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DESCRIPCIONES/PERFILES DE CARGO
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Presidente Directorio
Area/ Direccin
General
Directivo
Interacciones (internas/externas)
Internas: Con el Directorio de la Corporacin presidido por la alcaldesa, con los Directores de la
Corporacin y sus equipos, con Directores de establecimientos educacionales y de salud.
Externas: Con la Municipalidad de Renca, con Ministerios y Direcciones provinciales, conpblico en
general
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Superior
Liderazgo
Excelencia
Programas y proyectos
comunales/regionales
Superior
Proactividad
Superior
Microsoft Office
En
desarrollo
Planificacin Estratgica
Excelencia
Nivel Educacional
Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
10 aos
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
Director de Educacin
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Secretaria General
Area/ Direccin
Educacin
Directivo
32
Internas: Con Directores de escuelas, liceos y escuela de prvulos municipal, Con Secretaria de la
Direccin de Educacin y el equipo, Con Directora de Administracin y Finanzas y Directora de Salud.
Externas: Con Ministerio de Educacin y Direccin comunal/provincial
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Excelencia
Liderazgo
Superior
Programas y proyectos
comunales/regionales
Superior
Proactividad
Superior
Microsoft Office
En
desarrollo
Planificacin Estratgica
Superior
Superior
Nivel Educacional
Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
5 aos
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
Director de Salud
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Secretaria General
Area/ Direccin
Salud
Directivo
10
Internas: Con Directores de CES y Cosam, Con Secretaria de la Direccin de Salud y el equipo, Con
Director de Administracin y Finanzas y Director de Educacin.
Externas: Con Departamento de salud municipal, Con Ministerio de Salud y Direccin comunal/provincial
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Excelencia
Liderazgo
Superior
Programas y proyectos
comunales/regionales
Superior
Proactividad
Superior
Microsoft Office
En
desarrollo
Planificacin Estratgica
Superior
Superior
Nivel Educacional
Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
5 aos
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Secretaria General
Area/ Direccin
Administracin y Finanzas
Directivo
17
Funciones principales
1. Asesorar a las unidades de Educacin, Salud y dems incorporadas a la gestin de la Corporacin en
materias de elaboracin, ejecucin y de informacin presupuestaria (ej.elaboracin presupuesto anual).
2. Llevar la contabilidad de la Corporacin en conformidad con las normas vigentes.
3. Manejo de pagos, cuentas bancarias y previsin social.
4. Revisin de ingresos y gastos, con relacin al Presupuesto de Caja e informar a las unidades que
corresponda. Mantener permanentemente actualizado el presupuesto de caja.
5. Revisar procedimientos administrativos y proponer sus modificaciones cuando sea necesario
6. Supervisar los cumplimientos de las unidades a su cargo.
7. Supervisar y realizar inventarios, y capacitar a los encargados por unidades
8. Realiza distintos tipos de convenios con instituciones en educacin y salud.
9. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepcin de cualquier tipo de ingresos a la Corporacin
Municipal.
10. Elaborar informes de gestin financiera y presupuestaria requeridos por la Secretaria General o Directores
de la Corporacin, Directorio u otro organismo municipal adems los informes mensuales y trimestrales
que se envan a la Intendencia Regional y a la Gobernacin.
11. Reemplazar al Secretario General cuando corresponda por ausencia de ste con ocasin de cometidos
funcionarios, permisos administrativos, licencias mdicas o vacaciones.
12. Coordinarse con las unidades de educacin, salud y dems incorporadas a la gestin corporativa, en la
administracin de los recursos humanos, materiales y financieros.
13. Asesorar al Secretario General en la administracin financiera de la Corporacin
Interacciones (internas/externas)
Internas: Con Secretaria General, Con Secretaria de la Direccin de Administracin y Finanzas y el equipo
que le reporta, con Directores de otras reas de la Corporacin.
Externas: Con proveedores en general.
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Legislacin laboral
En
Desarrollo
Liderazgo
Superior
Excelencia
Proactividad
Superior
Microsoft Office
En
desarrollo
Planificacin Estratgica
Superior
En
9
desarrollo
Nivel Educacional
Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
5 aos
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
10
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Secretaria General
Area/ Direccin
General
Jefatura
N/A
11
Interacciones (internas/externas)
Internas: Con Secretaria General de la Corporacin como jefe directo, Con Directores de Salud,
Educacin y Administracin y Finanzas como clientes internos.
Externas: Con proveedores de servicios relacionados a su rea de trabajo, con estamentos relacionados
en la Municipalidad.
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Excelencia
Liderazgo
Superior
Microsoft Office
En
desarrollo
Trabajo en equipo
Superior
Proactividad
Superior
Nivel Educacional
Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
5 aos
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
12
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Secretaria general
Area/ Direccin
General
Administrativo
No
Funciones principales
1.
2.
3.
4.
13
Internas: Secretaria general (jefe directo), directores escuela (fiscales), secretarias de reas, oficina de
partes (recibe y entrega informacin )
Externas: Direccion provincial de Educacin y Seremi de Salud: agenda reuniones
Ministerio: fiscalizacin, llegan notificaciones, demandas, anomalas
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Microsoft Office
Bsico
En
desarrollo
En
desarrollo
Relaciones interpersonales y
Comunicacin
Bsico
Nivel Educacional
Tecnico completo
Profesin (afines)
Secretaria, Administracin
Aos de experiencia
3 aos
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
14
Nivel
esperado
DIRECCION DE EDUCACION
15
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Educacin
Area/ Direccin
Educacin
Administrativo
N/A
Encargada de realizar las funciones administrativas inherentes al cargo de Secretaria para el ptimo
funcionamiento de la Direccin de Educacin
Funciones principales
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Interacciones (internas/externas)
16
Internas: Todos los que componen la Direccin: recibe correspondencia, entregar y recibir
Directora Educacin: toma de decisiones, obtencin de firmas
Virginia: obtener firmas, salen documentos a alcalda
DAF: platas, rendiciones de cuentas, cancelar gastos, actividades de colegios
Externas: Secretarias de alcaldia: le refieren informacin, correspondencia
Direccin provincial educacin: ella recibe lineamientos de educacin en el ao
Condiciones de Trabajo
100% Oficina
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Microsoft Office
Bsico
En
desarrollo
En
desarrollo
Relaciones interpersonales y
Comunicacin
Bsico
Nivel Educacional
Tcnico o Universitario
Profesin (afines)
Secretaria
Aos de experiencia
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
17
Nivel
esperado
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Educacin
Area/ Direccin
Educacin
Administrativo
N/A
18
Internas: Directora Educacin: a travs de secretaria o directo con ella ( sacar firmas, toma decisiones)
Encargada SEP: le pide la informacin de evaluacin de los docentes (confidencial)
Encargado subvenciones y estadisticas : el lleva dotacin docente, le entrega informacin (ej. estan en
sistema, corresponde evaluar?)
Externas: Docentes: ellos realizan inscripcin en evaluacin docente
Directores: le informa proceso de evaluacin docente del ao (varias etapas)
Encargada proyecto docente MAS, MIDE: le envia informacin
Institucin externa responsable PSP
Condiciones de Trabajo
100% Oficina
Nivel
esperado
Competencias tcnicas
Programas
y
proyectos Superior
no}acionales/comunales del rea (ej.
