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Agenda
1. Premisas
2. Proyectos de infraestructura y obras pblicas-calidad de
vida
3. Incertidumbre y riesgos-definiciones
4. Problemtica proyectos de infraestructura y riesgosCasos de proyectos
5. Experiencia exitosa-Caso Colombia
6. Gestin de incertidumbre y riesgos-beneficios previstos
7. Conclusiones y recomendaciones
8. Compromisos de los involucrados
2
PREMISAS
Premisas
UN PROYECTO EXITOSO NO ES AQUEL QUE NO
TUVO PROBLEMAS, ES AQUEL EN QUE LOS
PROBLEMAS SE SOLUCIONARON ADECUADA Y
OPORTUNAMENTE
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y
OBRAS PBLICAS-CALIDAD DE VIDA
7
10
11
12
INCERTIDUMBRE Y RIESGOSDEFINICIONES
13
Incertidumbre
La incertidumbre radica en la imposibilidad de predecir
o pronosticar el resultado de una situacin en un
momento determinado.
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
14
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
15
Descripcin incertidumbre
Determinacin de procedimiento
Impactos directos en las lneas base de
para establecer finalmente si el
alcance, tiempo, costos y calidad
centro educativo ser de jornada
completa
16
Descripcin incertidumbre
No definicin de responsabilidades
para actuar en los temas de las Impactos directos en las lneas base de
declaraciones de fabrica de los alcance, tiempo, costos y calidad
centros educativos
17
Descripcin incertidumbre
10
Falta
de
definicin
de
Impactos directos en las lneas base de
responsabilidades de involucrados
alcance, tiempo, costos y calidad
para determinar el CAPEX y OPEX
11
Falta
de
definicin
de
responsabilidades
de
los
Impactos directos en las lneas base de
involucrados y su posible impacto en
alcance, tiempo, costos y calidad
identificacin de los alcances de la
intervencin
12
13
Falta de definicin de un
Impactos directos en las lneas base de
procedimiento o metodologa de
alcance, tiempo, costos y calidad
identificacin de incertidumbres para
convertirlas en riesgos
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
18
Causas/Riesgo/Efecto
CAUSAS
Son acontecimientos o
circunstancias concretas
que existen en el proyecto
o su ambiente, y que
causan incertidumbre.
RIESGO
EFECTO
19
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
20
P
P
P
P
P
SyC
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
21
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
22
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
23
24
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
25
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
RIESGOS
EFECTO
Costos reales mayores al planeado
Concursar con bases que no Ejecucin del proyecto sin lneas La situacin final de ejecucin del
proyecto con resultados inesperados,
contemplen las lneas base de los bases confiables
factores de xito
mayores plazos, mayores costos, y
con posibles problemas de calidad
Concursar con bases incompletas
Concursar con bases que contengan No tener definidos los procesos para Tener un contrato que no ayuda a su
propia administracin, incluso podra
proforma de contrato, sin la casos de claims
implementacin de las nuevas
resultar inaplicable
propuestas.
Concursar con planos de ingeniera Los trabajos reales podran ser Tener resultados del proyecto fuera de
del proyecto, sin la informacin mayores al planeado
lo planeado, respecto de los que se
completa.
tenia como expectativas
Las causas mostradas son hechos evidentes, deben ser eliminadas, no hacerlo significara generar riesgos.
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
28
RIESGOS
sin
de
EFECTO
Contratos incompletos, sin la Imposibilidad de controlar los avances Retrasos en el desarrollo del servicio.
obligacin contractual de definicin de de la generacin de los entregables
los entregables, resultantes del del servicio
servicio.
tener
definidas
acciones No lograr el objetivo de calidad del
Contratos relacionados con el No
desarrollo de ingeniera, sin considerar correctivas predefinidas en el caso de proyecto.
resguardos del cliente, en el caso de comprobar errores en el diseo.
que se compruebe fallas en el diseo,
y sin definir que hacer en estos casos.
Contratos sin la prescripcin de la No tener control sobre el desarrollo del No tener informacin oportuna para la
medicin del desempeo de los servicio; por lo que , tocara esperar toma de acciones correctivas.
trabajos establecidos en el objeto y que se cumpla lo previsto.
alcance.
Contratos sin la definicin de la Tener inseguridad de cumplimiento de Posibles mayores plazos e impactos
responsabilidad de entregar reportes los plazos programados.
en los costos reales.
de avance peridicos, orientados a
asegurar el cumplimiento del plazo
29
contractual.
