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CAPTULO 1
CONCEPTOS BSICOS DE AUDITORIA
1. AUDITORIA. CONCEPTUALIZACION
1.1. NECESIDADES DE INFORMACIN
La informacin es imprescindible para otorgar a la sociedad la posibilidad de aprovechar los
logros cientficos.
La informacin es un elemento clave del funcionamiento efectivo y eficiente del mundo de las
formas econmicas. La informacin que se necesita adquiere diferentes caractersticas y est referida
a distintos momentos. As es que puede ser: informacin del pasado; informacin actual, inmediata,
instantnea; o informacin del futuro, proyectada. La informacin necesaria para el efectivo
funcionamiento del segmento econmico de una sociedad, puede reducirse en trminos de un comn
denominador: expresiones monetarias o dinerarias.
La sociedad necesita contar con informacin econmico-financiera homognea y comparable. El
sistema financiero de medicin puede cumplir con este objetivo. Esta situacin hace que la
informacin contable posea un gran significado para el funcionamiento de una economa.
La existencia de un adecuado sistema de comunicacin de datos econmico-financieros es
condicin esencial para la acumulacin de capital de fuentes muy diversas en una sola empresa.
Otra funcin principal de la informacin econmico-financiera dentro de la economa es
proporcionar un medio para valorizar el xito en el uso de los recursos. Es una manera de medir la
gestin de los administradores.
El contador pblico provee con su labor informacin econmico-financiera y dentro de tal campo
desempea dos papeles fundamentales:
Es el examen de informacin por parte de una tercera persona, distinta de la que la prepar y
del usuario, con la intencin de establecer su razonabilidad dando a conocer los resultados de su
examen, a fin de aumentar la utilidad que tal informacin posee.
Esta auditora de estados contables tiene por fin emitir un informe sobre la razonabilidad de tales
estados. Dentro de esta funcin, el contador pblico evala uno de los productos del sistema de
informacin financiera de la empresa: los estados contables. Una vez concluida su revisin el
profesional emite un informe respecto de si estos estados presentan o no una descripcin justa y
razonable de los negocios de la compaa, en el lenguaje que convencionalmente se utiliza a tal
efecto. Posteriormente, esta opinin se hace pblica en forma de dictamen o informe del auditor,
transmitiendo la autoridad del contador, como experto ajeno a los estados contables de la compaa, e
incrementando as la confianza que se puede depositar en esos documentos.
Para evaluar esa informacin financiera el contador debe combinar tres aspectos fundamentales:
En la sociedad moderna el auditor ejerce una funcin que podra llamarse de atestificador:
expresa una opinin, como experto independiente, sobre si el informe de datos econmicofinancieros que un ente presenta est adecuadamente preparado.
El desempeo de esta funcin brinda crdito a la manifestacin o declaracin de la administracin
de la empresa y aumenta la confianza en tal manifestacin.
Los informes derivados de la mencionada funcin de atestificacin adquieren las siguientes
principales exteriorizaciones:
Normas para la medicin y recapitulacin de los datos econmicos que sean aceptables para
el usuario y de aplicacin prctica para el ente que elabora tales datos.
El auditor debe estar de acuerdo con que tales normas son adecuadas, en relacin con la
informacin que se pretende transmitir y que sta sea de utilidad al usuario, en particular si este
ltimo no ha participado directamente o a travs de sus representantes en su formulacin de estas
normas, el auditor debe cerciorarse de que el emisor de la informacin y el usuario estn de
acuerdo en cuanto a las caractersticas de esos datos econmicos y sus significados.
Conformidad por parte del emisor para exponer todos los datos necesarios de modo que el
usuario cuente con informacin completa a los efectos de tomar sus decisiones.
Familiaridad por parte del auditor con los propsitos de la comunicacin, incluyendo la
apreciacin de las necesidades del usuario.
Poco a poco se han ido satisfaciendo todas estas condiciones y se est desempeando la funcin
de auditora en una escala de creciente utilidad y con sustancial valor agregado.
En sntesis la auditora en su sentido ms amplio podra ser definida como una investigacin crtica
para llegar a conclusiones ciertas sobre la contabilizacin de los aspectos econmicos y financieros de
las operaciones de un ente. Una investigacin crtica implica la acumulacin de evidencias. Las
conclusiones de esa investigacin deben ser ciertas y representan la interpretacin de la evidencia
acumulada por un auditor competente y deben ser presentadas, para su mejor uso, a travs de un
informe escrito.
1.5. SERVICIOS DE LA AUDITORIA
La auditora es uno de los muchos servicios proporcionados por la profesin contable y puede
ser hecha con varios propsitos diferentes. Los ms frecuentes son:
El auditor debe precisar su tarea para proveer una razonable seguridad de deteccin de errores o
irregularidades que puedan ser importantes o significativos para los estados contables.
La opinin del auditor sobre los estados contables est basada en el concepto de razonable
seguridad el auditor no es un asegurador y su informe profesional no intenta constituir una garanta.
2. TIPOS DE AUDITORIA
2.1. AUDITORIA INTERNA
Sus funciones incluyen:
Revisin de las operaciones para verificar la autenticidad, exactitud y concordancia con las
polticas y procedimientos establecidos por la organizacin.
Control de los activos a travs de los registros contables y comprobaciones fsicas.
Revisin de las polticas y procedimientos para evaluar su efectividad.
Debera reportar a los mximos niveles de la organizacin y depender de ellos. Es un control que
se describe como independiente pues mide y evala la eficacia de otros controles.
La auditora interna es un mecanismo de control selectivo e independiente de los engranajes de
control interno habituales que hacen a la operatoria de la empresa.
2.2. AUDITORIA EXTERNA
El auditor externo est capacitado para brindar cualquier servicio que implique el examen de
informacin, operaciones, procedimientos, actividades, proyecciones, etc., que necesiten de un
juicio profesional dentro del marco de competencia del contador pblico.
2.3. CLASIFICACION FUNCIONAL
La clasificacin anteriormente expuesta trata de diferenciar al sujeto que presta un servicio de
auditora. Tanto o ms importante es tambin diferenciar al servicio que ese sujeto presta.
Del anlisis de las distintas funciones del auditor interno y del auditor externo, el lector podra inferir
que el campo objeto de accin de ambos puede dividirse en:
Ambos tipos de auditora interna o externa, renen la capacidad profesional necesaria para
prestarlos.
3. AUDITORIA DE OPERACIONES, OPERACIONAL U OPERATIVA
3.1. ESBOZO DE DEFINICIN
La denominada auditora operacional u operativa consiste en la realizacin de exmenes
estructurados de programas de accin, organizaciones, actividades o segmentos operativos de una
entidad pblica o privada, con el propsito de evaluar e informar sobre la utilizacin, de manera
econmica y eficiente, de sus recursos y el logro de sus objetivos. En pocas palabras la auditora
operativa es el proceso que tiende a medir el rendimiento esperado. Tender a formular
recomendaciones para mejorar el rendimiento real y alcanzar el xito deseado.
Objetivos
Alcance
Requisitos de personal
La auditora operacional exige un equipo compuesto de profesionales con una amplia gama de
habilidades gerenciales formando un equipo de trabajo interdisciplinario.
3.6.4.
Elaboracin de normas
4.
El contador pblico en esta tarea debe formar su propia opinin sobre la situacin en que le toca
actuar, no puede ni debe dejar que los funcionarios de la empresa influyan sobre l y tampoco
debe actuar presionando en el momento de emitir su recomendacin.
En este caso se encuentra que en la empresa existen actividades que se han deteriorado y se
debe ayudar a corregirlas. Antes con los mismos recursos se lograba ms; es un caso tpico
de localizacin y eliminacin de defectos restablecidos por lo menos la situacin original o
incorporando una mejor.
Problemas de perfeccionamiento
Se parte de una situacin que podra llamarse normal y se trata de mejorarla; es el caso en
que se trata hacer ms y mejor con los mismos recursos. La tarea consiste en estos casos en
identificar e instrumentar vas de mejoramiento en la aplicacin de los recursos disponibles
que se traduzcan en ventajas de eficiencia o rentabilidad o ventajas competitivas de tipo
intangible.
Problemas de creacin
En estos casos se parte prcticamente de cero, porque no existen cosas que deban
corregirse o mejorarse. Slo se trata de ver si hay algo favorable para la empresa que pueda
producirse en una innovacin que mejore su productividad.
TICA, INDEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR
Las categoras de relaciones o situaciones que pueden amenazar a la integridad y objetividad del
auditor son las siguientes:
* Intereses financieros o econmicos: el auditor no debe poseer o mantener compromiso de
adquirir ningn inters financiero directo o indirecto en compaas respecto de las cuales debe
mantener su independencia.
* Relaciones comerciales: el auditor no debe llevar adelante negocios en comn o cualquier
otra vinculacin comercial con su cliente.
* Relaciones de familia: se establece como causal de falta de independencia el hecho de que
el auditor fuera cnyuge o pariente en lnea recta o colateral hasta el cuarto grado o por afinidad hasta
el segundo grado de algunos de los propietarios gerentes o administradores del ente cuya informacin
contable es objeto de auditora (incluye empresas vinculadas).
* Relaciones personales: la teora indica que la aceptacin de regalos del cliente y la
participacin con l en entrenamientos fuera del trabajo est prohibida.
* Prestacin de otros servicios profesionales: el auditor no debe realizar tareas que involucren
la toma de decisiones relevantes para el cliente.
* Realizacin de otras actividades que impliquen conflicto de intereses: el auditor y su equipo
no deberan tener permitido llevar a cabo otras tareas profesionales fuera de la firma o estudio en el
que esta empleado (excepto enseanza, entidades de bien pblico y actividades acadmicos profesionales).
* Honorarios contingentes: se busca evitar que el monto a percibirse como honorario est
condicionado a los resultados del examen.
* Prstamos de personal a clientes: no debe permitirse. No se puede ser juez y parte.
* Cambio en la circunstancia: cuando algunas de las causales de falta de independencia antes
mencionadas estn presentes, debe fijarse un plazo prudencial para la adecuacin de las mismas.
Confidencialidad
En todos los casos el auditor y su equipo deben preservar la confidencialidad de la informacin que
recoge en el curso del examen que no est pblicamente disponible para terceros. Se trata del secreto
profesional y se exime del mismo cuando sea necesario para su defensa personal o cuando las
normativas legales lo obliguen.
Competencia profesional
El cuidado y calidad profesional se relacionan con la competencia y diligencia para prestar sus
servicios. La bsqueda de la excelencia permite lograr la mejor calidad profesional.
Control de calidad del servicio de auditora
Se realiza en cada trabajo por parte del mximo responsable (quien firma el informe)
El auditor es responsable por su labor individual y por la supervisin y revisin de trabajo delegado a
sus asistentes.
Responsabilidad
Significa compromiso con la actividad realizada
*Responsabilidad del auditor: es la obligacin moral que asume un contador pblico al
suscribir o firmar un estado financiero en cuya informacin pueden confiar terceras personas. Es el
deber de responder por una conducta lesiva contraria al derecho.
! La responsabilidad moral se divide en: responsabilidad civil y penal (segn derecho positivo vigente)
*El auditor y los EECC examinados: el auditor solo cumple la funcin de otorgar confianza a
travs de su opinin sobre los EECC; el propietario de los EECC sigue siendo la empresa.
*Responsabilidad profesional y expectativas del cliente: por medio de una carta de
contratacin que detalle el trabajo a realizar, su alcance, caractersticas salientes y como se realizar
se evita el no cumplir con las expectativas del cliente, se debe solicitar la aceptacin de condiciones
por parte de el mismo.
*Actos ilegales del cliente. Fraude y error: Fraude se refiere a interpretaciones incorrecta s e
intencionales en la preparacin de informacin financiera. Involucra manipulacin, falsificacin,
alteracin de registros, etc. El error se refiere a aspectos no intencionales que terminan en una
incorrecta presentacin de la realidad.
La responsabilidad por la prevencin y deteccin de fraudes o errores es de la gerencia a travs de la
implementacin y seguimiento de adecuados sistemas de control. Existe la posibilidad de que el
auditor no lo detecte lo que no quiere decir que realizo incorrecta mente su labor mientras pueda
probarse que se trabaj con el adecuado cuidado profesional.
* Responsabilidad y bsqueda de la excelencia profesional: el profesional debe luchar para que su
servicio sea superior y distintivo, debe ir ms all de lo que el cliente espera alentando a la adopcin
de las ms altas normas ticas y profesionales para conseguir reputacin de la profesin.
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CAPITULO 2
LA PROFESIN CONTABLE. NORMAS CONTABLES Y DE AUDITORIA
1. LA PROFESIN CONTABLE
La organizacin profesional existe para poder fomentar el desarrollo de los conocimientos en el
campo pertinente, acreditar miembros y crear normas de conducta y desempeo que protejan
adecuadamente al pblico que deposita su confianza en los miembros de esa profesin.
1.1. EL CASO ARGENTINO
1.1.1.
Es recin a partir de 1945 que se organiza el funcionamiento de la profesin con la creacin de los
Consejos Profesionales.
En la Ley NMERO 20488, bsicamente se definen los campos de actuacin de los distintos
profesionales en Ciencias Econmicas, es decir, los contadores pblicos, los licenciados en economa,
los licenciados en administracin y los actuarios. Adems se regula, en general, sobre el
funcionamiento de los Consejos Profesionales y sus potestades.
En el caso de la Capital Federal el cuerpo normativo que rige el funcionamiento del Consejo
Profesional de Ciencias Econmicas de la Capital Federal, Territorio Nacional de Tierra del Fuego,
Antrtida e Islas del Atlntico Sur es la Ley NMERO 20476, tambin del ao 1973.
1.1.2.
La Federacin de Consejos
Los Consejos Profesionales de cada jurisdiccin provincial y de la Capital Federal estn adheridos
y participan en el funcionamiento de la Federacin Argentina de consejos Profesionales de Ciencias
Econmicas. Esta es una asociacin civil que tiene por objeto:
Propender a coordinar la accin de las actividades integrantes del rgano, tanto a nivel
nacional como internacional;
Representar gremialmente a los consejos adheridos, tanto en el orden nacional como
internacional;
Integrar confederaciones de organismos profesionales, dentro del mbito nacional como
internacional;
Dictar normas tcnicas y profesionales de aplicacin general para el ejercicio de la profesin
(esto ltimo es importante para evitar la existencia de normas dispares en funcin de la
jurisdiccin).
Los Consejos Profesionales que integran la Federacin conservan la autonoma dentro de sus
respectivas jurisdicciones, conforme a las leyes que lo hayan creado y sus reglamentaciones. De
manera tal que una norma profesional emitida por la Federacin de Consejos necesita ratificacin a
nivel de cada jurisdiccin por el Consejo Profesional respectivo.
Existe un puente de relacionamiento que torna obligatoria la aplicacin de estas normas
contables para las empresas, en su tarea de preparar los estados contables. Este puente funciona
a travs de las disposiciones de los organismos de control societario, por ejemplo Inspecciones de
Personas Jurdicas o Direcciones de Justicia, los que en resoluciones que dictan, y que son de
aplicacin obligatoria para las empresas, formalizan la utilizacin de las normas contables elaboradas
por la profesin de ciencias econmicas.
2. LAS NORMAS CONTABLES
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Las normas contables constituyen la piedra angular en que se basa la elaboracin de cualquier
juego de estados contables, como elemento primario que luego es sometido a anlisis de auditora
desde el punto de vista de la temtica que interesa en esta obra.
2.1.1.
Normas de valuacin
Normas de exposicin
En lo que a exposicin de informacin contable respecta, existen las Resoluciones Tcnicas Nos.
8 y 9 del citado organismo.
La Resolucin Tcnica NMERO 8 se refiere a normas generales de exposicin contable
mientras que la Resolucin Tcnica NMERO 9 se refiere a normas particulares de exposicin
aplicables concretamente a entes industriales y comerciales.
2.1.3.
Tratar todos los resultados por tenencia como atribuibles al estado de resultados. En este
sentido es significativa novedad el cmputo directamente en resultados del resultado por
tenencia originado en una valuacin tcnica de bienes de uso.
Computar un inters sobre el capital propio y, aunque no tan novedosa, la activacin de
costos financieros en los costos de produccin de activos. A este ltimo respecto corresponde
considerar desde un ngulo probablemente distinto ese cargo por intereses en el costo de
fabricacin de activos. Especficamente, si se trata de activos cuya construccin se prolonga
en el tiempo. En estos casos el informe interpreta que su valor corriente puede estar referido a
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un valor del mercado, obtenido puntualmente, en cuyo caso no corresponde ningn cmputo
de carga financiera; mientras que, por el contrario, cuando el valor corriente surge de la
elaboracin de un costo de reposicin, en el clculo de este ltimo, adems de los costos de
reemplazo de los activos componentes que se ensamblan en el activo final hasta el estado en
que se encuentra el bien, corresponder considerar dado el escalonamiento en el tiempo de
las inversiones- una carga financiera por la inmovilizacin necesaria, a consecuencia de que
el factor tiempo es un factor ms en el proceso de produccin del bien en cuestin.
3.2.1.
Aqu vuelve a aplicarse la necesidad de que el Contador Pblico o Auditor sea independiente con
relacin al ente a que se refiere la informacin contable. Este requisito de independencia es
fundamental, teniendo en cuenta la fe pblica que merecen los estados contables acompaados de
una opinin o informe del auditor sobre los mismos.
Las categoras generales de relaciones o situaciones que pueden constituir una amenaza a la
integridad y objetividad del auditor, de hecho o en apariencia, son las siguientes:
En cuanto a las normas para el desarrollo de la tarea de auditora, en general se presentan con
relacin al tipo de labor a practicar. Estos diversos tipos de labor pueden ser:
El que podra ser llamado auditora completa, es decir, la auditora realizada para determinar
la razonabilidad de la informacin presentada en los estados contables bsicos.
La revisin limitada de estados contables correspondientes a perodos intermedios, de
alcance inferior al necesario para determinar la razonabilidad de la informacin presentada por
los estados contables bsicos.
Las certificaciones de hechos o comprobaciones que no requieren la emisin de un juicio
tcnico.
Las investigaciones especiales.
El tercer punto, es decir el de situaciones de hechos que son materia de certificacin, no excluye la
posibilidad de efectuar la llamada certificacin literal de los estados contables, en virtud de la cual
el Contador se limita a expresar que los saldos volcados a un juego de estados contables surgen de
anotaciones en libros de contabilidad. Por supuesto que el mercado usuario de informacin contable
es el que define las condiciones de aceptabilidad de esta certificacin literal. Desde ya que como
trabajo profesional es de una naturaleza prcticamente nula, puesto que la labor que hay de por medio
es de una mera verificacin de la transcripcin de saldos en los registros contables.
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CAPITULO 3
ENFOQUES DE AUDITORIA
1. ENFOQUE TRADICIONAL
El concepto de auditora de estados contables fue cambiando y transformndose con el
transcurso del tiempo.
Con el transcurso del tiempo se inici un proceso de ordenamiento de la profesin en el cual las
asociaciones profesionales adquirieron importancia, incorporndose tambin el concepto de eficiencia.
Asimismo las exigencias legales sobre el profesional independiente dictaminando sobre estados
contables de empresas se extendieron, cubriendo la mayor parte de la actividad econmica de un
pas. Esta actividad se multiplic a travs de entes de diversa envergadura, escapando a la tendencia
generalizada referida a las grandes corporaciones.
Es este grupo de empresas el que empieza a requerir un cambio en las tareas del auditor, tanto
para hacerlas ms eficientes como para obtener mayor valor agregado, esto es un servicio de
asesoramiento. Se podra ubicar esta etapa en la segunda parte del presente siglo.
De esta forma se comienzan a desarrollar y profundizar los conceptos de:
Planificacin: se estableci como una etapa del proceso de auditora, en la cual se intenta prever
los procedimientos que se aplicarn para obtener los elementos de juicio vlidos para sustentar la
opinin, como asimismo los recursos necesarios para llevar a cabo dichos procedimientos.
Anlisis de los sistemas de control interno: se explicit claramente que el objetivo del auditor no
era obtener con certeza una conclusin sobre la correccin de los estados contables, sino opinar
sobre la razonabilidad de los mismos. En consecuencia no era necesario verificar la totalidad de la
documentacin, y era posible empezar a descansar en parte en la informacin suministrada por los
diferentes sistemas de informacin. A dicho efecto deban estudiarse y evaluarse los controles internos
vigentes.
La finalidad principal de la revisin de los controles internos vigentes en los sistemas
administrativos y contables era determinar los procedimientos de auditora para los componentes que
integran los estados contables, teniendo en cuenta muy especialmente los efectos de la efectividad de
dichos controles en la naturaleza, el alcance y la oportunidad de estos procedimientos. Se entiende
por naturaleza a la clase de procedimientos, por alcance a la profundidad de los mismos y por
oportunidad al momento en que deban desarrollarse.
Tcnicas de muestreo: siguiendo con la idea de que la auditora no persigue como objetivo
principal visualizar o corroborar el 100% de las operaciones del ente auditado sino emitir conclusiones
mediante la visualizacin o el anlisis de ciertas operaciones y la aplicacin de otras pruebas que
tiendan a determinar la razonabilidad de los estados contables en su conjunto, se comenzaron a
estructurar con mayor precisin todos los procedimientos de muestreo. El objetivo era evaluar los
sistemas de control interno, con tcnicas de seleccin a criterio del auditor o mediante procedimientos
ms objetivos (muestreo estadstico).
Muestreo estadstico: se incorpor al herramental de auditora el concepto de muestreo
estadstico con el objeto de darle mayor rigurosidad cientfica a las tcnicas de muestreo y a sus
resultados. Si bien en la prctica no fue de aplicacin en la totalidad de las empresas debido al
universo de operaciones que se requera para que la metodologa implicara eficiencia, su desarrollo
signific un importante avance en la actividad de auditora.
Pruebas de auditora: se hizo una descripcin muy acabada de las que actualmente se
denominan pruebas sustantivas, es decir aquellas cuyo principal objetivo era brindarle validez a los
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saldos que componen los estados contables. Es as como se explicitaron claramente todos los pasos
a seguir para realizar un arqueo de fondos, una circularizacin o confirmacin de saldos, visualizar un
recuento fsico de existencias, etc.
2. NUEVO ENFOQUE
El nuevo enfoque de auditora, al cual se est teniendo en forma creciente, ha surgido de la
necesidad de llevar a cabo procedimientos ms eficientes para adaptarse a los cambios de la poca
en que se vive. Dichos cambios pueden sintetizarse en el requerimiento de menores costos para
maximizar las condiciones de competitividad.
Por otra parte, el avance de la profesin y de las normas legales acerca de la presentacin y
certificacin de estados contables aceler el proceso.
El nuevo enfoque evidencia y explicita mucho ms el proceso de anlisis que lleva a cabo el
profesional responsable de la auditora, que si bien seguramente se vena haciendo desde hace
mucho tiempo, recin en estos momentos se expone en forma ms detallada. Este nuevo enfoque
determina como esencia del proceso de auditora al conocimiento integral del negocio del ente
auditado. Cuando se habla del negocio del ente, se est haciendo referencia a su actividad principal,
sea cual fuere. En este sentido, por ejemplo, interesar sobremanera saber qu es lo que la empresa
produce, si es que se est hablando de una empresa productora, cul es el proceso y modalidad de
venta y cmo se ve afectado el margen de utilidad por la situacin de la economa del pas y su
mercado particular.
La finalidad ser establecer los mejores procedimientos de auditora para verificar que lo que se
expone en los estados contables refleja los diferentes aspectos relevados del negocio y los hechos
econmicos involucrados. Se empieza con el anlisis de los aspectos ms importantes de la empresa
(situacin patrimonial, productos que fabrica y comercializa, estructura de financiamiento, polticas de
compras y de ventas, etc.) para luego examinar operaciones o transacciones individuales. Es lo que se
denomina enfoque de arriba hacia abajo.
El principio que se describe implica evaluar el negocio, las operaciones y componentes ms
importantes y analizar los estados contables en su conjunto para luego, si se cree necesario,
comprobar transacciones individuales.
Este nuevo concepto, el de riesgo de auditora, es quizs uno de los mayores aportes del nuevo
enfoque e influye significativamente en los procedimientos que se planificarn para efectuar la
auditora.
Dicho riesgo se relacionar con las afirmaciones que contienen los estados contables, las cuales, a
su vez, sern la base para determinar los objetivos de auditora.
Existe una nueva corriente en materia de enfoque de auditora que persigue como objetivo principal
acercarse e interpretar la actividad principal del ente auditado, de tal forma que ese conocimiento
facilite la determinacin de los procedimientos de auditora. La planificacin ha sido considerada
indispensable en esta corriente, profundizndola y dndole todas las herramientas que hoy en da la
ciencia de la administracin y la informtica tienen a su alcance.
3. ENFOQUE EMPRESARIAL (EFICIENTE)
3.1. Introduccin
El nuevo enfoque de auditora que se propone, se tomar como sinnimo de enfoque empresarial.
Este enfoque reviste la calidad de verstil y dinmico, ya que puede ser aplicado a empresas o entes
que desarrollan todo tipo de actividad, cualquiera sea su tamao o magnitud, localizadas en cualquier
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lugar, sean organizaciones privadas o pblicas, con o sin fines de lucro, mantengan sus registros
contables mediante sistemas avanzados de computacin o con mtodos manuales simples.
3.2. Enfoque de arriba hacia abajo
El principal inters del auditor no se refiere a las transacciones y saldos individuales sino a los
estados contables en su conjunto. Consecuentemente todo el proceso de auditora ser de arriba
hacia abajo.
En forma eficiente, se dividir al examen en partes que puedan administrarse homogneamente,
denominadas unidades operativas, que reflejan la forma en que el cliente o la empresa estn
organizados. Ser tambin habitual que para cada unidad operativa se determinen los componentes
asociados que conforman los estados contables y consecuentemente sus afirmaciones, riesgos
vinculados y procedimientos de auditora.
3.3. nfasis en el conocimiento del negocio
El examen de auditora est basado en la comprensin del negocio del ente o empresa auditado.
nicamente se estar en condiciones de verificar si los estados contables reflejan la situacin
patrimonial y financiera y los resultados de las operaciones, s se comprende en primer trmino el
negocio.
3.4. nfasis en el criterio profesional
El criterio profesional afecta todos los aspectos del trabajo de auditora. El criterio profesional debe
ser constantemente aplicado en la evaluacin de la razonabilidad de numerosas valuaciones y
estimaciones incluidas en los estados contables y en la evaluacin de la evidencia de auditora sobre
las mismas, que es ms persuasiva que concluyente.
3.5. Enfoque de auditora a medida
La auditora de estados contables se debe adaptar a dichos entes con un sentido eminentemente
eficientista, siendo un servicio individualizado, valioso tanto para la direccin de la empresa auditada
como para los usuarios de dichos estados.
Los procedimientos especficos se determinarn individualmente para cada organizacin,
concretndose en programas de trabajo diseados a medida. Queda consecuentemente desterrada
la utilizacin de procedimientos o programas de trabajo estndar, confeccionado considerando una
organizacin ideal con una adecuada envergadura y razonables sistemas de informacin.
3.6. nfasis en la planificacin estratgica
Los miembros ms experimentados del equipo de trabajo definirn la estrategia que consideran
ms adecuada para desarrollar la auditora sin haber efectuado an procedimiento alguno. Se basarn
tanto en el conocimiento acumulado que posean (si existiera) sobre el ente auditado como en su
experiencia y conocimientos para determinar a priori cules sern los principales componentes de
cada una de las unidades operativas en que se dividir la auditora; cul es el riesgo global de
auditora para el ente en su conjunto; cules son los riesgos individuales para los componentes y qu
tipo de enfoque es el ms adecuado.
Se entiende por enfoque de auditora la definicin de la clase de pruebas de auditora que se
aplicarn: analticas, de cumplimiento o sustantivas. Estos riesgos y enfoque, determinados
previamente a la realizacin de las pruebas, debern ser confirmados con posterioridad, y podrn
modificarse de acuerdo con los resultados que se vayan obteniendo.
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De acuerdo con lo ya expuesto, los objetivos de auditora estn expresados en trminos de obtener
suficiente satisfaccin con respecto a la validez de las afirmaciones.
3.9. Evaluacin del riesgo de auditora
La auditora de los estados contables implica, entre otras cosas, considerar que en los mismos
pueden existir errores o irregularidades significativos que no fueron detectados por los sistemas de
control del ente auditado.
La evaluacin del riesgo tambin se efecta de arriba hacia abajo. Se analizan los riesgos que
surgen de la naturaleza del negocio o actividad del ente auditado, del contexto que lo rodea, de los
bienes o servicios producidos y vendidos y/o prestados, de la situacin de sus clientes, etc. Se
determinan las fuentes de informacin, las transacciones y otras reas de inters de auditora que
tengan mayor o menor potencial de contener errores o irregularidades significativas. Para cada
componente se identificarn y evaluarn los riesgos especficos asociados, detenindose cuando un
anlisis ms detallado no resultara en una auditora ms efectiva (esto es cuando lo que finalmente se
obtuvo como evidencia de auditora no afectara la opinin sobre los estados contables).
Asimismo se diferenciarn los riesgos inherentes de los de control, dependiendo los primeros
fundamentalmente del contexto que rodea y en el cual se desenvuelve la empresa o ente auditado,
mientras que los de control se originarn en debilidades de los propios sistemas de la organizacin.
Todo este anlisis se har, en definitiva, para reducir el tercer tipo de riesgo: el de deteccin, esto es
que los procedimientos de auditora no sean lo suficientemente eficaces para detectar errores o
irregularidades significativas que previamente no hubiesen sido filtrados por los sistemas de control
de la empresa.
3.10.
Esta informacin que los autores denominan informacin contable, podr ser verificada
dndole validez a los sistemas que la originan, ya que si evaluados los mismos se determina que la
informacin es adecuada y confiable, simplemente verificando que dichos sistemas funcionan de
acuerdo con lo previsto, se supondr lgicamente que la informacin se emite en forma satisfactoria.
Dichos sistemas incluyen entre sus rutinas controles con diferentes jerarquas. Se seleccionarn,
para probar los sistemas, aquellos controles que ofrecen mayor satisfaccin de auditora (controles de
mayor jerarqua desde el punto de vista de auditora) y que se denominan controles clave.
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Confiar en los controles clave conduce a una mayor efectividad y eficiencia debido a que se
descartan procedimientos de prueba de controles que si bien aseguran veracidad en la informacin
emitida, lo hacen parcialmente sin tener quizs trascendencia en el objetivo principal de dicha
informacin. De esta forma, por ejemplo, el control que se efecta antes del pago de una factura de
un proveedor, comparando la orden de compra, el remito, el aviso de ingreso a planta, el informe
de control de calidad, la factura y la orden de pago, seguramente es de mayor relevancia que el
control que puede efectuar un empleado sobre la sumatoria de dicha factura, constituyendo la
rutina as descripta un control clave.
Alcanzar el objetivo global de auditora en forma eficiente, significar identificar los puntos fuertes
de los sistemas de informacin y analizar si resulta eficiente confiar en dichos controles para obtener
satisfaccin de auditora.
3.11.Determinacin de procedimientos de auditora
Con el mismo sentido de un enfoque de auditora a medida, los procedimientos para efectuar
el examen son nicos para cada ente en particular y se traducen en programas detallados de trabajo
tambin a medida. En la actualidad y teniendo en cuenta que muchos procedimientos consisten en
pruebas de cumplimiento de controles clave especficos de cada uno de los sistemas y, pruebas
analticas que relacionan diversos elementos particulares de la informacin que suministran dichos
sistemas y de los estados contables individuales de la organizacin, difcilmente se puedan prever
programas de trabajo desarrollados en forma estndar. Esta caracterstica asegura considerar con
mayor nfasis las particularidades del negocio y sus efectos en los procedimientos de auditora.
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CAPTULO 4:
PROCESO DE AUDITORIA:
1-Introduccion:
La secuencia de pasos para llevar a cabo una auditoria vara segn las circunstancias, pero se
verifican 3 etapas:
-Planificacin
-Ejecucin
-Conclusin
Las cuales implican un proceso secuencial con punto de partida y terminacin, en las auditorias
recurrentes se verifica una relacin entre finalizacin de una y el inicio de la otra de periodo siguiente.
La terminacin de un ao conduce y proporciona el ingreso a la etapa de planificacin de la auditoria
del ao prximo, ya que el conocimiento de la auditoria de cada ao se acumula y es aprovechado por
las siguientes.
Tambin los lmites de cada etapa no son tajantes ni excluyentes.
Si bien la etapa de planificacin pretende establecer los procedimientos de auditoria, los resultados de
las pruebas de cumplimiento pueden hacer necesaria la modificacin de la planificacin cambiando el
alcance o la naturaleza de las pruebas a efectuar en etapas sucesivas, as durante la planificacin se
debera efectuar pruebas de transacciones desde el principio hasta el final.
A efectos de verificar la validez de la informacin sobre el conocimiento del sistema y probar la
efectividad del funcionamiento de los controles que pueden resultarle de utilidad al definir la
naturaleza, el alcance y la oportunidad de los procedimientos a aplicar.
2-Etapas del proceso de Auditoria:
Planificacin
Ejecucin
Conclusin
Objetivos
Predeterminar procedimientos
Obtener elementos de Juicio (aplicando los
procedimientos planificado)
Emitir juicio basado en la evidencia de
auditora obtenida en la etapa de ejecucin
Resultado
Memorando de planificacin y
programas de trabajo
Evidencias en papeles de trabajo
Informe del Auditor
Objetivos:
a) Planificacin:
Determinacin del enfoque y su consecuencia que se ver reflejado en un memorandum de
planificacin que documenta las consideraciones analizadas durante toda la etapa, como los
programas de trabajo que indican de qu forma, en que momento y con que alcance se ejecutaran los
procedimientos seleccionados.
b) Ejecucin:
Cumplimiento de los procedimientos planificados para obtener los elementos de juicio vlidos y
suficientes para sustentar una opinin, se traducirn en papeles de trabajo que constituyen la
documentacin y evidencia y el examen realizado.