Jornadas PSP, Proyecto de Evaluacin
docente MAS y plataforma)
Legislacin vigente (Ej. Ley
reglamento evaluacin docente)
y En
desarrollo
Competencias de gestin
Proactividad
Relaciones
interpersonales
comunicaciones
Bsico
Microsoft Office
Nivel Educacional
Tcnico o Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
19
Nivel
esperado
En
desarrollo
y Bsico
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
20
Inspector General
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Area/ Direccin
Educacin
Encargado
17
21
Funciones principales
1. Supervisar el cumplimiento del horario de docentes y asistentes de educacin, con reportes semanales a
Corporacin Revisar diariamente los libros de clases: registro con todas sus actividades, informarse de
asistencias, conducta y cualquier tipo observaciones, evaluaciones al da
2. Mantener un registro diario de asistencia en sistema SINEDUC y realizar una declaracin mensual de
asistencia mediante boletn a MINEDUC
3. Realizar el registro diario de asistencia total del establecimiento, reportando a la Corporacin dos tipos
de registro de asistencia: un informe remitido a Subvenciones y el otro a Programa Asistencia Escolar
4. Participar de reuniones de coordinacin semanales junto al resto del equipo directivo
5. Atender requerimientos de los apoderados, alumnos y profesores, en asuntos relacionados con
convivencia escolar, bullyng, resolucin de conflictos entre los integrantes de la comunidad educativa
6. Como jefe directo (en trminos administrativos) de los docentes y asistentes de educacin, es
responsable de supervisar el normal desarrollo de la jornada escolar: Cumplimiento de horarios y
actividades, autorizacin de permisos, atencin de requerimientos de docentes y asistentes de educacin,
y resolver cualquier eventualidad durante el desarrollo de la jornada
7. Monitoreo del estado del establecimiento y sus necesidades, en trminos de infraestructura y
equipamiento, reportando al director
8. Responsable de resolver asuntos como accidentabilidad de escolares y personal del establecimiento,
haciendo la gestin establecida por protocolo
9. Organizacin de reuniones de apoderados, calendarizacin, definicin de temario
10. Velar por cumplimiento del reglamento interno del establecimiento: responsable de asegurar los medios
necesarios para normar o regular la convivencia en trminos disciplinarios, disponiendo las medidas
necesarias
11. Intermediar ante problemas conductuales de un alumno, cuando la intervencin del profesor o la
orientadora no ha sido suficiente.
Interacciones (internas/externas)
Internas: Director como jefe directo; con inspector general; con orientadora; con todo el cuerpo
docente y asistentes de educacin. DAF de la Corporacin
Externas: Con padres y apoderados. Redes sociales, bomberos, carabineros, consultorio y SAPU.
Condiciones de Trabajo
100% en el establecimiento
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
En
desarrollo
Liderazgo
En
desarrollo
Programas y proyectos
En
En
22
desarrollo
Bsico
Microsoft office
En
desarrollo
desarrollo
Organizacin del trabajo
Nivel Educacional
Profesional universitario
Profesin (afines)
Profesor
Aos de experiencia
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
23
En
desarrollo
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Educacin
Area/ Direccin
Educacin
Administrativo
N/A
24
Funciones principales
1. Monitoreo semanal de informacin de matriculas y asistencia de los alumnos ingresada en sistema por
inspectores generales.
2.
Proveer dotacin docente en unidades educativas y mantener actualizada base de datos del Ministerio de
Educacin-Set N 12 (plazo hasta 31 enero).
3.
Mantener actualizados los Inventarios de infraestructura y elementos didcticos que posee cada
establecimiento educacional (a partir de los informes anuales emitidos por ellos).
4. Apoyo a salas de enlace, a partir de la coordinacin con Enlaces (C5 Universidad de Chile), entidad que
provee asesoras, visitas tcnicas a Salas de Enlace de cada Escuela, perfeccionamiento docente, aportes de
software, etc.
5. Elaboracin y recepcin de documentos/informes desde la Corporacin hacia Direccin Provincial,
Secretara Ministerial de Educacin, Unidades Educativas.
6. Elaboracin del documento PADEM a partir de la informacin recibida desde las Unidades Educativas en
base a matrices/formatos desarrollados por l (Junio a Septiembre de cada ao).
7. Diseo y confeccin de Memoria Anual de Educacin, a partir de la informacin aportada por las Unidades
Internas del Departamento de Educacin.
8. Apoyo en el desarrollo, recepcin y envo de antecedentes al Ministerio de Educacin referidos a Pro
retencin, que permita la recepcin de fondos por este concepto.
9. Recepcin de datos y coordinacin de confeccin Anuario Escolar para ejecucin y entrega posterior a las
Unidades Educativas (Noviembre-Diciembre)
10. Coordinacin con Unidades Educativas del Refuerzo Educativo en fechas y horas programadas.
11. Actualizacin de datos en Plataforma SCAP, referida a datos personales, aos de servicio, y
perfeccionamiento docente (informar a DAF para pago perfeccionamiento), etc.
12. Envo informacin estadstica de matrculas, dotaciones docentes, etc. solicitadas por personal de la
Direccin
Interacciones (internas/externas)
100% Oficina
25
Nivel
esperado
Competencias tcnicas
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Microsoft Office
En
desarrollo
Proactividad
Bsico
Bsico
En
desarrollo
Bsico
Nivel Educacional
Tcnico o Universitario
Profesin (afines)
Profesor. Administracin
Aos de experiencia
Manejo de Office
Medio/Avanzado
Manejo de Idiomas
N/A
26
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Educacin
Area/ Direccin
Educacin
Encargado
Interacciones (internas/externas)
27
Secretaria Educacin:
DAF: Adquisiciones y obtencin de recursos
Jefe personal y jefe remuneraciones: temas relacionados a profesionales del PIE
Externas: Directores de colegios y su equipo de gestin: entrega instrucciones, normativas
Enlace con Portal de los Angeles. Encargada de discapacidad comunal
Instituto Cumbre de Condores: es su lugar fsico de trabajo
Ministerio de Educacin: comunicacin, informacin, coordinar
Condiciones de Trabajo
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Superior
Liderazgo
En
desarrollo
Programas y proyectos
nacionales/comunales del rea
En
desarrollo
En
desarrollo
En
desarrollo
Motivacin
En
desarrollo
Microsoft office
Bsico
Competencias tcnicas
Nivel Educacional
Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
28
Nivel
esperado
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Educacin
Area/ Direccin
Educacin
Encargado
29
Internas: Directores de escuelas : le derivan casos a travs de orientador, se les avisa reuniones, ellos
evalan psicloga del programa cada 6 meses
Coordinadora SEP: le entrega parmetros de ley SEP
Secretaria Direccin Educacin : ella deriva casos a departamento social
Externas: Asistente social de consultorio y Cosam: derivacin casos
Condiciones de Trabajo
Nivel
esperado
Competencias tcnicas
Competencias de gestin
Nivel
esperado
En
desarrollo
Liderazgo
En
desarrollo
Programas y proyectos
nacionales/comunales del rea
En
desarrollo
En
desarrollo
En
desarrollo
Motivacin
En
desarrollo
Microsoft office
Bsico
Nivel Educacional
Universitario
Profesin (afines)
Psicloga. Psicopedagoga
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
30
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Educacin
rea/ Direccin
Educacin
Jefatura
17
31
Funciones principales
AREA ADMINISTRATIVA
1.
