Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Superior

Universidad Fermn Toro- escuela de administracin
Sede Cabudare- Edo. Lara-

Alumna:
Jorliet Nuez
C.I. 22.274.388
Materia: Gerencia 2
Prof.: Betty Torres

Introduccin:

Antes de hablar sobre las herramientas de la Organizacin se debe tener en claro

que es la organizacin : es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas,
disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
Importancia de la organizacin.

Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que

la empresa y sus
recursos estn sujetos a cambios constantes
(expansin, contraccin, nuevos productos, lo que obviamente redunda en
la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.

Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los

objetivos del grupo social.

Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades

eficientemente; con un mnimo de esfuerzos.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e

incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.

Ya explicado el concepto de Organizacin y su importancia en el presente informe

expresaremos de manera clara y concisa cuales son las herramientas de la
organizacin para que luego esta informacin sirva como un instrumento de
estudio a la hora de investigar.

Desarrollo

Herramientas de la organizacin:
Tcnicas y herramientas de la organizacin
Manuales: Sirviendo como gua prctica, que se utiliza como herramienta de
soporte para la organizacin y comunicacin, que contiene informacin ordenada y
sistemtica, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, polticas y
procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr
una eficiente administracin.
Diagramas: Ya que permiten identificar los problemas y las oportunidades de
mejora en los procesos de las reas funcionales de la empresa ya que permite
identificar los pasos redundantes, los flujos de los procesos , los conflictos de
autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisin.
Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y tambin
a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en los procesos.
Organigrama: Permitiendo descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin,
facilitar la comunicacin la estructura organizativa y reflejar los cambios
organizativos a todo el personal y reas funcionales.
Cuadros de distribucin de actividades: Permite la optimizacin de recursos, al
reducir desplazamientos y tiempos innecesarios, as como mejorar el
funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como la redistribucin
de funciones, la eliminacin, reduccin y combinacin de fases de una actividad o
labor y la nivelacin o tabulacin del trabajo.
Tiempos y movimientos: Permitiendo el estudio de tiempos y minimizando el
tiempo requerido para la ejecucin de trabajos, conservando los recursos y
minimizando los costos, eliminando o reduciendo los movimientos ineficientes y
acelerando los eficientes.
Ingeniera de mtodos: Llevando un control de los objetivos principales de los
mtodos utilizados por la empresa, permitiendo el estudio de tiempos
aumentando la productividad, la confiabilidad del producto y reduciendo costos,
permitiendo as que se logre la mayor produccin de bienes y/o servicios para
mayor nmero de personas.

Muestreo de trabajo: Permite obtener costos reducidos, mayor rapidez para

obtener resultados, mayor exactitud o mejor calidad, debido a que permite
volumen de trabajo reducido, puede existir mayor supervisin en el trabajo, se
puede optimizar el entrenamiento del personal, disminuye la probabilidad de
cometer errores durante el procesamiento de la informacin y optimiza tiempo.
Como herramienta selecciono el diagrama: El diagrama facilita la percepcin y el
recuerdo de las relaciones entre las ideas, resulta muy cmodo para hacer
repasos rpidos. La construccin de un diagrama es un proceso interelativo, en el
cual a cada paso que se elige un concepto para ampliar se determinan otros
conceptos subordinados a ste, se representan dichos conceptos a travs
de palabras claves o frases breves, y as se relaciona los conceptos que se
desean ampliar.
conclusin
Yo aprend sobre la organizacin que es una de las etapas de inicio del proceso
administrativo, en la cual se establecen los pasos a seguir de manera ordenada y
sistematizada para el logro de metas y objetivos empresariales, ayuda a optimizar
recursos con el menor esfuerzo, despus de haber hecho una buena planeacin
como primera etapa. Dentro de la organizacin. Todas las tcnicas y las
herramientas de la organizacin en conjunto, dentro de un proceso administrativo
que se lleva a cabo dentro de las empresas en todo momento sirve como apoyo
para el buen establecimiento y seguimiento de las responsabilidades de cada
rea, departamentos, procesos, etc. Ya que estos permiten establecer funciones,
actividades, tareas, responsabilidades, la estructura de la organizacin, que as
mismo nos permite reconocer cuales son las reas funcionales que componen al
ente, que son todas aquellas jerarquas que as mismo delimita es el flujo de
informacin y comunicacin entre las mismas.
Y con toda la informacin podemos decir que la organizacin es elemental en
cualquier empresa o institucin al ser parte del proceso administrativo que ser
mecanismo por el cual funcionar una empresa. Es de vital importancia ya que
nos indicar el rumbo que como persona o profesionista deberemos tomar al
establecer de manera organizada todos los lineamientos a seguir para alcanzar los
objetivos esperados. Es importante que como futuros administradores sepamos y
reconozcamos que es la organizacin, su importancia y elementos, as como la
buena organizacin porque esta etapa con su buen desarrollo y mantenimiento
nos dar paso a seguir con las siguientes etapas del proceso administrativo, cabe
mencionar que si no tomamos la organizacin enserio dentro de la empresa y no
la realizamos como es debido el proceso administrativo se ver afectado y nos
causar problemas dentro de la empresa.

BIBLIOGRAFIA:
http://www.vivelibre.org/mybb/showthread.php?tid=128
http://funcionadmon.blogspot.com/
https://es.scribd.com/doc/116300614/TECNICAS-Y-HERRAMIENTAS-DEORGANIZACION