Se realizaran pruebas alternativas que deban efectuarse reemplazando o complementando a las
originalmente planificadas, por dificultades propias de la empresa, del resultado, o por eficiencia en el
examen.
c) Conclusin:
19
Se evalan las evidencias obtenidas durante la etapa de ejecucin que deben permitir un juicio o una
opinin sobre la razonabilidad de los estados contables, emitiendo el informe.
Caractersticas de la Etapa del Proceso de Auditoria:
ETAPA DE PLANIFICACION
Antes de ejecutarla el hombre piensa como efectuarla y hay dos objetivos:
-La Actividad resulte efectiva para llegar al cumplimiento de objetivos.
-La Actividad resulte eficiente o sea que se alcance con los recursos necesariosDar una opinin planificara con anticipacin los procedimientos a seguir para obtener la evidencia que
resulte vlida y suficiente como para respaldar esa opinin.
Las organizaciones sern objeto de examen de auditoria podrn operar en diferentes actividades y
negocios, estarn expuestas a diferentes riesgos y contactos con entidades de distinta ndole, lo cual
conformara el ambiente en que la empresa desarrolla sus actividades.
Desarrolla los sistemas de informacin que mejor se adapten a sus necesidades. Es necesario
predeterminar el enfoque de auditoria, para recoger las particularidades de esas organizaciones.
La planificacin incluye los procedimientos ms relacionados con una lgica conceptual que con
una tcnica de auditoria.
Pretende dar una opinin sobre los estados contables y a su vez reflejan la actividad o el negocio es
necesario el conocimiento profundo de su actividad principal, las caractersticas salientes de la
actividad.
Comprensin de aspectos como:
-Principal fuente de ingresos y recursos.
-como se obtuvieron
-aspectos estratgicos y clave para conseguirlos.
-Que riesgos.
-Costo para obtener los ingresos.
-Actividades conexas
-Sistemas de informacin.
Ahora estamos en condiciones de definir las Unidades Operativas en lo cual es til dividir a una
entidad a efectos de revisin de sus estados contables.
Todas las actividades del negocio que por tener caractersticas distintivas son consideradas con
criterios y procedimientos de auditoria propios.
Ejemplo:
Actividades de fabricacin de productos dismiles se los considerara unidades operativas diferentes,
tambin diferentes plantas de produccin con diferentes ubicacin ser unidades operativas separadas.
Al definir las unidades operativas se deben definir los componentes que se vinculan con los estados
contables a examinar y con el ciclo de las transacciones.
Pueden ser los rubros de los estados financieros como los sistemas y circuitos administrativos cuyas
operaciones afectan a estos rubros.
Si se hubiera definido diferentes plantas de produccin como unidades operativas distintas, las
existencias y los costos de produccin de cada una de ellas podran ser los componentes a analizar.
El paso siguiente son las afirmaciones cuya validez debe probarse en el transcurso de la auditoria.
La validez de las afirmaciones debe ser confirmada mediante la ejecucin de los procedimientos de
auditoria.
Los procedimientos surgen de determinar el enfoque de auditoria., esta es la combinacin entre
pruebas analticas de cumplimiento y sustantivas.
Esa Combinacin se obtiene del anlisis de los riesgos de auditoria vinculados con los componentes,
las afirmaciones a ser verificadas, el sistema de control vigente y la eficiencia en el proceso de
auditora.
20
Todo este proceso seria matemtico si no existiera situaciones o hechos que lo condicionan: los
factores de Riesgo de Auditoria.
El riesgo es la susceptibilidad a la existencia de errores o irregularidades en los estados contables. Es
de gran importancia que el auditor tenga una adecuada comprensin de cmo los riesgos se vinculan
con cada componente ya que esto es la clave ya que esto es la clave de la determinacin del enfoque
de auditoria a aplicar.
Definido el enfoque se determinan los procedimientos de auditoria que se aplicaran a los efectos de
verificar la validez de las afirmaciones.
Los procedimientos planificados deben detallarse en programas de trabajo que expliciten en forma
pormenorizada los pasos a seguir.
La secuencia de planificacin es susceptible de ser aplicada a la mayora de los trabajos de auditoria.
No es posible que una metodologa tcnica de auditoria pueda abarcar todas las situaciones posibles
como situaciones particulares de alguna empresa o consideraciones sobre algunas industrias que
requieran especializacin.
El plan de auditoria no procura ser todo los aos nuevo. Muchas de las consideraciones de
planificacin surgen de la experiencia y conocimientos acumulados del ente auditado, resultante de los
exmenes de estados contables de aos anteriores.
ETAPA DE EJECUCION:
Se desarrolla el plan de auditoria, el propsito es obtener suficiente satisfaccin de la auditoria, sobre
la cual se puede sustentar el informe del auditor.
La satisfaccin se obtiene mediante la ejecucin de los procedimientos definidos y documentados.
El plan puede ser modificado a medida que progresa el trabajo.
Fue necesario un cambio significativo y este debe documentarse.
La ejecucin est dividida en una o ms visitas interinas antes del cierre del ejercicio y una vista
despus del cierre.
Objetivo es maximizar la eficiencia de la auditoria, revisando periodos intermedios y poder anticipar
trabajos para la vista final.
Uno de los aspectos fundamentales de la etapa de ejecucin es la supervisin y seguimiento de los
planes aprobados.
Existen fechas para que se emita el informe y cualquier impedimento debe ser sustentado obteniendo
pruebas y evidencia para emitir opinin. En caso contrario ser necesario calificar el alcance del
trabajo de auditoria en el informe.
La supervisin es necesaria para los hallazgos que puedan afectar la opinin sean analizados con
niveles superiores.
En este caso se superponen las etapas del proceso de auditora, en la etapa de ejecucin, analizar
con la direccin y o gerencia los efectos que los hallazgos tienen en el informe del auditor implica
tareas netamente de la etapa siguiente de conclusin.
ETAPA DE CONCLUSION:
Une los resultados, el objetivo es analizar los hallazgos de auditoria y obtener una conclusin general
sobre los estados contables.
El objetivo del plan de auditoria haya sido efectivamente aplicado y determinar si los hallazgos de
auditoria han sido evaluados y si los objetivos fueron alcanzados.
Tambin es necesaria una revisin global en combinacin con las conclusiones.
Deben proporcionar una base para emitir el informe final. Debe concentrarse la atencin en las reas
de mayor importancia o riesgo a fin de confirmar que han sido tratadas adecuadamente en el trabajo
de auditoria y reflejadas correctamente en los estados contables.
La evaluacin de la evidencia de auditoria debe considerar la informacin y los parmetros, continan
siendo apropiados y si se ha obtenido suficiente satisfaccin de auditoria.
Se debe considerar:
-La evidencia es tan importante y confiable.
-La naturaleza y nivel de las excepciones estn de acuerdo con lo que se esperaba en el momento en
que la auditoria fue planificada.
21
22
CAPITULO 5
ETAPA DE PLANIFICACIN
1. OBJETIVO DE LA PLANIFICACIN
El objetivo de la etapa de planificacin consiste en determinar qu procedimientos de auditora
corresponder realizar y cmo y cundo se ejecutarn.
La planificacin, es el fin de determinar cules sern los procedimientos que permitan obtener la
satisfaccin necesaria para emitir una opinin.
La planificacin de una auditora comienza con la obtencin de informacin necesaria para definir la
estrategia a emplear y culmina con la definicin detallada de las tareas a realizar en la etapa de
ejecucin, cuyo resultado ser evaluado en la etapa de conclusin.
La planificacin es importante en todo tipo de trabajo cualquiera sea el tamao del ente a auditar.
La planificacin debe ser cuidadosa y creativa, positiva e imaginativa, debe tener en cuenta
alternativas para realizar las tareas y debe seleccionar los mtodos ms apropiados.
2. ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN
La planificacin puede dividirse en dos etapas o momentos distintos. En el primero de ellos se
define cul ser la estrategia a seguir en base al conocimiento e informacin mantenida del ente a
auditar: se la denomina planificacin estratgica. En el segundo momento, luego de definir la
estrategia global, se discriminan para cada uno de los distintos componentes cules son los
procedimientos a realizar para completar esa estrategia y se detalla cmo se llevarn a cabo: se la
denomina planificacin detallada.
La planificacin estratgica brinda una visin desde arriba, englobando toda la auditora en su
conjunto. La planificacin detallada, desde abajo, trabaja con cada estrategia definida y determina
cmo ejecutarla.
Esta clasificacin entre planificacin estratgica y detallada dentro del enfoque empresarial de
auditora est de acuerdo con otro de los pilares del enfoque empresarial que
es la realizacin de
auditoras a medida.
PLANIFICACIN
ESTRATGICA
Obtener informacin
adicional
Reunir el conocimiento
acumulado
Tomar decisiones
preliminares para los
componentes
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3. PLANIFICACION ESTRATEGICA
La planificacin estratgica como primera etapa del proceso de planificacin, rene el
conocimiento acumulado del ente, y resume este conocimiento en la definicin de decisiones
preliminares para cada componente.
Para simplificar la planificacin de auditora, cada ente se divide en partes manejables
denominadas componentes. Un componente puede ser una partida de un estado financiero, o
una parte del mismo, un grupo de transacciones.
24
Luego deber analizarse qu cambios ocurrieron en el ambiente de control. Este refleja la actitud
y compromiso que tiene la gerencia para establecer un clima positivo a la implementacin y ejecucin
de operaciones controladas de los negocios. Un ambiente de control fuerte permite depositar
confianza en los controles, mientras que un ambiente de control dbil no lo permite.
Por ltimo corresponder analizar qu cambios ocurrieron en las polticas contables del ente. Si
hubo algn cambio de las normas contables aplicables, problemas que en la aplicacin de polticas
contables se hayan detectado en ejercicios anteriores y el anlisis de la existencia de algunas
polticas agresivas o conservadoras que requerirn tareas especiales en la ejecucin de la auditora.
3.3. DECISIONES PRELIMINARES PARA LOS COPONENTES7
Una vez obtenida la informacin adicional ocurrida desde el examen anterior corresponde tomar
decisiones que sern parte de la estrategia a aplicar en cada trabajo en particular.
En este momento es cuando se divide al conjunto de la labor de auditora en partes manejables
denominadas componentes.
Normalmente un componente va a ser equivalente a un ciclo de transacciones y tiene relacin
directa con partidas presentadas en los estados financieros. En el enfoque empresarial de auditora, la
definicin de componente est vinculada con el ciclo de transacciones. Un componente para el ciclo
Ventas/ cuentas a cobrar/ Cobranzas, otro para Compras/ cuentas a pagar/ Pagos, otro para
Existencias/ Costos de produccin, etc...
Divididos los estados contables en componentes, corresponde definir para cada uno cul ser la
estrategia o enfoque de auditora a aplicar. En la definicin de este enfoque concurren el anlisis de
dos elementos presentes en cada componente, ellos son: el ambiente de control y los riesgos
inherentes.
En una primera aproximacin podemos decir que del ambiente de control va a depender la
calidad de las pruebas de auditora a realizar, mientras que de la evaluacin del riesgo inherente va a
depender la cantidad de satisfaccin de auditora a obtener.
3.4. CONSIDERACIONES PRACTICAS
Cul es la importancia de la definicin de la estrategia de auditora? Luego de obtener una
informacin detallada de los cambios ocurridos en el negocio del ente, ms la evaluacin de los
riesgos inherentes y de control se define cul va a ser el enfoque a emplear en la auditora en
particular.
Esta definicin adquiere una importancia relevante, puesto que a partir de aqu se define para
cada componente qu procedimientos especficos debern realizarse. Esto requiere entonces que
nicamente los miembros ms expertos del equipo de trabajo de una auditora participen en esta
estrategia, que ser un esfuerzo concentrado de aquellos que ms experiencia y capacidad posean
sobre el tema de auditora.
El resultado de la definicin de la estrategia de auditora puede documentarse en un memorando
que resuma la obtencin de informacin adicional y la definicin del enfoque de auditora para cada
componente. Esta documentacin va a ser el input necesario para la segunda etapa del proceso de
planificacin (planificacin detallada) donde, a partir de ese enfoque determinado, se decidirn los
procedimientos especficos a realizar.
4. PLANIFICACIN DETALLADA
En la planificacin estratgica se trabaja con la auditora en su conjunto, como un todo. En cambio
en la planificacin detallada se trabaja cada componente en particular, en forma separada del resto de
25
los componentes. Uno de los factores clava que hacen al enfoque empresarial de auditora, adems
de los mencionados cuando se coment la planificacin estratgica, consiste en concentrar los
esfuerzos de auditora en las reas de mayor riesgo y, en particular, en lo que se denominan
afirmaciones.
Las afirmaciones son el eje central de la labor de auditora a realizar. Las afirmaciones son
manifestaciones que realiza la gerencia cuando presenta los estados financieros y se dividen en tres
grupos:
veracidad;
integridad;
valuacin y exposicin.
26
Aunque el trabajo de los auditores internos no puede sustituir el trabajo de una auditora de estados
financieros, debe considerarse a la actividad de auditora interna como un control de alto nivel
potencialmente importante, en el cual se podr confiar despus de una adecuada evaluacin y prueba
por parte del auditor externo.
El grado de confianza a depositar depender de la evaluacin que se realice de la competencia y
objetividad de los auditores internos. Por ejemplo, deber analizarse el grado de independencia de
auditora interna dentro de la organizacin, su competencia y experiencia, la importancia de su trabajo
para la auditora externa, lo adecuado de sus papeles de trabajo, la forma en que realizan sus tareas y
cmo se ejecutan las tareas de seguimiento de las recomendaciones sugeridas.
Cuando se tenga la intencin de trabajar en conjunto con el personal de auditora interna de un
ente y confiar en su trabajo, se deber coordinar el plan de auditora con el plan de auditora interna en
una etapa preliminar.
Esta confianza no exime el hecho de supervisar y controlar que las tareas asignadas al
Departamento de Auditora Interna hayan sido ejecutadas en forma correcta y oportuna, y los papeles
de trabajo debern contener un resumen de las tareas realizadas para obtener evidencia de la
confianza depositada en Auditora Interna.
6. ADMINISTRACIN DEL TRABAJO
Significa definir cules sern las visitas de auditora a realizar y en qu momento se llevarn a cabo
tales visitas.
En una auditora comn, las visitas que se presentan son:
Visita de planificacin
Se define la planificacin de la auditora obteniendo la informacin adicional y completando la ya
obtenida por el conocimiento acumulado y las decisiones que hacen a la estrategia de la auditora; se
seleccionan los procedimientos y se confecciona el programa de trabajo.
Esta visita, debe realizarse con anticipacin a la fecha de cierre del ejercicio a auditar.
Visita preliminar o interina
Muchos de los procedimientos definidos en la etapa de planificacin no necesariamente deben
realizarse sobre los saldos finales de los estados financieros a examinar. Por lo tanto, mucha de la
labor de auditora a realizar puede anticiparse a la fecha de cierre del ejercicio.
Normalmente, estas tareas de anticipacin a los procedimientos de cumplimiento o
procedimientos sobre saldos acumulativos.
Un aspecto importante de estos procedimientos es que el resultado de ellos puede modificar la
evaluacin preliminar de los riesgos y por consiguiente modificar la estrategia de auditora a aplicar.
Por ejemplo, se determina confiar en el sistema de control que determina las unidades en existencias,
sin necesidad de realizar un inventario fsico extensivo al cierre del perodo, la prueba correspondiente
a la revisin de ese sistema de inventario corresponder realizarla antes del cierre del perodo.
Visitas de inventarios, circularizacin y arqueos
Estos procedimientos normalmente pueden realizarse en fechas cercanas al cierre del perodo, en
el momento en que se efecte el corte de operaciones.
Visita final
27
Es la ltima visita de un trabajo de auditora comn, donde se completa la ejecucin de los distintos
procedimientos no realizados en las visitas anteriores. Adems, se concluye analizando los resultados
de cada procedimiento y emitiendo el informe final de auditora. Para la realizacin de esta visita final
corresponder revisar cundo es el vencimiento que el auditor deber cumplir para la entrega de su
informe de auditora.
28
CAPTULO 6
EVIDENCIA Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
1. EVIDENCIA DE AUDITORA
El objetivo de auditora es obtener suficiente evidencia para respaldar la validez de las afirmaciones
contenidas en los estados financieros. La evidencia de auditora es el elemento de juicio que obtiene
el auditor como resultado de las pruebas que realiza. Puede ser obtenida de los sistemas del ente; de
la documentacin respaldatoria de transacciones y saldos; de la gerencia y empleados, deudores,
proveedores y otros terceros relacionados con el ente. La evidencia puede ser de control o sustantiva,
segn la fuente.
La evidencia de control es aquella que proporciona al auditor satisfaccin de que los controles de
loa cuales planea confiar, existen y operan efectivamente durante el perodo.
La evidencia sustantiva es la que brinda al auditor satisfaccin referida a los estados financieros y
se obtiene al examinar las transacciones y la informacin producida por los sistemas del ente.
La evidencia de auditora debe estar relacionada con las afirmaciones para las cuales se obtiene y
puede satisfacer a ms de una afirmacin o componente.
El auditor debe procurar mantener un equilibrio entre los beneficios de obtener evidencia y el costo
de obtenerla.
1.1. FUENTES DE EVIDENCIA DE AUDITORA
Para que la evidencia de auditora sea aceptable, debe ser creble y confiable. Distintas fuentes de
evidencia y su grado de confiabilidad:
F
U
E
N
T
E
S
MAYOR CONFIABILIDAD
Obtenida a partir de personas o hechos
independientes de la organizacin
Producida por un sistema de control efectivo
Por
conocimiento
directo:
observacin,
inspeccin o reconstruccin
Documentada
De la gerencia superior
MENOR CONFIABILIDAD
Obtenida dentro de la empresa
Producida por un sistema de control dbil
Por conocimiento indirecto: confianza en el
trabajo de terceras personas (por ejemplo,
auditores internos)
Oral
Del personal de menor nivel
El enfoque de auditora debe permitir reunir la evidencia de auditora ms confiable (eficacia) y con
el menor costo posible (eficiencia).
2. EVIDENCIA Y SELECCIN DE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
La seleccin de los procedimientos de auditora se debe efectuar considerando a las afirmaciones
para las que debe obtenerse validez y a los riesgos que la afectan.
2.1. AFIRMACIONES
La aplicacin de los procedimientos de auditora tiene como finalidad reunir la evidencia necesaria
que permita concluir sobre la razonabilidad de la validez de las afirmaciones definidas para cada
componente de los estados financieros. Por lo tanto, todos los procedimientos de auditora deben
estar orientados a satisfacer una o ms afirmaciones.
29
En la seleccin de procedimientos debe asegurarse que todas las afirmaciones sern verificadas
mediante la aplicacin de uno o ms procedimientos.
2.2. RIESGO DE AUDITORA
La naturaleza y nivel de riesgo de auditora influye sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de
los procedimientos de auditora planificados. En la planificacin se seleccionan fuentes de
satisfaccin de auditora en relacin con la naturaleza o nivel de los riesgos.
En la planificacin detallada se determinan los factores de riesgo presentes en cada componente.
Los procedimientos de auditora deben estar relacionados con esos factores puesto que deben
orientarse a detectar los errores o irregularidades que ellos representan.
3. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
Pueden dividirse, en procedimientos de cumplimiento y sustantivos (segn la evidencia que
brindan).
3.1. PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO
Los procedimientos de cumplimiento proporcionan evidencia de que los controles clave estn y de
que son aplicados efectiva y uniformemente.
Entre los procedimientos que pueden utilizarse para obtener evidencia de control se encuentran:
Pruebas de reconstruccin
30
Usos ms frecuentes.
En la etapa de planificacin para documentar la comprensin de los sistemas de informacin.
4.2. PRUEBAS DE RECONSTRUCCIN
Proporciona evidencia de que los controles existen, estn en vigencia y operan de la forma
esperada.
Cuando se obtiene evidencia de control por observacin, se requiere obtener la satisfaccin
adicional de que los controles han operado en forma continua durante el perodo.
Usos ms frecuentes
31
Consiste en obtener informacin importante por parte del personal del cliente, oralmente o por
escrito. Se pueden realizar indagaciones para obtener o actualizar conocimientos o recibir
explicaciones de los funcionarios sobre temas contables y de auditora.
La confiabilidad de la evidencia obtenida a travs de las indagaciones depende de varios factores
como por ejemplo:
Usos ms frecuentes
Permite obtener o actualizar los conocimientos sobre el negocio en la etapa de la
planificacin
Como complemento de los procedimientos analticos
4.6. PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Los procedimientos analticos se basan en la premisa de que existen relaciones en los datos y que
continuarn existiendo en ausencia de informacin que evidencie lo contrario.
Los procedimientos analticos se utilizan comnmente para examinar y comparar informacin
financiera y no financiera relevante del ao, incluyendo presupuestos y datos reales. Tambin se
realizan comparaciones similares que analizan la relacin de la informacin seleccionada con
ejercicios anteriores y con la correspondiente a empresas del mismo ramo de actividad.
Usos ms frecuentes
Los documentos producidos en mbitos externos generalmente son ms confiables que los
producidos por el ente.
Los documentos recibidos directamente de una fuente externa son ms confiables que los
obtenidos del ente.
El documento original es ms confiable que sus copias.
Usos ms frecuentes
32
Para seleccionar los procedimientos de auditora de manera eficaz y eficiente se deben tener en
cuenta las siguientes pautas:
Los procedimientos a seleccionar deben estar de acuerdo con las definiciones obtenidas en la
planificacin sobre:
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Naturaleza y grado del riesgo inherente y de control del componente y su impacto en las
afirmaciones individuales.
Para cada uno de los procedimientos seleccionados se debe indicar su alcance y oportunidad.
6. UTILIZACIN DEL TRABAJO DE UN ESPECIALISTA
Las situaciones en las que puede ser necesario confiar en la opinin de un especialista, pueden
ser:
Valuaciones de cierto tipo de activos, por ejemplo, propiedades, obras de arte y piedras
preciosas.
Interpretaciones de requerimientos.
35
36
CAPITULO 7
RIESGO DE AUDITORA
1. CONCEPTO
Excepto en contadas ocasiones el auditor puede estar en condiciones de emitir un juicio tcnico
con absoluta certeza sobre la validez de las afirmaciones contenidas en los estados financieros.
Esa falta de certeza genera el concepto de riesgo de auditora. La labor del auditor se concentrar
entonces en ejecutar tareas y procedimientos tendientes a reducir ese riesgo a un nivel aceptable.
El riesgo de auditora puede definirse como la posibilidad de emitir un informe de auditora
incorrecto por no haber detectado errores o irregularidades significativas que modificaran el sentido de
la opinin vertida en el informe.
La susceptibilidad a la existencia de errores o irregularidades puede presentarse a distintos niveles.
El riesgo global de auditora es el resultado de la conjuncin de:
Las dos primeras categoras de riesgo se encuentran fuera de control por parte del auditor y son
propias de los sistemas y negocios del ente.
Los factores de riesgo son las diversas situaciones individuales que actan en la determinacin de
su nivel. Si bien existen factores tpicos para situaciones comunes, la identificacin de ellos es una
tarea individual que debe realizar el auditor al planificar su examen de auditora.
Una vez realizada la identificacin de los factores de riesgo corresponde efectuar su evaluacin.
Esta tarea de evaluacin se efecta en dos niveles:
Riesgo inherente
Riesgo de control
Riesgo de deteccin.
37
La naturaleza del negocio del ente; el tipo de operaciones que se realizan y el riesgo propio
de esas operaciones; la naturaleza de sus productos y volumen de transacciones.
La situacin econmica y financiera del ente...
La organizacin gerencial y sus recursos humanos y materiales; la integridad de la gerencia y
la calidad de los recursos que el ente posee.
2.2. RIESGO DE CONTROL
Es el riesgo de que los sistemas de control estn incapacitados para detectar o evitar
errores o irregularidades significativas en forma oportuna.
Este tipo de riesgo tambin est fuera del control de los auditores, pero eso s, las
recomendaciones resultantes del anlisis y evaluacin de los sistemas de informacin,
contabilidad y control puede ayudar a mitigar el nivel de riesgo inherente evaluado en una
etapa anterior.
2.2.1. FACTORES QUE DETERMINAN EL RIESGO DE CONTROL.
Los factores que determinan este riesgo estn presentes en el sistema de informacin,
contabilidad y control. Se relaciona con el anlisis de estos sistemas. La existencia de puntos
dbiles de control implicara la existencia de factores que incrementan el riego de control.
2.3. RIESGO DE DETECCIN
El riesgo de deteccin es el riesgo de que los procedimientos de auditora seleccionados
no detecten errores o irregularidades existentes en los estados contables.
A diferencia de los dos riesgos mencionados, el riesgo de deteccin en totalmente
controlable por la labor del auditor y depende exclusivamente de la forma en que se diseen y
lleven a cabo los procedimientos de auditora. Es la ltima y nica posibilidad de mitigar altos
niveles de riesgos inherentes y de control.
2.3.1. FACTORES QUE DETERMIAN EL RIESGO DE DETECCIN
Estn relacionados con:
38
El auditor no examina el 100% de las transacciones de un ente, sino que se basa en el trabajo
realizado sobre una muestra y extiende esos resultados al universo de las transacciones. La mala
determinacin del tamao de la muestra puede llevar a conclusiones errneas sobre el universo de
esas operaciones.
3. EVALUACIN DEL RIESGO DE AUDITORA
El nivel del riesgo de auditora suele medirse en cuatro grados posibles. Estos son:
-
Mnimo
Bajo
Medio
Alto
La evaluacin del nivel de riesgo en un proceso totalmente subjetivo y depende exclusivamente del
criterio, capacidad y experiencia del auditor. Adems, es la base para la determinacin del enfoque de
auditora a aplicar y la cantidad de satisfaccin de auditora a obtener. Por lo tanto, debe ser un
proceso cuidadoso y realizado por quienes posean la mayor capacidad y experiencia en un equipo de
trabajo.
No obstante ser un proceso subjetivo, hay formas de tratar de estandarizar o disminuir esa
subjetividad. En ese sentido, se tratan de medir tres elementos que, combinados, son herramientas a
utilizar en el proceso de evaluacin del nivel de riesgo. Esos elementos son:
La combinacin de los posibles estados de estos tres elementos brinda un marco para evaluar el
riesgo de auditora.
Un nivel de riesgo mnimo estara conformado cuando en un componente poco significativo no
existan factores de riesgo y donde la probabilidad de ocurrencia de errores o irregularidades sea
remota.
NIVEL DE
RIESGO
SIGNIFICATIVIDAD
FACTORES DE RIESGO
MINIMO
BAJO
NO SIGNIFICATIVO
SIGNIFICATIVO
MEDIO
ALTO
MUY SIGNIFICATIVO
MUY SIGNIFICATIVO
NO EXISTE
ALGUNOS PERO POCO
IMPORTANTES
ALGUNOS
VARIOS E
IMPORTANTES
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIAS DE
ERRORES
REMOTA
IMPROBABLE
POSIBLE
PROBABLE
39
40
Caso 3: Mnimo riesgo inherente y de control: como ambos riesgos son mnimos, es decir, la
probabilidad de ocurrencia de errores es remota, no corresponde asignar demasiados esfuerzos de
auditora a este caso. Seguramente ser suficiente la aplicacin de algn procedimiento analtico
global.
Caso 4: Mnimo riesgo inherente y alto riesgo de control: No es necesario aplicar extensas
pruebas (por el riesgo inherente) pero, como existen problemas de control, ser oportuno practicar
algn procedimiento sustantivo tendiente a reducir el riesgo del rea que presente el problema.
5. EVALUACIN DEL RIESGO DE DETECCIN
Es la posibilidad de que los procedimientos de auditora no detecten errores o irregularidades
existentes en los estados contables. Se mencion tambin que este riesgo es propio del auditor y
depende exclusivamente de l.
Por lo tanto, en la medida en que se pretenda emitir una opinin correcta, debern evaluarse los
elementos de juicio necesarios y los procedimientos de auditora deben detectar todos los errores o
irregularidades existentes, o al menos los significativos. En este sentido, no cabe otra posibilidad que
el riesgo de deteccin sea reducido a niveles mnimos o bajos. Evaluaciones de otro tipo podran
originar situaciones de limitaciones en el alcance o, simplemente, opiniones errneas.
41
CAPTULO 8
EVALUACIN DE LOS CONTROLES
1. INTRODUCCIN Y PRESENTACIN DEL ENFOQUE
En la planificacin del trabajo de auditora tiene especial importancia la existencia de un sistema de
controles que, una vez comprobada su adecuada concepcin y correcto funcionamiento, ser la base
para la determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora a
aplicar.
Todas las organizaciones, en mayor o menor grado, poseen sistemas de control que colaboran con
la direccin superior para el logro de los objetivos del ente. En la medida en que el auditor analice y
comprenda esos sistemas, su labor se tornar ms eficaz y ms eficiente a la vez.
Una vez determinado el marco de referencia e identificado el objetivo global de auditora, se evala
el riesgo inherente del ente. La determinacin de este riesgo, en principio, es independiente de la
existencia de un adecuado sistema de controles. No obstante, en una primera aproximacin a la
evaluacin de este riesgo se conoce en forma general el ambiente de control vigente, lo que permite ir
diseando el esquema de cul ser el enfoque de auditora a emplear.
La existencia de controles, dentro del sistema de procesamiento de informacin de la empresa, que
ayuden a otorgar validez a las afirmaciones contenidas en los estados contables, har que la labor se
centre en la evaluacin de los mismos y en comprobar su adecuado funcionamiento.
El siguiente cuadro esquematiza el orden en que se ubica el anlisis del Sistema de Informacin,
Contabilidad y Control del ente dentro del proceso de auditora:
PLANIFICACION
ESTTRATEGICA
PLANIFICACION
DETALLADA
Por lo tanto, este enfoque hacia los controles presupone la realizacin de tareas como:
Confeccionar, pruebas que permitan concluir que el funcionamiento del control es adecuado.
42
Evaluar el efecto que tiene tanto la existencia de puntos dbiles de control o la ausencia
de control.
Cada ente es nico y por lo tanto, los sistemas de informacin, contabilidad y control debern
disear e implantarse de manera que:
3. CATEGORAS DE CONTROLES
Existen ciertas categoras o clases de controles que pueden diferenciarse al analizar un sistema de
informacin contabilidad y control.
43
Los controles de un ente para su estudio en las tareas de auditora de estados contables
se pueden dividir en:
Ambiente de control.
Controles directos.
Controles generales.
3.1. AMBIENTE DE CONTROL
El ambiente de control determina el marco para el control general. Anterior a cada control especfico
implantado, el ambiente de control establece las condiciones en que operan el conjunto de los
sistemas de informacin, contabilidad y control y contribuye a su confiabilidad.
El ambiente de control tiene gran influencia en la determinacin del enfoque de auditora a emplear
y es imprescindible conocerlo en la etapa de la planificacin estratgica.
Incluye a todos aquellos realizados por el nivel superior de la organizacin y efectuados por individuos
que no participan en el procesamiento de las operaciones
Entre los controles gerenciales ms importantes, se pueden mencionar:
-
En general este grupo de controles gerenciales se ejerce sobre las transacciones y rene la
evidencia del manejo adecuado que la gerencia realiza sobre las operaciones del ente.
CONTROLES INDEPENDIENTES
Este grupo de controles incluye a todos aquellos realizados por personas o secciones
independientes del proceso de las transacciones.
44
CONTROLES GENERALES
Los controles generales comprenden la organizacin divisional del ente o segregacin de
funciones.
Este tema es fundamental para que el auditor decida confiar o no en el sistema de informacin del
ente, porque garantiza el correcto funcionamiento de los controles individuales a travs de lo que se
conoce como el control por oposicin de intereses.
Estos controles hacen a la organizacin del ente y se relacionan con la limitacin de
responsabilidades y los niveles de autoridad
En toda organizacin, deberan estar claramente definidas y segregadas las siguientes tareas:
45
Primero, se identifican cules son aquellos controles que aislada o combinadamente con
otros, validan las afirmaciones contenidas en los estados contables o se relacionan con
46
los riesgos inherentes del componente. Por consiguiente, esos controles proporcionarn
satisfaccin de auditora sobre esas afirmaciones.
En segundo lugar, se analiza el impacto que el ambiente de control y los controles
generales tienen sobre esos controles clave.
Por ltimo, se evala en aras de la eficiencia en la labor de auditora, si resulta
conveniente probar esos controles o encarar el trabajo a travs de procedimientos
sustantivos o con otros controles clave.
47
CONTROLES Y FRAUDE
Es importante que, detectado algn tipo de procedimiento que implique fraude, malversacin o
manejos no correctos en las operaciones, o a su vez, procedimientos que lleven a manejos incorrectos
o a problemas de salvaguarda de los activos deban necesariamente ser incluidos en las
recomendaciones sobre los sistemas de informacin, contabilidad y control.
48
CAPITULO
9:
Los papeles de trabajo son las evidencias respaldatorias del informe del Auditor.
OBJETIVO:
Proporcionar evidencia del trabajo realizado y de las conclusiones obtenidas.
Ayudar a una estructura ordenada y uniforme de la tarea del equipo.
Documentar informacin que puede ser requerida en exmenes futuros.
CARACTERISTICAS :
Claros, concretos y concisos. Evitar informacin excesiva previa a la calidad, cuando fuera posible
trabajar con copias de los registros o resmenes.
CONTENIDO:
Descripcin de la tarea realizada, con el plan de Auditoria con las probables modificaciones.
Datos y antecedentes obtenidos durante la Auditoria: Datos del negocio, descripcin de mtodos y
de normas contables e importantes, Ambientes de control del ente y sus sistemas (sus
debilidades).
