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sostenibilidad del sector. Elegir los resultados pertinentes y demostrar cmo y por qu
producen los resultados previstos o cmo mejoran lo esperado. Realizar, concertar y
socializar con el sector el anlisis de la informacin de los indicadores de contexto y la
evaluacin de los asuntos de sostenibilidad). Establecer un comparativo por cada eje
temtico. Elaborar un anlisis de la informacin y formular metas para el Sector
Minero Energtico para el corto, mediano y largo plazo, alineados con el contexto
internacional y la realidad de sostenibilidad del sector colombiano. Producir el
contenido del Reporte de Sostenibilidad de acuerdo con la Poltica Pblica de
Sostenibilidad del Sector Minero Energtico de Colombia formulada. 3.5. Modelo de
Gestin Institucional: Proponer y validar con el Interventor y la Red sectorial de
Sostenibilidad un modelo de gestin para que el Ministerio de Minas y Energa
fomente, adopte e implemente estratgicamente la cultura de la evaluacin, la gestin
del desempeo y la rendicin de cuentas en funcin de los resultados esperados de la
Poltica Pblica de Sostenibilidad del Sector Minero Energtico de Colombia
formulada, concordante con el Modelo Integrado de Planeacin y Gestin del
Ministerio de Minas y Energa -SIGME. Alentar el aprendizaje institucional de todos los
actores involucrados con la poltica. Capacitar al sector sobre la recoleccin , anlisis y
reporte de sostenibilidad. 4. Fase IV. Entrega y Cierre. 4.1. Gestin de la
Informacin y Logstica: Adelantar las acciones de divulgacin, socializacin y
comunicacin requeridas en las diferentes fases de la consultora, con sus respectivos
instrumentos. Realizar el intercambio de informacin sectorial para la toma de
decisiones. Atender en todas las actividades y eventos asociados al desarrollo de la
consultora, todos los trmites y gastos logsticos como convocatoria, confirmacin de
personas invitadas; proveer espacio fsico cmodo y adecuado para los actores
convocados, medios audiovisuales, seguridad, entre otras. Cumplir con las fechas y
horarios establecidos para las jornadas de trabajo, ajustarlos si se presentan
imprevistos. Atender los requerimientos del Ministerio de Minas y Energa acerca de
Jos actos protocolarios a seguir en los eventos y la utilizacin de lagos y la imagen
institucional y de gobierno, de acuerdo al Manual de imagen institucional de la
entidad. 4.2 Informe final de actividades de consultora: Realizar un informe final
consolidado de las actividades, resultados, productos, soportes documentales del
desarrollo del plan de trabajo de la consultora. 5. Ejecutar el objeto del contrato de
conformidad con la oferta presentada, el pliego de condiciones, el plan de trabajo
propuesto y los dems documentos que hagan parte integral del mismo, bajo la
coordinacin tcnica de La Oficina de Asuntos Ambientales y Sociales. 6. La
ejecucin de las obligaciones del consultor y sus entregables debern tener la
aprobacin de la Red Sectorial de Sostenibilidad y ser validadas oportunamente si as
Jo requiere el interventor. 7. Sin costo adicional para la entidad, el consultor deber
realizar los desplazamientos requeridos en ejecucin en contrato, a fin de optimizar la
participacin de los actores en las diferentes fases de la consultora. 8. Llevar
registros, archivos y controles que se requieran para brindar informacin oportuna y
confiable respecto a las diferentes fases de la consultora. 9. Alertar oportunamente a
la supervisin del contrato sobre los problemas potenciales o reales que se puedan
presentarse en la ejecucin de las actividades de la Consultora, que impliquen un
riesgo para la terminacin exitosa de la misma. 10. Presentar Jos informes de
actividades y los productos oportunamente. 11. Invertir los recursos recibidos por
parte del Ministerio de Minas y Energa, nica y exclusivamente en la ejecucin del
proyecto objeto de estos estudios previos, de conformidad con su propuesta. 12.
Asistir, mnimo con los profesionales requeridos a las reuniones programadas para el
adecuado seguimiento, control de la ejecucin y supervisin tcnica a cargo de la
Oficina de Asuntos Ambientales y Sociales del Ministerio de Minas y Energa. 13.