2.
Dirigir/Participar en Reuniones de
a) Coordinacin con equipo directivo (Director, Jefe Tcnico UTP, Orientador e Inspector General). Objetivo:
coordinacin de actividades semanales y resolucin de problemas inmediatos Frecuencia: semanal
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Equipo de Gestin Educativa (EGE) Participantes: Director, Jefe Tcnico UTP, Orientador, Inspector General y
representantes de docentes, representantes de paradocentes, representante del centro de recursos de
aprendizaje (CRA) . Objetivo: Anlisis y toma de decisiones sobre asuntos tcnico-pedaggicos y administrativos,
adems de informar a los dems estamentos sobre las decisiones de la direccin
Frecuencia: en este caso,
mensual
Reuniones de Reflexin. Participantes: todos los docentes y asistentes de educacin
Objetivo: Abordar temas tcnico pedaggicos de inters transversal, para tomar acuerdos y proponer soluciones
(algunos establecimientos implementan talleres de capacitacin interna) Frecuencia: semanal (calendarizada por
reglamentacin)
Consejo de profesores. Objetivo: resolver asuntos de carcter administrativo Frecuencia mensual
Consejo escolar integrado por director, presidente del centro padres, presidente centro alumnos y representativo
de los docentes y un representante de la corporacin.Objetivo: que sus integrantes se informen sobre la marcha
del proyecto educativo institucional (PIE) y de otros aspectos del Liceo que puedan ser de inters para la
comunidad educativa, y participen aportando ideas para su cumplimiento Frecuencia: cuatro veces al ao
Reuniones de coordinacin y planificacin con el centro de padres, como ente colaborador del colegio Frecuencia:
bimensual
Reuniones con Direccin de Educacin: Objetivo: recibir las directrices principales de parte de la Direccin,
identificar necesidades particulares y determinar acciones a seguir. Frecuencia: mensual
3.
Responsable de realizar las evaluaciones internas de desempeo laboral de profesores a contrata (y no de aquellos que
tienen contrato indefinido) y asistentes de educacin a contrata, en labor conjunta con Jefe de UTP.Frecuencia: anual
4.
Reportar a la Direccin de Educacin va oficio las necesidades de reparacin y mantencin del establecimiento.
Responsable de la relacin con contratistas, supervisin de trabajo realizado y recepcin de obras
Supervisar el registro diario y declaracin mensual de asistencia que realiza el inspector general en sistema SIGE del
MINEDUC, reportando a la Corporacin dos tipos de registro de asistencia.: un informe remitido a Subvenciones y el
otro a Programa Asistencia Escolar
7.
-
Administracin de recursos:
caja chica (fondo fijo asignado por corporacin y rendido contra factura
Recaudacin de kiosco entregado a concesin, para actividades en beneficio de los alumnos
Pago de consumos bsicos segn monto fijo asignado a colegio por corporacin, con rendicin de cada gasto
Premios por participacin en concursos y muestras culturales y recreacionales
32
AREA TCNICA
8.
Recibir informes peridicos (generalmente verbales) de parte de Jefe de UTP, respecto de la supervisin realizada a
profesores en su desempeo en el aula y rendimiento de cada curso por asignatura, implementando las acciones de
apoyo que correspondan
9.
Evaluacin del cumplimiento, actualizacin y mejoramiento del PEI (Proyecto Educativo Institucional), en base a la
visin, misin y objetivos del colegio, recogiendo adems las directrices y metas especficas exigidas por MINEDUC
Participantes: equipo directivo del colegio y dems miembros de la comunidad educativa (docentes, apoderados, alumnos y
asistentes de educacin) Se informa a MINEDUC
10. Actualizacin del plan de mejora (PME)*: conjunto de medidas y acciones educativas especficas dirigidas a disminuir
las falencias detectadas en el desempeo escolar.
11. Evaluacin del desempeo escolar a travs de evaluaciones internas, PDN (pruebas de nivel), resultados en prueba
SIMCE. Deteccin de falencias para actualizacin del PME
12. Actualizacin y mejoramiento del manual de convivencia escolar, en labor conjunta con centro de padres, centro de
alumnos, orientadora y representantes de docentes
Frecuencia: anual
13. Supervisar reporte a MINEDUC al final del ao lectivo, con los resultados acadmicos del establecimiento, por curso,
por alumno y por subsector, a travs de sistema SIGE. (en esta tarea participan en distintos momentos, el jefe tcnico,
el profesor, el inspector general)
14. Participar en las reuniones de desarrollo del PADEM (plan anual de educacin municipal)
15. Comunicacin continua con organismos ATE (asesoras tcnica externa), participando en reuniones de coordinacin y
recibiendo los informes sobre estado de avance de cada programa, y resultados obtenidos.
(*1) PME: Hace cuatro aos, a solicitud de MINEDUC, todos los colegios realizaron diagnostico de sus brechas, elaborndose
en esa oportunidad un plan de mejora (PME), segn pauta entregada por MINEDUC. Este plan es actualizado ao a ao,
agregando nuevos subsectores (lenguaje, matemticas, ciencias, etc.). PME se financia a travs de fondos que entrega
MINEDUC en base a la ley SEP (subvencin escolar prioritaria). MINEDUC asigna fondos va ley SEP por cada alumno definido
como "prioritario.", luego de una evaluacin de riesgo social.
(*2) Algunas de estas funciones no aplican para Directora de Escuela de prvulos.
33
Interacciones (internas/externas)
Internas: con miembros del equipo directivo (Jefe Tcnico UTP, Orientador e Inspector General); con cada uno de
los docentes y asistentes de educacin (educadoras y asistente de prvulos en Escuela de prvulos), con padres y
apoderados; con los alumnos.
Con Directora de Educacin como jefe directo y con Secretaria General de la Corporacin: toma de decisiones
Con Directora de Administracin y Finanzas: transferencia de recursos, adquisiciones y rendicin de gastos.
Con Jefe de Personal, para efectos de contratacin de personal; con Asistente de Mantencin para reparacin y
mantenciones; con Asistentes Sociales de rea Educacin, para seguimiento a programa de asistencia escolar,
revisar necesidades de alumnos prioritarios y canalizar becas; con Encargado de Actividades Extraescolares; con
Coordinador de subvenciones
Externas: Ministerio de Educacin: implementacin programas educativos nacionales (ej. proyecto
Bicentenario), les informa novedades legales y Directores se relacionan con supervisores tcnicos de
educacin y los supervisores de subvenciones.
Con SAPU (accidentes escolares), con ATEs (asesoras educativas), Carabineros/PDI (realizan charlas),
ONGs (redes de trabajo), Grupo scouts,etc.
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
En
desarrollo
Liderazgo
Excelencia
Programas y proyectos
nacionales/comunales del rea
Superior
Superior
En
desarrollo
Motivacin
Superior
Microsoft office
Bsico
Trabajo en equipo
Superior
Superior
Planificacin estratgica
En
desarrollo
34
Nivel Educacional
Profesional Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
35
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Educacin
rea/ Direccin
Educacin
Jefatura
N/A
Internas: con Directora de Educacin como jefe directo; con Jefe UTP de unidades educativas y el
cuerpo docente.