Conclusin sobre el examen practicado: debe estar relacionada con el trabajo realizado para cada
componente y para la auditoria en su conjunto.
ESTRUCTURA Y ORGANIZACIN:
LEGAJO DE PLANIFICACION
Se utiliza para documentar todo lo atinente al proceso de planificacin, la informacin para sustentar
la planificacin, y el plan de Auditoria.
Contenido:
INFORMACION DE RELEVAMCIA PERMANENTE: Ejemplos, posibles a considerar:
1) Antecedentes sobre el negocio del ente (historia, naturaleza, circunstancias economa,
estructura
administrativas y financieras, etc.)
2) Sistemas de Informacin (Ambiente de control, polticas contables, naturaleza y volmenes de
transacciones y saldos, cursogramas, detalle de los controles claves).
3) Auditoria Interna: (responsabilidades, aptitudes y organizacin, planes de trabajo).
INFORMACION DEL EXAMEN DEL AO EN CURSO: Siguiente segregacin
1) Registros de actividades de planificacin:
2) Registro de Informacin sobre actividades del ente:
49
3)
MEMORANDO DE PLANIFICACION
Es resultado del proceso de planificacin en el cual se renen los factores, consideraciones y
decisiones significativas del enfoque y del alcance de Auditoria. Registra lo que bebe hacerse donde y
cuando.
Se compone de:
Estrategia: a) Evaluacin global de las decisiones sobre el negocio. b) Planilla de decisiones
preliminares para los componentes.
Detallada: a) Matrices de procedimientos de Auditoria. b) Programa con descripcin de
procedimientos e indicaciones del alcance y la oportunidad.
El memorando puede ser modificado (por mayor comprensin de loa asuntos del ente, por ciertos
acontecimientos externos) debe dejarse constancia.
LEGAJO DE INFORMACION PERMANENTE
Para documentar informacin que ser utilizada en aos sucesivos. Esta informacin puede perder
vigencia, por eso hay que ir actualizndolo.
Contenido
ASPECTOS LEGALES Y SOCIETARIOS: a) Actas constitutivas del ente, b) Estatutos c)
Ttulos de propiedad, d) Contratos de alquiles importantes. e) Acuerdos de reuniones. f)
principales contratos comerciales.
ASPECTOS FINANCIEROS: a) Informacin Gral. Sobre el ente. b) acuerdos de prstamos a
largo plazo. c) Lneas de crditos.
OTROS: a) Correspondencia importante y memorando de inters permanente b) Actas de
reuniones de directorio, comit de Auditoria, etc., de inters permanente. c) Disposiciones
impositivas importantes. d) copia de informes especiales.
Parte de la documentacin es estrictamente confidencial, cuidadoso control en lo que respecta a su
traslado, seguridad, y consulta. Se puede optar por obtener copias de los documentos o resumirlos.
LEGAJO DE INFORMACION CORRIENTE
Pautas de procedimiento con las evidencias obtenidas y las conclusiones a las que se arriba
Contenido:
PARTE GENERAL:
No est vinculado con partidas especficas de los estados financieros sino que se relacionan con la
auditoria en su conjunto
ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EN SU CONJUNTO: Preparacin de estados
comparativos y justificacin de las variaciones observadas, pude incluir grficos.
BALANCE DE SALDOS: Balance entregado para ser Auditado, debe ser relacionado con las
referencias de los componentes analizados especficamente.
HECHOS POSTERIORES: Evidencia de los hechos y circunstancias posteriores a la fecha de
cierre y hasta la emisin del informe que afectan significativamente.
CONTINGENCIAS: Situaciones de potenciales riesgos que surgen de la revisin de actas,
averiguacin con los niveles gerenciales etc.
RESUMENES DE ACTAS, REGISTROS LEGALES, Y ESTATUTOS: Resmenes de los mismos
a efecto de que pueda evaluarse el impacto sobre los componentes individuales de los estados
financieros.
COBERTURA DE SEGUROS: Detalle de las plizas vigentes, se realiza la confirmacin de datos
En las mismas por parte de la compaa aseguradora.
SELECCIN ESPECFICA POR COMPONENTE
Para cada componente de los estados financieros deber confeccionarse la siguiente informacin:
PLANILLA CLAVE: Exposicin de cada una de las cuentas y sus saldos con cifras comparativas
del ao anterior, deben estar referidas a los EECC.
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CONCLUSIONES: Reunir los resultados del trabajo de Auditoria y decidir si se han alcanzados los
objetivos relativos a cada componente especifico de los estados financieros.
NOTAS: Los papeles de trabajo deben resumir temas significativos de aspectos contables, de
Auditoria y de control relativos al componente. Estas situaciones se expresan en notas, por Ej.:
* Debilidad de control, su efecto en el enfoque
* Cambios en las normas y mtodos contables y el impacto sobre los EE. Financieros y el informe de
Auditora.
* Incertidumbre significativa, limitaciones al alcance y sus efectos sobre las conclusiones.
* Comentarios sobre partidas dudosas
* Resumen de errores ajustados y no ajustados.
PROGRAMAS DE AUDITORIA: En cada seccin se debe incluir una copia que normalmente
comprende:
* Los pasos detallados que ha sido programados
* Referencia a los papeles de trabajo
* La firma de la persona que realiza el trabajo y la fecha de finalizacin.
PLANILLA DE DETALLE: Rastros claros y concretos de las pruebas de Auditoria efectuadas.
LEGAJO RESUMEN DE AUDITORIA
Durante la etapa de finalizacin deben documentarse los papeles temas relacionados en la Auditora
practicada sirve para una visin global, resume conclusiones y decisiones significativas, acumula
evidencia.
Contenido:
ESTADOS FINANCIEROS Y EL INFORME DEL AUDITOR:
RESUMEN DE TEMAS RELEVANTES:
* Limitaciones al alcance,
* Modificaciones en el negocio,
* Cambios en las normas contables,
* Partidas dudosas,
* Hechos posteriores.
CARTA DE LA GERENCIA:
INFORME DE CONTROL INTERNO: Con las recomendaciones
RESUMEN DE ERRORES NO AJUSTADOS:
CARTA DE LOS ASPECTOS LEGALES:
PLANILLA DE TIEMPO.
CONFIDENCIALIDAD DE LOS PAPELES DE TRABAJO
Se puede brindar a:
* Auditor de la contabilidad
* Cuando exista un nuevo Auditor
* Cuando existan litigios
* Cuando los organismos de contralor societarios o impositivos requieran informacin sobre temas
contables.
* Cuando el personal del ente tiene necesidad genuina de cierta informacin contable.
* Cuando los Auditores internos deseen coordinar sus actividades con la auditoria externa.
Los papeles de trabajo son de propiedad del Auditor y permanecen bajo su control, todo acceso a ellos
deben ser informados a los funcionarios del ente, si se quieren copiar deben especificarse el rea de
inters y limitar el acceso.
La documentacin es muy til, es bueno conservarlo, como tambin los informes por el tiempo que
determinen las normas profesionales y legales aplicables.
51
CAPTULO 10
AUDITORA EN AMBIENTES COMPUTARIZADOS
CARACTERSTICAS ESPECFICAS DE LOS SISTEMAS COMPUTARIZADOS
Estas caractersticas son:
Debido a la poca participacin del elemento humano, ciertos tipos de errores que se
producen en los sistemas computarizados son difcilmente detectables.
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Los controles pueden ser acciones realizadas por una persona del ente (gerente, empleado, etc.)
establecidos para salvaguardar activos, o cuyo objetivo sea evitar detectar errores o irregularidades.
En general, las funciones de procesamiento son importantes con respecto a la exactitud e
integridad de los datos generados por el sistema, por ello, son funciones que el auditor debe analizar
con detenimiento. Principalmente por lo siguiente:
PROCESO DE AUDITORA
Los enfoques de auditora que se utilizan en ambientes en los que una parte significativa de los
procesos administrativos son procesados electrnicamente han evolucionado con el tiempo. Estos
enfoques pueden clasificarse, bsicamente, en:
Enfoque moderno. Este enfoque consiste en realizar los procedimientos de verificacin del
correcto funcionamiento de los procesos computarizados utilizando el computador. Esto
significa que cuando se planifica la revisin de circuitos administrativos donde las
aplicaciones contables significativas son procesadas electrnicamente, se seleccionan
tcnicas de auditora que controlan la forma en que esa aplicacin computarizada funciona.
Esas tcnicas son variadas pero tienen en comn que no consideran el procesamiento
como una caja negra. Consisten en revisar pasos de los programas, revisar la lgica del
lenguaje utilizado, procesar nuevamente una determinada cantidad de operaciones del
propio sistema computarizado, etc.
Ambiente de control.
53
A travs de estos dos conceptos se pretende establecer el conocimiento bsico que el auditor debe
tener con respecto a los sistemas de informacin que utiliza el ente para planificar adecuadamente su
enfoque de auditora.
AMBIENTE DEL SISTEMA DE INFORMACIN
El conocimiento que el auditor debe reunir con respecto al ambiente del sistema de informacin
est relacionado con el grado de utilizacin del procesamiento electrnico de datos en aquellas
aplicaciones financieras significativas. Esta informacin deber ser suficiente para que el auditor
pueda evaluar hasta qu punto se han computadorizado los sistemas administrativos y el grado en
que las operaciones del ente dependen de sistemas de procesamiento electrnico de datos. Esta
informacin va a afectar significativamente las evaluaciones de los riesgos inherente y de control que
el auditor debe hacer en esta etapa de planificacin estratgica.
Los principales temas a considerar para adquirir conocimiento sobre el ambiente de los sistemas de
informacin, son los siguientes:
AMBIENTE DE CONTROL
El ambiente de control est referido al conjunto de condiciones dentro de las cuales operan los
sistemas de control. Bsicamente, est referido al enfoque que tiene la gerencia superior y el
directorio con respecto al objetivo de control y el marco en que se ejerce ese control. Este
ambiente de control tiene una gran influencia sobre la decisin del auditor de confiar en los
controles para obtener satisfaccin de auditora.
Los principales aspectos que deben ser considerados para evaluar la efectividad del ambiente de
control, se detallan a continuacin:
El enfoque del control por parte del directorio y la gerencia superior: en qu medida el estilo
gerencial del Departamento de Sistemas se caracteriza por la planificacin; la importancia que
la gerencia del departamento le asigna a los controles; la celeridad y efectividad de la gerencia
ante situaciones urgentes.
Organizacin gerencial: el posicionamiento del Gerente de Sistemas en la estructura
administrativa del ente; el nivel de rotacin del Departamento de Sistemas; si la delegacin de
responsabilidades y autoridad dentro del Departamento de sistemas es adecuada.
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RIESGOS DE APLICACIN
A continuacin se detallan las cuatro categoras en que se han clasificado los riesgos de aplicacin,
sus caractersticas y algunos medios de control disponibles para reducirlos a niveles aceptables:
A. Acceso no autorizado al procesamiento y registro de datos
B. Datos no correctamente ingresados al sistema
C. Datos rechazados y en suspenso no aclarados
D. Procesamiento y registraciones de transacciones incompletas y/o inoportunas.
TCNICAS DE AUDITORA ASISTIDAS POR EL COMPUTADOR.
Bajo el concepto de tcnicas de auditora asistidas por computador se renen todas aquellas que
implican que el auditor utilice el EDP como herramienta en su labor de auditora.
PROGRAMAS DE AUDITORA ASISTIDOS POR EL COMPUTADOR
Esta tcnica consiste en programas de computacin preparados de acuerdo con especificaciones
dadas por el auditor, con el objetivo de procesar informacin del ente con relevancia de auditora.
TCNICAS DE RECUPERO Y ANLISIS EN MICROCOMPUTADORES
Esta tcnica consiste en el recupero de informacin almacenada en el sistema computarizado del
ente a travs de un microcomputador utilizado por el auditor.
Algunas explicaciones de auditora de estas tcnicas de downloading se detallan a continuacin:
Preparacin de planillas de control por componente para los papeles de trabajo de auditora,
en base a informacin recuperada del sistema computarizado del ente.
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56
Contenido de la propuesta.
El objetivo principal de una propuesta de auditoria, debe ser el de delinear claramente cul ser la
relacin existente entre el auditor y el ente examinado.
Introduccin.
Esta parte puede tener mayor relacin con tcnicas de comercializacin que con tcnicas de auditoria.
Incluir aspectos de cortesa relacionados con el agradecimiento del auditor por haber iniciado
contactos para presupuestar la tarea de auditoria.
Objetivos y alcances.
Se mencionarn los principales objetivos de la tarea de auditoria: la emisin de una opinin sobre los
EECC y/o financieros de la empresa, indicando la fecha a la cual se refieren. Se establecer que el
examen se efectuar de acuerdo con normas de auditoria.
Informes a emitir.
No slo se mencionar el informe del auditor que se emitir (como en el acpite anterior) sino tambin
aquellos informes adicionales que se requieran, como ser carta de recomendaciones, informes
especiales, opinin del auditor sobre informacin complementaria, entre otros. Puede incluirse un
cronograma con la fecha de emisin de los mismos.
Metodologa.
Descripcin del mtodo que se utilizar para llevar a cabo el trabajo de auditoria. Podra incluirse una
descripcin de los procedimientos o programas de trabajo que se van a realizar.
Visitas a efectuar.
Se suele realizar una descripcin de las principales visitas al ente: visita de planeamiento, visita
preliminar, visitas a las diferentes sedes o sucursales, visitas de arqueo y presencia en recuentos
fsicos y visita final a efectos de la revisin del borrador de los EECC finales y emisin del respectivo
informes del auditor. Fechas estimadas.
Personal.
Podra incorporarse el nombre del profesional que intervendr en la auditoria y el de sus asistentes.
Si hubiera existido un pedido especial, podra incorporarse el currculum-vitae de cada una de las
personas involucradas en un anexo a la propuesta.
Antecedentes del profesional.
Sinttica historia del profesional que emite la propuesta. Principales clientes en general como aquellos
que se desenvuelven especficamente en el ramo del ente sujeto de la propuesta.
Requisitos y/o formalidades legales.
Es solicitado cuando se trata de entes gubernamentales o empresas que requieren ciertas
formalidades.
Honorarios.
Los honorarios varan en funcin de la organizacin a auditar.
Habr que tener en cuenta la existencia de leyes sobre aranceles que pactan montos mnimos de
honorarios.
Otros aspectos.
Debe cuidarse aquellas situaciones en las cuales el profesional presta otros servicios adems del de
auditoria, como ser, asesoramiento impositivo. Esta situacin debe ser claramente mencionada en los
objetivos, alcances y honorarios.
Designacin como auditores.
Una vez enviada la propuesta y aceptada, es necesario obtener una confirmacin escrita de la
designacin y del entendimiento del cliente sobre el alcance de los servicios (carta de contratacin).
COMPRENSIN DEL NEGOCIO, LOS SISTEMAS Y LA ESTRUCTURA DEL PERSONAL.
Se realiza en dos etapas:
Primera: cuando se realiza el relevamiento previo para confeccionar la propuesta de servicios
profesionales.
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Segunda: La que se realiza una vez aceptada la propuesta y en oportunidad de las tareas de
planeamiento.
No existen pautas predeterminadas para el desarrollo de estas tareas. Es habitual desarrollar:
Entrevistas con el gerente general de la empresa y los diferentes gerentes de cada rea o
departamento;
Estudio de los principales sistemas;
Recorridas de las instalaciones;
Visualizar los procesos de venta, entrega, prestacin del servicio, produccin, servicios
auxiliares a dichas funciones y otras tareas.
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59
60
AFIRMACIONES:
VERACIDAD: Que los saldos de caja y bancos representen el efectivo en caja y los depsitos
entregados a terceros, los crditos representan sobregiros.
INTEGRIDAD: Que los saldos de caja y banco estn adecuada e ntegramente contabilizados en los
registros correspondientes y que estn adecuadamente acumulados en los registros, que el corte de
operaciones sea el correcto.
VALUACION Y EXPOSICION: Los saldos de caja y banco reflejan todos los hechos y circunstancias
que afectan su valuacin (moneda extranjera/correctamente valuada) de acuerdo con las normas
contables que estn expuestos todos los aspectos necesarios (adecuadamente resumida
clasificadas y descriptas) para una adecuada comprensin de los saldos involucrados.
CONTROLES
1) AMBIENTE DE CONTROL: La mayora de las Cas. Prestan atencin al manejo de fondos. Sin
embargo se pueden presentar irregularidades que revelan potenciales errores.
Descentralizacin excesiva de las operaciones
Falta de identificacin de ingresos y egresos inusuales
Inexistencia de polticas claras sobre administracin de fondos.
Falta de mtodos alternativos para las cobranzas en moneda extranjera
No utilizar proyecciones del flujo de fondos.
2) CONTROLES DIRECTOS:
a) CONTROLES GERENCILES E INDEPENDIENTES:
Utilizacin de presupuestos y estados financieros internos y comparar saldos reales con lo
planificado para corroborar veracidad e integridad de las disponibilidades.
Preparacin de informes gerenciales para controlar entre otros:
- Saldos de caja y banco diarios o semanales.
- Cuentas bancarias sobregiradas.
Flujo de fondos y su desviacin de acuerdo a lo proyectado.
Conciliaciones de extractos bancarios con el mayor general, para verificar la integridad de los
saldos.
Aprobacin por parte de un funcionario de nivel apropiado de las trasferencias de fondos.
(veracidad)
Realizacin de arqueos peridicos y anlisis y justificacin de las diferencias detectadas para
verificar la veracidad e integridad de los saldos al cierre.
b) CONTROLES PARA SALVAGUARDAR ACTIVOS: Controles que garantizan veracidad de
las transacciones, se enuncian algunos casos:
Las cuentas bancarias solo pueden ser abiertas o cerradas por resolucin del directorio o
equipo autorizado de funcionario
Los firmantes de los egresos de fondos solo son designados por el directorio o por otros
funcionarios autorizados.
Los fondos se guardan en caja de seguridad o custodiados por terceros.
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3)
RIESGO DE CONTROL:
FACTOR DE RIESGO
No hay adecuados protecciones fsicas del
efectivo.
Las conciliaciones bancarias no se realizan con
regularidad o no son adecuadamente revisadas.
No se controlan adecuadamente los cheques
pendientes de las transacciones.
No existen lmites exactos de aprobacin de
egresos de las transacciones.
Egresos significativos de fondos son procesados
fuera del sistema normal
ENFOQUE DE AUDITORIA:
DISPONIBILIDADES: Situacin a un momento dado (Pruebas Sustantivas)
COBRANZAS Y PAGO: transacciones durante un periodo de tiempo (Pruebas de cumplimiento)
Si los controles se presentan en forma adecuada y se logra evidencia de ello, las disponibilidades que
surgen del proceso del rea de tesorera tambin estarn adecuadamente contabilizadas, centrndose
el Auditor en la revisin de la afirmacin, exposicin y valuacin de los saldos en moneda extranjera.
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA:
PROCEDIMIENTOS ANALITICOS: Se utiliza con eficiencia cuando un % significativo de las
operaciones corresponde a un nmero reducido de entidades bancarias o cuando es nmero de
reducido de operaciones.
62
PROGRAMA DE TRABAJO:
- Lista completa de todas las cuentas bancarias existentes durante el periodo
- Completar o hacer que el ente complete el formulario
- Que la Empresa autorice al banco a cumplir con el requerimiento de auditoria
- Preparar un listado de control de las confirmaciones
- Despachar las cartas de pedido directamente.
- Registrar fechas de despacho y de recepcin
- si es necesario, hacer un 2 pedido.
- Controlar las respuestas: Revisar para ver si hay falta de autenticidad, identificar aspectos
inusuales.
2) CONCILIACIONES BANCARIAS:
El control clave, debe hacerlo quien no maneja tareas contables relacionadas con fondos.
Si las prepara sector contable, pero las revisa un funcionario independiente, el Auditor puede
probar este procedimiento y considerarlo como control clave
PROGRAMA DE TRABAJO:
1) Se confa en el control realizado por el personal de la empresa :
63
3) ARQUEO DE FONDOS:
El recuento puede hacerse en forma sorpresiva.
El Auditor determinara el alcance y la complejidad del recuento segn la cantidad, la actividad y el
nmero de control ejercido sobre los fondos de efectivo.
La persona responsable de la custodia de los fondos deber estar siempre presente y dar fe de
que los fondos se reintegren intactos, por estricto.
PROGRAMA DE TRABAJO:
- Recontar el efectivo y otros valores mantenidos en custodia
- El cajero debe confirmar por escrito la devolucin intacta
- Listar adelantos y gastos, ver si fueron autorizados
- Establecer fondos sujetos a arqueos por cobranzas a depositar, el procedimiento es el siguiente:
control de talonarios de recibos en uso y recin terminados, verificar el ltimo utilizado y el
posterior aun no utilizado, determinacin de los fondos sujetos a arqueo sumando todos los
recibos desde el ltimo utilizado y el ltimo depositado controlando su secuencia numrica.
- Verificar que por todo cheque se haya emitido recibo.
- Revisar el registro de cheques recibidos por correspondencia del da del arqueo y el anterior al
mismo y comprobar que se ha ya emitido el recibo correspondiente.
- Controlar que los talonarios de recibo sin utilizar se encuentren intactos y bajo custodia.
- Determinar los fondos sujetos a arqueo.
- Verificar el depsito bancario de los fondos sujetos a arqueo por cobranzas a depositar
- Comprobar que el saldo de la cuenta fondo fijo coincida con el informe incluido en el acta de
arqueo
- firmar el arqueo junto con el cajero.
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Orden o instruccin de colocacin: es la que emite el gerente financiero para originar el proceso
de bsqueda. Muchas veces es una instruccin verbal.
Formulario de colocacin: Es el que llevar el operador, dejando clara constancia del monto
involucrado, la fecha y hora de concertacin, el tipo de operacin pactada, la tasa, actualizacin
y/o venta predeterminada y la fecha de vencimiento (estos atributos podrn variar de acuerdo con
las caractersticas de las inversiones).
Carta pre numerada con instrucciones a los bancos y/u otros agentes financieros: detallar
claramente el monto de la operacin, la inversin seleccionada, la venta pactada y la fecha de
vencimiento. En ciertas oportunidades esas instrucciones podrn ser suministradas verbalmente.
Orden de pago: solicitando la liberacin de fondos. Los riesgos ms importantes que involucran a
esta operacin se relacionan con seleccionar la mejor alternativa en cuanto a rentabilidad (con
respecto a todo lo que exista en el momento de la colocacin), y asegurar la recuperabilidad de la
inversin.
Esto se podra encontrar en relacin inversa con el punto anterior ya que, en
condiciones normales, a mayor rentabilidad, mayor riesgo.
66
Control y custodia de los ttulos valores: Los responsables de la custodia de estos ttulos los no
deberan ser los mismos que administran el movimiento diario de cobranza y pagos a efectos de
evitar eventuales sustituciones de valores entre s.
Control sobre el vencimiento de las colocaciones y/o los resultados que se generan: Es otra
recomendable para ser realizada por un sector ajeno a los operadores financieros. Si bien son los
operadores los que gestionarn l recupero de la inversin o la cobranza de las ventas parciales,
la operacin debera iniciarse mediante indicacin del sector que expresamente controle los
vencimientos.
Registracin de los movimientos: Toda la Registracin de los movimientos estar a cargo del
sector contable. Alternativamente, buenos sistemas computarizados podran permitir que la
registracin se inicie con la simple emisin de los formularios ya mencionados. Considerando que
los mismos fueron originados por los operadores, es indispensable que sean corroborados con la
documentacin de terceros que se obtenga como respaldo.
Tareas de control: arqueos y circularizacin: Dichos controles estaran constituidos por arqueos
peridicos a ser realizados por sectores ajenos a la operacin y a su custodia. Contadura y/o
Auditora Interna son sectores que se encuentran en ptimas condiciones para efectuarlos.
Tambin es importante que se efecten circularizaciones a los bancos que presenten
movimientos, a las entidades que posean ttulos en custodia o en caucin, a las empresas a las
cuales se hubieran efectuado prstamos, a aquellos que posean ttulos que fueron alquilados, etc.
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AFIRMACIONES
El objetivo de auditora para los componentes es obtener suficiente evidencia de que las afirmaciones
correspondientes sean vlidas. Las afirmaciones constituyen el eje central de la evaluacin de riesgos
y de controles y para la seleccin de procedimientos de auditora.
CONTROLES: AMBIENTE DE CONTROL, CONTROLES DIRECTOS Y CONTROLES
GENERALES
CONTROLES DIRECTOS
El grado en que los controles directos referidos a las inversiones transitorias estn desarrollados en las
organizaciones, depende de la significatividad que representan las mismas en su patrimonio.
Se deber prestar atencin en economas fluctuantes y con poca estabilidad ya que la variabilidad que
las mismas presentan, podr determinar la existencia de excedentes circunstanciales para cuya
administracin el ente no dispone de buenos sistemas de control.
Una gran cantidad de transacciones referidas a inversiones, justificar que los entes establezcan
controles de procesamiento y funciones de procesamiento que faciliten el proceso y control de las
operaciones.
Controles Gerenciales y Controles Independientes
A continuacin se enuncian diversos controles gerenciales e independientes que puedan estar
presentes en el componente y una referencia a la afirmacin vinculada:
Revisin por la gerencia de los estados financieros interinos, y las comparaciones con montos
presupuestados u otros datos financieros para verificar la veracidad, integridad y valuacin de las
inversiones y sus resultados.
Revisin y seguimiento por la gerencia de los informes de:
1.
2.
3.
4.
68
Para efectuar anlisis se podr recurrir a los controles gerenciales efectuados sobre los presupuestos
integrados a la contabilidad y a las proyecciones de flujos de caja operativos. Un buen conocimiento
sobre el negocio, permitir interpretar correctamente los resultados que surjan del anlisis de las
diferencias entre los montos presupuestados y los reales.
1. Revisar las conciliaciones de los listados de inversiones con el mayor general.
Este procedimiento tambin podra interpretarse como una prueba de cumplimiento del control
independiente que efecta contadura sobre el sector que maneja las inversiones.
Pruebas de cumplimiento de controles
Se aplicarn pruebas de cumplimiento cuando el ente a auditar posea un gran volumen de
transacciones referidas a las inversiones y existan sistemas en los cuales poder depositar confianza.
No obstante ello, no ser necesario aplicar este enfoque en ciertas situaciones tales como:
69
Las pruebas de cumplimiento de controles consisten en obtener evidencia para confirmar que ciertos
controles considerados por el auditor como clave, operan en forma efectiva.
Pruebas detalladas de transacciones y saldos
Estas pruebas estarn orientadas a darle validez a determinadas transacciones de inversiones o
sus saldos, especialmente los referidos al cierre del ejercicio.
Resultados de las inversiones
Procedimientos analticos:
1. Explicar movimientos e investigar relaciones no esperadas o inusuales entre los montos del ao
corriente, ao anterior y los presupuestados con respecto a:
2. Considerar la razonabilidad global de los intereses ganados multiplicando el promedio del valor
global de las inversiones que generan intereses por una tasa de inters promedio estimada.
3. Considerar la razonabilidad global de los dividendos ganados multiplicando el promedio de las
inversiones en acciones por su rendimiento promedio.
1. Dividendos en acciones
2. Conversin de acciones
3. Dividendos que representan una reduccin de capital
Las pruebas detalladas se adecuarn mejor para esta tarea. Asimismo, la confirmacin de dividendos,
intereses u otras rentas significativas puede ser una forma efectiva de obtener satisfaccin de auditora
cuando no se dispone de otras fuentes adecuadas.
7.1 FACTORES DE RIESGO INHERENTE
Las transacciones nuevas o significativas representan reas de mayor riesgo.
Factor de riesgo
La naturaleza y el monto de las inversiones han
cambiado significativamente.
La poltica de inversiones del ente se dirige a negocios
especulativos de alto riesgo
Los valores de mercado de las inversiones han
disminuido significativamente o se han mantenido
70
auditor.
Anlisis de ventas efectuadas antes y despus del
cierre del ejercicio (prever eventuales prdidas).
Anlisis de recuperabilidad de los activos invertidos.
Anlisis de posibilidades alternativas de informacin,
informacin gerencial, de mercado, etc.
Anlisis de sobre o subvaluacin de inversiones entre
entidades vinculadas.
Anlisis de tendencias de precio y cotizaciones y
seguimiento posterior profundo hasta la fecha del
informe del auditor.
71
CAPITULO 13:
72
Despacho no facturados
Detalle diario de facturas de venta
Los despachos no facturados deben analizase las causas, el detalle de factura permite la
conciliacin con el remito, las ordenes de despacho y/o de pedido.
La factura avala informacin contable- registracin de la venta- brida datos para los registro de
cuentas a cobrar- auxiliar de clientes.
Si la empresa emite NC O ND, que modifican la informacin contenida en la factura se
requiere de sistemas de control que aseguren un adecuado procesamiento de estos
documentos.
- Cobranzas: Por lo general las empresas tienen cobradores. Las cobranzas se suelen detallar en
informes diarios que son controlados y conciliados con los fondos o valores ingresados, estos
informes avalan las imputaciones en los registros de caja y banco, de cuentas corrientes y la
informacin contable relacionada.
Se pueden obtener informes relativos al control de las cobranzas, por ej.: vinculadas a:
Cobranzas no apareadas a una cuenta corriente
Totales de cobranzas por cobradores, por da, por cliente.
Para fortalecer controles es conveniente el deposito integro e inmediato de las cobranzas en
ctas. ctes. bancarias.
En los registros de las cuentas corrientes pueden extraerse informes relativos a:
- Saldos totales de cuentas a cobrar
- Transacciones de venta o cobros no apareados.
- Antigedad de cuentas a cobrar
- Detalles de ND Y NC, etc.
- Modificaciones a la informacin fija (N, direccin, condicin de venta, nmero de impuestos,
etc.) de los clientes
PAUTAS PARA LA COMPRENSION Y ANALISIS DEL NEGOCIO
Varan segn el ente. Pautas para comprender y analizar el negocio en el cual se desenvuelve el ente
y poder determinar el enfoque de auditoria a aplicar.
Relacin con lneas de producto, mtodos de comercializacin y polticas de
distribucin:
Tipos de productos vendidos y montos correspondientes,
Mrgenes de los productos vendidos,
Cambios en la mezcla de productos,
Relacin de los nuevos productos con los existentes,
Otorgamiento de descuentos o bonificaciones para las ventas de nuevos productos,
Utilizacin de leasing o de venta en consignacin,
Acuerdos de garantas,
Tipos de canales de distribucin (mayorista, minorista),
Estacionalidad del negocio.
Referidas a las caractersticas de los deudores:
Grado de dependencia hacia uno o un nmero limitado de deudores,
Solidez financiera de los deudores significativos,
73
74
CONTROLES:
AMBIENTE DE CONTROL: Las pautas que revelan potenciales errores e irregularidades como
consecuencia de un dbil ambiente de control es:
La alteracin de la informacin de ventas, cuentas a cobrar y cobranzas incluidas en los registros
contables,
Registros de transacciones de venta sin respaldo,
Aplicacin indebida de normas contables,
Omisin de informacin significativa sobre las ventas, cuentas a cobrar y cobranzas en los registros
contables.
Se debe prestar atencin a los temas de veracidad e integridad de las transacciones.
75
76
Factor de riesgo
La sociedad no ha presentado anlisis confiables de
cunetas vencidas.
Existe un aumento significativo en la cantidad y monto de
las notas de crdito y ajustes.
Los lmites de crdito son informales y no estn sujetos a
autorizacin.
Las cantidades despachadas frecuentemente difieren de las
cantidades pedidas o no se comparan las cantidades
despachadas con las facturadas.
Existe una acumulacin de transacciones no procesadas o
existen numerosas partidas pendientes en la conciliacin de
los registros auxiliares con las cuentas control del mayor
general.
ENFOQUE DE AUDITORIA:
Controles relacionados con las siguientes afirmaciones:
Todas las ventas estn adecuadamente contabilizadas y los ingresos por ventas representan
montos derivados de la venta de bienes.
Ver como se interrelaciona el control interno y el enfoque de auditoria.
Si hay evidencia de que los controles internos son fuertes el Auditor debe ampliar un enfoque de
cumplimiento combinado con reducidas pruebas sustantivas.
Si los controles no existen o son ineficientes o ineficaces el enfoque de Auditoria se ver afectado:
No ser posible obtener evidencia a travs de pruebas de cumplimiento, se deben aplicar exmenes
analticos, como comparativos de venta, pruebas detallada de despacho comprobando que haya sido
facturado todos los despachos, e investigar rdenes de venta no facturadas para comprobar un
correcto corte de operaciones.
Se debe utilizar mayor cantidad de recursos para obtener evidencia SUSTANTIVA de lo necesario para
comprobar el cumplimiento de un control.
Cuando no existan controles que respalden: Los saldos de cuentas a cobrar reflejan todos los
hechos que afectan a su valuacin, se han constituido las previsiones adecuadas para las
cuentas que probablemente no se cobren en su totalidad.
En este caso en enfoque a aplicar debe ser SUSTANTIVO, algunas pruebas de ndole sustantiva
son:
- Circularizar un alto nmero de clientes
- Analizar cobranzas posteriores al cierre del periodo
- Examinar cartas de abogados por litigios con clientes.
- Analizar antigedad de saldos individuales de clientes
- Analizar globalmente los das en la calle
- Evaluar la suficiencia de la previsin para deudores incobrables.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
INGRESOS POR VENTAS:
PROCEDIMIENTOS ANALITICOS:
Anlisis comparativo entre los montos del periodo corriente y el anterior y los presupuestados
en relacin con:
- Ventas por producto y lnea,
- Mrgenes brutos por producto y lnea,
- Ventas del mes anterior y posterior al cierre,
- Devoluciones y descuentos.