Las causas mostradas son hechos evidentes, deben ser eliminadas, no hacerlo significara generar riesgos.
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
Accin inmediata del Jefe de Proyecto, definir Accin inmediata del Jefe de Proyecto, seguir los
acciones correctivas para eliminar, tales hechos procesos de la gestin de riesgos, para aplicar
evidentes, y evitar situaciones de riesgos.
estrategias especificas, para minimizar las
incertidumbres.
IMPACTO DE NO HACER NADA
No actuar, significara generar que estas No actuar bajo un plan estructurado, es avanzar a
situaciones, se conviertan en factores generadores ciegas, ser optimista y esperar resultados positivos,
de riesgos e impactos negativos al proyecto
cuando poco o nada se hace preventivamente.
PROBABLEMENTE IMPACTOS NEGATIVOS
INCERTIDUMBRE Y RIESGOS-DEFINICIONES
30
Incumplimiento
de fechas
Alcance definido
inapropiadamente
Estimar plazos de
actividades, sin la
consideracin de
ratios histricos
Estimados de
magnitudes de
trabajo, sin la
informacin suficiente
CAUSAS
(HECHOS EVIDENTES)
Seleccin de
contratistas con la
capacidad
insuficiente
Remisin de
entregables
incompletos
Incumplimiento de
las fechas de
suministros
Posible incumplimiento
de plazos, al no tener
informes de avances
peridicos
Incumplimiento de
las fechas de
suministros
Inseguridad de lograr
el objetivo de calidad,
debido a la ingeniera
del proyecto
CAUSAS
(INCERTIDUMBRE)
31
CAUSAS
(HECHOS EVIDENTES)
El equipo debe actuar en
eliminar las causas
(basadas en hechos
evidentes)
De no actuarse para
eliminar las causas se
generan riesgos, con los
consiguientes impactos
CAUSAS
(INCERTIDUMBRE)
De no definirse la estrategia
de respuesta apropiada se
tendrn impactos en el
objetivo de calidad del
32
proyecto
PROBLEMTICA PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA Y RIESGOS-CASOS DE
PROYECTOS
33
34
2000
2001
2002
2003
2004
Obras
96
71
65
5
8
245
100.00%
36
2000
2001
2002
2003
2004
Obras
25
42
48
105
101
321
100.00%
38
39
40
41
42
44
Proyecto en Piura
Figura 20: Distribucin de roca
Estudio
46
Proyecto en Piura
47
48
49
Causa de adicionales
Deficiencia del ex pediente tcnico
2004
8,538,166.87
2005
3,947,294.88
2006
32,316,494.07
2008
24,114,527.56
2009
158,067,144.70
2010
2011
-
2012
TOTAL
10,027,912.71
2,411,933.27
239,423,474.06
17,212,399.97
76,036,198.83
93,248,598.80
54,704,671.31
54,704,671.31
en el ex pediente tcnico
Generado por omisiones y deficiencias
del ex pediente tcnico, otros hechos
imprev isibles
31,139,305.87
31,139,305.87
5
6
causal
No indicada
29,005,766.56
29,005,766.56
27,894,246.68
27,894,246.68
7
8
contrato
7,019,330.34
2,121,161.51
5,646,296.53
20,785.41
12,665,626.87
6,738,655.29
8,880,602.21
8,318,179.67
8,318,179.67
10
11
ex pediente tcnico
Mejora del ex pediente tcnico
370,856.79
4,040,858.68
4,411,715.47
3,481,433.68
3,481,433.68
12
455,388.41
2,065,829.02
2,521,217.43
13
303,274.81
587,416.04
55,395.30
946,086.15
14
tcnico
388,789.31
388,789.31
15
ex pediente tcnico
356,309.84
356,309.84
333,775.82
333,775.82
16
17
18
19
tcnico
Hechos fortuitos o causa may or
331,138.19
331,138.19
108,058.31
108,058.31
239,842.01
239,842.01
20
ex pediente tcnico
82,761.01
82,761.01
21
37,378.33
71,983,080.77
15,214,621.87
32,316,494.07
24,892,205.58
194,679,657.64
9,779,928.84
37,378.33
34,434,356.38
135,218,632.43
518,518,977.58
50
95.84
98.97
97.45 98.30
100.00
99.46 99.64 99.71 99.78 99.85 99.91 99.96 99.98 99.99
91.69
en el ex pediente tcnico
Generado por omisiones y deficiencias
86.31
80.71
imprev isibles
La informacin no permite establecer la
5
6
74.71
N
1
64.16
Causa de adicionales
Deficiencia del ex pediente tcnico
Causa de adicionales
46.17
bases de licitacin o
7
8
celebrarse el
contrato
