Questo A1: Unidade 3 - Elaborando um projeto: a iniciao

Aluno: Darlan Almeida - RA: 1010735

Resposta: o objetivo do Termo de Abertura de Projeto formar a base inicial
para as outras fases do projeto. Nele estaro descritos a justificativa para a
criao do projeto, seus objetivos, os requisitos ainda em alto nvel, os riscos
preliminares, um cronograma resumido com as principais fases do projeto, um
oramento sintetizado, os requisitos para aceitao do projeto, alm da
designao do patrocinador e do Gerente.
FIGURA 1 Exemplo de Termo de Abertura de Projeto

NOME DO PROJETO:
Todo projeto deve ter uma denominao que indique o seu objetivo principal.
SUMRIO EXECUTIVO:
Breve apresentao do projeto, na qual se deve contextualizar o problema e
resumir a necessidade organizacional para a criao dele. Aqui, informa-se
sempre resumidamente, as informaes circunstanciais e do ambiente onde o
projeto est inserido que podem fazer com que os participantes entendam a
importncia de ele ser executado. Isso nada mais do que apresentar as
justificativas e a importncia da execuo do projeto.
RESPONSABILIDADE DO GERENTE DO PROJETO:
Descreve as tarefas do Gerente frente ao projeto. Como exemplos, temos:
Gerenciar os compromissos contratuais para realiz-los conforme o
oramento.
Manter toda a documentao atualizada.
Fazer reunies semanais com o cliente do projeto.
AUTORIDADE DO GERENTE DE PROJETO:
Conforme o Project Management Institute (2004, p. 353), autoridade : o
direito de aplicar recursos do projeto, usar fundos, tomar decises ou fornecer
aprovaes. Aqui importante que se estabelea qual o nvel de autoridade
que o Gerente ter no projeto, definindo as tarefas que so de sua
responsabilidade, como:
Autorizar a contratao de profissionais.
Atribuir responsabilidade e autoridade aos membros da equipe bsica do
projeto.
Controlar o oramento do projeto.

OBJETIVOS E METAS:
Esses elementos devem ser especificados de forma objetiva, realista e
quantificada. Por exemplo:
Criar um produto ABC para melhorar...
Resolver o problema... da organizao YY.
Atender lei XY sobre... para que ... Os objetivos podem envolver metas de
custos, de prazo ou de qualidade, ou seja, devem ser mensurveis. Exemplos:
- Reduzir em 10% a taxa de fabricao do produto ABC com erros.
- Reduzir em Y% o nvel de desperdcio de matria-prima na fabricao do
produto Z.
- Alcanar a nota de avaliao 5 do curso XYZ do Centro Universitrio
UNA no prximo ENADE.
PRODUTOS PRINCIPAIS DO PROJETO:
Aqui dever ser descrito os principais artefatos, servios e documentos que
sero elaborados pelo projeto. Veja o exemplo de produtos do projeto de
Churrasco para os formandos de uma Universidade:
Mapa de localizao do churrasco.
Servio de garons e de manobristas.
Comidas: asa de frango, lingia suna...
Bebidas: refrigerante, cerveja e gua.
Brinde de boas-vindas.
RISCOS:
Listagem dos eventos que podem trazer alguma consequncia, ameaa ou
oportunidade ao projeto. No necessria uma anlise aprofundada neste
momento. Quais seriam os riscos em relao ao projeto do Churrasco do item
anterior? Temos como exemplos:
Baixa adeso ao churrasco pode tornar o seu custo elevado.
Baixa qualidade dos fornecedores.
Grande adeso pode provocar falta de alimentos ou bebidas.

RESUMO DO CRONOGRAMA E CUSTOS:

Aqui dever ser indicado quais so os principais momentos ou etapas do
projeto e respectivos custos, ainda em uma ordem de grandeza em alto nvel.
Para um projeto de desenvolvimento de sistemas, as etapas poderiam ser:
1. Especificao
2. Elaborao da soluo tcnica
3. Desenvolvimento do software
4. Testes
5. Validao com o cliente
6. Implantao
Cada projeto, como voc j estudou nesta unidade, ter suas prprias etapas.
PRINCIPAIS ENVOLVIDOS:
Aqui se indica as pessoas, entidades e/ ou departamentos que iro,
inicialmente, fazer com que o projeto siga em frente.