Para efectuar este anlisis pueden emplearse los anlisis que la gerencia efecta sobre el control
presupuestario, para obtener mayor beneficio de este procedimiento el auditor debe conocer el
77
negocio y las tendencias de los ingresos por venta para comprobar la relacin entre la informacin
contable y la operacin del ente.
El Auditor pude recuperar datos de programas computarizados de informacin relativa a:
- resumen de venta por lnea de producto
- acumulacin de ventas por periodos o ejercicios contables.
Revisar las conciliaciones de las cantidades despachadas con las facturadas, las pedidas y
descargadas al costo de venta
Considerar la razonabilidad global de las ventas multiplicando las unidades vendidas por un precio
de venta promedio por producto (si la empresa no tiene muchos productos y no tiene variaciones
en los precios, el resultado de esta comprobacin debe compararse con la informaron contable.
Compara las ventas mximas posibles con las contabilizadas y con las compras de insumos o con
estadsticas de produccin.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTROLES: No siempre es necesario confiar en los controles,
por ej.: cuando la mayora de las operaciones se realiza con un nmero reducido de deudores, los
precios y las cantidades vendidas permanecen estables.
Las pruebas de cumplimiento de controles es obtener evidencia para confirmar que los controles
claves, operan en forma efectiva, los caminos a seguir para obtener evidencia de auditoria son:
Revisin gerencial de estados financieros y comparacin con montos presupuestados y otros
datos financieros para verificar la razonabilidad de (ventas, mrgenes de utilidad, gastos de
ventas, devoluciones, descuentos, bonificaciones).
Revisin gerencial y seguimiento de la informacin de:- Fluctuaciones en los volmenes o montos de ventas por productos,
- Mrgenes por productos
- Ventas individualmente significativas
- Cambios en los precios o cantidades
El Auditor deber evaluar:
- El nivel gerencial que realiza estas revisiones,
el grado de detalle del anlisis,
- La relacin de la informacin revisada con la registrada en la contabilidad
- La periodicidad de las revisiones
- Evidencia del seguimiento de las situaciones inusuales o inesperadas detectadas.
Las conciliaciones de las cantidades facturadas con las despachadas, las pedidas y las
registradas en el costo de venta son revisadas y aprobadas por funcionarios de nivel
apropiado.
Las listas de precios y los cambios en las mismas son aprobados por un funcionario de nivel
apropiado
Aprobacin por parte de funcionarios de nivel apropiado de:
- los pedidos en cuanto a plazos, precios y crdito,
- los documentos de despacho,
- las facturas y NC,
- los ajustes de facturas
*
El Auditor debe obtener evidencia de que operan correctamente el apareamiento de los
asientos de venta y costos e investigacin de las diferencias en forma oportuna, registro de
facturas y NC en las cuentas individuales de los clientes.
PRUEBAS DETALLADAS DE TRANSACCIONES Y SALDOS: Las pruebas de transacciones incluyen
la seleccin de una muestra de documentos sobre los cuales tendr lugar ciertas comprobaciones. En
general remitos, facturas, NC, para poder comprobar algunos controles y verificar el vuelco de las
transacciones en los registros correspondientes lo ptimo es que estn vinculados correlativamente.
Para muestra de factura: comparar con el listado de facturas emitidas, con remitos, comparar con
los precios autorizados, verificar la exactitud matemtica.
Para remitos y documentos de prestacin de servicios seleccionados: comparar los detalles con
las facturas correspondientes, comparar las facturas con los listados de facturas emitidas.
78
Para NC seleccionadas emitidas durante el periodo y con posterioridad al cierre: comparar con
listado de NC, verificar su exactitud matemtica, rastrear la cuenta individual de cada deudor.
La seleccin de los documentos puede ser al azar o segn determinado monto.
Revisin sobre corte de operaciones: porque si es inadecuado puede dar lugar a errores
poner mayor nfasis en el corte de inventario fsico. Las pruebas de corte deben efectuarse
sobre los documentos emitidos antes y despus del cierre del periodo contable, el alcance de
las revisiones posteriores debe ser hasta la fecha de finalizacin de su trabajo.
COBRANZA DE DEUDORES:
PROCEDIMIENTOS ANALITICOS: Comparar ayer, hoy, presupuesto de cobranza de deudores,
tambin segn nivel y tendencia de las ventas. La informacin necesaria para el anlisis comparativo
puede obtenerse de los registros de ingresos de caja.
Otras pruebas analticas son:
Revisar asientos de cobranza para identificar tems significativos o inusuales.
Comparar en nivel de cobranza por cada vendedor
Para estas pruebas pueden utilizarse programas computarizados para recaudar datos:
- Preparacin de informes sobre cobranzas significativas o inusuales
- Acumulacin de cobranzas por lnea, producto o vendedor
- Preparacin de informes sobre volumen y montos de las cobranzas por periodo.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTROLES: Pueden hacerse en forma sorpresiva, por ej.:
interceptando los depsitos antes de ser enviados al banco. Esto permite que la informacin sobre los
depsitos sea comparada con los asientos de los registros de cuentas a cobrar.
Algunos controles tpicos y una referencia de los pasos a seguir para obtener evidencia:
Revisin y seguimiento Gerencial de informacin relativos a:
- Cobranzas de deudores previas al despacho de bienes o prestacin del servicio
- Cobranzas individualmente significativas,
- Partidas inusuales en las conciliaciones bancarias.
El Auditor tambin debe evaluar que:
Los cheques sean endosados en forma restrictiva al ser recibidos
Se emite recibo por cada cobranza, se detallan los documentos cancelados.
Las cobranzas son correctamente aplicadas a los saldos a cobrar
Otros controles obtener evidencia para confirmar que operan en forma efectiva son:
Las cobranzas son adecuadamente identificadas e incluidas en un listado al ser recibidas e
inmediatamente depositadas intactas
Las cobranzas efectuadas por vendedores, a travs de bancos o terceros son depositadas
directamente en la cuenta bancaria del cliente y contabilizadas inmediatamente.
Todos los datos de las cobranzas son ingresados para su procesamiento en forma completa y
precisa y solo una vez, utilizando controles de validacin.
Los datos de los recibos son procesados en forma completa y precisa en el periodo contable
correcto, incluyendo la transferencia de datos a otros sistemas.
PRUEBAS DETALLADAS DE TRANSACCIONES Y SALDOS: Una vez seleccionada una muestra de
cobranzas
Puede efectuarse el siguiente trabajo:
- Comparar recibos con el listado de cobranzas,
- Comparar con las boletas de depsito y el estado de cuenta bancaria,
- Comparar con la cuenta individual de cada deudor.
Adems el Auditor debe realizar pruebas del correcto corte de las transacciones de cobros.
CTAS A COBRAR POR VENTAS:
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los nombres y saldos que observe, En todos los casos es necesario dejar adecuada constancia en los
papeles de trabajo de los criterios de seleccin adoptados.
PROGRAMAS DE TRABAJO:
1. Obtener listado completo de saldos a cobrar (asegurarse que concuerda con los saldos de las
cuentas individuales, y asegurarse de que los cortes fueron bien hechos)
2. Seleccionar las cuentas individuales a circularizar.
3. Registrar los detalles importantes en una planilla de control de circularizacin.
4. Revisar con los funcionarios de la empresa la lista de cuentas a circularizar, disponer que se
prepare y firme por la empresa cada pedido de circularizacin, que deben ser con membrete de la
empresa.
5. Despachar la circularizacin.
6. Enviar un segundo pedido si no hay respuesta del primero.
7. Procesar las respuestas, analizar las respuestas para ver si son autnticas, si hay diferencias
investigar y conciliar.
8. Si no se recibe respuesta del segundo pedido habr que revisar los movimientos posteriores de la
cuenta y comparar con otros documentos respaldatorios.
9. Obtener conclusiones sobre los resultados de la circularizacin.
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CAPITULO 14
OTROS CREDITOS
1. DESCRIPCIN Y CONTENIDO DEL COMPONENTE.
1.1 CONCEPTO DE LAS PARTIDAS QUE INTEGRAN EL COMPONENTE.
Los otros crditos incluyen saldos derivados de diversas operaciones. Por ejemplo:
- Anticipos de impuestos.
- Adelantos de dinero a proveedores que no impliquen la entrega futura de bienes.
- Gastos pagados por adelantado.
- Reembolsos a cobrar
- Reclamos a cobrar.
- Regalas a cobrar
- Prstamos de dinero al personal
La naturaleza de las partidas que integran el componente es variada ya que representan, la
culminacin de una transaccin que puede generar ingresos de fondos futuros (todas las cuentas
a cobrar), o bien reducir desembolsos en los prximos ejercicios (gastos pagados por adelantado).
Las partidas que integran el componente pueden originarse en transacciones ya concretadas
restando la fase de su cobranza, o en otras situaciones no tan concretas como la constitucin de
crditos derivados de reclamos hacia terceros que no se vinculan al objeto principal del negocio.
1.2 IMPORTANCIA RELATIVA DE LAS PARTIDAS QUE INTEGRAN EL COMPONENTE.
En cada ente la importancia relativa del componente vara en funcin de las actividades que
desarrolla. Situaciones especiales puede ocasionar un incremento de la importancia del
componente. Tal es el caso de la acumulacin de cuentas a cobrar no derivada de las actividades
de ventas de productos o prestacin de servicios. En general, los fondos que ingresan a las
empresas provienen de las ventas. Por lo tanto las cuentas a cobrar por las ventas son de mayor
importancia. Existen situaciones extraordinarias que pueden originarse cuando:
- las ventas son al contado
- la acumulacin de gastos pagados por adelantado al cierre es elevada
- se han iniciado reclamos a terceros no vinculados al objeto principal.
- los regmenes tributarios exigen el pago anticipado de impuestos que se compensarn en
ejercicios futuros
- los regmenes tributarios vigentes originan saldos de impuestos a favor del ente.
- la sociedad exporta productos sujetos a un rgimen promocional con reembolsos.
- la sociedad adelanta fondos a sus proveedores para que presten servicios.
En el componente se encuentran partidas que representan situaciones en un momento dado y que,
en general, no son la conclusin de un significativo nmero de transacciones.
1.3 LOS GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO.
Se consideran como otros crditos solo en la medida que evitan erogaciones de fondos en
ejercicios futuros.
Un primer grupo de gastos pagados por adelantado son: alquileres, seguros, suscripciones de
revistas, materiales de oficina.
En estos casos a efectos de aparear ingresos con costos se activan los importes pagados por
consumos de prximos ejercicios o perodos. La porcin a activar se corresponde con la parte no
devengada de los gastos.
Otro tipo se encuentra en la industria con marcada actividad estacional, (la produccin se concentra
en una parte del ao y el resto se incurren en costos para reparar la planta.
Estas industrias no imputan los costos de reparacin incurridos durante la etapa no productiva a los
resultados sino que los acumulan en cuentas de otros crditos para luego cargarlos a los costos de
produccin.
82
83
Deben considerarse los plazos de realizacin y de devengamiento para la apertura en corto y largo
plazo requerida por las normas en vigencia.
La inclusin de los anticipos de impuestos dentro de este componente tiene lugar en la medida que
no existan saldos a pagar, de los cuales deducir estos adelantos.
Es as que los montos de crdito fiscal del impuesto al valor agregado originados en compras de
bienes de uso, se tratan como crditos en la medida que, de acuerdo con las normas vigentes, no
puedan compensar impuestos a pagar .
Las normas contables vigentes consideran que deben exponerse como bienes de uso los anticipos
a proveedores otorgados por el ente para la compra de tales activos. En aquellas industrias donde
tiene lugar la construccin de una planta otorgar anticipos a proveedores es comn.
Con relacin a los gastos pagados por adelantado deben formar parte del captulo otros crditos,
slo aquellos que no se vinculan con otro activo o pasivo directamente. Es as que, por ejemplo, los
sobreprecios no devengados de las cuentas a pagar deben exponerse regularizando los pasivos
correspondientes, los intereses pagados por adelantado deben restar el saldo de las deudas que los
originan.
En la presentacin del componente tiene lugar el agrupamiento dentro de la lnea varios u
otros de un elevado nmero de importes menores, pero que en conjunto pueden formar una cifra
significativa.
3.3 CONSIDERACIONES DE AUDITORIA SOBRE CUESTIONES CONTABLES SIGNIFICATIVAS.
Las implicancias contables de los temas tratados a continuacin pueden afectar el trabajo de
auditora:
- La base para la activacin de gastos.
- La asignacin de la cuota de amortizacin de los gastos pagados por adelantado.
- Pautas para la valuacin de reclamos.
- Mtodos para el apareamiento de costos a ingresos y su relacin con el desembolso de los
fondos.
- Mtodo para la determinacin de los reembolsos a cobrar por exportaciones.
- La base para el reconocimiento y registracin de los componentes financieros implcitos en las
cuentas a cobrar que no provienen de la venta y en los gastos pagados por adelantado.
- El criterio de valuacin y ajuste por inflacin de los gastos pagados por adelantado.
- Agrupamiento de conceptos varios slo en una lnea de informacin financiera.
4 AFIRMACIONES
El objetivo de auditora es obtener suficiente evidencia de que las afirmaciones son vlidas. A
continuacin se identifican las afirmaciones especficas de Otros Crditos.
Veracidad:
Los Otros Crditos representan activos de propiedad del ente que puede esperarse que beneficie a
ejercicios futuros. Los gastos pagados por adelantado representan beneficios a ser recibidos o
utilizados en los prximos periodos.
Integridad:
Todas las transacciones y saldos de Otros Crditos estn contabilizados en los registros
correspondientes al periodo adecuado.
Valuacin y Exposicin:
Los montos de Otros Crditos estn correctamente calculados de acuerdo con la naturaleza de la
transaccin, las normas contables, los plazos de amortizacin. Los Otros Crditos reflejan todos los
hechos que afectan su valuacin y han sido adecuadamente resumidos, clasificados, descriptos y
se han expuesto para una adecuada comprensin.
5 CONTROLES: AMBIENTE DE CONTROL, CONTROLES DIRECTOS Y GENERALES
5.1 AMBIENTE DE CONTROL
5.1.1 PAUTAS BASICAS
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85
Factor de riesgo
Existe un aumento o disminucin significativa en
la cantidad y monto de los gastos pagados por
adelantado.
La composicin de Otros Crditos ha cambiado
significativamente.
La recuperabilidad de ciertos reclamos depende
de complejas interpretaciones judiciales y legales.
La recuperabilidad de ciertos adelantos
impositivos depende de situaciones futuras.
Los proveedores y otros terceros que recibieron
adelantos de fondos estn atravesando
dificultades financieras.
Se otorgaron adelantos a empleados que se
retiraron de la empresa.
Existe un deterioro significativo en la antigedad
de las otras cuentas a cobrar.
confiar
en
controles
gerenciales
confiar
en
controles
gerenciales
7. ENFOQUE DE AUDITORIA
7.1 CONSIDERACIONES
El enfoque ms efectivo y eficiente de auditora a aplicar para el componente Otros Crditos es el
sustantivo.
En algunos entes pueden presentarse situaciones donde el nmero de transacciones son
significativas, en estos casos puede resultar ms eficaz un enfoque de auditora basado en la
confianza de los controles.
7.2 EJEMPLOS
Si el auditor encuentra en su revisin de Otros Crditos que se incluyen partidas similares a la de
los periodos anteriores y el componente en total del activo no ha variado, un enfoque sustantivo es
el ms apropiado.
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Si las partidas que integran los Otros Crditos se originan en un nmero significativo de
transacciones, entre las cuales se incluye el manejo de fondos, un enfoque de cumplimiento puede
ser es el ms eficiente. En general cuando se presentan estas situaciones no tiene lugar la prueba
de controles especficos de este componente, sino que se asocian los procedimientos con los
llevados a cabo en otros sistemas. Por ejemplo si el nmero de transacciones elevado se origina en
adelantos al personal, en la revisin del rea Costos Laborales se incluirn pruebas de los controles
relacionados con los adelantos de fondos al personal.
Si los gastos pagados por adelantado se originan en un nmero elevado los desembolsos, en la
revisin del rea Compras y cuentas a Pagar, se incluirn pruebas de controles relacionados con
otros gastos.
Como complemento se aplicarn procedimientos sustantivos tendientes a revisar la amortizacin de
estos gastos adelantados.
Cuando los otros crditos son los originados en cuentas a cobrar de terceros, resulta ms efectivo
un enfoque que tienda a comprobar el saldo.
Si los otros crditos se originan en reclamos a cobrar o en anticipos de impuestos, el enfoque
sustantivo es el ms adecuado.
As la confirmacin de la razonabilidad de los importes registrados por parte del departamento de
legales y de especialistas en impuestos, brinda evidencia sustantiva de auditora vlida y suficiente.
8. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
8.1 PROCEDIMIENTOS ANALITICOS
* Efectuar un anlisis comparativo entre los montos del perodo o ejercicio corriente, anterior y los
presupuestados con respecto a:
- gastos pagados por adelantado individuales y en conjunto
- gastos pagados por adelantado como porcentaje del total del activo
- saldos de otras cuentas a cobrar no provenientes de ventas como porcentaje del total del activo.
- gastos pagados por adelantado y saldos de otras cuentas a cobrar como porcentaje del total de
Otros Crditos.
El resultado de esta revisin analtica puede poner en evidencia alteraciones en la composicin de
las partidas del componente, o bien indicar que no tuvieron lugar modificaciones.
Si tiene lugar la segunda alternativa y los riesgos inherentes de control son bajos, es probable que
ste se constituya en el nico procedimiento a aplicar en la revisin del componente.
Para llevar a cabo esta revisin analtica el auditor puede recuperar los datos relativos a los Otros
Crditos a travs de programas computarizados que extraigan informacin sobre:
-partidas nuevas o significativas
-fluctuaciones significativas en las partidas individuales con respecto a los montos anteriores
-detalles de gastos adelantados al cierre
-detalles de movimientos contables que afectan las cuentas del componente.
* Revisar los asientos por gastos pagados por adelantado y de otros crditos para identificar
partidas inusuales.
8.2 PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTROLES
Dada la forma en que son contabilizados, es probable que la confianza no sea la forma ms efectiva
de auditar Otros Crditos.
En general las pruebas de cumplimiento de controles consisten en obtener evidencia para confirmar
que ciertos controles operan en forma efectiva. El auditor deber determinar que controles clave
han sido establecidos por el ente y luego obtener evidencia de que operan efectivamente.
La gerencia debe revisar peridicamente el valor contable y el plazo de amortizacin de los otros
crditos. El auditor debe revisar y obtener evidencias del control gerencial, y si los saldos son
significativos ser necesario realizar otras pruebas para satisfacerse de que el valor de los otros
crditos no ha disminuido.
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88
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Cuando la responsabilidad por estas actividades de compra est bien definida, hay menos
riesgo de realizar compras en condiciones antieconmicas.
Para desempear correctamente su funcin, el departamento de compras debe actuar en
coordinacin con otros departamentos.
Planificacin y control de produccin
Ingeniera
Normalizar las materias primas y los componentes comprados con el fin de minimizar el
nmero de partidas en almacn.
Realizar un anlisis sobre la conveniencia de fabricar o comprar.
Coordinar los cambios en las compras con los cambios tecnolgicos.
Control de calidad
Elaborar normas sobre inspeccin y comprobacin de la calidad que puedan ser comunicadas
a los proveedores y aplicadas a la recepcin de los materiales
Inspeccionar las instalaciones de los proveedores para comprobar su capacidad de producir
segn las normas fijadas.
Conciliacin de los formularios y procedimientos de compra con los registros contables para
evitar la duplicacin del trabajo administrativo.
Verificacin de los precios y las condiciones antes de la aprobacin del pago de las facturas.
En general, las actividades que se incluyen en la secuencia del procesamiento del componente
compras, cuentas a pagar y pagos son:
Solicitud de compra.
Orden de compra.
Recepcin.
Pagos.
Solicitud de compras
Una transaccin de compra, normalmente se inicia con la emisin de la solicitud de compra.
Durante el procesamiento de las solicitudes de compra puede generarse diversos informes tiles para
su control. Por ejemplo:
Productos inexistentes;
Productos con existencia superior al punto de pedido;
Detalle de solicitudes procesadas;
Detalle de solicitudes rechazadas, etc.
90
Una vez aprobada la solicitud por el responsable del sector que efectu el pedido o del departamento
de planificacin, se enva al departamento de compras.
Orden de compra
En funcin de la solicitud, el sector compras es el encargado de efectuar las gestiones necesarias
para adquirir los insumos o servicios solicitados. Dentro de esta gestin un aspecto importante es
la seleccin y evaluacin de los proveedores.
Otras normas y procedimientos de compras aplicables a los proveedores son:
El uso de mltiples proveedores para estimular la competencia en los precios y contar con
fuentes alternativas de suministro de los artculos fundamentales.
Uso del sistema de ofertas para conseguir el precio ms bajo posible.
Visitas a los proveedores para conocer la capacidad de estos.
Copias de esta orden, debidamente autorizada, deberan ser enviadas a contadura, al sector
solicitante y a recepcin.
Durante el procesamiento de las rdenes de compra pueden generarse diversos informes tiles para
su control.
Por ejemplo:
-ordenes pendientes de considerable antigedad.
-ordenes urgentes, para facilitar seguimiento.
-volmenes de compras mensuales por producto, etc.
Recepcin
En el caso de compras de insumos, la recepcin se debera efectuar en un sector dedicado
exclusivamente a dicha funcin. En este sector se debera contar o pesa los bienes recibidos y
comparar las cantidades y cualidades del producto (tipo, especificaciones, medidas, etc.)
Con la orden de compra. En caso de aprobar la recepcin se debe emitir el informe de recepcin, el
cual debera contener los datos relacionados con los productos recibidos (cantidad, cdigo y
descripcin).
Los informes de recepcin deberan ser pre numerados para facilitar los controles correspondientes a
la integridad del procesamiento de las compras.
Copias de estos informes, debidamente autorizados, deberan ser enviadas a contadura, compras y el
sector solicitante.
Pago
El ltimo paso en esta transaccin es el pago de la factura correspondiente al bien o servicio recibido.
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La autorizacin del pago implica la realizacin de importantes controles y la existencia de altos niveles
de supervisin, puesto que un error en esta transaccin podra originar un perjuicio patrimonial a la
empresa.
La autorizacin de pago la debera efectuar contadura, previo cotejo de toda la documentacin en su
poder: orden de compra, informe de recepcin y factura del proveedor. Esta autorizacin se evidencia
con la emisin de la orden de pago, la cual contiene todos los datos necesarios para la emisin del
correspondiente cheque.
Una vez autorizado el pago, el legajo es enviado a tesorera para la emisin y entrega del
correspondiente cheque en el momento acordado con el proveedor.
Durante el procesamiento de los pagos pueden generarse diversos informes tiles para su control.
Por ejemplo:
-detalle de pagos significativos o inusuales.
-detalle de pagos por beneficiario.
3. PAUTAS PARA LA COMPRENSIN Y ANALISIS DEL NEGOCIO.
Varan de ente a ente en base al tipo de negocio que desarrolle.
Relacionadas con la naturaleza de las compras.
- Importancia financiera de los insumos y los servicios comprados.
- Caractersticas de las fuentes de abastecimiento y estabilidad de los precios.
- Fiabilidad del abastecimiento y previsibilidad de los plazos de entrega.
- Importancia de los costos del transporte.
Relacionadas con la vinculacin con los proveedores.
- Las operaciones importantes con entidades asociadas pueden exigir una atencin especial para
determinar si el precio y otras contraprestaciones son equivalentes a las usuales en las
operaciones entre entes independientes.
- Las polticas y procedimientos aplicados por la empresa para supervisar y resolver las situaciones
de incompatibilidad quizs deban ser revisados.
Referidas a la naturaleza estacional del negocio.
Niveles de produccin variables que responden a situaciones estacionales de venta, oferta de manos
de obra o de materia prima, pueden afectar las pautas de las compras y la oportunidad y el alcance de
ciertos procedimientos de auditoria, tales como las pruebas de corte del cierre del perodo y las
confirmaciones de saldos con los proveedores.
Relacionadas con las condiciones econmicas, confiabilidad de los proveedores y los
precios.
- Cambios en la calidad de los productos comprados o trminos de la garanta.
- Situaciones de escasez que conducen al uso de otros proveedores.
- Cambios en tasas de inters.
Controles de precios en el mercado.
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Para la evaluacin de las cuentas a pagar debe considerarse su valor probable de cancelacin, es
decir, se debe valuar el monto que el proveedor espera recibir por la prestacin del servicio o la venta
del bien.
Al igual que las cuentas a cobrar, las cuentas a pagar que tienen un plazo de financiacin y el
correspondiente costo financiero se incluye dentro del precio del bien o del servicio, deben ser
segregadas de dicho costo financiero implcito.
El monto del costo financiero o sobreprecio, surge como diferencia entre el precio que se fijara en
condiciones de pago al contado y el precio de la factura.
El hecho generador de estos componentes financieros implcitos es el transcurso del tiempo y por lo
tanto, como cualquier otro resultado financiero, deben ser asignados al periodo que corresponde en
funcin al tiempo transcurrido.
La valuacin de las cuentas a pagar debe tener en cuenta la existencia de estos componentes
financieros implcitos.
Desde el punto de vista de auditoria pueden plantearse dificultades para evaluar la correcta medicin
de las cuentas a pagar descontadas de los sobreprecios no devengados. Ante esta dificultad se
pueden utilizar otros parmetros, como ndice de inflacin o tasa de inters de mercado, para estimar
la carga financiera implcita.
4.2. ASPECTOS DE EXPOSICIN
No existen cuestiones contables de complejidad relacionadas con la presentacin de las partidas del
componente.
Las cuentas a pagar se expondrn como deudas a corto o largo plazo de exigibilidad. Por otra parte en
funcin de su naturaleza pueden distinguirse las deudas con garantas y sin garantas, las
documentadas y las no documentadas (o comunes), en moneda extranjera y con sociedades del
mismo grupo econmico.
Con relacin a las cuentas regularizadoras deben deducirse de aquellas cuyas valuaciones ajustan.
4.3. CONSIDERACIONES DE AUDITORIA SOBRE LAS CUESTIONES CONTABLES
SIGNIFICATIVAS
Las implicancias que los temas tratados a continuacin tienen sobre los estados financieros a auditar
pueden afectar el trabajo de auditoria. Del anlisis de cada una de las situaciones presentes depende
el enfoque a emplear.
Los aspectos destacables son:
-Mtodo de contabilizacin de los descuentos por volumen.
-Base de corte de compras al cierre del periodo.
-Base de reconocimiento de prdidas de los compromisos de compra.
-Exposicin de las compras a las empresas vinculadas.
-Base de contabilizacin de los intereses implcitos en las cuentas a pagar.
-Base de reconocimiento de ganancias o prdidas por las compras efectuadas en moneda extranjera.
Definicin
Las compras representan bienes recibidos o cuyo dominio ya ha sido
transferido, o servicios que han sido prestados. Las compras de bienes y
servicios estn adecuadamente autorizadas
Todas las compras de bies servicios estn adecuada e ntegramente
contabilizadas en los registros correspondientes (incluyendo las
transacciones entre empresas vinculadas) y estn adecuadamente
93
Valuacin
y exposicin
Valuacin
Y
exposicin
Definicin
Los pagos fueron realizados a los proveedores respectivos y estn
adecuadamente autorizados.
Todos los pagos por bienes y servicios estn adecuada e ntegramente
contabilizados en los registros correspondientes (incluyendo las
transacciones entre empresas vinculadas) y estn adecuadamente
acumulados en los registros correspondientes. Los pagos por bienes y
servicios estn registrados en el periodo adecuado, el corte de operaciones
es correcto.
Los descuentos, ajustes y traducciones de transacciones en moneda
extranjera, estn correctamente calculados.
Valuacin
Y
exposicin
Definicin
Los pasivos contabilizados existen, es decir, los pasivos han sido incurridos
y no han sido pagados o cancelados.
Los saldos de cuentas a pagar estn adecuada e ntegramente
contabilizados en los registros correspondientes (incluyendo las
transacciones entre empresas vinculadas) y estn adecuadamente
acumulados en los registros correspondientes.
Los saldos de cuentas a pagar reflejan todos los hechos y circunstancias
que afectan su valuacin (incluyendo las modificaciones en los tipos de
cambio de la moneda extranjera) de acuerdo con las normas contables
aplicables. Las cuentas a pagar han sido adecuadamente resumidas,
clasificadas y descriptas y se han expuesto todos los aspectos necesarios
para una adecuada comprensin de estos saldos y transacciones.
94
En el caso especfico del proceso de compras y pagos, el enfoque hacia el control por parte de la
gerencia o direccin superior se puede evidenciar mediante:
-La asignacin de responsabilidades y evaluacin peridica de su cumplimiento.
-Un mayor nivel de control sobre las operaciones que siguen la rutina normal
-La existencia de un sistema de informacin que le permita a la gerencia estar informada sobre el
cumplimiento de los controles. Por ejemplo, listado de rdenes de compra pendientes, de pagos
significativos o inusuales, de pagos por proveedor, de compras importantes, etc.
La organizacin y estructura del ente es otro aspecto que tiene gran relevancia en la creacin de
un ambiente que motive al cumplimiento de los controles.
6.2. CONTROLES DIRECTOS
6.2.2 CONTROLES GERENCIALES Y CONTROLES INDEPENDIENTES
Procedimientos utilizados por la gerencia para revisar y seguir los problemas observados
en los informes gerenciales y de excepciones;
El uso de informes de recepcin pre numerados sometidos a controles peridicos de
secuencia, para controlar la registracin ntegra de las recepciones;
Preparacin de un listado de cuentas a pagar al cierre de los periodos y su conciliacin
con las cuentas de control del mayor general para verificar la veracidad y valuacin de
las cuentas a pagar;
Procedimientos para
la preparacin de conciliaciones de los resmenes de los proveedores con los saldos de
las cuentas a pagar individuales para verificar la veracidad, integridad y valuacin de las
cuentas a pagar.
95
Si el auditor desea confiar en los controles directos, debe evaluar y probar, cuando
corresponda, los controles generales que afectan la confiabilidad de esos controles clave
potenciales.
Una adecuada segregacin de funciones incompatibles en el rea de compras, cuentas a
pagar y pagos se manifiesta s:
-las funciones de compra y de recepcin estn segregadas de las funciones de
procesamiento de facturas, cuentas a pagar y mayor general;
-las funciones de compra y de recepcin estn segregadas;
-las funciones de procesamiento de facturas y de cuentas a pagar estn segregadas;
-las funciones de preparacin y aprobacin de desembolsos estn segregadas de las de
contabilizacin de desembolsos y registraciones en el mayor general;
-las funciones de aprobacin de desembolsos y de preparacin de los mismos estn
segregadas;
- la contabilizacin de desembolsos est segregada de la funcin del mayor general.
Cuando el auditor desea depositar confianza en controles o funciones de procesamiento
computadorizados, debe evaluar los controles del departamento de sistemas de informacin,
especialmente:
-la eficacia de los procedimientos de operacin;
-la confiabilidad de los controles sobre cambios en los programas;
-la eficacia de los controles generales de acceso.
7. FACTORES DE RIESGO
7.1. FACTORES DE RIESGO INHERENTE
Factor de riesgo
Los materiales comprados incluyen partidas
de gran valor, como por ejemplo oro.
Existen variaciones significativas con respecto
a los costos estndar.
Existen compromisos de compra pendientes
de significacin.
Los
principales
proveedores
estn
experimentando dificultades financieras o
huelgas que amenazan con interrumpir
fuentes de suministros clave.
Factor de riesgo
Los proveedores han modificado las
principales
condiciones
de
garanta,
incentivos descuentos o despacho.
A uno de los principales proveedores se le
adeuda un monto significativo.
96
7. ENFOQUE DE AUDITORIA
8.1. CONSIDERACIONES
El componente incluye partidas que muestran una situacin a un momento dado y otras que
representan un grupo de transacciones ocurridas durante un periodo. Esta divisin permite hablar de
subcomponentes de saldos; cuentas a pagar y subcomponentes de transacciones; compras y pagos.
Los componentes de transacciones son ms adecuados para aplicarles un enfoque de confianza en
los controles y pruebas de cumplimiento, mientras que a los componentes de saldos resulta ms
eficiente aplicarles un enfoque sustantivo.
Las transacciones de compras y pagos son normalmente numerosas y atomizadas; por lo que
generalmente es ms eficiente la obtencin de la evidencia de auditoria necesaria, depositando
confianza en el sistema de control. La aplicacin de procedimientos detallados implica generalmente la
revisin de un mayor nmero de transacciones para obtener la misma evidencia y por lo tanto, un
mayor esfuerzo de auditoria.
8.2 EJEMPLOS
Se trabajar con la siguiente afirmacin:
Las compras de bienes y servicios estn registradas en el periodo adecuado (integridad y corte de
las compras).
En un ambiente de control adecuado, el sistema debera contar con los siguientes controles:
i.
ii.
iii.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
97
Efectuar un anlisis comparativo entre los siguientes montos del periodo con los del
ejercicio anterior y los presupuestados.
-compras de bienes o servicios por producto o proveedor;
-saldos de las cuentas de gastos.
Para efectuar este anlisis comparativo pueden emplearse los anlisis que la gerencia
efecta sobre el control presupuestario. Es necesario que todos ellos se basen en cifras
incluidas en los registros contables.
La revisin del control presupuestario se debera efectuar de la siguiente manera:
-cifras presupuestadas: cotejar con informes de los sectores productivos o del sector de
planificacin de la produccin.
-cifras reales: cotejar con los registros contables.
-variaciones: verificar la razonabilidad de las justificaciones de las gerencias y que en caso
de corresponder a errores contables se han efectuado los ajustes correspondientes.
Para llevar a cabo esta prueba analtica el auditor puede recuperar:
-resumen de compras por producto,
-informes sobre compras significativas.
Esta prueba analtica permite al auditor satisfacerse de la integridad del registro de las
transacciones de compras.