Hechos imprev isibles
Deficiencias del ex pediente tcnico y
10
11
No indicada
Hechos imprev isibles al formularse las
causal
ex pediente tcnico
Mejora del ex pediente tcnico
Situaciones imprev isibles posteriores a
12
13
en el ex pediente tcnico
14
15
16
imprev isibles
17
18
19
tcnico
Hechos fortuitos o causa may or
Omisin en el ex pediente tcnico
Hechos imprev isibles y deficiencias del
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
C10
% Relativo
C11
C12
C13
C14
% Acumulado
C15
C16
C17
C18
C19
C20
C21
20
ex pediente tcnico
Errores, omisiones o deficiencias en el
21
51
Lnea 2 Metro
52
EXPERIENCIA EXITOSA-CASO
COLOMBIA
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
GESTIN DE INCERTIDUMBRE Y
RIESGOS-BENEFICIOS PREVISTOS
70
71
72
73
1.Evitar riesgos:
alinear
2. Reducir el
riesgos: Diseo
detallado
3. Compartir
el riesgo:
Contrato
4. Controlar el
riesgo residual:
Construccin
74
Proyectos
construccin-caractersticas
Distribution de
for PROYECTO
PEIHAPPROYECTO PEIHAP/Fin
1,000
Mean=20/05/2015
90%
0,800
0,600
1. Qu
nivel
de
certidumbre requiero
en mi curva S?
2. Cules
serian
las
consecuencias de mi
decisin?
3. Qu necesita El Cliente?
30%
0,200
0,000
18/09/2014
08/01/2015
5%
01/05/2015
22/08/2015
90%
13/01/2015
13/12/2015
5%
12/09/2015
75
76
Mayores costos
Costo
Mayores plazos
77
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
78
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
79
A
Etapa de
Preinversin
B
Etapa de
Negociacin
del Contrato
para inversin
C
Etapa de
ejecucin del
PIP
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
D
Etapa de
Evaluacin
Ex Post
80
B
Inversin y
Gasto de Capital
PRESUPUESTO
DE LA
REPUBLICA
C
Inversin en Construccin
D
Inversin en Proyectos Exitosos
INVERSIN EN
PROYECTOS
FRACASADOS
Gasto
Corriente
INVERSIN EN
OTROS SECTORES
Pago Deuda
Externa
CUBRIR GASTO
CORRIENTE
B
A
C
B
D
C
PAGO DE LA DEUDA
EXTERNA
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
81
Conclusiones y recomendaciones
1. Para lograr los beneficios esperados, se requiere
principalmente que todos los funcionarios, ejecutivos,
profesionales y personas involucrados con la direccin y
gestin de los proyectos tengan las competencias que les
permita priorizar la gestin de riesgos en todas las fases del
CVPIP.
2. Es preciso que los ms altos funcionarios pblicos y ejecutivos
tomen en cuenta los temas expuestos para alcanzar los
beneficios planteados, en primer lugar que las obras
concluyan en los plazos y costos planificados.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
82
Conclusiones y recomendaciones
3. Ante los temas desarrollados conceptualmente, las evidencias
de algunos impactos negativos por la no aplicacin de la
gestin de riesgos, la propuesta sobre cmo debieran
gestionarse los riesgos en el Per, y las contundentes ventajas
del marco normativo colombiano, no queda ms que decir:
Es de primer orden efectuar los cambios en el marco
normativo del Sistema de Compras del Estado peruano, para
lo cual se requiere priorizar y definir la Gestin de Riesgos
como poltica pblica; por lo tanto, aplicable a todos los
proyectos de inversin pblica, sin excepcin.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
83
Conclusiones y recomendaciones
4. Es necesario mejorar las competencias profesionales y
laborales por lo cual sera recomendable orientar programas
de capacitacin bajo el modelo descrito, es decir, considerar
las cuatro etapas. En la ltima se haran las auditorias se
verificaran los beneficios del nuevo modelo.
5. Se recomienda tomar estas conclusiones y pueda ser elevadas
a los niveles apropiados para su ms pronta aprobacin y
aplicacin, y poder lograr los beneficios esperados.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
84