Externas: con representantes de las ATE, en la coordinacin de las actividades de capacitacin y asesora
que realizan estas ltimas.
Condiciones de Trabajo
36
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Programas y proyectos
nacionales/comunales del rea
Superior
Proactividad
Superior
Superior
Liderazgo
Superior
Microsoft office
Bsico
Trabajo en equipo
Superior
Competencias tcnicas
Nivel Educacional
Profesional Universitario
Profesin (afines)
Profesor
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
37
Datos Generales
Cargo Jefe directo
rea/ Direccin
Educacin
Encargado
N/A
38
Funciones principales
1. Supervisar y acompaar el proceso del docente en el aula, haciendo las observaciones y orientaciones necesarias
para un adecuado desempeo y realizando un seguimiento posterior
2. Realizar seguimiento del proceso de aprendizaje de los alumnos, a travs de consulta a sistema SINEDUC,
obteniendo un informe de calificaciones por alumno, por nivel y total del establecimiento en cada una de las
asignaturas
3. Detectar casos crticos o que requieren de un apoyo especial, reuniendo antecedentes del caso y determinando
acciones especficas, en conjunto con el director:
coordina con profesor jefe antecedentes y citacin con apoderado;
derivacin a orientadora del colegio o un especialista (neurlogo, psiclogo),
acciones de refuerzo educativo ( horas de aula adicionales en determinadas asignaturas para mejorar
desempeo)
4. Ejecutar y supervisar el plan lector y plan matemtica, para todos los niveles (acciones que forman parte del
PME)
5. Coordinar y planificar ensayos de prueba SIMCE
6. Evaluar el desempeo escolar a travs de informes de ATE, resultados de PDN (pruebas de nivel) resultados en
prueba SIMCE
7. Evaluar desempeo escolar a travs de evaluaciones internas, para todos los niveles y por cada subsector o
asignatura, con el fin de tomar las acciones remediales desde el punto de vista tcnico pedaggico.Frecuencia
trimestral
8. Participar en reuniones de planificacin semanal junto al resto del equipo directivo
9. Supervisar el proceso de evaluacin de alumnos, aprobando los instrumentos evaluativos de cada asignatura o
subsector. (Debe asegurar que la prueba o evaluacin tenga validez como instrumento)
10. Manejo de sistema SINEDUC
Supervisar y controlar peridicamente el ingreso a SINEDUC de la informacin de calificaciones de cada alumno
para fines estadsticos
Supervisar cumplimiento de evaluaciones del semestre de cada asignatura, por cada alumno, asegurando el
cierre el semestre y que dicha informacin sea correspondiente con lo consignado en libro de clases.
11. Realizar las planificaciones al inicio del ao escolar, con las coberturas curriculares adecuadas en trminos de
contenidos
Interacciones (internas/externas)
Internas: con Director como jefe directo; con inspector general; con orientadora; con todo el cuerpo
docente y asistentes de educacin
Externas: con representantes de las ATE, en la coordinacin de las actividades de capacitacin y asesora
que realizan estas ltimas.
Condiciones de Trabajo
100 % en establecimiento
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Programas y proyectos
Superior
Motivacin
Superior
39
Superior
Liderazgo
Superior
Microsoft office
Bsico
Relaciones interpersonales y
Comunicaciones
Superior
En
desarrollo
SIGE)
Nivel Educacional
Profesional Universitario
Profesin (afines)
Profesor
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
40
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Educacin
rea/ Direccin
Educacin
Administrativo
41
Interacciones (internas/externas)
Internas: con DAF, para la solicitud de recursos y financiamiento de la actividad; con Departamento
Social en la coordinacin de actividades y la difusin de informacin relevante para la comunidad; con
Diseador en la elaboracin de diplomas, afiches e informacin visual para la difusin de las actividades.
Externas: con Departamento de Educacin Extraescolar del MINEDUC, para comunicar actividades de
tipo deportivo, cultural, cientfico o medioambiental; con Instituto Nacional del Deporte, para la
organizacin de juegos escolares y eventos deportivos dirigidos a la comunidad escolar y la designacin
de los colegios que sern beneficiarios de estos programas; con Departamento de Cultura del
MINEDUC, para la difusin de los programas culturales y llamados a concurso para la adjudicacin de
fondos.
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Programas y proyectos
nacionales/comunales del rea
En
desarrollo
Proactividad
En
desarrollo
Microsoft office
Bsico
Trabajo en equipo
Bsico
Bsico
Competencias de gestin
Nivel Educacional
Profesin (afines)
Profesor, Administrador
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
42
Nivel
esperado
Datos Generales
Cargo Jefe directo
rea/ Direccin
Educacin
Administrativo
43
Interacciones (internas/externas)
Internas: Con Coordinadora Departamento Social. Con Directores y otros funcionarios de colegios
municipales y jardines infantiles.
Externas: Asistentes sociales y psiclogos de consultorios y COSAM; Tribunal de familia; instituciones
que brindan tratamiento a nios en riesgo social.
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Superior
Programas y proyectos
nacionales/comunales del rea
En
desarrollo
En
desarrollo
Microsoft office
Bsico
Competencias de gestin
Nivel
esperado
En
desarrollo
Nivel Educacional
Universitario
Profesin (afines)
Asistente Social
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
44
45
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Educacin
Area/ Direccin
Educacin
Encargado
46
Funciones principales
Internas: Con asistente social; con directora de educacin; con DAF (en tareas de coordinador de
Jardines Infantiles: contratos y remuneraciones, rendicin de fondos entregados, gestin de
reparaciones y compra de materiales); con secretaria de Educacin; con DIDECO (para comunicacin de
asuntos de inters comn y trabajo en conjunto.
Con Directores de colegios, orientadores de colegios, jefes tcnicos, inspectores generales; COSAM,
Consultorios.
Externas: Carabineros y Sistema de justicia; Programas de SENAME pertenecientes a la comuna( PIE
Entrecerros)
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
47
Nivel
esperado
Superior
Liderazgo
En
desarrollo
Programas y proyectos
nacionales/comunales del rea
En
desarrollo
En
desarrollo
En
desarrollo
Microsoft office
Bsico
Nivel Educacional
Universitario completo
Profesin (afines)
Trabajo Social
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
48
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Educacin
rea/ Direccin
Educacin
Encargado
N/A
49
Coordinar las tareas administrativas del Plan de Subvencin Escolar Preferencial (otorgado por
MINEDUC a colegios municipales) y apoyar a unidades educativas cuando aparecen programas que
benefician la educacin
Funciones principales
Internas: Con Directora de Educacin, quien es su jefa directa; con encargada de evaluacin docente;
con Psicloga coordinadora de programa "Toma mi mano"
Externas: Con Asesores tcnicos del Mineduc, para la entrega del marco tcnico y los principales
lineamientos que debe seguir la Direccin de Educacin, adems de resolver dudas y dar orientaciones
generales, para el adecuado cumplimiento del Plan de Educacin Anual establecido; Con Asesores
Tcnicos Educacin (ATE), organismos externos que realizan acciones de capacitacin en gestin
directiva y gestin pedaggica en cada colegio municipal, con el fin de mejorar sus resultados; Con
directores y otros representantes de los colegios, para coordinar la ejecucin de las actividades
educativas propuestas por los ATE
Condiciones de Trabajo
50
100% Oficina
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Programas y proyectos
nacionales/comunales del rea
En
desarrollo
En
desarrollo
En
desarrollo
Superior
Microsoft office
Bsico
Competencias de gestin
Proactividad
Nivel Educacional
Universitario completo
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
51
Nivel
esperado
En
desarrollo
DIRECCION DE SALUD
Sub-directora de Salud
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Salud
rea/ Direccin
Salud
Jefatura
1
52
2.