98
99
Solicitud de compra
Orden de compra
Recepcin
Pago
Los siguientes pasos resumen las consideraciones usuales para llevar a cabo una prueba detallada
de transacciones, tanto sobre una base estadstica como no estadstica.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
100
La ejecucin del plan de muestro incluye la seleccin de la muestra y el examen de las partidas
seleccionadas.
1. Cotejo de la documentacin
Se debe revisar la coincidencia en cuanto a tipo de producto, cantidad, proveedor e importe de los
siguientes documentos:
-solicitud de compra
-orden de compra
-informe de recepcin
-factura del proveedor
-orden de pago
-dbito en extracto bancario
Adicionalmente, se debe verificar la adecuada autorizacin de cada transaccin, la cual se debera
evidenciar en los comprobantes que la respaldan, y las sumas y clculos de las facturas.
2. Revisin de imputaciones en registros contables y auxiliares
Se debe revisar la correcta y oportuna imputacin de las transacciones en:
-Recepcin: auxiliares de inventarios o cuentas de gastos.
auxiliares de proveedores.
-Pagos:
auxiliares de proveedores
registro de caja-salida
extracto bancario.
3. Cancelacin de la documentacin de respaldo
La documentacin de respaldo de los pagos debe ser cancelada para evitar que se efecte ms de
un pago con la misma documentacin. La cancelacin se debe efectuar mediante troquelados,
sellos u otros medios que evidencien que la documentacin fue utilizada para respaldar un pago ya
efectuado.
g) Evaluar los resultados de la muestra.
Despus que el auditor ha terminado el examen de la documentacin y ha determinado el nmero
de desvos, si los hubiere, se deber evaluar los resultados de la muestra.
El proceso para evaluar los resultados del muestreo consiste en:
-Determinar las posibles causas de los desvos.
-Calcular el porcentaje de desvos en la muestra.
-Trasladar el resultado obtenido en la muestra al universo
-Determinar si los resultados pueden considerarse aceptables, comparados con el mximo
tolerable.
-Estimar los posibles asientos de ajuste que correspondera efectuar.
-Concluir sobre la razonabilidad del enfoque de auditoria planeado o la necesidad de
efectuar pruebas adicionales.
101
Revisar los asientos por desembolsos en las cuentas del mayor general para identificar
partidas significativas o inusuales.
Para realizar las pruebas analticas pueden usarse programas para la recuperacin de datos.
Entre los posibles usos se incluyen:
-Preparacin de informes sobre pagos significativos o inusuales.
-Preparacin de informes sobre pagos duplicados.
-Preparacin de informes sobre volumen y monto de los pagos por periodo.
9.2.2. PRUEBA DE CUMPLIMIENTOS DE CONTROLES
Algunos controles tpicos del subcomponente pagos.
102
SALDOS
Las mismas pueden ser:
-revisiones del flujo de documentacin que respaldan a las transacciones
-revisin del corte de las operaciones.
9.2.3.1. REVISIN DEL FLUJO DE LA DOCUMENTACIN
La revisin del flujo de la documentacin con relacin a los desembolsos efectuados por un
ente, tiene por objetivo verificar que los pagos fueron realizados a los proveedores respectivos,
estn adecuadamente autorizados y corresponden a bienes o servicios recibidos.
9.2.3.2. REVISIN DEL CORTE DE LAS OPERACIONES
Un inadecuado corte de desembolsos, puede ser resultado de errores de procesamiento no
intencionales o de esfuerzos intencionales para acelerar o demorar la registracin contable de
los pagos. Estas situaciones se pueden originar en la intencin, por ejemplo, de disminuir los
pasivos y las disponibilidades (cueta corriente bancaria) a una fecha determinada.
El documento bsico sobre el cual se efectan las pruebas de corte es la orden de pago,
siempre que la misma se emita en el momento de efectuarse el desembolso, es decir, cuando
se entrega el cheque al proveedor.
9.3. cuentas A PAGAR
9.3.1. PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Consisten en efectuar anlisis comparativos entre los montos del ao corriente, ao anterior y los
presupuestados sobre los siguientes conceptos:
-cuentas a pagar
-cuentas a pagar por proveedor, tiempo de compra o centro de costos
-crditos y bonificaciones como porcentaje de las compras
-plazo promedio de pago
Adicionalmente, la revisin de los movimientos en las cuentas contables de cuentas a pagar puede
identificar partidas significativas o inusuales.
Para llevar a cabo estos anlisis comparativos pueden emplearse programas computarizados que
recuperen datos sobre las cuentas a pagar, como por ejemplo:
-Anticuacin de los saldos a pagar
-Preparacin de informes sobre saldos deudores
- Preparacin de informes sobre partidas en suspenso antiguas o significativas
- Preparacin de informes sobre precios de compras inusuales o grandes variaciones en las
compras
-Informes sobre saldos que no tienen una fecha de pago programada
-Informes sobre nuevos proveedores
-Informes sobre registraciones de fuentes inusuales.
9.3.2. PRUEBA DE CUMPLIMIENTO DE CONTROLES
En el caso de las cuentas a pagar algunos de ellos pueden ser:
Revisin por la gerencia de los estados financieros interinos y las comparaciones con
montos presupuestados u otros datos financieros para verificar la razonabilidad de las
cuentas a pagar.
Revisin y seguimiento por la gerencia de los informes de:
-cuentas a pagar individualmente significativas,
103
104
-Verificar que por los pagos efectuados por los bienes o servicios entregados antes de la fecha de
cierre, est registrado el correspondiente pasivo.
-La seleccin de los pagos posteriores se debera efectuar hasta la fecha del informe del auditor.
9.3.3.3. CONSEJO DE DOCUMENTACIN DE RESPALDO
El consejo de los saldos pendientes por proveedor con su correspondiente documentacin de
respaldo, tiene por objetivo reunir evidencia sobre la existencia y veracidad de los pasivos al cierre
del periodo bajo anlisis.
Este procedimiento consiste en seleccionar una muestra de aquellos saldos no verificados
mediante otros procedimientos de auditoria y cotejarlos con:
-Informes de recepcin
-Orden de compra
-Factura del proveedor
9.3.3.4. REVISIN DE LA VALUACIN DE DEUDAS EN MONEDA EXTRANJERA
El procedimiento de auditoria consiste en verificar que las deudas en moneda extranjera se
encuentran valuadas al tipo de cambio al cual se liquidara la operacin, vigente al cierre del
periodo bajo anlisis.
105
CAPTULO 16
BIENES DE CAMBIO Y COSTOS
1. Descripcin y Contenido del Componente:
Se incluyen en este componente los bienes destinados a la venta en cumplimiento del objetivo
principal del ente, o que se encuentren en proceso de produccin para ser luego incluidos en la
comercializacin de bienes o servicios. Tambin se incluyen los activos que formarn parte del
proceso productivo (materias primas y materiales destinados a la produccin de mercaderas).
Estos bienes, una vez vendidos (cumplido el objetivo de su existencia), se transforman en costo de
ventas.
La revisin de este componente requiere que el auditor planee adecuadamente la forma en que la
evidencia de auditoria obtenida en la revisin de otros componentes resulte de utilidad para formar su
opinin sobre las afirmaciones relacionadas con el componente bienes de cambio y costos. Este
proceso de coordinacin de informacin le permite al auditor:
- Verificar la interrelacin de la informacin generada en distintos sectores de la empresa.
- Lograr una mayor eficiencia en su trabajo de auditoria.
Se tiende a minimizar las inmovilizaciones de bienes, aumentando las posibilidades de destinar fondos
a otras inversiones o reduciendo el endeudamiento. Esta disminucin en los volmenes de bienes de
cambio se logra a travs de una mayor rotacin de los stocks, lo que implica compras de cantidades
menores pero realizadas con una frecuencia mayor.
Desde el punto de vista del auditor, la implantacin de un sistema just in time destinado a disminuir
los niveles de inventarios tendr efectos en su planificacin de los procedimientos a aplicar.
2. Descripcin de las Actividades Incluidas en el Componente:
El flujo de actividades se materializar a travs de los siguientes procesos:
# Ingreso a Almacenes de materias primas y materiales por compras:
En este punto se produce en nexo entre dos grandes transacciones:
1. Las compras.
2. Los almacenes.
Este ltimo sector est conformado por varios subsectores, entre ellos, el de control de calidad, en el
que se deber verificar que la calidad y caractersticas de los productos recibidos responden a lo
solicitado por la empresa. El visto bueno a los productos por parte del sector Control de Calidad
constituir el aval necesario para proceder al pago de la factura del proveedor.
Los sectores de Almacenes sern responsables por la custodia de las materias primas y materiales
recibidos del sector Control de Calidad.
Los almacenes cerrados con accesos restringidos a los mismos, constituyen la forma tradicional de
controlar artculos en existencia.
# Transferencia de materias primas y materiales de almacenes a los sectores productivos:
Las autorizaciones de vales de entrada y salida, constituyen los medios por los cuales ingresan y
salen artculos de los almacenes.
El procesamiento en tiempo adecuado de los vales de transferencia de materiales es importante si la
empresa lleva registros de inventario permanente. Los recuentos fsicos peridicos ayudan a
convalidar la efectividad del sistema.
Las salidas de almacenes a los centros productivos deben responder a necesidades reales de la lnea
de produccin establecidas en Ordenes de fabricacin o en planes de produccin debidamente
autorizados.
# Proceso de produccin y empaque:
Los procedimientos administrativos deben prever el control adecuado sobre la integridad de los bienes
de produccin. Las mermas de produccin pueden constituir un factor de difcil control. Un control
adecuado sobre las normas de produccin debe prever:
- Un estudio permanentemente actualizado sobre las frmulas y requerimientos de
produccin que establezca el porcentaje de merma que debe considerarse normal.
- Un porcentaje de desvos sobre la merma considerada normal, que permita mantener un
ritmo adecuado de produccin.
- Un responsable del anlisis y aclaracin de las causas por las cuales las mermas han
excedido los parmetros normales.
106
107
108
5. Afirmaciones:
El objetivo de auditora para los componentes es obtener suficiente evidencia de que las afirmaciones
correspondientes son vlidas. Las afirmaciones constituyen el eje central de la evaluacin de los
riesgos y de controles y para la seleccin de procedimientos de auditora.
# Costos de Produccin:
- Veracidad: las MP, la MO y GF han sido utilizados en el proceso de produccin; los costos de
produccin estn correctamente calculados y adecuadamente asignados a los bienes de
cambio de acuerdo con la naturaleza de los costos.
- Integridad: todos los costos de produccin estn adecuada e ntegramente contabilizados y
acumulados en los registros correspondientes; los costos de produccin estn asignados a los
BC en el perodo adecuado.
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6. Controles:
# Ambiente de Control:
Un ambiente de control dbil se reflejar en el rea de bienes de cambio en aspectos tales como:
- Diferencias de inventario recurrentes, sin un anlisis de las mismas.
- Movimientos de artculos dentro de los almacenes sin respaldo documental.
- Ausencia de una poltica definida sobre niveles de inventario y seguimiento de las metas
prefijadas.
La evaluacin del ambiente de control por parte del auditor es un aspecto que tendr relacin directa
con el enfoque de auditoria a aplicar. En un ambiente de control dbil el enfoque sustantivo resultar
ms apropiado.
# Controles Directos:
Controles gerenciales y controles independientes:
- Utilizacin de presupuestos de ventas, niveles de bienes de cambio, actividades de
produccin, mano de obra y gastos de fabricacin. Su comparacin con los montos reales
permite obtener evidencia de la integridad y veracidad de los costos de produccin y
ventas y de los inventarios.
- Los procedimientos empleados por la gerencia para revisar y realizar un seguimiento de
la informacin financiera interina relativa a los bienes de cambio y a los costos de
produccin y ventas.
- Preparacin de informes gerenciales y de excepciones (constituyen una fuente de
informacin de hechos no usuales) para controlar:
Cantidad de BC y costos de produccin.
Precios de compra, mano de obra y otras.
Gastos de fabricacin sobre y sub absorbidos.
Mrgenes brutos.
Bienes de cambio obsoletos o de poco movimiento.
Bienes de cambio devueltos.
Ajustes por inventario fsico.
Modificaciones en los costos de reposicin.
- Utilizacin por parte de la gerencia de procedimientos para revisar y realizar un
seguimiento de los problemas observados en los informes gerenciales y de excepciones.
- Los procedimientos para la realizacin de conciliaciones entre los registros permanentes
de BC y las cuentas de control del mayor genera (para verificar integridad).
- Bienes de cambio sometidos a recuentos independientes peridicos, para verificar la
veracidad de las mismas.
- La conciliacin de las cantidades despachadas con las cantidades pedidas y con las
facturadas logra controlar la integridad de los costos de ventas y cuentas a cobrar.
110
Los costos estndar o de reposicin son revisados peridicamente por individuos con la
capacidad adecuada, para asegurar la medicin contable del rubro.
- Los informes de recepcin, las requisiciones de materiales, los informes de trabajos
terminados y los documentos de despacho son controlados numricamente y los
documentos faltantes son investigados, para comprobar su integridad.
Controles y funciones de procesamiento:
- El acceso al procedimiento de los costos de produccin y a los registros de datos
relacionados est restringido (Veracidad e Integridad).
- Los costos estndar, los cambios a los mismos son revisados y aprobados por un
funcionario del nivel apropiado (Medicin y Exposicin).
- Los registros de pagos de horas trabajadas en cada rea de produccin son revisados y
aprobados por un funcionario del nivel apropiado (Veracidad e Integridad).
- El cargo a produccin por los materiales utilizados, la MO asignada a los BC y los GF son
determinados en forma precisa (Medicin e Exposicin).
- Las cantidades son verificadas e inspeccionadas antes de realizar la transferencia de
produccin en proceso a productos terminados (Veracidad e Integridad).
- El acceso al procesamiento de los despachos y a los registros de datos relacionados est
restringido (Veracidad e Integridad).
Controles para salvaguardar activos:
Estos controles proporcionan satisfaccin de auditoria con respecto a la veracidad del componente y
tienen importancia en aquellos casos en los cuales la sustraccin de bienes es posible.
- El almacenaje de bienes de cambio se realiza en un lugar seguro.
- Existe la restriccin de acceso fsico a las reas de almacenes.
# Controles Generales:
- Las funciones de produccin y de planificacin de existencias, operaciones de produccin
y custodia de BC estn segregadas de las funciones de contabilizacin de costos, de los
registros de BC y del mayor general.
- Las responsabilidades por la supervisin de los recuentos fsicos y por la aprobacin de
los ajustes surgidos de los mismos estn segregadas de la custodia, despacho,
adquisicin y recepcin de BC.
-
7.
#
Factores de Riesgo:
Factores de riesgo inherente:
- Los mrgenes brutos han variado significativamente.
- Los precios de los materiales han fluctuado significativamente.
- Se han introducido nuevos productos, avances tcnicos y modificaciones de ingeniera.
- Un competidor ha introducido un nuevo producto o ha reducido el precio de un producto
existente.
- La salvaguarda fsica de los BC no es fcil.
- La empresa realiza recuentos cclicos en lugar de realizar un inventario fsico completo.
Factores de riesgo de control:
- Se ha descubierto un defecto significativo en un producto.
- La seguridad fsica de los BC es inadecuada.
- No se realizan oportunamente las conciliaciones de los resultados de los recuentos fsicos
con el mayor general.
- Se han identificado montos significativos de los BC obsoletos, o de movimiento lento pero
no han sido investigados ni contabilizados.
- Los registros permanentes de BC no son confiables.
8. Enfoque de Auditoria:
El componente Bienes de Cambio y Costos incluye partidas que representan transacciones
homogneas durante el perodo: costos de produccin y de ventas y saldos: BC. Esta divisin es til
para discriminar cul es el enfoque de auditoria a aplicar en el componente.
111
112
# Bienes de Cambio:
Procedimientos Analticos:
- Explicar los movimientos e investigar relaciones no esperadas o inusuales entre los
montos del perodo, de igual perodo del ao anterior y los presupuestados con respecto
a: BC por producto o establecimiento, BC por componente de costos, BC por categora,
costo promedio de los BC, obsolescencia o devaluacin de los BC, BC comprados a
empresas vinculadas, margen bruto del mes anterior y posterior al cierre del perodo.
- Revisar los asientes en las cuentas del mayor general de BC y de previsin para BC
obsoletos o de poco movimientos para identificar las partidas significativas o inusuales.
- Revisar las conciliaciones de los registros permanentes de BC con el mayor general.
- Revisar los ajustes por inventarios fsicos e investigar las partidas significativas o
inusuales.
Pruebas de cumplimiento de controles:
- Revisin por la gerencia de los estados financieros interinos y las comparaciones con
montos presupuestados u otros datos financieros para verificar la razonabilidad de: BC,
BC por componente de costos, BC por categora, obsolescencia o devaluacin de los BC.
- Revisin y seguimiento por parte de la gerencia de informes de: rotacin de BC,
anticuacin, devaluacin de los BC, variaciones de precios de materiales.
- Las conciliaciones de los registros permanentes de BC con el mayor general son
revisadas y aprobadas por un funcionario del nivel apropiado.
- Los BC son sometidos a recuentos fsicos peridicos y los ajustes resultantes son
revisados y aprobados por un funcionario del nivel apropiado.
- Los BC estn depositados en reas custodiadas.
- El acceso a las reas de depsito de BC est restringido.
Pruebas detalladas de transacciones y saldos:
- Asistir a los recuentos fsicos y observar los procedimientos de recuento del cliente.
- Obtener la conciliacin del listado de BC fsicos con el mayor general y: verificar su
exactitud matemtica, comparar los montos con la documentacin de respaldo, investigar
las partidas conciliatorias significativas o inusuales.
- Obtener el listado de BC fsicos y: verificar su exactitud matemtica, investigar las partidas
significativas o inusuales.
- Obtener una lista de los BC en poder de terceros y: comparar el total con el mayor
general, verificar su exactitud matemtica.
- Obtener un anlisis de la previsin por BC obsoletos o de poco movimiento y: comparar el
total con el mayor general, verificar su exactitud matemtica, comparar las estimaciones
del valor de realizacin o de recupero con antecedentes previos aprobados para verificar
su razonabilidad.
10. Recuento Fsico de Bienes de Cambio:
Es uno de los procedimientos de auditoria cuya realizacin provee una gran satisfaccin.
Un adecuado control de los inventarios incluye la realizacin de recuentos fsicos peridicos con el
propsito de:
113
Corregir los desvos que existieran en el sistema de informacin sobre los BC reales de
bienes en inventario.
- Evaluar la efectividad con que funcionaron los sistemas de entrada de almacenes, incluyendo
si son documentadas las entradas y salidas de bienes de almacenes y si el procesamiento de
esa documentacin es correcto y oportuno.
- Asignar responsabilidades por las diferencias que pudieran observarse en el recuento.
Los recuentos proporcionan evidencia sobre la existencia de los bienes.
Los recuentos fsicos pueden ser:
1. Totales: pueden resultar ms confiables para el auditor, y si los mismos son efectuados a la
fecha cercana al cierre del ejercicio son una buena fuente de satisfaccin de auditoria.
2. Parciales: son utilizados en aquellas entidades que llevan un registro de inventario
permanente y que, funcionando eficazmente, son corregidos a lo largo del ejercicio por las
diferencias que se produjeran.
El auditor no necesita recontar la totalidad de los bienes. Su actividad debe limitarse a la seleccin de
muestras.
El nmero de tems a recontar por el auditor depender de:
- La confianza que merezcan las actividades de recuento desarrolladas por el personal de la
empresa.
- El universo de tems a ser recontados considerando cantidad y valor de los mismos.
- El grado de satisfaccin de auditoria que aporten los procedimientos de recuento fsico en el
total de procedimientos a efectuar.
Se deber considerar:
a. Caractersticas del personal de la empresa que interviene. La participacin de personal ajeno
a la custodia de los bienes, otorga una mayor confiabilidad a los resultados del recuento. La
participacin de personal con conocimientos tcnicos facilita las tareas de conteo.
b. La inexistencia de movimiento de tems durante el recuento, es una condicin ideal que facilita
las tareas de conteo.
c. El corte de documentacin le da importancia a los efectos de la conciliacin entre el recuento
y los registros contables.
d. La identificacin precisa de los tems recontados.
-
114
CAPITULO 17
INVERSIONES EN OTRAS SOCIEDADES
INTERESANTE: leer sobre todo ltimas pginas: (TRABAJO DE OTROS AUDITORES)
DESCRIPCIN Y CONTENIDO DEL COMPONENTE
Las inversiones permanentes son activos de un ente no adquiridos para ser afectados a la actividad
principal, que se espera que generen ingresos adicionales en un plazo mayor a doce meses.
Participaciones en el patrimonio de otros entes. Las mismas pueden representar la existencia de
un grupo econmico de empresas agrupadas por un control comn ejercido por la empresa
Tenedora a travs de los derechos que le confiera la tenencia de acciones. En estos casos la
intencin de la Tenedora de mantener acciones como inversiones obedece al deseo de mantener un
control que le permita ejercer su influencia en las decisiones de la Emisora
Las inversiones no corrientes participan en los EECC individuales de la Inversora como un activo que
suele registrar escasas operaciones a lo largo de un ejercicio, no obstante lo cual sus cifras pueden
representar un activo de significacin. Si adems se presentan EECC consolidados, la importancia del
componente adquiere un grado an mayor.
Pautas para la comprensin y anlisis del negocio
Participacin en el patrimonio de otra empresa:
Adquisicin de un paquete accionario de propiedad de un tercero.
Constitucin de nuevas sociedades por s o a travs de fusiones o escisiones de empresas ya
existentes.
El auditor debe tener adecuado conocimiento de la intencin de la Inversora al mantener la
participacin y la forma mediante la cual se logra la misma.
Objetivos de la participacin:
Controlar una empresa cuya actividad se encuentra directamente relacionada con la de la
Inversora.
Poseer una empresa, que por sus caractersticas, cumpla una funcin especial dentro del
grupo econmico.
Poseer una empresa que permita la reduccin de la carga impositiva del grupo econmico.
El conocimiento de tales objetivos por parte del auditor le permitir considerar, aspectos como:
Planes de compra venta de inversiones.
Caractersticas generales de las empresas en las que se realiza la inversin.
Grado de riesgo y retorno de las actividades realizadas por la Emisora.
Existencia de restricciones sobre inversiones en el exterior o sobre la remesa de dividendos.
La existencia de intereses minoritarios.
La existencia de empresas controladas con actividades especiales que puedan ser excluidas
de la consolidacin.
Naturaleza y alcance de las transacciones entre empresas del grupo.
Diferencias en las fechas de cierre del ejercicio de las empresas del grupo.
ASPECTOS DE MEDICIN Y EXPOSICIN CONTABLE
Control.
La sociedad controlante, en forma directa o por intermedio de otra sociedad a su vez controlada:
Posea participaciones, por cualquier ttulo, que otorgue los votos necesarios para formar la
voluntad social (ms del 50% de votos posibles)
Ejerza una influencia dominante como consecuencia de acciones, cuotas o participaciones de
inters posedas, o por los especiales vnculos existentes entre las sociedades.
Influencia significativa.
La empresa tenedora tenga una participacin en el PN de la Emisora de una magnitud que le
permita influir en sus decisiones.
115
La empresa tenedora puede designar parte de los miembros del Directorio u rganos
superiores de la Emisora.
Que exista dependencia tcnica o econmica de una de las sociedades con respecto a la
otra.
Control conjunto
Dos o ms socios de un ente, mediante acuerdo escrito, han resuelto compartir las decisiones
sobre polticas operativas y financieras de la controlada, ya que en forma conjunta forman la
voluntad social. Si bien ninguno puede tomar decisiones por s slo, todas las decisiones que se
tomen debern contar con su conformidad.
EECC consolidados y VPP
La aplicacin del mtodo del VPP, como criterio de medicin contable de las inversiones, tiene por
objetivo incluir a los activos, pasivos y resultados de la emisora en una sola lnea en el cuerpo de los
EECC de la tenedora.
Ventajas con respecto al mtodo de costo ms dividendo:
Permite conocer la participacin en los resultados de las empresas emisoras en el ejercicio en
que los mismos se devengan en lugar de reconocerlos en el momento que estas disponen su
distribucin por va de dividendos.
Refleja ms adecuadamente el valor econmico de la participacin de la empresa tenedora en
el PN de la emisora.
Las NCP Argentinas requieren que las sociedades controlantes presenten como informacin
complementaria EECC anuales o de perodos intermedios consolidados y en los EECC individuales de
la tenedora las acciones se miden a su VPP.
Requisitos para la aplicacin del VPP
Los EECC de los entes consolidados deben ser preparados a una misma fecha y abarcando
iguales perodos de tiempo. Excepcin: que la diferencia en las fechas de cierre sea menor a
tres meses y siempre que la fecha de cierre de la controlada sea anterior a la de la
controlante.
Los EECC de las sociedades sobre las que se ejerce control, control conjunto o influencia
significativa, utilizados para los fines indicados, debern contar con informe del auditor cuyo
alcance del trabajo sea igual que el que se ha desarrollado en la sociedad inversora.
Los EECC a ser consolidados deben:
Estar expresados en una misma unidad monetaria y a una misma fecha, es decir, en moneda
constante y contemplando los efectos de la inflacin.
Ser preparados aplicando iguales normas de medicin y exposicin contable.
Mtodo de consolidacin
Sustituir el valor que en el ESP y EERR individual de la tenedora tienen las participaciones en
los patrimonios y resultados a consolidar, reemplazndolos por una exposicin desagregada
de las cuentas de activo, pasivo y resultados de las emisoras.
Dar el valor adecuado en los casos antes mencionados a la participacin minoritaria.
Efectuar los ajustes y eliminaciones correspondientes que representan el trabajo de
homogeneizar la informacin a consolidar a fines de considerar y tratar adecuadamente:
Errores en los EECC a consolidar.
NC aplicadas en los EECC de las sociedades emisoras distintas a las aplicadas en la
tenedora.
Existencia de transacciones entre Compaas cuyos EECC se consolidan.
Crditos y deudas recprocos.
Resultados por operaciones entre empresas del grupo econmico que no hubieren
trascendido a terceros y se encuentren contenidas en los saldos finales de activos.
Eliminacin por la totalidad de los mismos.
AFIRMACIONES
116
117
Revisin del correcto reconocimiento del resultado devengado por la inversin al final de un
perodo por los niveles responsables.
Conciliacin de los saldos contables de las inversiones con los registros de los responsables
de la custodia de los ttulos.
Utilizacin de un plan de cuentas estndar por parte de las diferentes empresas que deben
ser consolidados.
Revisin y aprobacin de los ajustes de consolidacin.
Controles y funciones de procesamiento
La importancia relativa que pueden tener estos controles en el proceso de revisin de los
componentes Inversiones permanentes en sociedades y Consolidacin de EECC es menor que en
el resto de los componentes.
Restriccin del acceso a las funciones de procesamiento de las inversiones y en su caso, la
consolidacin de EECC y a los registros de datos relacionados.
Controles que aseguren que las transacciones de inversiones as como la informacin para la
consolidacin de EECC estn ingresados en forma precisa, completa y slo una vez.
Identificacin de transacciones realizadas y su seguimiento.
CONTROLES GENERALES
Segregacin de funciones
Quien inicia la transaccin para la adquisicin de inversiones no es quien las aprueba.
Separacin de las funciones de iniciacin, evaluacin y aprobacin de las operaciones de
inversin de las de registracin.
Asignacin de las tareas de custodia de ttulos a un funcionario ajeno a la registracin de
estas operaciones.
Controles para salvaguardar activos
Uso de cajas de seguridad o la custodia de los documentos por parte de terceros.
FACTORES DE RIESGO
Riesgo inherente
Naturaleza de las actividades de la emisora.
Estado de cesacin de pagos o quiebra de la emisora.
Inversiones en empresa radicadas en el exterior.
Inexistencia de informacin oportuna y confiable de la emisora.
Existencia de operaciones entre empresas que pertenecen a un mismo grupo econmico.
Instrucciones para la preparacin de informacin a la fecha de consolidacin.
Riesgo de control
Falta de conciliacin de saldos entre empresas vinculadas.
Falta de conciliacin peridica entre los registros contables de la inversora con los registros de
los responsables de la custodia de ttulos.
ENFOQUE DE AUDITORIA
Las caractersticas especiales del componente hacen que normalmente su revisin se efecte
aplicando un enfoque sustantivo.
No obstante, en determinados casos la existencia de controles que permitan la aplicacin de ciertas
pruebas de cumplimiento, es posible.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
La verificacin del razonable cumplimiento de las afirmaciones del componente inversiones
permanentes se lograr mediante la aplicacin de procedimientos que permitan verificar:
La existencia de una participacin de la inversora en el patrimonio de otra empresa
La correcta valuacin de dicha participacin.
118
La revisin de la Consolidacin de EECC se ver facilitada, una vez obtenida razonable satisfaccin
de auditoria del componente Inversiones permanentes en sociedades dado que lo primero implica
revisar una exposicin distinta de las segundas.
Procedimientos tpicos.
Para verificar la existencia de la participacin de la tenedora en el patrimonio de la emisora:
Arqueo de ttulos.
Obtencin de una confirmacin del responsable de la custodia de los ttulos.
En el caso en que las acciones sean nominativas, revisar los libros de registro de acciones de
las empresas emisoras.
Revisin de la informacin proporcionada por los directores y la administracin identificando
los nombres de todas las partes relacionadas conocidas.
Para verificar el porcentaje que representa la participacin de la Tenedora en la Emisora:
Revisin de los estatutos de la sociedad emisora, a efectos de constatar el Capital emitido y
las caractersticas de sus acciones.
Revisin de las actas de asamblea de la Emisora a efectos de verificar la existencia de
situaciones tales como la distribucin de dividendos en acciones, capitalizaciones, aportes de
los propietarios, otros.
Para verificar la correcta valuacin de la inversin:
Si las inversiones se valan al costo:
Verificar la reexpresin de los saldos iniciales y de los valores de las nuevas inversiones en
funcin de la evolucin de los ndices de inflacin.
Verificar la imputacin de dividendos en efectivo y en acciones a los resultados del perodo en
que se dispuso la distribucin de los mismos, revisando en el caso de los ltimos que la
contrapartida est representada por la cuenta Inversiones y que stos movimientos son
adecuadamente ajustados por inflacin al cierre del perodo.
Si las inversiones se valan a su VPP:
Verificar que el porcentaje de participacin de la tenedora en el PN de la emisora da como
resultado el valor asignado a la inversin en el balance de la tenedora.
Verificar que los ajustes que requiera el patrimonio de la emisora sean correctos.
Verificar que el porcentaje de participacin de la tenedora en los resultados de la emisora da
como resultado el valor asignado al resultado por participacin en sociedades en el EERR de
la tenedora.
Si correspondiera la preparacin de EECC consolidados:
Verificar que el PN de la emisora por el % de participacin minoritario es igual al valor
asignado al Inters minoritario en el Balance Consolidado luego de ajustes.
Verificar que los ajustes que requiera el PN de la emisora a efecto del clculo del Inters
minoritario son correctos.
Verificar que los resultados de la emisora por el % de participacin minoritario es igual al valor
asignado al Inters minoritario en el EERR consolidado luego de ajustes.
Verificar la eliminacin de los crditos y deudas recprocas correspondientes a sociedades
vinculadas cuyos EECC se consolidan.
Verificar que el PN consolidado y el EERR consolidado, no difieran de iguales conceptos de
los EECC individuales de la controlante.
Otros procedimientos de auditoria.
Sirven para complementar los procedimientos antes detallados y se utilizan principalmente en el caso
de empresas inversoras que mantienen participaciones en una gran cantidad de empresas, en cuyo
caso no resultara eficiente la realizacin de la totalidad de los procedimientos mencionados.
Procedimientos analticos.
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Explicar movimientos e investigar relaciones no esperadas o inusuales entre los montos del
ao corriente, anterior y presupuestos con respecto a:
o Saldos, cartera, compra y venta de inversiones no corrientes.
o Ganancias o prdidas de inversiones contabilizadas al VPP.
o Revisar los asientos en las cuentas del mayor general para identificar tems
significativos o inusuales que hubieren afectado las inversiones permanentes.
o Saldos de EECC consolidados.
o Ajustes de VPP; inters minoritario; los originados por la adquisicin de subsidiarias;
por la eliminacin de ventas, saldos y resultados entre empresas vinculadas;
traduccin de moneda extranjera.
Revisar los EECC, los formularios estndar o los informes de otros auditores para las
subsidiarias, asociaciones en participacin y otras inversiones para determinar si las NC
utilizadas son aceptables y uniformes con las del grupo; y considerar el efecto de las
salvedades en los dictmenes de los auditores o de otros temas inusuales.
Pruebas de cumplimiento de controles.
Revisin y seguimiento por la gerencia de informes de:
o Inversiones no corrientes; ajustes de la valuacin; transacciones individualmente
significativas; prdidas o ganancias por su venta; inversiones cuyo valor de libros es
mayor al del mercado y aquellas inactivas.
o EECC consolidados y comparaciones con montos presupuestados y otros datos
contables consolidados para verificar la razonabilidad.
o Ajustes de eliminacin de inversiones en subsidiarias; por la aplicacin del mtodo del
VPP, por el inters minoritario, originadas por la adquisicin del subsidiarias.
Los asientos de consolidacin; las modificaciones en la composicin del grupo; las
conciliaciones de los estados de los responsables de la custodia de los ttulos con el mayor
general; las conciliaciones de compras y ventas individuales y en general y los ajustes de
valuacin de las inversiones, son revisados y aprobados por funcionarios de nivel apropiado.
Se mantiene y revisa un listado de verificacin de los formularios estndar por cada empresa
del grupo.
Pruebas detalladas de transacciones y saldos.
Incluyen la seleccin de una muestra de documentos sobre los cuales tendrn lugar ciertas
comprobaciones, como ser aquellos respaldatorios de compra-venta de ttulos, actas de asamblea o
Directorio que dispongan el pago de dividendos o similares.
