ese trabajo.

Registro de Riesgos. Un documento en el cual se registran los resultados del
anlisis de riesgos y de la planificacin de la respuesta a los riesgos.
Presupuesto. La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier componente de
la estructura de desglose del trabajo o actividad del cronograma.
Monitorear. Recolectar datos de desempeo del proyecto con respecto a un plan,
producir medidas de desempeo e informar y difundir la informacin sobre el
desempeo.
Incidente. Un punto o asunto cuestionado o sobre el que existe una controversia o

que no se ha resuelto y se est analizando o en el que existen posiciones opuestas
o desacuerdo.
ANEXO
Marcar con un aspa (x) los acabados a utilizar

( ) ALBAILERA CONFINADA
( ) ALBAILERA ARMADA
( ) PLACAS DE CONCRETO
SISTEMA
( ) OTROS(*) ___________________________
CONSTRUCTIVO
(*) Aprobado por SENCICO
Todo sistema constructivo con proyeccin a futura
ampliacin a segundo nivel.
( ) MUROS DE ALBAILERA (**)
( ) MUROS DE ALBAILERA ARMADA(**)
( ) PLACAS DE CONCRETO
CERRAMIENTOS
VERTICALES
( ) OTROS(*) ___________________________

(**) Con Solaqueado Interior
( ) LOSA ALIGERADA
( ) LOSA ARMADA
( ) OTROS(*) ____________________________
TECHOS
En cualquier caso, debern impedir filtraciones de
aguas pluviales
PISOS
( ) CEMENTO PULIDO(*)
( ) CEMENTO SEMIPULIDO(*)
( ) CERAMICO(**)
(*) Resto de la VIS

(**)En baos incluido fondo de ducha y sardinel.
FACHADA:
( ) TARRAJEO Y PINTURA
REVOQUES
PINTURA
Y ( ) CARAVISTA
CERAMICO EN ZONAS HMEDAS: H=1.80 EN
DUCHA, H=1.20 RESTO
DERRAMES EN VANOS
PUERTA PRINCIPAL
( ) MADERA MACIZA
( ) FIERRO
CARPINTERA
PUERTAS INTERIORES CONTRAPLACADAS

VENTANAS CON MARCO Y HOJA Y VIDRIO DE
6MM:
( ) MADERA
( ) FIERRO
2 GOLPES EN PUERTA PRINCIPAL
CERRAJERA
DOBLE PERILLA EN PUERTAS INTERIORES
APARATOS
SANITARIOS
INODORO Y LAVATORIO DE LOZA

Y LAVADERO DE COCINA DE ACERO INOXIDABLE
LAVADERO DE ROPA:
( ) GRANITO
GRIFERA
( ) FIBRA DE VIDRIO
GRIFERA:
( ) CROMADA O SIMILAR
TABLERO GENERAL CON MINIMO 3 LLAVES
TUBERIAS EMPOTRADAS
INSTALACIONES
ELECTRICAS
PLACAS EN TOMACORRIENTES
PLACAS EN INTERRUPTORES
WAL SOCKETS EN SALIDA DE LUZ
RED
DE
DESAGUE
DEBERA
PERMITIR
EL
REGISTRO A TRAVES DE CAJA, DESDE LA CUAL

SE EVACUARA A:
INSTALACIONES
SANITARIAS
( ) RED PUBLICA
( ) POZO PROVISIONAL (*)
(*) En caso que el proyecto incluya una solucin

alternativa.

Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Caricato da

Informazioni sul documento

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Trabajo Final Pmbox Grupo 1

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN

INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS

En este informe intentaremos explicar algunas de las principales directrices y

Problema central del Proyecto

Ser la fbrica en Arequipa que se encarga de la produccin y comercializacin de

calzados sport para toda la micro regin sur

Localizacin del proyecto en la regin Arequipa pero proyectndonos abastecer

factores como costos de transporte nos resta competitividad

Alternativa 1: 728 652.21

Plazo de ejecucin: 1 ao de ejecucin

1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

1.1.- Ttulo del Proyecto

1.2.- Gerente del Proyecto

1.7.- Requerimientos Principales (Alto Nivel)

Cumplimiento de las polticas corporativas para contratacin de proveedores,

Gestionar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas aprobadas en el documento

Gestionar el cumplimiento del cronograma.

Problemas con el otorgamiento de licencias de funcionamiento de la planta de calzados.

Demora en la seleccin de proveedores.

1.9.- Resumen del Cronograma de Hitos

1.10.- Presupuesto resumido (Orden de Magnitud)

1.11.- Requerimientos de aprobacin del proyecto

Disponibilidad de materias primas por parte de los proveedores.

El funcionamiento de la empresa no afectara a la zona de influencia del proyecto.

2 DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

CALZADOS SPORT PARA

ALCANCE DEL PROYECTO

en sector industrial de calzados, de forma

4 PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

PLAN DE GESTION DE ALCANCE

Instalacin de planta de calzados sport en Arequipa.

Superintendencia de Fabrica para la aprobacin de dichos cambios en

PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS

Eco. Alejandro Brcena Chahua jefe FECH 23 11 15

Poder Impacto Clasificacin Observaciones

A continuacin presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificacin de

PLAN DE GESTION DE TIEMPO

del Instalacin de planta de calzados sport en Arequipa.

Jefe de planeamiento y Oficina den planeamiento

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

Huelgas y revueltas populares.

Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.

Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.

Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.

- Mal establecimiento de la secuencia de actividades.

Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizar el formato

N FGPR007-A que incluye la siguiente informacin:

Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha

2) Descripcin del problema indicando el grado de urgencia.

Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto

5) Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin.

Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:

Luis Flores Pumacjia.

Yhony Berna Quispe.

Seguimiento y Control. William paz Cabana

PLAN DE GESTION DE COSTOS

PLAN DE GESTIN DE COSTOS

PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS:

QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE,

Los costos tanto fijos y variables de la fabricacin

su Se prepar en Excel y manualmente

necesita para fabricar un par de calzados, con