3.
4.
5.
6.
Control de la Gestin Tcnica de los 3 Consultorios, 2 SAPU y 3 COSAM, con el fin de medir la calidad de las
prestaciones que ofrece cada centro, a travs de instrumentos y metodologas como:
Registro estadstico de prestaciones, mensual y semestral
Auditoras de sistemas de registro y fichas clnicas
Consultoras y capacitaciones de tipo tcnico para la ejecucin eficiente de programas de salud (protocolos de
ejecucin)
Reuniones con directores de salud y con jefes de programa, para coordinacin de aspectos administrativos,
tcnicos y toma de decisiones
Supervisiones en terreno
Gestionar la obtencin de recursos para la red de atencin primaria de la comuna, ante organismos gubernamentales
y no gubernamentales, lo que involucra bsqueda de oportunidades de financiamiento para ejecutar programas de
salud que no cuentan con financiamiento suficiente por parte del MINSAL
Asesorar a la Direccin de Salud en la toma de decisiones para la contratacin del personal, colaborando en la
administracin eficiente de los fondos o asignaciones entregadas por convenios ministeriales.
Apoyo administrativo al proceso de contrataciones:
Contactar al postulante y solicitar documentos requeridos.
Elaborar "orden de trabajo" especificando calidad contractual, tipo de jornada, lugar de trabajo y centro de
costos al que debe ser imputado.
Atencin de usuarios en sus requerimientos en el mbito de salud, gestionando la obtencin de recursos necesarios
y/o derivando a instancias municipales y privadas (centros mdicos, fundaciones, ONG)
Apoyo administrativo en los procedimientos de adquisiciones para el rea de Salud:
Control de gastos
Revisin de facturas
Contacto con proveedores
- Tareas de colaboracin en la rendicin de gastos ante MINSAL
Interacciones (internas/externas)
Internas: con Directora de Salud como jefe directa; con Jefa de personal en temas de contrataciones,
finiquitos, honorarios; con Encargado de Remuneraciones; con directora DAF para asuntos de
financiamiento y ejecucin del presupuesto; con Encargada de Adquisiciones; con Asistente de
Contabilidad del rea Salud (P. Cornejo); con Encargado de Tesorera; con Encargado de Mantencin;
con Diseador Grfico
Externas: con SERPLAC; con Departamento de Obras, Aseo y Ornato; con DIDECO; con Servicio de Salud
Metropolitano Occidente (SSMOCC); con SEREMI de Salud; con representantes de MIDEPLAN; CONACE;
FONADIS; con todos los representantes de la red asistencial del rea occidente.
53
Condiciones de Trabajo
70 % oficina 30 % en terreno
Nivel
esperado
Competencias tcnicas
Competencias de gestin
Nivel
esperado
En
desarrollo
Liderazgo
Excelencia
Programas y proyectos
nacionales/comunales del rea
Superior
Superior
En
desarrollo
Motivacin
Superior
Microsoft office
Bsico
Trabajo en equipo
Superior
Superior
Planificacin estratgica
En
desarrollo
Nivel Educacional
Profesional Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
54
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Salud
Area/ Direccin
Salud
Administrativo
N/A
55
Internas: Con Directora de Salud: toma de decisiones y da las directrices; Con Asistente de salud:
Asesora tcnica. Planificacin y propuestas. Evaluaciones; Con Consultorios, Cosam y Sapus.
Con Recursos Humanos (Jefe Remuneraciones, Personal): licencias mdicas, renuncias, vacaciones, etc..
Seleccin de personas (se proponen candidatos). Con la Direccin de Administracin y Finanzas:
convenios imputables a items, instruye a adquisiciones.
Educacin: capacitaciones a nios de colegios. (temas tales como drogas, alcohol, tabaquismo)
Externas: Servicio de Salud zona occidente: cumplimiento de metas, indices de atencion primaria.
Entrega convenios para ser ejecutados.
Ministerio de Salud: programas nacionales
Condiciones de Trabajo
100% Oficina
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Microsoft Office
Bsico
En
desarrollo
En
desarrollo
Relaciones interpersonales y
Comunicacin
Bsico
Nivel Educacional
Tcnico o Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
56
Nivel
esperado
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de Salud
Area/ Direccin
Salud
Jefatura
Asegurar que el centro de salud funcione y brinde un servicio de calidad a los usuarios, basado en las
estrategias de prevencin y promocin. Lograr los objetivos definidos y establecer planes de trabajo
internamente y en coordinacin con otros servicios (ej. CESFAM)
57
Funciones principales
1. Supervisar que CES funcione y entregue prestaciones de los diferentes programas.
2. Asegurar disponibilidad de profesionales del CES, reemplazarlos cuando sea necesario y aprobar solicitudes
de los funcionarios (ej.permisos, vacaciones, hrs. extra. , etc.)
3. Supervisar la ptima utilizacin de los recursos financieros que reciben y garantizar disponibilidad de
insumos ( actualizacin informe de farmacia).
4. Supervisar y monitorear avances de programas (a travs de reuniones tcnicas o administrativas) y realizar
mejoras para lograr metas anuales
5. Mantener informado al personal de nuevas normativas, protocolos, normas tcnicas de salud pblica y
epidemiologa de inters nacional. Asegurar el cumplimiento de estas normas.
6. Mantener un buen ambiente de trabajo, motivando a los funcionarios
7. Participar en eleaboracin de programas de evaluacin para distintas reas de salud
8. Asegurar que infraestructura de CES no presente problemas (ej. baos, cocina, agua, etc.)
9. Fortalecer redes de apoyo. Relacionarse con Direccin de Salud y participar en reuniones de Minsal
10. Evaluar a funcionarios del CES y solicitar capacitaciones/programas de actualizacin para facilitar su
trabajo.
11. Atencin a usuarios y educarlos para as facilitarles trmites y acceso a distintas instituciones/niveles
de atencin segn su necesidad
12. Revisar y controlar registros estadisticos mensuales (indicadores) de los distintos programas para envo
a Minsal.
13. Realizar actividades en terreno, visitas domiciliarias
Interacciones (internas/externas)
58
Municipalidad: temas sociales que no puede entregar el servicio de salud (ej. mediagua)
Carabineros, Investigaciones, Sename, Minsal, Juntas de vecinos.
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
En
desarrollo
Liderazgo
Excelencia
Programas y proyectos
nacionales/comunales del rea
Superior
Superior
En
desarrollo
Motivacin
Superior
Microsoft office
Bsico
Trabajo en equipo
Superior
Superior
Planificacin estratgica
En
desarrollo
Nivel Educacional
Universitario completo
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
59
Director COSAM
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora de salud
rea/ Direccin
Salud
Jefatura
3 (Coordinadores Cosam)
Gestionar y coordinar el trabajo en salud mental a nivel secundario dentro de los COSAM.