Obtener un listado de operaciones de compra-venta de inversiones y:
o Comparar los totales seleccionados con el mayor general.
o Verificar la exactitud matemtica.
o Investigar partidas significativas e inusuales.
Obtener la conciliacin del detalle de inversiones no corrientes con el mayor general y:
o Verificar la exactitud matemtica;
o Comparar los montos con las fuentes correspondientes;
o Investigar las partidas conciliatorias significativas o inusuales.
Obtener el detalle de inversiones no corrientes y:
o Verificar la exactitud matemtica.
o Investigar las partidas significativas e inusuales.
o Probar la traduccin en moneda extranjera.
Obtener EECC de Compaas en que se realizaron las inversiones seleccionadas y:
o Examinar la opinin del CP independiente;
o Determinar si los resultados de las operaciones y su patrimonio respaldan el valor de
libros y los resultados registrados.
o Determinar que los ajustes hayan sido registrados en el perodo adecuado.
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Examinar los aspectos de exposicin para asegurarse de que los tems que afectan al
inversor son adecuadamente considerados.
Probar los ajustes de consolidacin para controlar:
o La eliminacin de inversiones en subsidiarias.
o La aplicacin del VPP.
o Los intereses minoritarios.
o La contabilizacin de ajustes originados por la adquisicin de subsidiarias.
o La eliminacin de ventas, resultados y saldos entre empresas vinculadas.
o La traduccin en moneda extranjera.
Revisar las actas de reuniones del Directorio para asegurarse de que las adquisiciones,
ventas y otros cambios en la propiedad de las subsidiarias hayan sido reflejados en los EECC
consolidados.
Para los ajustes de consolidacin significativos o inusuales seleccionados:
o Verificar la razonabilidad y la uniformidad respecto del ao anterior.
o Comparar los detalles con la documentacin de respaldo.
o Verificar la exactitud matemtica.
o Comparar la inclusin en las planillas de consolidacin y EFE.
Para subsidiarias auditadas por otras firmas, considerar el alcance de los exmenes
realizados y la significatividad de los montos correspondientes.
Determinar que las subsidiarias excluidas de los EECC consolidados fueron adecuadamente
tratadas y que el saldo de la inversin en el balance consolidado ha sido correctamente
expresado.
Controles para salvaguardar activos.
Los ttulos representativos de las inversiones estn depositados en custodia de terceros, y los
que se encuentran en poder de la sociedad son guardados en cajas de seguridad.
Los terceros custodios entregan y reciben ttulos representativos de las inversiones slo con la
debida autorizacin de la empresa tenedora.
o
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El auditor de la entidad controlante deber evaluar el efecto de esta situacin sobre su propia opinin
de los EECC de la entidad controlante y de los EECC consolidados.
Si la salvedad del otro auditor tiene sentido en los EECC de la sociedad controlante o en los
EECC consolidados.
Si las causas por las cuales el otro auditor efecta una salvedad en su opinin son corregidas
mediante ajustes en los EECC de la controlada.
Si el valor patrimonial de la sociedad controlada y sobre cuyos EECC el otro auditor emitiera
una opinin con salvedades, no resultan significativos en los EECC de la sociedad
controlantes y en sus EECC consolidados.
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CAPTULO 18
BIENES DE USO / ACTIVOS FIJOS Y SUS DEPRECIACIONES
1. Descripcin y Contenido del Componente:
Los BU son aquellos bienes tangibles, destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y
no a la venta, incluyendo a los que estn en construccin, trnsito o montaje y los anticipos a
proveedores por compras de estos bienes. Los bienes afectados a locacin o arrendamiento se
incluyen en inversiones.
Depreciacin es la apropiacin del costo de los activos fijos de una manera sistemtica y racional
durante la vida til estimada de los mismos. La depreciacin puede ser cargada directamente al
resultado del perodo o activarse formando parte del valor de los inventarios.
El componente incluye: terrenos, edificios, maquinarias y equipos, rodados, instalaciones,
herramientas, muebles y tiles, embarcaciones, mejoras en propiedades de terceros o en terrenos,
hacienda reproductora, minas, obras en curso y bienes de uso en trnsito.
Para las empresas industriales, suele ser el activo de mayor significacin y la depreciacin del ejercicio
suele ser un cargo a resultados de importancia.
En las empresas de servicios, los BU no representan un rubro de significacin.
En las entidades financieras, tpicas empresas de servicios, las inmovilizaciones en activos fijos son
significativas. Esta situacin se presenta en las entidades que cuentan con un significativo nmero de
sucursales propias.
Dentro del componente se encuentran conceptos vinculados a transacciones: adquisiciones y retiros; y
otros relacionados con saldos: los bienes de uso y las depreciaciones.
2. Descripcin de las Actividades incluidas en el Componente:
Las actividades relacionadas con operaciones de BU pueden presentar una parte importante de la
actividad de una empresa, cuando se encuentra en la etapa de iniciacin de su operacin. En esta
circunstancia pueden existir sistemas especficos para las transacciones de adquisiciones.
El procesamiento de estas transacciones involucra una transferencia significativa de informacin entre
sistemas.
Otras industrias de capital intensivo requieren ao tras ao incurrir en erogaciones significativas para
el mantenimiento de sus activos fijos o para la reparacin de los mismos. En estos casos el volumen
de transacciones es de consideracin.
En otras empresas las transacciones del componente no tienen mayor relevancia ya que no incluyen
activos de consideracin o no es necesario reparar o reponerlos en forma intensiva.
3. Pautas para la comprensin y anlisis del Negocio:
# Relacionadas a las caractersticas de los Bienes de Uso:
- Antigedad promedio de los activos fijos por tipo, clase, ubicacin geogrfica y segmentos del
negocio.
- Mtodos de depreciacin y las vidas tiles utilizadas en la industria.
- Activos fijos utilizados para fines de investigacin y desarrollo.
- Alcance de las transacciones de leasing.
- Si existen planes para vender activos fijos sub-utilizados.
- En qu medida se continan utilizando los activos completamente depreciados.
# Relacionadas a las polticas de financiamiento:
- En qu medida las adquisiciones de activos fijos se realizan con fondos propios.
- En qu medida las adquisiciones de activos fijos son financiadas por prstamos a largo plazo.
- En qu medida los intereses han sido o deberan ser activados.
# Relacionadas con las condiciones y tendencias econmicas de los mercados:
- Se han realizado cambios significativos en la industria con respecto a los mercados y a planes
de adquisicin de los competidores.
- Existencia de una significativa capacidad excesiva o de activos obsoletos en la industria.
- El efecto de los avances tecnolgicos recientes y esperados sobre los activos fijos.
4. Aspectos de Medicin y Exposicin contable:
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CONTROLES
AMBIENTE DE CONTROL
Las organizaciones que, debido a las necesidades de la industria, no requieren inversiones
significativas en activos fijos ni donde tampoco es importante el costo de mantenimiento, no
muestran una vocacin hacia el control de los bienes de uso.
Los trabajos de auditoria en este tipo de organizaciones deben prestar atencin a los aspectos
relacionados con la veracidad e integridad de los saldos de BU y depreciaciones.
Por otra parte, existen organizaciones donde se ejercen fuertes controles sobre los BU. Estos
entes necesitan de inversiones significativas en activos fijos y en costos para reparar y mantener la
capacidad instalada.
CONTROLES DIRECTOS
Pautas Bsicas
El componente bienes de uso y sus amortizaciones tiende a tener caractersticas similares en
todas las organizaciones. Por esa razn los sistemas de control tienden tambin a asimilarse. As,
por ejemplo todos los sistemas tpicos de activo fijo incluirn el manejo de altas y bajas al archivo
permanente de bienes y valores y el cmputo de la correspondiente amortizacin.
Al igual que con los bienes de cambio, por tratarse de bienes, los sistemas de control deben
atender tanto al manejo y control de los bienes fsicos como de sus valores.
Los sistemas de control deben prever la salvaguarda de los bienes fsicos, con nfasis en el
aspecto de separacin de tareas de custodia y registracin.
CONTROLES GERENCIALES Y CONTROLES INDEPENDIENTES
Se enuncian diversos controles gerenciales e independientes que pueden estar presentes en el
componente y una referencia a la afirmacin vinculada:
Conciliaciones de los listados de activo fijo con las cuentas control del mayor, para corroborar
la integridad de los saldos.
Practicar recuentos fsicos peridicos de activos fijos para comprobar la existencia (veracidad)
de los bienes.
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Las protecciones fsicas de los activos fijos para evitar un traslado no autorizado de los
mismos.
CONTROLES GENERALES
Pautas bsicas
Una adecuada segregacin de funciones incompatibles en el rea de bienes de uso y
amortizaciones se manifiesta especficamente si:
las funciones de aprobacin de las adquisiciones y retiros de activos estn segregadas de las
de contabilizacin.
Las funciones de registracin de movimientos de activos fijos y del mayor general estn
segregadas;
La funcin de custodia de los activos fijos est segregada de las funciones de registracin de
movimientos de activos fijos y del mayor general;
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vinculadas.
Las estimaciones de la gerencia sobre las vidas tiles no
fueron correctas.
El volumen y el monto de las adquisiciones y retiros es
significativo y ha variado con relacin a perodos/ejercicios
anteriores.
Se ha implantado un nuevo sistema de acumulacin de
costos para los proyectos de construccin de activos.
El monto de los costos internos capitalizado es
significativo.
Se ha realizado una nueva revaluacin de los activos fijos.
ENFOQUE DE AUDITORA
CONSIDERACIONES
Cuando las actividades relacionadas con operaciones de bienes de uso representan una parte
importante de la actividad de la empresa, pueden existir sistemas especficos para las transacciones
de altas y retiros y para los cargos por amortizaciones.
En el caso de las amortizaciones, la evaluacin del control y de la correccin de los mtodos de
clculo durante cierto nmero de perodos puede permitir al auditor obtener suficiente satisfaccin con
respecto a la razonabilidad de los cargos a travs de procedimientos analticos.
El auditor debe evaluar la significatividad relativas de las incorporaciones al activo fijo provenientes
de diversas fuentes y desarrollar un enfoque de auditora adecuado para cada fuente. Los cargos a
activos fijos y a construcciones en proceso pueden derivar de:
- compras directas realizadas a travs del sistema de compras y cuentas a pagar,
- materiales y suministros extrados de las existencias,
- cargos por la mano de obra empleada en proyectos de construccin interna,
- costos de fabricacin asignados en relacin con la mano de obra empleada,
- leasings de capital,
- intereses activados.
En muchas circunstancias, no resultar necesario realizar por separado pruebas detalladas de
adquisiciones especficas de activos fijos. Por ejemplo, las pruebas de compras o de costos laborales
pueden proporcionar suficiente evidencia de cumplimiento con los procedimientos de control
establecidos para las adquisiciones procesadas a travs de estos sistemas.
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Con relacin a los saldos de bienes de uso, un examen satisfactorio en aos anteriores
generalmente evita la necesidad de reexaminar la documentacin de respaldo del costo de los activos
previamente adquiridos. La seguridad con relacin a la continuidad de la propiedad, existencia y uso
de dichos activos deber ser el objeto del enfoque de auditora a aplicar.
EJEMPLOS
Se han seleccionado controles relacionados con la siguiente afirmacin de auditora:
Todas las adquisiciones y retiros representan transferencias de los beneficios derivados de su
propiedad. Los activos fijos existen fsicamente y las transacciones estn adecuadamente
autorizadas
i)
Se prepara un presupuesto de inversiones en activo fijo sobre bases anuales.
ii)
Las autorizaciones de inversiones de activo fijo son iniciadas por los jefes de departamento
y aprobadas por los niveles requeridos.
iii)
Un requerimiento de autorizacin suplementaria es preparado por el jefe de departamento
antes que se supere el monto originalmente autorizado en un 10%, detallando las razones
por la necesidad adicional de fondos.
iv)
Tanto las autorizaciones originales como las suplementarias son respaldadas por
estimaciones o especificaciones de ingenieros y arquitectos.
v)
Despus de completado el proceso de construccin y/o compra existe supervisin por
parte de los ingenieros de proyecto e intervencin de auditora interna.
vi)
Despus de completado el proceso de autorizaciones se inicia el proceso de construccin
y/o compra.
vii)
Los jefes de departamento inician el requerimiento de autorizacin para cualquier venta,
retiro o baja de activos fijos, con niveles de autorizacin similares a los de las
incorporaciones.
viii)
Todas las propuestas deben estar respaldadas por justificaciones tcnicas y financieras
aprobadas.
ix)
El funcionario que aprueba enva una copia de la autorizacin a cada uno de los siguientes
departamentos:
a) Contadura
b) Seguros
c) Impuestos
x)
Cuando la transaccin implica la venta de un activo, el departamento operativo involucrado
enva una copia del remito a los departamentos de despacho y facturacin.
xi)
Las ventas, retiros o bajas son reflejadas en las correspondientes cuentas de activo,
depreciacin acumulada y resultados.
xii)
Se practican recuentos fsicos peridicos de maquinaria y equipo, bajo la supervisin del
encargado de Contadura.
xiii)
Las diferencias entre los recuentos y los registros son informadas a la gerencia para su
seguimiento.
En caso que los controles antes enunciados no existiesen o, que operasen ineficaz o
ineficientemente, el enfoque de auditora se ver afectado como se enuncia seguidamente:
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Observacin fsica al cierre del ejercicio de las obras en curso.}Anlisis de los planes de obras
y obtener la confirmacin de los contratistas.
Anlisis de los productos elaborados para identificar si proviene de obras en curso
terminadas.
Comparacin con presupuesto de inversiones en obras.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
ADQUISICIONES Y RETIROS
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Efectuar un anlisis comparativo entre los montos del perodo o ejercicio anterior, el actual y
los presupuestos con relacin a:
- adquisiciones por tipo de activos;
- retiros por tipo de activos;
- gastos de reparacin y mantenimiento.
En conversaciones con el personal de la empresa acerca de los procedimientos para la
informacin de bajas, abandonos y otros retiros de activos fijos se podrn identificar condiciones
excepcionales ocurridas durante el perodo. Por ejemplo, lneas de productos discontinuadas o
abandonadas pueden dar lugar a equipos que dejaron de ser tiles para el ente.
Revisar los asientos por adquisiciones y retiros en las cuentas del mayor general para
identificar partidas significativas o inusuales.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTROLES
Revisin gerencial de los estados financieros interinos y comparacin con los montos
presupuestados u otros datos financieros para verificar la razonabilidad de:
- adquisiciones por categora, establecimiento o segmento del negocio;
- retiros por categora, establecimiento o segmento del negocio;
- gastos de reparacin y mantenimiento.
Efectuar un anlisis comparativo entre los montos del ao corriente, ao anterior y los
presupuestos con respecto a:
- cargos por amortizacin
Otras pruebas analticas son:
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Comparar los cargos por depreciacin con los saldos de los activos fijos en total o por
tipo de activo o ubicacin.
Existencia de polticas autorizadas para el clculo de las amortizaciones y de las vidas tiles
estimadas.
PRUEBAS DETALLADAS DE TRANSACCIONES Y SALDOS
Las pruebas detalladas de transacciones y saldos generalmente se basan en la seleccin de una
muestra de partidas integrante del activo fijo.
Una vez seleccionada la muestra pueden tener lugar los siguientes procedimientos:
- comparar con el listado de amortizaciones,
- comparar los costos depreciados con la documentacin de respaldo,
- verificar la exactitud matemtica del cargo por la depreciacin para confirmar el cumplimiento de las
polticas autorizadas, y
- revisar que la imputacin contable sea apropiada.
SALDOS DE BIENES DE USO
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Algunos de los procedimientos analticos usuales son:
Efectuar un anlisis comparativo entre los montos del ao corriente, ao anterior y los
presupuestados y explicar movimientos e investigar relaciones inesperadas con respecto a
- costos de los activos por tipo,
- amortizacin acumulada por tipo de bien.
Revisar las conciliaciones de los listados de activo fijo con el mayor general.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTROLES
Los activos fijos estn sujetos a recuentos fsicos peridicos y las diferencias son investigadas
en forma oportuna.
El acceso fsico a los activos fijos est restringido y las protecciones fsicas son adecuadas
para evitar el traspaso no autorizado.
PRUEBAS DETALLADAS DE TRANSACCIONES Y SALDOS
Las pruebas detalladas tpicas del componente son:
Asistir a los recuentos fsicos de activos fijos y observar los procedimientos de recuento.
131
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Se enuncian las pautas que permiten definir los procedimientos que se deben aplicar al examinar
estados financieros que incluyen el resultado del trabajo de un especialista, si el auditor decide asumir
la responsabilidad.
La evaluacin conceptual del trabajo del perito comprender, entre otros, los siguientes
procedimientos:
(a) analizar la metodologa seguida para identificar, clasificar y recontar los
bienes (por ejemplo, la realizacin de un inventario fsico de los activos en
cuestin);
(b) relacionar los bienes considerados por el perito con los registros de
inventario, comprobando el ao de incorporacin, la clasificacin contable,
etc.,
(c) evaluar la razonabilidad de:
- el procedimiento general aplicado para cada grupo de bienes en relacin con las tcnicas corrientes
de revalo;
- los criterios utilizados para fijar la vida til, los valores residuales y la distribucin de dichos valores
entre ejercicios a travs de la depreciacin.
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CAPTULO 19
BIENES INTANGIBLES
6. Descripcin y Contenido del Componente:
Se define a los bienes intangibles como aquellos representativos de franquicias, privilegios, u otros
similares, incluyendo los anticipos por su adquisicin, que expresan un valor cuya existencia depende
de la posibilidad futura que tienen los mismos de generar ingresos.
Caractersticas:
- Bienes de naturaleza intangible.
- Bienes incorporados por adquisicin o desarrollo.
- Bienes que no representan derechos contra terceros.
- Activos que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir
ingresos.
- Bienes que se deprecian en un plazo determinado.
Los activos ms comunes que renen estas caractersticas son:
1. Llaves de Negocio;
2. Gastos de organizacin y preoperativos;
3. Gastos de desarrollo de productos;
4. Derechos de propiedad intelectual;
5. Patentes, Marcas y Licencias.
No se consideran activos intangibles las erogaciones por los siguientes conceptos:
- Costos de investigacin efectuados por un ente con el objetivo de generar nuevos
conocimientos, tcnicas.
- Costos erogados para el desarrollo interno del valor llave de un ente, marcas, listas de clientes
y otros que no se generan conjuntamente con el costo de desarrollo del negocio mismo del
ente en cuestin.
- Costos de publicidad, promocin y reubicacin o reorganizacin de una empresa.
- Costos de entrenamiento.
7. Descripcin de las Actividades incluidas en el Componente:
Los activos intangibles se pueden generar por 2 vas:
1. Por adquisicin: los intangibles adquiridos corresponden a marcas, patentes, licencias o llaves
de negocio y se relacionan con el componente compras y cuentas a pagar.
2. Por desarrollos del propio ente: corresponden a gastos de organizacin o de desarrollo de
productos. Estos conceptos se relacionan con resultados. Por su naturaleza, estos bienes
intangibles son gastos incurridos que, por tener la caracterstica de poder generar ingresos
futuros, no se imputan al resultado del ejercicio sino se activan hasta que se produzcan los
ingresos y se deprecian en funcin a dicha generacin.
Este componente se caracteriza por tener pocas transacciones y ser acumulativo.
8. Pautas para la comprensin y anlisis del Negocio:
# Relacionadas con la probabilidad de generar ingresos futuros que permitan absorber los costos de
los bienes intangibles:
# El principal aspecto a tener en cuenta, es la evaluacin del riesgo que existe en la
concrecin de la actividad que generar los ingresos suficientes para permitir la absorcin
de los costos activados.
# La existencia de conocimientos acumulados sobre resultados favorables de anteriores
desarrollos de nuevos productos, puede ayudar al ente a respaldar la decisin de activar
los costos de nuevos productos.
# Relacionadas con el periodo de generacin de ingresos futuros necesario para absorber los
bienes intangibles:
# Es importante conocer cul es el tiempo estimado para la sociedad, que deber
transcurrir para generar los ingresos suficientes para absorber los costos activados.
# En los casos que deba calcularse la vida til de los costos de organizacin y costos preoperativos, las normas contables profesionales vigentes indican que la misma no podr
ser superior a 5 aos.
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# Controles Directos:
Es necesario diferenciar 2 momentos:
1. El que corresponde a la adquisicin o desarrollo de dichos bienes.
2. El correspondiente al resto de la vida til de los mismos.
La etapa de adquisicin y desarrollo se encuentra ligadas con las actividades descriptas en el
componente compras y cuentas a pagar.
Una vez adquirido el bien o finalizado su desarrollo no se generan nuevas transacciones econmicas,
siendo el nico movimiento contable la registracin de las correspondientes depreciaciones.
En la segunda etapa de la vida til de los bienes tiene gran importancia los controles establecidos
sobre la razonabilidad del cargo por depreciaciones y la evaluacin permanente de la posible
generacin de ingresos futuros.
Controles Gerenciales y Controles Independientes:
# Revisin y seguimiento por parte de la gerencia de transacciones o saldos significativos o
inusuales, para comprobar la integridad y veracidad de operaciones y saldos.
# Revisin y actualizacin permanente de las estimaciones sobre ingresos futuros
relacionados con los costos activados, para verificar la medicin contable de los activos
intangibles.
# Evaluacin peridica de la razonabilidad de la vida til estimada de los bienes, para
comprobar la medicin contable de los bienes intangibles.
# Controles Generales:
Una adecuada segregacin de funciones incompatibles en el componente bienes intangibles se
manifiesta si:
# Las funciones de desembolsos estn debidamente separadas de las de registro de bienes
intangibles.
# Las funciones de custodia de ttulos representativos de bienes intangibles y las de registro
estn segregadas.
# Las funciones de registro de activacin y depreciacin estn separados de las de mayor
general.
12. Factores de Riesgo:
# Factores de Riesgo Inherente:
# Existe un aumento significativo en la cantidad y monto de activos intangibles.
# Se ha realizado una adquisicin que puede dar origen a activos intangibles.
# El desarrollo tecnolgico o la decisin de interrumpir un segmento del negocio o una lnea
de produccin, ha afectado el beneficio futuro de los activos intangibles.
# Se ha realizado una erogacin significativa para una patente, derechos o marca.
# Los costos de promocin y de publicidad han sido diferidos hasta la introduccin de un
nuevo producto.
# Los costos de desarrollo, lanzamiento y promocin de un nuevo producto han sido
activados.
# El ente ha realizado una comparacin con valores recuperables y registrado una
desvalorizacin de los activos intangibles.
# Factores de Riesgo de Control:
# Se realizaron cambios en los mtodos y plazos de depreciacin de los bienes intangibles.
# Los valores de libros de los activos intangibles no son revisados regularmente por la
gerencia.
# Los clculos de depreciacin de los bienes intangibles no son revisados.
# No se preparan anlisis del beneficio para ejercicios futuros de los bienes intangibles.
13. Enfoque de Auditoria:
Las transacciones que se procesan en el componente se caracterizan por ser no habituales. En los
componentes con pocas transacciones y que originan saldos acumulativos, resulta ms eficiente la
aplicacin de un enfoque sustantivo.
Un enfoque ms eficiente podra concentrarse en la aplicacin de procedimientos analticos y otras
pruebas detalladas de transacciones y saldos. Si las pruebas de detalle son consideradas necesarias,
puede resultar efectivo realizar dichas pruebas antes del cierre del perodo y aplicar slo
procedimientos analticos sobre los saldos al cierre.
136
137
138
139
Bajas de personal: Esto representa la ruptura del vnculo laboral; los sistemas
administrativos del ente deben asegurar el cese de los beneficios remunerativos y cargas
para el ente, si as correspondiere.
Transaccin
involucrada
Altas del personal.
Modificaciones.
Afirmaciones involucradas
Veracidad
contable.
medicin
Liquidacin
remuneraciones
de
Integridad
Liquidacin
remuneraciones
Liquidacin
remuneraciones
Liquidacin
remuneraciones
de
Medicin contable
de
Veracidad
de
Integridad
Liquidacin
remuneraciones
Modificaciones
de
Veracidad
Veracidad
Controles generales:
Una adecuada segregacin de funciones incompatibles en el rea de costos laborales se manifiesta
especficamente si:
- Las funciones de procesamiento de liquidaciones y de contabilidad estn segregadas
- La autorizacin de pagos de beneficios laborales est separada de las funciones de contabilidad.
- La funcin de distribucin de remuneraciones esta segregada de las funciones de contratacin y
despido de personal.
-La cuenta bancaria de remuneraciones es conciliada por un empleado independiente de todas las
otras actividades de procesamiento de remuneraciones
Si se planea confiar en controles de procesamiento computarizados se debera verificar:
-La eficacia de los procedimientos de operacin de sistemas
141
142
143
144
145
El saldo impositivo diferido representa lo que se habr de percibir o abonar a la autoridad fiscal
presumiendo operaciones en equilibrio para propsitos contables en aos futuros.
4.3 ASPECTOS DE EXPOSICION
Las deudas fiscales se expondrn como pasivo a corto o largo plazo en funcin de su plazo de
exigibilidad. En caso de existir saldos a favor del ente de determinados impuestos se expondrn en
el activo, bajo el rubro Otros crditos.
El impuesto que grava las ganancias del ente se presentar en una lnea separada en el Estado de
resultados correspondiente, mientras que aquellos impuestos relacionados con las actividades de
produccin y ventas se expondrn formando parte del costo de ventas y los gastos de
administracin y comercializacin, segn corresponda.
4.4 CONSIDERACIONES
SIGNIFICATIVAS
DE
AUDITORIA
SOBRE
LAS
CUESTIONES
CONTABLES
Del anlisis de cada una de las situaciones presentes puede depender el enfoque a emplear:
Afirmaciones
Veracidad
Integridad
Valuacin y exposicin
Definicin
Los cargos del ejercicio por impuestos estn basados en los resultados y/o
transacciones gravables de acuerdo con las leyes y reglamentaciones aplicables.
Todos los cargos por impuestos estn adecuada e ntegramente contabilizados en los
registros correspondientes y estn adecuadamente acumulados en los registros
correspondientes. Los cargos estn registrados en el (o atribuidos al) perodo
adecuado. El corte de operaciones es correcto.
Las bases de los cargos corrientes y diferidos por impuestos estn correctamente
calculadas. Las tasas estn aplicadas adecuadamente de acuerdo con las leyes,
reglamentaciones y normas contables aplicables. Los cargos por impuestos han sido
adecuadamente resumidos, clasificados y descriptos y se han expuesto todos los
aspectos necesarios para su adecuada comprensin.
146
Afirmaciones
Veracidad
Integridad
Valuacin y exposicin
Definicin
Los cargos del ejercicio por impuestos representan obligaciones o derechos exigibles
(saldos a favor) con respecto a las autoridades impositivas.
Todas las transacciones y saldos por impuestos estn adecuada e ntegramente
contabilizados y acumulados en los registros correspondientes.
Los saldos corrientes y diferidos por impuestos reflejan todos los hechos y
circunstancias que afectan su valuacin de acuerdo con las leyes y reglamentaciones
de las normas contables aplicables; los activos por impuestos estn adecuadamente
valuados de acuerdo con las normas contables aplicables. Los pasivos por impuestos
representan provisiones adecuadas por el impuesto devengado y no pagado del ao
corriente y anteriores, incluyendo impuestos estimados a pagar en relacin con
partidas del ao corriente y anteriores sujetas a inspeccin por las autoridades
impositivas, si fuera apropiado; los activos por impuestos (saldos a favor) estn
correctamente calculados. Las deudas fiscales han sido adecuadamente resumidas,
clasificadas y descriptas y se han expuesto todos los aspectos necesarios para una
adecuada comprensin de estos saldos.
147
148
Factor de riesgo
Los sistemas del cliente no identifican transacciones con
tratamiento impositivo particular
Los clculos impositivos no son aprobados por personal
idneo independiente de su preparacin.
Los representantes del departamento de impuestos no son
consultados respecto del efecto de transacciones
significativas o inusuales.
Existen numerosas partidas conciliatorias en las
conciliaciones de los registros detallados con las cuentas de
control del mayor general.
8. ENFOQUE DE AUDITORIA
8.1 CONSIDERACIONES
En la generalidad de los casos, los componentes de transacciones son ms adecuados para
aplicarles un enfoque de confianza en los controles y pruebas de cumplimiento, mientras que a los
componentes de saldos resulta ms eficiente aplicarles un enfoque sustantivo.
En la mayora de las circunstancias, debido a que la situacin impositiva del ente es determinada en
ltima instancia sobre la base de clculos anuales los procedimientos sustantivos son la forma ms
efectiva de obtener satisfaccin de auditora con respecto al componente.
Los clculos de los cargos y de los saldos por impuestos casi siempre podrn ser probados ms
eficientemente a travs del uso de procedimientos sustantivos.
8.2 EJEMPLOS
En un ambiente de controles adecuados, se requerir que el representante del departamento de
Impuestos prepare todos los anlisis de cuentas impositivas, incluyendo la documentacin de
respaldo.
Estas planillas pueden incluir:
a) anlisis de saldos y movimientos por impuesto;
b) resmenes de resultados y efectos de los exmenes realizados por autoridades fiscales;
c) anlisis especficos de conceptos de imputacin a ejercicios futuros, tasas aplicables, etc.
Las pruebas de auditora detalladas de los pagos de impuestos pueden resultar un
procedimiento efectivo, ya que generalmente son pocas y de un monto significativo. Si los
controles sobre los desembolsos son confiables y aplicables a los pagos de impuestos, no ser
necesario realizar una inspeccin especfica de las cancelaciones correspondientes.
Resulta conveniente aplicar los procedimientos establecidos para detectar problemas o
situaciones especiales relacionadas con el rea impositiva en la visita preliminar, puesto que
pueden ser realizados ms eficientemente al disponer de tiempo necesario para resolver las
situaciones identificadas como complejas y aprovechar las oportunidades que brinda la
planificacin.
Los papeles de trabajo de auditora deben proporcionar informacin sobre la naturaleza de las
transacciones que puedan ocasionar efectos sobre los clculos impositivos.
9. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los conceptos se pueden agrupar en dos subsecciones, una para cada subcomponente: deudas
fiscales y cargos por impuestos. Dentro de cada subseccin adems de la descripcin y
enumeracin de los procedimientos se incorpora una referencia a ciertas consideraciones que
ayudarn a la seleccin y ejecucin de los procedimientos de manera ms eficiente y efectiva.
9.1CARGOS POR IMPUESTOS
149
Revisin gerencial de los estados financieros y comparacin con montos presupuestados u otros
datos financieros para verificar la razonabilidad de:
a) cargos por impuestos;
b) tasas efectivas de impuestos.
El auditor debe obtener evidencia de que estos controles operan efectivamente y para ello debe
verificar, entre otras, las siguientes verificaciones:
a) el nivel gerencial que efecta las revisiones;
b) el grado de independencia y conocimiento del negocio y sus operaciones;
c) el grado de detalle de los anlisis. En general cuando los anlisis son muy globales o
generales las alteraciones que se compensan no son detectadas:
la relacin de la informacin revisada con la registrada en la contabilidad;
la periodicidad de las revisiones;
evidencia del seguimiento de las situaciones inusuales, complejas o
inesperadas detectadas.
150
b) determinaciones impositivas.
El auditor debe confirmar que los procedimientos llevados a cabo para la aprobacin de los cmputos
y registros y los controles previos que tienen lugar para permitir dicha aprobacin operan
efectivamente.
Para ello, puede llevar a cabo entrevistas con los funcionarios a cargo de efectuar los controles y
aprobaciones, seleccionar documentos para buscar evidencia (constancia firma de aprobacin) o
efectuar el seguimiento de los registros rechazados.
9.1.3 Pruebas detalladas de transacciones y saldos
Una vez obtenido el clculo de los cargos, se detallan algunos procedimientos que pueden llevarse a
cabo:
151
Aprobacin y revisin de las conciliaciones de los listados de saldos por impuestos con la cuenta
del mayor general por un funcionario de nivel apropiado.
Debe existir evidencia del trabajo de revisin y de la aprobacin posterior para que el auditor pueda
confirmar que este control opera efectivamente.
Aprobacin, revisin y relacin con los registros de las liquidaciones y determinaciones por
impuestos por un funcionario del nivel apropiado.
Existencia de especialistas internos o externos que se ocupan de la planificacin impositiva y el
anlisis de situaciones complejas, significativas o inusuales.
9.2.3. Pruebas detalladas de transacciones y saldos
Obtener el detalle de los cmputos impositivos y verificar su razonabilidad segn la legislacin
vigente aplicable a cada tributo.
Obtener la conciliacin del anlisis de los saldos por impuestos con el mayor general y;
a) verificar la exactitud matemtica;
b) comparar los montos con la documentacin de respaldo adecuada;
c) investigar las partidas conciliatorias significativas o inusuales.
Obtener el anlisis de los saldos por impuestos y:
a) verificar la exactitud matemtica;
b) comparar los montos seleccionados, incluyendo desembolsos por pasivos impositivos, con
la documentacin de respaldo;
c) investigar las partidas significativas o inusuales;
Revisar los resultados de las inspecciones impositivas y las comunicaciones con las autoridades
impositivas a partir del ltimo examen y comparar los pagos y reembolsos con los listados de
saldos por impuestos.
Obtener confirmaciones de la gerencia con respecto a los hechos y circunstancias que involucran
consideraciones impositivas complejas (o la opinin de un asesor legal con respecto a las
consecuencias impositivas de la transaccin).
10. RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR SOBRE LAS LIQUIDACIONES IMPOSITIVAS
Al emitir el informe, el auditor expresa su opinin sobre la razonabilidad de los pasivos detallados en
los estados financieros, por lo que debe aplicar procedimientos para validar la veracidad, integridad,
valuacin y exposicin de las deudas fiscales incluidas en dicho rubro general.
