CERTIFICACION BASC

Certificacion BASC

Certificacin BASC: Sistema de certificacin aplicado por

BASC NACIONAL / REGIONAL para declarar que el SGCS
en el COmercio Internacional de una empresa, en
relacin con una o varias de sus actividades de
exportacin, importacin o prestacin de un servicio, es
conforme con la Norma y Estndares BASC.
El Certificado BASC es el documento expedido por la WBO bajo
las condiciones del Reglamento para la Afiliacin y Certificacin
BASC, que tiene como fin certificar que una empresa dispone de
un SGCS en el Comercio Internacional que es conforme con los
requisitos establecidos en la Norma y Estndares BASC, para una
o varias de sus actividades de exportacin, importacin o de
servicios . WBO es la propietaria del Certificado y posee todos los
derechos sobre el mismo. EL certificado podr ser objeto de
registro en otros pases para asegurar su proteccin.
La vigencia del certificado es de (1) ao contado a partir de la
fecha en la cual se expide.

A QUINES ESTA DIRIGIDO?

A Quines esta Dirigido?

Los estndares BASC estn pensados para ser aplicadas por todas
las personas jurdicas dedicadas a actividades industriales,
comerciales y de servicios que participan en la cadena logstica del
comercio internacional, tales como:

Cmo obtener la certificacin BASC?

Estndares que debe cumplir una empresa candidata al Certificado

BASC
Estudio de conformidad legal
Polticas corporativas de seguridad.
Poltica de administracin de personal.
Logstica de recibo y despacho de la carga.
Control de materias primas material de empaque,
sellos y precintos de seguridad.
Control de documentos y de la informacin.
Seleccin de clientes y proveedores.
Alianzas estratgicas de seguridad.

BENEFICIOS BASC PERU

Beneficios
BASC PERU es una asociacin privada sin fines de lucro fundada en
diciembre de 1997 por gremios empresariales peruanos
(actualmente son miembros de su Directorio) y cuyo objetivo
principal es promover prcticas seguras y fomentar la cultura de la
seguridad en el comercio internacional peruano.
Como captulo de la World BASC Organization (WBO), las empresas
ligadas a BASC PERU gozan del prestigio de formar parte de una
organizacin internacional lder que promueve la seguridad en la
cadena logstica del comercio internacional.
1.Certificacin BASC

La empresa es incluida en una base de datos mundial, a la que

tiene acceso el Customs and Border Protection BCP de los
EEUU. y la Organizacin Mundial de Aduanas OMA.
Servicios de auditorias de control que ayudan a la empresa a
mantener el SGCS.
2.-

3.-

4.-

Herramientas de Facilitacin Aduanera

Facilitacin para la empresa BASC en las Aduanas de pases

que hayan firmado Memorandos de Entendimiento con la
WBO.
Validacin del Certificado BASC de la empresa con los
estndares del programa C-TPAT de la Aduana de los
Estados Unidos.
Facilitacin para la empresa BASC en las Aduanas de pases
que hayan firmado Memorandos de Entendimiento con la
WBO.
Herramientas de Gestin Comercial
Inclusin en la Base de datos de la WBO que brinda la
oportunidad de contactar nuevos clientes y/o proveedores a
nivel internacional.
Utilizacin del logo corporativo de BASC que permite a la
empresa identificarse internacionalmente.
Contactos interinstitucionales y Multilaterales.

Norma Basc

Norma BASC Version 2

La seguridad en la actividad empresarial no es cuestin del azar.
Las organizaciones deben dar importancia al logro de altos
estndares de Gestin en Control y Seguridad, que dan a otros
aspectos de sus actividades empresariales. Esto exige adoptar una
propuesta estructurada para la identificacin de los peligros y la
evaluacin y control de los riesgos relacionados con las actividades
de comercio internacional que realizan.
La Norma BASC est destinada a ayudar a las organizaciones en el
desarrollo de una propuesta de Gestin en Control y Seguridad en
el Comercio Internacional, que proteja a las empresas, a sus
empleados y otras personas cuya seguridad puedan verse afectadas
por sus actividades.
Estas directrices se basan en principios generales de buena
administracin y estn diseadas para favorecer la integracin de la
Gestin en Control y Seguridad al sistema general de
administracin
de
la
empresa.
Los elementos que cubren La Norma BASC son todos esenciales
para un sistema eficaz de Gestin de Control y Seguridad en el
Comercio Internacional. Los factores humanos, incluyendo la
cultura, polticas, etc., dentro de las organizaciones, pueden crear o
destruir la eficacia de cualquier sistema de administracin y se
deben considerar cuidadosamente al implementar esta norma.
Siguiendo las etapas, las organizaciones podrn establecer
procedimientos para determinar la poltica y objetivos de seguridad,
al igual que para su implementacin y demostrar sus logros segn
criterios definidos.
Las organizaciones pequeas deben darse cuenta de que, aunque los
principios generales que se discuten se aplican a todas las
organizaciones, deben ser selectivos en relacin con los aspectos

aplicables inmediatamente a ellas. Las organizaciones pequeas

deben garantizar que cumplen los requisitos legales, antes de buscar
el mejoramiento continuo.
La Norma BASC est diseada para ser utilizada por organizaciones de todos
los tamaos. Esta previsto que su aplicacin sea proporcional a las
circunstancias y necesidades de cada organizacin particular

Estndares BASC

Programa
de
Seguridad
Un programa de seguridad representa una serie de medidas operacionales, implementadas para
proteger una organizacin, sus activos, propiedades, empleados y clientes.
Consideraciones para
preparar un programa de
seguridad:
Los requerimientos de seguridad de la
organizacin.
El potencial de la organizacin para
cumplir los requisitos.
La vulnerabilidad de la organizacin a
problemas de seguridad actuales y
futuros.
Las alternativas disponibles para ser
utilizadas por la organizacin, para
cubrir las necesidades.