Funciones principales
1. Supervisin tcnica de los programas de COSAM. Supervisar y monitorear avances de programas de Cosam
(a travs de reuniones tcnicas) y realizar mejoras para lograr metas anuales
2. Gestionar, coordinar y dirigir equipos tanto administrativos como tcnicos
3. Trabajo administrativo
4. Atencin psiquitrica a pacientes crticos
5. Fortalecer redes de apoyo. Relacionarse con Direccin de Salud y participar en reuniones de Minsal
Interacciones (internas/externas)
60
Internas: Directora de Salud: Coordinacin permanente de estrategias y metas de los programa de salud
mental de la comuna.
Coordinadores de los COSAM: Supervisin y evaluacin de los programas de salud mental.
Funcionarios de Cosam: Labores de coordinacin respecto a pacientes
Directores y encargado de salud primaria dentro de la municipalidad: Labores de coordinacin respecto
a pacientes
Externas: Servicio salud occidente: Labores de coordinacin
Servicio de salud del Hospital Flix Bulnes: Trabajo en conjunto por algunos pacientes que presentan
patologas ms complejas
Poder Judicial: Coordinacin frente a pacientes con problemas judiciales o penales.
Condiciones de Trabajo
Nivel
esperado
Competencias tcnicas
Legislacin vigente en Salud (marco legal y
En
desarrollo
Programas y proyectos
nacionales/comunales del rea
Superior
En
desarrollo
Microsoft office
Bsico
Superior
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Liderazgo
Excelencia
Nivel Educacional
Universitario completo
61
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
62
Coordinadora Cosam
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Director de COSAM
Area/ Direccin
Salud
Encargado
Coordinar a los funcionarios, las intervenciones y las redes de apoyo dentro del COSAM
Funciones principales
1. Coordinar actividades diarias del Cosam. Supervisar cumplimiento plan semanal.
2. Atencin a pacientes.
3. Coordinar la red local de educacin, salud y asistencia.
4. Coordinar con fiscala y gendarmera.
5. Optimizar en todo momento los recursos humanos y econmicos
6. Velar por el cumplimiento de las metas
Interacciones (internas/externas)
Internas:-Directora de salud: Coordinacin de metas y estrategias de los programas de salud mental. Con Director
COSAM: Jefe tcnico. Entrega de informacin, avances y novedades dentro del COSAM
Con Asistente de Salud: gestin recursos econmicos y materiales. Coordinacin actividades, planificacin anual.
Cosam y CES: atencin familia, integral. Con Profesionales y usuarios: prestaciones
Externas: OMIL comunal: Coordinacin frente a la insercin laboral y capacitacin de pacientes.
Organizaciones comunitarias: Coordinacin en cuanto a la ayuda solidaria.
Fiscala y Juzgados de polica local: Coordinacin pacientes con procesamiento penal.
SAPU, Consultorios, Jardines infantiles: Labores de coordinacin
63
Nivel
esperado
Competencias tcnicas
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Excelencia
En
desarrollo
Liderazgo
Microsoft office
Bsico
Proactividad
Superior
Relaciones interpersonales y
comunicacin
Nivel Educacional
Universitario completo
Profesin (afines)
Psiclogo o psiquiatra
Aos de experiencia
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
64
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
65
Jefa de personal
Datos Generales
Cargo Jefe directo
rea/ Direccin
DAF
Jefatura
66
Interacciones (internas/externas)
Internas: Con Secretaria General, Con Directora de Administracin y Finanzas, Con Jefe de
Remuneraciones y su equipo. Con todas las personas de la Corporacin
Externas: Direccin del trabajo.
Condiciones de Trabajo
100% oficina
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Legislacin laboral
Superior
Liderazgo
Superior
Microsoft office
En
desarrollo
Superior
Superior
Nivel Educacional
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
67
Datos Generales
Cargo Jefe directo
rea/ Direccin
DAF
Administrativo
Mantener un constante flujo, control, archivo y conservacin de toda la documentacin que ingresa y
egresa de la Corporacin, proporcionando en forma rpida y expedita la informacin requerida a cada
departamento
Funciones principales
68
Interacciones (internas/externas)
Internas: con secretarias de Educacin, Salud, DAF y Secretara General: distribuir la correspondencia
entrante y recibir de parte de ellas la documentacin que debe ser despachada.
Con estafetas de los centros de salud y paradocentes o auxiliares de colegios, cuando concurren a
entregar y/o retirar correspondencia
Externas: Pblico en general
Condiciones de Trabajo
100% oficina
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Microsoft Office
Bsico
Bsico
Bsico
Relaciones interpersonales y
Comunicacin
En
desarrollo
Nivel Educacional
Tcnico Profesional
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
69
Operador de Imprenta
Datos Generales
Cargo Jefe directo
rea/ Direccin
DAF
Administrativo
Interacciones (internas/externas)
Internas: con Directora DAF como jefatura directa, para solicitar materiales e insumos de imprenta y
recibir autorizaciones y/o consultas; con Encargada de adquisiciones para solicitar la compra de los
materiales e insumos de imprenta. Con Estafetas de centros de salud y colegios
Externas:
Condiciones de Trabajo
100 % oficina
70
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
En
desarrollo
Microsoft Office
Bsico
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Bsico
Nivel Educacional
Tcnico
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
71
Diseador grfico
Datos Generales
Cargo Jefe directo
rea/ Direccin
DAF
Encargado
N/A
Internas:
Directora de Salud y de Educacin: Apoyo grfico en programas y campaas de la Direccin
Directora de administracin y finanzas: Le presta apoyo tcnico a DAF
Establecimientos municipales de salud y educacin: Apoyo digital y tcnico en campaas de
Externas: Imprenta municipal: Coordinacin de trabajos digitales
Condiciones de Trabajo
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Superior
Trabajo en equipo
Superior
Microsoft Office
En
desarrollo
Competencias tcnicas
Nivel Educacional
Universitario completa
Profesin (afines)
Aos de experiencia
3 aos
Manejo de Office
Medio Alto
Manejo de Idiomas
73
Nivel
esperado
En
desarrollo
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Jefe de Remuneraciones
rea/ Direccin
DAF
Administrativo
74
Funciones principales
1. Recepcin de documentacin.
- externa: de centros de salud/educacin (licencias medicas, permisos administrativos,
feriados legales, renuncias)
- interna: contrataciones, renovaciones de contrato, finiquitos.
2. Redaccin de documentos (memos, ordinarios, cartas, entre otros) Frecuencia diaria.
3. Extender certificados de remuneraciones, antigedad, renta, bienios, copias de contratos
solicitados por funcionarios.
4. Atencin de funcionarios que tramitan su asignacin familiar proporcionando al interesado los
documentos e informacin que requiere. Frecuencia diaria
5. Manejo de carpeta colgante de cada funcionario perteneciente al rea, manteniendo un registro
actualizado de toda la documentacin relativa a: Contratos, Finiquitos, Ttulos, Currculum,
Certificados, Nombramientos, Promociones. Frecuencia semanal
6. Manejo actualizado de ficha personal u hoja de vida de cada funcionario del rea, registrando:
ingreso de licencias mdicas, permisos administrativos, amonestaciones, feriados legales, etc.)