Actualmente, procede a certificar exclusivamente que la informacin utilizada como base para los
cmputos de impuestos surge de los estados auditados, sin hacer mencin alguna sobre la
determinacin especfica del tributo.
Si el auditor externo como resultado de la aplicacin de sus procedimientos detecta un fraude o
error significativo, debe solicitar al ente, ajuste los EECC y si as no lo hiciere deber reflejarlo en su
informe con la salvedad que corresponda. Es de destacar que para que el auditor tenga
responsabilidad penal en la comisin de delitos tributarios es necesario que su actuacin haya sido
a sabiendas, es decir con dolo.
Se estima que en el futuro, el profesional interviniente deber emitir una opinin sobre la correccin
de la liquidacin impositiva, logrndose de esta forma extender su responsabilidad tanto a la base
informativa como a la aplicacin de las normas impositivas vigentes.
152
CAPITULO 23
CONTINGENCIAS
DESCRIPCIN U CONTENIDO DEL COMPONENTE
CONCEPTO DE LAS PARTIDAS QUE INTEGRAN EL COMPONENTE
Una contingencia puede ser definida como una situacin existente a la fecha del balance que
implica una incertidumbre con respecto a posibles ganancias o prdidas, que en
definitiva ser resuelta cuando ocurran o dejen de ocurrir uno o ms hechos
futuros.
Algunos ejemplos de posibles contingencias de prdidas son demandas judiciales o reclamos
pendiente, garantas, ciertos ajuste de precios de compra y posibles pasivos que
surjan de descuento de documentos. Las contingencias no incluyen hechos por los
cuales se hayan contrado obligaciones, pes stos son pasivos confirmados.
Es comn relacionar el concepto de contingencia, con los de incertidumbre y estimacin. Es
importante aclarar que la contingencia surge de un proceso que incluye
estimaciones y puede generar incertidumbre respecto de la ocurrencia o no de los
hechos futuros involucrados. El nivel de incertidumbre depender del grado de
probabilidad asignada a la ocurrencia del hecho futuro.
IMPORTANCIA RELATIVA DE LAS PARTIDAS QUE INTEGRAN EL COMPONENTE
Los pasivos contingentes estn normalmente asociados con litigios pendientes o potenciales contra
el ente, que pueden surgir de disputas contractuales, defectos de los productos, garantas de
productos, violaciones de patentes o derechos de autor, destruccin de bienes u otras causas
diversas. Adems, las contingencias pueden incluir cuentas incobrables, amenazas de expropiacin
de activos, garantas de deudas de terceros u otros temas que pueden ocasionar prdidas al ente.
PAUTAS PARA LA COMPRENSIN Y ANLISIS DEL NEGOCIO
Las consideraciones sobre el negocio y riesgos inherentes al tema de contingencias en general se
refieren a:
-
153
aquellas para las cuales la estimacin referida puede lograrse con un grado razonable
de objetividad (en adelante, cuantificables);
las restantes (en adelante, no cuantificables).
154
En general, para este componente, las empresas no establecen un sistema especfico de control
de transacciones.
FACTORES DE RIESGO
No existen factores de riesgos especficos para el componente de contingencias. Sin embargo, se
puede analizar qu tipo de riesgo de auditora existe en la valorizacin de los elementos subjetivos
propios de las contingencias.
Hay un importante componente de riesgo inherente. La presencia del elemento subjetivo es anterior al
sistema de control y en gran medida independiente de ste.
El riesgo de control podr ser evaluado al analizar el ambiente de control donde se obtendr
satisfaccin de auditoria de que la gerencia controla o establece procedimientos que reduzcan la
existencia de errores o fraudes.
ENFOQUE DE AUDITORA
Existiendo un importante componente de riesgo inherente, es necesario tratar de reducirlo siempre
que el riesgo de control est en niveles aceptables. Para que esto ocurra es necesaria la existencia de
un fuerte ambiente de control y controles gerenciales eficaces que funcionen adecuadamente.
La resistencia de un riesgo inherente alto, cualquiera fuera el riesgo de control, obliga a obtener
evidencias de tipo sustantivo. En muy pocas ocasiones se podr confiar en la evidencia de control.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
Una enumeracin sinttica podra ser:
Revisar las actas de reuniones de directorio o de otros comits para identificar posibles
contingencias.
Analizar con la gerencia la existencia de situaciones que pueden originar contingencias, tales
como:
-
155
156
Partidas de resultados
Resultados acumulados
Resultados diferidos
Reserva legal
Reservas facultativas
157
Reexpresin del capital social por inflacin en contextos de inestabilidad monetaria. El capital se
expone a su valor nominal y el ajuste por separado.
Primas de emisin.
Representa un aporte en exceso del capital nominal e integra el grupo de cuentas del PN y deben
exponerse ajustadas por inflacin en una sola cta.
Ante nuevos aportes de capital, el nuevo aporte, de incorporarse directamente al capital social, altera
la proporcin de tenencia de los accionistas, Para evitar este efecto se crean primas de emisin que
tratan de compensar esta distorsin.
Aportes irrevocables.
Los aportes irrevocables a cuenta de futuras suscripciones de acciones tambin integran el grupo de
cuentas del PN y deben exponerse ajustados por inflacin en una sola cuenta, siempre que haya sido
efectivamente integrado, surgido de un acuerdo escrito entre el aportante y el rgano de
administracin del ente y haya sido aprobado por la asamblea u rgano equivalente.
Aspectos de exposicin
Por ser un estado evolutivo en l se incluyen los saldos iniciales, luego se incorporan las transacciones
del ejercicio/perodo, para llegar a los saldos al cierre.
El capital social se expone separado del ajuste por inflacin.
Las NCP de exposicin solicitan la presentacin de informacin comparativa. En el modelo propuesto
por tales normas, slo se expone en forma comparativa la ltima columna, la del total. Para una ms
adecuada exposicin de informacin comparativa requiere que se presenten los estados de evolucin
correspondientes a ambos ejercicios, uno a continuacin del otro.
Del anlisis de las situaciones presentadas depende el enfoque de auditoria a emplear:
Mtodo de contabilizacin de las transacciones no monetarias.
El tratamiento contable de los costos, descuentos o primas relacionadas con la emisin de
acciones.
La base de la contabilizacin de las acciones en cartera y de los dividendos en acciones.
La base de la contabilizacin de los costos y gastos originados por las transacciones de
capital.
La exposicin de restricciones sobre los resultados acumulados o pago de dividendos.
La exposicin de requerimientos estatutarios o legales relativos a acciones emitidas con
prima.
La base sobre la cual se contabilizan los dividendos declarados.
AFIRMACIONES
Veracidad: Las cuentas de capital estn basadas en las acciones emitidas y en circulacin.
Las acciones en cartera son propiedad del ente. Las transacciones patrimoniales estn
adecuadamente autorizadas y cumplen con los requerimientos legales y estatutarios.
Integridad: Todas las transacciones y saldos patrimoniales estn adecuada e ntegramente
contabilizados en los registros correspondientes y en el perodo adecuado.
Valuacin y Exposicin: Las transacciones patrimoniales estn correctamente calculadas por
su monto apropiado segn su naturaleza y NCP. Las cuentas de PN han sido adecuadamente
resumidas, clasificadas y descriptas y se han expuesto todos los aspectos necesarios para
una adecuada comprensin de las partidas.
CONTROLES
Ambiente de control
En general los movimientos que afectan las partidas del patrimonio se originan en decisiones de los
mximos directivos del ente.
La predisposicin hacia los controles contables del componente es fuerte ya que afecta la posicin de
accionistas y directores.
Controles directos
El volumen de transacciones del componente es bajo, en general los entes no establecen controles
especficos para el procesamiento de las operaciones.
158
Cuando existen planes de compra por parte de los empleados u otras alternativas para opciones de
compra es posible encontrar diversos controles establecidos para el componente.
Controles gerenciales e independientes
Utilizacin por parte de la gerencia de presupuestos y su comparacin con la informacin
financiera relacionada con las acciones en circulacin, primas de emisin, resultados
acumulados.
Aprobacin por escrito y vuelco en actas de las transacciones patrimoniales.
Conciliacin de los listados patrimoniales con las cuentas del mayor general.
Control numrico de los certificados de acciones.
Procedimientos para confirmar peridicamente los certificados de acciones.
Controles y funciones de procesamiento.
El acceso al procedimiento de las transacciones del patrimonio est restringido a funcionarios
del nivel apropiado.
Las transacciones sobre el patrimonio son ingresadas en forma completa y precisa y slo una
vez.
Las transacciones son aprobadas de acuerdo con las disposiciones legales y estatutarias por
los organismos y funcionarios adecuados.
Los certificados de acciones son pre numerado.
Controles generales.
Controles para salvaguardar activos.
En general se relacionan con las protecciones fsicas de los certificados de acciones en poder del ente
o an no emitidas.
Controles generales.
Las funciones de emisin, transferencias y cancelacin de las acciones estn segregadas de
su contabilizacin.
Las funciones de cobranzas y desembolsos estn segregadas de las funciones de patrimonio.
FACTORES DE RIESGO
Riesgo inherente
Existencia de un elevado nmero de transacciones de capital.
La estructura del capital es compleja.
El capital incluye diversas formas o tipos de acciones.
Prdidas crecientes disminuyen el patrimonio.
Los accionistas se comprometieron a realizar nuevos aportes que tienen mucha antigedad.
Disposiciones reglamentarias o estatutarias exigen la constitucin de numerosas reservas
sobre los resultados.
La capacidad de pagar dividendos de la sociedad se encuentra limitada por clusulas
contractuales o estatutarias.
Riesgo de control
Las transacciones patrimoniales no son decididas por los mximos organismos de la
sociedad.
No existen registros detallados de las transacciones con los propietarios.
ENFOQUE DE AUDITORIA
En el componente no se procesa un nmero elevado de transacciones, por lo tanto, el enfoque a
aplicar tiende a ser sustantivo, comprobando saldos y transacciones del componente.
Si por el contrario, en el componente se procesa un elevado nmero de operaciones es ms efectivo y
eficiente un enfoque de confianza en los controles en la medida en que existan controles clave.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Procedimientos analticos
Efectuar un anlisis comparativo entre los montos del ao corriente, ao anterior y los
presupuestados con respecto a:
Total del capital;
159
160
Frecuentemente, los estados financieros de una subsidiaria suscitan dudas acerca de la validez de la
utilizacin del concepto de empresa en marcha. Es usual descubrir que la subsidiaria ha sido
financiada en parte por medio de prstamos u otros tipo de pasivo con la Ca. madre o con una
afiliada. La continuacin de la subsidiaria como una empresa en marcha podra depender
sustancialmente de:
La no exigencia por parte la de Ca. controlante o afiliada del pago del prstamo o pasivo;
Prstamos adicionales o incremento del crdito acordado por parte de la Ca. madre o una
Ca. afiliada.
En estos casos el auditor deber hacer las siguientes indagaciones:
Las intenciones de la Ca. madre de mantener a la subsidiaria en operacin.
Las necesidades financieras pronosticadas de la subsidiaria.
La capacidad de la Ca. madre de proveer tal financiacin.
Si hay alguna probabilidad inmediata de un cambio de propiedad de la Ca. madre ya que los
nuevos dueos podran tener intenciones distintas.
Si de las indagaciones surge claramente la intencin de mantener la subsidiaria en operacin y la
capacidad para hacerlo, habr que revisar la exposicin en los estados financieros de:
La naturaleza de las deudas inter-compaas.
La intencin o compromiso de mantener la subsidiaria.
Si las deudas estn garantizadas, esta circunstancia debe ser expuesta.
Las deudas deben ser clasificadas como pasivos no corrientes y los trminos o arreglos para
su pago deben ser expuestos.
Debe exponerse por medio de una nota a los estados financieros las intenciones o
compromisos explcitos de la Ca. controlante para apoyar a la subsidiaria.
161
162
Los saldos iniciales y finales del perodo de efectivo y sus equivalentes conciliado con las
partidas correspondientes informadas en el ESP.
Exponer la variacin neta del efectivo y sus equivalentes.
Explicar las variaciones del efectivo y sus equivalentes de acuerdo con la tipificacin de
actividades mencionadas anteriormente (resultados, inversiones y financiaciones).
Estas normas permiten optar por:
Asignar a las actividades operativas o de financiacin los flujos de efectivo y sus equivalentes,
correspondientes a intereses y dividendos pagados;
Asignar a las actividades operativas o de inversin los flujos de efectivo y sus equivalentes,
correspondientes a intereses y dividendos cobrados.
Adems requieren:
Segregar cualquier flujo de efectivo y sus equivalentes que provenga de partidas
extraordinarias atribuidas a actividades operativas, de inversin o de financiacin;
Asignar a actividades operativas el pago del impuesto a las ganancias excepto que puedan
ser directamente asociadas a actividades de inversin o financiacin;
Eliminar del resultado del ejercicio los resultados devengados correspondientes a intereses
ganados o perdidos y el impuesto a las ganancias cuando se aplique el mtodo indirecto:
Adecuar la informacin comparativa presentada si en el ejercicio corriente se hubiese
reconocido algn AREA.
ENFOQUE DE AUDITORIA
El proceso de preparacin del EFE se efecta a partir de informacin extrada de los dems estados
bsicos, la cual es reelaborada y expuesta de forma tal de indicar el monto y las causas de variacin
del efectivo y sus equivalentes a lo largo de un perodo de tiempo.
El auditor ir obteniendo satisfaccin de auditoria a medida que avance en el proceso de revisin de
los conceptos incluidos en los dems estados bsicos.
En este sentido, los procedimientos de auditoria ms efectivos y eficientes sern aquellos que
permitan comprobar que:
El EFE fue preparado en base a la misma informacin sobre la cual el auditor obtuvo
satisfaccin de auditoria en la revisin de los ESP, EERR y EEPN.
La informacin mencionada en el prrafo anterior se expone de forma tal de permitir apreciar
las causas de aumentos y disminuciones del efectivo y sus equivalentes a lo largo de un
perodo.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Procedimientos para verificar la razonabilidad de la informacin consignada como monto total
de variacin de efectivo y sus equivalentes:
Sobre los saldos consignados como efectivo y sus equivalentes al inicio y al cierre del
ejercicio, verificar la coincidencia de estos conceptos con los saldos de caja y bancos e
inversiones equivalentes de efectivo, incluidos en el ESP.
Sobre la cifra consignada como monto o variacin del efectivo y sus equivalentes, realizar el
control de clculos que verifique que la cifra bajo anlisis sea la diferencia entre los saldos de
efectivo y sus equivalentes al inicio y al cierre del perodo bajo anlisis.
Procedimientos para verificar la razonabilidad de las causas de variacin del efectivo y sus
equivalentes:
Verificar que la sumatoria de los importes de las causas de aumento y disminucin de efectivo
y sus equivalentes totaliza el importe neto de la variacin de los mismos.
Verificar que la informacin relativa a las causas de la variacin de efectivo y sus equivalentes
se encuentra razonablemente expuesta. Considerando su relacin con los resultados del
ejercicio, exponiendo separadamente aquellas provenientes de partidas extraordinarias y las
que corresponden a las operaciones discontinuadas o en discontinuacin.
Procedimientos de auditoria a emplear en base al anlisis de posibles relaciones entre cuentas del
EERR y EFE, para mtodo directo.
Ventas.
163
164
Aumento o disminucin de los plazos de cobranza de las ventas o de los plazos de pagos de
las compras de bienes o servicios.
Que afecten el resultado de un perodo:
Cambios en las vidas tiles de los bienes de uso, ocasionando una menor o mayor
depreciacin.
Aumento o disminucin de previsiones.
Variacin entre las relaciones de la evolucin de los ndices generales de precios y los ndices
especficos, con la consecuente generacin de montos distintos de resultados financieros.
Causas de variacin de efectivo y sus equivalentes por operaciones que no afectan los
resultados:
Adquisiciones de activos fijos.
Aportes de capital en efectivo.
Distribucin de dividendos en efectivo.
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Determinado un porcentaje aceptado de desvo, la deteccin de excepciones podra indicar que los
desvos ocurridos no son aceptables y por lo tanto el control examinado no opera correctamente.
Errores monetarios identificados por los procedimientos realizados.
Estos pueden afectar directamente la medicin contable de los estados financieros y debe analizarse
su origen y magnitud. Producto de este anlisis pueden surgir ajustes a proponer a la gerencia para
modificar los estados financieros presentados a examen.
Incertidumbres.
Pueden surgir por:
Limitaciones en el alcance de los procedimientos de auditoria a aplicar.
Resultado de hechos futuros.
Tratamiento de las excepciones detectadas.
Muchas de las excepciones detectadas suelen transformarse en ajustes propuestos a los estados
financieros que una vez incorporados eliminan la excepcin.
Evaluados el efecto de las excepciones en los estados financieros en su conjunto suelen presentarse
a la gerencia para su correccin. sta puede optar por corregirlos o negarse a hacerlo. De su criterio
depender el efecto que tal hecho tenga en el informe del auditor.
Adems, es necesario evaluar el efecto de los errores detectados y no corregidos en el ejercicio
anterior.
CONCLUSIONES DE AUDITORIA.
Obtener conclusiones de auditoria apropiadas sobre los resultados del trabajo es una parte del
proceso de auditoria tan importante como la aplicacin de los mismos procedimientos. Resumen el
trabajo realizado y si el objetivo de auditoria ha sido alcanzado. Sin ella el trabajo no es completo.
La conclusin debe realizarla en primera instancia aquel que realiz el procedimiento.
El informe de auditora es el compendio de las conclusiones realizadas para cada uno de los distintos
procedimientos planificados y efectuados.
ASPECTOS DE EXPOSICIN CONTABLE
Verificar si, con la simple y nica lectura de los estados financieros es posible que un lector
independiente del ente y su examen sea capaz de interpretarlos y, a partir de su uso, tomar decisiones
adecuadas porque posee toda la informacin necesaria para tal fin.
Esta revisin debe apuntar a responder preguntas como:
Tienen sentido los estados financieros en su conjunto?
Se relacionan los montos individuales razonablemente entre s y con el negocio del ente?
A travs de la respuesta a estas preguntas se trata de corroborar que los estados financieros:
Cumplen con los requerimientos legales y profesionales de exposicin contable.
Han sido preparados de acuerdo con normas contables aceptadas, aplicadas uniformemente
y que concuerdan con los registros financieros.
Los hechos posteriores han sido considerados adecuadamente.
Toda la informacin incluida puede ser correctamente interpretada.
Normas contables de exposicin.
Varan de acuerdo con los requerimientos de los distintos organismos de control.
Presentacin de cifras comparativas.
Su objetivo principal es presentarle al lector de los estados un elemento informativo esencial para
poder comparar la evolucin de las actividades y resultados del ente.
No se limita slo al cuerpo de los EECC bsicos, sino que se extiende a las cifras contenidas en notas,
cuadros o anexos presentados.
Cuando ocurra la contabilizacin de un AREA ser necesario ajustar las cifras previamente informadas
en el ejercicio/perodo anterior a efectos de que resulten comparables con el presente perodo.
Informacin de carcter general.
Incluye nombre de la empresa, fecha a la cual se refieren los estados financieros, perodo cubierto,
actividades del ente, naturaleza jurdica e inscripciones. Suelen incluirse como presentacin de los
estas financieros o como nota a los mismos.
167
168
Cuando se examinan estados financieros consolidados se deben obtener las cartas de las gerencias
de las Cas. consolidadas. Adems, la gerencia de la Ca. controlante deber suministrar por escrito,
aspectos especficos atinentes a los estados financieros consolidados.
FORMACIN DE LA OPININ FINAL
Una vez completados los trabajos finales detallados, el auditor se encuentra con toda la evidencia
necesaria como para poder formar su opinin sobre los estados financieros. Se obtuvieron los estados
financieros preparados de acuerdo con las normas contables aplicables y se analizaron si son vlidas
las afirmaciones en ellos contenidas y el efecto de otras circunstancias detectadas en la auditoria.
CARTA CON RECOMENDACIONES.
Puede ser que adicionalmente se requiera emitir un informe con aquellas excepciones detectadas en
los sistemas de control. Se debe revelar a la gerencia, por escrito, las deficiencias significativas
detectadas que pueden interesarle. Es importante incluir en la carta que las deficiencias detectadas
son consecuencia del proceso de auditora y no las que un examen especialmente destinado a tal fin
podra revelar.
Cada recomendacin incluida debe ser seguida por una explicacin de los motivos por los que se
sugiere el cambio o modificacin, y las ventajas de su adopcin.
Cada recomendacin debe ser discutida con el funcionario responsable del ente y sus comentarios
incluidos al pie de cada una de ellas.
Es interesante, adems, presentar las recomendaciones de manera tal que se permita obtener una
comprensin adecuada del efecto que en su conjunto, pueden tener sobre las actividades del ente la
existencia de deficiencias de control.
OTRAS TAREAS FINALES
Tareas finales administrativas que van a servir esencialmente al profesional.
Formular o asentar aquellas sugerencias detectadas durante la auditoria del ejercicio corriente que
sern de utilidad en el momento de la planificacin del ejercicio posterior en caso de auditoras
recurrentes.
Controlar el tiempo empleado, evaluar al equipo de trabajo que colabora con el profesional y realizar
las tareas propias de facturacin y cobranza de los honorarios pactados.
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Alcance del examen: Este concepto est relacionado con las normas aplicadas en la revisin de
EECC. El auditor podr optar por detallar la totalidad de los procedimientos realizados o referirse a un
marco conceptual y representativo de su labor.
En el informe breve no se realiza un detalle de cada norma de auditoria aplicada sino una simple
referencia a las mismas.
En el caso que existiera una limitacin al alcance, el profesional debe hacer una clara mencin en su
informe de cuales han sido las normas de auditoria no aplicadas y mencionar si la restriccin fue
impuesta por el contratante o es consecuencia de otras circunstancias. Se debe hacer referencia a
aquellos casos en que parte significativa de la opinin del auditor est basada en el juicio tcnico
realizado por otro posesiona, pues si no lo menciona se responsabilizar por todo lo expuesto el
auditor firmante.
Aclaraciones previas al dictamen: No debe incluirse en esta parte ningn tipo de salvedad a la opinin
del auditor. Solo deben incluirse aquellos conceptos que a juicio del profesional merezcan ser
conocidos por los lectores de los EECC y que no estn expuestos en otra parte de dichos EECC o
estndolo, su incidencia sobre las afirmaciones en los estados auditados haga forzosa su inclusin.
Dictamen (opinin o juicio tcnico): Es el sector del informe del auditor donde ste expresa su
conclusin o se abstiene de hacerlo, con respecto a los EECC auditados.
a)Opinin favorable: Cuando los EECC auditados presentan razonable// la situacin patrimonial,
eco y financiera del ente a una fecha dada, los resultados de sus operaciones, la evolucin del PN
y las variaciones en el flujo de efvo por el ejercicio bajo anlisis, de acuerdo con normas contables
profesionales vigentes.
b)Opinin adversa: Cuando los EECC auditados no presentan razonable// la situacin patrimonial,
eco y financiera del ente a una fecha dada, los resultados de sus operaciones, la evolucin del PN
y las variaciones en el flujo de efvo por el ejercicio bajo anlisis, de acuerdo con normas contables
profesionales vigentes. El auditor en este caso comprob que el ente no ha utilizado en la
preparacin de sus EECC normas vigentes, el efecto producido por esta situacin debe ser muy
significativo, de lo contrario sera una salvedad.
c) abstencin de opinin: Cuando el auditor no se encuentra en condiciones de determinar si los
EECC auditados presentan o no razonable// la situacin patrimonial, eco y financiera del ente a
una fecha dada, los resultados de sus operaciones, la evolucin del PN y las variaciones en el
flujo de efvo por el ejercicio bajo anlisis, de acuerdo con normas contables profesionales
vigentes. Este panorama se presenta cuando existe alguna limitacin importante e el alcance de
su trabajo debido a la existencia de una incertidumbre importante sobre la ocurrencia de un hecho
futuro.
Si bien el auditor ha detectado: -algn apartamiento entre las normas utilizadas por el ente y las
contables profesionales vigentes o que existen limitaciones en el alcance de la tarea de auditoria, o
alguna incertidumbre sobre la ocurrencia de un hecho futuro,
Estos hechos no afectan en forma muy significativa los EECC presentados. El profesional
emitir un informe con una salvedad (determinada o indeterminada). Si el efecto es muy significativo,
corresponder en lugar de salvedades una opinin adversa o una abstencin de opinin.
Una salvedad es indeterminada: cuando el auditor no puede cuantificar razonable// la incidencia que
este hecho tiene con respecto a las afirmaciones incluidas en los EECC, por el contrario cuando el
auditor puede cuantificar la magnitud de la diferencia entre la informacin presentada en los EECC y la
que correspondera de acuerdo con normas contables vigentes, hablamos de salvedad determinada.
Firma del profesional: Es el elemento a travs del cual el auditor avala los juicios emitidos en su
informe. Debe ser la misma firma que se encuentra registrada en el organismo de contralor de la
matrcula de la jurisdiccin en la cual el informe ha sido emitido. Tambien existen reglas de forma de
presentacin que exigen al auditor que, adems de firmar su informe, inicial o firme todas las hojas de
los EECC. Debajo de la firma debe aclararse la misma, existen organismos profesionales que tambin
exigen ttulo del profesional y nmero de inscripcin en la matricula del organismo correspondiente.
Informe sin limitaciones:
La emisin de un informe sin salvedades lleva implcito que el auditor est satisfecho con respecto a
los siguientes aspectos importantes:
1-No existieron restricciones en el alcance de la auditoria
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2- Que los EECC examinados han sido preparados sobre la base de principios contables aceptables,
habindose cumplido con los pronunciamientos profesionales, legales y jurisdiccionales aplicables a
los EECC y a las circunstancias del ente.
3-Que los EECC cumplen con: uniformidad con los principios contables, completa informacin en
cuanto a requisitos de exposicin financiera, adecuada clasificacin de los componentes individuales
significativos y con los requerimientos legales aplicables.
Con respecto a la uniformidad la doctrina contable dice que la comparabilidad de los criterios utilizados
solo debe verificarse con respecto a los aos presentados en los EECC; ESTO ES SI SE PRESENTA
INFORMACIN COMPARATIVA DE LOS AOS 2005 Y 2004, LA UNIFORMIDAD DEBE
VERIFICARSE ENTRE LOS EECC DEL AO 2005 CON Respecto A LOS DEL Ao 2004 (y no es
necesario verificar comparabilidad entre los aos 2003 y 2002)
En los casos en que el ente modifica las cifras de los EECC de ejercicios anteriores, si bien no afecta
la uniformidad, se incluir en un prrafo intermedio en el informe del auditor a efecto de indicarle al
lector que se produjo dicho cambio y que el mismo se expuso y realiz con carcter retroactivo. Esta
situacin debe estar explicitada en nota a los EECC cuantificando el impacto.
Informe con salvedades por limitaciones en el alcance:
Estas limitaciones resultan de la imposibilidad para el Auditor de realizar algn procedimiento de
revisin que el mismo considera necesario para que su examen est de acuerdo con normas de
auditoria vigentes. La decisin entre calificar la opinin o abstenerse de opinar depender de la
importancia y magnitud relativa que tenga el procedimiento de auditoria sobre los EECC en su
conjunto.
Existen dos tipos de limitaciones que deben considerarse:
1-Aquellas impuestas por el ente: son situaciones donde el mismo no permite al auditor efectuar algn
procedimiento de auditoria por decisin propia.
2-Aquellas impuestas por las circunstancias: Son todas las dems limitaciones.
Normalmente se describen en un prrafo explicativo por separado, previo al prrafo de opinin y al
que se har referencia tanto en el prrafo de alcance como en el de opinin.
Una salvedad con carcter indeterminado en la opinin pral., lleva aparejada la emisin de una opinin
indeterminada sobre la uniformidad.
Informe con salvedades por cuestiones de medicin contable:
Se emite en los casos en que el auditor, al realizar las tareas de revisin de los EECC, detecta un
apartamiento en las normas contables profesionales vigentes por parte de la sociedad; este desvo
debe ser cuantificado por el auditor y solo generar una salvedad determinada en la opinin pral. en la
medida que sea de carcter significativo.
Informe con salvedades por incertidumbre sobre la ocurrencia de hechos futuros:
Cuando el profesional llega a la conclusin de que los EECC examinados pueden ser afectados por un
hecho de importante magnitud, que estando en estado latente, aun no se ha exteriorizado o
concretado. Si esto fuera de carcter muy relevante en relacin con los EECC en su conjunto, en lugar
de una salvedad de tipo indeterminada, correspondera una abstencin de opinin.
Existen dos doctrinas para resolver el tema de la redaccin de un informe de este tipo: La tradicional
de tratarlo como una salvedad indeterminada a la opinin pral. y la ms reciente de emitir una opinin
sin salvedades con un prrafo aclaratorio que explique el temaOBLIGACIN DE INFORMAR
PROBABILIDAD
DE POSTURA TRADICIONAL
POSTURA INNOVADORA
OCURRENCIA
REMOTA
No informar
No incluir en prrafo explicativo
RAZONABLEMENTE POSIBLE Salvedad
indeterminada
o Prrafo explicatorio: el auditor
abstencin de opinin, segn la evaluar la significatividad del
significatividad
tema y si la probabilidad de
perdida material est ms cerca
de remota o probable
PROBABLE, SIN ESTIMACIN Salvedad
indeterminada
o Prrafo explicatorio, que no
POR
PARTE
DE
LA abstencin,
segn implique salvedad.
GERENCIA
Y
NO significatividad
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REGISTRADO
PROBABLE,
CON
ESTIMACIN POR PARTE DE
LA
GERENCIA
Y
REGISTRADA
En un medio donde los usuarios de la informacin contable no estn muy familiarizados con conceptos
tcnicos, necesitan una mayor aclaracin en el informe del auditor (va salvedad) que la simple
inclusin de un prrafo aclaratorio.
Informe con salvedades por falta de exposicin de la informacin:
Cuando los EECC del ente auditado no incluyen toda la informacin necesaria de acuerdo con las
normas contables profesionales vigentes; partiendo del supuesto que la informacin faltante es de
significacin para el lector, el profesional debe emitir una opinin con salvedad determinada a la
exposicin.
Uniforme con salvedades a la uniformidad:
1-Por cambios en los criterios de medicin contable: En la medida que dicho cambio genere una
diferencia significativa se afectar a la uniformidad o no.
Tipos de cambios posibles:
a) De una norma aceptada a otra aceptada: afecta uniformidad, dado que se cambia de criterio y los
EECC no son comparables, debe exponerse tal situacin.
b) De una norma aceptada a una no aceptada: Opinin con salvedades, ya que no se aplicaron
correctamente las normas contable vigentes, esta calificacin expone de forma implcita la falta de
uniformidad.
c) De una norma no aceptada a otra norma no aceptada: En ambos ejercicios no se aplicaron normas
contables vigentes, no es til agregar que tampoco han cumplido con uniformidad.
d) De una norma no aceptada a una aceptada: La sociedad decidi corregir una situacin incorrecta ,
esto expone el cambio de criterio contable; no es necesario exponer salvedad a la uniformidad, dado
que es un atributo que siempre se refiere a normas aceptadas.
2-Por cambios en los criterios de exposicin: Existirn salvedades determinadas cuando existan
cambios en los criterios de exposicin utilizados en un ejercicio con respecto a otro, pero que queden
involucradas en la salvedad a la opinin pral.
3-Por limitaciones al alcance: Adems de afectar la opinin pral. conlleva a una calificacin de la
opinin sobre la uniformidad.
Abstencin de opinin:
El auditor debe abstenerse de emitir opinin cuando no ha obtenido los elementos de juicio vlido y
suficiente para expresar una opinin profesional sobre los EECC en su conjunto; puede originarse por
ejemplo en salvedades indeterminadas de tal relevancia que imposibiliten al profesional emitir su juicio.
Esto puede suceder en los siguientes casos:
a) Cuando existen limitaciones muy importantes en el alcance de la auditoria y
b) Cuando exista sujecin de una parte o de toda la informacin contenida en los EECC a la
ocurrencia de hechos futuros cuya concrecin no puede evaluarse en forma razonable.
La abstencin de opinin puede aplicarse a toda la informacin examinada o solamente a una parte de
ella. El auditor debe explicar en su informe las razones por las que decidi abstenerse de opinar.
Informe con opinin adversa:
Cuando el auditor toma conocimiento de problemas en la informacin analizada, que implican
salvedades determinadas a la opinin pral. de tal importancia, que no admiten la emisin de una
opinin con salvedades. El auditor observa y cuantifica dichos problemas y debe incluir un prrafo
especfico en el informe donde se mencionen las razones por las cuales los EECC no presentan
razonablemente la situacin patrimonial y financiera del ente.
Informe con opinin parcial:
Cuando se emite un informe con abstencin u opinin adversa, el auditor puede desear explicitar que,
si bien aquella es su opinin global sobre los EECC en su conjunto, existen ciertos componente de los
mismos sobre los cual no tiene objeciones. El informe debe identificar en forma clara las cuentas o
rubros a los que est referida esa opinin parcial.
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Puede ocurrir que el ltimo informe de auditor del ente contenga salvedades sea adverso o no se haya
emitido opinin, en estos caso el auditor deber evaluar el estado actual del problema que origino
dicho informe y si la situacin afectara informe interinos dicho informe deber incluir referencia a esa
situacin.
Los EECC interinos auditados aumentan la confiabilidad de los usuarios sobre esa informacin.
El auditor proporciona una conclusin, en la cual solo manifiesta que no tiene conocimiento de ninguna
modificacin significativa que deba efectuarse sobre la informacin interina, para que se presente de
acuerdo con normas contables.
