Excel Avanzado para Ingeniera Industrial y Mecnica Tecnicatura en Mantenimiento

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Escenarios

1. Utilidad

Mediante escenarios podr comparar diversas opciones para un mismo problema.

Crear un escenario implica determinar un conjunto de celdas cambiantes que contienen los
valores cuya variacin desea analizar.

No podr especificar como celdas cambiantes aquellas que contengan frmulas.

2. Ejemplo Prctico

Durante el desarrollo del presupuesto del gobierno surgi la necesidad de crear y analizar

diferentes variantes, tales como un recorte de gastos o una baja de la recaudacin de los
impuestos, o una suba en la misma, etc.

Una forma de hacer esto es guardar cada conjunto de proyecciones en una hoja de clculo
diferente. Existe sin embargo, una manera ms sencilla y sistemtica: utilizar escenarios.
La situacin planteada es la siguiente:

Celdas cambiantes (c4,

c10, c12) para crear un
escenario de recorte de
gastos

fM
ac
hi

ne

tri

al

ve
r

si
on

2.1. Situacin Normal:

pd

2.2. Situacin Optimista

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2.3.

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Situacin Pesimista

Ahora resolvemos la situacin planteada con el administrador de escenarios.

3. El Administrador de Escenarios

Para iniciar el administrador, elija Escenarios dentro del men Herramientas, se desplegar este

fM
ac
hi

ne

tri

al

ve
r

si
on

cuadro de dilogo. Haga clic en agregar.

Introduzca
un nombre
para el
escenario
Ingrese la
referencia del
rango de
celdas
cambiantes, o
bien mrquelo
directamente
de la hoja de
clculo

pd

Ingresamos cada uno de los valores para el escenario Optimista

Crea el escenario

Permite agregar un
nuevo escenario

Hacemos clic en aceptar.

Repetimos los mismos pasos para crear el escenario Pesimista.

Una vez que hemos ingresado todos los escenarios, el Administrador de Escenarios nos ofrece
las siguientes opciones:

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Actualiza la hoja
de clculo
utilizando los
valores de las
celdas
cambiantes del
escenario
seleccionado

Haga clic en un
escenario para
seleccionarlo

Elimina un
escenario
Muestra la
referencia del
conjunto de
celdas
cambiantes

Permite combinar
escenarios
en
varia hojas

si
on

Permite crear un
resumen de todos
los escenarios

4. Comparando las Conclusiones de cada Escenario

ve
r

Normalmente utilizar los valores contenidos en celdas cambiantes para, mediante una frmula,
obtener una conclusin o un total. Este podra ser el presupuesto total asignado. Existe la

al

posibilidad de mostrar en una sola hoja de clculo, como se modifica dicho total en cada

tri

escenario.

pd

fM
ac
hi

ne

Para esto en le administrador de escenarios, haga clic en el botn resumen.

El resumen se presenta en una tabla y
se crea un esquema para manejarla

Escriba la referencia de las celdas cuyos

valores desea comparar, o bien seleccinelas
directamente de la hoja. Estas celdas
generalmente contienen un total o frmulas
que hacen referencia a las celdas cambiantes.

El Resumen de escenarios se crear en una nueva hoja de clculo, de la siguiente manera:

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Esta columna muestra los

valores de la hoja de
clculo en el momento de
crear el resumen

Cada columna contiene datos

de un escenario

Las celdas
cambiantes
tienen un
fondo gris.
Toda celda
que sea
cambiante,
en al menos
uno de los
escenarios,
se incluir en
la tabla

Cada una de
las
celdas
resultantes se
mostrar
en
una fila

si
on

5. Buscar Objetivo

Esta funcin me permite buscar un resultado especfico de una celda ajustando el valor de otra

ve
r

celda.

pd

fM
ac
hi

ne

tri

al

6. Actividad Prctica

Estos valores surgen del siguiente cuadro

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Si queremos que los gastos de salud sean de $ 1500 A cuanto debera ascender el total de la

recaudacin? Y que pasara con los otros gastos, manteniendo su proporcin en el

presupuesto?

Para ello debemos hacer lo siguiente:

En el men Herramientas, elegimos Buscar Objetivos

Se nos abre el siguiente men

Introducimos la referencia de la
celda que contiene la frmula que
deseamos resolver (GASTOS DE
SALUD)

Introducimos la referencia de la
celda que queremos ajustar (en
este
caso
sera
TOTAL
RECAUDACIN)

Introducimos el resultado que

queremos obtener (en este
caso 1500)

si
on

Nota:
La celda a la cual le fijamos el valor, C9, debe estar relacionada, ya sea en forma directa o indirecta (como
en nuestro caso, a travs de otra celda, C4), con la celda que queremos ajustar, C3.

ne

tri

al

ve
r

Hacemos clic en Aceptar y se nos abre el siguiente mensaje

fM
ac
hi

Hacemos clic en aceptar y vemos que los resultados de la plantilla han cambiando de la

pd

siguiente manera:

Nota:
Observe que con esta herramienta, cambian los resultados en las celdas especificadas, para no
perder los datos originales, convendra siempre copiar primero todo el rango que deseamos (en
este caso sera B2:B8) a otra parte de la hoja de clculo y luego aplicar Buscar Objetivo

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