Frecuencia diaria
7. Atencin de pblico: funcionarios de colegios, jardines infantiles y centros de salud, por
requerimientos como certificados, imposiciones, formularios asignacin familiar, formularios de
Fonasa, copias de contrato, reclamos, etc.
8. Atencin de llamadas telefnicas para consultas de funcionarios pertenecientes al rea de su
responsabilidad
9. Labores administrativas relacionadas con el pago a funcionarios a honorarios: impresin de
boletas, fotocopia de contratos.
10. Prestar apoyo en tareas administrativas al proceso de remuneraciones de funcionarios del rea
que poseen contrato: clculo de horas extras, revisin de planillas de remuneraciones
informando variaciones por reemplazos, permisos sin goce, accidentes de trabajo.
11. Recepcionar y registrar diariamente las licencias medicas de los funcionarios y envo solicitudes
de pago con documentacin requerida a Isapres y Fonasa , para su reembolso a la Corporacin.
12. Informar a Remuneraciones licencias mdicas a descontar y solicitar antecedentes a
funcionarios por licencias mdicas pendientes o rechazadas.
13. Recepcion de curriculum de postulantes para cubrir cargos vacantes o reemplazos,
agendamiento de hora para test psicolaboral en coordinacin con psicloga evaluadora.
Solo Asistente personal liceos/escuelas:
14. Confeccin y/o renovacin de contratos a funcionarios de la Corporacin que pertenecen a
colegios municipales, siguiendo las especificaciones para el caso de docentes, no docentes,
personal de ley SEP, personal PIE. Frecuencia: 1-3 contratos por semana (a excepcin de marzo
cuando se realiza la mayora de las contrataciones y /o renovaciones) Inclusin de clusulas
cuando corresponde.
15. Envo carta aviso a docente/asistente de educacin a contrata, por trmino contrato anual y
redactar finiquitos.
75
Interacciones (internas/externas)
Internas: con Jefe de Remuneraciones como jefatura directa; con el resto de las asistentes en
remuneraciones para realizar trabajo colaborativo; con el administrativo /estafeta para el envo de
documentacin a instituciones externas
con Jefe de Personal, para la visacin de documentos y firma conforme; con directora de salud para
efectos de contratacin y finiquitos
Externas: Con secretarias de la direccin de los consultorios, SAPU y COSAM; con usuarios
pertenecientes a la Corporacin para la atencin de consultas, reclamos y requerimientos, de manera
presencial o va telefnica; con Cajas de Compensacin y PREVIRED para efectos de imposiciones, con
Isapres para efectos de reembolsos de licencias medicas.
con directores y personal perteneciente a Jardines Infantiles, en atencin de consultas y requerimientos
Condiciones de Trabajo
100% oficina
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Bsico
Trabajo en equipo
Bsico
En
desarrollo
Bsico
Microsoft Office
En
desarrollo
Nivel Educacional
Tcnico superior
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico/Medio
76
Manejo de Idiomas
N/A
77
ADMINISTRATIVO / ESTAFETA
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Encargada de Adquisiciones
rea/ Direccin
DAF
Administrativo
Internas: con Secretaria de Direccin de Salud, con Secretaria de Direccin de Educacin, con Secretaria
General, con Jefe de Remuneraciones, con Jefe de Personal. Con todos ellos con el fin de coordinar
compras, despachos y obtener su autorizacin.
Directores de centros de salud y colegios para la entrega de materiales e insumos solicitados
Externas: Proveedores de materiales de oficina, Entidades de pago de cotizaciones.
78
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Microsoft Office
Bsico
Bsico
Nivel Educacional
Tcnico superior
Profesin (afines)
Administracin
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
79
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora DAF
rea/ Direccin
DAF
Administrativo
1. Pago a Proveedores:
- Recibir la factura y consultar la carpeta asociada al proveedor para verificar vigencia y
condiciones del contrato, adjuntando una copia de ste a la factura.
- Una vez autorizado el pago, ingresar a sistema contable SOFTLAND. Asignar el gasto al tem
o cuenta correspondiente.
- Efectuar traspaso de fondos y realizar el correspondiente egreso en sistema contable.
Confeccionar el cheque correspondiente, obtener las firmas y aprobaciones (de Directora
DAF y Secretaria General) y entregar cheque al proveedor.
2. Recepcin y despacho de correspondencia dirigida a DAF, tanto externa (requerimientos de
centros de salud y establecimientos educacionales) como interna. Ingreso en libro de
correspondencia y despacho
3. Manejo y consulta de carpetas de contratos con proveedores y/o prestadores de servicios
(empresas de aseo, sala cuna, asesoras legales, soporte web ) para verificar plazos de pago,
montos involucrados, vigencia de los contratos y todo lo relativo a su cumplimiento
4. Escribir documentos como memos, ordinarios, cartas, etc.
5. Atencin telefnica para todos los asuntos relativos a DAF: consultas de funcionarios sobre sus
honorarios, consultas de proveedores que consultan por sus pagos.
6. Atencin de funcionarios de la Corporacin a honorarios que retiran sus cheques en DAF
7. Atencin de requerimientos (tanto telefnicos como presenciales) de directores de centros de
salud y unidades educativas: consultas acerca de fondos por rendir, rendicin caja chica
8. Manejo actualizado de planilla Excel con listado de proveedores y registro de deudas.
80
Interacciones (internas/externas)
Internas: con Directora DAF, como jefatura directa; con Encargada de adquisiciones derivando
requerimientos de centros de salud y establecimientos educacionales; con encargado de Tesorera para
reemplazarlo en sus funciones cuando se encuentra en terreno. Con directores de centros de salud y de
colegios para atender sus requerimientos y consultas sobre fondos por rendir, rendicin caja chica.
Externas: con proveedores rea Salud
Condiciones de Trabajo
100% oficina
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Microsoft Office
Bsico
En
desarrollo
Bsico
Relaciones interpersonales y
Comunicacin
Bsico
Bsico
Nivel Educacional
Tcnico superior
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
81
Asistente Contable
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Directora DAF
rea/ Direccin
DAF
Administrativo
82
Funciones principales
Recibir la factura y consultar la carpeta asociada al proveedor para verificar vigencia y condiciones del
contrato, adjuntando una copia de ste a la factura.
Una vez autorizado el pago, ingresar a sistema contable SOFTLAND. Asignar el gasto al tem o cuenta
correspondiente.
Efectuar traspaso de fondos y realizar el correspondiente egreso en sistema contable. Confeccionar
el cheque correspondiente, obtener las firmas y aprobaciones (de Directora DAF y Secretaria General)
y entregar cheque al proveedor o coordinar el pago.
4. Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de carcter
financiero de la corporacin con terceros (manejo y consulta de carpetas de contratos con proveedores
y/o prestadores de servicios para verificar plazos de pago, montos involucrados, vigencia de los contratos
y todo lo relativo a su cumplimiento ).
5. Atencin telefnica y presencial: consultas de funcionarios a honorarios respecto de sus cheques,
consultas de proveedores respecto de sus pagos.
6. Controlar los ingresos y egresos de fondos corporativos en conformidad con las normas
presupuestarias vigentes y solicitar las modificaciones presupuestarias en forma oportuna.