Acreditar la formacin y experiencia del personal profesional con el que se prestar el
servicio y que hace parte del Equipo Mnimo Requerido, as como sus certificados de
antecedentes judiciales y vinculacin a rgimen de la Seguridad Social. 14. Atender
los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emitir, por
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escrito, una explicacin que motive este hecho. 15. Acreditar mensualmente el pago al
sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales si es del caso. 16. Obrar
con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y evitando las dilaciones
que pudieren presentarse. PARGRAFO PRIMERO - ENTREGABLES: A. Los
entregables de la Fase 1- Aprestamiento, son los siguientes: Producto 1. Plan
de Trabajo: Documento impreso y en medio magntico que contenga el detalle del
plan de trabajo, el marco lgico, la metodologa y el cronograma de actividades as
como la matriz de profesionales que harn parte del equipo de trabajo. El plazo para
la entrega de este producto es de quince (15) das contados a partir de la fecha del
acta de inicio. Producto 2. Documento Metodolgico para la construccin de la
Batera de Indicadores de la Poltica Pblica de Sostenibilidad del Sector Minero
Energtico de Colombia: Documento impreso y en medio magntico que debe
contener la informacin resultante del modelo estructural de evaluacin de
sostenibilidad (seleccin de la metodologa para el proceso de construccin de los
indicadores), el mapa conceptual, mapa de actores y la estrategia de participacin
(concertacin , validacin, socializacin - viajes -), la metodologa y logstica para la
recoleccin de datos, acceso y gestin de la informacin. El plazo para la entrega del
presente producto es de un (1) mes contado a partir de la fecha del acta de inicio. B.
Los entregables de la Fase 11. Construccin de la Batera de Indicadores.
Producto 3. Documento Diagnstico: Documento impreso y en medio magntico
con los resu ltados del diagnstico de la materializacin de indicadores actuales de
sostenibilidad sectorial y el documento base que defina las necesidades que motivan
la construccin de una batera de indicadores del ciclo de la poltica de sostenibilidad.
El plazo para la entrega de este producto es de dos (2) meses contados a partir de la
fecha del acta de inicio. Producto 4. Documento de Referencia de Indicadores:
Documento impreso y en medio magntico del libro blanco y asuntos de sostenibilidad
(criterios, variables, alineacin conceptual) , anlisis de materialidad (impactos
significativos de sostenibilidad, indicadores para el anlisis y toma de decisiones), la
matriz de indicadores (de contexto, operativos, estratgicos, alerta, evaluacin). El
plazo para la entrega de este producto es de tres (3) meses contados a partir de la
fecha del acta de inicio. Producto 5. Gua de Indicadores Sectoriales de
Sostenibilidad: Documento impreso y en medio magntico del modelo de
implementacin estratgica (corto, mediano y largo plazo), del instructivo para la
recoleccin , anlisis y reporte de cada indicador, as como del sistema de medicin
(hoja de clculo) y de la hoja de clculo dinmica EXCEL 2010. El plazo para la
entrega de este producto es de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha del acta
de inicio. Producto 6. Documento Jurdico: Documento impreso y en medio
magntico del normograma para las mediciones, verificaciones y reportes de polticas
pblicas, el documento jurdico para la adopcin, implementacin , seguimiento y
evaluacin de sostenibilidad con las herramientas de la batera de indicadores de la
poltica. El plazo para la entrega de este producto es de cuatro (4) meses contados a
partir de la fecha del acta de inicio. D. Los entregables de la Fase 111. Herramienta
de Adopcin e Implementacin son los siguientes: Producto 7. Documento
Lnea Base: Documento impreso y en medio magntico que debe contener los
resultados de la gestin y validacin de la informacin, los datos incorporados en la
hoja de clculo. El plazo para la entrega de este producto es de cuatro (4) meses
contados a partir de la fecha del acta de inicio.
Producto 8. Informes de
Sostenibilidad del Sector: Documento impreso y en medio magntico que contenga
la estructura y primer informe de sostenibilidad: informes cuatrimestrales e informe
anual de sostenibilidad del sector. El plazo para la entrega de este producto es de
cinco (5) meses contados a partir de la fecha del acta de inicio. Producto 9. Reporte
de Sostenibilidad: Documento impreso y en medio magntico que contenga la
estructura y reporte de sostenibilidad, con el debido anlisis de contexto y acorde a
los ejes temticos de la sostenibilidad. El plazo para la entrega de este producto es de
este producto es de cinco (5) meses contados a partir de la fecha del acta de inicio.
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