Certificaciones:
Se aplican a ciertas situaciones de hecho o comprobaciones especiales a travs de la constatacin
con los registros contables y otra documentacin de respaldo sin emitir un juicio tcnico acerca de lo
que certifica. Generalmente contienen:
1-Identificacin de la situacin sobre la cual se emite la certificacin.
2-Descripcin del trabajo realizado, enumerndose las constancias de las cuales el auditor recab
informacin.
3-Conclusin sobre la situacin a certificar.
Ejemplos:
Certificacin de deuda comercial o financiera con proveedores del exterior: El auditor
observar documentacin de la operacin, imputacin en los registros contables y se asegura
de que la misma no haya sido cancelada. Su conclusin ser certificar, de acuerdo con los
registros contables y otras evidencias observadas, que la deuda en cuestin permanece
impaga a la fecha del certificado.
Certificacin de saldos a cobrar: El auditor deber observar la imputacin del crdito en los
registros contables, documentacin que respalda el derecho y verificacin de que el mismo no
fue cancelado. El auditor dejar constancia del importe a cobrar, el deudor del ente, su
domicilio y el origen del crdito.
Revisiones especiales en casos de adquisicin de empresas:
Cuando una empresa est interesada en la compra de otra, se llevan a cabo distintas etapas de
negociacin que abarcan desde las primeras negociaciones hasta el cierre de la operacin.
Una revisin DUE DILIGENCE consiste en el anlisis de las operaciones de una ca., que
proporciona informacin acerca de sus puntos fuertes y dbiles, potencial de ganancias futuras,
posicin competitiva y dems aspectos que ayuden a la toma de decisiones. El objetivo de la misma
es determinar el estado de salubridad de la empresa que se est vendiendo.
Procedimiento de revisin:
Un DUE DILIGENCE no constituye una auditoria completa de los EECC. Depender de la Empresa a
analizarse la aplicacin o no de tradicionales procedimientos de revisin que configuran una auditoria
externa. Como punto de inicio de esta revisin se recomienda el contacto con auditores externos y
asesores impositivos habituales de la empresa que se est vendiendo, revisin de sus papeles de
trabajo y legajo permanente; debiendo discutirse con el colega las conclusiones de la revisin por un
principio de tica profesional. Es de importancia que se defina el alcance del trabajo con quien fuera el
cliente, evaluando sus necesidades. En estos casos es muy importante la realizacin de
procedimientos analticos.
Se revisar la situacin patrimonial de la empresa a una fecha dada (segn acuerdo entre las partes) y
hechos posteriores hasta la adquisicin.
Caja y Bancos: Revisin de conciliaciones bancarias a la fecha ms reciente posible,
eventualmente pueden solicitarse circularizaciones a bancos. Anlisis de documentacin
respaldatoria en casos de cuentas bancarias radicadas en el exterior.
Inversiones temporarias: Analizar correcta medicin contable y devengamiento de intereses,
documentacin respaldatoria y adecuada custodia fsica.
Cuentas a cobrar: Segn la cantidad de cuentas podr recurrirse o no a circularizaciones,
constataciones de facturas con remitos, anlisis de incobrable, mtodos de previsin, informe
de letrados y revisin de operaciones post al cierre.
Otros crditos (no por ventas): Saldos de origen impositivo (ver posibilidad de utilizacin del
mismo), saldos a cobrar de accionistas, funcionarios y empleados.
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Informe extenso:
Es un informe emitido por CP sobre estados financieros o informacin complementaria, representada
por detalles y explicaciones de partidas de los EECC, informacin estadstica o comentarios
interpretativos. La informacin complementaria puede estar segregada de los EECC y requerir un
informe extenso independiente.
Se presentar informe extenso cuando el CP es contratado por el ente para efectuar una revisin
especial sobre la informacin contable de la sociedad, ser completo excepto que existan limitaciones
y no emita opinin pero describa las situaciones ms complejas, partidas que componen los
principales rubros de los EECC y puntos de atencin para el lector. Cuando no pueda aplicarse
normas de auditoria vigentes, el auditor dejar constancia de esta circunstancia en el informe, con la
consecuente limitacin en el alcance y la no expresin de opinin.
Fiscalizacin privada de sociedades:
Es un sinnimo de la funcin de sindicatura y consiste en el desarrollo de una serie de tareas
especficamente enunciadas en leyes de organizacin, de control y cuyo principal objetivo es instituir
un rgano de vigilancia INTERNA. Esta tarea es indelegable y personal, no obstante el sndico podr
tener colaboradores asumiendo l la supervisin y responsabilidad del trabajo realizado. Debe cumplir
con el requisito de independencia con respecto al ente y su responsabilidad el ilimitada y solidaria.
Esta funcin puede en ocasiones superponerse con la auditoria, incluso puede encontrarse en una
misma persona las tareas de sindicatura y auditoria externa. Es requisito para ser sndico ser CP o
abogado.
Se entiende que la figura del sndico se justifica en la medida que se establezcan alcances claros y
precisos, en nuestro pas el mismo verifica principalmente el cumplimiento de los rganos de
administracin del ente, con la ley de Sociedades Comerciales.
Captulo 29: Apndice 2:
NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE REVISIN ANALITICA:
Los procedimientos de revisin analtica incluyen:
-Comparacin de la informacin financiera con:
1-informacin comparable de periodos anteriores
2-resultados estimados como presupuestos o pronsticos
3-informacin similar de otras entidades comparables
-Estudio de relaciones:
1-Entre los elementos de la informacin financiera que podran esperarse se ajusten a una pauta
previsible basada en la experiencia de la compaa, como un estudio de la utilidad bruta.
2-Entre la informacin financiera y la no financiera pertinente, como un estudio del costo de
remuneraciones con respecto al nmero de empleados.
Planificacin de los procedimientos de revisin analtica:
El auditor al planificar la realizacin de procedimientos de revisin analtica, deber considerar:
-Los objetivos de los procedimientos de revisin analtica y la medida en que puede confiar en sus
resultados.
-La naturaleza de la compaa.
-La disponibilidad de la informacin (monetaria, presupuestos, cantidad. de unidades producidas, no
monetaria)
-La confiabilidad de la informacin disponible.
-La relevancia de la informacin disponible (los presupuestos pueden prepararse como metas a ser
lograda ms que como resultados previsibles)
-La comparabilidad de la informacin disponible.
-El conocimiento logrado por el auditor durante exmenes anteriores, conjuntamente con su
comprensin de la eficiencia de los controles internos y de los tipos de problemas que en periodos
precedentes originaron ajustes contables.
Alcance de la confiabilidad de los procedimientos de revisin analtica:
Esta confiabilidad en los resultados de los procedimientos analticos depende de la evaluacin del
auditor acerca del riesgo de que existan circunstancias que puedan alterar significativamente las
relaciones previstas para la informacin bajo consideracin.
El alcance de la confianza que el auditor deposita en los procedimientos de revisin analtica depende
de los siguientes factores:
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El auditor debe comprobar que no se hayan omitido acreedores, sea por accidente o para aumentar
patrimonio y ganancias.
ndice de rotacin de acreedores:
- Alto: decisin de la gerencia de retrasar el pago, dificultades de pago de una deuda que
vence, decisin de la gerencia de reconstituir los bienes de cambio en una fecha cercana al
cierre del periodo y pagos efectuados poco antes del cierre que se registran en periodo
siguiente para incrementar saldos al contado o reducir el sobregiro.
- Bajo: aceleracin del pago, omisin de partidas, compras al contado por falta de crditos.
Activos fijos / bienes de uso
El auditor debe identificar fsicamente todas las propiedades que se exhiben en el balance. Deben
incluir en la auditoria prueba de su existencia y posesin del establecimiento y maquinaria que figuran
en el balance general.
La revisin analtica debe tener en cuenta:
Grado de actualizacin, planes de renovacin y obtencin de recursos, estado de conservacin,
vida til, entre otros
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SLOSSE CAPITULO 30
AUDITORIA EN LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA
Definicin de pequea y mediana empresa.
Si bien no se puede definir un concepto estricto para las mismas, existen caractersticas comunes que
identifican a este tipo de empresas, como ser:
Concentracin de la propiedad o control operativo en uno o en unos pocos individuos.
El manejo de las pymes se realiza con un criterio relativamente personal, dentro del cual es
muy probable que existan transacciones con partes vinculadas y que las caractersticas y
deseos individuales de los propietarios afecten la administracin y la toma de decisiones.
Limitada divisin de tareas.
Se observa como consecuencia de no existir suficientes recursos, que todas las reas
cumplan tareas que pueden no ser especficamente las que le corresponden. Esto puede
preocupar desde el punto de vista de la separacin de funciones y del control interno.
Estructura con caractersticas limitadas que demandan una mayor participacin de asesores
externos.
Esta caracterstica puede afectar la tarea de auditoria, debido a que en numerosos casos el
profesional encargado de realizarla es el mismo que la asesora en muchos aspectos. Como
resultado se presenta el interrogante sobre el grado de independencia que puede existir en la
auditoria.
Gerencia con un gran poder de decisin, dinamismo y creatividad, pero con limitaciones
formales.
Centralizacin de la toma de decisiones en el propietario/gerente sin la participacin
de otras personas.
Ausencia de procedimientos formales de autorizacin.
Dificultades en la delegacin de funciones rutinarias.
Dificultades en controlar las funciones delegadas.
Falta de experiencia en el rea financiera, impositiva y contable.
Poca diversificacin de las operaciones.
Este ambiente de operacin motiva que se vean afectadas por factores externos como:
Cambios en las condiciones de la economa local, del cual la empresa depende
significativamente.
La decisin de un nico cliente o proveedor.
La accin de los competidores.
Cambios tecnolgicos.
Las caractersticas de la fuerza laboral.
Accin de las autoridades locales.
Alta vulnerabilidad estructural, funcional y financiera.
Escasez de recursos financieros, con pocas opciones disponibles.
Un alto grado de endeudamiento, acompaado de costos financieros considerables.
Un flujo de caja y capital de trabajo inadecuado.
Condiciones comerciales frgiles.
Debilidad de los controles.
Una de las caractersticas de las pymes es la falta de sistemas de controles adecuados.
- Ambiente de control.
No existe un Directorio formal y a menudo sus miembros no tienen orientacin hacia
el control.
La participacin del propietario/gerente es el nico control real.
- Controles directos.
No documentados.
No aplicados uniformemente durante el ejercicio, y si existen;
No confiables a raz de que los controles generales son dbiles.
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Interesa en este aspecto determinar qu cuidados se deben tener para que las mismas no
impliquen una contravencin a la condicin de independencia. En este sentido, se deber
apuntar fundamentalmente a dos objetivos:
- Clara descripcin de cada uno de los servicios en la respectiva respuesta.
- Independencia de los profesionales que presten otros servicios con respecto a los de
auditoria.
Tenedura de libros.
Una de las consideraciones ms importantes es la independencia de los sectores que lo
hacen, respecto de los que efectan la auditoria.
Es recomendable que el auditor solicite una cata a la entidad examinada en la cual se indique
que la empresa adoptar todas las decisiones necesarias relacionadas con la registracin de
las operaciones y que asumir todas las responsabilidades inherentes a esas decisiones.
Administracin general y financiera.
Los cuidados que deben tenerse en este caso son los siguientes:
- La administracin general debera implicar nicamente la ejecucin
de especficas
instrucciones recibidas.
- La tarea de administracin no debera implicar la adopcin de polticas o decisiones propias
de la entidad.
- Describir pormenorizadamente la tarea de administracin que encomienda la empresa.
- Que los integrantes del estudio o grupo de profesionales no asuman responsabilidades
propias de la empresa.
- Que el ente indemnizar al profesional por daos inherentes al servicio no imputables al
mismo.
Apoderados.
Nunca los profesionales deberan aceptar poderes generales de representacin, ni incluir el
manejo irrestricto de las transacciones financieras. Los poderes deberan ser especficos, o
sea instrumentados por perodos limitados.
Como conclusin, para la prestacin de otros servicios adems del de auditoria es indispensable que
exista la condicin de independencia del auditor. Esa condicin de independencia no solamente debe
existir sino que es recomendable que se instrumenten los elementos y la documentacin necesarios
para que pueda ser demostrada.
Aplicacin de las normas generales de auditoria en pymes.
Aspectos de las normas generales que deberan ser adecuadamente interpretados adaptados a las
pymes:
Planeamiento.
Por ms reducida que sea la estructura de la empresa a auditar, debe confeccionarse un
memorndum que por lo menos incluya:
- Objetivos de la auditoria.
- Negocio de la entidad.
- Determinacin de componentes importantes y riesgos de auditoria asociados.
- Enfoque del examen.
- Procedimientos para los componentes ms significativos.
Estudio y evaluacin del sistema de control interno.
- la estructura del ente.
- Los mtodos de autoridad o delegacin de funciones.
- Los mtodos de la gerencia para supervisar el sistema de control interno.
- Los principales flujos de transacciones.
Determinacin del enfoque de auditoria.
La mayor parte de las pruebas de auditoria estarn referidas a pruebas sustantivas.
184
Est caracterstica no impide que bajo ciertas circunstancias., la empresa cuente con un muy buen
sistema de control interno y con una buena separacin de funciones para alguno se sus sistemas.
Resumiendo, en empresas pequea un enfoque eficiente ser en la mayora de los casos un
enfoque netamente sustantivo. A medida que la complejidad y estructura de la empresa lo permite
se confiar en pruebas de cumplimiento. La aplicacin de pruebas analticas depender no
solamente del contexto externo sino de la fortaleza de la empresa para poder afrontar situaciones
fluctuantes del mercado y del medio ambiente.
Carta de representacin o de gerencia.
Se puede considerar ms importante que en las grandes empresas ya que muchos
procedimientos dependern de las aseveraciones verbales que haya efectuado la Direccin o
la Gerencia.
La misma deber incluir por lo menos las siguientes aseveraciones:
- Que se han separado adecuadamente las transacciones personales del accionista o del socio
respecto de las correspondientes a la entidad.
- Que se han informado a la Direccin todas las deficiencias importantes del sistema de control
interno.
- Que se han incluido todos los activos y pasivos de la empresa y en general todas las
operaciones.
- Que no existen otros gravmenes o restricciones sobre los activos que los informados en los
EECC.
- Que no existen otros reclamos, contingencias o juicios que los informados en los EECC.
- Que no existen hechos posteriores que afecten a la entidad.
Confirmacin de abogados.
En caso de inexistencia de abogados, debe dejarse constancia en la carta de gerencia de
dicha inexistencia. En consecuencia, existe preponderancia la revisin de los registros,
especialmente el estado de resultados para verificar que no existen honorarios o gastos por
asesoramiento legal. Asimismo podra suceder que las respuestas de los abogados sean
inadecuadas por no estar acostumbrados a una gestin de auditoria.
Confirmacin de deudores y acreedores.
Adquiere particular importancia, en primer lugar, la confirmacin, y en segundo lugar, aclarar todas las
diferencias que existan entre los saldos de la empresa y los saldos del deudor o acreedor respectivo.
Carta de recomendaciones.
Siempre es imprescindible sin importar el tamao de la empresa. Es importante incluir en la misma un
prrafo que especifique claramente las limitaciones del sistema de control interno originadas en los
problemas de estructura y que esas limitaciones deben ser suplidas por una adecuada y directa
supervisin de la Direccin de la Empresa.
otros procedimientos.
Se reitera que la mencin de los aspectos anteriores no significa que el resto de los procedimientos y
tcnicas de auditoria no deban ser aplicados en las pymes. Los mismos debern ser adecuados a las
condiciones particulares de cada una de ellas.
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SLOSEE CAPITULO 31
LAVADO DE ACTIVOS DE ORIGEN DELICTIVO
Concepto de lavado de dinero.
No existe una nica definicin, pero en todas ellas se define el objetivo final que se persigue con esta
actividad delictiva, que es la de simular licitud de activos originados en un ilcito.
Algunas definiciones:
El blanqueo de capitales es el proceso en virtud del cual los bienes de origen delictivo se
integran en el sistema econmico legal con la apariencia de haber sido obtenidos de forma
lcita.
El lavado de dinero es el proceso de darle apariencia legtima al origen ilegal, movimiento y
destino o uso ilegal de bienes o fondos derivados ilcitamente.
El lavado de dinero es el proceso mediante el cual se realiza la conversin del dinero
generado en una actividad criminal en dinero limpio.
Etapas del proceso de lavado de activos
Las mismas pueden no cumplirse exactamente o bien pueden ser salteadas.
Obtencin y colocacin.
Obtenida una gran suma de dinero en efectivo proveniente de un delito se intenta colocarlo a travs de
distintas operaciones financieras tradicionales ya sea por medio de personas con falsas identidades o
por medio de empresas que puedan servir como pantallas. El objetivo perseguido es el de distanciar
o alejar el dinero del delito que le dio origen.
Se utilizan, no slo bancos tradicionales sino tambin otras instituciones como casas de cambio,
agentes de bolsa, casinos e incluso se instalan comercios que se caractericen por el manejo de dinero
en efectivo, ingresando de esta forma grandes volmenes de dinero en sumas pequeas con la
apariencia de haber sido obtenidos en actividades lcitas.
Decantacin o estratificacin
Consiste en efectuar mltiples transacciones para dificultar la verificacin e impedir el rastreo del
dinero por parte de autoridades encargadas del control.
Generalmente se efectan giros a cuentas annimas en pases donde se encuentre vigente el secreto
bancario.
Integracin y reutilizacin
Es la incorporacin del dinero al circuito econmico legal, de manera que el dinero es utilizado
nuevamente para la financiacin de las distintas organizaciones criminales.
Metodologas usuales en el lavado de dinero.
Mtodo de los pitufos.
Una o varias personas efectan mltiples transacciones es una misma o en varias instituciones
financieras dividiendo las grandes cantidades de dinero obtenidas de las actividades delictivas en
sumas inferiores a los lmites controlados por las normas, conservando el anonimato de los
verdaderos propietarios del dinero.
Contrabando de dinero
Transporte fsico del dinero obtenido en la actividad ilcita fuera de las fronteras del pas, lo cual
permite destruir las huellas entre la mencionada actividad y la colocacin de dicho efectivo en el
circuito financiero.
utilizacin de plazas permisivas.
Pases que no aplican impuestos sobre la renta y ofrecen ventajas en cuanto a su legislacin tributaria,
como ser el secreto bancario, permitiendo ocultar la identidad de los verdaderos propietarios de los
fondos, el origen de los fondos y el destino de los mismos.
Sociedades de fachada.
Son entidades que estn legtimamente organizadas y participan en una actividad comercial legtima,
sirviendo sta como mscara para el lavado de activos. Pueden mezclar sus fondos ilcitos con los
provenientes de su propia actividad o actuar como testaferro, y estar ubicadas en el pas local o en
otro pas.
Dinero digital.
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Venta de bienes o servicios cobrados en efectivo por montos que alcancen porcentajes
significativos de los ingresos anuales, junto con incrementos significativos de las ventas con
relacin con otros ejercicios o a actividades similares de mercado y una identificacin
insuficiente de los clientes.
Participacin en sociedades que se encuentren en parasos fiscales por un porcentaje de
tenencia significativo.
Compra/venta de metales preciosos u obras de arte por un porcentaje significativo en relacin
con el activo del ente.
Giros efectuados al exterior no relacionados con la operatoria comercial habitual de la Ca.
por importes significativos en relacin con los ingresos por ventas anuales.
Depsitos en efectivo de grandes sumas en cuentas bancarias ya sea relacionadas con la
operatoria habitual del ente o no.
Transferencia electrnica de fondos que no son cursadas a travs de una entidad financiera.
Contratacin de plizas de seguros de vida con cargo a resultados de lo sociedad con la
posterior cancelacin anticipada.
Funcionarios o empleados de la empresa que muestran cambios repentinos en su estilo de
vida o que utilizan sus propios domicilios para recibir documentacin de sus clientes.
Dicha unidad tendr como funcin principal la de disponer y dirigir el anlisis y tratamiento d los actos,
actividades y operaciones que puedan configurar la legitimacin de activos de origen delictivo y
transmisin de la informacin a efectos de prevenir e impedir el lavado de dichos activos.
Entre sus facultades se pueden resumir las siguientes:
Solicitar informes, documentos y cualquier otro electo que estime necesario para dar
cumplimiento a sus funciones.
Recibir informaciones voluntarias.
Requerir colaboracin a todos los servicios de informacin del Estado.
Solicitar allanamiento de lugares pblicos o privados y secuestro de documentacin o
elementos necesarios para la investigacin.
Organizar o administrar los antecedentes relativos a su propia actividad.
Emitir las instrucciones a cumplir por los sujetos obligados a informar.
Sujetos obligados a informar a la UIF.
Entidades financieras y administradoras de fondos de jubilaciones o pensiones.
Operadores en la compra/venta de divisas.
Las empresas emisoras de tarjetas de crdito.
Las personas fsicas y jurdicas que exploten juegos de azar como actividad habitual.
Los agentes y sociedades de bolsa.
Las sociedades gerentes de fondos comunes de inversin.
Los agentes de mercado abierto electrnico.
Los Registros Pblicos de Comercio, los Registros de la Propiedad Inmueble, los Registros
Automotor y los Registros Prendarios.
Las personas fsicas o jurdicas dedicadas a la compraventa de obras de arte, antigedades y
otros bienes de valor.
Las personas dedicadas a la exportacin, importacin, elaboracin o industrializacin de
joyas.
Las empresas aseguradoras, productores, asesores, agentes, intermediarios, peritos y
liquidadores de seguros.
Las empresas emisoras de cheques de viajeros y operadores de tarjetas de crdito o de
comprar.
Las empresas dedicadas al transporte de caudales.
Las empresas prestatarias de servicios postales que realicen traslado de divisas o giros de las
mismas.
Los escribanos pblicos.
Las entidades que realicen operaciones de capitalizacin y ahorro.
Las personas fsicas o jurdicas inscriptas en los Registros aduaneros.
Los organismos de la Administracin Pblica y entidades descentralizadas que ejercen
funciones regulatorias, de control, de supervisin.
Los profesionales matriculados o asociaciones profesionales regulados por los
Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas.
Todas las personas jurdicas que reciben donaciones o aportes de terceros.
En el caso especfico de los profesionales matriculados en Ciencias Econmicas o asociaciones de
ellos, estn alcanzados cuando practican auditorias de estados contables anuales o se desempean
como sndicos societarios, cuando estos servicios profesionales son brindados a personas fsicas o
jurdicas que:
estn alcanzadas por la normativa como sujetos obligados a informar,
no estn alcanzados por la normativa como sujetos obligados a informar, pero que segn los
estados contables auditados tengan un activo superior a $3.000.000 o hayan duplicado sus
ventas o activos en el trmino de un ao.
No estn alcanzados los servicios profesionales que consistan en revisiones limitadas de estados
contables de perodos intermedios, ni las certificaciones literales y otras certificaciones, ni las
investigaciones especiales para finalidades especficas.
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Obligaciones
Las tareas y relacin entre el cliente y el auditor no sern las mismas en uno u otro caso.
En el caso que el cliente sea un sujeto obligado a informar adems de evaluar si existen
operaciones inusuales o sospechosas se debe revisar el cumplimiento de las normas dictadas por la
UIF para este tipo de sujeto y la existencia en el cliente de un sistema de control interno que permita
prevenir operaciones de lavado de dinero.
Los profesionales debern abstenerse de revelar a sus clientes o a terceros las actuaciones que se
estn realizando ante la UIF.
Se recomienda la redaccin y firma de una carta acuerdo al comenzar la relacin con el cliente en la
que queda establecido que, adems de las tareas de auditoria o sindicatura, se realizarn
procedimientos que permitan el cumplimiento de las normas en vigencia.
En este caso, la carta acuerdo adems de lo que debe contener para el caso de clientes no sujetos
obligados a informar a la UIF deber contener un punto especfico relacionado con la obligacin de
revisar su cumplimiento con las normas dictadas en esta materia, verificando la existencia y
funcionamiento de los procedimientos de control interno diseados a tal fin y la emisin de un informe
anual especial como consecuencia de la revisin, dirigido a la Direccin del ente.
Si el cliente es un sujeto no obligado a informar, la carta acuerdo de auditoria y de aceptacin del
cargo de sndico deber incluir los siguientes temas:
Obligacin de incorporar a los procedimientos habituales de auditoria un programa global antilavado.
Evaluacin de la existencia de dichas operaciones durante el trabajo de auditoria.
Realizacin de determinados procedimientos en base a muestras representativas de
operaciones o de aquellos rubros que ofrezcan mayor riesgo.
Deber de informar a la UIF cualquier hecho u operacin inusual o sospechosa.
Abstencin de revelar al cliente las actuaciones que se estn realizando en cumplimiento de
dichas disposiciones.
Retencin de copias de la documentacin que sustente la tarea realizada y por proporcin de
las mismas a la UIF a su requerimiento.
Cuando corresponda informar una situacin inusual o sospechosa se deber hacer siempre mediante
la emisin de un informe especial que ser remitido a la UIF con toda la documentacin de respaldo
de los procedimientos de auditoria realizados.
Tambin corresponde incorporar en la CEDE una manifestacin adicional como elemento de juicio
para el profesional con relacin a su labor sobre el lavado de dinero de activos de origen delictivo.
Capacitacin.
Es absolutamente obligatorio que los profesionales se capaciten en esta materia adoptando un
programa formal de educacin y entrenamiento. Como mnimo debern tener conocimientos bsicos
sobre etapas, mtodos y tcnicas utilizadas para lavar activos de origen delictivo, normas de
prevencin aceptadas internacionalmente, normas legales y administrativas vigentes, consecuencias,
mtodos de deteccin y anlisis de operaciones sospechosas e inusuales y sanciones aplicables para
su cumplimiento, tanto para el caso de asociaciones profesionales como para profesionales que
acten a ttulo personal.
Adicionalmente se deber solicitar a la Direccin de sus clientes obligados a informar evidencia de los
cursos de capacitacin que se han dado y la asistencia del personal a dichos cursos.
Documentacin.
Debern disearse los papeles de trabajo con el fin de mantener registros especiales respecto de la
identificacin del cliente, de directores, representantes, accionistas y apoderaros.
El auditor externo o sndico debern guardar por seis aos un legajo especial de auditora o sindicatura
en donde se indiquen los procedimientos especficos aplicados para la deteccin e operaciones
inusuales o sospechosas.
Tambin deber guardarse el informe enviado a la UIF as como los papeles de trabajo con las
operaciones que se detectaron por el plazo de seis aos.
Los profesionales que atiendan sujetos obligados a informar debern guardar adems un legajo
especial de auditoria en donde consten los papeles de trabajo con los procedimientos aplicados a fin
de revisar la existencia y funcionamiento de los procedimientos de control interno que aplica el cliente
para cumplir con las normas vigentes, del cual si existieran fallas o debilidades en el diseo deber
incluir dichas observaciones en el informe especial anual que debe emitir a la Direccin de la entidad.
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Por lo tanto, al evaluar a sujetos obligados a informar, el auditor externo o sndico en principio, debe
evaluar en principio los sistemas de control interno que tiene el cliente.
Oportunidad.
El deber de informar una situacin inusual o sospechosa independientemente de su monto, se
producir dentro de las 48 horas en que haya sido detectada o terminado el informe del auditor, plazo
en que el profesional deber remitir el reporte correspondiente a la UIF acompaado de la
documentacin respaldatoria correspondiente.
Penalidades.
La persona que incumpla la obligacin de informar la existencia de una operacin inusual o
sospechosa, ser sancionada con una multa de dos a diez veces el valor de los bienes y operaciones
a los que se refiere la infraccin.
Igual penalidad recaer sobre la firma o asociacin profesional a la que pertenezca el profesional
sancionado.
Cuando no se pueda establecer el valor real de la operacin no informada, la multa ser de $10.000 a
$100.000 fijada a criterio de la UIF.
Los profesionales que revelen informacin fuera del mbito de denuncia establecido, sern reprimidos
con pena de prisin de seis meses a tres aos.
Tareas usuales de revisin
En sujetos obligados a informar
El objetivo principal en estos sujetos consiste en revisar la existencia y funcionamiento de los
procedimientos de control interno que aplican para cumplir con las normas dictadas para stos.
Estos sujetos deben poner en prctica mecanismos de control que le permitan alcanzar un
conocimiento adecuado de todos sus clientes, prevenir ser un medio para el lavado de activos y
detectar operaciones inusuales o sospechosas.
a) Organizacin del programa: establecer una infraestructura con roles y responsabilidades y un
alto nivel de involucramiento de la direccin.
Los profesionales deben evaluar cmo se contempla la prevencin de esta actividad a travs de:
la cultura de la Ca.
la existencia de un cdigo de tica.
La existencia de polticas por escrito.
La existencia de premios y castigos.
La existencia de un plan de auditoria interna.
La calificacin que la empresa hace de sus clientes.
La designacin de un funcionario del nivel apropiado responsable del proceso anti-lavado.
La existencia de partidas de recursos asignadas para el programa de prevencin.
Entrevistas con el personal para verificar que tengan conocimiento de los procedimientos de
prevencin.
b) Evaluacin de riesgo: analizar el ambiente de control y las caractersticas de su actividad y
clientes.
c) Conozca a su cliente: aplicacin de la poltica del ente en este sentido.
d) Monitoreo: revisar y controlar transacciones de los clientes.
e) Investigacin: que todo el personal del ente comprenda la importancia de las polticas y
procedimientos anti-lavado y que sus sospechas sean comunicadas en forma oportuna.
f) Emisin de informacin o reporting: analizar la capacidad del ente de capturar informacin
necesaria para cumplir los requerimientos regulares y que el conjunto de polticas y
procedimientos estn acorde a estos requerimientos legales.
g) Sistema de desempeo: analizar la concientizacin del personal sobre la responsabilidad que
implica la deteccin de operaciones de lavado y la existencia de programas de capacitacin
para todo el ente.
En sujetos no obligados a informar.
Si dichos sujetos comprenden polticas y procedimientos para detectar dichas operaciones, el
profesional aplicar un enfoque de revisin de este control interno en principio.
Caso contrario el profesional deber:
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Aspectos controvertidos.
Constitucionalidad de la obligacin de informar
El contador pblico en su funcin de auditor externo independiente, al no ser un funcionario pblico
sino un profesional que desarrolla su actividad en forma privada no tiene la obligacin de denunciar
la comisin de un posible delito; si en cambio por imperio de la ley tiene la obligacin de informar o
reportar a la UIF operaciones sospechosas, lo cual pone al profesional en una situacin
extremadamente delicada.
Integridad fsica del profesional.
La ley indica que el cumplimiento de buena fe, de la obligacin de informar no generar
responsabilidad civil, comercial, laboral, penal, administrativa ni de ninguna otra ndole.
Quedan desprotegidas de esta forma la integridad fsica del profesional y su familia, dado que si bien
la UIF deber mantener en secreto la identidad de los contadores informantes, dicha obligacin
desaparece en el momento en que la misma eleva la denuncia al Ministerio Pblico fiscal.
Secreto profesional.
El deber de informar o reportar se enfrenta contra el secreto profesional.
El auditor o sndico deber dejar constancia de ello en un punto expreso en la carta de contratacin o
aceptacin del cargo respectivamente.
As, se dejar constancia por escrito de que se llevarn a cabo procedimientos tendientes a detectar
operaciones sospechosas y que en caso de ser detectadas, sern informadas a la UIF, sin que el
cliente auditado, tome conocimiento de ello.
Sin duda, colaborar en la prevencin de lavado y encubrimiento de activos de origen delictivo, es una
causa suprema. Sin embargo, parecera que las normas actuales no presentar la forma ms adecuada
de hacerlo.
Honorarios.
Llevar procedimientos de auditoria anti-lavado implica un trabajo adicional. La pregunta es: quin
debera hacerse cargo de tales costos, el cliente, el profesional, ambos o el Estado.
La evasin impositiva es lavado de activo?
Diferencia entre dinero sucio y dinero negro.
El primero surge de actividades delictivas, dinero sucio, en tanto el segundo si bien surge de
actividades lcitas por causa de haber evadido impuestos se considera negro.
La evasin impositiva no se encuentra dentro de los delitos que deber prevenir e impedir la UIF, sin
embargo no es funcin del auditor determinar el delito originario.
Eximicin del profesional abogado en su funcin de sndico societario.
Los abogados no son sujetos obligados a informar.
Sin embargo, si se encuentran alcanzados los sndicos contadores pblicos.
La solucin sera, eximir al sndico independientemente de la profesin que provenga, de la obligacin
de informar.
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Cmo conviven la normativa legal de informar obligaciones de cualquier monto con el concepto de
muestreo y significatividad de auditoria.
Consideramos que debe prevalecer el concepto de significatividad de auditoria, en el cual el auditor
establecer un nivel monetario que considera material en el momento de la planificacin, y luego
trabajar con dichos niveles de materialidad.
Cmo afectar el informe del auditor o del sndico el haber reportado al cliente a la UIF.
Si del anlisis se desprende que el impacto no es significativo, resulta evidente que el informe del
auditor o sndico no se ver afectado.
Sin embargo, de ser significativo, el auditor o sndico se ver obligado a emitir algn tipo de salvedad,
opinin adversa o hasta abstenerse de opinar indicando la causa. En este caso la controversia se
presenta debido a que el profesional no puede informar al cliente, terceros o accionistas.
Hasta el da de hoy no se ha dado solucin a dicha disyuntiva.
Control estatal.
Consideramos que la funcin de controlar y prevenir el lavado y encubrimientos de activos de origen
delictivo es una tarea mucho ms apropiada para ser llevada a cabo por el Estado Nacional en lugar
de profesionales independientes en su desempeo en la actividad privada.
Creemos que el Estado podra formar un grupo especial de profesionales provenientes de distintas
carreras, y que, contando con los recursos necesarios y los adecuados recaudos legales para los
profesionales involucrados, atento al delicado trabajo de investigacin que deberan realizar, se
lograra combatir el origen del lavado de activos de origen delictivo de manera mucho ms eficiente y
eficaz.
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