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EMPRESA AGRARIA AZUCARERA ANDAHUASI S.A.A.

TUTORIAL:

CREACION DE CUBOS OLAP

CASO:

LOGISTICA PRESUPUESTO DE COMPRAS

DEPARTAMENTO DE SISTEMA

ANDAHUASI PERU

08 DE FEBRERO

2004

E.A.A.Anadahusi S.A.A.

Tutorial de Cubos OLAP

INDICE
Parte 1: Ingreso a plantilla de cubos OLAP

Parte 2: Elaboramos nuestra primera consulta de cubos OLAP.

Parte 3: Configuracin de nuestra consulta de cubos OLAP.

Diccionario de terminologas

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ANEXOS
Otras consultas
Analysis services

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Tutorial de Cubos OLAP

Parte 1: Ingreso a plantilla de cubos OLAP


Esta plantilla nos servir como plataforma para poder obterner cualquier reporte
que necesitamos.
1. Iniciaremos ingresando a una hoja de Excel a travs del men inicio, se nos
presentar la siguiente ventana.

2. Ahora procedemos a realizar una consulta a la base de datos desde nuestra hoja
Excel, para ello damos clic en el men Datos, donde se mostrar una lista de
opciones, seleccionaremos obtener datos externos, y finalmente seleccionamos
Nueva Consulta de Base de Datos.

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3. Se nos presentar la siguiente ventana donde eligiremos el cubo OLAP a trabajar,


para nuestro caso nos ubicamos en la opcin Cubos OLAP y seleccionamos
Consulta de Presupuesto de Compras.

4. El asistente para tablas y grficos dinmicos , nos preguntar si queremos trabajar en


la hoja de Excel actual o en una nueva hoja, dejaremos la opcin predeterminada
Hoja de clculo existente y seleccionamos la celda A2

Damos click en el Icono,


y seleccionamos la celda
A2 de la hoja Excel.

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Parte 2: Elaboramos nuestra primera consulta de cubos OLAP

1. Ahora procedemos a jalar los campos que se encuentran en el cuadro de Lista de


Campos de Tabla dinmica, hacia la hoja Excel (Marco de Trabajo para crear
nuestras consultas).
Con el Maus arrastramos
el campo Ao a la celda
A1
De la hoja Excel.

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2. Al igual que hicimos con el campo Ao, procedemos a jalar los campos Empresa,
Departamento..
Con el Maus arrastramos
el campo
Departamento a la
celda A 3
De la hoja Excel.

3. Ahora procedemos a seleccionar las columnas que deseamos que aparescan en


nuestro consulta, para ello arrastramos de la Lista de campos de tabla dinmicas
el campo Transaccin .
Con el Maus arrastramos el
campo Transaccin a la
celda Colocar campos de
columnas aqu
De la hoja Excel.

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4. Ahora procedemos a seleccionar las filas que deseamos que aparescan en nuestro
consulta, para ello arrastramos de la Lista de campos de tabla dinmicas el campo
Transaccin .

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5. Ahora procedemos a seleccionar las datos que deseamos que aparescan en nuestro
consulta, para ello arrastramos de la Lista de campos de tabla dinmicas el campo
Suma de Monto.

Con el Maus arrastramos


el campo Suma de
Monto a la caja
Colocar datos
De la hoja Excel.

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Parte 3: Configuracin de nuestra consulta de cubos OLAP


1. Si queremos ver el preseupuesto de compras de la empresa EAA Anahuasuasi
SAA, del ao 2004 y espcecficamente del Dpto de logstica.
Seleccionamos
de nuestra lista
despleglabe
Ao un item

Seleccionamos
2004 y
presionamos el
botn Aceptar

Seleccionamos
Agraria y
presionamos el
botn Aceptar

2.

Seleccionamos
2004 y
presionamos el
botn Aceptar

Si queremos especificar algn patrn de ordenamiento, realizamos los siguientes


pasos.

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Presionamos el
botn Avanzado

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Seleccionamos la
opcin
Descendente

Y seleccionamos
el campo Suma
de Monto

Luego damos clic


en Aceptar

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DICCIONARIO DE TERMINOLOGIAS
Datos de origen OLAP:
Puede crear informes de tabla dinmica a partir de bases de datos OLAP y crear cubos
OLAP a partir de consultas a otras bases de datos. Los cubos y bases de datos OLAP
organizan los datos de los informes de tabla dinmica de modo que la recuperacin y la
actualizacin de datos se realiza con mayor rapidez que cuando utiliza bases de datos
tradicionales.

Tablas Dinmicas:
Es una de las potencialidades que nos brinda el Officce Excel para trabajar con datos
procedentes y/o conectados a Base de Datos, nos brinda gran funcionalidad para
estructurar nuestros informes con sencilloz y eficiencia.

Base de Datos:
Base de Datos es la representacin de la realidad (entindase como organizacin) en
forma de datos; los que estn entrelazados de la manera mas coherente posible,
almacenados con una redundancia calculada y estructurados de tal manera que facilite
su explotacin, y que se pueda satisfacer las necesidades de informacin de los
diferentes usuarios

Reportes :
Todos los Reportes del Sistema son generados en lnea directamente desde la base de
datos. sta es alimentada por las operaciones del Sistema en tiempo real. De este modo,
la informacin que ofrece cada Reporte refleja fielmente el volumen de operaciones de
compras, comercializacin, etc. que se han realizado utilizando Sistema de Informacin.

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ANEXOS
ESTRUCTURA DE UN CUBO OLAP
Colocamos el
campo(s) que va
agrupar a los
datos

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OTRAS CONSULTAS

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ANALYSIS SERVICES:
OLAP (Online Analytical Processing) es un punto de partida crucial para cualquier
sistema de business intelligence completo. OLAP supera los lmites de los modelos
tradicionales de bases de datos relacionales al organizar los datos en cubos que constan
de los indicadores de rendimiento clave ms importantes para el negocio, como
categoras descriptivas, o dimensiones, y valores cuantitativos, o medidas.
La naturaleza multidimensional de los cubos OLAP tiene implicaciones importantes en
lo relativo a business intelligence. Primero y ms importante, los cubos OLAP hacen
que los datos sean ms accesibles a los usuarios empresariales porque ofrecen una
estructura ms natural e intuitiva para crear consultas que pueden buscar en grandes
cantidades de datos para identificar modelos, normas y relaciones y proporcionar
respuestas a preguntas importantes acerca del negocio. Mientras que una base de datos
relacional es un almacn genrico de datos, las dimensiones de un cubo OLAP (clientes,
productos, regiones, etc.) reflejan la forma en que los usuarios empresariales organizan
la informacin que es importante para ellos. Estas dimensiones pueden tener varias
jerarquas, como determinados elementos de las lneas productos o trimestres de los
aos fiscales, y simplifican mucho el desarrollo de aplicaciones que satisfacen
necesidades empresariales especficas. Asimismo, los cubos OLAP tienen un
rendimiento de consultas considerablemente mayor, al ofrecer la capacidad de agregar
datos a combinaciones de dimensiones y medidas que se soliciten con frecuencia.

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