Imputar a los tems presupuestarios que correspondan (por centro de costo), todos los
ingresos/egresos y archivar los documentos que certifican el pago de las facturas y los egresos de todas
las reas (salud, educacin y jardines infantiles).
7. Atencin de requerimientos (tanto telefnicos como presenciales) de directores de Jardines infantiles,
previa derivacin de Encargada de atencin a menores y red asistencial.
8. Manejo actualizado de planilla Excel con listado de proveedores de Jardines Infantiles y registro de
deudas.
9. Recolectar , fotocopiar y legalizar toda la documentacin de Jardines Infantiles para su rendicin mensual
a JUNJI (liquidaciones de sueldo, comprobantes de traspaso de fondos JUNJI a Corporacin)
Interacciones (internas/externas)
Internas: con Directora DAF como jefatura directa; con Encargada de adquisiciones derivando
requerimientos de jardines infantiles; con Asistente de mantencin para coordinar la reparacin o
mantencin de infraestructura de jardines infantiles; con coordinadora de Departamento Social
Externas: Con directores de Jardines Infantiles; con proveedores de Jardines Infantiles
Condiciones de Trabajo
100% oficina
83
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Bsico
Trabajo en equipo
Bsico
Microsoft Office
En
desarrollo
Bsico
Nivel Educacional
Tcnico Superior
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
84
Asistente de Adquisiciones
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Encargada de Adquisiciones
rea/ Direccin
DAF
Administrativo
educacionales.
5.
Monitoreo semanal del stock de medicamentos en cada centro de salud a travs de consulta en sistema
TECMEDICA, informando a Encargada de Adquisiciones sobre aquellos que presentan saldos disminuidos,
para gestionar la compra y/o reposicin de la cantidad faltante.
85
Condiciones de Trabajo
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
Microsoft Office
Bsico
Bsico
En
desarrollo
Nivel Educacional
Tcnico superior
Profesin (afines)
Tcnico en Administracin
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
86
Encargado de Adquisiciones
Datos Generales
Cargo Jefe directo
rea/ Direccin
DAF
Encargado
11. Apoyo en conciliaciones bancarias de todas las reas, incluyendo la ley SEP
Interacciones (internas/externas)
Internas: Con Directora de DAF como jefe directo, para la visacin de documentos y atender a todos sus
requerimientos;
con sus colaboradores: Asistente de adquisiciones y Asistente de
adquisiciones/Estafeta; con encargados de farmacias de cada centro de salud; con directores de centros
de salud ; con directores de colegios municipales.
Externas: Con proveedores de insumos y materiales
Condiciones de Trabajo
100% Oficina
Nivel
esperado
Competencias tcnicas
Competencias de gestin
Nivel
esperado
En
desarrollo
Liderazgo
En
desarrollo
Microsoft office
En
desarrollo
Superior
Bsico
Bsico
Nivel Educacional
Tcnico o Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Medio
Manejo de Idiomas
N/A
88
Encargado Tesorera
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Director DAF
rea/ Direccin
DAF
Encargado
segn corresponda.
Realizar procedimiento de solicitud de subvencin municipal para las reas de salud y educacin y
recibir/retirar el cheque correspondiente para su depsito, haciendo la rendicin correspondiente al
Municipio
4. Emitir rdenes de pago y confeccionar los cheques correspondientes, para la cancelacin de servicios
bsicos (aguas, telfono, luz) de todos los colegios municipales, centros de salud y jardines infantiles.
5. Confeccionar los cheques por pago a proveedores, convenios, contratistas, etc.
6. Realizar todo tipo trmites ante el SII, Tesorera y Bancos (ej. desglose pago impuestos formulario 29
pago de imposiciones)
7. Revisin de los expedientes de pago a fin de que cumplan las formalidades y documentacin
correspondiente, para proceder a efectuar oportunamente el pago de las obligaciones que correspondan,
la rendicin de cuentas a contralora general de la repblica, entidades gubernamentales, como para la
propia revisin por la Unidad de Control.
8. Efectuar la rendicin de cuentas de caja de recaudacin, con sus ajustes y conciliaciones bancarias.
9. Disear, implementar y mantener un archivo con los documentos que ingresan y salen de la tesorera.
3.
89
Interacciones (internas/externas)
Internas: con directora de DAF para autorizacin y firma de documentos que emite; con Secretaria
General para firma de documentos que emite; con Jefe de remuneraciones que le provee informacin
necesaria para el pago de impuestos.
Externas: Con MINEDUC para el retiro de cheques por subvenciones otorgadas a Corporacin; con SII;
Tesorera
Condiciones de Trabajo
Nivel
esperado
Competencias tcnicas
Administracin (aspectos contables)
En
desarrollo
Microsoft office
En
desarrollo
En
desarrollo
Competencias de gestin
Organizacin del trabajo
Nivel Educacional
Tcnico o Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
90
Nivel
esperado
En
desarrollo
Encargado de Remuneraciones
Datos Generales
Cargo Jefe directo
Jefe de personal
rea/ Direccin
DAF
Encargado
1. Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal, de acuerdo a las normas legales
vigentes, considerando las variaciones derivadas de nombramientos, ascensos, renuncias,
atrasos, inasistencias, reconocimiento de cargas familiares, licencias mdicas, retenciones y
descuentos, teniendo presente para cada caso el estatuto que rige (estatuto docente, estatuto
de salud, cdigo del trabajo, a honorarios)
2. Confeccionar planillas de cotizaciones previsionales, descuentos varios y revisin de cheques
respectivos
3. Efectuar el pago de remuneraciones, consignando las cotizaciones por Caja de Compensacin,
AFP, ACHS, IPS, Isapres, Asociaciones, Asignaciones familiares, Retenciones judiciales, y
descuentos por planillas segn convenios suscritos por el empleado (unidad coronaria,
prstamos a instituciones financieras, etc.)
4. Efectuar el pago de honorarios a prestadores de servicios profesionales y administrativos
(mdicos, enfermeras, nutricionistas, informticos, rondines)
5. Autorizar los prstamos a funcionarios (con Caja de Compensacin, COOPEUCH, CrediChile)
considerando el porcentaje de endeudamiento que permite la ley.
6. Entregar los resmenes de gastos de remuneraciones y de honorarios de las respectivas reas,
al departamento de contabilidad de DAF
7. Preparar mensualmente el informe de remuneraciones de las reas Educacin y Atencin de
menores (Jardines Infantiles) para la provincial.
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Interacciones (internas/externas)
Internas: Con Secretaria General de Educacin; con Directora de DAF; con Jefa de Personal como jefe
directo. Con directores de establecimientos de Salud y Educacin al requerir informacin relevante para
el rea.
Externas:Con estudio jurdico para asesora en legislacin laboral; con Cooperativa de Ahorro y Crdito y
Cajas de Compensacin
Condiciones de Trabajo
100 % oficina
Competencias tcnicas
Nivel
esperado
Competencias de gestin
Nivel
esperado
En
desarrollo
Liderazgo
Superior
En
desarrollo
En
desarrollo
Microsoft office
En
desarrollo
En
desarrollo
Nivel Educacional
Tcnico o Universitario
Profesin (afines)
Aos de experiencia
3 aos
Manejo de Office
Bsico
Manejo de Idiomas
N/A
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93