Aspectos importantes que se deben incluir en un Plan de Seguridad:

Definicin clara de los mtodos de seguridad.
Procedimientos escritos para notificacin interna / externa.
Mecanismos para responsabilizar en casos de robo o hurto.
Manejo de documentos y archivos.
Procedimientos para chequeo y registro de iluminacin y barreras perimtricas.
Procedimientos para cierre de instalaciones (puertas, portones, ventanas, etc.).
Sistemas de seguridad para registrar las entradas y salidas de personas y/o
vehculos.
Procedimientos para el manejo de la carga.
Definicin de polticas para el monitoreo externo.
Control y manejo de llaves con inventarios peridicos.
Polticas y procedimientos para la contratacin de personal.
Polticas que se aplicarn en la verificacin de antecedentes.
Procedimientos para obtener fotografas y huellas digitales de todos los empleados.

Asignacin de responsabilidad para la seguridad contratada.

Para el mantenimiento del programa de seguridad es importante:

Actualizar el plan escrito de seguridad por lo menos una vez al ao.
Actualizar los mtodos de seguridad incluidos en el plan.
Evaluacin de los servicios contratados.
Capacitacin de personal.

Preguntas Frecuentes - Norma BASC y Estndares Internacionales.

P. Existe una nueva versin de la Norma BASC y de los Estndares

Internacionales?
R. Si. Ya existe una nueva versin, cuyo cdigo es 2-2005.
P. A partir de cuando entran en vigencia la Norma y los Estndares versin 22005?
R. A partir del 1 de Enero de 2006.
P. Las empresas que estn actualmente certificadas, con qu versin de la
Norma y de los Estndares se deben recertificar?
R. Las empresas certificadas o recertificadas antes del 30 de Junio de 2005 se
recertificarn con el Estndar y la Norma BASC anterior, es decir, la versin 1. Las
empresas certificadas o recertificadas a partir del 1 de Julio de 2005, debern recertificarse
con la versin 2-2005.
P. Si la empresa fue aceptada en el ao 2005 y haba iniciado su
implementacin, con qu Estndar y Norma va a ser auditada?
R. Las empresas aceptadas por los diferentes captulos antes del 31 de Diciembre de 2005,
sern evaluadas con el Estndar y Norma versin 1. En la auditoria, el auditor deber dejar
a manera de recomendacin, la implementacin de aquellos requisitos que prev la nueva
versin, pero en ningn caso se constituir como No conformidad, el incumplimiento a los
nuevos requisitos por parte de la empresa auditada. La empresas que sean aceptadas por
os captulos a partir del 1 de Enero de 2006, debern certificarse con el Estndar y la
Norma versin 2-2005.
P. Por qu fueron modificados los Estndares y las Normas?
R. Ms que una modificacin, se realizo una actualizacin de estos dos referenciales frente
a los programas de seguridad que hoy existen en el mundo y que aplican al comercio
internacional, tales como CTPAT, ISPS y el FOS (Framework of Standards). As las cosas,
una empresa que certifique bajo los requisitos de la norma y estndares BASC, esta
cumpliendo totalmente los requisitos de los programas de seguridad antes referidos.
P. Los nuevos Estndares hacen relacin a una guas o referencias que se deben
tener en cuenta para implementar determinados aspectos como caractersticas
de las barreras perimtricas, inspeccin de contenedores, gestin de riesgos, etc.
En donde se pueden encontrar estas guas?
R. WBO mantendr actualizadas estas guas en su sitio Web, desde el cual podr
descargarse la versin actualizada de las mismas.
P. Si una empresa requiere Capacitacin respecto de la Norma y Estndares
versin 2-2005, a donde puede recurrir?
R. El captulo BASC al cual esta asociada la empresa, desarrollar actividades de
Capacitacin y difusin de los Estndares y Norma, sin embargo, WBO realizar jornadas
de Capacitacin en conjunto con los captulos. La programacin de estos cursos esta
disponible en el sitio Web www.wbasco.org
P. En donde puedo encontrar los Estndares y la Norma actualizados?
R... WBO mantendr los Estndares y la Norma BASC en su sitio Web, desde donde podrn
ser accesados.
P. La empresa tiene que pagar algn de dinero por adquirir la nueva versin de
los Estndares y de la Norma?

R. Tanto la Norma como los Estndares pueden ser descargados en forma gratuita desde
el sitio Web de WBO.
P. Los auditores de la WBO ya estn capacitados con los nuevos Estndares y la
Norma?
R. Se han realizado dos cursos de actualizacin para auditores formados en las
promociones I Y II. Asimismo, las promociones de auditores 8 y 9 han sido formadas con
los nuevos Estndares y Norma. Para Febrero de 2006 esta prevista la realizacin del III
Curso de actualizacin de auditores de WBO.
P. A qu direcciones se puede escribir para obtener informacin puntual acerca
de las modificaciones realizadas al Estndar y la Norma BASC?
R. rodrigo.ballardo@bascperu.org