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OBJETIVOS
2. DEFINICIONES
Entregables.- Entregables son los productos, servicios y/o resultados
que produce el proyecto. Los Entregables estn definidos en el Plan de
Gestin del Proyecto y son outputs de la fase de Ejecucin y Control. Los
Entregables los aprueba el Sponsor del Proyecto.
Contrato.- Un contrato del cliente es un marco legal en el cual se
desarrolla el proyecto.
Enunciado del trabajo del proyecto.- El Enunciado del Trabajo del
Proyecto es una descripcin del producto, servicio o resultado que
proporciona el proyecto. Por ejemplo:
Guas
Procedimientos
Estndares
Normas
Informacin histrica
Lecciones Aprendidas
Alcance
Cronograma
Calidad
Compras
Recursos
Riesgos
Comunicaciones
Todos los cambios los aprueba el Sponsor del Proyecto y los registra el
Project Manager.
Checklist
Lecciones Aprendidas.
Estructura de la Organizacin
Cultura de la Organizacin
Estndares de la Organizacin
Infraestructura
Sistemas de Informacin de Gestin de Proyectos, como EKON
3. INDICADORES
ndice del rendimiento del cronograma.- El ndice del Rendimiento
del Cronograma (SPI, Schedule Performance Index) es una medida de la
eficiencia de la planificacin de un proyecto. SPI es favorable cuando es
mayor que uno. SPI es un ratio de la Gestin del Valor Ganado:
ndice del rendimiento del coste.- El ndice del Rendimiento del Coste
(CPI, Cost Performance Index) es una medida de la eficiencia del coste
en un proyecto. CPI es favorable cuando es mayor que uno. CPI es un
ratio de la Gestin del Valor Ganado:
CPI=EV/AC (EV es el Valor Ganado y AC son los Costes Actuales)
4. RESPONSABLES
Project Manager.- El Project Manager es la persona que gestiona el
proyecto para obtener los objetivos del mismo, entre sus
responsabilidades se detallan: Documentar el proyecto, Gestionar el
Alcance, Gestionar los plazos (el cronograma), Gestionar los recursos,
Gestionar los costes, Gestionar la calidad, Gestionar las comunicaciones,
Gestionar los riesgos, Gestionar las compras, Gestionar los cambios
Sponsor del proyecto.- El Sponsor del Proyecto es la persona o grupos
de personas que defienden el proyecto y obtienen recursos para su
ejecucin, entre sus principales responsabilidades se detallan: Asegurar
que los objetivos del proyecto estn alineados con los objetivos de
negocio, Marcar la direccin a alto nivel del proyecto, Aprobar Acta de
Constitucin del Proyecto, Aprobar el Plan de Gestin del Proyecto,
Aprobar la Peticin de Cambios, Asegurar que se estn gestionando los
riesgos, Autorizar gastos y compras, Aceptar Entregables, Aceptar el
Producto, Servicio, Resultado Final
5. PERFILES DE SELECCIN
P M O O rg a n iz a t io n C h a r t
P M O S K IL L S P R O F IL E C H A R T
S p o n s o r d e l P ro y e c to
P e r f il
P r o je c t M a n a g e r
P e r f il
L id e ra z g o
F le x ib ilid a d
L id e ra z g o
F le x ib ilid a d
C o m u n ic a c i n
N e g o c ia c i n
C o m u n ic a c i n
N e g o c ia c i n
C a p a c i d a d d e P l a n if i c a c i n
C a p a c id a d d e G e s t i n
C a p a c i d a d d e P l a n if i c a c i n
C a p a c id a d d e G e s t i n
C a p a c id a d d e R e f le x i n
C a p a c id a d d e R e f le x i n
7. INICIACION
Contrato
Enunciado del Trabajo del Proyecto
Factores Empresariales
Procesos de la Organizacin
8. PLANIFICACIN
Alcance
Entregables
Estructura Desagregada de Tareas (WBS/EDT)
Costes
Calidad
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Compras
Organizacin del Proyecto
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
del Alcance
del Cronograma
de Costes
de la Calidad
de Recursos
de Compras
de Riesgos
de Comunicaciones
Contrato
Enunciado del Trabajo del Proyecto
Factores Empresariales
Procesos de la Organizacin
Acta de Constitucin del Proyecto
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
del Alcance
del Cronograma
de Costes
de la Calidad
de los Recursos
de Compras
de Riesgos
de las Comunicaciones
Peticin de Cambios
Acciones Correctoras
Acciones Preventivas
EJECUCIN Y CONTROL
Gestin de cambios
Alcance
Coste
Cronograma
Calidad
Compras
Recursos
Riesgos
Comunicaciones
CIERRE
Para cerrar el Proyecto, el Project Manager tiene los siguientes inputs (cuando
estn disponibles):
Entregables
Plan de Gestin del Proyecto
Informe de Estado del Proyecto
Con estos inputs el Project Manager chequea que el proyecto est finalizado,
que los entregables sean aceptados por el Sponsor del Proyecto, y que el Plan
de Gestin del Proyecto est ejecutado. El Project Manager y el Sponsor del
Proyecto firman el Cierre del Proyecto, que es un documento con los siguientes
puntos:
Cerrar contrato